Post on 17-Jul-2020
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:1 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.
ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:2 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
CONTENIDO
1. INFORMACION DE LA EMPRESA
1.1. CARGA OCUPACIONAL
1.2. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.
1.2.1. Ubicación geográfica.
1.3. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS.
1.3.1. RECURSOS INTERNOS.
1.3.1.1 Comité de Emergencias.
1.3.1.2. Brigada de Emergencia
1.3.1.3. Comunicaciones
1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física.
1.3.1.5 Iluminación para Emergencias
1.3.1.6. Rutas de Evacuación
1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.
1.3.1.8 Sistema para la Detección de Humos
1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios
1.3.1.10 Otros Recursos Internos
1.3.1.11 Recursos Externos
2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y
DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.
3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.
3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO
UNIFICADO.
4. PLAN DE EVACUACION
5. SIMULACROS.
6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA
GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
7. PLAN DE AYUDA MUTUA.
8. PROCEDIMIENTOS.
8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.
8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.
8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.
8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:3 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.5. PROCEDIMIENTO EN ACCIDENTE DE TRABAJO.
8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS.
8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.
8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.
8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.
8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.
8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGA DE GAS.
8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.
8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.
9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:4 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
1. INFORMACION DE LA EMPRESA
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN
RAZON SOCIAL NIT
Alcaldía Municipal de Ibagué 800.113.389 - 7
SEDE EDIFICIO PRINCIPAL.
DATOS GENERALES
DIRECCIÓN Calle 9ª No. 2-59 No. TELEFONICO
2 61 36 76
LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO Tolima CIUDAD Ibagué BARRIO Centro.
CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Actividad económica Administración publica
Secretarias de la Alcaldía Municipal que tienen dependencias en el edificio principal.
Despacho del alcalde.
Secretaria general.
Secretaria de hacienda.
Secretaria administrativa.
Secretaria de gobierno.
Secretaria de las TIC`S.
Control interno.
Concejo Municipal.
Horarios de trabajo.
Lunes a Jueves: 08:00 a.m. – 12 m. y 02:00 p.m. – 06:00 p.m.
Viernes: 08:00 a.m. – 12:00 m. y 02:00 p.m. – 05:00 p.m.
El personal de vigilancia y policía metropolitana de Ibagué trabaja, en turnos de 12 horas de 06:00 – 18:00. (todos los días).
Insumos y equipos usados.
Tareas administrativas: Papelería, mobiliario, equipos de cómputo y telecomunicaciones.
Tareas servicios generales: Productos y elementos para limpieza, productos de aseo.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:5 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
CARGA OCUPACIONAL
En la siguiente tabla se relaciona el personal que actualmente labora en el edificio
principal de la Alcaldía Municipal de Ibagué.
DEPENDENCIA
SECRETARIA
A LA QUE
PERTENECE
CANTIDAD DE
TRABAJADORES
EN LA
DEPENDENCIA.
LIDER DE LA
DEPENDENCIA. PISO
Dirección de
presupuesto.
Secretaria de
hacienda.
6 Mario Montoya
Gómez.
1
Dirección de
tesorería.
Secretaria de hacienda.
20 Martha Ascensio. 1
Dirección de
atención al
ciudadano.
Secretaria General.
16 Luis Eduardo
Heredia.
1
Dirección de
recursos físicos.
Secretaria administrativa.
8 Flor Diomar
Rodríguez.
1
Dirección de las
TIC`S
(Innovación).
Secretaria de las TIC`S
9 1
Dirección de
talento humano.
Secretaria administrativa.
11 María Patricia
Tovar.
2
Despacho del
alcalde.
Despacho del alcalde.
104 Guillermo
Alfonso
Jaramillo.
2
Dirección de las
TIC`S
(Mantenimiento).
Secretaria de las TIC`S
10 2
Control interno. Control interno. 12 Andrea Liliana
Aldana.
2
Secretaria
general del
concejo.
Concejo municipal.
15 2
Dirección de Secretaria de 20 Julio Adrián 3
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:6 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
participación
ciudadana y
comunitaria.
gobierno. Páez.
Oficina Jurídica. Oficina
Jurídica.
3 Gloria Esperanza
Millan.
3
Dirección de las
TIC`S
(Programación
estructural).
Secretaria de las TIC`S
12 3
1.1. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.
Año de
construcción:
No los referencian
durante la visita.
Ubicación de los
planos de
construcción:
No los referencian
durante la visita.
Ubicación de los
planes de redes
eléctricas e
hidráulicas.
No los referencian
durante la visita.
Ubicación de los
permisos o
licencias de
construcción:
No los referencian
durante la visita.
Cantidad de
pisos.
3. Gas natural: Proveedor:
Alcanos.
Registro en:
Características
de los Pisos:
Pisos lisos en
mineral.
Energía: Proveedor:
CELSIA.
