Prezentacijapodataka

1

Sadržaj ProgramPowerPoint‐ uvodnenapomene Podešavanjeizgledaprezentacije Dinamikaprezentacije Automatizacijaprezentacije Preporukekodizradeprezentacije

2

ŠtajePowerPoint? Programpomoćukojegsemogupravitiračunarske,multimedijalne,interaktivneslajdprezentacije.

Korisnicimaomogućavakorišćenjeteksta,grafike,zvuka,videa,animacije.

Koristisezastvaranjeefektnihvizuelnihmaterijalakojisemogukoristitiunastavnomprocesu,poslovnomsvetuilizaličnuupotrebu.

3

Praznaprezentacija

File‐>New ‐>Blank presentation ili uvećotvorenomprozoru‐ CTRL+n

4

Početnislajd

5

U delu Slajd može se direktno raditi na pojedinačnim slajdovima

Okviri za unos teksta ili drugih objekata (slike, grafikoni itd.)

Kartica Slajdovi prikazuje verziju sličica svih slajdova pune veličine prikazanih u delu Slajd.

Napomena u vezi sa trenutnim slajdom.

Beleške i komentari

Beleškesemogupodelitipubliciilisemogukoristitikaoreferencauprikazuzaizlagačadoksedržiprezentacija(ALT+F5).

Komentarisenevidetokomizlaganja. Aktivacija ‐ statusnalinija.

6

Prikazi(View –Presentation Views) Osnovniprikaz(engl.Normal view)prikazaslajdova– najčešćesekoristipripravljenjuprezentacija.

Pregledniprikaz (engl.Outline view)–prikazujesesamotekstslajdova◦ DodavanjeslajdaCTRL+m◦ Unosnaslova‐ Enter◦ Unosstavki‐ TAB

Prikazsortiranihslajdova(engl.Slide Sorter):◦ razvrstavanjeslajdova◦ dodavanjetranzicionihefekata

7

Prikazi(View –Presentation Views) Prikazstranicebeleški (engl.NotesPage)‐ beleškekojećeprezenterkoristititokomprezentovanja.

Prikazzačitanje (engl.ReadingView) prikazujeprezentacijuprekočitavogekrana.

8

Novislajd

StraniceuPowerPoint‐ususlajdovi. Višeuređenihslajdovačineprezentaciju.

9

Kopiranje,premeštanjeibrisanjeslajda OpcijeCTRL+C(kopiranjeslajda),CTRL+x(isecanjeslajda)iCTRL+V(premeštanjenaodgovarajućupoziciju)

Druginačin:kartici Slajdovi kliknesenaslajdkojisepremešta,azatimseprevučenaželjenulokaciju(Slide Sorter).

Zapremeštanjevišeslajdova– obeležitislajdove– CTRL+klik naželjeneslajdovekojićesepremesti

Brisanje‐ Delete Slide izkonteksnog menijaslajda.

10

Izgledslajda(Slide Layout)

Podrazumevaserasporedtekstaisadržajauslajdu.

Ispodsvakograsporedanalaziseodgovarajućinaziv,aonukazujenasadržajslajda.

11

Izgledslajda(Slide Layout) Unutarodgovarajućegprostoranalazeseikone:◦ zaunosteksta◦ Zaautomatskiunosobjekata(tabele,grafikoni,slike,videoitd).

Postojećirasporedseuvekmožezamenitidrugim◦ Opcija Home >Slides >Layout◦ desnikliknapostojećislajdudeluSlajdovi. 12

OstaleopcijemenijaSlides

Reset – vraćarasporedelemenataslajdanapodrazumevanostanje

Section – omogućavagrupisanjeslajdovausekcije:◦ IznadodgovarajućegrupeslajdovadodatiLayout Section Heder (opciono),◦ Selektovatislajdovekojipripadajusekciji,◦ IzmenijaSection izabratiAdd section,aondaiRename Section,◦ KrenutiUVEKodposlednjesekcije.

13

Dodavanjezaglavljaipodnožja

14

Dodavanješablonanaprezentaciju Šablonjetipiziraniuzorakdokumentakojislužidasenaosnovunjegakreiravelikibrojistihdokumenata.◦ Šablonprezentacije– (engl.template)◦ Šablonslajdova– (engl.slide master)‐ View‐‐>Slide Master.

