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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PIGA
2016-2020
Elaboró Revisó: Aprobó:
Firma: Firma: Firma:
Nombre: Patricia Ballestas del Portillo Nombre: Gabriel José Angulo Anaya Nombre: Gabriel José Angulo Anaya
Cargo: Contratista Oficina Asesora de
Planeación
Cargo: Jefe Oficina Asesora de
Planeación y Sistemas – Gestor
Ambiental
Cargo: Jefe Oficina Asesora de
Planeación y Sistemas – Gestor
Ambiental
Código: DE-M03 Versión:1 Fecha: 01/03/2017
Contenido INTRODUCCIÓN 3
1. DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL 4
1.1 Reseña histórica 4
1.2 Misión 7
1.3 Visión “MEGA” 7
1.4 Estructura organizacional 7
1.5 Mapa de procesos 8
1.6 Sedes de la entidad y Servicios Tercerizados: 13
1.7 Control y Seguimiento de lineamientos Ambientales u Operaciones Tercerizados: 13
1.8 Descripción demográfica 20
1.9 Descripción de vehículos 24
2. POLÍTICA INTEGRAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN 24
3. PLANIFICACIÓN 25
3.1 Identificación de Aspectos y valoración de Impactos Ambientales 25
3.2 Condiciones ambientales del entorno 29
3.3 Condiciones ambientales Institucionales: 31
3.3.1 Infraestructura 32
3.3.2 Calidad del aire, ruido y publicidad exterior visual 32
3.3.3 Recurso hídrico y abastecimiento de agua 33
3.3.4 Recursos energéticos 33
3.3.5 Criterios ambientales para las compras y la gestión contractual 34
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3.3.6 Generación de residuos sólidos 34
3.3.7 TIC y recursos tecnológicos 34
3.4 Análisis de la gestión ambiental 36
3.5 Normatividad ambiental específica 38
4. OBJETIVOS AMBIENTALES 38
4.1 Objetivo General 38
4.2 Objetivos específicos 39
5. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL 40
5.1 Programa de uso eficiente del agua 40
5.2 Programa de uso eficiente de la energía 42
5.3 Programa de gestión integral de los residuos 45
5.4 Programa de consumo sostenible 50
5.5 Programa de implementación de prácticas sostenibles 53
6. CORRESPONDENCIA DEL PIGA CON EL PGA 59
7. PLAN DE ACCIÓN 60
8. IMPLEMENTACIÓN 61
9. VERIFICACIÓN 62
10. INFORMES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 64
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INTRODUCCIÓN
El desarrollo sostenible y la evolución del mundo hacia la conciencia de minimizar la
contaminación generada por el desarrollo tecnológico y el derivado de sus procesos productivos,
ha permitido un interés general en la búsqueda de alternativas productivas amigables con el
ambiente, mediante el aprovechamiento de materiales reciclables, la reducción de consumos de
agua y energía, la instalación de tecnologías limpias, entre otros. El Instituto Distrital de Turismo
no ajeno a esta necesidad y consciente de esta realidad global, asumiendo su compromiso
ambiental desde el marco del tercer eje transversal: sostenibilidad ambiental basada en eficiencia
energética del plan de Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá
D.C. 2016 - 2020 “Bogotá Mejor Para Todos”, y la normatividad ambiental, formula como
herramienta de planificación y gestión ambiental estratégica el presente Plan Institucional de
Gestión Ambiental –PIGA- el cual permite la implementación de los programas y estrategias,
dirigidas hacia una cultura “cero si se puede”, que conduzca a una minimización progresiva de la
contaminación ambiental.
Para la efectiva formulación e implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental del
IDT, fueron empleados y articulados los mecanismos de gestión del Distrito Capital, como es el
Plan de Gestión Ambiental – PGA adoptado mediante el Decreto Distrital 456 de 2008, la norma
técnica NTC–ISO 14001–, la Resolución 242 de 2014 de la Secretaría Distrital de Ambiente y
documentos de política pública, en los cuales se enmarcan los programas del plan.
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1. DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL
1.1 Reseña histórica
El Instituto Distrital de Turismo (IDT) es una entidad pública de la organización sectorial
administrativa del Distrito Capital, con personería jurídica, autonomía administrativa y
financiera. Está adscrita a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico (sector de coordinación
en desarrollo económico, industrial y turismo), creado mediante Acuerdo Distrital 275 de 2007 y
tiene como objeto la ejecución de políticas, planes y programas para la promoción del turismo y
el posicionamiento del Distrito Capital como destino turístico sostenible.
El Instituto Distrital de Turismo, tiene los siguientes servicios relacionados a continuación:
Producto Turístico: Asistencia técnica para el diseño e implementación de productos turísticos.
Es un servicio que comprende las siguientes acciones:
* Diagnóstico del potencial turístico.
* Concepto técnico sobre la viabilidad y/o factibilidad del producto turístico.
* Orientación en el diseño del Producto Turístico.
Asesoría: Es un servicio que consiste en el desarrollo de actividades dirigidas a:
* Fortalecimiento en la prestación de servicios turísticos dentro de la ciudad.
* Apoyo a iniciativas productivas relacionadas con el turismo con una especial atención a las
micro y pequeñas empresas.
* Acompañamiento en procesos de implementación de normas técnicas sectoriales.
* Incentivar a las empresas del sector a aplicar criterios de sostenibilidad y responsabilidad
empresarial en sus actividades.
Cultura Turística: Es un servicio que comprende todas las actividades dirigidas a que
ciudadanos y ciudadanas conozcan a Bogotá, la valoren, se apropien de ella y por lo tanto tengan
un comportamiento más solidario con todos sus recursos, con sus conciudadanos y
conciudadanas.
Información Turística: Atención personalizada o por medios virtuales para dar respuesta a las
necesidades de información por parte de residentes y turistas nacionales y extranjeros en relación
con la amplia variedad de oferta turística, recreativa y cultural de los usuarios de la red de
información turística.
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Recorridos Turísticos: Atención personalizada o por medios virtuales para dar respuesta a las
necesidades de información por parte de residentes y turistas nacionales y extranjeros en relación
con la amplia variedad de oferta turística, recreativa y cultural de los usuarios de la red de
información turística.
De igual forma planea y coordina:
El desarrollo empresarial turístico.
El diseño y la gestión de políticas de turismo.
La elaboración de planes y programas en armonía con la Secretaría de Desarrollo Económico.
El planeamiento, articulación y establecimiento de alianzas estratégicas.
La protección y promoción del patrimonio cultural, con fines turísticos.
Fomenta:
La industria turística para convertir a Bogotá en destino turístico sostenible.
La incorporación del manejo ambiental en proyectos turísticos.
El desarrollo turístico desde las localidades.
La formalización, cualificación y formación de prestadores turísticos.
Las formas asociativas de promoción
La herramienta principal de planeación estratégica del IDT es la Política Distrital de Turismo,
adoptada mediante Decreto Distrital 327 de 2008, que tiene como objeto configurar un modelo de
desarrollo turístico sostenible y competitivo para la ciudad y su zona de influencia -Región
Capital que:
Brinde al sector un soporte institucional transversal.
Propenda por el posicionamiento de la ciudad en los mercados nacionales e internacionales
como un destino atractivo.
Aumente los niveles de satisfacción del visitante actual, incremente el volumen de viajeros y
su gasto en la ciudad, impactando positivamente en su desarrollo económico.
Esta política establece cinco lineamientos sobre los cuales se desarrollan las acciones de la
entidad:
Fortalecimiento Institucional: Desde este lineamiento, se establecen las acciones para
brindarle a Bogotá los instrumentos de articulación de las instancias públicas y privadas, que
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generen un entorno eficiente y altamente competitivo, soportado en sinergias de la cadena
productiva con sus servicios complementarios y de apoyo.
Mercadeo y Promoción: Desde este lineamiento, se establecen las acciones para posicionar
a Bogotá en el ámbito turístico panamericano, manteniendo e incrementando los niveles
actuales de visitas y el gasto promedio derivado de ellas, maximizando en lo posible los
recursos turísticos disponibles.
Inclusión y Desarrollo social: Desde este lineamiento, se establecen acciones con el
objetivo de que el desarrollo sectorial esté apalancado por factores que permitan brindarle
sostenibilidad social al proceso.
Competitividad: En este lineamiento, se establecen acciones desde la infraestructura, la
productividad y la tecnología para que la ciudad transforme sus recursos turísticos y su
entorno, sus servicios y conocimiento asociado, su capacidad productiva y el talento de su
gente, para mejorar la competitividad del destino.
Región Capital: En este lineamiento, se establecen las acciones que direccionan el
desarrollo turístico de la región, en conjunto con las instancias distritales, departamentales y
nacionales.
Si bien los criterios de sostenibilidad son transversales a los cinco lineamientos estratégicos
relacionados anteriormente, las acciones del IDT en materia ambiental se ven contempladas
desde el fortalecimiento institucional, a través de la generación de sensibilización en los
servidores públicos hacia el respeto y utilización responsable de los recursos naturales y en el
lineamiento de competitividad, a través de la incorporación de criterios ambientales en la
recuperación y puesta en valor de atractivos emblemáticos de Bogotá y Región capital.
Contribuir a la calidad ambiental de la ciudad de Bogotá a través de logros de iniciativas en
turismo sostenible, es un interés y parte de la misionalidad para el Instituto Distrital de Turismo,
en tanto se pretende fortalecer las condiciones turísticas de Bogotá, que permitan hacer de esta
actividad, un factor que contribuya al desarrollo económico y social de la ciudad de una manera
competitiva y sostenible.
Los atractivos y destinos de naturaleza dentro de la ciudad, como los humedales, senderos
ecológicos y zonas de reserva forestal, se incluyen en la gestión de una ciudad y destino
sostenible, donde se puede realizar un “Turismo de Naturaleza” respetuoso por el medio
ambiente por parte de turistas y visitantes que llegan a la ciudad capital. Si bien hay acciones, en
materia ambiental, que trascienden la competencia del IDT, y se requiere de la participación de
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otros actores, públicos y privados, desde el IDT se tiene conciencia de la importancia de generar
acciones y conductas ambientales en los servidores públicos de la organización, de tal forma que
redunden en beneficio ambiental para la entidad, para los espacios de acción del IDT, y que se
conviertan en efecto multiplicador positivo en diferentes espacios de la sociedad. Ejemplo de
esto, es la participación activa de la entidad en la formulación de normas técnicas sectoriales en
sostenibilidad para turismo.
1.2 Misión
Liderar la ejecución de políticas, planes y proyectos orientados a promocionar y posicionar a
Bogotá como destino turístico a través del mejoramiento de sus recursos, su infraestructura
soporte y el diseño de productos innovadores que contribuyan al desarrollo económico, confianza
y felicidad de sus ciudadanos y visitantes.
1.3 Visión “MEGA”
En 2026 el IDT será la entidad líder e innovadora en gestión eficiente del sector turístico y
promoción de ciudad para hacer de Bogotá el primer destino sostenible y accesible de la región.
1.4 Estructura organizacional
El Instituto Distrital de Turismo tiene la siguiente estructura organizacional para cumplir con su
misionalidad:
El Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) y su implementación, hace parte de las
actividades del proceso de gestión ambiental que es liderado por el Jefe de la Oficina Asesora de
Planeación, que a su vez también es el Gestor Ambiental de la entidad.
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1.5 Mapa de procesos
Es la representación gráfica de los procesos que están presentes en la entidad, que se enfocan en
lograr un resultado específico, mostrando la relación entre ellos y sus relaciones con el exterior, y
que a través de una serie de etapas que van agregando valor al producto o servicio, generan
satisfacción a sus clientes y grupos de interés.
El mapa de procesos de la entidad tiene dos (2) procesos estratégicos, tres (3) procesos
misionales, siete (7) procesos de apoyo y dos (2) proceso de evaluación, como se muestra a
continuación:
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A continuación, se describen las funciones y compromisos de cada área que compone el
organigrama de la entidad.
Formular la política general de la entidad en concordancia con el Plan de Desarrollo “Bogotá
Mejor Para Todos" del Distrito Capital y el Plan de Ordenamiento Territorial aprobar los planes,
programas, proyectos y presupuesto del Instituto, así como las modificaciones que se hagan a los
mismos, de acuerdo con las disposiciones distritales vigentes sobre el tema y que sean de su
competencia de acuerdo con su reglamento.
c. Adoptar y modificar los Estatutos del Instituto.
d. Evaluar la gestión del Instituto, con base en los informes que le presente el Director(a)
General.
e. Determinar la estructura interna del Instituto y señalar las funciones básicas de cada una de sus
dependencias.
f. Fijar la planta de cargos, la nomenclatura y la clasificación de los empleos, la escala de
remuneración de las diferentes categorías de empleos y emolumentos de los servidores (ras) de la
entidad, de acuerdo con la política que para el efecto establezca el CONFIS Distrital; con base en
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esta facultad, no podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de
personal en el presupuesto inicialmente aprobado para la entidad.
g. Darse su propio reglamento; y
h. Las demás que le sean asignadas por normas legales o estatutarias vigentes.
JUNTA DIRECTIVA, de acuerdo con la misión y los objetivos institucionales, tiene por
responsabilidad, la formulación de políticas dirigidas al turismo en Bogotá, y a la adopción y
dirección de los planes, programas y proyectos que ejecutan las diferentes áreas del Instituto.
