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7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO PUCP-PMBOK
4.1.3.1
HOJA 1
Componente Descripción
Grupo Número 7: Álex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia García, Hermes
Montenegro, Germán López
Título del
proyecto
Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones
Educativas Declarados en Alto Riesgo en el Ámbito Regional - Amazonas
Gerente del
proyecto
Hermes Montenegro
Patrocinador delproyecto
Gobierno Regional Amazonas
Descripción del
proyecto
Es un proyecto por encargo de un cliente, en este caso el Gobierno Regional
Amazonas (GRA), que consiste en el mejoramiento de la infraestructura y
mobiliario de 12 Instituciones Educativas del Nivel Inicial y Primario, de la
jurisdicción de la Región Amazonas.
El mejoramiento consiste en la rehabilitación y construcción de algunos
ambientes (Aulas, servicios higiénicos, cerco perimétrico, otros), deinstituciones que han sido declaradas en alto riesgo de por parte del comité de
Defensa Civil Amazonas. Asimismo, en algunos casos se remplazará el
mobiliario escolar deteriorado.
Las especificaciones técnicas se encuentran definidas en el Expediente Técnico
de ejecución de obra de cada una de las Instituciones Educativas a Intervenir, y
que dan sustento al contrato que ha suscrito la empresa con el GRA.
Justificación del
proyecto
Para la empresa, la ejecución del proyecto se justifica por el contrato suscrito
con el cliente. Es una oportunidad de negocio que la empresa aprovechará.
Socialmente, se justifica porque se alinea dentro del objeto de la empresa que
es brindar servicios especializados a entidades diversas para el desarrollo
económico y social.
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Objetivos del
proyecto y
criterios de
medición del
éxito
El objetivo del proyecto es ejecutar el proyecto de acuerdo a lo especificado en
el contrato tanto en plazos como en calidad.
Los indicadores serían:
1.- Coeficiente de eficiencia (Tiempo real/tiempo pactado)
2.- Coeficiente de cumplimiento de la calidad (N° Observaciones)
3. Constancia de conformidad de prestación del servicio
4. Coeficiente de rentabilidad adicional (Utilidad alcanzada/Utilidad esperada)
Requerimientos
Principales
Del cliente:1. Rehabilitar los 15 locales educativos indicados en las
bases del proceso de contratación, de acuerdo a las
especificaciones del Expediente Técnico y las Bases del
Proceso de Contratación.
2. Mantener el personal técnico propuesto en el proceso de
contratación (Residente, asistentes de residente,
especialista en seguridad, ingeniero electromecánico)
3. Ejecutar la obra en un plazo de 150 días calendario
4. Seguir el protocolo de control del avance y valorización
del proyecto (Parcial y total)
5. Otorgar el seguro y la garantía de ejecución del proyecto
por un monto del 10% del contrato
De la empresa
6. Ejecutar el proyecto de acuerdo a los requerimientos del
cliente en cuanto a calidad
7. Ejecutar el proyecto en un período de tiempo menor o
igual al estipulado en el contrato
8. Obtener una utilidad al menos 5% mayor a lo
contemplado en el expediente técnico
Resumen del
Cronograma de
Hito 1°: Al 8° día de firmado el contrato todas las cuadrillas deben haber
iniciado las actividades de construcción propiamente dichas
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Hitos Hito 2°: Al 2° mes se habrán completado las estructuras de todas las obras del
contrato
Hito 3° Al 5° Mes se tendrá la conformidad de prestación del servicio
PresupuestoResumido
DESCRIPCIÓN PARCIALCOSTO DIRECTO 2,675,201.10
GASTOS GENERALES DE OBRA 835,669.56
UTILIDAD (5%) 133,760.06
TOTAL 3,644,630.71
Requerimientos
de aprobación
del proyecto
Planteamiento técnico, cronograma, estimado de flujo de caja, plan de gestión
de riesgos. La evaluación del proyecto ejecutado, y por tanto su aprobación
final, estará a cargo del Gerente General de la empresa.
REGISTRO DE INTERESADOS PUCP-PMBOK
10.1.3.1
HOJA 1
Nro. Interesado Cargo en la
Organización
Ubicación Rol en el Proyecto Información
de contacto
01 Demetrio
Chiroque Becerra
Gerente
General
BETTA S.A.C
Chachapoyas Sponsor Cel. 941858340
02 Hermes
Montenegro
Delgado
Gerente de
Proyectos
BETTA S.A.C
Lima Gerente PMO Cel. 988939584
03 Manuel Guevara
Núñez
Responsable
técnico
Chachapoyas Responsable
técnico
Cel.
973990331
04 José Arista
Arbildo
Presidente
Regional
Amazonas
Chachapoyas Representante
Jurídico del
Cliente
041-477185
05 Percy Oswaldo
Chavez Escalante
Director
Regional de
Educación
Chachapoyas Representante
Ejecutivo del
Cliente
041-477009
06 Directores de Directores de En cada IIEE Representante de Listín
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Instituciones
Educativas
Focalizadas
Instituciones
Educativas
Focalizadas
focalizada cada IIEE donde
se ejecutará el
proyecto
Telefónico de
IIEE focalizadas
07 Juntas directivas
de APAFA de las
IIEE Focalizadas
Juntas
directivas de
APAFA de las
IIEE
Focalizadas
En cada IIEE
focalizada
Representante de
padres de familia
de las IIEE donde
se ejecutará el
proyecto
Nro. Interesado Principales
Requerimientos
Tipo de
Interesado
Influencia en
el Proyecto
Fase en el
proyecto de
mayor
participación
01 Demetrio
Chiroque
Becerra
Obtener utilidad igual o
mayor a la esperada
Obtener la conformidad
de prestación del
servicio
Involucrado
directamente,
participa en la
ejecución del
proyecto
asignando
recursos
Crucial,
representa
legalmente a la
empresa,
gestiona y
asigna recursos
Inicio,
Planificación,
Control
02 Hermes
Montenegro
Delgado
Ejecutar el proyecto
dentro del plazo y el
presupuesto acordado
Involucrado
directamente,
dirige la
ejecución del
proyecto
Crucial, es el
responsable de
la ejecución
del proyecto
Todas
03 Manuel
Guevara
Núñez
Asegurar la calidad de
las obras de
infraestructura dentro
de lo estipulado por el
contrato
Involucrado
directamente
Su
participación
es vital en el
proceso de
planificación y
Inicio,
planificación,
ejecución,
control, cierre
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ejecución
04 José Arista
Arbildo
Que la obra se ejecute
de acuerdo al plan de
inversión del GRA
Involucrado
indirecto
Indirecto,
firma el
contrato y
otorga la
conformidad
de prestación
del servicio
Inicio, Cierre
05 Percy
Oswaldo
Chavez
Escalante
06 Directores de
Instituciones
Educativas
Focalizadas
07 Juntas
directivas de
APAFA de lasIIEE
Focalizadas
PLAN DE GESTIÓN DELALCANCE
PUCP-PMBOK
Componente DescripciónGrupo Grupo 7
Título del Proyecto Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las InstitucionesEducativas Declarados en Alto Riesgo en el Ámbito Regional - Amazonas
Gerente del Proyecto Hermes Montenegro Delgado
Descripción de cómoserá gestionado elalcance del proyecto
Los procesos que se usarán para gestionar el proyecto son:
1. Consolidación de requisitos y alcance del proyecto.- Dado que setrata de un contrato, los requisitos y el alcance estándeterminados en el contrato y el expediente técnico deejecución de obra, tal como consta en el Acta de Constitución
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del Proyecto.
Sin embargo el equipo de ejecución analizará a profundidad elexpediente, así como realizará el replanteo en campo (juicio deexpertos que en este caso serán el Ingeniero Residente y equipode topografía), acciones que pueden sugerir algún cambio
mínimo sobre todo en los requisitos, lo que daría pie a unasolicitud de cambios ante el Gobierno Regional Amazonas (GRA)y hasta una posible adenda al contrato.
