Post on 20-Oct-2018
Funcionalidades para Recaudos
Sesión 1 – Bancos
I. Definiciones Previas
• Conceptos Financieros
II. Descargar y ejecutar carga de archivos planos (solo capacitador)
• Ejercicio 1 – Contabilización cuenta alumno/corporación
• Interpretación del Log archivos Bancos y pago en Línea
ParametrizacionesFormatos de archivos externos
Permite definir el formato de archivo para cargos y pagos externos.
Imprimir factura
Realizar pago
Menú principal > Autoservicio > Finanzas del campus > realización de pagos.
Pestaña centro de pagos
NS
Recibir pagos de Bancos SIN Web Service
Ejercicio 1
• Descargar y ejecutar carga de archivos planos Finanzas del Alumnado > localización > Interfaces > Ejecución interfaz de bancos
• Validar aplicación de los pagosFinanzas del Alumnado > localización > Interfaces > Log Interfaz Bancos
• Analizar inconsistencias
• Contabilizar pagoFinanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de AlumnoFinanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Corporación
Entidad financiera
Análisis Log Carga Archivos Bancarios
• Validar aplicación de los pagosFinanzas del Alumnado > localización > Interfaces > Log Interfaz Bancos
NO se aplico el pago y existen inconsistencias
• Validar la aplicación de los pagosFinanzas del Alumnado > Localización > Log Pago en Línea
• Analizar inconsistencias
• Contabilizar pagoFinanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Alumno
Log pago en línea - estudiante
ESTADO PS – CAMPUS
APCT: Aplicado en cuentaERRR: ErrorNATR: No Aplicado - Tran. RechazadaPNDT: Pendiente
Log pago en línea -administrativo
ESTADO PS – CAMPUS
APCT: Aplicado en cuentaERRR: ErrorNATR: No Aplicado - Tran. RechazadaPNDT: Pendiente
Operar Caja
Ejercicio 1
• Abrir oficinas• Abrir cajas registradoras• Abrir cajeros
Finanzas del Alumnado> Operaciones de Caja> Gestión de Caja >Apertura de Oficinas
• Registrar pago
Finanzas del Alumnado > Operaciones de Caja > Contabilización Pagos alumnoFinanzas del Alumnado > Operaciones de Caja > Contabilización Pagos Corp.
• Validar la aplicación correcta del pago
Menú principal>Finanzas del Alumnado >Cuentas cliente. Menú principal>Finanzas del Alumnado >Cuentas corporación.
Operar Caja
• Realizar arqueo de caja
Finanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Saldo por Día Laborable>Formas de Pago por Cajero
• Cerrar cajeros• Cerrar cajas registradoras• Cerrar oficinas
Finanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Gestión de Caja>Cierre de OficinasFinanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Gestión de Caja>Reapertura de Oficinas
• Realizar deposito bancarioFinanzas del Alumnado>Operaciones de Caja>Gestión de Caja>Detalles de Depósito Parcial
• Validar contabilización de pago cuenta alumnoMenú Principal > Finanzas del Alumnado > Cuentas de Cliente
La Dirección de Idiomas debe ingresar la novedad a SIBYC (Sistema de Beneficios y Compensación) y por medio de una integración con Epik contabilizara el pago.
Ejercicio 1
• Ingresar contabilización del pago en la cuenta alumno y corporación
Menú Principal > Finanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Alumno
Menú Principal > Finanzas del Alumnado > Cargos y Pagos > Contabilización de Corporación
Recibir autorización para la aplicación del pago por Intrauniversitario o recibir soporte de pago en Banco
Ejercicio 2
• Aplicar saldo a favor a la factura solicitada
Finanzas del alumnado>cargos y pagos>pagos por factura>liberación pago factura
• Aplicar cobro
• Finanzas del alumnado>cargos y pagos> aplicación de cobros
Atender la solicitud de aplicación del Saldos a favor en cargos académicos
Consulta toda la documentación de este proceso en:
www.eafit.edu.co/atenea/documentacion
Documentación del proyecto¡De tu compromiso depende el éxito de este proyecto!
Encuesta satisfacción del curso
Responde la encuesta física o ingresa a la URL:
https://goo.gl/MqwVmj
Responde honestamente las preguntas de la encuesta
Los resultados serán insumo para seguir mejorando en futuras capacitaciones