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Estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos (SBCC-CI N° 019-2009-PCM/PMDE)
CLIENTE: PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS Programa de Modernización y Descentralización del Estado - PMDE
Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR
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PRODUCTO III:
SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO
DE LA DATA RELEVADA (Versión 02)
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Lima, 04 de agosto de 2010
PRODUCTO III - Sistema informático para almacenamiento y procesamiento de la data relevada. Estudio de Identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los Regímenes Laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos
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INDICE
PRODUCTO III
SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y
PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA
1. FINALIDAD ...................................................................................................................... 3 2. OBJETIVO DEL PRODUCTO ......................................................................................... 3 3. ALCANCE ........................................................................................................................ 3 4. CARACTERÍSTICAS CONSIDERADAS ......................................................................... 3 5. FASES DE EJECUCIÓN PREVISTAS ............................................................................ 5
5.1 Fase de registro de datos ...................................................................................... 6 5.1.1 Objetivo ........................................................................................................ 6 5.1.2 Procedimiento .............................................................................................. 6
5.2 Fase de procesamiento de la información ............................................................. 6 5.2.1 Objetivo ........................................................................................................ 6 5.2.2 Procedimiento .............................................................................................. 6
5.3 Fase de análisis de la información. ....................................................................... 6 5.3.1 Objetivo ........................................................................................................ 6 5.3.2 Reportes generados por el aplicativo informático ........................................ 7
5.4 Fase de sistematización de la información ............................................................ 7 5.4.1 Objetivo ........................................................................................................ 7 5.4.2 Procedimiento .............................................................................................. 7
6. ACTIVIDADES PENDIENTES DE EJECUCIÓN ............................................................. 8 7. GARANTÍA DEL APLICATIVO INFORMÁTICO .............................................................. 8 8. ANEXOS.. ........................................................................................................................ 9
PRODUCTO III - Sistema informático para almacenamiento y procesamiento de la data relevada. Estudio de Identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los Regímenes Laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos
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Estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de
los regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos
PRODUCTO III
SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA
1. FINALIDAD
El presente producto ha sido elaborado con la finalidad de exponer el aplicativo informático utilizado para la sistematización de la información, correspondiente a los cargos y sus funciones de los cargos del grupo directivo de los regímenes laborales D.L. 276 y D.L 728, de las entidades del Poder Ejecutivo incluyendo los ministerios, organismos públicos, programas y proyectos y de los Organismos Constitucionales Autónomos.
2. OBJETIVO DEL PRODUCTO
Se ha diseñado, desarrollado e implementado un sistema informático para el almacenamiento y procesamiento de la data relevada considerando las licencias pertinentes, aplicativos, reportes a pedido (o bajo demanda) y códigos fuentes, cuyo propósito principal es el de permitir el registro y sistematización de la información de los cargos y sus funciones, correspondientes a los cargos del grupo directivo de los regímenes laborales D.L. 276 y D.L. 728, de las entidades del Poder Ejecutivo incluyendo los ministerios, organismos públicos, programas y proyectos y de los Organismos Constitucionales Autónomos. Para ello, el sistema permite identificar el nivel de los cargos al interior del grupo ocupacional de directivos, asociar modalidades de ingreso y remoción, asociar funciones estándar al cargo, entre otros aspectos. Además se puede tener acceso remoto desde otras instituciones.
3. ALCANCE
El presente aplicativo informático permite el registro y sistematización de la información de los cargos y sus funciones, correspondientes a los cargos del grupo directivo de los regímenes laborales D.L. 276 y D.L. 728, de las entidades del Poder Ejecutivo incluyendo los ministerios, organismos públicos, programas y proyectos y de los Organismos Constitucionales Autónomos. Para ello, forman parte del presente producto los siguientes elementos:
Diagrama Entidad – Relación. Diccionario de Datos. Diagrama de Clases. Código Fuente. Manual de Usuario.
4. CARACTERÍSTICAS CONSIDERADAS
En el desarrollo del aplicativo informático se han tomado en cuenta las siguientes consideraciones: a. El aplicativo informático ha sido desarrollado en tres capas en su versión alfa o
preliminar. Asimismo, el equipo consultor de INNOVAPUCP, ha efectuado la carga de la
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Base de Datos operacional preliminar en el servidor de desarrollo de INNOVAPUCP y ha realizado la demostración del sistema informático a SERVIR.
b. En el desarrollo del aplicativo informático en su versión beta o definitiva (entregable en el
presente Producto) se tuvo en cuenta lo siguiente:
i. El Hardware que SERVIR asignará para instalar el aplicativo informático será Servidor de datos, 2.93 + GHz, RAM 4GB, HD 320 Gb.
ii. El Software base en el que se ha desarrollado el aplicativo informático corresponde a
lo especificado por SERVIR, es decir Sistema Operativo - Linux Red Hat. Base de Datos Oracle 11g.
iii. En cuanto al Software de desarrollo utilizado en la construcción del aplicativo
informático, INNOVAPUCP ha considerado lo especificado por SERVIR, es decir Lenguaje de Programación Java con estándares J2EE. IDE NetBeans o Eclipse u otro interfaz de Desarrollo (Herramienta IDE - JAVA)
que no utilicen objetos o librerías propietarios de un sólo producto. Servidor de Aplicaciones JBOSS v. 4.2 o superior Frameworks abiertos como Spring, Struts y Hibernate. Los reportes a ser emitidos deberán soportar formatos en Excel, PDF, HTML,
TXT. IReport y/o Birt o similar para creación de Reportes en PDF.
iv. En cuanto a la conectividad se ha previsto que
SERVIR establezca y disponga de la conectividad y acceso a Internet (ancho de banda), direcciones IP públicas y dominios necesarios para el buen funcionamiento.
v. Relacionada al acceso remoto desde otras instituciones El aplicativo informático desarrollado permite el acceso remoto vía Internet a la
base de datos instalada en la sede de SERVIR (o la que indique el usuario). La información está centralizada en SERVIR (servidor) El usuario administrador del sistema aplicativo en SERVIR tiene la facultad de
crear los usuarios y de asignarles niveles de acceso, guardándose en un log de transacciones.
INNOVAPUCP propondrá lineamientos de política para mantenimiento, modificaciones y actualización de la información, la misma que será coordinada y revisada por personal técnico de SERVIR.
vi. Relacionada a la estructura de base de datos
INNOVAPUCP entrega como anexo al presente Producto el modelo de datos de la Base de Datos Operacional.
SERVIR desarrollará el modelo de datos multidimensional y ejecutará los procesos de extracción y carga de datos.
A efectos de articular ambos modelos de datos, se establecerán reuniones técnicas entre los especialistas de sistemas de SERVIR y INNOVAPUCP, con el fin de facilitar los procesos de extracción y carga de datos.
vii. Relacionada a la estructura y formato de reportes
Su estructura será amigable que permitirá su fácil operación por parte de los usuarios, por ejemplo: Los reportes se generarán en un formato fácil de archivar o de imprimir. Todos los reportes se podrán exportar a Excel.
El aplicativo informático cuenta con acceso vía Web de los documentos digitalizados relacionados a los instrumentos de gestión recopilados. Estos
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documentos están relacionados con cada entidad, de tal forma; que se puede llegar a ellos desde la consulta de la entidad.
viii. Relacionadas al tipo de reportes a generar
SERVIR ha definido 15 reportes que corresponden al ámbito de la consultoría, los cuales se mencionan en el numeral 5.3.2 de este Producto. Falta que SERVIR defina las columnas o campos que cada reporte debe contener. Los reportes mencionados en el párrafo anterior se generarán sobre la base de datos multidimensional, con la información previamente cargada por SERVIR, desde la base de datos operacional inicialmente cargada por INNOVAPUCP. Los reportes estarán acompañados, en lo que corresponde con gráficas tipo (barra, tortas, etc.), para una mejor interpretación y visualización de la información.
c. Está pendiente la instalación del sistema informático desarrollado en el servidor que
SERVIR debe asignar para tal fin. SERVIR debe tomar en cuenta las características básicas enunciadas en el literal (b.) del presente numeral, incisos (i) y (ii). Hardware: Servidor de datos, 2.93 + GHz, RAM 4GB, HD 320 Gb. Software base: Sistema Operativo - Linux Red Hat, Base de Datos Oracle 11g.
d. Está pendiente la carga de la Base de Datos Operacional con data real por parte del
equipo consultor en el servidor de producción de SERVIR, así como la demostración del sistema informático en su versión beta o definitiva (Producto III). Cuando estas tareas se efectúen, el personal técnico de SERVIR quedará capacitado para efectuar las próximas cargas o cualquier modificación posterior.
e. Está pendiente el desarrollo del Plan de Pruebas; pruebas de inicio de operaciones:
Pruebas de funcionamiento y stress, correcciones y ajustes de la Base de Datos, así como del sistema informático en su versión beta o definitiva. Se contará con un Acta de Aceptación de las Pruebas de Funcionamiento de la versión beta o definitiva del aplicativo.
Cabe señalar, que se ha mencionado explícitamente que algunas de las actividades enumeradas en este acápite están pendientes de ejecución, lo cual se resume en el numeral 6 del presente Producto.
5. FASES DE EJECUCIÓN PREVISTAS
El presente aplicativo permite registrar y sistematizar los datos recopilados de los instrumentos de gestión considerados en el Plan de Trabajo (Producto Nº 1) así como en el Modelo de Análisis y Sistematización de la Información (Producto Nº 2), así como los levantados directamente de los funcionarios designados por cada entidad en el censo respectivo. Por ello, se prevén varias fases para el registro y sistematización indicados:
Fase de registro de datos: En esta fase se registran los datos de los instrumentos de
gestión en el aplicativo informático. Para ello existen tablas maestras así como de transacciones, vinculadas a los datos consignados en las Fichas de Entidades, Fichas de Cargos y Funciones, así como las Fichas de Censo de Modalidades de Ingreso y Remoción de Cargos Directivos.
Fase de procesamiento de la información: En esta fase se procesa la información y se efectúa el control de calidad de los datos registrados.
Fase de análisis de la información: En esta fase se emiten los reportes que permitirán a los consultores el análisis conducente a la estandarización de funciones y la homogenización de cargos, de acuerdo a los criterios señalados en el Plan de Trabajo
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(Producto Nº 1) así como en el Modelo de Análisis y Sistematización de la Información (Producto Nº 2).
Fase de sistematización de la información: En esta fase se registrarán los cargos homogenizados y las funciones estándares respectivas, asimismo éstos se vincularán a los cargos de cada entidad y las funciones del Manual de Organización y Funciones o Manual de Operaciones según corresponda, registrados en la Fase de registro de datos.
5.1 Fase de registro de datos
5.1.1 Objetivo
Registrar los datos sobre entidades, cargos y funciones comprendidas en el ámbito de la presente consultoría, en el aplicativo informático desarrollado.
5.1.2 Procedimiento
El procedimiento se desarrollará según lo indicado en el Producto Nº 2 - Modelo de Análisis y Sistematización de la Información, el cual resumimos a continuación: Efectuar el inventario de las entidades que están comprendidas en los
regímenes D.L. 276 y D.L. 728 o mixtas. Efectuar el inventario y descripción de los cargos directivos y sus funciones, a
ser registrados en el aplicativo. Clasificar las entidades para asignar carga de trabajo a los analistas y
consultores. Registrar la información sobre las entidades, así como los datos del cargo,
requisitos mínimos, funciones en el aplicativo informático.
5.2 Fase de procesamiento de la información
5.2.1 Objetivo
Verificar que la información registrada en el sistema corresponde a la contenida en la documentación correspondiente a las entidades alcanzada por SERVIR. Esta verificación tiene por propósito garantizar la calidad de los datos registrados.
5.2.2 Procedimiento
Verificar el 100% de los datos registrados a través del aplicativo. Esta actividad
es efectuada por el equipo consultor. Indicar las correcciones necesarias a los analistas de INNOVAPUCP y verificar
su actualización en el aplicativo.