2. Creación de la EDT
Se creará en base al contrato y las necesidades de organizaciónde la empresa para atender el proyecto, basadas en los activosorganizacionales. La herramienta a utilizar será el WBS ChartPro.
En el primer nivel de la EDT se tendrá el enunciado delproyecto según lo indicado en el contrato: Mejorar la
oferta de servicios educativos en los aspectos deinfraestructura complementaria o según su adecuaciónen el punto 1 (Definición del alcance)
El segundo nivel estará dividido en dos conglomerados,uno referido a la parte de gestión propiamente dicha yotra a cada uno de los 15 Sub Proyectos (InstitucionesEducativas) que corresponden a la parte operativa.
En el tercer nivel se tendrán los entregables, según lodefinido por el contrato (Cantidad, especificacionestécnicas, pruebas de calidad)
En el cuarto nivel los paquetes de trabajo que sededucirán principalmente del expediente técnico
(Partidas de ejecución), los ajustes consolidados en elprimer proceso (Replanteo) y las adecuacionesnecesarias para la oportuna ejecución del proyecto (Enfunción de los recursos disponibles de la empresa).
En este último aspecto, la programación de actividades yrecursos deberá tener en cuenta el calendario y monto esperadode las valorizaciones, debido a que estas garantizan la reposiciónde capital, y por tanto la capacidad resolutiva de la empresa.
Una vez aprobado el EDT se procederá a la elaboración del
Diccionario del EDT utilizando para ello el Formato Gproporcionado por el Instituto para la Calidad de la PUCP.
3. Verificación del alcance
La verificación del alcance tendrá momentos intermedios y unofinal. Los momentos intermedios corresponden a la verificaciónde los entregables de cada uno de los sub proyectos, mientrasque el momento final se referirá a la verificación del alcance
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total del contrato.
La ruta de verificación será la siguientes:
Una vez que el entregable se encuentra concluido, elIngeniero Residente de Obra inscribirá en el cuaderno deobra que se ha concluido con el entregable (Adjuntando
las pruebas de calidad y valorización de metas), el cualdeberá ser suscrito por el Supervisor de Obra. Así mismose comunicará al Director del Proyecto que se haconcluido con el entregable.
El Director del Proyecto revisará que el entregable seencuentre conforme por el supervisor de obra y que ésteresponda a lo señalado en el expediente técnico o lasmodificaciones que se hayan aprobado en el transcursode la ejecución del proyecto.
De presentarse observaciones, el Director del Proyecto
coordinará con el Ingeniero Residente a efectos de queel entregable cumpla con las normas de calidad y otrosaspectos requeridos del producto.
Absueltas las subsanaciones (De existir), se repite elproceso anterior hasta la aceptación del entregable. Laconformidad de este estará constituido por el Acta deRecepción de Obra y finalmente por la Constancia deConformidad de Prestación del Servicio extendido por elGobierno Regional de Amazonas.
4. Control del alcance
El control del alcance se realizará en base al replanteo definitivodel proyecto por parte del proyecto, aprobado por la entidadcontratante (Línea base del alcance), el plan de gestión, el plande gestión de cambios y el plan de gestión de requisitos.
Se realizará en momentos parciales donde se verificará elcumplimiento de los entregables, los procesos documentadosseguidos, el alcance de objetivos y metas de la organización(Plazos, presupuesto, calidad de los procesos, desempeño deltrabajo), y el control final (Análisis de variabilidad)
El área responsable del control del alcance será la Dirección delProyecto junto a la Administración. Los insumos requeridos será
la línea base, el control de cambios (documentación y cuadernode obra), planilla de trabajadores, informes de los residentes,informe de contabilidad, documentos de conformidad delservicio.
Identificación yclasificación de loscambios al alcance del
Los cambios esperados pueden referirse a la Gestión del Proyecto o a laEjecución de los entregables requeridos por el client, pudiendo darorigen a solicitudes de cambio principalmente correctivas.
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proyecto En el primer caso estarán referidos a las rutas de gestión aprobadas en elActa de Constitución, y pueden referirse a las áreas, personas, como alos procedimientos y la logística necesaria. Estos cambios pueden afectarel alcance en cuanto a los requerimientos de la empresa (Plazos,presupuesto, factores ambientales)
En el segundo caso se referirán a acondicionamientos de campo para laejecución de las partidas de ejecución (Empleo de materialesalternativos, cambio de dimensiones, u otros, que no afecten el alcancede los entregables o del proyecto).
Sin embargo, existe la posibilidad de que al momento del replanteo sepueda presentar la necesidad de plantear cambios que afecten elalcance mismo del proyecto (Por ejemplo, en muchos sub proyectos serequiere la construcción de los tanques sépticos o pozos percoladores, yse encontrara la eventualidad que no se cuenta con el suficiente terrenopara su ubicación, o que esta afecta a terceros por infiltracionesresiduales, habría que plantear otra alternativa de evacuación de aguas
residuales y eso cambia el alcance de uno de los entregables.El responsable en primera instancia de procesar las solicitudes decambio, realizadas por el residente de obra, es el Supervisor de Obracomo representante inmediato del cliente. Sólo en caso que lassolicitudes se refieran a cambios sustanciales que afecten el alcance delproyecto, el supervisor la elevará a la Gerencia de Infraestructura delGRA para su aprobación o rechazo respectivo. En caso de aprobarse darálugar a una adenda.
No se indica los responsables de analizar los cambios ni la tipificación delos mismos
Procedimiento decontrol de cambios alalcance
El control de cambios a la gestión del proyecto se realizará a través desolicitudes del área o responsable respectivo que lo dirige a la Direccióndel Proyecto y de ser Necesario a la Gerencia General, desde donde seaprueba o rechaza el cambio solicitado, acompañado de un sustento dela medida adoptada y las sugerencias de cómo se puede manejar elcambio o su negativa. La documentación de estos cambios seráorganizada en el respectivo file de control de cambios a la gestión.
Los cambios en los atributos o alcance de los entregables de lossubproyectos serán solicitados por el residente de obra, que en caso deser menores lo solicitará al supervisor de obra, y se asentará laautorización o negativa en el cuaderno de obra. Sólo en caso de una
eventualidad que afecte el alcance del sub proyecto de manerasignificativa, el residente previa consulta al supervisor, elevará unasolicitud al director y este a la gerencia de la empresa a fin de que sesolicite al cliente la modificación del alcance mediante una adendaparcial o total al contrato (La posibilidad de que esto se presente esremota puesto que existe un expediente técnico detallado y el margende cambio es limitado por la Ley de Contrataciones del Estado en lamodalidad de adjudicación del contrato por precios unitarios tal como es
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el caso)
La Ley establece que una vez recibida la solicitud de cambio, el clientetiene 48 horas hábiles para dar una respuesta. Sin embargo, el análisistécnico, que depende de la complejidad del cambio, pudiendo implicarun período adicional no mayor a 10 días. Si el retraso en la respuesta
diera origen a un retraso en el trabajo de la empresa, este serátrasladado al plazo final de la obra (Lo que no necesariamente esobligatorio porque no todas las actividades son correlativas)
Se entiende el procedimiento, pero en este caso podría indicarse inclusoel tiempo en el que se podrían o deberían aprobar los mismos, para noafectar al proyecto si existe alguna dependencia por el cambiosolicitado.
Responsables deaprobar los cambios alalcance
En el caso de los cambios al alcance en los requerimientos de gestión delproyecto es el Gerente del Proyecto el encargado de autorizarlos,debiendo ser confirmados necesariamente por la Gerencia General.