Caja eléctrica en:
Características
de las Paredes
exteriores:
En bloque
pañetadas con
pintura.
Acueducto y
alcantarillado:
Proveedor: IBAL.
Registro en:
Características
de las Paredes
interiores:
En bloque
pañetadas con
pintura.
Celulares
corporativos:
Características
de las Ventanas
interiores:
Metálicas con
rejas de
seguridad.
Planta eléctrica: 0
Características Metálicas con Tanques 0.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:7 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
de las Ventanas
exteriores:
rejas de
seguridad.
almacenamiento
agua elevados:
Características
de las Puerta
exteriores:
Metálicas. Tanques
almacenamiento
agua
subterráneos:
1 de 200 metros
cúbicos.
Características
de las Puertas
interiores:
Madera. Cantidad de
Parqueaderos:
0.
1.1.1. Ubicación geográfica:
Comuna: Uno.
Barrio: Centro.
Dirección: Calle 9ª No. 2-59
Norte: Panadería Dulima, carrera tercera y residencias.
Sur: Colegio la Presentación, carrera segunda, palacio de justicia y
residencias.
Oriente: Plaza de Bolívar, Calle diez, catedral y Universidad Cooperativa.
Occidente: Calle novena y residencias.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:8 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
1.2. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS
1.2.1. RECURSOS INTERNOS
1.3.1.1 Comité de Emergencias.
SECRETARIA RESPONSABLE NUMERO CONTACTO.
Despacho del alcalde. Guillermo Alfonso Jaramillo.
Secretaria general. Wilmar Hernando Gómez.
Secretaria administrativa. Amparo Betancourth.
Secretaria de hacienda. Juan Espinosa.
Secretaria de gobierno. Juan Manuel Lozano.
Secretaria de las TIC`S Solanlly Sanchez.
1.3.1.2. Brigada de Emergencia
BRIGADISTAS ACTIVOS. BRIGADISTAS DE APOYO.
12 14
9.1.1.1. Comunicaciones
TIPO DE COMUNICACIÓN. CANTIDAD.
NUMERO DE
CONTACTO O
UBICACIÓN.
Teléfono fijo. 2 2634233 – 2611793 -
2617060
Celular corporativo.
Radios de comunicaciones. 2 Policía metropolitana en la
recepción.
Walk talkers. 0
1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física
NOMBRE
EMPRESA
VIGILANCIA.
UBICACIÓN EN LA
DEPENDENCIA. CANTIDAD.
NUMERO
DE
CONTACTO.
M Y O. Móvil por los tres
pisos.
Fijo en atención
1
1
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:9 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
al ciudadano.
Policía
metropolitana de
Ibagué.
Fijo en atención
al ciudadano.
2
1.3.1.5 Iluminación para Emergencias
NUMERO UBICACIÓN.
0
1.3.1.6. Rutas de Evacuación
SALIDA O SALIDA
DE EMERGENCIA. UBICACION.
DEPENDENCIAS, AREAS U
OFICINAS QUE EVACUAN
USAN ESA SALIDA.
Salida. Puerta principal. Auditorio y bienestar social.
Igualmente todo el personal
del piso 3 al llegar al piso 1
evacuara por la puerta
principal.
Salida. Puerta correspondencia Todo el costado sur del piso
1 y todo el costado del piso
2.
Salida. Puerta del adulto mayor Adulto mayor y personal que
este ubicado en el costado
norte en los pisos 1 y 2.
Salida. Puerta de presupuesto. La puerta permanece con candado, las llaves candado permanecen en la oficina de presupuesto. Esa puerta será habilitada por el personal ubicado en la oficina al escuchar la alarma de emergencia. Por esta puerta evacuara personal ubicado en el costado norte del piso 1 y piso 2.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:10 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
ESCALERA. UBICACIÓN.
DEPENDENCIAS,
AREAS U OFICINAS
QUE EVACUAN USAN
ESA SALIDA.
Escalera. Costado nor occidental. Oficinas ubicadas en los
pisos 2 y 3, que estén en
el costado nor occidental
del edificio principal.
Escalera. Costado sur – occidental. Oficinas ubicadas en los pisos 2 y 3, que estén en el costado sur occidental del edificio principal.
Escalera. Costado nor – oriental. Oficinas ubicadas en los pisos 2 y 3, que estén en el costado nor ooriental del edificio principal.
Escalera. Costado sur – oriental. Oficinas ubicadas en los pisos 2 y 3, que estén en el costado sur oriental del edificio principal.
1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.
TIPO DE ALARMA. UBICACIÓN QUIEN AUTORIZA
ACTIVACION.
Sonora. Se activa desde el: Piso
1, al lado de la oficina de
correspondencia.
Jefe de emergencia,
representante del C.E.E.
o líder de la brigada de
emergencia.
8.3.1.1 Sistema para la Detección de Humos
UBICACION. CANTIDAD. OBSERVACION.