5.3 Fase de análisis de la información.
5.3.1 Objetivo
Efectuar el análisis de la información a partir de los reportes generados por el aplicativo informático para concebir las conclusiones y recomendaciones sobre estandarización de funciones por nivel directivo, homogenización de niveles de cargos directivos de entidades D.L. 728, funciones gerenciales estándares de planeamiento, organización, dirección y control, entre otras y las que correspondan a las modalidades de ingreso y remoción de los cargos directivos D.L. 728.
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5.3.2 Reportes generados por el aplicativo informático
Listado de entidades en orden alfabético clasificados en ministerios, organismos
públicos, proyectos, programas y organismos constitucionalmente autónomos, incluyéndose un enlace para revisar los documentos de gestión de cada entidad
Listado de cargos clasificados y estructurales clasificados por régimen laboral 728 y 276
Listado de los niveles directivos en cada una de las entidades del Poder Ejecutivo y Organismos Constitucionalmente Autónomos de acuerdo por entidad.
Listado de la denominación de los cargos clasificados y estructurales según niveles y funciones según entidad régimen laboral, estatutaria o administrativa de la misma.
Listado de cargos directivos clasificados y estructurales de los organismos según régimen laboral, nivel, clasificado por sistema administrativo, órganos de apoyo, órganos de línea, etc.
Listado de cargos directivos según entidad, régimen laboral y nivel correspondiente.
Listado de cargos directivos agrupados por niveles, sistemas administrativos, órganos de apoyo, línea ,etc. que refleje discrepancias remunerativas
Listado de cargos directivos agrupados por sistemas administrativos. Listado de cargos directivos de acuerdo a los regímenes laborales o estatutarios. Listado de cargos directivos de acuerdo a remuneraciones en el PAP. Listado de equivalencias de cargos directivos por niveles y régimen laboral,
estatutario, o administrativo de la entidad. Consultas relacionadas para asociar modalidades de ingreso y remoción de los
cargos directivos. Consultas relacionadas para asociar funciones estándar de los cargos directivos. Listado de cargos que duplican funciones en una misma entidad. Todos estos reportes son generados a partir de una base de datos multidimensional, cuya estructura y “scripts” de poblamiento han sido construidos por SERVIR. Los reportes están acompañados según corresponda con gráficas tipo (barra, tortas, etc.), para permitir su visualización y un adecuado análisis e interpretación por los consultores.
5.4 Fase de sistematización de la información
5.4.1 Objetivo
En esta fase se registrarán los cargos homogenizados y las funciones estándares respectivas, asimismo éstos se vincularán a los cargos de cada entidad y las funciones del Manual de Organización y Funciones o Manual de Operaciones según corresponda, registrados en la Fase de registro de datos
5.4.2 Procedimiento
Agrupar los cargos de acuerdo a su pertenencia al Poder Ejecutivo y Organismo
Constitucionalmente Autónomos indicando el régimen laboral o estatutario bajo la cual se encuentran en la entidad.
Clasificar los cargos directivos por niveles según su pertenencia a órganos de los sistemas administrativos, de funciones de línea de cada entidad y las demás establecidas en el DS 043-2006-PCM.
Elaborar cuadro estandarizado de funciones básicas por niveles directivos, sistema administrativo, órgano de línea, tipo de entidad y régimen laboral.
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Elaborar cuadro de equivalencias de los cargos directivos por niveles y régimen laboral.
Analizar las características de los cargos directivos agrupados para contemplar su homogeneidad funcional / atribuciones y la posibilidad de contar con la menor cantidad de denominación de cargos directivos.
Identificar funciones estándar por nivel directivo, según sistema administrativo, órgano de línea y régimen laboral.
Identificar información relacionada con niveles remunerativos de cargos directivos.
Registrar los cargos directivos homogenizados y las funciones estándares respectivas en el aplicativo informático.
Relacionar los cargos directivos homogenizados y las funciones estándares respectivas con los cargos directivos de cada una de las entidades, así como con las funciones señaladas en los Manuales de Organización y Funciones o Manuales de Operaciones, registrados anteriormente en la Fase de registro de datos.
6. ACTIVIDADES PENDIENTES DE EJECUCIÓN A la fecha de presentación de este Producto, INNOVAPUCP identifica algunas actividades pendientes que no se pueden ejecutar debido a que también lo están sus requisitos, los cuales corresponden a las denominadas “actividades de contraparte”, es decir, aquellas que deben ser ejecutadas previamente por SERVIR, cuya relación enumeramos a continuación:
Actividad pendiente de INNOVAPUCP Actividad pendiente de SERVIR Instalación del aplicativo informático en el servidor asignado por SERVIR
Poner a disposición de INNOVAPUCP un servidor para instalar el aplicativo informático Contar con sistema operativo y base de datos instalados en el servidor asignado
Capacitar Usuarios Técnicos y Funcionales Contar con aplicativo informático instalado Desarrollar los reportes a ser generados por el aplicativo informático
Desarrollar la base de datos multidimensional y los procedimientos de extracción de data (“scripts” de poblamiento)
Sin embargo, de acuerdo al compromiso asumido por INNOVAPUCP, cualquier actividad pendiente que le corresponda como consecuencia del Contrato será atendida según lo mencionado en el numeral 3.2.9 del Producto I – Plan de Trabajo, “Instalación definitiva de sistema informático”, el cual a la letra dice que:
“El sistema informático desarrollado se dejará listo para operar por SERVIR con la información recogida y sistematizada en el mapeo de cargos directivos y censo de modalidades de ingreso y remoción, además con las funcionalidades de acceso por Internet operativas. Además se incluirá tres talleres de capacitación al personal que quedará a cargo del uso y mantenimiento del sistema informático y a los usuarios que corresponda.”
Esto ocurrirá antes de la presentación del Informe Final. 7. GARANTÍA DEL APLICATIVO INFORMÁTICO INNOVAPUCP ofrece una garantía del aplicativo informático desarrollado por un período de doce meses a partir de la fecha de su instalación en servidor designado por SERVIR, siempre y cuando los programas fuentes no sean modificados por personas ajenas a INNOVAPUCP y las fallas no correspondan a mal manejo por parte de los usuarios.
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La garantía consiste en asegurar el correcto funcionamiento del aplicativo informático instalado a través del soporte telefónico y, de ser necesaria, la asistencia de un especialista de INNOVAPUCP a corregir el problema reportado. El procedimiento para que SERVIR haga uso de la garantía consiste en los siguientes pasos: SERVIR deberá informar a INNOVAPUCP, por escrito, el detalle del problema
presentado. INNOVAPUCP realizará las coordinaciones para la atención del problema. En caso sea
necesaria la asistencia presencial, ésta se gestionará de acuerdo a la disponibilidad del personal técnico de INNOVAPUCP. La respuesta de parte de INNOVAPUCP no deberá exceder de 24 horas contadas a partir de recibida la notificación por parte de SERVIR.
Confidencialidad de la información INNOVAPUCP se compromete a no divulgar ni transferir a terceros la data procesada o sin procesar por SERVIR, ni incorporarla a redes nacionales o internacionales de transmisión de datos, sin la autorización previa y expresa de la misma. 8. ANEXOS Adjuntamos al presente producto los siguientes documentos: Diagrama Entidad – Relación. Gráfico en el que se muestran las tablas (y los campos
respectivos) así como las relaciones que existen entre ellas. Diccionario de Datos. Listado en el que se señala el significado de cada campo por
tabla. Diagrama de Clases. Gráfico en el que se muestran los programas así como la relación
entre ellos. Código Fuente (sólo en CD y no impreso por su dimensión). Listado en el que se
describen las sentencias o instrucciones contenidas en el aplicativo informático. Manual de Usuario. Documento de ayuda destinado al usuario del aplicativo
informático. Contiene instrucciones de cómo utilizar el aplicativo informático así como un Glosario de los Términos a los que se hace referencia en los Formularios Electrónicos (pantallas del aplicativo).
SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA ANEXO I – DIAGRAMA ENTIDAD RELACION
1
Estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los
regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos
PRODUCTO III
SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA
ANEXO II ‐ DICCIONARIO DE DATOS DE LA BASE DE DATOS
Versión 2.0
Julio 2010
2
DEFINICIONES GENERALES DE LAS TABLAS
Tabla Descripción
ACCESSES Almacena todos los accesos que puede tener un perfil.
PROFILES Almacena los perfiles de usuario registrados en el sistema.
ACCESS_PROFILE Almacena la relación entre los accesos y los perfiles del sistema.
USERS Almacena a los usuarios registrados en el sistema.
USER_ENTITIES Almacena la relación entre usuarios y entidad, es decir, los usuarios que pueden acceder a la información de dicha entidad.
ACTIONS Almacena el log del sistema, cada acción que el usuario realiza dentro del sistema.
AUTHORITY_TYPES Almacena la información los tipos de poderes de una entidad.
SECTORS Almacena los sectores de las entidades.
ENTITY_TYPES Almacena los tipos de entidad.
SYSTEM_TYPES Almacena la información de los tipos de regímenes de una entidad.
SYSTEM_TYPE_ENTITIES Almacena la información de la relación entre tipo de régimen y la entidad.
ENTITIES Almacena la información de las entidades registradas en el sistema.
ENTITY_DOCS Almacena la información de los documentos de gestión de cada entidad.
INSTITUTIONS Almacena la información de los órganos de cada entidad.
INSTITUTION_TYPES Almacena la información de los tipos de órgano.
INSTITUTION_UNITS Almacena la información de las unidades orgánicas de cada entidad.
INSTITUTION_JOB_SUPERVISEDS Almacena la relación entre los cargos y los órganos o unidades orgánicas a los que supervisa.
SUPERVISED_JOBS Almacena la información de la relación entre los cargos directivos y los cargos no directivos a los que supervisa.
JOB_LEVELS Almacena la información de los niveles de los cargos que están bajo el régimen 276.
3
CAP_CLASSIFICATIONS Almacena la información de las clasificaciones cap de los cargos.
ADMINISTRATIVE_SYSTEMS Almacena la información de los sistemas administrativos.
JOB_ADMINISTRATIVE_SYSTEMS Almacena la relación entre un cargo y los sistemas administrativos.
JOBS Almacena la información de los cargos que están registrados en el sistema.
FUNCTIONS Almacena la información de las funciones MOF de cada cargo.
PAYROLL_TYPE_JOBS Almacena la información de todas las fuentes de remuneración con las que cuenta un cargo.
LICENSES Almacena la información de los títulos mínimos requeridos en cada cargo.
LICENSE_SUBJECTS Almacena información de las profesiones estándar registradas por la asociación nacional de rectores.
TRAININGS Almacena la información de las capacitaciones que tiene el cargo en sus requerimientos mínimos.
EXPERIENCES Almacena información de la experiencia que tiene el cargo en sus requerimientos mínimos.
DEGREES Almacena información del grado que tiene el cargo en sus requerimientos mínimos.
DEGREE_TYPES Almacena información del tipo de grado que tiene el cargo en sus requerimientos mínimos. En este caso está considerado bachillerato, maestría y doctorado.
JOB_LEVEL_STDS Almacena la información de los niveles estandarizados de los cargos homogenizados.
JOB_STDS Almacena la información de los cargos homogeneizados que están registrados en el sistema.
FUNCTION_STDS Almacena la información de las funciones estándar de cada cargo homogeneizado.
LICENSE_STDS Almacena la información de los títulos mínimos requeridos en cada cargo homogeneizado.
TRAINING_STDS Almacena la información de las capacitaciones que tiene el cargo homogeneizado en sus requerimientos mínimos.
EXPERIENCE_STDS Almacena información de la experiencia que tiene el cargo homogeneizado en sus requerimientos mínimos.