En el caso de los cambios al alcance por modificación de atributos ometas de los entregables, es el supervisor (que actúa en nombre delcliente) el responsable inmediato (y lo informa a la Gerencia deInfraestructura del GRA en su reporte de avance de obra). Sólo de sernecesario, es la Gerencia General del GRA la encargada de otorgar unaadenda parcial o total al contrato.
Definición de cambiosque pueden seraprobados sinrevisiones
Los cambios que se pueden aprobar sin revisiones son los referidos a losatributos y metas que no cambian significativamente el alcance delproyecto (Es decir que se refieren a cambio de materiales, alternativastécnicas, procedimientos, por ejemplo, uno de los atributos técnicos delos muros dice “ladrillo caravista tipo simple” y no se encuentra en el
mercado regional, pero sí existe el tipo Kinkong caravista de 18 huecos,entonces se solicita autorizar el cambio de ladrillo sin que se afecten lascaracterísticas del muro).
Esto debe de mostrarse más claro, si son estos tres casos que siemprepasan sin aprobación es correcto ,sin embargo como dicen l palabrasignificativo, y eso no tiene una definición exacta, puede prestar aconfusión.
Todos los demás cambios solicitados necesitan ser aprobados por elcliente debido a que se trata de un contrato.
Integración del control
de cambios del alcancecon el controlintegrado de cambios
Todos los cambios aprobados serán integrados mediante el proceso de
control integrado, como producto de lo cual será actualizada ladocumentación del proyecto.
Requerimientos parasolicitud de cambios alalcance del proyecto
Carta de sustento para la mejora que el cambio podrá aportar a losprocesos siempre orientados al cumplimiento de los requerimientos oentregables. Debe ir firmada por el residente de obra y el gerente de laempresa
Anexo de Sustento técnico basado en el contrato y la normatividad
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referencial. Firmado por el residente de obra y el gerente del proyectoSeguir la ruta procesal establecida hacia el interior de la empresa t conotras entidades, principalmente el cliente
Verificación del impacto en el alcance del proyectoDeberíamos indicar qué se debe presentar para solicitar el cambio,documentación, firmas?
PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS
PUCP-PMBOK
5.1.3.2
HOJA 1
Componente Descripción
Grupo Número 7: Álex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia García,
Hermes Montenegro, Germán López
Título del ProyectoMejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones
Educativas Declarados en Alto Riesgo en el Ámbito Regional - Amazonas
Gerente delProyecto
Hermes Montenegro - Gerente de Proyectos BETTA S.A.C
Descripción de
cómo será
gestionado los
requerimientosproyecto
Debido a que el proyecto trata sobre un contrato, existen involucrados
con mayor poder de decisión (Contratante y Contratista) y otros con
menor margen de maniobrabilidad e incidencia sobre el alcance del
proyectos y aún sobre el proceso de ejecución.
Por lo tanto, son los requerimientos de los involucrados más
importantes los que se deben atender prioritariamente (Requisitos de
alto nivel)
La principal fuente de requerimientos es el contrato, en el cual se
encuentran establecidos los entregables, los plazos, los procesos,
monto y condiciones de pago, penalidad y otros. Por parte de la
empresa los requerimientos se han obtenido mediante entrevista con
el gerente general.
En el Acta de Constitución del Proyecto, se han recogido los requisitos
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de más alto nivel del producto y del proyecto.
Los requisitos específicos del producto y del Proyecto se encuentran
contemplados en el expediente técnico de la obra, las Bases de
Licitación y el contrato de obra.
Los requisitos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de los
Requerimientos.
Los entregables (Requerimientos específicos) deberán cumplir con los
requerimientos establecidos, de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas en el expediente técnico como el plazo establecido en el
contrato. Ver Anexo Excel, Consolidado de requerimientos.
Procedimiento de
control de cambios
a los
requerimientos
Considerando de que se trata de un contrato a costos unitarios, las
únicas personas autorizadas a solicitar cambios en los requerimientos
son el Ingeniero residente y el Supervisor de Obra.
Los cambios en los requerimientos se dan cuando las especificaciones
técnicas contenidas en el expediente técnico, no permiten obtener unentregable con la calidad exigida por el contratante.
Los cambios en los requerimientos pueden referirse a
o Cambio en los materiales.
o Cambios en el método constructivo
o Cambios en los accesorios
Si el cambio de requerimiento no afecta el costo del entregable, el
Ingeniero residente informará al Director del Proyecto del cambio a
efectuar.
El Director del Proyecto aprobará los cambios y autorizará su ejecución
así como dispondrá de la actualización de los documentos del Proyecto. Si el cambio de requerimiento afecta el costo del entregable, el
Ingeniero residente informará al Director del Proyecto del cambio a
efectuar y éste convocará al Comité de Control de Cambios.
El Comité de Control de cambios evaluará el impacto en el proyecto (a
nivel de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios
presentadas por el Ingeniero residente y reportará si estas son
aprobadas.
De aprobarse la solicitud de cambio, el Director del Proyecto dispondrá
su implementación.
El Ingeniero residente es responsable del control del cambioimplementado.
Aunque no es de esperarse, pero en caso de presentarse cambios necesarios
al alcance del proyecto, el nivel de decisión corresponde a los contratantes y
se regularizará mediante una adenda al contrato.
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Proceso de
priorización de
requerimientos
Los requerimientos del cliente y la empresa son de prioridad para
atender (Requerimientos de alto nivel).
La priorización de los requisitos se establecerá tomando como base la
Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
Se tomará en cuenta el nivel de estabilidad y el grado de complejidad
de cada requisito documentado.
El expediente técnico y el contrato se constituyen la fuente de consulta
para la priorización de los requisitos puntuales (Entregables).
Para cuestiones no plenamente establecidas o de contingencia se
considerarán las normas técnicas constructivas del Reglamento
Nacional de Edificaciones y normas específicas de construcción de
Centros Educativos del Ministerio de Educación.
Métricas a utilizar
De acuerdo al contrato, el supervisor del proyecto es la persona
autorizada a dar conformidad del cumplimiento de los requisitos en el
producto, en el proceso constructivo. Debe cumplirse con el 100% de las partidas presupuestales y metrados
contenidos en el expediente técnico y sus modificaciones aprobadas.
Así mismo debe cumplirse con el 100% de las especificaciones técnicas
contenidas en el expediente técnico y las modificaciones aprobadas.
Durante la ejecución de la obra, el avance se mide de acuerdo a lo indicado
por las especificaciones técnica de cada partida (Acápite referido a forma de
medición y pago)
El control del alcance en fases intermedias se realiza mediante el metrado
de la obra que es específica por cada estructura o conjunto de estructuras
(Por ejemplo aula: 48 m2 cada una)
El cumplimiento de los requisitos serán revisados hasta el momento de
la recepción y transferencia de la obra.
En esta parte se debe definir las métricas de control, durante y al final del
proyecto, no solo al final del mismo.
Estructura de
Trazabilidad
En la Matriz de Trazabilidad se incorporará la siguiente información
obtenida del expediente técnico:
Atributos de Requisitos, que incluye: código, descripción, sustento deinclusión, propietario, fuente, prioridad, versión, estado actual, fecha
de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y
criterio de aceptación.
Trazabilidad hacia:
Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
Objetivos del proyecto.
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Alcance del proyecto, entregables del WBS.
Diseño del producto.
Desarrollo del producto.
Estrategia de prueba.
Escenario de prueba.
Requerimiento de alto nivel.
Los requisitos del cliente se controlarán a través de los entregables del
proyecto, y los de la empresa en los documentos de evaluación
(Variación).
DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 1Necesidad Comercial:
Contribuir al desarrollo educativo y pedagógico de las IIEE focalizadas, brindándole lascondiciones mínimas de habitabilidad y así dotarlo de una infraestructura adecuada y acorde conla educación moderna.