0
1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios
TIPO. CANTIDAD. UBICACIÓN.
PRIMER PISO
Multipropósito. 20 libras. Hoja de vida.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:11 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
Agua a presión. 2,5 galones. Hoja de vida.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo a la entrada de
los baños.
Multipropósito. 10 libras. Personería.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo al lado de la
capilla.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado de la
secretaria de bienestar
social.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado del archivo
de jurídica.
Agua a presión. 2,5 galones. Archivo de jurídica.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Oficina de innovación
tecnológica.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo al lado de la
oficina del adulto mayor.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo del auditorio
Andrés López de
Galarza.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo despacho de
secretaria de hacienda.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo oficina de
correspondencia.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Escalera entrada a la
oficina de
mantenimiento.
SEGUNDO PISO.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo al lado de la
secretaria general.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo dirección de los
baños.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado del
concejo.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo al lado del
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:12 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
concejo.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo al lado de la
oficina 215.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado de la
oficina 215.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Oficina de innovación y
TIC`S
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo en frente de la
oficina de nómina.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo al lado de la
oficina 206.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado de la
oficina 206.
TERCER PISO.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo al lado de la
oficina de jurídica.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado de la
oficina de jurídica.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo oficina central de
cuenta.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo oficina central de
cuenta.
Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado del
despacho de la
secretaria de gobierno.
Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Oficina de la innovación
y TIC`S
1.3.1.10 Otros Recursos Internos
RECURSO UBICACIÓN. ESTADO.
Botiquín primeros auxilios
fijo.
1 en atención al
ciudadano. Piso 1.
Buen estado.
Botiquín primeros auxilios
móvil.
Piso 1.
1. Almacén.
Piso 1.
1. Completar dotación.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:13 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
2. Adulto mayor.
3. Correspondencia.
4. Pensiones.
5. Personería.
6. Oficina S.S.T.
Piso 2.
1. Secretaria general.
2. Oficina Innovación y
tic`s.
3. Oficina de control
interno.
4. Oficina de
comunicaciones.
Piso 3.
1. Oficina secretaria de
gobierno.
2. Oficina jurídica.
3. Dirección de gestión y
apoyo comunitario.
2. Completar dotación.
3. Completar dotación.
4. Completar dotación.
5. Completar dotación.
6. Completar dotación.
Piso 2.
1. Completar dotación.
2. Completar dotación.
3. Completar dotación.
4. Completar dotación.
Piso 3.
1. Completar
dotación.
2. Completar
dotación.
3. Completar
dotación.
Silla de ruedas. 1 en frente de la
oficina de seguridad y
salud en el trabajo.
Buen estado.
Camilla para transporte
de lesionados.
Piso 1.
1. Personería.
Piso 2.
1. Pasillo al lado de la
oficina 206.
Piso 3.
1. Pasillo de la
contraloría.
2. Pasillo de la
contraloría.
Piso 1.
1. FEL plástica.
Piso 2.
1. FEL plástica.
Piso 3.
1. FEL plástica.
2. FEL de madera.
Palas. 0.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:14 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
Baldes. 6 en los cuartos de
aseo.
Buen estado.
Megáfono. 1 en la oficina de
seguridad y salud en el
trabajo.
Buen estado.
Señalización para
controlar tráfico.
2 en la oficina de
seguridad y salud en el
trabajo.
Buen estado.
Kit de control de
derrames.
0
Fichas de seguridad
sustancias químicas.
0
1.3.1.11 Recursos Externos
ENTIDAD O
EMPRESA.
APOYO
PRESTADO. UBICACIÓN.
NUMERO
CONTACTO.
PESONA
CONTACTO.
Bomberos
oficiales.
Búsqueda,
rescate,
control
incendios,
derrames y
fugas
químicas.
Estación
centro.
2623150.
119.
Bombero de
guardia.
Defensa Civil
Colombiana.
Búsqueda y
rescate.
Casa Club. 3118084418.
144.
Funcionario
de turno.
Cruz Roja
Colombiana.
Búsqueda y
rescate
Calle 40 entre
carreras 5 y 6.
2640034. Funcionario
de turno.
Centro
Regulador de
Urgencias y
Emergencias
Tolima.
Ambulancias. Gobernación
del Tolima, en
el 6 piso.
3186892823 Funcionario
de turno.
Clínica Tolima Atención de
lesionados.
Carrera 1
entre calles
12 y 13.
2708000 Referencia.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:15 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
Clínica
Ibagué.
Atención de
lesionados.
Calle 11 entre
carreras 5 y 6.
2619773 Referencia.
CELSIA. Energía. Calle 39 a No
5 - 15.
115. Funcionario
de turno.
IBAL. Acueducto y
alcantarillado.
Calle 1 No. 2b
– 69.
116. Funcionario
de turno.
ALCANOS. Fugas gas
natural.
Carrera 5 No.
37 – 64.