4
DEGREE_STDS Almacena información del grado que tiene el cargo homogeneizado en sus requerimientos mínimos.
PAYROLL_TYPES Almacena información de las fuentes de remuneración que tiene un cargo.
MODE_ENTITIES Almacena la relación entre una modalidad de ingreso/salida y una entidad.
MODES Almacena información de las modalidades de ingreso/salida
MODE_ENTITY_JOBS Almacena información de la relación entre una modalidad de ingreso/salida de una entidad y un cargo.
FUNCTION_FUNCTION_STDS Almacena información de la relación entre una función y una función estándar.
1.1 Datos detallados de las tablas
Columnas “ACCESSES”
Columna Descripción
access_id Identificador del acceso.
name Nombre del acceso.
access_code Código alfanumérico para identificar al acceso.
parent_id Identificador del acceso padre.
created_at Fecha en la que se creó el acceso.
5
Columnas “PROFILES”
Columna Descripción
profile_id Identificador del perfil.
name Nombre del perfil.
description Descripción del perfil.
state Estado del Perfil. Tiene valor 0 cuando esta activo y valor 1 cuando está inactivo.
created_at Fecha en la que se creó el perfil.
updated_at Fecha de la última modificación del perfil.
Columnas “ACCESS_PROFILE”
Columna Descripción
access_profile_id Identificador de la relación entre acceso y perfil.
state Estado de la relación entre el acceso y el perfil
profile_id Identificador del perfil.
access_id Identificador del acceso.
created_at Fecha en la que se creó la relación entre acceso y perfil.
updated_at Fecha de la última modificación de la relación entre acceso y perfil.
6
Columnas “USERS”
Columna Descripción
user_id Identificador del usuario.
username Nombre de usuario con el cual la persona ingresará al sistema.
name Nombre del usuario.
lastname1 Primer apellido del usuario.
lastname2 Segundo apellido del usuario.
address Dirección del usuario.
birthday Fecha de nacimiento del usuario.
dni Número del documento DNI del usuario.
phone Teléfono fijo del usuario.
cellphone Teléfono celular del usuario.
sex Género del usuario. Valor 0 masculino, valor 1 femenino.
email Correo electrónico del usuario.
hashed_password Contraseña encriptada.
salt Valor utilizado para encriptar la contraseña.
state Estado del usuario.Valor 0 activo, valor 1 inactivo.
profile_id Identificador del Perfil al que pertenece el usuario.
created_at Fecha en la que se creó el usuario.
updated_at Fecha de la última modificación del usuario.
Columnas “USER_ENTITIES”
Columna Descripción
user_entities_id Identificador de la relación entre usuarios y entidades.
user_id Identificador del usuario.
entity_id Identificador de la entidad.
created_at Fecha en la que se ejecuto la acción.
7
Columnas “ACTIONS”
Columna Descripción
action_id Identificador de la acción.
action Identificador de la acción. Relacionado con la tabla de accessos.
detail Detalle de la acción ejecutada.
user_id Identificador del usuario que ejecuto la acción.
created_at Fecha en la que se ejecuto la acción.
Columnas “AUTHORITY_TYPES”
Columna Descripción
authority_type_id Identificador del tipo de poder.
name Nombre del tipo de poder.
created_at Fecha en la que se creó el tipo de poder.
updated_at Fecha de la última modificación del tipo de poder.
Columnas SECTORS”
Columna Descripción
sector_id Identificador del sector.
name Nombre del sector.
created_at Fecha en la que se creó el sector.
updated_at Fecha de la última modificación del sector.
8
Columnas "ENTITY_TYPES”
Columna Descripción
entity_type_id Identificador del tipo de entidad.
name Nombre del tipo de entidad.
created_at Fecha en la que se creó el tipo de entidad.
updated_at Fecha de la última modificación del tipo de entidad.
Columnas "SYSTEM_TYPES”
Columna Descripción
system_type_id Identificador del tipo de régimen.
name Nombre del tipo de régimen.
created_at Fecha en la que se creó el tipo de régimen.
updated_at Fecha de la última modificación del tipo de régimen.
9
Columnas "SYSTEM_TYPE_ENTITIES”
Columna Descripción
system_type_entity_id Identificador de la relación entre tipo de régimen y entidad.
entity_id Identificador de la entidad a la cual se le quiere asignar un tipo de regimen.
system_type_id Identificador del tipo de regimen de una entidad. Este campo estará lleno cuando "flag_saved" tenga valor 1. Esto se aplicará a los tipo de regímenes 276 y 728.
name Nombre del tipo de régimen. Este campo estará lleno cuando "flag_saved" tenga valor 0. Esto se aplicará cuando el tipo de entidad tenga un tipo de régimen diferente a 276 o 728.
flag_saved
Flag que diferencia cuando se ha elegido tipo de régimen 276 o 728 con un tipo de régimen no conocido. Tiene valor 1 cuando se ha elegido tipo de régimen 276 o 728, tiene valor 0 cuando se ha elegido otro tipo de régimen, indicando en el campo "name" su definición.
created_at Fecha en la que se creó la relación entre tipo de régimen y entidad.
updated_at Fecha de la última modificación del tipo de régimen y entidad.
10
Columnas "ENTITIES”
Columna Descripción
entity_id Identificador de la entidad.
name Nombre de la entidad.
pap Define si una entidad tiene un aporte patronal en el pap. Tiene valor 1 en caso de que tenga y valor 0 en caso que no.
state Estado de una entidad, tiene valor 0 cuando está elaborado, estado 1 cuando es enviado a revisión y estado 2 cuando esta validado.
creation_rule Norma de creación de una entidad.
initials Siglas del nombre de una entidad.
date_created Fecha de creación de una entidad del estado.
revised_at Fecha de revisión de los datos de la entidad
validated_at Fecha de validación de los datos de una entidad.
sector_id Identificador del tipo de sector de la entidad.
entity_type_id Identificador del tipo de la entidad.
cod_user Identificador del usuario que registro la entidad.
user_revision_id Identificador del usuario que revisa los datos de la entidad
user_validation_id Identificador del usuario valida los datos de la entidad.
observations Observaciones de la entidad.
created_at Fecha en la que se creó la relación entre tipo de régimen y entidad.
updated_at Fecha de la última modificación del tipo de régimen y entidad.
11
Columnas "ENTITY_DOCS”
Columna Descripción
entity_doc_id Identificador del documento de la entidad.
type Tipo de documento.
description Descripción del documento.
rule Norma de creación del documento.
doc_file Nombre del archivo del documento.
entity_id Identificador de la entidad a la que pertenece el documento.
created_date Fecha en la que se creó el documento.
Columnas "INSTITUTIONS_TYPES”
Columna Descripción
Institution_type_id Identificador del tipo de órgano.
name Nombre del tipo de órgano.
created_at Fecha en la que se creó el tipo de órgano.
updated_at Fecha de la última modificación del tipo de órgano.
Columnas "INSTITUTIONS”
Columna Descripción
institution_id Identificador del órgano.
name Nombre del órgano.
institution_type_id Identificador del tipo de órgano.
entity_id Identificador de la entidad a la que pertenece el órgano.
created_at Fecha en la que se creó el órgano.
updated_at Fecha de la última modificación del órgano.
12
Columnas "INSTITUTION_UNITS”
Columna Descripción
institution_unit_id Identificador de la unidad orgánica.
name Nombre de la unidad orgánica.
institution_id Identificador del órgano al que pertenece la unidad orgánica.
created_at Fecha en la que se creó la unidad orgánica.
updated_at Fecha de la última modificación de la unidad orgánica.
Columnas "INSTITUTION_JOB_SUPERVISEDS”
Columna Descripción
institution_job_supervised_id Identificador de la relación de supervisión entre cargos y órganos y unidades orgánicas.
flag Diferencia a unidad orgánica y órgano. Si el valor es 0 el campo "institution_id" estará lleno, si el valor es 1 el campo "unit_institution_id" estará lleno.
institution_id Identificador del órgano que va a ser supervisado por el cargo.
institution_unit_id Identificador de la unidad orgánica que va a ser supervisada por el cargo.
Job_id Identificador del cargo que va a supervisar.
13
Columnas "SUPERVISED_JOBS”
Columna Descripción
supervised_job_id Identificador de la relación supervisión entre cargos directivos y cargos no directivos.
name Nombre del cargo no directivo que va a ser supervisado.
total Cantidad del cargo no directivo que supervisará el cargo.
job_id Identificador del cargo que va a supervisar.
created_at Fecha en la que se creó el cargo a supervisar.
updated_at Fecha de la última modificación del cargo a supervisar.
Columnas "JOB_LEVELS”
Columna Descripción
level_id Identificador del nivel del cargo.
name Nombre del nivel.
description Descripción del nivel.
created_at Fecha en la que se creó el nivel.
updated_at Fecha de la última modificación del nivel.
Columnas "CAP_CLASSIFICATIONS”
Columna Descripción
cap_classification_id Identificador de la clasificación del cap.
name Nombre de la clasificación.
created_at Fecha en la que se creó la clasificación.
updated_at Fecha de la última modificación de la clasificación.
14
Columnas "ADMINISTRATIVE_SYSTEM”
Columna Descripción
administrative_system_id Identificador del sistema administrativo.
name Nombre del sistema administrativo.
created_at Fecha en la que se creó el sistema administrativo.
updated_at Fecha de la última modificación del sistema administrativo.
Columnas "JOB_ADMINSITRATIVE_SYSTEM”
Columna Descripción
job_administrative_system_id Identificador de la relación entre un cargo y un sistema administrativo.
job_id Identificador del cargo asociado.
administrative_system_id Identificador del sistema administrativo asociado.
created_at Fecha en la que se creó el sistema administrativo.
updated_at Fecha de la última modificación del sistema administrativo.
15
Columnas "JOBS”
Columna Descripción
job _id Identificador del cargo.
denomination_job_structural Denominación de cargo estructural.
denomination_job_classified Denominación de cargo clasificado.
job_level_name Nombre de nivel de cargo (régimen 728).
job_level_flag Indicador de la forma de relación del nivel según el tipo de régimen elegido.
other_system Nombre del régimen cuando no es 276 ni 728.
system_type_flag Indicador del cargo con el tipo de régimen elegido.
job_level_id Identificador del nivel de cargo relacionado.
institution_unit_id Identificador de la unidad orgánica relacionada.
competions Descripción de competencias.
flag_state Indicador del estado del cargo.
user_id Identificador del usuario que registró el cargo.
job_report_id Identificador del cargo al que le reporta.
pap_remuneration Remuneración del pap.
pap_number Número del pap.
cap_number Número de cap.
minimum_requirements Descripción de requerimientos mínimos.
user_revision_id Identificador del usuario que reviso el cargo.
user_validation_id Identificador del usuario que validó el cargo.
validated_at Fecha en la que se validó el cargo.
revised_at Fecha en la que se reviso el cargo.
job_std_id Identificador del cargo estandarizado relacionado.
cap_classification_id Clasificación del Cap.
created_at Fecha en la que se creó el cargo.
updated_at Fecha de la última modificación del cargo.
16
taken Indicador de si un cargo está o no está ocupado.
payroll Indicador de si un cargo está o no está en planilla.
Columnas "FUNCTIONS”
Columna Descripción
function_id Identificador de la función.
job_id Identificador del cargo asociado.
text_mof Descripción del texto MOF de la función.
created_at Fecha en la que se creó la función.
updated_at Fecha de la última modificación la función.
Columnas "PAYROLL_TYPE_JOBS”
Columna Descripción
payroll_type_job_id Identificador de la fuente de remuneración en el cargo.
job_id Identificador del cargo asociado.
flag Indicador de el tipo de fuente de remuneración, se le asigna 1 cuando está registrada en la tabla "PAYROLL_TYPES" y se le asigna 0 cuando es una nueva fuente que no está registrada.
payroll_type _id Identificador de la fuente de remuneración asociada al cargo. Este campo estará lleno en caso el campo flag sea 1.
other_name Indica el nombre de la fuente de remuneración en caso el campo flag sea 0.