DIRECCIÓN GENERAL, es la guía del Instituto Distrital de Turismo, con rumbo a los más
altos propósitos dictados por el gobierno distrital en materia de Turismo en Bogotá, orienta,
dirige, determina, establece… Sus acciones son las que tienen la mayor trascendencia en el
instituto y muy alto impacto en el desarrollo del turismo en la capital.
ASESOR(A) DE DESPACHO, complementa a la Dirección, con el análisis de información,
investigaciones y evaluaciones del turismo en la ciudad para facilitar la toma de decisiones.
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, La Oficina Asesora de Planeación y
Sistemas se encarga de la programación y seguimiento de la gestión y la inversión del IDT.
Lidera la implementación del sistema integrado de gestión, dentro del cual está incluido el
Subsistema de Gestión Ambiental. Así mismo, el área coordina el diseño, desarrollo y
mantenimiento de los sistemas de cómputo locales y de los ambientes de red.
JEFE OFICINA ASESORA JURÍDICA, se encarga de asesorar y asistir jurídicamente a la
Dirección General en la toma de decisiones y orientarla en la aplicación de la normatividad
correspondiente a la misión y las funciones desarrolladas.
ASESOR(A) DE COMUNICACIONES, la Asesoría de comunicaciones propone, articula y
ejecuta estrategias de comunicación y divulgación de Bogotá como destino turístico, que
promueve en los ámbitos local, nacional e internacional. Igualmente, asesora y apoya a las
diferentes áreas en la promoción y difusión de las políticas y acciones del IDT. El área
comprende la comunicación interna, la comunicación externa y un soporte de gestión
administrativa. La comunicación externa se encarga de la relación del Instituto con su entorno y
con sus diferentes públicos externos.
ASESOR(A) CONTROL INTERNO, se encarga de asesorar en forma directa e inmediata a la
Dirección General, en las labores de conducción y orientación institucional sobre el Sistema de
Control Interno. Con este fin, diseña e implementa los mecanismos de evaluación, seguimiento y
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fomento de la cultura del autocontrol en la entidad con el fin de coadyuvar al cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales y a la aplicación de las metodologías y normas del Sistema.
ASESOR(A) DE OBSERVATORIO TURÍSTICO, es un equipo de trabajo, se encarga de
adelantar investigaciones y evaluaciones del turismo en la ciudad, que faciliten la toma de
decisiones para el desarrollo y consolidación de los programas y proyectos de la entidad en
materia turística y permita la articulación de acciones de entidades públicas y privadas del sector.
SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y MERCADEO: La Subdirección de Promoción y
Mercadeo es el área del Instituto que trabaja en el manejo de la imagen turística de Bogotá.
Fortalece el sector turístico de la ciudad, a través del mercadeo y la comercialización de la oferta,
de acuerdo con las necesidades del mercado. En este mismo camino, trabaja para contrarrestar la
mala imagen, dar a conocer las fortalezas, proyectar una imagen real del destino y apoyar las
acciones de promoción y venta, de los empresarios turísticos.
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN DE DESTINO: Es el área misional que se encarga de
impulsar el desarrollo de la ciudad como destino turístico atractivo, en condiciones de
competitividad, productividad y sostenibilidad. Con este fin, desarrolla la gestión institucional e
interinstitucional necesaria y el diseño, ejecución y evaluación de planes, programas y proyectos,
que incidan en la oferta turística de Bogotá.
SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA Y CONTROL DISCIPLINARIO: Es el
área responsable de organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos administrativos,
financieros y de recursos humanos del Instituto de acuerdo con los lineamientos de la Junta
Directiva y de la Dirección General. Así mismo, se encarga de formular los planes, programas y
proyectos administrativos que apoyen el cumplimiento de los objetivos misionales del IDT.
SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y MERCADEO: La Subdirección de Promoción es el
área del Instituto que trabaja en el manejo de la imagen turística de Bogotá. Fortalece el sector
turístico de la ciudad, a través del mercadeo y la comercialización de la oferta, de acuerdo con las
necesidades del mercado. En este mismo camino, debe trabajar para contrarrestar la mala imagen,
dar a conocer las fortalezas, proyectar una imagen real del destino y apoyar las acciones de
promoción y venta, de los empresarios turísticos. Para lograrlo, desarrolla entre otras labores, las
siguientes:
Investigación y análisis de la situación del turismo en la ciudad.
Evaluación y revisión de las acciones y de las campañas de promoción existentes.
Análisis y propuestas del grupo de Promoción y Mercadeo, de consultores del tema o de
la agencia de publicidad.
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La participación y presencia institucional de Bogotá en ferias y eventos de interés para la
generación de corrientes turísticas hacia Colombia y su capital.
Apoyar la labor de prospección y comercialización de los diferentes productos turísticos y
destinos que los empresarios y la región central colombiana quieren realizar en el
mercado internacional.
Realizar seguimiento a las tendencias turísticas mundiales en cuanto a innovación y
definición de mercados atractivos para Bogotá y para Colombia.
Apoyar la promoción de diferentes destinos o productos turísticos de Bogotá y la región
central en los mercados nacionales e internacionales.
Los viajes de familiarización sirven para presentar la oferta turística de Bogotá entre los
públicos clave para la promoción de la ciudad. Existen diferentes tipos de fam trips: de
mayoristas, de agentes, corporativos y de periodistas.
Participación en Ferias y Eventos Distritales – Interinstitucionales
Gestión de Destino: Se encarga de impulsar el desarrollo de la ciudad como destino turístico
atractivo, en condiciones de competitividad, productividad y sostenibilidad. Con este fin,
desarrolla la gestión institucional e interinstitucional necesaria y el diseño, ejecución y evaluación
de planes, programas y proyectos, que incidan en la oferta turística de Bogotá.
Amplía y fortalece el desarrollo del producto turístico sostenible, fomenta la industria, impulsa el
desarrollo empresarial, el manejo ambiental y la calidad, para la adecuada gestión de la ciudad y
la región, como destino turístico. Desempeña, entre otras, las siguientes tareas:
Generación de información Producir y distribuir información estadística como factor de conocimiento del sector para
la conformación del sistema respectivo.
Organización y consolidación de información de la oferta de atractivos y prestadores de
servicios turísticos
Definición de tendencias
Desarrollo empresarial y del talento humano para la competitividad Incorporación de procesos de calidad y sostenibilidad para contribuir con la productividad
y competitividad.
Fortalecer el desarrollo de emprendimientos y modelos asociativos productivos
Propiciar la articulación de la cadena de valor en el turismo.
Cualificar el talento humano vinculado y relacionado con el sector para mejorar
competencias y apropiación responsable del turismo para Bogotá
Promover el uso y desarrollo de TIC que aporten valor agregado en la prestación de
servicios turísticos
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Desarrollo y conformación de productos:
Coordinar y organizar la oferta turística de la ciudad y la región orientada a mercados
prioritarios y específicos.
Promover y desarrollar acciones que contribuyan a mejorar las condiciones físicas de los
espacios turísticos de la ciudad.
Prestadores de servicios turísticos y su personal vinculado.
Gremios y potenciales inversionistas y empresarios.
Turistas y visitantes.
Instituciones de turismo y la administración pública
Grupos objetivo relacionados con el turismo.
Grupos objetivo relacionados con el turismo.
1.6 Sedes de la entidad y Servicios Tercerizados:
La entidad cuenta con una (1) sede administrativa y 10 Puntos de Información Turística en la
ciudad de Bogotá, cuya sede administrativa es Avenida Carrera 24 No. 40-66, conmutador
2170711 fax 180.
Los servicios que la entidad tiene a través de un tercero son:
Vigilancia
Aseo
Mantenimiento de combustible
Infraestructura.
1.7 Control y Seguimiento de lineamientos Ambientales u Operaciones Tercerizados:
En la prestación de los servicios tercerizados el IDT, de acuerdo a su capacidad de operación
cuenta con la tercerización de los servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento de combustible del
vehículo y la infraestructura física, los cuales para la implementación de los lineamientos
ambientales institucionales se les genera en los estudios previos y anexos técnicos la inclusión del
componente ambiental, para su seguimiento y control la entidad tiene un directo responsable que
es el supervisor del contrato quien es el que verifica el cumplimiento de las obligaciones
contractuales bajo el acompañamiento del gestor ambiental de la entidad, en la implementación
de os lineamientos ambientales establecidos en los diferentes procesos tercerizados se establecen
en algunos procesos contractuales formatos de seguimiento y reporte de la implementación.
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Los Puntos de Información Turística (PIT), son espacios que buscan brindar de manera gratuita,
información turística sobre la capital a residentes y a visitantes nacionales y extranjeros. Están
localizados en puntos estratégicos de la ciudad, en stands de 5 a 12 metros cuadrados, que son
atendidos por informadores bilingües y profesionales del área turística, capaces de resolver las
inquietudes y entregar datos completos y confiables sobre los atractivos y las actividades
culturales, deportivas y recreativas que ofrece Bogotá y la región. Todos los PIT están ubicados
en inmuebles tomados en arriendo.
Puntos fijos: actualmente operan 8 puntos en esta modalidad y su característica principal es que
presta servicio a los usuarios de toda la tecnología en comunicaciones. Estos PIT están a la
vanguardia en materia de servicios y tecnología, logrando prestar un servicio personalizado e
integral al turista, a través de servicios complementarios como llamadas nacionales e
internacionales, información general en eventos, atractivos turísticos, reservas hoteleras,
programación de itinerarios en la ciudad y recorridos históricos y temáticos. Lo anterior
representa una excelente alternativa para el visitante de comunicación con el mundo
La línea 018000127400: Esta línea presta servicio de información turística durante las 24
horas del día con el apoyo de la línea 195
Las diferentes modalidades de PIT son operados por un grupo compuesto por
informadores profesionales en el área de turismo y bilingües, capaces de resolver
cualquier inquietud que sobre la ciudad y su entorno regional se tenga. Funcionan en
horario de atención de 6:30 a.m. a 9:30 p.m., que varía de acuerdo a las necesidades de
cada punto, a continuación se relaciona su ubicación
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Sede Principal Instituto Distrital de Turismo
Carrera 24 No. 40 – 66 Barrio La Soledad | Tel (571) 2170711
Horario de Atención: 7:30 AM a 7:00 PM
Oficinas Red De Información Turística 555 7700 / 555 7701 EXT 1001 1002
Zona Centro
Centro Histórico: Carrera 8 Calle 9-83 Casa de los Comuneros
555 76 27
555 76 28
Horario de Atención: Lunes a sábado
8:00 am – 6:00 pm
Domingos y Festivos
8:00 am – 4:00 pm
Correo electrónico: pitcentrohistorico@idt.gov.co
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Centro Internacional: Carrea 13 No. 26 – 62
555 77 00
555 77 01
Horario de Atención: Lunes a Sábado
9:00 am – 5:00 pm
Correo electrónico: pitcentrointernacional@idt.gov.co
Quiosco de la Luz: Carrera 7, Calle 26 -07 Parque de la
Independencia
555 77 00
555 77 01
Horario de Atención: Parque de la Independencia
Calle 26 Carrera 7
Lunes a Sábado
9:00 am – 5:00 pm
Correo electrónico: pitquiosco@idt.gov.co
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Zona Norte
Centro Comercial Unicentro: Avenida15 No- 123-30 Entrada Principal
555 76 94
555 76 95
Horario de Atención: Lunes a sábado
11:00 am – 7:00 pm
Domingos y Festivos
11:00 am – 4:00 pm
Correo electrónico:
pitunicentro@idt.gov.co
Zona Occidente
Terminal de Transportes Salitre: Diagonal 23 N° 69-60 Modulo 5 Local 127
555 76 92
555 76 93
Horario de Atención: Lunes a sábado
7:00 am a 7:00 pm
Domingos y Festivos
8:00 am a 4:00 pm
Correo electrónico: pitterminal@idt.gov.co
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Corferias: Carrera 40 N°. 22C -67 Recinto
Ferial.
Pabellón No. 4 Primer piso
555 76 98
555 76 99
Horario de Atención: Solo días de Feria
10:00 am – 6:00 pm
Correo electrónico: pitcorferias@idt.gov.co
Terminal de Pasajeros Muelle
Internacional: Horario de Atención:
Lunes a Domingo: 07:00am a 10:00 pm
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Zona Sur
Terminal del Sur:
Calle 57 Q Sur N° 65F-68 Autopista Sur
Local 67
555 76 96
555 76 97
Horario de Atención:
Lunes a Domingo: 07:00am a 01:00 pm
Correo electrónico:
pitterminalsur@idt.gov.co
Otros PIT'S
PIT Eventos
Skyline Para la presencia institucional en eventos de
ciudad y todos aquellos de carácter turístico
o cultural y considerados de interés para la
entidad, se realiza un trabajo de divulgación
de los servicios institucionales y la
promoción y el posicionamiento de la marca
ciudad a través de la disposición de un
skyline, un punto de atención al usuario y la
distribución gratuita de material turístico y
cultural.
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Monserrate En la cima del cerro de Monserrate cerca al
Santuario del Señor Caído de Monserrate.