164. Funcionario
de turno.
COLMENA
SEGUROS.
Accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales.
Carrera 5 No.
20 – 89.
018000-
919667
Funcionario
de turno.
2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y
DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.
No ORIGEN. SUBTIPO. DESCRIPCION.CALIFICA
CIÒN.COLOR. AREAS O ZONAS AFECTADAS.
Gestiòn
organizaci
onal.
Capacitaci
ón y
entrenami
ento.
Caracteris
ticas de
seguridad.
To
tal vu
lnera
bilid
ad
de p
ers
on
as.
Co
lor
Pers
on
as
Suministro
sEdificaciòn.Equipos.
To
tal vu
lnera
bilid
ad
de lo
s r
ecu
rso
s
Co
lor
Recu
rso
s
Servicios.Sistemas
alternos.Recuperaciòn.
To
tal vu
lnera
bilid
ad
de S
iste
mas y
Pro
ceso
s
Co
lor
Sis
tem
as y
Pro
ceso
s
RESULTADOINTERPRETA
CION
1 Natural - BiologicoBrotes epidémicos ( varicela,
rubeola,zika, chikunguña)
Reporte de personas con zika y
chikunguña. Por la proliferacion de
vectores en diferentes areas.
PROBABL
EToda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
2 Lluvias Fuertes y Granizadas
Epocas del año de fuertes lluvias,
que humedecen los pisos del edificio
principal.
PROBABL
E
Todos los pisos, especialmente piso 2 y
3.0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
3 Vientos Fuertes y VendavalesFuertes vientos ocurridos en frente
del edificio principal.INMINENTE
El costado oriental (fachada principal
del edificio)0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
4Tormentas eléctricas (caída de
rayos).
Caida de rayos cerca a la
dependencia.
PROBABL
EToda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
5
Erupción Volcanica ( Salida de
gases, lava y rocas de un
volcán).
Ubicación de la ciudad con el volcan
Tolima y cerro volcan Machin.
PROBABL
EToda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
6 Movimientos Sísmicos
Por la ubicación de la ciudad de
Ibague: la presencia de fallas
geologicas y proximidad volcanes
(machin y Tolima).
PROBABL
EToda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
8
Incendios (originados por fallas
estructurales, fallas en equipos o
instalaciones eléctricas, líquidos
o gases inflamables y
almacenamiento de sólidos
combustibles).
Fallas en conexiones electricas,
sobrecargas electricas, carencia de
mantenimiento. Y presencia de
sustancias altamente inflamables.
INMINENTE Toda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
9Intoxicaciones ( Alimentaria,
Quimica)
Por exposicion a sustancias
quimicas.
PROBABL
E
Cuartos de aseo y personas que usan
productos de limpieza.0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
10
Fallas estructurales ( caida de
vidrios, techos, lamparas
estanterias, goteras, humedad,
colapso de la estructura)
Por sobre cargas de la estructura o
por carencia de normatividad de
sismo resistencia.
PROBABL
EToda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
11
Fallas en Equipos y/o Sistemas (
corto circuito, daños en
maquinarias y equipos,
atrapamiento en el ascensor)
Por sobrecarga electrica o por fallas
en el sistema.INMINENTE El ascensor o cuarto electrico. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
12 Descarga electrica. .
Fallas en sistemas electricos, fallas
en equipos o mala manipulacion de
aparatos electricos.
PROBABL
EToda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
13 Caida de alturas.
Por ejecucion de trabajos de
mantenimiento y operativos con
alturas iguales o superiores a 1.5
metros.
PROBABL
E
En los techos y fachadas de la
dependencia.0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
14 Accidente de trabajo.
Excesos de confianza, carencia de
autocuidado, equipos inadecuados
de algunas tareas, falta de
identificacion del peligro.
INMINENTE Toda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
15
Inundación por deficiencias en
las instalaciones hidráulicas de
la edificación o redes de
acueducto y alcantarillado
Encharcamiento por taponamiento
de alcantarillas, ausencia de las
mismas o falta de mantenimiento en
las canales de aguas lluvias.
INMINENTE Piso 1 y piso 3. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
16
Asonadas, protestas o
manifestaciones, agresion a
funcionarios
Por el incoformismo de un sector de
la ciudadania.INMINENTE Toda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
17 Hurto, robo, atraco
Por la presencia de objetos de valor
al interior de la empresa como son
equipos de tecnologia.
PROBABL
EToda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
18 Ambiental
Emergencias con Sustancias
Químicas (Derrames, escapes y
vertimientos)
Por almacenamiento de sustancias e
insumos para el aseo de la
dependencia.
POSIBLE Cuartos de aseo. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO
IDENTIFICACION Y VALORACIÒN DE AMENAZAS.
NIVEL DE AMENAZAS.
Natural - Hidrometereológico
Natural - Geologico.
Tecnologica
ANALISIS DE VULNERABILIDAD.