Componente Descripción
Grupo Número 7: Álex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia García,
Hermes Montenegro, Germán López
Título del Proyecto Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones
Educativas Declarados en Alto Riesgo en el Ámbito Regional - Amazonas
Objetivo del
Proyecto y
del Negocio
Proyecto ejecutado de acuerdo a los términos pactados con el GRA queotorga los beneficios esperados por la empresa
Requerimientos
funcionales
Requisitos del proyecto:
1. Rehabilitar los 15 locales educativos indicados en las bases delproceso de contratación, de acuerdo a las especificaciones delExpediente Técnico y las Bases del Proceso de Contratación.
2. Obtener una utilidad al menos 5% mayor a lo contemplado en elexpediente
3. Realizar la liquidación técnico financiera del proyecto (Con larespectiva actualización de los documentos de gestión)
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Requerimientos No
funcionales
Mantener el personal técnico propuesto en el proceso decontratación (Residente, asistentes de residente, especialista enseguridad, ingeniero electromecánico)
Ejecutar la obra en un plazo de 150 días calendario
Seguir el protocolo de control del avance y valorización del proyecto
(Parcial y total) Otorgar el seguro y la garantía de ejecución del proyecto por un
monto del 10% del contrato
Ejecutar el proyecto de acuerdo a los requerimientos del cliente encuanto a calidad
Ejecutar el proyecto en un período de tiempo menor o igual alestipulado en el contrato
Requerimientos de
Calidad
Expediente técnico
Reglamento Nacional de edificaciones vigente.
Norma Técnica para el diseño de locales de Primaria y Secundaria de laOINFE – MINED (2006).
Otros especificados en contrato.
Criterios de
aceptación
Los criterios de aceptación del proyecto son: la conformidad del cliente, que se basa en la recepción de los
entregables definidos en el contrato y documentos de sustento(Expediente técnico y bases de contratación)
Conformidad de la empresa que se fundamenta en conformidad delcliente, liquidación técnica y financiera del proyecto, documentaciónactualizada
Los criterios de aceptación del producto son: Verificación de arquitectura (Dimensiones) Verificación de estructuras (Cumplimiento de requisitos estructurales
de las edificaciones) Verificación de instalaciones eléctricas Verificación de sistema sanitario
Los criterios de aceptación del producto se encuentran establecidos en lasespecificaciones técnicas por cada partida ejecutada, en el expedientetécnico.
Reglas del negocio
Contrato con el Gobierno Regional
Ley de contrataciones del estado
Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a laejecución del proyecto.
Emitir informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomaracciones correctivas de ser el caso.
La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología deGestión de Proyectos de BETTA S.A.C.
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Impacto en otras
entidades dentro o
fuera de la
organización
Se espera cumplir bien con este proyecto de manera que otrosgobiernos regionales nos pidan este tipo de trabajo.
Debido a la magnitud del proyecto, un buen resultado convertiría al GRAen un cliente para futuros proyectos (similar u otros).
Impacto en lasotras
áreas de la
organización
La fuerza de ventas tendrá un proyecto adicional con el cual podránegociar con nuevos potenciales clientes.
Producto de este proyecto (nuevo know how) se tendrán nuevosprocedimientos.
Se contarán con nuevas plantillas para futuros proyectos.
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MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS PUCP-PMBOK
5.1.3.1 (HOJA 1/5)
REQUERIMIENTOS PROYECTO FUNCIONALNO
FUNCIONALCALIDAD
REGLA DENEGOCIO
PRIORIDAD COMPLEJIDADCRITERIO DEACEPTACIÓN
ESTADO RESPONSABLE
R.1. Rehabilitar los 15 locales
educativos indicados en las bases
del proceso de contratación, de
acuerdo a las especificaciones del
Expediente Técnico y las Bases delProceso de Contratación.
Todo el
proyectoX
Contrato y
expediente
técnico
Muy alta MediaConstancia de
conformidadActivo
Gerente del
Proyecto
R.2. Obtener una utilidad al
menos 5% mayor a lo
contemplado en el expediente
Final del
proyectoX
Balance
contableAlta Media
Análisis
Costo/beneficioActivo
Gerente del
proyecto
R.3. Realizar la liquidación técnico
financiera del proyecto (Con la
respectiva actualización de los
documentos de gestión)
Final del
proyectoX
Procedimientos
de la empresaAlta Baja
Plan de
documentación
actualizado
Activo Equipo técnico
R.4. Mantener el personal técnico
propuesto en el proceso de
contratación (Residente,
asistentes de residente,
especialista en seguridad,
ingeniero electromecánico)
Todo el
proyectoX Contrato Media Baja
Aprobación de
plantel técnicoActivo Equipo técnico
R.5. Ejecutar la obra en un plazo
de 150 días calendario
Todo el
proyectoX Contrato Alta Alta
Fecha de entrega
de la obraActivo Equipo técnico
R.6. Seguir el protocolo de controldel avance y valorización del
proyecto (Parcial y total)
Todo el
proyectoX Contrato Alta Baja
Aceptación deinformes y
valorizaciones
Activo Equipo técnico
R.7. Otorgar el seguro y la
garantía de ejecución del proyecto
por un monto del 10% del
contrato
Inicio del
proyectoX Contrato Muy alto Alta
Aceptación del
seguro y garantíaActivo
Gerente del
Proyecto
R.8. Ejecutar el proyecto de
acuerdo a los requerimientos del
cliente en cuanto a calidad
Todo el
proyectoX
Expediente
técnicoMuy alto Alta
Recepción de los
entregablesActivo Equipo técnico
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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PUCP-PMBOK
5.2.3.1-001
HOJA 1
PRIMERA PARTE:
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)
Componente Descripción
GrupoNúmero 7: Álex Venero, Jimmy Pinedo, Johana Vargas, Patricia García, Hermes
Montenegro, Germán López
Título del
Proyecto
Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas
Declarados en Alto Riesgo en el Ámbito Regional – Amazonas
Objetivos del
Producto
Alcanzar los entregables en los términos pactados en el contrato respecto a
cantidad y calidad
Descripción
del Alcance
del Producto
Mejoramiento de la infraestructura de 15 IIEE declaradas en alto riesgo en la
región amazonas, según Contrato de Gerencia Regional N° 113-2012-GR
AMAZONAS/GGR:
SUB PROYECTO DESCRIPCIÓN META
SUB PROYECTO 1: IEP ZUBIATE PUQUIO
01 Aula
01 servicio higiénico de niñas
01 servicio higiénico de niños
01 servicio higiénico de profesores01 Tanque séptico y pozo percolador
SUB PROYECTO 2: IEP OPELÁN
01 Aula
01 servicio higiénico de niñas
01 servicio higiénico de niños
01 servicio higiénico de profesores
01 Tanque séptico y pozo percolador
SUB PROYECTO 3: IEP TIALANGO 01 Dirección
SUB PROYECTO 4: IEP TINGO01 Cambio de techo
01 Cerco perimétrico
SUB PROYECTO 5: IEI TINGO
01 servicio higiénico de niñas
01 servicio higiénico de niños
01 servicio higiénico de profesores
01 Tanque séptico y pozo percolador
SUB PROYECTO 6: IEI EL MANGO01 Aula
01 SSHH Profesores
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 18/45
SUB PROYECTO 7: IEP TULIC
01 Aula múltiple
01 Dirección
01 servicio higiénico de niños
01 servicio higiénico de niñas
01 servicio higiénico de profesores
01 Tanque séptico y pozo percolador
SUB PROYECTO 8: IEP COCHABAMBA
01 Aula
01 servicio higiénico de niñas
01 servicio higiénico de niños
01 servicio higiénico de profesores
SUB PROYECTO 9: IEI PÉNGOTE
03 aulas
01 servicio higiénico de niñas
01 servicio higiénico de niños
01 servicio higiénico de profesores
SUB PROYECTO 10: IEI CHACHAPOYAS
01 Aula
01 Patio de formación01 Cerco perimétrico
Muros de contención
Cunetas
SUB PROYECTO 11: IEI 102 POMACOCHAS 01 Aula
SUB PROYECTO 12: IEI LA ESPERANZA
01 Aula
01 servicio higiénico de niñas
01 servicio higiénico de niños
01 servicio higiénico de profesores
Muro de contención
01 Tanque séptico y pozo percolador
SUB PROYECTO 13: IEP POMACOCHAS
02 aulas
01 servicio higiénico de niñas
01 servicio higiénico de niños
01 servicio higiénico de profesores
SUB PROYECTO 14: IEP MIRAFLORES
01 servicio higiénico de niñas
01 servicio higiénico de niños
01 servicio higiénico de profesores
01 Tanque séptico y pozo percolador
SUB PROYECTO 15: IEP NUEVO HORIZONTE 02 aulas (48 m2 c/u)
están hablando del producto, no del proyecto ni de la empresa
Criterios de
AceptaciónParámetro
