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Grupo de Certificación de Competencias Laborales
DSNFT
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19
Equipo de asesores de centro
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19
ASESOR CORREO ELECTRÓNICO REGIONAL Camilo Jose
Tamayo Borray
catamayob@sena.edu.co Bolívar
Guajira
Magdalena Santander
Sucre
Carlos Alberto Zapata Osorio
czapatao@sena.edu.co Antioquia
Graciela Rubio Erazo
grubio@sena.edu.co Caquetá
Huila putumayo
Quindío Risaralda
Tolima
Equipo de asesores de centro
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19
ASESOR CORREO ELECTRÓNICO REGIONAL Fabio
Andres Sarmiento
Ochoa
fsarmientoo@sena.edu.co Arauca
Casanare
Cundinamarca Guainía
Guaviare
Meta Nariño
Valle Vaupés
Vichada
Claudia Patricia Acosta
Paternina
cpacosta@sena.edu.co Boyacá
Norte de Santander
Santander Dina Heidy
Ahmad Fonseca
dhahmad@sena.edu.co Caldas
Equipo de asesores de centro
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19
ASESOR CORREO ELECTRÓNICO REGIONAL
Myriam Adriana Pinilla
mapinilla@sena.edu.co Cauca
Chocó
Amazonas Natalia Patricia Franco
Ceballos
npfranco@sena.edu.co Atlántico
Cesar Córdoba
Santos Eliecer Vera
Argüelles
sveraa@sena.edu.co Distrito Capital
•Andi (BPO, ITO, KPO), ANI, Asopartes, Codensa, Colpensiones, Federación Colombiana de Productores de Papa Fedepapa, Federincol, Fomenta, ICBF, Mesa Sectorial Aromática y Guayaba, Mesa Sectorial del Café, FENALCO
Fase: Solicitud y Alistamiento
• SENA - Funcionarios
Fase: Planeación
•ASOCOLFLORES, Banco de Bogotá, Cámara Colombiana de Infraestructura CCI (CAMACOL,CONALVIAS S.A, ARGOS S.A., PAVCO), CENIPALMA, Ecopetrol, Federación Nacional deAvicultores FENAVI,, Presidencia de la República, SENA – Coordinadores, Inversiones delNordeste S.A., Ministerio de Transporte, Plan Ampliado de Inmunización PAI, Unidad Técnicade Ozono UTO, Artesanías
Fase: Ejecución
•Plan Ampliado de Inmunización PAI, Presidencia de la República, Unidad Técnica de Ozono UTO
Fase: Certificación
Proyectos Nacionales
Proyectos Nacionales
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19
MINSALUD PAVCO S A CENIPALMA UNIDAD TECNICADE OZONO
MINTRANSPORTE
1225
305558
250 389
315
0
178
71
216
315
0
178
71
153
Candidatos Evaluaciones RealizadasPersonas Evaluadas
Proyectos Nacionales
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19199
72 23
314
20
0 0
50
200 0
38
Candidatos Evaluaciones Realizadas Personas Evaluadas
Proyectos Nacionales
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19
3335
850
775
CANDIDATOS EVALUACIONES PERSONAS EVALUADAS
Proyecto Funcionarios
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19
• 240201044 “Orientar procesos formativos presenciales con base en los planes de formación concertados”
Norma a Certificar
• Instructores contratistas de los Centros de Formación - SENA
A quienes?
• Los subdirectores de cada centro envían el listado en el formato enviado a laCoordinación Misional Regional a más tardar el 22 de Junio.
• Cada Coordinación Misional envía al correo grupocertificacioncl@sena.edu.co ymapinilla@sena.edu.co hasta el 24 de junio.
Consolidado de la información
• Desde el Grupo de ECCL, realizará la distribución de las regionales por centros deformación
• Los centros que no están asociados al proyecto de funcionarios y cuenten con evaluadorpor favor enviar comunicado al correo opeteche@sena.edu.co ymapinilla@sena.edu.co
Coordinación del proceso
Perfil evaluador proyecto Funcionarios
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19
• Profesional en Educación ( Licenciatura) ó Profesional con Maestría en Educación óDocencia
Educación:
• 36 meses como evaluador en la función de la norma a evaluar
• Cuando sea evaluador por primera vez, 5 años en la función de la norma a evaluar
• Certificaciones laborales de experiencia en papel membreteado de la empresa
Experiencia:
• Certificado vigente como evaluador de competencias laborales
• Certificado en manejo de TICS
• Certificados de formación sobre la función que evaluará
Formación:
• Por favor enviar solamente los soportes exigidos para su verificación.
Observación:
Proyecto coordinadores
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• Centro de Gestión Administrativa Regional Distrito Capital
• Centro de automatización Industrial Regional Caldas
Centros
• Cada regional envía el consolidado de los postulados a los correosgrupocertificacioncl@sena.edu.co y mapinilla@sena.edu.co
Consolidación de información
Proyectos Nacionales
Acompañamiento y asesoría a equipos de constructores externos.
Redes de construcción de instrumentos regionales (RCI)
Agrupación de redes por regional en normas de competencia con mayor demanda para la producción de instrumentos.
Acompañamiento a Instrumentadores regionales
Fortalecimiento presencial en temas específicos.
Asesorías a Instrumentadores regionales.