NIVEL DEL RIESGOPERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS
Ver archivo adjunto: Identificación de amenazas, análisis de vulnerabilidad y
determinación del nivel de riesgo. ..\..\IDENTIFICACION AMENAZAS
ANALISIS VULNERABILIDAD Y DETERMINACION NIVEL DEL RIESGO
EDIFICIO PRINCIPAL.xlsx
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:16 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.
PISO 1
CARGO EN EL PLAN DE
EMERGENCIA NOMBRE
CARGO EN LA
ALCALDIA UBICACION
NUMERO DE CONTACTO
Comité emergencia empresarial.
Guillermo Alfonso Jaramillo.
Alcalde Municipal.
Despacho de la alcaldía.
Piso 2.
Comité emergencia empresarial.
Juan Espinoza.
Secretario de hacienda.
Despacho de la secretaria de hacienda.
Piso 1.
Comité emergencia empresarial.
Wilmar Hernando Gómez.
Secretario general.
Despacho de la secretaria general. Piso
1.
Jefe de emergencia.
María Patricia Tovar.
Directora talento
humano.
209
Líder de brigada.
Carlos Machado.
Planta. 106. 3152633459
Brigadista activo.
Alejandra Tapiero.
Contratista 101
Brigadista activo.
Marta Moreno. Contratista Oficina SST 3163195089
Brigadista activo.
Leidy Rubio. Contratista Oficina SST 3102899603
Brigadista activo.
Camilo Ribier. Contratista Oficina SST 3176719044
Brigadista activo.
Patricia Caro. Planta Oficina SST 3124550911
Brigadista activo.
Andrés Duran. Contratista Oficina SST 3173127060
Brigadista activo.
Flor Alba Aguirre.
Planta Oficina SST 3152392810
Brigadista activo.
Claudia Rita Planta Oficina SST 310319064
Brigadista de apoyo.
Esneider Cifuentes.
Planta Tesorería. 3153843983
Brigadista de apoyo.
Fausto Guzmán.
Planta. Control interno.
3194310804
Brigadista de apoyo.
Edna Yaneth Jiménez.
Planta Tesorería 3112248836
Brigadista de apoyo.
Ivon Peña. Contratista Hacienda. 3112678462
Brigadista de apoyo.
Betsy Hernández.
Contratista Hacienda 3154185430
Brigadista de apoyo.
Julieth Coy. Planta 101
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:17 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
PISO 2
Comité de emergencia empresarial.
Amparo Betancourth.
Secretaria administrativa.
Despacho de la secretaria
administrativa.
Comité de emergencia empresarial.
Solanlly Sanchez.
Secretaria de las TIC`S
Despacho de la secretaria de las TIC`S
3157128593
Brigadista activo.
Irma Cárdenas.
Planta. 209
Brigadista activo.
Katherine Herrera.
Planta. 208
Brigadista activo.
Alejandra Morales.
Planta. 216
Brigadista apoyo.
Kelly Ortegón. Contratista 3016013201
Brigadista apoyo.
Jaidy Vargas. Planta 3165386723
Brigadista apoyo.
Diana Liberato Contratista 3103079500
PISO 3
Comité de emergencia empresarial.
Juan Manuel Lozano.
Secretario de gobierno.
Despacho del secretario de gobierno.
Brigadista apoyo.
Rosembert Rojas.
Planta 309
Brigadista apoyo.
Olga Varón. Planta 302
Brigadista apoyo.
Diego Fernando Barrios.
Contratista 302
Brigadista apoyo.
Sandra Cabezas
Contratista 3223099308
3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO
UNIFICADO.
PUESTO DE MANDO O
PUESTO DE MANDO
UNIFICADO.
NIVEL DE
EMERGENCIA. EMERGENCIAS.
En el lugar de la
emergencia. 1
Accidentes de trabajo.
Oficina SST u oficina jefe
de emergencia. 2
Accidente de trabajo grave o con
múltiples lesionados.
Oficina jefe de
emergencia o cerca al
punto de encuentro.
3
Movimiento telúrico con daños no
estructurales. Fugas o derrames de
sustancias químicas.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:18 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
Punto de encuentro o en
el Murillo Toro. 4
Incendio declarado.
En donde el G.P.A.D. lo
determine. 5
Movimiento telúrico con daño
estructural.
4. PLAN DE EVACUACION
Evacuación parcial La puede ordenar el brigadista que atienda el
evento.
Evacuación total La puede ordenar el Comité de emergencia
empresarial, un miembro del comité de
emergencia empresarial, el jefe de emergencia o
el líder de brigada de emergencia en caso de
ausencia de alguno de los anteriores cargos.
Alarma. Ubicada en el piso 1, al lado de la oficina de
correspondencia. Es sistema sonoro y será
activado por el personal de seguridad física que
este de turno al momento de la emergencia, con
previa orden para activación del sistema sonoro
de emergencia.
