Instituto Salvadoreño del Seguro Social

Departamento Admisión y EmpleoDivisión de Recursos Humanos

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS(SIRHI)

INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIALDIVISION DE RECURSOS HUMANOS

• Herramienta técnica informática diseñada para apoyar la gestión de los Recursos Humanos en las Instituciones del Sector Público, que nace como una necesidad del Gobierno de la República de conocer acerca de las características de sus empleados. Dicha herramienta comenzó a utilizarse de forma definitiva a partir de marzo/2007.

¿ Que es el SIRHI ?

Gestión Integrada de Recursos Humanos

Multi-Institución

Multi-Usuario

Modular

Parametrizable

Integración con otras aplicaciones (SAFI, MS Office)

Características

Administración de Estructura Organizativa

Administración de Pagos a empleados

Base deDatos(única)

Expedientes de empleados

Movimientos de Personal

Administracion del Banco de Oferentes.

Emisión de Documentos

Administración de Puestos de Trabajo

Control de Asistencia

Gestión Integrada de Recursos Humanos.

Módulos del SIRHI

Estructura Organizativa.Administración de Personal.Administración de Oferentes.Administración de Planillas.Capacitaciones.Clasificación de Puestos.Control de Asistencia.Módulo de Consultas.Administración del Sistema.

Sistema de Información de Recursos Humanos

Gestión de Puestos de Trabajo. Ley de Salarios

Partida Denominación Nominal Clase Sal.

Es el instrumento de gestión para proyectar los gastos públicosLa programación de la Ejecución del Presupuesto (PEP), contiene el gasto establecido para el pago de los salarios.

Sistema de Información de Recursos Humanos

Puestos de Trabajo. Gestión Presupuestaria.

Partida Denominación Nominal Clase Sal.

Los puestos de trabajo se sustentan en la base de la Ley de Salarios, y son los que el sistema emite en la planilla, en las boletas.

Sistema de Información de Recursos Humanos

Puestos de Trabajo. Gestión Administrativa.

Ley de Salarios(Plazas Presupuestadas Aprobadas)

Puestos de Trabajo

Clasificación de Puestos(Perfiles de Puestos Funcionales)

GerenciaFinanciera

Gerencia deRecursos Humanos

DirectorDirector

Unidades Organizativas

Presupuesto Perfil de Contratación

Ubicación de PuestosJerarquía de Puestos y Unidades Organizativas.

Personas

Movimiento de Personal.Ingreso de Personal

Movimientos de Personal.

Movimientos de Personal

Ingreso

Baja Traslado

PermutaModificación

Puesto de Trabajo

Movimiento de IngresoCrea la relación PUESTO-PERSONA

Movimientos de Personal.Movimiento de Ingreso.

El movimiento de Ingreso es que establece la relación entre un puesto y la persona que lo ocupará.

La única condición para realizar un movimiento de ingreso es que el puesto esté vacante.

Movimientos de Personal.Movimiento de Baja.

Puesto de Trabajo

Movimiento de bajaRompe la relación PUESTO-PERSONA

Un movimiento de Baja de Personal, rompe la relación PUESTO-PERSONA, si la persona tiene varios puestos solo se rompe la relación con el puesto seleccionado, el resto quedará activo o en el estatus que tenga cada puesto.

El efecto de una Baja es que el puesto queda vacante y puede ser ocupado por otra persona, además en la planilla del siguiente mes, no saldrá pago para la persona en ese puesto.

Movimientos de Personal.Movimiento de Traslado.

Movimiento de TrasladoRompe la relación PUESTO-PERSONA

del Puesto A y crea la misma relación con el puesto B

Un movimiento de Traslado, es aquel en el que la persona abandona su puesto que actualmente tiene asignado para ocupar el puesto al cual es trasladado.

El efecto que causa este movimiento es que el Puesto A, queda vacante y el puesto B ocupado.

Puesto de Trabajo

A (Ocupado)

Puesto de Trabajo

B (Vacante)

Puesto de Trabajo

B (Ocupado)

Puesto de Trabajo

A (Vacante)

Movimientos de Personal.Movimiento de Permuta.

Movimiento de PermutaIntercambia a las personas en los

puestos que ocupan.

Una permuta es un movimiento de personal en que puede ocurrir una de las siguientes situaciones:

Las personas solamente intercambian puestos, esto es, una toma los datos presupuestarios y funcionales de la otra.

Puesto de Trabajo

A (Ocupado)

Puesto de Trabajo

B (Ocupado)

Movimientos de Personal.Mover Puestos.

Cuando se mueve un puesto, éste mantiene los datos presupuestarios pero cambia su unidad organizativa

GerenciaFinanciera

Gerencia deRecursos Humanos

DirectorDirector

Unidades Organizativas

Interinos por Periodos cortos.

Interino Sin Puesto Interino con Pto. Permanente

100% Salario Doble Turno: 100%No es DT : Diferencia de Salarios

Cambios en Personas.

Movimientos de Personal

Cambios en Estructura

Organizativa

Apertura de Planilla

GeneraciónPlanilla.

Impresiónde Planilla

Descuentos

Cierre Planilla

Proceso de Apertura y Generación de Planilla.