17
Columnas "LICENSES”
Columna Descripción
license_id Identificador del título.
job_id Identificador del cargo asociado.
license_subject_id Identificador de la profesión asociada.
tution Indicador de si se cuenta con colegiatura.
created_at Fecha en la que se creó el título.
updated_at Fecha de la última modificación del título.
Columnas "LICENSE_SUBJECTS”
Columna Descripción
license_subject_id Identificador de la profesión.
name Nombre de la profesión.
created_at Fecha en la que se creó la profesión.
updated_at Fecha de la última modificación de la profesión.
Columnas "TRAININGS”
Columna Descripción
training_id Identificador de la capacitación.
job_id Identificador del cargo asociado.
training_type Tipo de capacitación.
name Nombre de la capacitación
hours Duración en horas de la capacitación
created_at Fecha en la que se creó la capacitación.
updated_at Fecha de la última modificación de la capacitación.
18
Columnas "EXPERIENCES”
Columna Descripción
experience_id Identificador de la experiencia laboral.
experience_type Tipo de experiencia.
job_id Identificador del cargo asociado.
name Nombre de la experiencia laboral.
year Años en los que se laboró.
created_at Fecha en la que se creó la experiencia laboral.
updated_at Fecha de la última modificación de la experiencia laboral.
Columnas "DEGREES”
Columna Descripción
degree_id Identificador del grado de especialización.
job_id Identificador del cargo asociado.
name Nombre del grado de especialización.
degree_type_id Identificador del tipo de grado de especialización.
created_at Fecha en la que se creó el grado de especialización.
updated_at Fecha de la última modificación del grado de especialización.
Columnas "DEGREE_TYPES”
Columna Descripción
degree_type_id Identificador del tipo de grado de especialización.
name Nombre del tipo de grado de especialización.
created_at Fecha en la que se creó el tipo de grado de especialización.
updated_at Fecha de la última modificación del tipo de grado de especialización.
19
Columnas "JOB_LEVEL_STDS”
Columna Descripción
job_level_std_id Identificador del nivel de cargo homogeneizado.
name Nombre del nivel de cargo homogeneizado.
created_at Fecha en la que se creó el nivel de cargo homogeneizado.
updated_at Fecha de la última modificación del nivel de cargo homogeniezado.
Columnas "JOB_STDS”
Columna Descripción
job_std_id Identificador del cargo homogeneizado.
name Nombre del cargo homogeneizado.
job_level_std_id Identificador del nivel de cargo homogeneizado asociado.
created_at Fecha en la que se creó el cargo homogeneizado.
updated_at Fecha de la última modificación del cargo homogeneizado.
Columnas "FUNCTION_STDS”
Columna Descripción
function_std_id Identificador de la función estándar.
text_std Texto de la función estándar.
job_std_id Identificador del cargo homogeneizado asociado.
created_at Fecha en la que se creó la función estándar.
updated_at Fecha de la última modificación de la función estándar.
20
Columnas "FUNCTION_FUNCTION_STDS”
Columna Descripción
function_function_std_id Identificador de la relación entre la función original y la función de un cargo homogeneizado.
function_id Identificador de la función original.
function_std_id Identificador de la función de un cargo homogenizado.
created_at Fecha en la que se creó la relación entre la función original y la función del cargo homogeneizado.
Columnas "LICENSE_STDS”
Columna Descripción
license_std_id Identificador de los títulos estándar.
license_subject_id Identificador de la profesión asociada.
job_std_id Identificador del cargo homogeneizado asociado.
tution Indicador de si se cuenta con colegiatura.
created_at Fecha en la que se creó el título estándar.
updated_at Fecha de la última modificación del título estándar.
Columnas "TRAINING_STDS”
Columna Descripción
training_std_id Identificador de la capacitación estándar.
training_type Tipo de capacitación.
name Nombre de la capacitación estándar.
hours Duración en horas de la capacitación estándar.
job_std_id Identificador del cargo homogeneizado asociado.
created_at Fecha en la que se creó la capacitación estándar.
updated_at Fecha de la última modificación de la capacitación estándar.
21
Columnas "EXPERIENCE_STDS”
Columna Descripción
experience_std_id Identificador de la experiencia laboral estándar.
experience_type Tipo de la experiencia laboral estándar.
name Nombre de la experiencia estándar.
year Años en los que se laboró.
job_std_id Identificador del cargo homogeneizado asociado.
created_at Fecha en la que se creó la experiencia laboral estándar.
updated_at Fecha de la última modificación de la experiencia laboral estándar.
Columnas "DEGREE_STDS”
Columna Descripción
degree_std_id Identificador del grado de especialización estándar.
degree_type Tipo del grado de especialización estándar.
name Nombre del grado de especialización estándar.
job_std_id Identificador del cargo homogeneizado asociado.
created_at Fecha en la que se creó el grado de especialización estándar.
updated_at Fecha de la última modificación del grado de especialización estándar.
22
Columnas "PAYROLL_TYPES”
Columna Descripción
payroll_type_id Identificador de la fuente de remuneración.
name Identificador del cargo asociado.
created_at Fecha en la que se creó la fuente de remuneración.
updated_at Fecha de la última modificación de la fuente de remuneración.
Columnas "MODE_ENTITIES”
Columna Descripción
mode_entity_id Identificador de la relación entre una modalidad de ingreso/salida y una entidad.
entity_id Identificador de la entidad asociada.
mode_id Identificador de la modalidad de ingreso/salida asociada.
doc_type Descripción del tipo de documento
approbation_rule Nombre de la norma de aprobación
date_created Fecha de creación de la modalidad
created_at Fecha en la que se creó (registro en el sistema) la relación entre la modalidad y la entidad.
updated_at Fecha de la última modificación de la relación entre la modalidad y la entidad.
23
Columnas "MODES”
Columna Descripción
mode_ id Identificador de la modalidad de ingreso/salida.
name Nombre de la modalidad.
description Descripción de la modalidad.
flag Indicador de si la modalidad es de ingreso o salida.
created_at Fecha en la que se creó la modalidad.
updated_at Fecha de la última modificación de la modalidad.
Columnas "MODE_ENTITY_JOBS”
Columna Descripción
mode_entity_id Identificador de la modalidad de ingreso/salida de una entidad asociada.
job_id Identificador del cargo asociado.
Columnas "FUNCTION_FUNCTION_STDS”
Columna Descripción
function_function_std_ id Identificador de la relación entre una función y una función estándar.
function_id Identificador de la función asociada.
Function_std_id Identificador de la función estándar asociada.
created_at Fecha en la que se creó la relación entre una función y una función estándar.
updated_at Fecha de la última modificación de la relación entre una función y una función estándar.
SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA ANEXO 3 – DIAGRAMA DE CLASES
Estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos
Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos
PRODUCTO III
SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA
ANEXO 4 – CÓDIGO FUENTE
Versión 2.0
Julio 2010
SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA
ANEXO IV – CODIGO FUENTE
Figura 1
En la Figura 1 se muestra la estructura general de carpetas que tiene la aplicación. Las carpetas más importante son las
siguientes: dto, service, entity, controller, framework y jsp. A continuación se explicará de forma general el contenido de cada
una de estas.
Figura 2
En la Figura 2 se muestra el contenido de la carpeta dto, los archivos de esta carpeta representan a clases simplificadas que se
utilizan en listados por motivos de eficiencia en la performance.
Figura 3
En la Figura 3 se muestra el contenido de la carpeta service, la cual contiene los archivos que manejan la lógica de la aplicación.
Cada archivo se encarga de manejar la lógica de una clase específica.
Figura 4 En la Figura 4 se muestra el contenido de la carpeta entity. Esta carpeta contiene los archivos que representan las clases
completas con las que cuenta el sistema. En la raíz se pueden ver las clases comunes que son utilizadas por otras clases. En las 4
carpetas que se muestran, se han agrupado las clases según el común que tienen.
Figura 5
En la Figura 5 se muestra el contenido de la carpeta controller. Esta carpeta contiene los archivos que representan a las clases
que se encargarán de manipular lo que se envié desde las vistas (formularios) hacia los servicios (lógica).
Figura 6 En la Figura 6 se muestra el contenido de la carpeta framework. Esta carpeta contiene los archivos que contienen funciones que
son utilizadas de forma común en todo el sistema.
Figura 7 En la Figura 7 se muestra el contenido de la carpeta jsp. Esta carpeta contiene a todos los archivos que tienen las vistas que se
mostrarán en el sistema. Estas vistas están agrupadas según los módulos principales del sistema.
1
Estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo de directivos de los
regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos
PRODUCTO III
SISTEMA INFORMÁTICO PARA ALMACENAMIENTO Y PROCESAMIENTO DE LA DATA RELEVADA
ANEXO V – MANUAL DE USUARIO
Versión 2.0
Julio 2010
2
Índice Introducción 4
1. Ingreso al sistema 6
2. Panel Principal 7
3. Usuarios 8 3.1 Menú de usuarios 8 3.2 Listado de usuarios 8 3.3 Creación de usuario 9 3.4 Edición de usuario 10 3.5 Visualización de usuario 11
4. Perfiles 12 4.1 Menú perfiles 12 4.2 Listado de perfiles 12 4.3 Creación de perfiles 13 4.4 Edición de perfiles 14 4.5 Visualización de perfiles 15
5. Entidades 16 5.1 Menú entidades 16 5.2 Listado de entidades 16 5.3 Creación de entidades 17 5.4 Edición de entidades 18 5.5 Visualización de entidades 20
6. Órganos 21 6.1 Menú Órganos 21 6.2 Listado de órganos 21 6.3 Creación de órganos 22 6.4 Edición de órganos 23 6.5 Visualización de órganos 23 6.6 Listado de unidades orgánicas 24 6.7 Creación de unidad orgánica 25 6.8 Edición de unidad orgánica 26 6.9 Visualización de unidades orgánicas 26
7. Cargos y funciones 27 7.1 Menú cargos y funciones 27 7.2 Listado de cargos y funciones 27 7.3 Creación de cargos y funciones 28 7.4 Edición de cargos y funciones 31 7.5 Visualización de cargo 32
8. Censo 33 8.1 Menú Censo 33 8.2 Listado de Entidades a Censar 33 8.3 Ver Ficha Censal Paso 1 34 8.4 Ver Ficha Censal Paso 2 35
9. Cargos Homogeneizados 36
3
9.1 Menú Cargos Homogeneizados 36 9.2 Listado de homogéneos 36 9.3 Creación de cargos homogéneos 37 9.4 Edición de cargos homogéneos 39 9.5 Homogeneizar Cargo 40
10. Maestros 43 10.1 Menú Maestros 43 10.2 Listado de Tipo de Poder 43 10.3 Listado de Tipo de Entidad 44 10.4 Listado de Tipo de Régimen 45 10.5 Listado de Nivel de Cargo 46 10.6 Listado de Sector 47
10.6.1 Creación de Sector 48 10.6.2 Edición de Sector 49
10.7 Listado de Tipo de Órgano 50 10.7.1 Creación de Tipo de órgano 50 10.7.2 Edición de Tipo de Órgano 51
10.8 Listado de Modalidad de Ingreso 52 10.8.1 Creación de Modalidad de Ingreso 53 10.8.2 Edición de Modalidad de Ingreso 54
10.9 Listado de Modalidad de Salida 55 10.9.1 Creación de Modalidad de Salida 56 10.9.2 Edición de Modalidad de Salida 57
10.10 Listado de Sistemas Administrativos 58 10.10.1 Creación del Sistema Administrativo 58 10.10.2 Edición del Sistema Administrativo 59
11. Log 60 11.1 Menú Log 60 11.2 Listado Logs 60 11.1 Detalle de Logs 61
12. Glosario de términos 63
4
Introducción
El Sistema de Mapeo de Cargos y Funciones es una solución tecnológica desarrollada por
INNOVAPUCP como respuesta a la necesidad de un sistema que administre todos los cargos
directivos con los que cuenta el estado peruano.
