Planificación y Control de Proyectos

Facilitador: Joseph Loján Paladines

Av. Intercomunal, C.C.M.T., Piso 1, Local 17, Lechería, Anzoátegui, VenezuelaTeléfonos: 0281-2869704 / 3176627

Correo electrónico: pits.administracion@gmail.com / pits.capacitacion@gmail.com / www.pits.com.ve

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Planificación y Control de Proyectos

Proceso que tiene un principio y un fin definibles y que requiere del

empleo de uno o mas recursos en cada una de las distintas

actividades, separadas, pero interrelacionadas e interdependientes,

que deben ejecutarse para alcanzar los objetivos.

También se define como el esfuerzo temporal contraído / asumido

para crear un producto o servicio único.

Proyecto

Planificación y Control de Proyectos

De donde surge un Proyecto

Un proyecto surge como respuesta a la necesidad o a la concepción de

una "idea" que busca la solución de un problema o la forma de

aprovechar una oportunidad de negocio.

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Red del Proyecto

Considera al Proyecto como un conjunto de actividades

relacionadas entre sí que pueden representarse por un diagrama

de red formado por nodos y arcos que representan las relaciones.

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Diagrama de Gantt

Es el diagrama más antiguo y quizás el que más se utiliza para trabajar, se traza en dos ejes

• En el eje horizontal se representa el tiempo,• En el eje vertical las tareas,• Cada tarea se representa como un rectángulo situado a la

altura de la tarea y que va desde el comienzo a la finalización

de la tarea.

Planificación y Control de Proyectos

Importancia de la Planificación

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas.

• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

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Dificultades de la Planificación

• Los administradores no cuentan con la información completa de toda su organización, la que permite realizar un proceso de planeación adecuado.

• Dificultad en las personas para expresar con claridad los requerimientos.

• El factor externo que influye de manera cambiante en el proceso de planeación, de manera que los planes deben ser flexibles y no estructuras rígidas.

• El tiempo con el que dispone los administradores para verificar que todos los planes se estén ejecutando de la forma más adecuada para el desarrollo y el crecimiento de la empresa en un tiempo determinado.

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Elementos básicos de un Proyecto

Planificación y Control de Proyectos

Etapas / Ciclo de un Proyecto