555 77 00
555 77 01
Horario de Atención:
Miércoles a Domingo 08:00am a 05:00 pm
1.8 Descripción demográfica
Dentro del desarrollo de las actividades propias del Instituto Distrital de Turismo se cuenta con
personal de planta, provisionales y contratistas que permiten el desarrollo misional de la entidad,
y que varía según las ofertas de servicios que se tengan en funcionamiento; igualmente se cuenta
con servicios de aseo y vigilancia contratados a una firma externa, así:
Personal Cantidad
Funcionarios 36
Contratistas 103
Servicios generales 7
Vigilancia 6
Total 152
Fuente: Subdirección Corporativa
La ocupación de la entidad, está conformada por 136 personas en posesión de cargo o en
provisionalidad y 13 personas por contratación.
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El horario laboral es de lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm. Si algún funcionario necesita
acceder a la entidad el fin de semana, debe justificar sus actividades y hacer una solicitud al jefe
de área para su aprobación y visto bueno por parte de la Subdirección de Gestión Corporativa.
Para el personal de servicios generales, se establecieron tres (3) turnos de lunes a viernes: Turno
1: 6:00 am a 2:00 pm. Turno 2: 12:00 pm a 8:00 pm. Turno 3: 7:00 am a 5:00 pm. Los días
sábados, hay un único turno de 6:00 am a 2:00 pm; los turnos 1 y 2 cada turno tiene 2 personas
que permanecen en la entidad y el turno 3 cuenta con una sola persona.
El personal de vigilancia tiene turnos de 12 horas y se tienen dos vigilantes fijos y 2 de relevo, es
decir, que permanentemente hay un vigilante en la entidad.
IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RIESGOS AMBIENTALES
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1.9 Descripción de vehículos
La entidad sólo cuenta con (1) un solo vehículo propio y uno subcontratado, los cuales varían de
acuerdo a las necesidades de la entidad, en este sentido no hay uno fijo, el contratista establece
que vehículo envía de acuerdo al servicio que debe realizar. La entidad subcontrata para el
proceso de transporte, funcionarios, contratistas y elementos, el cual varia vigencia tras vigencia
en cantidad de acuerdo a las actividades o recursos presupuestales, previa programación de los
servicios, la cual deberá ser atendida en los horarios y lugares señalados para claridad de la
prestación de este servicio. La gasolina que utilizan es corriente.
Placa OBG-776
Clase CAMIONETA
Marca MAZDA
Modelo 2008
Combustible GASOLINA
2. POLÍTICA INTEGRAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
En la política integral del Sistema Integrado de Gestión, se encuentra articulada la política de la
gestión ambiental, la cual es:
En el Instituto Distrital de Turismo, dedicado a la promoción del turismo y el posicionamiento
del Distrito Capital como destino turístico sostenible, buscamos la satisfacción de nuestros
usuarios y partes interesadas, cumpliendo los requisitos legales y organizacionales suscritos
frente al Sistema Integrado de Gestión.
Por esto nos comprometemos a:
Prevenir la contaminación, mitigación y/o compensación de los impactos ambientales.
Identificar y prevenir las condiciones y factores que afectan o puedan afectar la salud y
seguridad del personal, para garantizar un ambiente de trabajo adecuado.
Proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y autenticidad de los activos de
información.
Los documentos de archivo producidos en el ejercicio de su gestión y preservar la memoria
institucional
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Para lograr lo anterior, promovemos un ambiente de responsabilidad social a la vez que
fortalecemos el desarrollo de nuestro personal, la participación de los usuarios y partes
interesadas, destinando los recursos necesarios para consolidar nuestra cultura de mejoramiento
continuo y la sostenibilidad de nuestro Sistema Integrado de Gestión.
De igual forma, la Resolución 149 del 11 de octubre del 2016, “Por la cual se crea los niveles de
responsabilidad y autoridad del Sistema Integrado de Gestión en el Instituto Distrital de
Turismo”, el cual incluye el sistema Ambiental.
3. PLANIFICACIÓN
3.1 Identificación de Aspectos y valoración de Impactos Ambientales
A partir de las actividades que ejecuta el IDT, se identifican aspectos ambientales y se evalúa el
respectivo impacto ambiental asociado. Esta información es documentada por implementación
del procedimiento GA-P01 “Procedimiento para la identificación de aspectos y evaluación de
impactos ambientales” y sus Anexos 1 y 2.
Este procedimiento se aplica con cada proceso de la entidad y contempla métodos participativos
para construcción de la matriz, que es el producto de procedimiento y queda registrado en el
formato identificado con código interno GA-F01 “Matriz de aspectos e impactos ambientales”
donde se describen también los controles operacionales establecidos por la entidad.
La matriz actualizada para el mes de mayo de 2016, se identificaron los siguientes impactos
ambientales significativos.
Proceso Actividad Aspecto ambiental Impacto ambiental
Promoción y
mercadeo
turístico de
ciudad
Implementación acción de
promoción y mercadeo
Servicios por BTL
(Below The Line -
concepto técnico de
mercadeo), previa por
solicitud de la entidad.
Generación de residuos
aprovechables.
Generación de residuos
no aprovechables.
Generación de residuos
peligrosos.
Consumo de
Sobre presión del relleno
sanitario.
Contaminación de los
recursos naturales.
Reducción de afectación al
ambiente. (Impacto positivo
para aprovechables y
dispositivos ahorradores de
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Proceso Actividad Aspecto ambiental Impacto ambiental
combustibles.
Instalación de
ahorradores de agua.
Consumo de papel.
agua).
Agotamiento de los recursos
naturales.
Comunicaciones
Administrar canales de
comunicación externa y
archivos fotográficos.
Generación de residuos
aprovechables.
Generación de residuos
peligrosos.
Consumo de papel.
Reducción de la afectación al
ambiente (Impacto positivo
para aprovechables y
dispositivos ahorradores de
agua).
Contaminación de los
recursos naturales.
Agotamiento de los recursos
naturales.
Evaluación
institucional
Programar y ejecutar
evaluación independiente
al sistema de control
interno y auditorías.
Generación de residuos
aprovechables.
Generación de residuos
peligrosos.
Reducción de la afectación al
ambiente (Impacto positivo
para aprovechables y
dispositivos ahorradores de
agua).
Contaminación de los
recursos naturales.
Gestión de
destino
competitivo y
sostenible
Orientar y consolidar
instrumentos de
planeación que
complementan y
desarrollan el POT y que
inciden directamente en
materia turística.
Servicios por BTL
(Below The Line -
concepto técnico de
mercadeo), previa por
solicitud de la entidad.
Definir alternativas en
Generación de residuos
aprovechables.
Generación de residuos
no aprovechables.
Generación de residuos
peligrosos.
Consumo de
combustibles.
Reducción de la afectación al
ambiente (Impacto positivo
para aprovechables y
dispositivos ahorradores de
agua).
Contaminación de los
recursos naturales.
Agotamiento de los recursos
naturales.
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Proceso Actividad Aspecto ambiental Impacto ambiental
gestión para el servicio
turístico, la gestión local y
de la infraestructura
turística e implementar
proyectos según el
producto turístico.
Gestión
documental
Definir pautas para el
control de documentos y
registros
Generación de residuos
aprovechables.
Generación de residuos
peligrosos.
Uso eficiente del papel.
Reducción de la afectación al
ambiente (Impacto positivo
para aprovechables,
dispositivos ahorradores de
agua y por implementación
de programa “cero papel”).
Contaminación de los
recursos naturales.
Gestión jurídica y
contractual
Asesorar jurídicamente
proceso del IDT
Generación de residuos
aprovechables.
Generación de residuos
peligrosos.
Reducción de la afectación al
ambiente (Impacto positivo
para aprovechables y
dispositivos ahorradores de
agua).
Contaminación de los
recursos naturales.
Gestión de bienes
y servicios
Coordinar actividades de
servicios generales.
Generación de residuos
aprovechables.
Generación de residuos
peligrosos.
Reducción de la afectación al
ambiente (Impacto positivo
para aprovechables y
dispositivos ahorradores de
agua).
Contaminación de los
recursos naturales.
Gestión del
talento humano
Gestión del recurso
humano.
Formular y ejecutar
programas y planes para
la seguridad y la salud en
el trabajo.
Generación de residuos
aprovechables.
Generación de residuos
no aprovechables.
Reducción de la afectación al
ambiente (Impacto positivo
para aprovechables y
dispositivos ahorradores de
agua).
Gestión de
información
turística
Formular, implementar y
hacer seguimiento a
proyectos de
Generación de residuos
peligrosos.
Contaminación de los
recursos naturales.
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Proceso Actividad Aspecto ambiental Impacto ambiental
investigación y
operaciones estadísticas
para generar información
sectorial en turismo.
Consumo de papel. Agotamiento de los recursos
naturales.
Gestión
tecnológica
Brindar soporte técnico a
usuarios y capacitación en
herramientas de software
específicas.
Generación de residuos
peligrosos.
Contaminación de los
recursos naturales.
Direccionamiento
estratégico
Definir la planeación y
marco estratégico del
Instituto.
Consumo de
combustibles.
Agotamiento de los recursos
naturales.
Gestión
financiera
Realizar control y
seguimiento al registro
contable y presupuestal
por conciliación de saldos
en los gastos de
funcionamiento e
inversión aprobados por
la entidad.
Consumo de papel. Agotamiento de los recursos
naturales.
Para la identificación de aspectos ambientales se toman como referencia las caracterizaciones de
procesos, se señalan las actividades críticas para dar cumplimiento al objetivo descrito en la
caracterización y se seleccionan los aspectos ambientales relacionados a cada actividad y
finalmente, se selecciona el impacto ambiental relacionado al aspecto y se evalúa la significancia.
Del desarrollo de la consolidación de los Aspectos e impactos ambientales de las actividades
administrativas de la entidad, se puede concluir que dentro de las afectaciones positivas que se
desarrollan está la reducción de afectación al ambiente y la generación de conciencia ambiental,
lo anterior como resultado de las jornadas de sensibilización y apropiación de las buenas
prácticas ambientales de los funcionarios y contratistas en la debida separación en la fuente de los
residuos sólidos generados.
También es importante determinar que en el desarrollo de las actividades administrativas se
evidencia una generación de impactos negativos tales como: la inadecuada utilización y el alto
consumo del recurso agua generando vertimientos a la red de alcantarillado, el alto consumo de la
energía contribuyendo al calentamiento global, la generación de residuos peligrosos y el consumo
de materiales (qué tipo de materiales) generando residuos no aprovechables y aumentando el
impacto al relleno sanitario de la ciudad.
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3.2 Condiciones ambientales del entorno
La Soledad ha sido unos de los barrios tradicionales de Bogotá, cuyo principal desarrollo se
realizó hacia los años 50 con un gran despliegue de diseños arquitectónicos modernos para su
época. Inicialmente se encaminó para viviendas de estratos medio y medio alto, con
construcciones amplias de generosos espacios. Se encuentra perfectamente delimitado en todo su
perímetro con vías de importante circulación vehicular. Se inicia en la esquina de la calle 34 con
la carrera 19, baja por la calle 34 hasta la Avenida 28 y cruza hacia el norte por toda esta avenida
hasta la carrera 30, continúa hacia el norte por la carrera 30 hasta la calle 45, sube hacia el oriente
por toda la calle 45 hasta la diagonal 39 o caño del río Arzobispo y continúa por esta misma hasta
la carrera 19, para tomar el sur y cerrar en la calle 34.
En esta localidad se encuentra ubicado el Instituto Distrital de Turismo ubicado en la AK. 24 No.
40-66, es un inmueble de 6 pisos en los que se distribuyen las diferentes dependencias que lo
conforman.
Dado la infraestructura de la edificación, con vías interiores amplias, rectas y de fácil
comunicación entre ellas, permitiendo una rápida circulación hacia vías como el Park Way, la
calle 45, la calle 34 o la Avenida 28, sobre la Avenida 22 o Park Way y sus alrededores,
especialmente hacia el costado oriental, entre la Avenida 39 y la calle 39, se encuentran varios
edificios de cuatro pisos de hace 35 años aproximadamente.
La localidad Teusaquillo ubicada en el centro geográfico del área urbana de Bogotá, presenta una
topografía plana y ligeramente inclinada de oriente a occidente.
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RIO ARZOBISPO: Nace en los Cerros orientales, es canalizado a partir de la Carrera quinta con
calle 39 y atraviesa los barrios Santa Teresita, La Magdalena, La Soledad, Palermo y Belalcázar,
en un tramo de aproximadamente 1,8 kilómetros. Dicho canal mantiene su nombre hasta la
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carrera 30 o Avenida Norte Quito Sur, NQS, a partir de la cual toma el nombre de canal Salitre y
recorre la localidad Barrios Unidos. Continúa hacia el Occidente de la ciudad y en la Carrera 97
ingresa a la localidad de Engativá. A partir de allí se conoce como “río Juan Amarillo”, y
finalmente vierte sus aguas al río Bogotá. La localidad Teusaquillo pertenece también a la cuenca
del río Fucha. A él llegan las aguas del canal San Francisco, que de manera superficial se inicia
en la Avenida El Dorado, al costado Norte de la Embajada Norteamericana; se dirige al
Occidente por Quinta Paredes y Ciudad Salitre Oriental sobre la Calle 22 y al lado de la línea
férrea; finalmente, su recorrido termina cuando desemboca en el canal de Boyacá, a la altura de la
Carrera 75 en la localidad Fontibón.