Límites aceptados
(con unidades de
medida)
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 19/45
Dimensiones de las estructurasEspecificadas en el
expediente técnico
Calidad de la infraestructura
Especificada en el
expediente técnico
por cadacomponente y
partida
Sistemas complementarios (Sanitario y eléctrico)
Especificados en el
expediente técnico
por cada IIEE
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 20/45
Mejoramiento de la Oferta de Servicios Educativos de las Instituciones Educativas Declarados en Alto Riesgo en el Ámbito Regi onal – Amazonas
SUB PROYECTO ENTREGABLE
PAQUETE TRABAJO
RESPONSABLETransversales a los distintos entregables
SUB PROYECTO 1: IEP ZUBIATE PUQUIO
01 Aula Movilización e instalación
Sub Contratista a todo costo: Sra. Carmen
01 servicio higiénico de niñas Replanteo
01 servicio higiénico de niños Construcción
01 servicio higiénico de profesores Acabados
01 Tanque séptico y pozo percolador Instalación de sistemas operativos
SUB PROYECTO 2: IEP OPELÁN
01 Aula Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
01 servicio higiénico de niñas Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
01 servicio higiénico de niños Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
01 servicio higiénico de profesores Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
01 Tanque séptico y pozo percolador Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros
SUB PROYECTO 3: IEP TIALANGO 01 Dirección
Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas
SUB PROYECTO 4: IEP TINGO 01 Cambio de techo, Cerco perimétrico
Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
Demolición Ingeniero residente + cuadrilla de demolición
Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
SUB PROYECTO 5: IEI TINGO01 servicio higiénico de niñas Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
01 servicio higiénico de niños Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 21/45
01 servicio higiénico de profesores Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
01 Tanque séptico y pozo percolador Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + fontaneros
SUB PROYECTO 6: IEI EL MANGO 01 Aula, SSHH Profesores
Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros
SUB PROYECTO 7: IEP TULIC
01 Aula múltiple Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
01 Dirección Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
01 servicio higiénico de niños Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
01 servicio higiénico de niñas Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
01 servicio higiénico de profesores Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros
01 Tanque séptico y pozo percolador
SUB PROYECTO 8: IEP COCHABAMBA
01 Aula Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
01 servicio higiénico de niñas Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
01 servicio higiénico de niños Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
01 servicio higiénico de profesores Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros
SUB PROYECTO 9: IEI PÉNGOTE
03 aulas Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
01 servicio higiénico de niñas Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
01 servicio higiénico de niños Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
01 servicio higiénico de profesores Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros
SUB PROYECTO 10: IEI CHACHAPOYAS01 Aula Movilización e instalación
Sub Contratista a todo costo: Enrique Díaz Alcalde01 Patio de formación Replanteo
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 22/45
01 Cerco perimétrico Construcción
Muros de contención Acabados
Cunetas Instalación de sistemas operativos
SUB PROYECTO 11: IEI 102 POMACOCHAS 01 Aula
Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas
SUB PROYECTO 12: IEI LA ESPERANZA
01 Aula Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
01 servicio higiénico de niñas Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
01 servicio higiénico de niños Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
01 servicio higiénico de profesores Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
Muro de contención Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros
01 Tanque séptico y pozo percolador
SUB PROYECTO 13: IEP POMACOCHAS
02 aulas Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
01 servicio higiénico de niñas Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
01 servicio higiénico de niños Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
01 servicio higiénico de profesores Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas + fontaneros
SUB PROYECTO 14: IEP MIRAFLORES
01 servicio higiénico de niñas Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
01 servicio higiénico de niños Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
01 servicio higiénico de profesores Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
01 Tanque séptico y pozo percolador Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + fontaneros
SUB PROYECTO 15: IEP NUEVO HORIZONTE 02 aulas (48 m2 c/u)Movilización e instalación Jefe de abastecimientos + cuadrilla de movilización
Replanteo Ingeniero residente + Equipo de topografía
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 23/45
Construcción Ingeniero residente + cuadrilla de construcción
Acabados Ingeniero residente + cuadrilla de acabados
Instalación de sistemas operativos Ingeniero residente + electricistas
GESTIÓN DEL PROYECTO
IniciaciónActa de inicio del proyecto Oficina de proyectos
Enunciado del alcance Oficina de proyectos + Gerente del Proyecto
PlanificaciónVisita previa a los lugares de ejecución Gerente del proyecto + residente
Plan del proyecto Gerente del proyecto + residente + asistentes
Ejecución Entregables por cada Sub Proyecto Ingeniero residente + asistentes + cuadrillas de construcción
Control Control del alcance Gerente del proyecto + residente + supervisor
CierreLiquidación técnico financiera Gerente del proyecto + residente + administración
Constancia de conformidad Gerente del proyecto + administración + Oficina de proyectos
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 24/45
Ilustración 1: EDT
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE SERVICIOS EDUCATIVOS DE L AS INSTITUCIONESEDUCATIVAS DECLARADOS EN ALTO RIESGO EN EL ÁMBITO REGIONAL - AMAZONAS
1. GESTION DELPROYECTO
1.1 INICIACION
1.2 PLANIFICACION
1.3 CONTROL
1.4 CIERRE
Ejecución delproyecto
SP1. I.E.P. N°18228 - ZUBIATE
PUQUIO
1.1 01 Aula
1.2 01 BateríaSSHH
1.3 01 Sistemadisposición de
excretas
SP2. I.E.P. N°18124 - OPELAN:
2.1 01 Aula
2.2 01 BateríaSSHH
2.3 01 Sistemadisposición de
excretas
SP3. I.E.P. Nº18377 - TIALANGO
3.1 01 Dirección
SP4. I.E.P. N°18203 - TINGO
4.1 Cambio detecho
4.2 Cercoperimétrico
SP5. I.E.I. N° 208 -TINGO
5.1 01 BateríaSSHH
5.2 Sistema dedisposición de
excretas
SP6. I.E.I. N° 240 -EL MANGO
6.1 01 Aula
6.2 SSHHProfesores
SP7. I.E. N 18336 -TULIC
7.1 01 Aula
7.2 01 Dirección
7.3 01 Batería deSSHH
7.4 Sistema dedisposición de
excretas
SP8. I.E.I. Nº 032 -COCHABAMBA
8.1 01 Aula
8.2 Batería SSHH
SP9. I.E.I. Nº 049 -PÉNGOTE
9.1 03 Aulas
9.2 Batería SSHH
SP10. I.E 025CHACHAPOYAS
10.1 01 Aula
10.2 01 Patio deformación
10.3 01 Cercoperimétrico
10.4 Muros decontención
SP11. I.E.I 102POMACOCHAS
11.1 01 Aula
SP12. I.E.I. N° 116 -LA ESPERANZA
12.1 01 Aula
12.2 01 BateríaSSHH
12.3 Sistema dedisposición de
excretas
12.4 01 Muro decontención
SP13. 18092POMACOCHAS
13.1 02 Aulas
13.2 01 BateríaSSHH
SP14. I.E 18349MIRAFLORES
14.1 Batería SSHH
14.2 01 Sistema dedisposición de
excretas
S1
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 25/45
DICCIONARIO DE LA EDT
PUCP-PMBOK
5.3.3.2
HOJA 1
Componente Descripción
Código identificador
de cuenta1.1.1.Acta de constitución del proyecto
Organización o
individuoresponsable
Oficina de Proyectos Betta SAC
Descripción del
paquete de trabajoActa de inicio del proyecto
Entregable Acta de inicio del proyecto, designación del gerente del proyecto
Criterios de
aceptación del
entregable
El acta de inicio será aprobada en reunión de la directiva de la empresa, sedesignará oficialmente al gerente del proyecto y se le autorizará a darinicio al proyecto. Será aprobada por el Gerente de Proyectos y el GerenteGeneral de la empresa. Se difundirá después al equipo técnico.
