Presentación |Herramientas informáticas

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Condiciones para la construcción de herramientas informáticas

•3000 trabajadores y 12 UEB•Baja calidad de la información•Exceso de tiempo empleado en informes…•Métodos propios•Elevada especialización•Resultado final imposible de seguir•Insuficiente equipamiento informático

Objetivo de herramientas informáticas

•Humanizar el trabajo•Aumentar el rendimiento del personal•Erradicar errores en la información elaborada• Aumentar la seguridad y confianza de trabajadores-clientes•Homogenizar el cómo hacer•Permitir adecuada comparación entre UEB•Fortalecer otras actividades de capital humano

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•Elaboración de las Certificaciones para el SPR y CUC•Plantilla de Cálculos Básicos •Base de Datos •Libro de Administración de Salarios, Pago por Resultados y Estimulación

Herramientas informáticas construidas por la empresa

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•Pagos indebidos•Quejas de los trabajadores afectados•Señalamientos auditorias•Disminuye energía y tiempo empleado en otros requisitos de la norma

•Conflicto con otras áreas

Repercusiones de dificultades en la confección de las Pre-nóminas

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Complejidades de Pagos

Decenas de Incidencias

•Horas trabajadas•Vacaciones•Movilizaciones•Licencia de maternidad•Consulta gestante•Interrupciones •Enfermedades•.•.•.

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Complejidades de Pagos

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+10 Pagos AdicionalesHoras extrasNocturnidadMaestría y doctoradoAlmacénGrupos electrógenosAlbergamientoCLACIESPerfeccionamiento Empresarial

Días festivos y feriadosMovilizacionesAlto DesempeñoHorario irregularInterrupcionesInstructores

Complejidades de Elementos de Pagos.. (otras)

•Agentes de Seguridad

•Penalizaciones•Invalidaciones

•Cuantía CUC

•Condicionantes Generales y Específicas

•Etc. Etc. etc

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Factores que dificultan una eficiente elaboración de los pagos

Dificultades legalesEscasa atención de directivos Premura en recopilación, procesamiento y entrega de información vinculadaAmplia variedad de tareas además de los pagosDesaprovechamiento de la tecnologíaDificultades en la capacitación en herramientas informáticasDificultades en el seguimiento

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Premisas de la herramienta

•Aprovechar las fortalezas del área en informática•Utilizar Excel 2003•Disminuir al mínimo la introducción de datos (Ej: SPR y CUC se nutren de inf. Salario)•Flexibilidad•Transparencia•Seguir los requisitos de la Resolución 13 del 2007 para la Pre-nóminas•Sintonizar con el área contable-financiera

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Premisas de la herramienta

•Trabajar con todos los elementos de pago aprobados•Fácil mantenimiento•Sencilla la auditoria interna•Seguridad y fiabilidad•Casi un año de aplicación

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Resultados•Mayor rapidez en la elaboración de las Pre-nóminas•Mayor confiabilidad en las mismas•Mayor tiempo dedicado a otras tareas importantes de nuestra actividad•Disminución de las probabilidades de pagos indebidos•Mayor seguridad de los técnicos y especialistas encargados•Capacitación de técnicos y especialistas

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Lic. Yoel Hernández Díazyoel.hdez@geoserv.cupet.cu

Directo: 830-8032Pizzara:833-9915 al 19 ext. 114

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