El rio Arzobispo representa hoy un patrimonio ambiental, patrimonio que es necesario recuperar
y consolidar para poner en valor presente y futuro su riqueza hidrológica, de biodiversidad y
como espacio vital ambiental para la localidad y la ciudad.
Las quebradas y ríos se convierten en un eje articulador y de desarrollo para la Localidad de
Teusaquillo. Esto hace que el potencial ambiental que implica la intervención mediante procesos
de urbanización, deforestación, contaminación por vertimientos líquidos y sólidos y apropiación
de sus rondas, generando una pérdida considerable para la biodiversidad, el paisaje, sus valores
ambientales y sobre todo una pérdida para el medio ambiente urbano.
Para el IDT, el rio arzobispo no representa riesgo, dado que no se encuentra cerca a la ubicación
del mismo.
Tomado de: Agenda ambiental localidad de Teusaquillo, ISBN BOGOTÁ 2009
3.3 Condiciones ambientales Institucionales:
Dentro de la gestión ambiental el Instituto Distrital de Turismo, han realizado acciones tendientes
a mejorar las condiciones de salud y bienestar de los trabajadores basados en el diagnóstico de
condiciones ambientales internas, las cuales han permitido mejorar específicamente la calidad del
entorno disminuyendo el consumo de agua mediante la sustitución de accesorios ahorradores de
agua, al igual que energía, mediante la sustitución de fuentes lumínicas tradicionales por
ahorradoras de alta eficiencia, paralelamente se ha fortalecido la conciencia frente a las
necesidades de separación en la fuente mediante la dotación en los diferentes equipamientos de
puntos ecológicos que permiten la disminución de la generación de residuos sólidos y
potencializa la recuperación de los mismos.
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Finalmente se ha implementado clausulas y compromisos ambientales en búsqueda de compras y
servicios sustentables y sostenibles en la prestación de servicios y en los diferentes contratos de la
entidad, esto con el ánimo de mejorar las condiciones internas de la entidad.
3.3.1 Infraestructura
El edificio del IDT, ubicado en la AK. 24 No. 40-66, es un inmueble de 6 pisos en los que se
distribuyen las diferentes dependencias que lo conforman.
En el primer piso se encuentra la recepción, el almacén, el archivo y el área de parqueo, en el
piso dos están la Subdirección de Gestión Corporativa, la oficina asesora de jurídica y una
cafetería; en el piso tres están la subdirección de promoción del destino, planeación y sistemas;
en el piso 4 están la subdirección de gestión del destino y el observatorio turístico de Bogotá, en
el piso quinto se encuentran la Dirección General y la de comunicaciones y el piso sexto tiene la
de control interno y dos salones de juntas.
La entidad cuenta en la fachada del edificio con un muro verde, adicional al frente del instituto
está el parque lineal conocido como “Park Way” que compensa como área de recreación pasiva
en buen estado de conservación y mantenimiento.
La cubierta del edificio es de un área de 110 m2
que no tienen ningún tipo de aprovechamiento
para captación de aguas lluvia o en techo verde, sino que muestra teja en fibrocemento y áreas
en tejas de aislamiento termo-acústico sobre las salas de juntas.
El uso de medios de transporte alternativo como la bicicleta sólo es seguro haciendo uso de la
cicloruta de la NQS Carrera 30 y existe un segmento aislado por la Diagonal 40 A a 100 metros
al norte del instituto.
3.3.2 Calidad del aire, ruido y publicidad exterior visual
La sede de la entidad es un espacio libre de humo de cigarrillo en consonancia con la
Resolución 1956 de 2008, el Plan Decenal de Salud Pública 2012- 2021 que en su eje temático
Salud Ambiental, promueve el mejoramiento de la calidad de vida y un hábitat saludable, y la
Ley Nacional 1335 de 2009 que en su artículo 18 establece los derechos de las personas no
fumadoras, entre los que se encuentra el “respirar un aire puro libre de humo de tabaco y sus
derivados” y en su artículo 19 prohíbe el consumo de cigarrillo en “entidades públicas… de
servicios, incluidas las áreas de atención al público…”. Esta misma Ley define en su artículo 21,
lugar de trabajo y humo de tabaco ambiental.
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Se cuenta con un área de parqueadero de aproximadamente cubierto con acceso por el primer
piso y con capacidad de hasta 4 vehículos. Su ubicación y ventilación permite que no se
almacenen gases de combustión dentro del edificio.
Se tiene incidencia de ruido por el tránsito vehicular de la avenida carrera 24.
Hay un vehículo oficial, que corresponde a una camioneta marca Mazda, modelo 2008 a
gasolina y cilindraje inferior a los 4000 cc; este vehículo tiene un promedio de tránsito de 3,4
Km/día y una autonomía de hasta 40 km/gal y cuenta con revisión tecnicomecánica
reglamentaria vigente, que es objeto de control por el proceso logístico de la entidad.
Se cuenta con aviso institucional con iluminación interior, área de 4m2
adosado a fachada. El
área de la fachada es de 201,3m2
y el registro se encuentra en trámite en la Secretaría Distrital
de Ambiente (radicado 2013ER019243) desde el 21 de febrero de 2013 sin que se tenga
respuesta de los resultados.
3.3.3 Recurso hídrico y abastecimiento de agua
El uso del recurso hídrico se destina principalmente para propósitos sanitarios y de cafetería, para
lo cual se tienen instalados accesorios de fontanería de bajo consumo en cumplimiento del
Decreto Nacional 3102 de 1997 pues se certifica la conformidad de la NTC 920-1.
Los vertimientos de tipo doméstico generados por la entidad se descargan a la red de
alcantarillado.
La entidad cuenta con un sistema de abastecimiento con capacidad de 6 m3 y tres tanques aéreos
de 1000 litros de capacidad cada uno; adicionalmente se cuenta con un tanque de reserva
subterráneo con capacidad de 6 m3 con sistemas de bombeo hidroneumático que permiten
alimentar el tanque principal.
Los tanques de almacenamiento de agua, son sometidos a lavado y desinfección con una
frecuencia semestral, a través de una empresa especializada y que evidencie concepto favorable
de la Secretaría de Salud Distrital, dando cumplimiento a la Resolución 2190 de 1991.
3.3.4 Recursos energéticos
Los recursos energéticos se usan en iluminación, cafetería y funcionamiento de la plataforma
tecnológica y de seguridad de la entidad, no se cuenta con elementos térmicos como caldera,
planta de generación eléctrica, calentadores, entre otros.
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Se cuentan con diferentes sistemas y elementos que contribuyen a uso eficiente de la energía
como los sensores de movimiento y temporizadores en zonas comunes del edificio, circuitos
independientes en las áreas de trabajo para configurar la iluminación según la disponibilidad de
luz día y alumbrado público con bombillas ahorradoras compactas y de tipo LED de alta
eficiencia energética.
3.3.5 Criterios ambientales para las compras y la gestión contractual
En cuanto a los criterios ambientales para las compras y la gestión contractual, se tiene
preestablecido en los formatos de contratación, cláusulas generales para tomar parte de los
programas y política ambiental de la entidad en el marco del Subsistema de gestión ambiental,
por otra parte, actualmente se incluyen criterios en algunos procesos contractuales y se espera
incrementar esta práctica alcanzando diversidad de bienes y servicios demandados por la entidad
a través de la implementación de fichas contenidas en un manual para las compras verdes.
3.3.6 Generación de residuos sólidos
Con respecto a la gestión integral de los residuos sólidos, en cumplimiento del Decreto Distrital
400 de 2004, el material reciclable es gestionado a través de un contrato sin incidencia fiscal
para la entidad con una asociación de recicladores reconocida y registrada ante la Unidad
Administrativa Especial de Servicios Públicos (UAESP).
La entidad no genera más de 10 Kg de residuos peligrosos (RESPEL) por mes, por lo anterior, no
se hace registro como generador ante el IDEAM; sin embargo, la generación de RESPEL es
considerada por la entidad como un aspecto ambiental significativo.
Los recursos de mobiliario considerados residuos voluminosos y los equipos dados de baja se
tienen en inventario de almacén y hay responsabilidad de los servidores por hacer un uso
respetuoso y responsable de los mismos, así mismo, existe un Comité de Inventarios que decide
sobre su disposición final.
3.3.7 TIC y recursos tecnológicos
Los recursos tecnológicos son de interés ambiental, debido a que representan emisiones de
radiación electromagnética y consumo energético y por otra parte, son susceptibles de mejora en la
medida que se incluyan criterios ambientales y de seguridad para las personas, en la medida que sea
pertinente y conveniente su sustitución.
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La entidad cuenta con los siguientes equipos y recursos tecnológicos:
Computadores de escritorio, desktops o PCs: están conformados por CPU y periféricos, para el
caso de la entidad (periféricos, monitores, teclados y mouses).
Otro grupo, está conformado por los computadores portátiles o laptops.
CPU: se contabilizaron 75 unidades propias, de las cuales 63 se encuentran asignados a usuarios
en la entidad (9 de ellos retirados de Puntos de Información Turística), entre otros 1 está
vinculado directamente a un servidor (Si Capital), 1 está instalada como servidor de impresión, 1
servidor para Red de Turismo Accesible y las restantes se encuentran 2 dañadas y 7 almacenadas
para ser asignados. Al momento, no se tiene confirmación si estos bienes dañados hayan sido
dados de baja y si se ha considerado el mecanismo para darles disposición final adecuada.
Del total de unidades, 22 son de marca Dell (1 dañado), 39 son marca HP, 7 clon, 4 marca Janus
y 3 son marca Qbex (2 dañados).
Adicionalmente, se cuenta con 13 unidades rentadas, asignadas a usuarios.
Periféricos: de los computadores propios de la entidad, se encuentran 75 unidades, de las cuales
58 son de tecnología LCD (cristal líquido) 11 de tecnología LED y 1 CRT (tubo catódico), de
diferentes marcas (HP, Dell y Samsung); adicionalmente se cuenta con tres equipos de escaneo
rápido marca HP.
Un monitor LCD de 17” consumo 50% menos energía que uno tipo CRT del mismo tamaño, sin
embargo, la tecnología más eficiente energéticamente y disponible en el mercado colombiano, es
la tipo LED que además es más delgadas, liviana y durable, prolongando su vida útil y
previniendo la generación de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos por ciclo de vida del
producto.
Adicionalmente, se encuentran 11 unidades de grabado de DVD distribuidas en las áreas de la
entidad y tres escáneres para digitalización de documentos.
Se evidencian sellos de eficiencia energética en algunas unidades instaladas en la entidad. El sello
de eficiencia energética, certifica que los equipos tienen menor potencia de operación, función de
“hibernación” que reduce el consumo tras un periodo de inactividad del usuario y función de
“stand by” que tienen bajo consumo cuando están apagados pero no desenchufados.
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Se identificaron 70 unidades de teclado de las marcas HP, Dell, Janus y Genuis de diferentes
referencias, lo mismo para mouses (HP, Dell, BenQ, Janus y Genius).
Es importante mencionar que la mayoría de computadores tienen cerca de 4 años de servicio.
Durante la vida útil de un aparato eléctrico o electrónico, su eficiencia energética se reduce
incrementando paulatinamente el consumo.
Portátiles o laptops: representan el tipo de computador de menor consumo energético. La entidad
cuenta con 5 unidades, de las cuales 3 están asignados a usuarios, 1 están disponibles para salas
de juntas y 1 está dañado.
En el momento de la revisión, no se evidenció software para gestionar la energía en los
computadores, se evidenció funciones de “hibernación” y de “stand by” en diferentes
configuraciones de usuario, aunque por la entrada en servicio de la nueva plataforma, los
usuarios no tendrán acceso a modificaciones de configuración de los equipos; actualmente, el
tiempo de espera por inactividad de los usuarios para cerrar sesión es de 15 minutos.
3.4 Análisis de la gestión ambiental
Según el último seguimiento realizado por la Secretaria Distrital de Ambiente en visita de
acompañamiento a la implementación, evaluación y seguimiento del PIGA en las entidades
distritales para el año 2016, el IDT presentó un avance del 92.8 % en la implementación del
PIGA.
En la siguiente gráfica se puede observar el desempeño de la gestión ambiental en la entidad en
los últimos 4 periodos:
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La Secretaría Distrital de Ambiente – SDA, ha realizado el reconocimiento institucional a la
Gestión del IDT, en este sentido, ocupó el primer lugar gestión ambiental 2014-2015, por su
“POR SU COMPROMISO EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE
GESTION AMBIENTAL – PIGA. Este es el resultado del compromiso que se realizó desde la
alta Dirección conjuntamente con la Subdirección de Gestión Corporativa y Control Disciplinario
y la Oficina Asesora de Planeación.
Para la vigencia 2015-2016, obtuvo un porcentaje en la implementación del PIGA del 92.8%.
El Instituto Distrital de Turismo en términos ambientales con la implementación de cada uno de
los programas del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA, ha tenido los siguientes
avances y beneficios:
Estandarización de los instrumentos metodológicos para la gestión ambiental de la
Entidad.
Reconocimiento y consolidación a nivel distrital de la Gestión Ambiental Institucional del
IDT.
Consolidación progresiva en la interiorización de la Gestión Ambiental Institucional en
funcionarios y contratistas del IDT.