El presente manual provee información detallada acerca de como configurar y utilizar la aplicación
del Sistema de Mapeo de Cargos y Funciones.
A continuación definimos el contexto, contenido, alcance y objetivos de este manual. Asimismo,
explicamos a quienes está dirigido y las secciones más útiles para cada clase de usuario.
¿A quiénes va dirigido este libro?
El público objetivo de este Manual incluye (pero no se limita) a todas las personas que deseen
utilizar el Sistema de Mapeo de Cargos y Funciones, puede ser de gran interés, ya sea en su
totalidad o en parte, para la mayoría de usuarios.
Los usuarios, que tienen como misión realizar el proceso de registro entidades y cargos, así como
el proceso de homogeneización de cargos, además de observar datos importantes a través de los
reportes ofrecidos, se les recomienda que lean el manual en su totalidad.
Objetivo:
Servir de guía para el uso correcto del sistema en general, tanto en lo referente a los procesos
mismos de registro de entidades y cargos, así como, en el proceso de homogeneización.
Lo que este manual no es:
Para la total comprensión de los conceptos y tecnologías que aparecen en el presente libro, es
requisito que el lector ya posea ciertos conocimientos de Windows. Este Manual no indica cómo
utilizar Microsoft Windows o su interfaz gráfica, que incluye tanto el manejo de ventanas, botones,
listas desplegables y demás controles, como otros conocimientos básicos como la creación de
accesos directos entre otros.
Asimismo no es una guía para la instalación, configuración o mantenimiento del Servidor que
provee la infraestructura del Sistema de Mapeo de Cargos y Funciones.
5
Sistema de Mapeo de Cargos y Funciones
El sistema de Mapeo de Cargos y Funciones, es una solución tecnológica desarrollada por
INNOVAPUCP en el marco del estudio de identificación y mapeo de cargos y funciones del grupo
de directivos de los regímenes laborales 276 y 728 del Poder Ejecutivo y los Organismos
Constitucionalmente Autónomos y Propuesta de homogenización de cargos desarrollado para
SERVIR, para el registro de cargos, funciones y posteriormente para el procesamiento de los datos,
así como la homogeneización.
El objetivo principal de esta solución es ser una herramienta potente, fácil de usar y flexible que
permita facilitar el mapeo de cargos y funciones y su homogeneización.
El sistema de Mapeo de Cargos y Funciones está diseñado para trabajar en cualquier ordenador
personal que tenga un navegador Firefox 1.5 o Internet Explorer 7.
6
1. Ingreso al sistema
Figura 1
La primera pantalla que se muestra es la de "Ingreso al sistema", la cual sirve para
validar que el usuario pertenece al sistema y darle acceso este.
Como se puede ver en la Figura 1, los datos que se deben ingresar son el nombre de
usuario y contraseña, finalmente se selecciona el botón “Ingresar”, con lo cual el usuario
podrá acceder al panel principal del sistema.
7
2. Panel Principal
Figura 2
Una vez que el usuario haya ingresado al sistema con su nombre de usuario y
contraseña, el usuario verá el panel principal, el cual muestra los módulos principales del
sistema (Figura 2).
A continuación se describirá de forma breve cada uno de ellos:
Entidades: Este módulo administra la información de todas las entidades,
Órganos: Este módulo administra la información de los órganos y las unidades
orgánicas.
Cargos y Funciones: Este módulo administra la información de los cargos de cada
entidad.
Censo: Este modulo administra el censo de modalidades de ingreso y remoción en
una entidad. También maneja el censo de tipo de remuneración en cada cargo.
Cargos Homogéneos: Este módulo administra el proceso de creación de cargos
homogéneos, así como el proceso de homogeneización.
Maestros: Este módulo administra los maestros básicos que se necesitan en el
sistema.
Reportes: Este módulo contiene los reportes que genera el sistema.
Usuarios: Este módulo administra los usuarios que ingresarán en el sistema.
Roles: Este módulo administra los permisos y accesos que tendrán los usuarios del
sistema.
Logs: Este módulo mostrará la información de cada acción que un usuario realice
dentro del sistema.
8
3. Usuarios
3.1 Menú de usuarios
Figura 3
Para ingresar al módulo de administración de usuarios se debe seleccionar el botón
"Usuarios" en el panel principal tal como se ve en la Figura 3.
3.2 Listado de usuarios
Figura 4
Tal como se puede ver en la Figura 4, esta pantalla muestra el listado de los usuarios
9
del sistema, los campos del usuario que se muestran son los siguientes:
Nombre: Nombre del Usuario.
Email: Email del Usuario.
Rol: Rol al que pertenece el usuario.
Acciones: Un conjunto de acciones que puede realizar el usuario. En este caso
son Editar y Ver.
3.3 Creación de usuario
Figura 5
Para ingresar a la pantalla de creación de Usuario se debe seleccionar el link "Nuevo
Usuario" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de usuarios
(Figura 4), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario con los campos
necesarios para crear un nuevo usuario, tal como se puede ver en la Figura 5.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Nombre: El nombre de usuario. Este campo es obligatorio.
Apellido Pat: El apellido paterno del usuario. Este campo es obligatorio.
Apellido Mat: El apellido materno del usuario. Este campo es obligatorio.
Dirección: La dirección del usuario.
Email: La dirección de correo electrónico del usuario. Este campo tiene que tener el
formato correcto, de otra forma el sistema no permitirá que se registre el usuario,
mostrando un mensaje indicando el problema.
10
Fecha de Nacimiento: La fecha de nacimiento del usuario. Solo se debe selecciona
el icono del calendario que está al lado de la caja de texto e indicar el año, mes y día
en que nació el usuario.
DNI: El DNI del usuario. Este campo debe tener 8 dígitos. Este campo es obligatorio.
Sexo: El género del usuario.
Teléfono: El número telefónico del usuario.
Celular: El número celular del usuario.
Usuario: El nombre de usuario. Este campo es obligatorio.
Password: La contraseña del usuario. Este campo es obligatorio.
Repetir Password: La contraseña del usuario, este campo debe ser igual al anterior.
Este campo es obligatorio.
Rol: El rol que tendrá el usuario. Este campo determina que accesos tendrá el
usuario dentro del sistema. Este campo es obligatorio.
Estado: El estado que tiene el usuario en el sistema. Cuando el estado está en
estado "Inactivo", el usuario no podrá ingresar al sistema, ni realizar ninguna acción
en este.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar un usuario. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el usuario en
el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han
sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros campos.
3.4 Edición de usuario
Figura 6
Para ingresar a la pantalla de edición de Usuario se debe seleccionar el link "Editar" en
11
la fila en la cual se encuentre el usuario que se desee editar, en el listado de usuarios
(Figura 4), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al formulario de
creación de usuarios pero con algunos campos cargados (esto depende de que campos
se hayan ingresado en la creación de usuario), tal como se puede ver en la Figura 6.
El campo "Password", aparecerá en blanco, y no es necesario ingresar un valor salvo
que se desee cambiar de contraseña. Si se deja en blanco, la contraseña seguirá siendo
la misma.
Para editar un usuario se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona
"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos de un usuario. En caso indicar la
opción "Sí", se actualizarán los datos del usuario en el sistema, en caso elegir "No", se
mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para
que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.
3.5 Visualización de usuario
Para ingresar a la pantalla de visualización de Usuario se debe seleccionar el link "Ver"
en la fila en la cual se encuentre el usuario cuya información se desee visualizar, en el
listado de usuarios (Figura 4), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario
similar al formulario de edición de usuarios (Figura 6).
12
4. Perfiles
4.1 Menú perfiles
Figura 7
Para ingresar al módulo de administración de perfiles se debe seleccionar el botón
"Roles" en el panel principal tal como se ve en la Figura 7.
4.2 Listado de perfiles
Figura 8
13
Tal como se puede ver en la Figura 8, esta pantalla muestra el listado de los perfiles
del sistema, los campos del perfil que se muestran son los siguientes:
Nombre: Nombre del Perfil.
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el perfil. En este
caso son Editar y Ver.
4.3 Creación de perfiles
Figura 9
Para ingresar a la pantalla de creación de Perfil se debe seleccionar el link "Nuevo
Perfil" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de perfiles (Figura
4), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con los campos necesarios para crear
un nuevo perfil, tal como se puede ver en la Figura 9.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Nombre: El nombre del perfil. Este campo es obligatorio.
Descripción: La descripción general del perfil.
Permisos: Los permisos de acceso que tendrá cada usuario. Se deben seleccionar
los permisos del lado izquierdo y con las flechas pasarlos al lado derecho. Todos los
permisos que estén en el recuadro derecho serán los accesos que tendrá ese perfil.
Este campo es obligatorio.
14
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar un perfil. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el perfil en el
sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han sido
llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros campos.
4.4 Edición de perfiles
Figura 10
Para ingresar a la pantalla de edición de Perfil se debe seleccionar el link "Editar" en la
fila en la cual se encuentre el perfil que se desee editar, en el listado de perfiles (Figura
8), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al de creación de
perfiles pero con algunos campos cargados (esto depende de que campos se hayan
ingresado en la creación de perfil), tal como se puede ver en la Figura 10.
Para editar un perfil se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona
"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del perfil. En caso indicar la
opción "Sí", se actualizarán los datos del perfil en el sistema, en caso elegir "No", se
mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para
que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.
15
4.5 Visualización de perfiles
Para ingresar a la pantalla de visualización de Perfil se debe seleccionar el link "Ver" en
la fila en la cual se encuentre el perfil cuya información se desee visualizar, en el listado
de perfiles (Figura 8), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al de
edición de usuarios (Figura 10).
16
5. Entidades
5.1 Menú entidades
Figura 11
Para ingresar al módulo de administración de entidades se debe seleccionar el botón
"Entidades" en el panel principal tal como se ve en la Figura 11.
5.2 Listado de entidades
Figura 12
17
Tal como se puede ver en la Figura 13, esta pantalla muestra el listado de las
entidades del sistema, los campos de entidad que se muestran son los siguientes:
Nombre: Nombre de la entidad.
Tipo de Entidad: Tipo de Entidad.
Sector: Sector al que pertenece la entidad.
Estado: Estado en el que se encuentra la entidad.
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre la entidad. En
este caso son Editar, Ver, Enviar Revisión y Enviar a Aprobación.
5.3 Creación de entidades
Figura 13
Para ingresar a la pantalla de creación de Entidad se debe seleccionar el link "Nueva
Entidad" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de perfiles
(Figura 12), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con los campos necesarios
para crear una nueva entidad, tal como se puede ver en la Figura 13.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Nombre: El nombre de la entidad. Este campo es obligatorio.
Sigla de la entidad: La sigla de la entidad. Este campo es obligatorio.
Tipo de Poder: El tipo de poder de la entidad, este campo tiene dos posible valores,
poder ejecutivo o Organismo Constitucional Autónomo. Este campo es obligatorio.
Sector: El sector al que pertenece una entidad, este campo tendrá valores a elegir
solo en caso en tipo de poder se elija "Poder Ejecutivo". Este campo es obligatorio.
18
Norma de Creación de la entidad: La norma con la que fue creada la entidad.
Fecha de Creación: La fecha en la que se creó la entidad.
Tipo de Régimen: El tipo de régimen en el que fue creado la entidad. Se pueden
elegir más de un tipo de régimen, en caso de elegir "Otro", aparecerá un recuadro en
el cual se deberá indicar el tipo de régimen.
Tipo de Entidad: El tipo de Entidad a la que pertenece. En caso la entidad sea
Organismo Constitucional Autónomo, el tipo de entidad será el mismo.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar una entidad. En caso indicar la opción "Sí", se guardará la entidad
en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que
han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros
campos.