Actividades
principales
Reunión con el Gerente de Proyectos y de la empresa
Revisión detallada del contrato con el GRA
Elaboración del acta de inicio
Revisión y difusión del acta de inicio del proyecto
Recursos requeridos
Personal: Gerente de Betta SAC, Gerente de Proyectos, Gerente delproyecto (Residente general), secretaria, administrador
Materiales y consumibles: 07 carpetas de tomar notas (Contienen 01
copia del contrato, 10 hojas papel A4, lapicero), 03 copias del expedientetécnico, 02 copias de la Ley de Contrataciones del Estado, Plumones yborrador de acrílico.
Equipos: Computador portátil de los asistentes, 01 PC d escritorio,impresora multifuncional, proyector multimedia y eckran, pizarra acrílico.
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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Costo estimado S/. 500.00 (Quinientos y 00/100 Nuevos Soles)
Hitos Constituye el hito inicial del proyecto
Requerimientos de
calidad Acta aprobada por la empresa
Información del
contratoEl acta es elaborada por el equipo de la empresa y se sustenta en elcontrato con el cliente y procedimientos propios de la empresa
Interdependencias Contrato con el cliente, entrega deterrenos para la construcción
Elaboración del enunciadodel alcance del proyecto
Aprobación
requerida
Gerente de la empresa
_______________
Fecha
20/11/2012
Componente Descripción
Código identificador
de cuenta 1.1.2. Enunciado del alcance del proyecto
Organización o
individuo
responsableGerente del proyecto + equipo técnico
Descripción del
paquete de trabajo
Documento que establece los entregables y principales trabajos a
realizarse
Entregable Enunciado del alcance del proyecto
Criterios de
aceptación del
entregableDescribe con mayor detalle la información necesaria para el proyecto
Actividades
principales
Reunión con el equipo técnico y el gerente de la empresa Redacción del enunciado del alcance Revisión del enunciado
Recursos requeridos
Personal: Gerente de Betta SAC, Gerente de Proyectos, Gerente delproyecto (Residente general), asistentes de residencia, secretaria,administrador. El residente y sus asistentes darán el juicio de expertos.
Materiales y consumibles: 07 carpetas de tomar notas (Contienen 01copia del contrato, 10 hojas papel A4, lapicero), 03 copias del expedientetécnico, 02 copias de la Ley de Contrataciones del Estado, Plumones y
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 27/45
borrador de acrílico.
Equipos: Computador portátil de los asistentes, 01 PC d escritorio,impresora multifuncional, proyector multimedia y eckran, pizarra acrílico.
Costo estimado S/. 500 (Quinientos y 00/100 Nuevos Soles)
Hitos No está directamente asociado a ningún hito
Requerimientos de
calidad
Determina con claridad los entregables (Tanto los exigidos por el clientecomo los de la empresa), las exclusiones necesarias (Estructuras noconsideradas, costos no imputables), y las restricciones (Sobre todofechas)
Información del
contratoEs elaborado por el equipo de la empresa en base al contrato con elcliente y el expediente técnico.
Interdependencias
Anterior:
Acta de constitución del proyecto
Siguiente:
Plan del proyecto
Aprobación
requerida
Gerente de Proyectos
_________________
Fecha:
22/11/2012
Componente Descripción
Código identificadorde cuenta
1.2.1. Visita previa a los lugares de ejecución
Organización oindividuo
responsable
Responsable: Gerente del proyecto
Participa: Residente del proyecto
Apoya: Chofer, administración
Revisa y aprueba: Gerente del proyecto
Descripción delpaquete de trabajo
Consiste en visitar los centros de ejecución para tener una percepción en
persona del acceso, ambiente en general (Clima, topografía, servicios),
ubicación de los lugares de trabajo
Entregable
Informe de visita: Accesos, vistas fotográficas del pueblo y el lugar de
trabajo, videos (si fuera necesario), listín telefónico de autoridades y
personas posibles proveedores locales
Criterios deaceptación del
entregable
Acepta: Gerente del proyecto
Requisitos: Describe con exactitud la situación general, ilustraadecuadamente con material audiovisual
Forma de aceptación: Reunión con el gerente del proyecto, asistentes,residente
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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Actividadesprincipales
Plan de visita (Hipótesis, tareas y protocolo)
Ejecución de la visita
Elaboración del informe
Revisión y aprobación del informe
Recursos requeridos
Personal: Gerente del proyecto, Residente general, asistente deresidencia respectivo, chofer.
Materiales y consumibles: 03 carpetas de campo, diesel y lubricantes,viáticos.
Equipos: 01 Computador portátil, camioneta, 03 cámaras fotográficas.
Costo estimado S/. 7,500.00 (Siete mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles)
Hitos
Requerimientos decalidad Precisión y pertinencia
Información delcontrato
Lo realiza el equipo de la empresa
Interdependencias
Previo:
Definición del alcance
Siguiente
Plan del proyecto
Aprobaciónrequerida
Gerente del proyecto
______________
Fecha:
24/11/2012
Componente Descripción
Código identificadorde cuenta
1.2.1. Plan del proyecto
Organización oindividuo
responsable
Responsable: Gerente del proyecto
Participa: Residente, asistentes del residente
Apoya: Administración
Revisa y Aprueba: Gerente de proyectos Betta SAC
Da documentación: Secretaria
Descripción delpaquete de trabajo
Documento que define como se ejecutará el proyecto en sus aspectosorganizativos, técnicos, financieros y documentarios.
Entregable Plan del proyecto y planes subsidiarios
Criterios deaceptación del
El plan es factible y permite cumplir o superar las condiciones del cliente
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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entregable
Actividadesprincipales
EDT Matriz de planeamiento operativo Programación financiera Programación de las adquisiciones y contrataciones
Línea base de calidad Plan de organización y gestión Plan de gestión de recursos humanos Plan de gestión de las comunicaciones Plan de gestión de riesgos Plan de monitoreo y control (Técnica, financiero y legal) Manual de operaciones y procedimientos en obra Plan de gestión documentaria
Recursos requeridos
Personal: Gerente del Proyecto, Residente general, asistentes deresidencia, secretaria, administrador. El residente y sus asistentes darán el juicio de expertos.
Materiales y consumibles: 07 carpetas de tomar notas (Contienen 01copia del contrato, 40 hojas papel A4, lapicero), 03 copias del expedientetécnico, 01 Cotización actualizada de materiales requeridos, 02 copias dela Ley de Contrataciones del Estado, Plumones y borrador de acrílico, 2millares papel A4.
Servicios: Copias, internet, teléfono
Equipos: Computador portátil de los asistentes, 01 PC d escritorio,impresora multifuncional, proyector multimedia y eckran, pizarra acrílico.