Se adelantó la inclusión de cláusulas ambientales en más de un 99% de los contratos de la
Entidad.
Como oportunidades de mejora en la implementación del PIGA, se orientan a:
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Involucrar y consolidar las temáticas ambientales en los procesos pedagógicos y
académicos del IDT.
Revisar y ajustar la documentación en los temas ambientales.
3.5 Normatividad ambiental específica
El sistema de gestión ambiental de la entidad estableció un procedimiento (GA-P02) para la
identificación y evaluación del marco legal ambiental aplicable y su cumplimiento, así como
otros requisitos adoptados por la entidad como acuerdos internacionales, normas y circulares
emitidas por partes interesadas, entre otras.
Adicionalmente, el Nomograma institucional, recopila y contribuye a la divulgación y
comunicación de los requisitos legales ambientales aplicables a la entidad.
Es por ello que ha decidido generar aplicar y mantener actualizado un Nomograma como
herramienta que contribuya a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en la ejecución de la
Gestión Ambiental Institucional para conservar los más altos estándares internos y externos en los
siguientes temas:
Contaminación del recurso aire
Consumo del recurso energía
Generación de residuos reciclables
Consumo del recurso agua
Generación de residuos sólidos hospitalarios
Generación de residuos peligrosos
Actualmente, el marco de requisitos legales aplicables a la entidad, se actualiza y está publicado
en la página web en la ruta: http://intranet.bogotaturismo.gov.co/node/558, en el formato GA-F02
V06 Matriz de requerimientos ambientales legales.
Dado que el IDT adoptó el estándar de la ISO 14001:2004 y que a nivel Distrital existen otras
normas técnicas relacionadas a gestión ambiental, estas normas en la medida que se avance en su
implementación, también serán requisitos aplicables a la entidad.
4. OBJETIVOS AMBIENTALES
4.1 Objetivo General
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Implementar el Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA-, del Instituto Distrital de
Turismo, mediante el desarrollo e implementación de programas y estrategias que se encuentran
articulados con el proyecto de inversión 1038. "Fortalecimiento institucional del IDT",
enmarcado en el Programa "Transparencia, gestión pública y servicio a la ciudadanía" del Eje
Transversal "Gobierno legítimo, fortalecimiento local y eficiencia” del Plan de Desarrollo 2016-
2020 “Bogotá Mejor para Todos”
4.2 Objetivos específicos
Establecer e implementar estrategias, dirigidas a optimizar el uso de la energía en el Instituto
Distrital de Turismo y a la conservación del recurso, mediante la Instalación de fuentes
lumínicas ahorradoras de alta eficiencia de manera progresiva de conformidad al presupuesto
de la entidad”
Establecer e Implementar estrategias que mejoren el adecuado manejo, identificación
clasificación, separación en la fuente y disposición final de todos los residuos generados en el
desarrollo misional del Instituto Distrital de Turismo, durante el periodo de ejecución del
actual plan.
Incluir en los términos de referencia y/o anexos técnicos de los contratos, las obligaciones de
cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por el Instituto Distrital de
Turismo, para el desarrollo de las actividades misionales durante el periodo de ejecución del
actual plan.
Establecer estrategias encaminadas a mejorar las condiciones de confort, adaptación al
cambio climático, seguridad y calidad del medio ambiente en las instalaciones, donde se
desarrollan las actividades misionales del Instituto Distrital de Turismo.
Realizar el seguimiento a través de la adopción de buenas prácticas ambientales enfocadas en
los lineamientos “Cero Papel, Cero desperdicio de Agua, Cero desperdicio de Energía y Cero
Residuos”, que conlleven a la reducción de impactos y la optimización de recursos logrando
el mejoramiento de las condiciones ambientales internas en el Instituto Distrital de Turismo.
Establecer durante la vigencia del plan, un instrumento para la inclusión de criterios
ambientales en procesos contractuales.
Aplicar medidas de saneamiento ambiental semestralmente, en pro de favorecer el entorno de
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trabajo de las personas vinculadas a la entidad y para disfrute de los usuarios.
5. PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
Para orientar los programas ambientales, se han establecido dos procedimientos GA-P03
“Procedimiento de seguimiento a consumos para la eco eficiencia” y GA-P04 “Procedimiento
para la gestión integral de residuos”.
A continuación, se presentan las fichas para cada uno de los programas:
5.1 Programa de uso eficiente del agua
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL
PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA
1. Descripción del Programa
El programa identifica dos líneas de acción, la primera dirigida a fortalecer la cultura de uso
racional del agua entre los funcionarios de la entidad por sensibilización y la segunda dirigida a
elevar la eficiencia analizando datos de consumo e indagando las causas de las variaciones
significativas para decidir sobre las acciones correctivas o de mejora pertinentes.
Las tendencias y patrones de consumo, son objeto de revisión para identificar las acciones de
mejora en el marco del programa.
Actualmente, la entidad tiene elementos ahorradores de agua instalados que superan las
especificaciones NTC 920-1 según el fabricante y tienen un consumo de entre 4,5 y 6 litros por
descarga (algunos sanitarios tienen árbol de salida con doble opción de descarga). Este estándar
es mencionado en el Dcto. 3102 de 1997 y por esta razón es referenciado por la entidad.
Se tienen instalada grifería simple y algunos son de monocontrol.
La implementación del programa es liderada por el gestor ambiental de la entidad quien lidera el
proceso de gestión ambiental. El proceso logístico suministra información para alimentar los
registros (Formato GA-F04: Seguimiento a consumos para la coeficiencia servicios públicos).
2. Objetivo específico relacionado
Promover durante la vigencia del plan, la apropiación de la cultura ambiental del IDT y la
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL
PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA
Ecoeficiencia, para el uso racional y eficiente del agua y la energía, así como para la gestión
integral de los residuos.
3. Metas y alcance
El programa tiene alcance sobre la sede principal de la entidad con participación de todo el
personal vinculado a la entidad.
Meta ambiental:
Mantener un consumo inferior al promedio consumo per cápita de la entidad, que se encuentra en
0,95 m3/persona*mes considerando únicamente población permanente (funcionarios y
contratistas); la población flotante (visitantes) será reportada y se convierte en una variable de
consumo fluctuante. Esta meta responde a la apropiación de la cultura ambiental.
4. Actividades y Responsables de la ejecución
Según las funciones descritas contenidas en las Resoluciones Internas 050 de 2007, 17 de 2011 y
022 de 2010 para las figuras de comité SIG y Gestor Ambiental, existe responsabilidades para
direccionar y asignar los recursos necesarios para la implementación y seguimiento del programa.
Son responsabilidad de todo el personal vinculado a la entidad o que trabaja en nombre de ella,
suministrar la información necesaria para el seguimiento del programa, así como la continuidad
de las actividades y su aplicación.
Actividades Responsable
Realizar jornadas de sensibilización semestrales
para la adopción de la conciencia ambiental,
como medida para la aprobación de una cultura
institucional responsable con el medioambiente.
Gestor ambiental (Jefe oficina asesora de
planeación y Sistemas) o Referente ambiental
(Contratista)
Inventariar los componentes del sistema
hidrosanitario de la sede del IDT para facilitar el
seguimiento y control a los mismos
Gestor ambiental (Jefe oficina asesora de
planeación y Sistemas) o Referente ambiental
(Contratista)
Gestionar el reemplazo de componentes de las
instalaciones hidrosanitarias de la sede del IDT
Gestor ambiental (Jefe oficina asesora de
planeación y Sistemas) o Referente ambiental
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL
PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA
por sistemas ahorradores (Contratista)
Implementar mecanismos para identificar y
corregir fallas, fugas y escapes en los
componentes de la red hidrosanitaria en la sede
de la entidad.
Gestor ambiental (Jefe oficina asesora de
planeación y Sistemas) o Referente ambiental
(Contratista)
Llevar un registro bimestral y hacer seguimiento
a los consumos de agua facturados por la
entidad.
Gestor ambiental (Jefe oficina asesora de
planeación y Sistemas) o Referente ambiental
(Contratista)
Realizar limpieza, lavado y desinfección de
tanques de almacenamiento de agua potable
Gestor ambiental (Jefe oficina asesora de
planeación y Sistemas) o Referente ambiental
(Contratista)
Mantener permanentemente la efectividad de los
controles descritos en el procedimiento GA-P03
“Procedimiento de control y seguimiento a
consumos para la coeficiencia”.
Proceso logístico y proceso de gestión
ambiental.
5. Indicadores del programa.
Indicador
Consumo de agua en el periodo (m3) /No. De servidores en el periodo
5.2 Programa de uso eficiente de la energía
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA
1. Descripción del Programa
Al igual que el programa de uso racional y eficiente del agua, este programa actúa sobre dos
líneas de acción a saber: fortalecimiento de la cultura en el uso de la energía entidad y la segunda
dirigida a elevar la eficiencia por configuración, conversión y control de los equipos que
consumen energía en la entidad.
Entre los usos que se le dan a la energía en la entidad están la iluminación, labores de limpieza y
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA
para funcionamiento de equipos eléctricos y electrónicos. No existen sistemas de climatización
en la entidad, excepto por la refrigeración de centros de cómputo.
Los equipos electrónicos de procesamiento de datos y centro de cómputo, computadoras con sus
periféricos e impresoras, se describen en “Condiciones ambientales institucionales – TIC y
recursos tecnológicos”.
Otros equipos de consumo energético de uso frecuente son: Ascensor marca Stahl con capacidad
para 4 personas o 300 kg (consumo no calculado), estufa eléctrica de 4 puestos (entre 1000 y 1500
W/h cada resistencia), un horno eléctrico ( resistencia superior 900W/h e inferior 110W/h), dos
grecas para bebidas (1200W/h c/u), un sistema de apertura automática con motor eléctrico (aprox.
250 a 280W/h), tres hornos de microondas (con consumo entre los 1150 W/h y 1350 W/h),
campana extractora para estufa (75W/h), purificador de agua a base de O3 con filtro (220W/h),
extractores de 20 cm de baño (20W/h).
El sistema de iluminación tiene el siguiente inventario:
Tipo Consumo
regular W/h Cantidad Ubicación
Luz LED 4 102 Piso 1, Piso 2 , piso 3, piso 4 ,
piso 5, piso 6
Tubo fluorescente T8 de 48
pulgadas 30 18 Piso 1, Piso 2, piso 6
Bombillas ahorradoras 15-23 45
Están instalados en los baños, en
algunas oficinas y las escaleras
del edificio.
Tubo fluorescente T5 28 150 Piso 2 , piso 3, piso 4 , piso 5,
piso 6
El sistema de iluminación fue instalado siguiendo criterios ambientales suministrados por la
entidad al arrendador quien ejecutó las adecuaciones del edificio. Entre los criterios
implementados están los circuitos independientes, la instalación de temporizadores y sensores de
movimiento.
Para medir la efectividad del programa se realiza seguimiento a los consumos facturados por la
empresa prestadora del servicio y se calculan variaciones de consumo y consumo per cápita.
2. Objetivo específico relacionado
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA
Promover durante la vigencia del plan, la apropiación de la cultura ambiental del IDT y la
Ecoeficiencia, para el uso racional y eficiente del agua y la energía, así como para la gestión
integral de los residuos.
3. Metas y alcance
El programa tiene alcance sobre la sede principal de la entidad con participación de todo el
personal vinculado a la entidad.
Meta ambiental:
Mantener un consumo per cápita inferior al promedio aritmético de consumo per cápita de la
entidad, que se encuentra en 49,6 KW/persona*mes, considerando únicamente población
permanente; la población flotante será reportada y se convierte en una variable de consumo
fluctuante, así como la cantidad de contratistas, de personal de servicios generales y vigilancia.
Esta meta, guarda relación con la apropiación de la cultura ambiental del IDT.
4. Actividades y Responsables de la ejecución
Según las funciones descritas contenidas en las Resoluciones Internas 050 de 2007, 17 de 2011 y
022 de 2010 para las figuras de comité SIG y Gestor Ambiental, existe responsabilidades para
direccionar y asignar los recursos necesarios para la implementación y seguimiento del
programa.
Dadas las funciones contractuales, también tiene responsabilidad el profesional vinculado para
“PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN,
COORDINACIÓN Y CERTIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÒN AMBIENTAL Y
OTROS INSTRUMENTOS DE PLANEACIÓN AMBIENTAL”.
Suministrar la información necesaria para el seguimiento del programa, así como la continuidad
de las actividades y su aplicación, son responsabilidad de todo el personal vinculado a la entidad
o que trabaja en nombre de ella.
Actividades Responsable
Desarrollar anualmente, material de apoyo y
divulgarlo para la sensibilización ambiental de
las personas vinculadas a la entidad.
Proceso de gestión ambiental.
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA
Realizar jornadas de sensibilización semestrales
para la adopción de la conciencia ambiental,
como medida para la apropiación de una cultura
institucional responsable con el medioambiente.
Proceso de gestión ambiental (profesional de
apoyo para la gestión ambiental con
supervisión del gestor ambiental).
Llevar un registro trimestral y hacer seguimiento
a los consumos de energía eléctrica facturados
por la entidad.
Proceso de gestión ambiental (profesional de
apoyo para la gestión ambiental con
supervisión del gestor ambiental).
Formular anualmente e implementar estrategias
para mantener un consumo energético eficiente
en la entidad con revisión trimestral.