5.4 Edición de entidades
Figura 14
Para ingresar a la pantalla de edición de Entidad se debe seleccionar el link "Editar" en
la fila en la cual se encuentre la entidad que se desee editar, en el listado de entidades
(Figura 12), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al de creación
de entidades pero con algunos campos cargados (esto depende de que campos se hayan
ingresado en la creación de entidad), tal como se puede ver en la Figura 14.
19
Para editar una entidad se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona
"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos de la entidad. En caso indicar la
opción "Sí", se actualizarán los datos de la entidad en el sistema, en caso elegir "No", se
mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para
que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.
En la edición de entidad se maneja un nuevo campo que es documento, tal como se ve
en la Figura 14, en la parte inferior del formulario de edición hay una listado de
documentos de la entidad.
Figura 15
Para agregar un nuevo documento se debe seleccionar el botón "Agregar Documento",
el cual desplegara una ventana pop up de creación de Documento tal como se puede ver
en la Figura 15, los campos a ingresar para registrar un documento son los siguientes:
Tipo: El tipo de Documento. Este campo es obligatorio.
Descripción: La descripción general del documento.
Norma: La norma con la que fue creado el documento.
Fecha de Creación: Fecha de Creación del documento.
Archivo a Adjuntar: El archivo del documento. Este puede tener cualquier formato.
Después de llenar los campos del documento se selecciona "Aceptar", con lo cual
desaparecerá la ventana pop up y se podrá ver en el listado de cargos el nuevo
20
documento. Sin embargo, el archivo aún no estará disponible para descargar hasta que
se selecciona "Aceptar" en el formulario de edición de Entidad.
5.5 Visualización de entidades
Para ingresar a la pantalla de visualización de Entidad se debe seleccionar el link "Ver"
en la fila en la cual se encuentre la entidad cuya información se desee visualizar, en el
listado de entidades (Figura 12), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario
similar al de edición de entidad (Figura 14).
21
6. Órganos
6.1 Menú Órganos
Figura 16
Para ingresar al módulo de administración de órganos se debe seleccionar el botón
"Órganos" en el panel principal tal como se ve en la Figura 16.
6.2 Listado de órganos
Figura 17
22
Tal como se puede ver en la Figura 17, esta pantalla muestra el listado de los órganos
del sistema, los campos de órgano que se muestran son los siguientes:
Nombre: Nombre del Órgano.
Entidad: Entidad a la que pertenece el órgano.
Tipo de Órgano: El tipo de órgano.
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el órgano. En
este caso son Editar, Eliminar y Ver.
6.3 Creación de órganos
Figura 18
Para ingresar a la pantalla de creación de Órgano se debe seleccionar el link "Nuevo
Órgano" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de órgano
(Figura 17), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con los campos necesarios
para crear un nuevo órgano, tal como se puede ver en la Figura 18.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Nombre: El nombre del órgano. Este campo es obligatorio.
Tipo de órgano: El tipo de órgano. Este campo es obligatorio.
Entidad: La entidad a la que pertenece el órgano. Este campo es obligatorio.
Descripción: La descripción del órgano.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar un órgano. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el órgano en
el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han
sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros campos.
23
6.4 Edición de órganos
Figura 19
Para ingresar a la pantalla de edición de Órgano se debe seleccionar el link "Editar" en la
fila en la cual se encuentre el órgano que se desee editar, en el listado de órganos
(Figura 17), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al de creación
de órganos pero con algunos campos cargados (esto depende de que campos se hayan
ingresado en la creación de órgano), tal como se puede ver en la Figura 19.
Para editar un órgano se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona
"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del órgano. En caso indicar la
opción "Sí", se actualizarán los datos del órgano en el sistema, en caso elegir "No", se
mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para
que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.
6.5 Visualización de órganos
Para ingresar a la pantalla de visualización de órganos se debe seleccionar el link "Ver"
en la fila en la cual se encuentre el órgano cuya información se desee visualizar, en el
listado de órganos (Figura 17), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario
similar al de edición de usuarios (Figura 19).
24
6.6 Listado de unidades orgánicas
Figura 20
Tal como se puede ver en la Figura 20, esta pantalla muestra el listado de los órganos
del sistema, los campos de órgano que se muestran son los siguientes:
Unidad Orgánica: Nombre de la unidad orgánica.
Entidad: Entidad a la que pertenece la unidad orgánica.
Órgano: Órgano al que pertenece la unidad orgánica.
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre la unidad
orgánica. En este caso son Editar, Eliminar y Ver.
25
6.7 Creación de unidad orgánica
Figura 21
Para ingresar a la pantalla de creación de Unidad Orgánica se debe seleccionar el link
"Nueva Unidad Orgánica" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado
de unidades orgánicas (Figura 20), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con
los campos necesarios para crear un nuevo órgano, tal como se puede ver en la Figura
21.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Nombre: El nombre de la unidad orgánica. Este campo es obligatorio.
Entidad: La entidad a la que pertenece la unidad orgánica. Este campo es
obligatorio.
Órgano: Órgano al que pertenece la unidad orgánica. Este campo es obligatorio.
Descripción: La descripción del órgano.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar una unidad orgánica. En caso indicar la opción "Sí", se guardará la
unidad orgánica en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con
los datos que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe
ingresando otros campos.
26
6.8 Edición de unidad orgánica
Figura 22
Para ingresar a la pantalla de edición de Unidad Orgánica se debe seleccionar el link
"Editar" en la fila en la cual se encuentre la unidad orgánica que se desee editar, en el
listado de unidades orgánicas (Figura 20), con lo cual se mostrará una pantalla con un
formulario similar al de creación de unidades orgánicas pero con todos los campos
cargados, tal como se puede ver en la Figura 22.
Para editar una unidad orgánica se modifican los campos que se deseen actualizar, se
selecciona "Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos de la unidad
orgánica. En caso indicar la opción "Sí", se actualizarán los datos de la unidad orgánica
en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que
han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando o
modificando otros campos.
6.9 Visualización de unidades orgánicas
Para ingresar a la pantalla de visualización de Unidad Orgánica se debe seleccionar el
link "Ver" en la fila en la cual se encuentre la unidad orgánica cuya información se desee
visualizar, en el listado de unidades orgánicas (Figura 20), con lo cual se mostrará una
pantalla con un formulario similar al de edición de unidades orgánicas (Figura 22).
27
7. Cargos y funciones
7.1 Menú cargos y funciones
Figura 23
Para ingresar al módulo de administración de perfiles se debe seleccionar el botón
"Roles" en el panel principal tal como se ve en la Figura 23.
7.2 Listado de cargos y funciones
Figura 24
28
Tal como se puede ver en la Figura 24, esta pantalla muestra el listado de los cargos
del sistema, los campos de cargo que se muestran son los siguientes:
Entidad: Entidad a la que pertenece el cargo.
Órgano: Órgano al que pertenece el cargo.
Unidad Orgánica: Unidad Orgánica al que pertenece el cargo.
Cargo: Denominación Estructural al que pertenece el cargo.
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el cargo. En este
caso son Editar, Ver, Enviar a Revisión y Enviar a aprobación.
7.3 Creación de cargos y funciones
Figura 25
Para ingresar a la pantalla de creación de Cargo se debe seleccionar el link "Nuevo
Cargo" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de cargo (Figura
24), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con los campos necesarios para crear
un nuevo cargo, tal como se puede ver en la Figura 25 y en la Figura 26.
29
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Entidad: La entidad a la que pertenece el cargo. Este campo es obligatorio.
Órgano: El órgano al que pertenece el cargo, el campo solo tendrá valores en caso
se haya seleccionado alguna entidad en el campo anterior, de esta forma aparecerán
los órganos que solo pertenecen a esa entidad. Este campo es obligatorio.
Unidad Orgánica: La unidad orgánica a la que pertenece el cargo, el campo solo
tendrá valores en caso se haya seleccionado algún órgano en el campo anterior, de
esta forma aparecerán solo las unidades orgánicas pertenecientes a ese cargo.
Denominación Estructural: La denominación estructural del cargo, este nombre es
con el que se identificará al cargo a través de todo el sistema. Este campo es
obligatorio.
Denominación Clasificada: La denominación clasificada del cargo.
Remuneración del PAP: La remuneración del cargo según el PAP. Este campo solo
permitirá valores numéricos.
Nro en el PAP: El número en el PAP.
Nro en el CAP: El número en el CAP.
Tipo de Régimen: El tipo de régimen en el que se encuentra el cargo. Solo se puede
elegir una de las tres opciones. En caso elegir "Otro", aparecerá un recuadro para
especificar el nuevo tipo de régimen.
Nivel de Cargo: El nivel al que pertenece el cargo. La forma de llenar este cargo,
variara dependiendo del tipo de régimen que se elija, en caso se seleccione "276",
aparecerá un combobox con campos predefinidos para elegir; en caso se seleccione
"728" o "Otro", aparecerá un recuadró para ingresar el nivel al que pertenece el cargo.
Clasificación CAP: La clasificación del cargo dentro del CAP.
Sistema Administrativo: El sistema o sistemas administrativos a los que pertenece
el cargo. Si el cargo no pertenece a ningún sistema administrativo, se deberá
seleccionar no, en caso contrario se puede seleccionar entre los diferentes sistemas
administrativos que se listan.
Entidad a Reportar: La entidad a la que pertenece el campo al que reporta el cargo
que se va a crear. Por defecto aparecerá la misma entidad a la que pertenece el
cargo, pero es posible cambiarla.
Cargo a Reportar: El cargo al que reporta el cargo que se va a crear, el cargo solo
tendrá valores en caso se haya seleccionado alguna entidad en el campo anterior, de
esta forma aparecerán solo los cargos pertenecientes a esa entidad.
Cargos Estructurales que Supervisa: En este campo se debe indicar la cantidad de
cargos no directivos que se supervisa.
30
Órganos a los que supervisa: En este campo se debe indicar los órganos a los que
supervisa el cargo. Se cargarán, los órganos de la entidad a la que pertenece el
cargo, a excepción del órgano de ese mismo cargo.
Unidades orgánicas a las que supervisa: En este campo se debe indicar las
unidades orgánicas a las que supervisa el cargo. Se cargarán todas las unidades
orgánicas que pertenecen al órgano al que pertenece el cargo.
Competencia: Las competencias que debe tener la persona para ocupar el cargo.
Requerimientos mínimos: Los requerimientos mínimos que debe tener la persona
para ocupar el cargo.
Figura 26
Grados de Especialización: Los grados de especialización que debe tener una
persona para ocupar el cargo, estos son 3: Bachillerato, Maestría y Doctorado.
Título: El título que debe tener la persona para ocupar el cargo.
Capacitaciones: Las capacitaciones que debe tener la persona para ocupar el cargo.
Experiencia: La experiencia que debe tener la persona para ocupar el cargo.
Funciones: Las funciones del Manual de Cargos y Funciones.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar un cargo. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el cargo en el
sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han sido
31
llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros campos.
7.4 Edición de cargos y funciones
Figura 27
Para ingresar a la pantalla de edición de Cargo se debe seleccionar el link "Editar" en la
fila en la cual se encuentre la unidad orgánica que se desee editar, en el listado de cargos
(Figura 24), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al de creación
de unidades orgánicas pero con todos los campos cargados, tal como se puede ver en la
Figura 27 y en la Figura 28 .
32
Figura 28
Para editar un cargo se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona
"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del cargo. En caso indicar la
opción "Sí", se actualizarán los datos del cargo en el sistema, en caso elegir "No", se
mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para
que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.
7.5 Visualización de cargo
Para ingresar a la pantalla de visualización de Cargo se debe seleccionar el link "Ver" en
la fila en la cual se encuentre el cargo cuya información se desee visualizar, en el listado
de cargos (Figura 24), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al
de edición de cargo (Figura 27, Figura 28).
