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Presentaciones para trabajar power point

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA UNI Ruacs

FEBRERO 2012Profesora Heydy Rocha

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Angustia

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Entusiasmo

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Indiferencia

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Fortalezas Debilidades

Falta de organización

Uso inadecuado de diapositivas

Falta de respeto bilateral

Falta de expresividad

Dos buenos presentadores

Uso de imágenes

Diagnóstico de las exposiciones

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La comunicación verbal

Es el arte que posibilita transmitir el mensaje o información de modo comprensible a través del sonido, del lenguaje oral

Introducción y planteamiento del tema (Diga lo que va a decir)

Desarrollo (Dígalo)

Conclusiones (Diga lo que ha dicho)

Debe haber…

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INTRODUCCIÓN

Preséntese.

Haga el planteamiento del tema. Diga lo que va tratar y también lo que no va a abarcar.

Explique el tema, cuál es su importancia y su fundamento.

Mencione brevemente los objetivos

Despierte el interés

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CONCLUSIÓN

•Haga resúmenes.

•Dígale a su audiencia lo que ha dicho y señale nuevamente el objetivo de su presentación

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Cómo captar la atención

Revele hechos sorprendentes, formule, cuente un chiste o historia humorística

relacionada con el tema

Hable, no lea.

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El Expositor Intelectual

Conocimientos

Física Postura, voz

Presentación en público,

práctica

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Postura

La forma de estar y presentarse debe estar de acuerdo, con lo que queremos decir

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Evite

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El factor tiempo: capacidad de

resumir

Lo bueno, si es breve, dos veces bueno Seleccione lo más relevante. No abarrote a

su audiencia con información excesiva.

Sintetice sus ideas; vaya al grano y evite explayarse.

ExtensiónEnsaye y tome el tiempo que durará

su exposición.

Ensaye ante dos o tres colegas para recibir sus opiniones; ellos le harán notar redundancias u omisiones.

Regla del 6 X 6

• Procure que cada diapositiva no tenga más de seis líneas.

• Y que cada línea no tenga más de seis palabras.

Uso de ilustracionesSi muestra cuadros, que sean

legibles.En PowerPoint es más legible

presentar gráficos que cuadros.Sus fotos deben ser nítidas y

con una buena resolución Se debe indicar la fuente

Amenice con imágenesPrueba del calentamiento global

SugerenciasPrepárese con anticipación.Exponga de pie y haga contacto

visual con toda la audiencia.Use la voz como el instrumento

musical que es.

SugerenciasUse el lenguaje corporal para

enfatizar su mensaje. No lea si no quiere aburrir a su

público.Muévase con naturalidad; no adopte

una posición rígida. No hable apresuradamente ni haga

pausas extensas.

SugerenciasPrepárese para responder las

preguntas del público.

Si no sabe la respuesta, admítalo. Puede ofrecer dar la información posteriormente.

Si hay un participante antagónico, dígale que luego de la exposición pueden conversar.

Importante No haga sonar sus llaves, su lapicero

ni sus monedas, menos su teléfono.

No juegue con el puntero, sus joyas ni con su cabello.

Nunca diga: “eso no era”, “ahí hay un error”….

Jamás se pase frente a la proyección.

Sugerencias en cuanto al diseño Prefiera un fondo de color claro; es más

fácil leer cuando el fondo es claro y la letra oscura.

Use una letra clara y de tamaño adecuado, que sea fácil de leer para quien esté en el último asiento del auditorio.

Use letras minúsculas, salvo al inicio de los nombres propios.

Recomendaciones finales ¿Quiere vencer el nerviosismo?

Prepárese bien y con la debida anticipación.

Conviértase en un experto en su tema.

Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.

Material Consultado

Presentaciones orales con PowerPoint. Marta Miyashiro. Cómo organizar su exposición: Introducción y planteamiento del tema. Desarrollo. Conclusiones ...190.41.189.210/.../Como%20hacer%20presentaciones%20en%20Power%20Point.ppt

Plantilla power point. Disponible en htttp://www.themegaleria.com