Rutas evacuación. Internamente evacuaran usando la información
del punto: 1.3.1.6. Rutas de Evacuación
Al llegar a la calle el personal se dirigirá por las
siguientes rutas:
Plaza de bolívar, caminara hacia la mitad del
parque ubicándose en la parte posterior de la
estatua de Simón Bolívar.
Parque de la música, caminaran por la calle
9 hasta llegar a la carrera 1 y se ubicaran en
el parque de la música sobre el costado de la
carrera 1 entre calles 9 y 10.
Concha acústica, caminaran por la calle 9
hasta llegar a la carrera 4, bajaran por las
escaleras de la concha acústica hasta
ubicarse en los bajos de la concha acústica
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:19 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
entre las escalera de la carrera 4 y la
escalera de la carrera 5 con calle 10.
Punto de encuentro. Plaza de Bolívar posterior a la estatua de
Simón Bolívar (daño estructural, conato
incendio o fuga controlable).
Parque de la música (incendio declarado o
fuga incontrolable).
Concha acústica (atentado o explosión).
Censo de personal. Las personas evacuadas, se ubicaran en el punto
de encuentro asignado dependiendo la
emergencia que se presente, se organizaran por
pisos y en cada área de piso se ubicaran por
dependencia u oficina. El censo será realizado
por la persona designada al interior de cada
oficina y entregaran la información a los
brigadistas de emergencia. Los brigadistas de
emergencia le entregaran la información al
brigadista líder del grupo.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:20 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
5. SIMULACROS.
FECHA DE REALIZACIÓN. Fecha en que se planea ejecutar el simulacro.
HORA. Hora en que se planea ejecutar el simulacro.
LUGAR. Nombre de la empresa y dirección del lugar donde se realiza el evento.
SITIO. Especificar en qué sede o áreas de la empresa se realizó el simulacro o si fue en todas las instalaciones.
SUCESO. Especificar que emergencia se presentó.
TIPO DE SIMULACRO. Ambiental Emergencia. Evacuación. Mixto
PLANEADOR DE SIMULACRO. Nombres personas que planean el simulacro.
PERSONA QUE AUTORIZA EL SIMULACRO.
Nombre de la persona que autoriza la ejecucion del simulacro.
PARTICIPANTES. Que áreas participaron.
OBJETIVOS. Determinar los objetivos que se buscan alcanzar con la ejecución del simulacro.
ALCANCE.
Si fue especifico de área, o total, Igualmente si fue solo con recursos internos o se empelaron recursos externos.
1. PROCEDIMIENTOS Precauciones de seguridad.
Describir pautas de seguridad para la ejecución del simulacro.
2. INSTRUCCIONES. Recomendaciones para todos los participantes del simulacro. Y para la ejecución adecuada del simulacro.
3. ESTANDARES PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.
Dependiendo el objetivo, determinar que se medirá en el simulacro.
4. CONDICIONES INICIALES. Descripción general de la emergencia que se simulara.
5. ELEMENTOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL SIMULACRO.
Listar los elementos y cantidades necesarias de materiales para ejecutar el simulacro.
5. RESUMEN FINALIZADO EL EVENTO.
Breve descripción de la ejecución del simulacro.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:21 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
6. PUNTOS DE ENCUENTRO. Describir cuáles serán los puntos de encuentro usados durante el simulacro.
7. SISTEMA DE ALARMA. Especificar como se comportó el sistema de alarma.
8. TIEMPOS DE EVACUACIÓN, DURANTE EJERCICIO DE SIMULACRO.
Bitácora de la atención del simulacro.
9. MANEJO DE LA EMERGENCIA.
(Matriz DOFA:) Debilidades: (Internas) Oportunidades: (Externas) Fortalezas: (internas) Amenazas: (externas)
10. SOPORTE FOTOGRAFICO.
6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.
Aumentar el número de brigadistas.
Conformar el comité de emergencia empresarial.
Realizar reposición de los elementos usados de los botiquines.
Instalar sensores de humo en los archivos de gestión, existentes en la sede.
Realizar mantenimiento preventivo a la red eléctrica de la sede.
Realizar evaluación a la estructura.
Mantener las puertas y pasillos libres de obstáculos
Socializar a todos los colaboradores el presente documento.
Capacitar a todo el personal en cómo actuar ante emergencia, socializando
los procedimientos operativos.
Fortalecer la señalización de emergencia al interior del edificio.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:22 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
7. PLAN DE AYUDA MUTUA.
EMPRESA PERSONA
CONTACTO.
NUMERO
PERSONA
CONTACTO.
AYUDA.
DIAN. Extintores ( )
Botiquines básicos ( )
Camillas de
transporte ( )
Seguridad perimetral(
)
Brigadistas de apoyo
en zonas tibia y fría ( )
Universidad
Cooperativa
de Colombia.
Angie Katherine
Jiménez.