33
8. Censo
8.1 Menú Censo
Figura 29
Para ingresar al módulo de administración de censo se debe seleccionar el botón
"Censo" en el panel principal tal como se ve en la Figura 29.
8.2 Listado de Entidades a Censar
Figura 30
34
Tal como se puede ver en la Figura 30, está pantalla muestra el listado de las
entidades del sistema que van a ser censadas, en este caso solo se censarán las
entidades que pertenecen al menos al régimen 728, los campos de entidad que se
muestran son los siguientes:
Nombre: Nombre de la entidad.
Tipo de Entidad: Tipo de Entidad.
Sector: Sector al que pertenece la entidad.
Estado: Estado en el que se encuentra la entidad.
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre la entidad. En
este caso son Ver Ficha Censal.
8.3 Ver Ficha Censal Paso 1
Figura 31
Para ingresar a la ficha censal - paso 1 se debe seleccionar el link "Ver ficha Censal" en
la fila en la cual se encuentre la entidad cuya ficha censal se desea ver, en el listado de
entidades (Figura 30), con lo cual se mostrará una pantalla, en la cual se puede ver un
listado de las modalidades de ingreso y remoción con las que cuenta la entidad
seleccionada; en caso se ingrese por primera vez, el listado estará vacío (Figura 31).
Los campos con los que cuenta el listado son los siguientes:
35
Modalidad: Nombre de modalidad de ingreso o salida.
Norma o Tipo de Documento: La norma o el documento con el cual fue creado la
entidad.
Norma de Aprobación: La norma con la que fue aprobada la entidad.
Fecha: Fecha de creación de la modalidad de ingreso.
Para agregar una fila, solamente se debe seleccionar el botón "Agregar" en la barra
superior del listado, con lo cual aparecerá una línea en blanco para ingresar los datos de
cada modalidad.
Cuando se hayan terminado de agregar las modalidades deseadas se puede pasar al
siguiente paso seleccionando el botón "Siguiente".
8.4 Ver Ficha Censal Paso 2
En esta pantalla se mostrará un listado de todos los cargos a los que pertenece la
entidad. Los campos que se mostrarán son los siguientes:
Nivel: El nivel del cargo, registrado en el registro de cargo.
Cargo: El nombre del cargo, está compuesto de tres partes, órgano, unidad orgánica y
denominación estructural del cargo.
Tipo de Régimen: Tipo de régimen del cargo, este campo aparecerá en blanco y será
ingresado con lo que se registre en el censo. Se podrá elegir entre 728 y 276.
Modalidades de ingreso y salida del cargo: Estos campos son para marcar, la cantidad
de estos dependen de lo que se haya ingresado en el paso anterior.
Ocupado: Determina si el campo está ocupado o no.
Planilla: Determina si el campo está en planilla o no.
PNUD: Determina si la forma de pago del cargo es a través del PNUD.
CAS: Determina si la forma de pago del cargo es a través del CAS.
Otro: Determina el nombre de la forma de remuneración
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Finalizar" y se confirma
si se quiere registrar los datos de la ficha censal. En caso indicar la opción "Sí", se
guardarán los datos de cargo en el sistema, en caso elegir "No", no sucederá nada y se
seguirá mostrando el formulario.
36
9. Cargos Homogeneizados
9.1 Menú Cargos Homogeneizados
Figura 32
Para ingresar al módulo de administración de cargos homogéneos se debe seleccionar el
botón "Cargos Homogéneos" en el panel principal tal como se ve en la Figura 32.
9.2 Listado de homogéneos
Figura 33
37
Tal como se puede ver en la Figura 33, esta pantalla muestra el listado de los cargos
homogéneos del sistema, los campos del cargo homogéneo que se muestran son los
siguientes:
Cargo: Cargo Homogéneo.
Nivel: Nivel Estándar al que pertenece el cargo homogéneo.
Nro de Funciones: La cantidad de funciones que tiene un cargo.
Cargos Asociados: La cantidad de cargos asociados que tiene un cargo
homogéneo.
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el cargo
homogéneo. En este caso son Editar, Homogeneizar y Ver.
9.3 Creación de cargos homogéneos
Figura 34
Para ingresar a la pantalla de creación de Cargo homogéneo se debe seleccionar el link
"Nuevo Cargo Homogéneo" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de
listado de cargos homogéneos (Figura 33), lo cual mostrará una pantalla con un
38
formulario con los campos necesarios para crear un nuevo cargo, tal como se puede ver
en la Figura 25 y en la Figura 26.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Denominación del cargo: La denominación del cargo, este nombre es con el que se
identificará al cargo homogéneo a través de todo el sistema. Este campo es
obligatorio. Este campo es obligatorio.
Nivel de Cargo: El nivel estándar al que pertenece el cargo. Este campo es
obligatorio.
Grados de Especialización: Los grados de especialización estándar que debe tener
una persona para ocupar el cargo, estos son 3: Bachillerato, Maestría y Doctorado.
Título: El título estándar que debe tener la persona para ocupar el cargo.
Capacitaciones: Las capacitaciones estándar que debe tener la persona para ocupar
el cargo.
Experiencia: La experiencia estándar que debe tener la persona para ocupar el
cargo.
Funciones: Las funciones estándar.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar un cargo homogéneo. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el
cargo en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos
que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros
campos.
39
9.4 Edición de cargos homogéneos
Figura 35
Para ingresar a la pantalla de edición de Cargo Homogéneo se debe seleccionar el link
"Editar" en la fila en la cual se encuentre el cargo homogéneo que se desee editar, en el
listado de cargos homogéneos (Figura 33), con lo cual se mostrará una pantalla con un
formulario similar al de creación de cargo homogéneo pero con todos los campos
cargados, tal como se puede ver en la Figura 35.
Para editar un cargo homogéneos se modifican los campos que se deseen actualizar, se
selecciona "Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del cargo
homogéneo. En caso indicar la opción "Sí", se actualizarán los datos del cargo
homogéneo en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los
datos que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando o
modificando otros campos.
40
9.5 Homogeneizar Cargo
Figura 36
Para ingresar a la pantalla de Homogeneización de Cargo se debe seleccionar el link
"Homogeneizar" en la fila en la cual se encuentre el cargo que se desee homogeneizar,
en el listado de cargos homogéneos (Figura 33), con lo cual se mostrará una pantalla
con 5 listados distintos:
Funciones Estándar: Este listado muestra todas las funciones estándar del cargo.
(Figura 36)
Funciones Mof: Este listado muestra todas las MOF de los campos
asociados.(Figura 36)
Figura 37
Listado de Funciones Asociadas: Este listado muestra la relación entre las
funciones estándar y las funciones Mof.(Figura 37)
41
Figura 38
Listado de Cargos Totales: Este listado muestra todos los cargos que no están
asociados a un cargo homogéneo. (Figura 38)
Listado de Cargos Asociados: Este listado muestra todos los cargos que están
asociados a un cargo homogéneo. Asimismo, las funciones MOF de estos cargos,
son las que aparecen en el listado de funciones asociadas. (Figura 38)
El procedimiento para homogeneizar funciones es el siguiente:
En el listado de cargos totales, se elige el cargo que se desea asociar y se selecciona
el botón "Asociar Cargo", de esta forma el cargo será asociado al cargo homogéneo.
Este paso se puede hacer varias veces.
Las funciones elegidas de los cargos asociados en el punto anterior, se podrán
visualizar en el listado de funciones asociadas. Para asociar Funciones MOF con
funciones estándar se debe elegir una función de cada listado y seleccionar el botón
"Asociar".
Cuando se termine de asociar las funciones y se desee guardar los cambios se
selecciona "Aceptar" y se confirma si se quiere guardar la homogeneización. En caso
42
indicar la opción "Sí", se guardarán las relaciones entre los cargos y funciones, en caso
elegir "No", se mostrará los listados con los datos que han sido llenados hasta el
momento para que el usuario continúe asociando más campos o funciones.
43
10. Maestros
10.1 Menú Maestros
Figura 39
Para ingresar al módulo de administración de órganos se debe seleccionar el botón
"Maestros" en el panel principal tal como se ve en la Figura 39.
10.2 Listado de Tipo de Poder
Figura 40
44
Tal como se puede ver en la Figura 40, esta pantalla muestra el listado de los tipos de
poder con los que se cuenta, los campos que se muestran son los siguientes:
Nombre: Nombre del Tipo de Poder.
10.3 Listado de Tipo de Entidad
Figura 41
Tal como se puede ver en la Figura 41, esta pantalla muestra el listado de los tipos de
entidad con los que se cuenta, los campos que se muestran son los siguientes:
Nombre: Nombre del Tipo de Entidad.
45
10.4 Listado de Tipo de Régimen
Figura 42
Tal como se puede ver en la Figura 42, esta pantalla muestra el listado de los tipos de
régimen con los que se cuenta, los campos que se muestran son los siguientes:
Nombre: Nombre del Tipo de Régimen
46
10.5 Listado de Nivel de Cargo
Figura 43
Tal como se puede ver en la Figura 43, esta pantalla muestra el listado de los niveles
del cargo del tipo de régimen 276 con los que se cuenta, los campos que se muestran
son los siguientes:
Nombre: Nombre del Nivel.
47
10.6 Listado de Sector
Figura 44
Tal como se puede ver en la Figura 44, esta pantalla muestra el listado de los tipos de
régimen con los que se cuenta, los campos que se muestran son los siguientes:
Nombre: Nombre del Sector
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el sector. En este
caso es Editar.
48
10.6.1 Creación de Sector
Figura 45
Para ingresar a la pantalla de creación de Sector se debe seleccionar el link "Nuevo
Sector" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado de sectores
(Figura 44), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con los campos necesarios
para crear un nuevo sector, tal como se puede ver en la Figura 45.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Nombre: El nombre del sector. Este campo es obligatorio.
Tipo de Poder: El tipo de poder al que pertenece el sector. Este campo es
obligatorio.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar un sector. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el sector en el
sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han sido
llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando otros campos.
49
10.6.2 Edición de Sector
Figura 46
Para ingresar a la pantalla de edición de Sector se debe seleccionar el link "Editar" en la
fila en la cual se encuentre el sector que se desee editar, en el listado de cargos (Figura
44), con lo cual se mostrará una pantalla con un formulario similar al de creación de
sectores pero con todos los campos cargados, tal como se puede ver en la Figura 46.
Para editar un sector se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona
"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del sector. En caso indicar la
opción "Sí", se actualizarán los datos del sector en el sistema, en caso elegir "No", se
mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para
que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.
50
10.7 Listado de Tipo de Órgano
Figura 47
Tal como se puede ver en la Figura 47, esta pantalla muestra el listado de los tipos de
régimen con los que se cuenta, los campos que se muestran son los siguientes:
Nombre: Nombre del Tipo de Órgano.
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el tipo de órgano.
En este caso es Editar.
10.7.1 Creación de Tipo de órgano
Figura 48
51
Para ingresar a la pantalla de creación de Tipo de órgano se debe seleccionar el link
"Nuevo Tipo de Órgano" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de listado
de tipos de órgano (Figura 48), lo cual mostrará una pantalla con un formulario con los
campos necesarios para crear un nuevo tipo de órgano, tal como se puede ver en la
Figura 48.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Nombre: El nombre del tipo de órgano. Este campo es obligatorio.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar un tipo de órgano. En caso indicar la opción "Sí", se guardará el tipo
de órgano en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los
datos que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando
otros campos.
10.7.2 Edición de Tipo de Órgano
Figura 49
Para ingresar a la pantalla de edición de Tipo de Órgano se debe seleccionar el link
"Editar" en la fila en la cual se encuentre el tipo de órgano que se desee editar, en el
listado de tipos de órgano (Figura 47), con lo cual se mostrará una pantalla con un
formulario similar al de creación de tipos de órgano pero con todos los campos cargados,
tal como se puede ver en la Figura 49.