15

Slajdmaster

Slajdkojisenalazinanajvišemmestuuhijerarhijislajdova.

Skladištiinformacijeotemi,rasporedunaslajdu,uključujućipozadinu,boju,fontove,efekteidr.

Svakaprezentacijasadržinajmanjejedanmasterslajd.

Preporukajedasenajprekreiraslajdmasterpatekondaslajdoviprezentacije. 16

Prednostikorišćenjaslajdmastera

17

Postavljanjeelemenatakojićesepojavitinasvimslajdovima(naslov,datum,brojslajdaisl);Definisanjestila,veličine,bojefontasvihslajdova,kaoirasporedobjekata.

Podešavanjestila

Druginačinpodešavanjaslajdovajestepodešavanjestilajednogslajda◦ desnikliknaslajdudeluSlajdovi‐ FormatBackground.

Nakonizvršenihpodešavanjaklikomnaopciju„Apply toAll“primenićesestilnasveostaleslajdove.

Mogućejeizabratiiodgovarajućutemuivarijantenaizabranutemu◦ Design ‐ Themes

18

Teme

Skupelemenatadizajnakojipružanaročit,objedinjenizgleddokumentimatakoštokoristiodređenekombinacijeboja,fontovaiefekata.

Podešavanjeteme:◦ Masterslajdili◦ Prekopočetnogslajda(Design/Themes)◦ Zasveslajdoveuprezentaciji(Apply toAll)◦ Zapromenuizgledasamoselektovanihslajdovaizkonteksnog menija(Apply toSelected Slides).

19

Sopstvenišablonikaovizuelniidentitetfirme Vizuelniidentitet(engl.Corporatedesign)predstavljalicesvakogbiznisaikreiranjegovbrend.

Činiganekolikostandardaigrafičkihelemenatakojipredstavljajuzaštitniznaksvakogbiznisa.

Elementevizuelnogidentitetanajčešćečine:◦ logotip,sistemzaštitnihboja,zaštitnatipografija(font),znak,slogan,pratećagrafika… 20

Kreiranjekorporativnogšablona Preporuka ‐ kreiratijedinstven,korporativnistilodnosnošablonkojićebitiosnovazakreiranjesvihvrstaprezentacija.

Koracizakreiranješablonasusledeći:◦ pokrenutiPowerPointiotvoritinovi,prazandokument;◦ izmenijaView trebaodabratiMasterViews >SlideMaster– prikazaćeseprazanšablon;◦ napraznupovršinudodatikompanijskilogotip;◦ podesitivrstu,bojuiveličinufontovapremabojamafirmeipopotrebidodatispremljenepozadine;

21

Kreiranjekorporativnogšablona Slajdovislajdmasterakojisenećekoristitinetrebauvrstitiušablon,pasemoguobrisati;

Popotrebisemožekreiratiidodatislajdšablonuzakojiseznadaćebitipotrebanusvakojprezentaciji– npr.uvodni,“pozdravni”slajd;

Snimanješablonanadiskizborommenija“File>SaveAs”‐ “SaveAsType”‐ PowerPointTemplate (ekstenzija*.potili*.potx).

22

Pokretanješablona

Kreiranišablonmogućejepokretatiidistribuiratineograničenbrojputapričemusupostavkeprezentacijeuvekiste.

Izmenepozvanogšablonaradikreiranjaprezentacijebićesačuvaneustandardnomobliku(*.pptx).

Pozivanješablona‐ File>New >Personal.

23

Podešavanjateksta

MeniHome – Font/Paragraph ili MeniFormat(aktivansamoakojeeditovan tekst)– WordArt Styles.

24

Dinamikaprezentacije–SmartArt grafika Konvertovanjeeditovanog tekstaslajdauSmartArt grafiku

25

Dinamikaprezentacije‐tranzicije Dodavanjeefektaprelazaizmeđuslajdova‐ prvistepenanimacije.◦ Transitions ‐ Transitions toThis Slide◦ Podešavanjetrajanja,pokretanjenaklikmišailiautomatizovano,zvučnisignal…

26

Dinamikaprezentacije‐hiperlinkovi Dodavanjehiperlinkova◦ Hyperlink – tekstkaolinkkaInternetstranici,drugomdokumentu,drugomslajduprezentacije.◦ Action – objekat(slika,tekst)kaolinkiaktiviraseklikomiliprelaskommišaprekonjega.

