Post on 20-Nov-2015
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presenta
Red Social Corporativa
Aplicacin web de Comunicacin y Productividad
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Caractersticas
- Red Social para conversar, debatir y compartir informacin - Mensajes pblicos o privados - Seleccin de mensajes pendientes de leer - Creacin de grupos de debate o de trabajo - Invitar a empleados o asociados a un grupo, los mensajes pueden ser pblicos o privados - Creacin de proyectos - Asignacin de tareas a proyectos - Asignacin de responsables y plazos a tareas - Asignacin de tiempo empleado en cada tarea. Estado de progreso de las tareas - Visualizacin de tareas en calendario, diagrama gantt y grficos de reporting - Utilizacin del calendario para programar reuniones con los usuarios - Creacin de notas de recordatorio o para priorizar acciones y compartirlas con los usuarios que quieras.
y muchas posibilidades ms que irs descubriendo y te iremos enseando!!
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PASO 1
Creacin de la empresa y usuarios
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Crea tu empresa, seleccionando la opcin
Configuracin y posteriormente seleccionando Compaas
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Introduce los datos que quieras de tu empresa, tambin puedes seleccionar un logo recuerda pulsar Guardar al
finalizar
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Crea los usuarios (Empleados),
seleccionando la opcin Configuracin y posteriormente
seleccionando Usuarios
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Configura los datos que quieras del empleado, tambin puedes
aadir una foto recuerda pulsar Guardar al finalizar
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Introduce el correo electrnico del empleado y pulsa
Restablecer contrasea para que le llegue un correo y pueda
cambiar su contrasea
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Una vez creado el usuario siempre podrs modificar sus
datos pulsando Editar y posteriormente Guardar
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PASO 2
Conversacin en la Red Social
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Redacta un nuevo mensaje a quien quieras o enva un mensaje a tus seguidores
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Redacta un nuevo mensaje a quien quieras
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Edita el mensaje, tambin puedes aadir un enlace, al finalizar pulsa Enviar
Puedes guardar el mensaje como una plantilla para
utilizarla posteriormente en otros mensajes
Tambin puedes enviar archivos adjuntos (Gran
capacidad almacenamiento)
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Redacta un nuevo mensaje exclusivo para tus seguidores
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Si quieres resaltar el mensaje pulsa en Me Gusta
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Si quieres resaltar el mensaje pulsa en Me Gusta
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Para responder un mensaje al empleado que te envi, pulsa aqu, redacta y enva
Si quieres gestionar ms tarde el mensaje pulsa en la Estrella y el mensaje se guardar en la opcin Por
Realizar, siempre podrs devolverlo a la Bandeja de Entrada cuando quieras
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Si ya has gestionado el mensaje y no quieres que aparezca en la Bandeja de Entrada pulsa aqu y
quedar Archivado, siempre lo podr devolver a l Bandeja de Entrada cuando quieras
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Si necesitas buscar un mensaje, escribe aqu lo que necesitas encontrar
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Tambin puedes realizar una bsqueda avanzada pulsando aqu
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PASO 3
Crear grupos privados de trabajo, conversacin o debate
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Para crear un grupo selecciona la opcin Unir un grupo y pulsa crear
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Introduce un nombre para el Grupo, puedes aadir una imagen para diferenciarlo de otros
grupos
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Selecciona en Privacidad si quieres que el grupo sea pblico o privado. Si eliges pblico los
mensajes del grupo solo lo vern los empleados invitados al grupo, en caso de ser pblico lo
podrn ver todos los empleados de la empresa
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Para invitar a un empleado al grupo privado que has creado, selecciona Aadir Otros y enva la
invitacin al empleado
Ya puedes escribir un mensaje al grupo!! O adjuntar algn archivo que quieras compartir
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PASO 4
Crear Proyectos y Tareas
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Crea los proyectos que quieras pulsando el botn
Crear
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Pon un nombre a tu proyecto, selecciona si quieres que sea pblico
o privado
Asigna un responsable, aade miembros al equipo del proyecto
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Asigna tareas o acciones al proyecto
Puedes adjuntar documentos, opcin
limitada en la versin de prueba
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Aade ms informacin al proyecto como el tiempo
estimado que vas a dedicar o las fechas de inicio y fin
acurdate de guardar antes de salir
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Puedes editar los proyectos pulsando aqu
Elimina el proyecto pulsando Eliminar
Puedes cambiar el color de la etiqueta
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Cambia la forma en la que quieres ver los proyectos
Accede directamente a las tareas asignadas desde
aqu
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Asigna tareas a un proyecto especfico
Personaliza el estado de las tareas, aadiendo nuevas o modificando las existentes
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Mueve las tareas de un estado a
otro utilizando el ratn
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Edita la tarea o elimnala
seleccionando aqu
Cambia el color de la etiqueta
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Marca o desmarca la importancia de
la tarea
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Modifica la informacin de la tarea, asigna
responsables y fija plazos de tiempo
Asigna usuarios para que participen en la tarea.
Tambin puedes conversar con los seguidores dentro
de la tarea
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Cambia la visibilidad de las tareas
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Visualiza todas las tareas y los responsables con la
vista de Calendario
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PASO 5
Crear y Gestionar Notas recordatorio
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Crea las notas que quieras
Edtalas y modifica el color de la etiqueta
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Comparte la informacin de la nota con las
personas que quieras
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PASO 6
Utilizar el Calendario para organizar reuniones
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Selecciona una fecha y organiza una reunin invitando a las
personas que quieras
Configuramos la Red Social Corporativa segn tus necesidades de
almacenamiento
Posibilidad de instalacin en la red interna de la empresa
Configuramos la seguridad y el backup
Solictanos ms informacin: dani@cashtrainers.com
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