Para editar un sector se modifican los campos que se deseen actualizar, se selecciona
"Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del tipo órgano. En caso indicar
la opción "Sí", se actualizarán los datos del tipo de órgano en el sistema, en caso elegir
"No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el
momento para que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.
52
10.8 Listado de Modalidad de Ingreso
Figura 50
Tal como se puede ver en la Figura 50Figura 47, esta pantalla muestra el listado de las
modalidades de ingreso con las que se cuenta, los campos que se muestran son los
siguientes:
Nombre: Nombre de la modalidad de ingreso.
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre la modalidad de
ingreso. En este caso es Editar.
53
10.8.1 Creación de Modalidad de Ingreso
Figura 51
Para ingresar a la pantalla de creación de modalidad de ingreso se debe seleccionar el
link "Nueva modalidad de Ingreso" que se encuentra en la parte superior de la pantalla
de listado de tipos de órgano (Figura 50), lo cual mostrará una pantalla con un formulario
con los campos necesarios para crear una nueva modalidad de ingreso, tal como se
puede ver en la Figura 51.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Nombre: El nombre de la modalidad de Ingreso. Este campo es obligatorio.
Descripción: La descripción de la modalidad de ingreso.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar una modalidad de ingreso. En caso indicar la opción "Sí", se
guardará la modalidad de ingreso en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el
mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para que el
usuario continúe ingresando otros campos.
54
10.8.2 Edición de Modalidad de Ingreso
Figura 52
Para ingresar a la pantalla de edición de Modalidad de ingreso se debe seleccionar el link
"Editar" en la fila en la cual se encuentre la modalidad de ingreso que se desee editar, en
el listado de modalidad de ingreso (Figura 50), con lo cual se mostrará una pantalla con
un formulario similar al de creación de modalidades de ingreso pero con todos los campos
cargados, tal como se puede ver en la Figura 52.
Para editar una modalidad de ingreso se modifican los campos que se deseen actualizar,
se selecciona "Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos de la modalidad
de ingreso. En caso indicar la opción "Sí", se actualizarán los datos de la modalidad de
ingreso en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos
que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando o
modificando otros campos.
55
10.9 Listado de Modalidad de Salida
Figura 53
Tal como se puede ver en la Figura 53Figura 47, esta pantalla muestra el listado de las
modalidades de salida con las que se cuenta, los campos que se muestran son los
siguientes:
Nombre: Nombre de la modalidad de salida
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre la modalidad de
salida. En este caso es Editar.
56
10.9.1 Creación de Modalidad de Salida
Figura 54
Para ingresar a la pantalla de creación de modalidad de salida se debe seleccionar el link
"Nueva modalidad de Salida" que se encuentra en la parte superior de la pantalla de
listado de modalidades de salida (Figura 53), lo cual mostrará una pantalla con un
formulario con los campos necesarios para crear una nueva modalidad de salida, tal
como se puede ver en la Figura 54.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Nombre: El nombre de la modalidad de Salida. Este campo es obligatorio.
Descripción: La descripción de la modalidad de salida.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar una modalidad de salida. En caso indicar la opción "Sí", se guardará
la modalidad de salida en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo
formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para que el usuario
continúe ingresando otros campos.
57
10.9.2 Edición de Modalidad de Salida
Figura 55
Para ingresar a la pantalla de edición de Modalidad de salida se debe seleccionar el link
"Editar" en la fila en la cual se encuentre la modalidad de salida que se desee editar, en
el listado de modalidad de salida (Figura 53), con lo cual se mostrará una pantalla con un
formulario similar al de creación de modalidades de salida pero con todos los campos
cargados, tal como se puede ver en la Figura 55.
Para editar una modalidad de ingreso se modifican los campos que se deseen actualizar,
se selecciona "Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos de la modalidad
de salida. En caso indicar la opción "Sí", se actualizarán los datos de la modalidad de
salida en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos
que han sido llenados hasta el momento para que el usuario continúe ingresando o
modificando otros campos.
58
10.10 Listado de Sistemas Administrativos
Figura 56
Tal como se puede ver en la Figura 56Figura 47, esta pantalla muestra el listado de los
sistemas administrativos con los que se cuenta, los campos que se muestran son los
siguientes:
Nombre: Nombre del sistema administrativo.
Acciones: Un conjunto de acciones que se pueden realizar sobre el sistema
administrativo. En este caso es Editar.
10.10.1 Creación del Sistema Administrativo
59
Figura 57
Para ingresar a la pantalla de creación de sistema administrativo se debe seleccionar el
link "Nuevo sistema administrativo" que se encuentra en la parte superior de la pantalla
de listado de sistemas administrativos (Figura 53), lo cual mostrará una pantalla con un
formulario con los campos necesarios para crear un nuevo sistema administrativo, tal
como se puede ver en la Figura 54.
Los campos que se deben ingresar son los siguientes:
Nombre: El nombre del sistema administrativo. Este campo es obligatorio.
Después de ingresar todos los datos obligatorios, se selecciona "Aceptar" y se confirma
si se quiere registrar un nuevo sistema administrativo. En caso indicar la opción "Sí", se
guardará el sistema administrativo en el sistema, en caso elegir "No", se mostrará el
mismo formulario con los datos que han sido llenados hasta el momento para que el
usuario continúe ingresando otros campos.
10.10.2 Edición del Sistema Administrativo
Figura 58
Para ingresar a la pantalla de edición de Sistema Administrativo se debe seleccionar el
link "Editar" en la fila en la cual se encuentre el sistema administrativo que se desee
editar, en el listado de Sistemas administrativos (Figura 56), con lo cual se mostrará una
pantalla con un formulario similar al de creación de Sistemas administrativos pero con
todos los campos cargados, tal como se puede ver en la Figura 58.
60
Para editar un sistema administrativo se modifican los campos que se deseen actualizar,
se selecciona "Aceptar" y se confirma si se desea actualizar los datos del sistema
administrativo. En caso indicar la opción "Sí", se actualizarán los datos en el sistema, en
caso elegir "No", se mostrará el mismo formulario con los datos que han sido llenados
hasta el momento para que el usuario continúe ingresando o modificando otros campos.
11. Log
11.1 Menú Log
Figura 59
Para ingresar al módulo de Logs se debe seleccionar el botón "Logs" en el panel
principal tal como se ve en la Figura 59.
11.2 Listado Logs
61
Figura 60
Tal como se puede ver en la Figura 60, esta pantalla muestra el listado de todas las
acciones que realizan los usuarios del sistema, los campos que se muestran son los
siguientes:
Usuario: Usuario que hizo la acción.
Acción: La acción que ejecuto el usuario.
Fecha: La fecha en la que se ejecuto la acción.
Visualización: Enlace al detalle de la acción.
11.1 Detalle de Logs
62
Figura 61
Para visualizar el detalle de cada acción se debe seleccionar el link "Ver" en la fila en la
cual se encuentre la acción cuyo detalle se quiere visualizar, en el listado de acciones
(Figura 60), con lo cual se mostrará una ventana pop up con el detalle de la entidad
involucrada en la acción (Figura 61).
63
12. Glosario de términos
Reglamento de Organización y Funciones – ROF
Documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica
de la Entidad orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos.
Contiene las funciones generales de la Entidad y las funciones especificas de los órganos
y unidades orgánicas y establece sus relaciones y responsabilidades
Cuadro de Asignación de Personal – CAP
Documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la
entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF.
Presupuesto Analítico de Personal – PAP
Documento de Gestión Institucional, que considera el presupuesto para los servicios
específicos de personal nombrado y contratado, definidos en el Cuadro de Asignación de
Personal (CAP) en función de la disponibilidad presupuestal del Grupo Genérico del Gasto
1: Personal y Obligaciones, garantizando las plazas estrictamente necesarias para el
cumplimiento de las Metas y Objetivos Institucionales.
Manual de Organización y Funciones – MOF
Documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de
trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los
requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal.
Manual de Operaciones
Documento de gestión aplicable a los proyecto y programas que contiene los lineamientos
según D.S. 043-2006-PCM.
Reglamento Interno de Trabajo - RIT
Según el D.S. N° 039-91-TR, define que el reglamento interno de trabajo determina las
condiciones a que deben sujetarse los empleadores y trabajadores en el cumplimiento de
sus prestaciones, además precisa que debe contener entre otros aspectos lo referido a la
admisión o ingreso de los trabajadores.
Entidad
Es la persona jurídica creada por ley, la misma que forma del organigrama de la
organización del estado.
64
Organismo Constitucional Autónomo
Son aquellos organismos públicos que poseen autonomía otorgada por la Constitución
Política del Perú por el carácter técnico de sus tareas o el carácter especializado de sus
funciones.
Sigla o abreviatura de entidad
Término que en forma abreviada identifica la entidad, Ejemplo: OSCE - Organismo
Supervisor de Contrataciones del Estado; MINEDU - Ministerio de Educación.
Ministerios
Organismos del Poder Ejecutivo, que comprende uno o varios sectores, considerando su
homogeneidad y finalidad, los Ministerios diseñan, establecen, ejecutan y supervisan
políticas nacionales y sectoriales, asumiendo la rectoría respecto de ellas.
Organismos Públicos
Entidades desconcentradas del Poder Ejecutivo, con personería jurídica de Derecho
Público que están adscritos a un Ministerio y son de dos tipos: Organismos Públicos
Ejecutores y Organismos Públicos Especializados a su vez éste último se clasifica en:
Organismos Reguladores y Organismos Técnicos Especializados.
Programa
Estructuras funcionales creadas para atender un problema o situación crítica, o
implementar una política pública específica, en el ámbito de competencia de la entidad a la
que pertenecen. Además precisa que sólo por excepción, la creación de un Programa
conllevará a la formación de un órgano o unidad orgánica en una entidad.
Proyectos Especiales
Conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios
objetivos en un período limitado de tiempo, siguiendo una metodología definida.
Régimen laboral
Es la normativa bajo la cual se establece la relación de dependencia laboral.
Órganos
Unidades de organización que conforman la estructura orgánica de la Entidad.
Unidad orgánica
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Unidad de organización que conforma los órganos contenidos en la estructura orgánica de
la entidad.
Cargo
Elemento básico de una organización, caracterizado por un conjunto de tareas dirigidas al
logro de un objetivo.
Cargo clasificado
Denominación asignada a los cargos considerados y descritos en el Manual Normativo de
Cargos Clasificados de la Administración Pública.
Cargo estructural
Denominación de un cargo en función o en relación a la denominación de la unidad
orgánica o nivel jerárquico.
Sistemas Administrativos
Conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos mediante los
cuales se organizan las actividades de la Administración Pública que requieren ser
realizadas por todas o varias entidades de los Poderes del Estado, los Organismos
Constitucionales y los niveles de Gobierno y Son:
1.- Gestión de Recursos Humanos
2.- Abastecimiento
3.- Presupuesto Público
4.- Tesorería
5.- Endeudamiento Público
6.- Contabilidad
7.- Inversión Pública
8.- Planeamiento Estratégico
9.- Defensa Judicial del Estado
10.- Control.
11.- Modernización de la gestión pública
Requisitos del Cargo
Cargos en base a las funciones que les corresponden tienen exigencias-especificaciones
en términos de formación profesional, experiencia, capacitación especializada y
competencias.
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Funciones.- Conjunto de acciones afines y coordinadas que corresponde realizar al
cargo, sus órganos y unidades orgánicas para alcanzar sus objetivos.
Modalidades de ingreso de cargos directivos
Es la forma utilizada por las entidades para cubrir cargos directivos con personal idóneo.
Modalidades de remoción de cargos directivos
Es la forma utilizada por las entidades para remover o vacar un cargo directivo.