“PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA SOLICITUD DE USO DEL TEATRO MUNICIPAL

JOSE BOHR”

IL.MUNICIPALIDAD DE PUNTA ARENAS

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE USO DEL

“TEATRO MUNICIPAL JOSE BOHR”

1. La Organización o Institución que desee utilizar el Teatro Municipal José Bohr debe solicitarlo a través de carta dirigida al Alcalde o por medio de un correo electrónico a las direcciones alcalde@puntaarenas.cl o eventos@puntaarenas.cl , en la cual indique la fecha(s), horario(s) requerido, actividad(es) a desarrollar y otros antecedentes relevantes para resolver.

2. Recibida la solicitud es remitida a las unidades de Gabinete de Alcaldía, a objeto que se verifique la disponibilidad del Teatro Municipal José Bohr para la(s) fecha(s) requerida(s).

3. Si existe disponibilidad se registra en agenda del Teatro Municipal José Bohr, en carácter de reserva preliminar.

4. Una vez efectuada la reserva preliminar las unidades de Gabinete de Alcaldía y/o Gestión Cultural, se comunican con la Organización o Institución solicitante a objeto de suscribir el respectivo Convenio de Uso Sala Teatro Municipal José Bohr.

5. Este Convenio se suscribe en un original y dos copias, (Una copia verde la cual se archiva en Gabinete de Alcaldía y una copia rosada la que se entrega junto al original a la Organización o Institución solicitante), con el original y la copia rosada la Organización o Institución solicitante, debe efectuar el pago de los Derechos Municipales en caso de no quedar eximida de ello: ¿Debe cancelar Derechos?- Si, la Organización o Institución solicitante se dirige al Departamento de Patentes Comerciales, en el cual se archiva la copia rosada del Convenio y se emite el Boletín de Ingresos con el cual la Organización o Institución cancelara los Derechos Municipales correspondientes en la Tesorería Municipal.- No, la Organización o Institución solicitante es autorizada para hacer uso del Teatro Municipal José Bohr.

6. El Departamento de Patentes Comerciales deberá remitir mensualmente una relación de los giros emitidos por concepto de uso del Teatro Municipal José Bohr al Gabinete de Alcaldía.

7. El día del desarrollo de la actividad por la cual fue solicitado el Teatro Municipal José Bohr, la Organización o Institución solicitante se presenta con la copia original del Convenio de Uso y copia del Boletín de Ingresos que acredita haber efectuado el pago de los Derechos Municipales.

8. El encargado del Teatro Municipal José Bohr archiva la copia del Boletín de Ingresos y procede a adoptar las medidas de resguardo para su utilización y posterior recepción una vez que concluya la actividad.

PROCEDIMIENTO

PARA SOLICITUD DE USO DEL “TEATRO MUNICIPAL JOSE BOHR”

2

5

3

4

Inicio

Registroen Agenda

Solicitud

ComunicaConvenio

1

Solicitud

Copia Verde

Copia Rosa

ConvenioOriginal

A

ContribuyenteGabinete y/o Gestión Cultural

Departamento de Patentes

Comerciales

Tesorería Municipal

Teatro Municipal José Bohr

Contribuyente

6

Cancela

Copia Rosa

Boletín deIngresos

Informe de

Boletines

¿Debecancelar

?

F i n

Si

No

ConvenioOriginal

A

Boletín de

Ingresos

Boletín deIngresos

7

8

ConvenioOriginal

A

Gabinete y/o Gestión Cultural

Departamento de Patentes Comerciales

Tesorería Municipal

Teatro Municipal José Bohr