Costo estimado S/. 5,000.00 (Cinco Mil y 00/100 Nuevos Soles)
Hitos No está asociada directamente a ningún hito
Requerimientos decalidad
Determina al detalle el plan de ejecución del proyecto en sus aspectosorganizativos, técnicos, financieros y documentarios
Información delcontrato
Lo realiza el personal del proyecto
InterdependenciasAnterior:
Visita previa a los lugares de ejecución
Posterior:
Ejecución del proyecto
Aprobación
requerida
Gerente General
______________
Fecha:
27/11/2012
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 30/45
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
PUCP-PMBOK
4.3.3.1
HOJA 1
Componente Descripción
Grupo
Título del Proyecto
Gerente del
Proyecto
Descripción de
cómo será
gestionado el
cronograma del
proyecto
La lista de actividades será establecida a partir de la EDT mediante ladescomposición e paquetes de carácter más ejecutivo. Esto es aplicablesobre todo a aquellas actividades de la gestión del proyecto.
La lista de actividades de la ingeniería del proyecto ha sido establecida en elexpediente técnico a nivel detallado y de acuerdo a la normatividad vigente.Por ejemplo, en el sub proyecto 1, la segunda actividad es definida como:
CORTE DE TERRENO MANUAL HASTA 0.20M
Descripción.Comprende los trabajos de cortes de terreno de profundidad de 0.20m, enlas áreas indicadas en los planos.
Método de Medición.
Esta partida se medirá por m2, y comprende el corte y perfilado de lasuperficie en la cual descansará el falso piso.
Forma de Pago.
El pago se hará por metro cuadrado, según precio unitario del contrato,entendiéndose que dicho precio y pago constituirá compensación total por
toda la mano de obra, incluyendo las leyes sociales, materiales y cualquieractividad o suministro necesario para la ejecución del trabajo.
En el cronograma se le asigna una duración de 48 horas con una cuadrilla de5 personas
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 31/45
Identificación y
clasificación de los
cambios alcronograma del
proyecto
Los cambios al cronograma son pueden ser propuestos en primera instanciapor el Ingeniero Residente y son analizados y aprobados de maneraconjunta con el Gerente del proyecto.
Los cambios serán tipificados de acuerdo a la magnitud de su impactocomo:
Grande: Si el cambio conlleva a una extensión del plazo establecido en elcontrato
Mediano: Si el o los cambios implican un reajuste de las actividades yrecursos para cumplir con el plazo pactado
Pequeño: Si el o los cambios no implican un reajuste de actividades aunquesi puedan hacerlo con los recursos de hasta tres actividades.
Procedimiento de
control de cambios
al cronograma
Los cambios son solicitados por el ingeniero residente y deben alcanzarse alGerente del proyecto con el adecuado sustento. Son causales de unasolicitud de cambios:
1. Inadecuada estimación de rendimientos en el expediente técnico
2. Insuficiente asignación de recursos por situaciones diversas
3. Eventualidades naturales que impidan la ejecución oportuna de lasactividades
El Gerente del Proyecto analizará el cambio solicitado, y de maneraconjunta con el equipo técnico identificará posibles formas alternas decontrolar el impacto del cambio de tal manera que no se afecte el plazo.
Si los cambios llegan a comprometer el cumplimiento del plazo, se solicitaráuna ampliación de este a la Gerencia de Infraestructura del Gobierno
Regional Amazonas, que en caso de aprobar la ampliación dará origen a unaadenda al contrato. Según la Ley de Contrataciones del Estado, la únicacausal de ampliación de plazo que es aceptada es aquella derivada desituaciones naturales (Lluvias, derrumbes, etc.)
El cambio aprobado se documentará y se actualizará la documentación delproyecto.
Responsables de
aprobar los
cambios al
cronograma
El responsable de aprobar los cambios al cronograma es el Gerente delProyecto. Solo si los cambios comprometen negativamente el cumplimientodel plazo, se solicitará una ampliación de este a la Gerencia deInfraestructura del Gobierno Regional que lo aprobará mediante unaadenda al contrato.
Definición de los
cambios que
pueden ser
aprobados sin
revisiones
Serán aprobados sin revisión los cambios en los recursos o plazo deactividades que no comprometan los entregables del sub proyecto del queson parte. Por ejemplo, si una actividad se extiende dos o tres días pero nocompromete el inicio y ejecución oportuna de otras actividades, no necesitarevisarse.
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 32/45
Integración del
control de cambios
del cronograma con
el control integrado
de cambios
El control de cambios del cronograma será parte de los documentos deactualización del control integrado de cambios.
Requerimientos
para solicitud decambios al
cronograma del
proyecto
La solicitud de cambio será presentada mediante una carta del residente deobra dirigida al gerente del proyecto. Donde indica con precisión elconcepto del cambio solicitado.
Adjunto a la carta debe ir el sustento del cambio solicitado. Son partes delsustento técnico:
1. Línea base de la actividad con sus respectivos metrados y rendimientosesperados
2. Factores que están condicionando su modificación con el respectivoanálisis y evidencia (Cuadros Excel de comparación de rendimientos,fotografías, videos)
3. En caso de cambios grandes adjuntar el sustento normativo referencialque los ampara
Sistema de seguimiento.- El seguimiento a los cambios se hará mediante lasupervisión y revisión de informes de avance de obra.
Procedimientos de resolución de disputas.- Las posibles controversias alinterior del equipo técnico se solucionarán en el marco del manual deprocedimientos de la empresa, y con el cliente teniendo como referencia alcontrato, especialmente a la cláusula de resolución de conflictos.
Niveles requeridos de aprobación.- Los cambios que no requieren revisiónse aprueban de manera automática, los que medianos que no implican
cambios en el plazo se aprueban en la gerencia del proyecto, y los queafectan el plazo se aprueban por la unidad ejecutora del cliente.