Proceso de gestión ambiental (profesional de
apoyo para la gestión ambiental con
supervisión del gestor ambiental).
Calcular y analizar los resultados de los
indicadores, generando alertas y aplicando las
acciones de mitigación correspondientes.
Proceso de gestión ambiental (profesional de
apoyo para la gestión ambiental con
supervisión del gestor ambiental).
Realizar una actualización semestral del
inventario de equipos para uso de la energía.
Proceso de gestión ambiental (profesional de
apoyo para la gestión ambiental con
supervisión del gestor ambiental).
Consolidar una vez durante la vigencia del plan,
criterios ambientales relacionados a la eficiencia
energética aplicables a equipos eléctricos y
electrónicos en la entidad.
Proceso de gestión ambiental con apoyo del
proceso jurídico y del responsable del
proceso de contratación específico.
5. Indicadores del programa.
Indicador
Consumo de energía en el periodo (KW/persona*mes) /No. de servidores
en el periodo
5.3 Programa de gestión integral de los residuos
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
1. Descripción del Programa
Partiendo del principio de que toda actividad humana tiene una interacción con el medio
ambiente, diariamente en el IDT se generan residuos ordinarios y reciclables; durante el 2015 se
facturaron bimensualmente 1,19 m3
de residuos ordinarios según el operador de aseo que
prestaba el servicio; durante la misma vigencia se generó un promedio de 109,33 Kg de residuos
aprovechables de los cuales, cerca del 79% son dispuestos en sistemas de reciclaje. Las
utilidades obtenidas por comercialización de los residuos reciclables como materias primas, es
para beneficio de una organización de recicladores que cumple con estándares de trabajo y de
certificación en el Distrito Capital y con la cual se mantiene un convenio de corresponsabilidad
para la gestión de residuos como lo estipula la legislación aplicable a le entidad en la materia.
Para hacer efectiva la clasificación de residuos desde la fuente, se cuentan con 11 puntos
ecológicos distribuidos estratégicamente para tener un cubrimiento en toda la sede de la entidad;
estos puntos ecológicos están conformados por grupos de canecas de 35 litros y 55 litros de
capacidad, con tapa de vaivén, en tres colores a saber:
Verde: para residuos ordinarios, donde se disponen orgánicos, no reciclables, inertes y
reciclables que se encuentran contaminados.
Amarillo: para residuos reciclables como el vidrio de todos los colores (excepto ventanas,
espejos y bombillas), metales ferrosos y no ferrosos, plásticos rígidos y flexibles.
Azul: exclusivamente para papel y cartón.
Adicionalmente se cuenta con un contenedor específico para residuos peligrosos como tóneres de
impresoras y luminarias descartadas.
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
Acorde con lo anterior, el programa para gestión integral de residuos, se fundamenta en el
fortalecimiento de la cultura de clasificación entre el personal vinculado a la entidad, en la
creación de valor social y ambiental por vinculación de una asociación de recicladores, en la
disposición final adecuada de los residuos peligrosos generados por la entidad, que no supera los
10Kg/mes y en el mantenimiento de la infraestructura existente (canecas y lugares de
almacenamiento temporal).
Por otra parte, la entidad también genera residuos peligrosos que fueron identificados como se
lista a continuación, con la descripción de peligrosidad según los anexos del Decreto 4741 de
2005 y conforme a lo estipulado en el Convenio de Basilea para control de los residuos
peligrosos y sus movimientos transfronterizos.
Tóner de fotocopiadora e impresora (Por proceso o actividad Y12): Potencial emisión de MP
y por ende nocivo o con baja toxicidad. Son almacenados y entregados al fabricante por
posconsumo. No se encuentran características de peligrosidad descritas en el anexo III del Dcto.
4741 de 2005.
Se generan anualmente, cerca de 16 a 18 tóneres de las marcas, Xerox, Canon y HP, equivale en
promedio a 1,2 Kg para un total de 19.2 Kg
Absorbentes contaminados con aceites (Por corriente de residuos A3020): Inflamable. Se
disponen en el lugar autorizado de servicio automotriz. Se pueden generar alrededor de 13 Kg /
año y son dispuestos por el prestador del servicio.
Aceite usado lubricante de motor (aceites minerales Por proceso o actividad Y8):
Inflamable, ecotóxico. Se disponen en el lugar autorizado de servicio automotriz. Cada 10.000
Km recorridos del vehículo oficial de la entidad, se realiza un cambio que corresponde a 6.25 L,
con un peso equivalente a 5.8 Kg
Filtros de aceite (Por corriente de residuos A3020): Inflamable. Se disponen en el lugar
autorizado de servicio automotriz.
Lámparas usadas (fluorescentes, compactas, incandescentes, dicroicas, sodio alta presión.
Por corriente de residuos A1030): Tóxico. Se disponen en el marco de programas oficiales de
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
posconsumo, se generan 3,2 Kg/año en tubos fluorescentes, bombillas fluorescentes.
Pinturas, disolventes, sellantes (pinturas, barnices, pegamentos, sellantes, envases. Por
corriente de residuos A4070): Inflamable – reactivo. Se planean los trabajos locativos
consumiendo la totalidad del producto y sus envases corresponden a 2 Kg al año.
Tarjetas de circuitos impresas y RAEES. (Por corriente de residuos A1030 – A2010):
Tóxico – reactivo. Se disponen en el marco de programas oficiales de posconsumo. Se generan
cerca 4 Kg/año representados en balastros.
Algunos productos de limpieza (Por corriente de residuos A 4090): Corrosivos – inflamables.
Solo para sustancias líquidas con pH menor o igual a 2 o mayor o igual al 12.5 o con punto de
inflamación inferior a 60ºC - Anexo II Dcto. 4741 de 2005.
Medicamentos vencidos provenientes del botiquín de primeros auxilios (Por proceso o
actividad Y3): Tóxico. Se disponen en contenedores de planes posconsumo formalmente
constituidos y reglamentados por la legislación ambiental.
Se estima que la generación de residuos peligrosos (RERSPEL) de la entidad no supera los 35
Kg anuales, es decir que se puede generar hasta 2.85 Kg/mes
El inventario de RESPEL se realiza dos veces al año para registro de las cantidades generadas.
2. Objetivo específico relacionado
Promover durante la vigencia del plan, la apropiación de la cultura ambiental del IDT y la
Ecoeficiencia, para el uso racional y eficiente del agua y la energía, así como para la gestión
integral de los residuos.
3. Metas y alcance
El programa tiene alcance sobre la sede principal de la entidad con participación de todo el
personal vinculado a la entidad.
Meta ambiental:
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
Gestionar de manera integral el 100% de los residuos generados en el IDT de acuerdo a la
normatividad vigente.
4. Actividades y Responsables de la ejecución
Según las funciones descritas contenidas en las Resoluciones Internas 050 de 2007, 17 de 2011 y
022 de 2010 para las figuras de comité SIG y Gestor Ambiental, existe responsabilidades para
direccionar y asignar los recursos necesarios para la implementación y seguimiento del
programa.
Son responsabilidad de todo el personal vinculado a la entidad o que trabaja en nombre de ella, la
de suministrar la información necesaria para el seguimiento del programa, así como la
continuidad de las actividades y su aplicación.
En este programa, hay responsabilidad de la organización de recicladores vinculada por convenio
y los respectivos gestores ambientales que certifican la adecuada disposición final de los
residuos.
Actividades Responsable
Desarrollar anualmente material de apoyo y
divulgarlo para la sensibilización ambiental de
las personas vinculadas a la entidad.
El tema ambiental con participación de la
organización de recicladores con quien se
mantenga convenio.
Realizar jornadas de sensibilización semestrales
para la clasificación y manejo adecuado de los
residuos generados por la entidad.
La coordinación de las actividades es
responsabilidad del proceso de gestión
ambiental.
La organización de recicladores también
puede tener responsabilidad según el tipo de
actividad.
Realizar entregas mensuales de los residuos,
verificando las condiciones adecuadas del lugar
de almacenamiento temporal de los residuos.
Proceso de gestión ambiental, con
participación del proceso logístico, servicios
generales y la organización de recicladores
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS
vinculada en convenio.
Mantener vigente y operativo un convenio de
corresponsabilidad con una asociación de
recicladores en los términos establecidos por la
legislación.
Proceso de gestión ambiental y supervisor del
convenio con apoyo del proceso jurídico.
Realizar seguimiento y control mensual al
consumo de papel en la entidad.
Proceso de gestión ambiental, con
acompañamiento del proceso logístico
(almacén)
5. Indicadores del programa.
Indicador Periodicidad
Residuos Gestionados adecuadamente por el IDT / Residuos generados
* 100 Mensual
Material reciclable aceptado: Calcula el porcentaje de efectividad en el
aprovechamiento de los residuos reciclables entregados por el IDT a la
organización de recicladores.
(Kg de residuos reciclados aceptados / Kg total de residuos reciclados
generados en la entidad) x 100
Mensual
Disposición final adecuada de RESPEL = (Número de certificaciones de
disposición final de RESPEL / número de entregas de RESPEL realizadas
en el año.) * 100
Anual
5.4 Programa de consumo sostenible
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE
1. Descripción del Programa
Conforme a las metas del plan de desarrollo nacional y distrital “Prosperidad para todos” y
“Bogotá Mejor Para Todos”, existe la necesidad de incluir en las compras públicas de la entidad,
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE
criterios ambientales o de sostenibilidad para la adquisición de bienes y servicios, así como para
la prestación de servicios por clausulas específicas que generen beneficio ambiental y social, es
decir realizar compras pública verdes y sostenibles.
Este concepto de compras públicas sostenibles, se define como: “… proceso mediante el cual las
organizaciones públicas satisfacen sus necesidades de bienes, servicios y obras y utilidades de tal
forma que alcanzan un alto rendimiento basado en un análisis de todo el ciclo de vida1, que se
traduce no solo en beneficios para la organización, sino también para la sociedad y la economía,
al tiempo que reduce al mínimo los daños al medio ambiente” (UK Sustainable procurement
Task Force, 2006).
Considerando que el estado Colombiano y todos sus entes, representan un consumidor relevante
en el mercado nacional2, la influencia en los criterios del mercado y específicamente en las
condiciones de producción, llevan al equilibrio entre el consumo y la producción para crear
beneficio ambiental en el corto y largo plazo y que se articula acertadamente con la políticas
públicas en materias de consumo y producción sostenible.
Estos criterios ambientales pueden incluir desde especificaciones técnicas, hasta certificaciones
de los fabricantes o distribuidores, hasta clausulas relacionadas a la implementación por
extensión de la política integral de la entidad, a tomar parte en las actividades del SIG, al
compromiso adquirido por obligación general para el uso adecuado, racional y eficiente de los
recursos naturales y los bienes asignados, entre otras.
2. Objetivo específico relacionado
Incluir en los términos de referencia y/o anexos técnicos de los contratos, las obligaciones que den
cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por el IDT, de acuerdo con la normatividad
1 El concepto de ciclo de vida significa que el proceso de de compra de una entidad pública, debe considerar las
consecuencias ambientales, sociales y económicas de: diseño, uso de materiales no renovables, métodos de
fabricación y producción, logística, prestación de servicios, uso, operación, mantenimiento, reutilización, opciones
de reciclado, disposición final y la capacidad de los proveedores para hacerle frente a todas las consecuencias en toda
la cadena de suministro. 2 Según el Min CIT y el CNPML (2013), se estima que las compras públicas representan cerca de un 15% del PIB en
los países de la OCDE y hasta un 30% del PIB en los países en vía de desarrollo (ver también:
http://www.unpcdc.org/media/390100/spp_brief_es_2012-02-07.pdf).
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE
ambiental vigente.
3. Metas y alcance
El programa tiene alcance sobre la sede principal de la entidad con participación de todo el
personal vinculado a la entidad.
Meta ambiental:
Incluir en el 95% de los procesos contractuales del IDT, la incorporación de criterios ambientales
que den cuenta del cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos y de la
normatividad aplicable.
4. Actividades y Responsable de la ejecución
Según las funciones descritas contenidas en las Resoluciones Internas 050 de 2007, 17 de 2011 y
022 de 2010 para las figuras de comité SIG y Gestor Ambiental, existe responsabilidades para
direccionar y asignar los recursos necesarios para la implementación y seguimiento del
programa.
Cada dependencia que adelante un proceso de compras o contractual y el bien o servicio sea
susceptible de crear valor ambiental por inclusión de criterios que respondan a la legislación que
regula la responsabilidad ambiental y la contratación pública, deberá consultar e incluir desde las
fases de estudios previos, las fichas de criterios ambientales aplicables y verificar y supervisar su
cumplimiento antes, durante y después de la celebración del contrato según sea el caso.
Actividades Responsable
Desarrollar anualmente material de apoyo y
divulgarlo para la sensibilización ambiental de
las personas vinculadas a la entidad.
El tema ambiental (profesional de apoyo para
la gestión ambiental con supervisión del
gestor ambiental).
Anualmente, “identificar y priorizar” los bienes,
productos y/o servicios que el IDT se adquieren.
Esto de acuerdo al Plan de adquisiciones de la
entidad.
Todos los procesos y consolida el Líder
Técnico de Gestión Ambiental.
Evaluar anualmente la aplicación de las Fichas
ambientales para las compras sostenibles, que
estén formuladas para la entidad.
