Post on 02-Oct-2018
Nómina Digital(Complemento Nómina 1.2)
Guía de Actualización
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Nómina Digital es como se denomina a la aplicación del Complemento
de CFDI para Recibos de Nómina version 1.2
La información oficial sobre dicho Complemento y su aplicación se
encuentra en los siguientes enlaces:
http://www.sat.gob.mx/nominadigital/Paginas/default.htm
http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/com
plemento_nomina.aspx
Que es la Nómina Digital
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1.- El único catálogo general de Sinube que requiere actualizarse para la nómina
es el de Estados:
Ahora deberá vincular a cada Estado o Entidad Federativa el código de Estado
correspondiente en el catálogo de Estados del SAT para el Complemento Nómina
1.2
Actualización del Catálogo de Estados
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2.- Actualice los siguientes catálogos:
Tipo contrato
Tipo jornada
Tipo periodicidad
En éstos catálogos deberá vincular o relacionar el valor en catálogo del SAT que
corresponda con los valores ya existentes en cada catálogo.
Si requiere agregar nuevos tipos de contratos, jornadas o periodicidades,
igualmente deberá hacer la vinculación correspondiente.
Actualización de Catálogos de Nómina
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3.- Actualice el catálogo de Conceptos de nómina
Aunque es un catálogo más, hay que dar atención especial al catálogo de
Conceptos de la nómina, pues en particular con las percepciones, dependerá del
Tipo SAT seleccionado que dicho concepto aparezca en el nodo de Percepciones
o en el de Otros pagos.
Actualización de Conceptos
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4.- Actualice el catálogo de Empleados
Es al catálogo de Empleados ál que más
atención y cuidado deberá poner al
actualizar los datos, pues ahora son
requeridos datos nuevos como: Si es
sindicalizado, SDI para indemnización, el
banco y la cuenta bancaria(*), entre otros.
Y por supuesto, contrato, jornada y
periodicidad deberán corresponder con los
catálogos correspondientes.
Recuerde, además, que el RFC de cada
empleado debe estar efectivamente
registrado ante el SAT.
NOTA:
(*) Si ya se tiene lleno el campo Clabe (la CLABE interbancaria), no es necesario llenar los campos Banco
y Cuenta bancaria. Pues en el XML éstos datos son reemplazados por el valor de la Clabe.
Actualización de Empleados (1)
1.- Exportar
2.- Completar
3.- Pegar
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Tip para actualizar el catálogo de Empleados
Cuando hay muchos empleados, resulta
impráctico modificarlos de uno en uno.
En lugar de eso:
1. Exporte el catálogo de Empleados a
Excel.
2. Luego descargue la plantilla de
Empleados para pegado desde
Excel.
3. Pegue los datos exportados en la
plantilla y llene las columnas
faltantes.
4. Seleccione los datos de la plantilla y
péguelos de nuevo en el catálogo de
Empleados (Se recomienda pegar los
empleados de 500 en 500)
5. Con eso actualizará más rápido los
datos de los empleados.
Actualización de Empleados (2)
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El dato de la antigüedad del
empleado ahora es obligatorio,
por lo que, con el fin de que el
Sistema pueda calcular dicha
antigüedad, todos los empleados
deberán tener marcada la casilla
de “Llevar historial Altas/Bajas”.
Actualización de Empleados (3)
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Si los empleados prestan servicio
fuera de la empresa en el esquema
de subcontratación, deberá indicar en
el detalle de cada trabajador los RFC
de las empresas donde labora como
personal subcontratado y el
porcentaje de tiempo que dedica a
cada una de ellas en caso de que sea
más de una.
Actualización de Empleados (4)
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5.- Actualice los Parámetros de la nómina
Dentro de los parámetros de la nómina debe indicar, además de los datos ya
existentes, la Entidad Federativa para el Complemento 1.2, la CURP del emisor
si es persona física, el formato para la antigüedad de los empleados y el
régimen fiscal del emisor.
Actualización de Parámetros
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6.- Genere la nómina
Al generar la nueva nómina, algunos valores serán preestablecidos por el sistema,
para cumplir con la guía de llenado del complemento 1.2, esos valores son: La
forma de pago, el método de pago y el concepto para CFDI. El tipo de nómina
dependerá de la periodicidad de la misma. Podrá calcular la nómina normalmente.
Generación de la nómina
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7.- Pegue la nómina:
Opcionalmente, si calcula la nómina en un sistema externo, cuenta con la opción
de traer la nómina mediante el pegado desde la plantilla de Excel.
Para más información, consulte la Guía para pegado de nómina de Sinube.
Pegado de la nómina (1)
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El subsidio según tabla:
Si usa el cálculo la nómina de Sinube,
dentro del detalle la nómina del
empleado se llenará el dato de Subsidio
según tabla, haciendo referencia a la
tabla de tarifas del ISR vigente.
Pegado de la nómina (2)
Si no usa el cálculo de
Sinube, deberá
capturar el Subsidio
de tabla para cada
empleado, o pegarlo
junto con los demás
valores de la nómina
utilizando la plantilla
de Excel.
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7.1.- O Capture la nómina:
Si para alguno de los empleados se contempla alguno de los siguentes casos
(Otros pagos), deberá capturar la información adicional manualmente:
RFC original
Subcontratación
Acciones o títulos
Jubilación, pensión y retiro
Indemnización / separación
Compensaciones de saldo a favor
Captura de la nómina (1)
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Para capturar la información de los conceptos mencionados, después de que los
haya pegado o capturado en el desglose del empleado, deberá hacer clic en el
menu Asignar, y seleccionar la opción que deseada:
Cada opción
abrirá la
ventana de
captura
correspondiente
al pago
seleccionado
Captura de la nómina (2)
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8.- Timbre la nómina
Una vez que los conceptos e importes de la nómina sean los deseados,
selecciones los empleados de la misma y haga clic en el botón Timbrar ( ) para
realizar el timbrado de cada uno de los recibos.
Una vez timbrado el recibo, el estatus cambiará a “Timbrada” y se habilitarán los
iconos de XML, PDF y Cancelar para el recibo. También podrá enviarlos por correo
a cada trabajador.
Timbrado de la nómina
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La nómina de Sinube está lista para ayudarle a cumplir con la obligación fiscal de
emitir los recibos de nómina de sus trabajadores con el Complemento Nómina 1.2
a partir del 1° de enero del 2017.
¡No espere más!
Conclusión