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
http://slidepdf.com/reader/full/plan-de-proyecto-colegios 33/45
Código de cuentas 1. Gestión del ProyectoCódigo del Paquete de Trabajo 1.2. Planificación del proyectoCódigoActividad
Descripción Predecesor SucesorAdelantoo atraso
Tipodependencia
Cant.Recursos
CategoríaDuraciónen días
Responsable
1.2.1Elaboración del plan degestión del proyecto
1.1 1.2.3 0 Discrecional 1 03Gerente+Residente+asistentes
1.2.2
Definición del alcance
del proyecto, EDT ydiccionario
1.2 1.2.3 0 Discrecional 1 05
Gerente+
Residente+asistentes
1.2.3Elaboración delcronograma delproyecto
1.2.2 1.2.4 0 Discrecional 2 05Gerente+Residente+asistentes
1.2.4Ajuste del presupuestodel proyecto
1.2.3 1.2.5 0 Discrecional 2 02Gerente+Residente
1.2.5Elaboración del plancontable
1.2.4 1.2.6 0 Discrecional 1 01Gerente+Residente
1.2.6Adecuación del Plan yMétricas de calidad
1.2.5 1.2.7 0 Discrecional 1 01Gerente+Residente
1.2.7Elaboración del plan depersonal
1.2.6 1.2.8 0 Discrecional 1 02Gerente+Residente
1.2.8Elaboración del plan de
comunicaciones1.2.7 1.2.9 0 Discrecional 1 01
Gerente+
Residente1.2.9
Elaboración del plan yregistro de riesgos
1.2.8 1.2.9 0 Discrecional 1 01Gerente+Residente
1.2.10Elaboración plan deadquisiciones
1.2.9 1.3 0 Discrecional 1 01Gerente+Residente
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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Código de cuentas 1. Gestión del ProyectoCódigo del Paquete de Trabajo 1.3. Control del ProyectoCódigoActividad
Descripción Predecesor SucesorAdelanto oatraso
Tipodependencia
Cant.Recursos
CategoríaDuraciónen días
Responsable
1.3.1Monitoreo ycontrol delproyecto
1.2 1.4 0 Discrecional 1 02Gerente+Residente+Supervisor
1.3.2
Control integrado
de cambios 1.2 1.4 0 Discrecional 2 120 Gerente
1.3.3Verificación delalcance
1.2 1.4 0 Discrecional 1 120 Gerente
1.3.4Control delcronograma
1.2 1.4 0 Discrecional 1 120 Gerente
1.3.5 Control de costos 1.2 1.4 0 Discrecional 2 120Gerente+Administrador
1.3.6 Control de calidad 1.2 1.4 0 Discrecional 3 120Gerente+Residente+Supervisor
1.3.7Análisis deldesempeño
1.2 1.4 0 Discrecional 2 120Residente+Gerente
1.3.8Monitoreo ycontrol de riesgos
1.2 1.4 0 Discrecional 2 120 Residente
1.3.9Administración deadquisiciones
1.2 1.4 0 Discrecional 5 20Residente+Gerente+Administración
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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Código de cuentas 1. Gestión del ProyectoCódigo del Paquete de Trabajo 1.4. Cierre del proyectoCódigoActividad
Descripción Predecesor SucesorAdelanto oatraso
Tipodependencia
Cant.Recursos
CategoríaDuraciónen días
Responsable
1.4.1Cerrar elproyecto
2.0 10 Discrecional 2 10Gerente+Residente
1.4.2Cerrar lasadquisiciones
2.0 0 Discrecional 1 2 Administración
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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Código de cuentas 2. Ejecución del proyectoCódigo del Paquete deTrabajo
2.1. Sub Proyecto 1 ZubiatePuquio
CódigoActividad
Descripción Predecesor SucesorAdelantoo atraso
Tipo dependencia Cant. Recursos CategoríaDuraciónen días
Responsable
2.1.1Construcción de01 Aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
2.1.2
Construcción de
01 batería SSHH 1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente
2.1.3
Construcción de01 sistema dedisposición deexcretas
1.2 1.4 0 Discrecional 3 25 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.2. Sub Proyecto 2 Opelan
2.2.1.Construcción de01 Aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
2.2.2Construcción de01 batería SSHH
1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente
2.2.3
Construcción de01 sistema dedisposición de
excretas
1.2 1.4 0 Discrecional 3 25 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.3. Sub Proyecto 3 Tialango
2.3.1Construcción de01 Dirección
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.4. Sub Proyecto 4 IEI Tingo
2.4.1Cambio de untecho
1.2 1.4 0 Discrecional 3 20 Residente
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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2.4.2Construcción decercoperimétrico
1.2 1.4 0 Discrecional 3 25 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.5. Sub Proyecto IEP Tingo
2.5.1Construcción 01batería SSHH
1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente
2.5.2
Construcción
sistema dedisposición deexcretas
1.2 1.4 0 Discrecional 3 25 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.6. Sub Proyecto IEI El Mango
2.6.1. Construcción 01aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
2.6.2. ConstrucciónSSHH paraprofesores
1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.7. Sub Proyecto IEP Tulic
2.7.1. Construcción 01aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
2.7.2. Construcción de01 Dirección
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
2.7.3. Construcciónbatería SSHH
1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente
2.7.4.
Construcciónsistema dedisposición deexcretas
1.2 1.4 0 Discrecional 3 25 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.8. Sub Proyecto IEPCochabamba
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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2.8.1. Construcción 01aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
2.8.2. Construcción debatería de SSHH
1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.9. Sub Proyecto IEI Péngote
2.9.1. Construcción 01aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
2.9.2. Construcción debatería de SSHH
1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.10. Sub Proyecto IEIChachapoyas
2.10.1. Construcción 01aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
2.10.2. Construcción depatio deformación
1.2 1.4 0 Discrecional 3 20 Residente
2.10.3. Construcción decercoperimétrico
1.2 1.4 0 Discrecional 3 25 Residente
2.10.4. Construcción depatio de muros
de contención
1.2 1.4 0 Discrecional 3 25 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.11. Sub Proyecto IEIPomacochas
2.11.1. Construcción 01aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.12. Sub Proyecto IEIEsperanza
2.12.1. Construcción 01aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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2.12.2. Construcciónbatería SSHH
1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente
2.12.3. Construcción demuro decontención
1.2 1.4 0 Discrecional 3 25 Residente
2.12.4.
Construcción desistema dedisposición de
excretas
1.2 1.4 0 Discrecional 3 25 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.13. Sub Proyecto IEPPomacochas
2.13.1. Construcción 01aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
2.13.2. Construcciónbatería SSHH
1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.14. Sub Proyecto IEPMiraflores
2.14.1. Construcciónbatería SSHH
1.2 1.4 0 Discrecional 3 15 Residente
2.14.2.
Construcciónsistemadisposición de
excretas
1.2 1.4 0 Discrecional 3 25 Residente
Código del Paquete deTrabajo
2.15. Sub Proyecto IEP NuevoHorizonte
2.15.1. Construcción 01aula
1.2 1.4 0 Discrecional 3 45 Residente
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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LISTA DE HITOS PUCP-PMBOK
HOJA 1
FASE HITOS PRINCIPALES TIPO
INICIO Se cuenta con el Acta de inicio
del proyecto
Obligatorio
PLANIFICACIÓN Se cuenta con el Plan deGestión del Proyecto, al 10ºdía del contrato
Obligatorio
EJECUCIÓN Al 10º día del contrato todaslas cuadrillas de trabajo seencuentran en sus respectivoslugares de trabajo
Obligatorio
Al 120º día, la valorización deavance físico alcanza el 90%
Obligatorio
Al 150º día se han concluido
todas las obras
Obligatorio
CONTROL Al 7º día se tiene el Plan deControl de Avance delProyecto
Obligatorio
Al 120º día el control decambios está actualizado en suversión final
Obligatorio
CIERRE Al 145º día se cierran loscuadernos de obra
Obligatorio
Al 150º día se tiene el acta decierre del proyecto
Obligatorio
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO PUCP-PMBOK
HOJA 1
Inicio
Elaboración dePlan de Gestión
del Proyecto
Gestión delproyecto
Ejecución de los15 Sub Proyectos
Liquidacióntécnica financiera
FinElaboración de
planessubsidiarios
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES PUCP-PMBOK
HOJA 1
Elemento de laEDT
Tipos de recursorequerido (RBS)
Cantidad ¿Involucraadquisición depersonal?
¿Involucraadquisiciones?
1.1.1 Acta deInicio
Humanos,consumibles
02 No No
1.2.1 Elaboracióndel Plan deGestión delProyecto
Humanos,consumibles
02 No No
1.2.2 al 1.2.10Elaboración deplanessubsidiarios
Humanos,consumibles
02 No No
2.0 Ejecución delproyecto
Humanos,materiales deconstrucción
Determinado porcada tipo derecurso en elexpediente
Sí Sí
1.3 Control delproyecto
Humanos,consumibles
02 Sí Sí
1.4 Cierre delproyecto
Humanos,consumibles
02 No No
Comentarios o notas adicionales: Consultar anexo Materiales e Insumos
Elaborado por: Hermes Montenegro Delgado
Fecha: 26-01-2013
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS PUCP-PMBOKHOJA 1
Ejecución del Proyectode Mejoramiento de
Infraestructura de
Colegios en Alto Riesgo
Personal
Ingeniero residente Ingenieros Asistentes Sub contratistas Personal administrativo
Equipos, maquinaria
07 Mezcladoras deconcreto
Camioneta rural
Materiales
Cemento, acero,agregados, madera
7/29/2019 Plan de Proyecto Colegios
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CALENDARIO DE RECURSOS PUCP-PMBOK
HOJA 1
Períodos del proyecto (Semanas)Recurso # Recursos Necesitados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 Ingeniero Residente2 Ingenieros Asistentes
3 Sub contratistas4 Personal administrativo5 Mezcladoras de concreto6 Camioneta rural 4x47 Equipo de cómputo
8 Materiales de construcción