3108588442. Extintores ( )
Botiquines básicos ( )
Camillas de
transporte ( )
Seguridad perimetral(
)
Brigadistas de apoyo
en zonas tibia y fría ( )
Palacio de
Justicia.
Extintores ( )
Botiquines básicos ( )
Camillas de
transporte ( )
Seguridad perimetral(
)
Brigadistas de apoyo
en zonas tibia y fría ( )
Conservatorio. Camila Rubio. 3125191026. Extintores ( )
Botiquines básicos ( )
Camillas de
transporte ( )
Seguridad perimetral(
)
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:23 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
Brigadistas de apoyo
en zonas tibia y fría ( )
Colegio La
Presentación.
Extintores ( )
Botiquines básicos ( )
Camillas de
transporte ( )
Seguridad perimetral(
)
Brigadistas de apoyo
en zonas tibia y fría ( )
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:24 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS.
8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:25 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:26 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:27 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:28 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO.
8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIA QUIMICA.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:29 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:30 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:31 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:32 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:33 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGAS DE GAS.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:34 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.
EMERGENCIA FUNCIONES
MOVIMIENTO
TELURICO
- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.
Mientras sale evacuando el Lugar: - VERIFIQUE agua y líneas eléctricas y asegúrese si hay alguna
avería e informe inmediatamente al Líder de Brigada. No utilice la electricidad hasta que la edificación no haya sido inspeccionada. No encienda fósforos mientras investiga algún escape de gas.
- DESCONECTE EL SISTEMA DE ELECTRICIDAD, si existe alguna avería en las conexiones eléctricas o tendidas del lugar. Tenga mucho cuidado de no desconectar líneas o sectores importantes a menos de que reciba orden de ello.
- NO TOQUE CABLES EN EL PISO o enseres eléctricos que estén averiados.
- VERIFIQUE SI LE HAN OCURRIDO DAÑOS A LA ESTRUCTURA DEL LUGAR, especialmente grietas e informe inmediatamente a Líder de Brigada.
- ESTÉ PREPARADO PARA REPLICAS POSTERIORES EN ESTAS REVISIONES. Usualmente son menos intensos que el temblor principal pero alguno podría ser suficientemente fuerte como para causar daños adicionales a la estructura ya debilitadas durante el primer temblor.
- NO MUEVA SOLO A LAS PERSONAS HERIDAS a menos que estén en peligro de recibir una nueva lesión. Busque ayuda con otras personas para movilizarlo, ayude al herido socorriéndolo con los primeros auxilios básicos, cúbralo o arrópelo con mantas, abrigos, sacos o chaquetas, para evitar su enfriamiento; si lo movilizó, llévelo a sitio seguro, haga un lugar para heridos; busque al personal de la brigada de primeros auxilios por el sector mientras otras personas acondicionan el lugar y socorren a los demás heridos; si está en las posibilidades evacuarlos hacia un centro médico asistencial hágalo bajo supervisión médica llevándolo en camillas, pero recuerde que cualquier traslado bajo condiciones adversas puede provocar más lesiones internas al herido; Pueden utilizar sillas para trasladar a personas lesionadas, tablas, hamacas, colchones, si es de llevarlos en vehículos trate de conseguir una camioneta acondicionada para llevar las personas lesionadas.
- REPORTE LA UBICACIÓN DEL HERIDO A LOS SOCORRISTAS O RESCATISTAS. Nunca deje solo al herido siempre debe haber alguien con él para ayudarlo psicológicamente, indíquele a la persona lesionada que ya pidieron ayuda, no le haga referencias de las heridas que tiene, manténgalo distraído hablándole de cosas varias, si es posible rece junto a él.
- SIEMPRE ESTABLEZCA COMUNICACIÓN directa con su Líder de Brigada e informe toda situación anormal que se presente.
- VERIFIQUE inmediatamente donde es el incendio. - SI ES EN SU ZONA, tome los extintores necesarios y trate de controlar
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:35 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
INCENDIO
el conato de incendio. - SI EL INCENDIO ES DECLARADO, active el sistema de alarma de
emergencia y ayude a evacuar inmediatamente toda la edificación. - DESCONECTE INMEDIATAMENTE LOS EQUIPOS ELÉCTRICOS y
verifique el estado de los elementos de emergencia, para que sean utilizados con la asesoría de los bomberos.
- SI NO SE PUEDE CONTROLAR EL INCENDIO, informe inmediatamente al Líder de Brigada y evacue el sitio.
- A LOS HERIDOS hay que calmarlos, no moverlos a menos que sea estrictamente necesario.
