El Sistema de Información Gerencial del Apoyo de la

Tecnología en la Administración

El Sistema de Información Gerencial

Es un conjunto de recursos, donde están reunidos recursos humanos,económicos y técnicos.

Área Financiera

La información tiene que ver con cuentas por pagar, control de inventario, contabilidad, auditoria, presupuestos, etc.

Recursos Humanos

Contratación de personal, capacitación, evaluación del recurso, etc.

Área Comercial

Canales de distribución, fijación de precios, promoción y publicidad

Área de Producción

Planificación, fabricación, control de calidad, etc.

Beneficios de un Sistema de Información Gerencial (SIG)

Debe cumplir algunas funciones, tales como: recogida y registro de datos, acumulación, tratamiento y difusión de la información.

Tres Aspectos: El recibo de información de dos fuentes: internas y externas.

Almacenar la información recibida y generar mas información.

Distribuir la información mas elaborada a las personas que corresponda: administradores, colaboradores de menor jerarquía, inversionistas, etc.

Los Medios Medios de un Sistema de la Información Gerencial

Telefax RedesTeleconferencia

Videoteléfono

Videoconferencia

La Teleconferencia:

Se suministra mediante cámaras y monitores de televisión ubicadas en determinadas instalaciones, ya sea en centro de conferencia publico, o donde el cliente desea.

El Telefax

Es una herramienta tecnológica utilizada en las oficinas para enviar cualquier documento de una terminal a otra.

Las Redes

Ofrecen la posibilidad de compartir información entre grupos de computadoras y sus usuarios en el mundo entero.

Las Videoconferencias:

Un sistema de videoconferencias es el que permite llevar a cabo el encuentro de varias personas ubicadas en sitios distantes, y establecer una conversación como sise encontraran reunidos en una sola sala.

El Videoteléfono:

Es una tecnología de avanzada, que permite a los usuarios mantener una conversación vía telefónica y que al mismo tiempo visualizar a la persona que esta al otro extremo de la línea telefónica.

El Apoyo de la Tecnología en la Administración

• Esta nueva tecnología aunada a la globalización necesito de nuevos sistemas de organización para el trabajo y de nuevos enfoques que servirían de apoyo a la administración, entre los que mencionamos:

La Elaboración del Presupuesto

• Es una herramienta presentada en términos numéricos; con el apoyo de la tecnología se permite hacerlo de manera eficaz y eficiente, optimizado los recursos de que disponga la empresa.

La Presentación de Gráficos

• Esta forma tiene que ver con la presentación de datos en términos de los tamaños que se interpretan visualmente.

La Hoja Electrónica

• Es una hoja de calculo que permite la manipulación de datos arreglados en filas y columnas.

El Registro de Nominas y Planillas • La forma mas fácil para elaborar una planilla actualmente

es utilizando los recursos tecnológicos, pues permite mayor exactitud y rapidez, lo que permite en consecuencia el ahorro de tiempo, y de recursos para aumentar la rentabilidad de la empresa.

La Presentación y Análisis de Estados Financieros

• Permite conocer la capacidad financiera de una empresa, por ejemplo: su capacidad de pago, su grado de endeudamiento, su capital de trabajo, su activo corriente, fijo o circulante, su total de pasivos, etc.