Líder Técnico de Gestión Ambiental y Asesor
Jurídico.
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE CONSUMO SOSTENIBLE
5. Indicadores del programa.
Indicador Periodicidad
( Número de contratos con cláusula o criterios ambientales incorporados /
Número de contratos adjudicados por cada vigencia ) * 100 Anual.
5.5 Programa de implementación de prácticas sostenibles
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS SOSTENIBLES
1. Descripción del Programa
Éste programa aplica para la sede principal y los puntos de información turísticos (PIT), está
diseñado con el fin de facilitar el desarrollo de actividades relacionadas con la adopción y
fortalecimiento de una cultura ambiental positiva, la interacción con temas de interés ambiental,
la articulación con lineamientos ambientales distritales, regionales y/o nacionales innovadores,
con valor agregado a la entidad o que esté relacionado a la sostenibilidad.
Lo anterior, en busca de la implementación de un modelo sostenible, es decir, buscando
beneficios sociales, ambientales y de desarrollo económico de la entidad y su entorno en general.
El compromiso del IDT con el mejoramiento continuo de su desempeño ambiental, involucra a
las partes interesadas tanto internas como externas, razón por la que en el marco de este
programa se tienen previstas actividades que arrojan productos replicables en los diferentes
prestadores de servicios turísticos de la ciudad (normas técnicas certificables en sostenibilidad,
campaña contra la explotación sexual con fines comerciales de niños, niñas y adolescentes),
otros están relacionadas a la participación o divulgación de campañas distritales y en otros
programas de valor ambiental y que permiten fortalecen la apropiación de la cultura ambiental.
Además, este programa contiene el cálculo de la Huella de Carbono Corporativa, de acuerdo a
los lineamientos impartidos por las Autoridades ambientales competentes.
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PIGA
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS SOSTENIBLES
Adicionalmente y en cumplimiento a los lineamientos del PIGA establecidos por la Secretaría
Distrital de Ambiente – SDA, en este programa se incluirán las líneas que se enuncian a
continuación:
Línea de Movilidad urbana sostenible:
Meta: Participar en el 70% de las jornadas de “Día sin carro” para funcionarios del Distrito.
Indicador: (No. Jornadas de día sin carro con participación de IDT/No. de jornadas de día sin
carro realizadas en el Distrito) *100%
Línea Adaptación al cambio climático:
Meta: Realizar 2 jornadas de sensibilización anuales con la temática de cambio climático y
acciones que contribuyan a su mitigación y adaptación
Indicador: Numero de sensibilización realizadas en cambio climático en el IDT/Número de
actividades establecidas *100
Además, se incluye en este programa, las contingencias ante interrupciones prolongadas de
servicios de acueducto, energía y aseo. Las contingencias establecidas son las siguientes:
Energía: A partir de un mantenimiento frecuente a las UPS instaladas, se garantiza el
funcionamiento de los computadores y de la plataforma de sistemas hasta por media hora, ante
una interrupción prolongada o ante cortes consecutivos. Se apagan los servidores para evitar
daños al hardware y se realiza la consulta con el prestador de servicios a las líneas de atención
115 donde se suministran los números de cuenta que actualmente son los siguientes:
Energía Codensa 0476053-1, Medidor: 22992748
Energía Codensa 0476054-3 Medidor: 16007275
Energía Codensa 0476055-5 Medidor: 5203038
Energía Codensa 0476056-7 Medidor: 6029015
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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS SOSTENIBLES
Energía Codensa 0476057-9 Medidor: 22554862
Una vez se tenga información sobre la falla o el mantenimiento realizado causal de la
interrupción, se define un tiempo de espera antes de reiniciar el sistema. Si la interrupción tiene
un tiempo de espera mayor a una hora y sucede en un momento cercano a la hora de salida del
personal, eventualmente por autorización de los directivos, se interrumpen actividades en el
instituto.
Los mantenimientos programados se consultan en la página web:
http://mantenimientos.micodensa.com/.
Acueducto: Ante interrupciones prolongadas es el primer piso del edificio tiene acometida
directa al acueducto y quedaría sin suministro inmediato, el resto del edificio se alimenta de un
tanque principal ubicado sobre el sexto piso y con acceso sobre la sala de juntas. La capacidad de
este tanque es de 6m3
y cuenta con una reserva de 3000 litros. Si la reserva se agota, se enciende
el sistema de bombeo de una segunda reserva subterránea bajo el área de parqueadero del primer
piso con volumen de 5m3
que alimenta el tanque principal, estos sistemas garantizarían la
prestación de servicios hasta por 15 días haciendo un uso racional del recurso.
La línea de atención de emergencias del acueducto es la 110 donde también se responden
eventos relacionados a servicio de aseo y el número de cuenta del IDT es el siguiente: 10133373
para referencias del asesor que atienda la llamada.
Aseo: En caso que haya interrupciones en los servicios de aseo, se hace entrega de los residuos
reciclables a la asociación de recicladores para liberar espacio de almacenamiento en el acopio
temporal de la entidad que tiene una capacidad estimada de hasta 1,2 m3
que permitirían dar
continuidad en la prestación del servicio del IDT hasta por un mes y medio aproximadamente.
Frente a la generación de olores ofensivos, el área de almacenamiento tiene ventilación y medios
para asilarlo y se encuentra ubicado en un área de poco tránsito y sin afectación directa a los
vecinos. Una vez se normalice el servicio, se entregan las bolsas al operador o encargado de la
recolección.
La línea de atención ante emergencias de esta índole es la 110 y en número de cuenta del IDT es
la 10133373. El prestador de servicio actual es la empresa Aguas de Bogotá.
Este programa es vinculante por aporte transversal al logro de otros objetivos ambientales.
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2. Objetivo específico relacionado
Promover el uso de buenas prácticas sostenibles mediante la implementación de estrategias o
acciones orientadas a una cultura responsable y comprometida con la movilidad urbana
sostenible y la adaptación al cambio climático.
3. Metas y alcance
El programa tiene alcance sobre la sede principal de la entidad, con participación de todo el
personal, independientemente del tipo de vinculación a la entidad.
4. Actividades y Responsables de la ejecución
Según las funciones descritas contenidas en las Resoluciones Internas 050 de 2007, 17 de 2011,
022 de 2010 y 27 de 2014 para las figuras de comité SIG y Gestor Ambiental, existe
responsabilidades para direccionar y asignar los recursos necesarios para la implementación y
seguimiento del programa.
Son responsabilidad de todo el personal vinculado a la entidad o que trabaja en nombre de ella,
suministrar la información necesaria para el seguimiento del programa, así como la continuidad
de las actividades y su aplicación.
La Subdirección de Gestión Corporativa tiene funciones en la implementación del programa ya
que es la encargada de facilitar las reparaciones locativas necesarias y urgentes para el normal
funcionamiento de la entidad.
Todas las subdirecciones que supervisen obras de infraestructura o mejoras locativas en los PIT o
sede de la entidad, tiene responsabilidad de velar por la inclusión y efectiva implementación de
criterios para el mejoramiento de las condiciones ambientales internas.
Actividades Responsable
Adecuación de cicloparqueadero en el IDT
Gestor ambiental (Jefe oficina asesora
de planeación ) y Subdirector de
Gestión corporativa y Control
Disciplinario
Participar en las jornadas de día sin carro organizadas
por el Distrito
Gestor ambiental (Jefe oficina asesora
de planeación ) y Subdirector de
Gestión corporativa y Control
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Disciplinario
Sensibilizaciones realizadas a los funcionarios de la
entidad en temas de movilidad sostenible
Gestor ambiental (Jefe oficina asesora
de planeación ) y Subdirector de
Gestión corporativa y Control
Disciplinario
Realizar 2 jornadas de sensibilización anuales con la
temática de cambio climático y acciones que
contribuyan a su mitigación y adaptación
Gestor ambiental (Jefe oficina asesora
de planeación ) y Subdirector de
Gestión corporativa y Control
Disciplinario
Desarrollar anualmente material de apoyo y divulgarlo
para la sensibilización ambiental de las personas
vinculadas a la entidad.
Proceso de gestión ambiental
(profesional de apoyo para la gestión
ambiental con supervisión del gestor
ambiental).
Socializar anualmente, iniciativas orientadas a la
ciudadanía o a las entidades públicas del orden
distrital.
Proceso de gestión ambiental y
representantes de la organización
responsable de la iniciativa de valor
ambiental o social.
Realizar jornadas de sensibilización semestrales para
la adopción de la conciencia ambiental, como medida
para la apropiación de una cultura institucional
responsable con el medioambiente.
Proceso de gestión ambiental
(profesional de apoyo para la gestión
ambiental con supervisión del gestor
ambiental).
Realizar consultas y seguimiento anual a las
iniciativas de valor ambiental y social que sean
lanzadas en el Distrito y según pertinencia y definir
niveles de participación.
Proceso de gestión ambiental, con
participación de las subdirecciones
misionales de la entidad, proceso de
comunicaciones y talento humano.
Establecer anualmente un canal de comunicación
interno, para consulta de iniciativas de valor ambiental
y social para la transferencia voluntaria a sus familias
y comunidad cercana.
Profesional de apoyo para la gestión
ambiental, con participación del
personal vinculado a la entidad –
proceso de comunicaciones.
Aplicar medidas de saneamiento (control de vectores y
desinfección de tanques de almacenamiento de agua)
con frecuencia semestral.
Proceso logístico, contratista (prestador
del servicio) y proceso de gestión
ambiental.
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Promover y sugerir temáticas para las actividades en
salud ocupacional y seguridad y que propendan por el
buen clima laboral, el bienestar y la salud de las
personas vinculadas a la entidad.
Proceso de Talento Humano con apoyo
del proceso de gestión ambiental.
Formular, divulgar y activar contingencias en caso de
cortes no programados de servicios públicos y ante
situaciones que puedan desviar el cumplimiento de la
política ambiental que tengan ocurrencia durante la
vigencia del plan.
Proceso de gestión ambiental,
subdirección de gestión corporativa.
Realizar anualmente la identificación de sustancias
para aseo y la rotulación de envases toda vez que no se
conserve la etiqueta original del producto.
Proceso de gestión ambiental y proceso
logístico con participación del personal
de servicios generales.
Identificar anualmente las competencias para
miembros claves del Subsistema de Gestión
Ambiental - SGA, mediante el diligenciamiento o
actualización de la información registrada en el
formato TH-F39 y entregarse a Talento Humano, para
ser archivado en la carpeta del PIC.
Proceso de gestión ambiental, Talento
Humano.
Diligenciar anualmente el formato TH-F38
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN,
incluyéndose en éste las capacitaciones que se
requieren para fortalecer todos los programas del
PIGA. Adicionalmente las capacitaciones
programadas allí y las programadas en el Plan Anual
de Capacitaciones de la Secretaría Distrital de
Ambiente deben abarcar los conocimientos y
habilidades por fortalecer, previamente identificadas
en el formato TH-F39.
Proceso de gestión ambiental, Talento
Humano.
5. Indicadores del programa.
Indicador Periodicidad
N° de Cicloparqueaderos instalados/N° de cicloparqueaderos proyectados a
instalar Cuatrienal
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(No. Jornadas de día sin carro con participación del IDT/No. de jornadas
de día sin carro realizadas en el Distrito) *100% Anual
(No. De sensibilizaciones realizadas/ No de sensibilizaciones
programadas*100% Anual
No. De jornadas realizadas/No. De jornadas proyectadas * 100 Anual
((No. de jardines verticales sembrados)/(No. de jardines verticales
planeados sembrar))*100 Anual
(m2 de jardines verticales implementados en el IDT)/(m2 de jardines
verticales implementados)*100 Anual
((No. de actividades lúdico-pedagógicas desarrolladas en el marco de la
semana del Medio ambiente)/ No. De actividades lúdico-pedagógicas
planificadas))*100
Anual
((No. de prestadores turísticos de Bogotá asesorados y acompañados en la
implementación de la Norma Técnica Sectorial en turismo sostenible NTS
- TS001 / 20)/(No. De prestadores de servicios turísticos planificado
asesorar)) * 100
Anual
6. CORRESPONDENCIA DEL PIGA CON EL PGA
A continuación, se presenta una tabla con la relación entre los programas y objetivos específicos
del PIGA del IDT con los grupos de objetivos contenidos en el PGA 2008 – 2038.
Programa
ambiental Objetivo específico ambiental IDT
Grupo de objetivo PGA
2008-2038 (ver Decreto 456
de 2008)
Uso eficiente
del agua
Promover durante la vigencia del plan, la
apropiación de la cultura ambiental del IDT
y la Ecoeficiencia, por uso racional y
eficiente del agua y la energía, así como por
la gestión integral de los residuos.
Objetivo de Ecoeficiencia
(Uso eficiente del agua)
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Programa
ambiental Objetivo específico ambiental IDT
Grupo de objetivo PGA
2008-2038 (ver Decreto 456
de 2008)
Uso eficiente de
la energía
Promover durante la vigencia del plan, la
apropiación de la cultura ambiental del IDT
y la Eco eficiencia, por uso racional y
eficiente del agua y la energía, así como por
la gestión integral de los residuos.