Plan de Trabajo II semestre 2015INSTRUMENTADORES
Formación
Formación presencial sobre metodologías de construcción y verificación de Instrumentos. .
Reactivación del Equipo Nacional de Instrumentos (ENIE)
Módulo de construcción de Instrumentos.
Capítulo de estadística del Instructivo.
Procedimientos
Verificación metodológica de instrumentos.
Diligenciamiento de matrices con la nueva estructura de la norma.
Plan de Trabajo II semestre 2015INSTRUMENTADORES
Plan de Trabajo II semestre 2015AUDITORÍAS
Situaciones recurrentes
• Poco conocimiento de la Guía de Evaluación y Certificación Versión 2, por parte de los auditores.
• La no diferenciación entre un hallazgo, una No Conformidad Mayor y una No Conformidad Menor.
• La falta de imparcialidad para dar las Conclusiones de la Auditoría.
• Inapropiado manejo de los formatos por algunos de los auditores
• Falta de conocimiento del apoyo que debe brindar el staff de Auditores a los Auditores de Centro.
Plan de Trabajo II semestre 2015AUDITORÍAS
Formación de auditores con la Norma ISO 19011
• Profesional Titulado, independientemente de la carrera profesional.
• Formación básica en Sistemas de Gestión de Calidad NTC ISO 9001
• Certificación actualizada como Evaluador
• Manejo de TICs
• El candidato a auditor no puede ser Líder, no puede ser Coordinador Misional, no puede ser Líder Regional, ni puede ser Subdirector.
• Conocimientos básicos sobre el Proceso de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales
Plan de Trabajo II semestre 2015AUDITORÍAS
Lineamientos generales Norma ISO 19011
• Apoyo, para una correcta realización de las Auditorías
• No se definen requisitos, sino que orienta sobre criterios de planificación de las auditorías
• Definir cómo se deben Realizar las auditorías
• Cómo se hace la declaración de hallazgos
• Cómo se debe diligenciar los informes de auditoría
• Cómo se asegura la competencia y evaluación de los auditores.
Aplicativo SECCL
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19
Informe sobre el soporte técnico año 2015
Casos más frecuentes Causas Abril Mayo Junio
(Hasta la
fecha
actual)
Solicitud para habilitar
juicios
No se aseguran que las
valoraciones agregadas sean
las correctas antes de
registrarlas
80 90 70
Habilitación de fechas de
cronograma de grupo
Retrasos en el proceso 40 50 60
Modificación de grupo
(Añadir candidatos)
Generalmente se presenta
cuando las empresas exigen
proceso con grupos pequeños
o se formalizan candidatos
que no tienen completa la
documentación
45 55 55
Aplicativo SECCL
Plan de Trabajo II semestre 2015Videoconferencia junio 19
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
Abril
Mayo
Junio (Hasta la fecha actual)
Casos Más frecuentes
Modificacion de grupo (Añadir candidatos)
Habilitacion de fechas de cronograma de grupo
Solicitud para habilitar juicios
• Planificar
• Reunir información
• Producir información
• Requisitos especificados
• Proceso bajo la definición de los Esquemas de Evaluación y Certificación.
Selección
Alcance para el Área
de Gas
Plan de Trabajo II semestre 2015ACREDITACIÓN
Determinación
Actividades de Evaluación
Plan de Trabajo II semestre 2015ACREDITACIÓN
Nombre de la Regional Nombre del Centro de Evaluación
AntioquiaCentro para el Desarrollo del Hábitat y la
Construcción
Atlántico Centro Industrial y de Aviación
Caldas Centro de Procesos Industriales
Distrito CapitalCentro de Tecnologías para la Construcción y
la Madera
HuilaCentro de la Industria, la Empresa y los
Servicios
SantanderCentro Industrial, del Diseño y la
Manufactura Floridablanca
ValleCentro Nacional de Asistencia Técnica a la
Industria - ASTIN
Plan de Trabajo II semestre 2015ACREDITACIÓN
Sistema Integrado de Gestión –SIG
Auditoría de seguimiento -ICONTEC
Visitas del Ente certificador: 27 de julio al 07 de agosto de 2015
Envío de programación: 08 de julio de 2015
Recomendaciones Sistema Integrado de Gestión - SIG
AC, AP, AM: Revisar el cumplimiento de los hallazgos de auditorías internas y externas del año 2014 y los registrados por autoevaluación del proceso.
Riesgos: Plan de tratamiento de riesgos, nuevos riesgos
Indicadores de gestión: Número de evaluaciones y Número de personas evaluadas.
Servicio no conforme: Plan de control de calidad del servicio
Comunicaciones
• Remisión de 10 Ecards sobre tips del proceso
• Link para registro de casos exitosos
Campañas divulgativas
• Remisión de 2 edicionesBoletines institucionales
• Diseño de 2 flyers informativos dirigidos a candidatos y empresarios - pendientes de aprobación de Oficina Comunicaciones Digeneral - .
Folletos
• Edición de 2 multimedias para publicar en sitio web dirigidas a candidatos y empresarios – pendientes de aprobación de Oficina Comunicaciones Digeneral - .
Multimedias
Comunicaciones
• Diseño y remisión de ecards de felicitación en fechas especiales.
Campaña de cultura
organizacional
GRACIAS