EVACUACIÓN
Siempre que escuche la alerta o la alarma, repórtese al jefe de brigada para que le indique la situación y le dé instrucciones, sin embargo, en términos generales tenga en cuenta: - Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al Brigadista. Si es sismo agáchese debajo de los muebles y aléjese de ventanas. - Suspenda inmediatamente sus actividades, salve la información de su computador. - Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma. - Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente. - Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada área y conforme a las rutas internas de evacuación, salidas y rutas externas. - Supervisar la salida asistida de las personas. - Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de obstrucción de la primera. - Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera a que el resto de la gente haya salido, para que no se ocasionen demoras innecesarias. - Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr. - Si detecta humo, agáchese y continúe gateando. - Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el sitio de reunión final. - Verificar que el área quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los muebles, baños y armarios. - Evitar el ingreso de personas a áreas de trabajo. - Acérquese al sitio de reunión final. - Verifique la lista en el sitio de reunión. - Repórtese al coordinador general de evacuación. - Notifica novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de resultados conteo y tiempo total, así como cualquier novedad adicional. - Espera orden de reingreso o de apoyo a otras brigadas. Si no recibe la orden NO se devuelva y no deje que nadie se devuelva.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:36 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.
EMERGENCIA FUNCIONES
SISMO
- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.
- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas.
- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los brigadistas.
- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino. - SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con
el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele. - CON LOS HERIDOS, sea muy cuidadoso y no los mueva a menos
de que sea estrictamente necesario.
INCENDIO
- SI VE HUMO, informe inmediatamente a Líder de la brigada. - COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de
los Brigadistas. - SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de
los brigadistas. - SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino. - SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con
el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele. - SI HAY NECESIDAD DE COLABORAR CON PERSONAS DE LA
EMPRESA, ayúdelos.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:37 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
EVACUACION
Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente: - Inicia la evacuación tan pronto identifique la señal de alarma de
emergencia. - CONSERVE LA CALMA, no corra, desplácese por zonas seguras. - Evacua hacia el punto de encuentro específico dependiendo la
emergencia que se presenta. - Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo
inmediatamente al Líder de piso o de la brigada. - Suspenda inmediatamente sus actividades y salve la información de
su computador. - Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese
inmediatamente. - Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga
precipitadamente. - Salve la información en la cual está trabajando y apague los
equipos. - Espere instrucciones del miembro de la brigada más cercano.
Cálmese y calme a sus compañeros de oficina y piso. - Ante un sismo y de ser necesario evacuar, verifique las condiciones
de seguridad en el exterior antes de iniciar la evacuación. - Si le dan las instrucciones de evacuación, siga los mapas, así como
las señales. - Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga. - Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida. - Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome
otros caminos. Agáchese y salga con cuidado. Recuerde, la ruta previamente establecida es la más segura que hay.
- Vaya hasta el sitio de encuentro y repórtese al coordinador de brigada de su sitio.
- Conteste al listado de asistencia. - No se devuelva por ningún motivo.
9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMERGENCIA.
Empresa:
_______________________________________________________________
Sede:
_________________________________________________________________
Numero consecutivo de emergencia interna en la sede: ________
Dirección:
_________________________________________________________________
Fecha del evento: ___ - ___ - ___
Hora del evento: _____
Emergencia: Natural: Tecnológica: Social: Ambiental:
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:38 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
Evento ocurrido: (descríbalo detenidamente “que paso, donde, porque): _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. LESIONADOS POR LA EMERGENCIA:
NOMBRE Y APELLIDOS
NUMERO IDENTIFICACION
LESIONES A CAUSA DE LA EMERGENCIA.
ATENCION PRESTADA
3. DAÑOS A LA PROPIEDAD, MEDIO AMBIENTE O AFECTACIÓN AL
PROCESO DE LA EMPRESA:
AREA AFECTADA DAÑOS GENERADOS. OBSERVACIONES.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:39 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
4. RESPUESTA Y ACTUACIÓN ANTE LA EMERGENCIA: (Bitácora atención emergencia).
ACCION. RESPONSABLE. OBSERVACION.
5. PLAN DE ACCIÓN RECOMENDADO PARA PREVENIR O MITIGAR LA
EMERGENCIA QUE SE HA PRESENTADO. (Debe ser analizado y de ser posible aprobado por los miembros del Comité de emergencia empresarial de la sede y/o por el comité de emergencia empresarial de la alcaldía de Ibagué).
ACCIÓN RESPONSABLE. FECHA EJECUCIÓN.
PROCESO: SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION Código PLA--SIG-
Version:02
PLAN DE PREVENCIÓN,
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Fecha:2019/04/25
Página:40 DE40
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma PiSAMI y/o de Intranet de la Administración Municipal. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como
documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
6. RESPONSABLES DEL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO.
Nombre: ________________________________________________________________ Cargo: _________________________________________________________________ Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro: Nombre: _________________________________________________________________ Cargo: _________________________________________________________________ Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro: Fecha diligenciamiento del presente formato en la sede que ocurre la emergencia: ___ - ___ - ___ Fecha recepción de la copia del presente formato en el área de seguridad y salud en el trabajo de la alcaldía municipal de Ibagué: _