Objetivo de Ecoeficiencia
(Uso eficiente de la energía)
Gestión integral
de los residuos
Promover durante la vigencia del plan, la
apropiación de la cultura ambiental del IDT
y la Eco eficiencia, por uso racional y
eficiente del agua y la energía, así como por
la gestión integral de los residuos.
Objetivo de Ecoeficiencia (uso
eficiente de los materiales), de
calidad ambiental (Cultura
ambiental y productividad
sostenible) y de armonía
socio-ambiental (Socialización
y corresponsabilidad)
Implementación
de prácticas
sostenibles
Implementar estrategias sostenibles que
mejoren el paisaje y la calidad ambiental en
la entidad y su entorno y que a su vez
promuevan la mitigación y compensación de
las afectaciones ocasionadas al ambiente por
la generación de Gases Efecto Invernadero
Objetivo de armonía socio-
ambiental (Cultura ambiental)
Objetivo de calidad ambiental
(Gestión Ambiental de riesgos
y desastres) de armonía socio-
ambiental (Habitabilidad e
inclusión)
Consumo
sostenible
Desarrollar e implementar durante la
vigencia del plan, un instrumento para la
inclusión de criterios ambientales en
procesos contractuales.
Objetivos de Eco eficiencia
(uso eficiente de los
materiales) y de calidad socio-
ambiental (cultura ambiental)
Todos los
programas.
Diseñar e implementar durante la vigencia
del plan, un sistema de gestión ambiental
certificable, acorde con los estándares
internacionales de la norma ISO 14001:2004
para la entidad.
Objetivos de Eco eficiencia y
de calidad socio-ambiental
Tabla 1 Armonización de objetivos del PIGA del IDT con el PGA 2008 - 2038.
7. PLAN DE ACCIÓN
Implementar el Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA-, del Instituto Distrital de
Turismo, mediante el desarrollo e implementación de programas y estrategias que se encuentran
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articulados con el proyecto de inversión 1038. "Fortalecimiento institucional del IDT",
enmarcado en el Programa "Transparencia, gestión pública y servicio a la ciudadanía" del Eje
Transversal "Gobierno legítimo, fortalecimiento local y eficiencia” del Plan de Desarrollo 2016-
2020 “Bogotá Mejor para Todos”
El Plan de acción presentado con vigencia 2017, se registran en el formato PIGA-FP-
FORMULACIÓN ANUAL PLAN DE ACCIÓN PIGA y su seguimiento se realiza
trimestralmente en el formato PIGA-IM-F01-SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN PIGA que se
reporta en las fechas de corte establecidas por la SDA. Adicionalmente se realiza planeación en
un Plan Operativo Anual interno que tiene seguimiento periódico en la entidad.
8. IMPLEMENTACIÓN
Las estrategias para la implementación del PIGA están orientadas por los requisitos de la norma
internacional ISO 14001:2004, norma en la que está certificada la entidad.
Con esta premisa, le entidad tiene el propósito ser sobresaliente por asumir su responsabilidad
ambiental y convertirse en un referente para la gestión del cambio en la gestión pública y la
gestión de sus aspectos ambientales.
En este orden de ideas, las estrategias de implementación se enlistan a continuación:
Revisar y ajustar toda la documentación de los temas ambientales del IDT, esto con el fin de
identificar las actividades críticas para la gestión ambiental de la entidad y las entradas, salidas e
interacciones con todos los procesos de la entidad; esta interacción define responsabilidades y
convierte la gestión ambiental en una responsabilidad transversal en la entidad.
Implementar procedimientos de gestión ambiental:
La entidad se encuentra comprometida con el cumplimiento cabal de su política ambiental, por
eso se implementan procedimientos dinámicos y participativos para la identificación y evaluación
de los aspectos e impactos ambientales, revisión y evaluación al cumplimiento del marco legal
ambiental aplicado a la entidad, gestión integral de residuos, control y seguimiento a consumos
de recursos naturales representados en servicios públicos.
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Competencia, formación y toma de conciencia:
La entidad aunará esfuerzos en promover la cultura ambientalmente responsable entre todo el
personal vinculado a la entidad o que trabaja en nombre de ella. También se mantendrán vigentes
convenios para la gestión integral de residuos y la divulgación de iniciativas de alto impacto y
valor ambiental para favorecer la calidad ambiental del distrito.
Someter a un proceso de auditoría de seguimiento (segunda y tercera parte) al sistema de
gestión ambiental:
Con miras a la certificación de conformidad del sistema de gestión ambiental con estándares
homologados internacionalmente, la entidad destinará sus esfuerzos en el mejoramiento continuo
de su desempeño ambiental.
Formulación e implementación de instrumentos en gestión ambiental para la disminución
del costo ambiental de la entidad:
Se tienen previstos diferentes productos como resultado de la revisión de diferentes aspectos
ambientales del IDT; entre estos, se encuentra la gestión de RESPEL, la inclusión de criterios en
procesos contractuales, mecanismos para promover la cultura en el uso racional del agua y la
energía, la celebración de un convenio para aprovechar el material reciclable, la selección de
tecnología de bajo consumo en la red eléctrica e hidrosanitaria, entre otros.
Seguimientos y aplicación de acciones correctivas:
Los procesos de control interno que se adelanten en la entidad a manera de auditoría, representan
un aporte importante para el mejoramiento continuo; por esta razón la revisión frecuente de la
conformidad del SGA y su integración con otros componentes del SIG, son una estrategia
importante para la implementación y mejoramiento del SGA y por ende, del PIGA.
Entre los seguimientos, se encuentra también la revisión permanente de los consumos de recursos
naturales y de la indagación y corrección de las causas que originan desperdicio o uso ineficiente
de los recursos.
9. VERIFICACIÓN
Para la verificación de resultados por implementación del PIGA de la entidad, existe la figura de
Gestor Ambiental, designada en el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas,
nombrada por Acto Administrativo en la Resolución Interna 022 de 2010 que contiene las
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funciones, extraídas del Artículo 5 del Decreto Distrital 165 de 2015 y que se enlistan a
continuación:
Apoyar al sector ambiental en la formulación e implementación de la política de reducción de
costos ambientales en las entidades del Distrito Capital.
Gestionar acciones conducentes a la reducción de los costos ambientales producidos por las
actividades de su entidad.
Coordinar la elaboración del componente ambiental de su entidad en el Plan de Desarrollo
Económico y Social; la formulación del Plan de Acción Cuatrienal Ambiental (PACA) y la
formulación del Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA).
Coordinar al interior de su entidad la divulgación y ejecución de los instrumentos de
planeación ambiental del Distrito Capital y del Plan Institucional de Gestión Ambiental de su
entidad.
Reportar la información de su entidad a los Sistemas de Información Ambiental (SIA) y de
Indicadores de Gestión Ambiental (SIGA) del Distrito Capital.
Reportar a la Secretaría Distrital de Ambiente la información de las acciones ambientales que
realice la entidad.
Reportar a la Secretaría Distrital de Ambiente el avance en los indicadores y metas del Plan
Institucional de Gestión Ambiental (PIGA).
Apoyar a la Secretaría Distrital de Ambiente y a la Comisión Intersectorial para la
Sostenibilidad, Protección Ambiental y el Eco urbanismo del Distrito Capital en la evaluación
cuatrienal de la ejecución del Plan de Acción; en la armonización del Plan de Gestión
cuatrienal de la ejecución del Plan de Acción, en la armonización del Plan de Gestión
Ambiental con otros planes distritales y en su revisión y ajuste, desde los alcances de su
entidad.
La figura del Comité del Sistema Integrado de Gestión y de Coordinación del Sistema de Control
Interno, ha sido formalmente constituida en la entidad por Resolución Interna 149 de 2016.
Estas dos figuras (gestor ambiental y Comité del Sistema Integrado de Gestión y de Coordinación
del Sistema de Control Interno), son las responsables de la verificación de la implementación del
PIGA, para lo cual cuentan con los registros e informes de reporte trimestral que consolida el
proceso de gestión ambiental y que son insumos para el proceso de revisión por la dirección.
Los informes de revisión por la Dirección, son también un elemento de seguimiento y control,
pues se toman medidas para prevenir y mitigar situaciones que potencialmente pueden desviarnos
del cumplimiento de la política ambiental.
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Para el seguimiento y control del PIGA se atienden visitas de evaluación anual de la Subdirección
de Control Ambiental al Sector Público de la SDA y se presentan reportes a la Subdirección de
Políticas y Planes Ambientales de la misma Secretaría, en las frecuencias y con los contenidos
indicados en el siguiente numeral.
10. INFORMES DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
El PIGA es un instrumento operativo de la planeación ambiental del Distrito, de aplicación en el
corto plazo y su formulación tiene un vigencia cuatrienal, que concuerda con cada periodo de
gobierno Distrital; razón por la cuál debe ser reformulado y ajustado a cada plan de desarrollo en
cada periodo de gobierno Distrital.
A continuación se presentan las fechas de corte para los reportes trimestrales que son obligación
de la entidad reportar a la Secretaría Distrital de Ambiente, como ente rector de la Planeación
Ambiental del Distrito Capital.
Informe Periodicidad Periodo a reportar Fecha de presentación
Verificación Semestral
01 de enero a 30 de junio 01 al 31 de julio
01 de julio a 31 de diciembre 01 al 31 de enero (del año
siguiente)
Seguimiento
al plan de
acción
Semestral
01 de enero a 30 de junio 01 al 31 de julio
01 de julio a 31 de diciembre 01 al 31 de enero (del año
siguiente)
Información
Institucional Anual N/A (Se actualiza información) 01 al 31 de julio
Planificación Anual N/A (Se actualiza información) 01 al 31 de diciembre
Formulación
Plan de
acción
Anual
01 de enero a 31 de diciembre
(Corresponde a la vigencia
siguiente)
01 al 31 de diciembre
Huella de
Carbono Anual
01 de enero a 31 de diciembre del
año que corresponda 01 al 31 de enero
Tabla 2 Informes de seguimiento y control del PIGA de reporte a la SDA.
Adicional a los reportes de la SDA como autoridad ambiental del Distrito, existen otras
obligaciones de reporte de algunos elementos de gestión ambiental a otros entes reguladores y de
control que se enuncian a continuación:
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Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos (UAESP): quien hace seguimiento a la
implementación del Decreto Distrital 400 de 2004 y Directiva Distrital 009 de 2006, por medio
de la presentación de los siguientes informes:
Informe Periodicidad Periodo a reportar Fecha de presentación
Seguimiento a la
implementación
del Decreto
Distrital 400 de
2004 (Reporte
consolidado de
residuos
reciclables
aprovechados)
Trimestral
Trimestre: 01 de octubre a 31 de
diciembre (año anterior)
Semestre: 01 de julio a 31 de
diciembre (año anterior).
01 a 10 de enero (del
año siguiente
Trimestre: 01 de enero a 31 de
marzo. 01 a 10 de abril
Trimestre: 01 de abril a 30 de
junio.
Semestre: 01 de enero a 30 de
junio.
01 a 10 de julio
Trimestre: 01 de julio a 31 de
octubre. 01 a 10 de Octubre
Registro Plan de
acción interno en
gestión de
residuos
Anual
01 de enero a 31 de diciembre
(Corresponde a la vigencia
siguiente)
01 al 15 de enero (de la
vigencia)
Tabla 3 Reporte de seguimiento Decreto Distrital 200 de 2004 a la UAESP.
Ministerio de Minas y Energía: de acuerdo a lo establecido en el Decreto Nacional 895 de 2008 y
Resolución 180606 de 2008, se debe hacer un reporte semestral de sustitución de luminarias, para
certificar el uso de fuentes de iluminación ahorradoras. Este reporte se hace de acuerdo a lo que
se indica en la siguiente tabla:
Informe Periodicidad Periodo a reportar Fecha de
presentación
Reporte de
sustitución de
luminarias, de
acuerdo a Decreto
Nacional 895 de
2008 y Resolución
XX 180606 de 2008.
Semestral
Trimestres: 01 de abril a 30 de
junio y 01 de julio a 31 de octubre. 31 de diciembre
Trimestres: 01 de octubre a 31 de
diciembre (año anterior) y 01 de
enero a 31 de marzo.
30 de junio
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Tabla 4 Reporte de sustitución de luminarias, de acuerdo a Decreto Nacional 895 de 2008 y
Resolución XXX 180606 de 2008.
Adicionalmente se deben hacer otros informes, así:
Informe Periodicidad Periodo a
reportar Fecha de presentación
Cuenta anual ambiental. Anual
01 de enero a 31
de diciembre
(vigencia anterior)
Décimo primer (11) día
hábil de Febrero o
cuando la Contraloría
Distrital Indique
Reporte de inversión ambiental
sistema de rendición de cuenta e
informes SIRECI - Circular 003
de 2003
Anual -
Esporádico
01 de enero a 31
de diciembre
(vigencia anterior)
De acuerdo a solicitud
de la Secretaria Distrital
de Hacienda
Reportes de gasto público por
consumo de servicios públicos -
Circular 12 de 2011 "austeridad
en el gasto público"
Anual -
Esporádico
01 de enero a 31
de diciembre
(vigencia anterior)
De acuerdo a solicitud
de la Alcaldía Mayor
Tabla 5 Otros informes Ambientales
Los informes de que trata la tabla 15, son consolidados en la Oficina Asesora de Planeación y
Sistemas, debido a que son informes que se consolidan de temas que competen a toda la entidad.