27

Dinamikaprezentacije‐animacije Animacija seuPowerPoint‐usvodinanačinepojavljivanjatekstaiobjekatakojisačinjavajuslajd.

28

Animation Pane - podešavanje redosleda pojavljivanja objekata i njihovo trajanje.

Triger je specijalni početni uslov za animaciju (okidač), npr. animacija može da započne nakon što se klikne na objekat.

Opcije grupe Timing omogućavaju podešavanje starta animacije (na klik miša, animacija počinje zajedno sa prethodnom, animacija počinje nakon prethodne), trajanje, kašnjenje i snimanje animacije.

Dinamikaprezentacije‐animacije PowerPointimamogućnostkreiranjaanimacijazanaglašavanjepodatakauExcelgrafikonu.

Možeseanimiraticeografikonilinjegovidelovi.

Izabereseanimacijaceloggrafikona,paseonda,uzavisnostiodtipapojavljujumogućeanimacije.

29

Zvukuprezentaciji

Animations/Animation kliknastrelicuudonjemdesnomuglu– ShowAdditional Effect Options >Sound ili

uAnimation Pane‐uuopadajućemmenijuizabraneanimacije> EffectOptions).

30

Zvukuprezentaciji

Insert>Audio,ubacivanjezvučnogzapisa.

SveopcijemogusepodesitiumenijuPlayback kojisepojavljujeautomatskiubacivanjemaudiozapisa.

31

Sečenje audio zapisa

Videouprezentaciji

Insert>Video,ubacivanjevideozapisa.

SveopcijemogusepodesitiumenijuPlayback kojisepojavljujeautomatskiubacivanjemvideozapisa.

32

Sečenje video zapisa

Automatizacijaprezentacije

1. Transitions/Advance Slide ‐ unosvremenskogintervala(dužinatrajanjazadržavanjaslajdanaekranu).◦ OpcijaOnmouse click (klikmišana

slajd)– prelaznasledećislajdipredefinisanogvremenskogintervala

2. Slide Show/Setup/RehearseTiming – podešavanjevremenskihintervalaprezentacijeslajdova,usklađenihsaizlaganjem.

33

Automatizacijaprezentacije

3. Slide show/SetUp Slide Show ‐prilagođavanjeprezentacijeokruženju.

34

Odeljak za tip demonstracije (Show Type), koristi se za prilagođavanje prezentacije okruženju.

Loop continuosly unitl Esc- prezentacija će se neprekidno ponavljati sve do pritiska na taster Esc.

Automatizacijaprezentacije

File>Export >Create aVideoprezentacijauvideoformatu(MPEG‐4iliWindowsMediaVideo)sasvimpostavljenimelementimaprezentacije.

File>Export >Change FileType ‐PowerPointShow (.ppsx)ili

File>SaveAs>Power PointShow File>Export >Create Adobe PDFprezentacijaupdf formatubez ikakvihelemenataanimacije.

35

Preporukekodpravljenjaprezentacije Svakaprezentacijatrebadasesastojiod◦ početnogslajda‐ sadržinaslovtemeokojojćesegovoriti,imeiprezimeautorainazivinstituciječijijedeo,◦ sledećislajdsadržiciljeve,planilisadržajprezentacije ‐ temeokojimaćesepričati,◦ slajdovisarazradomteme‐ pratestavkeizsadržaja,◦ završnislajd sadržizaključakaizanjegamožebitislajd“Hvalanapažnji”ili“Pitanja“.

36

Pravila uradu sa tekstom Tekstsepišeuformiteza,anerečenica. Najednomslajdujedovoljno4‐5teza. Previšeteksta‐ publikaćesevišekoncentrisatinačitanjeslajda,negonaslušanjeizlaganja.

Dosledno koristitiistuvrstu slova,apreporukajekorišćenjeSansSerif fontova:Arial,Verdana,Tahoma,Cambria itd.jerihjelakšečitatinaekranu.

Predloženeveličineslovauprezentacijamavarirajuod24do32,pričemuseiovdemoravoditiračunaodoslednostiucelojprezentaciji.

Velikaslova koristitisamo zaisticanjevažnihpodataka.

Isticanje nekihrečipomoćuopcijebold,aneitalik.37