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REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE MAGDALENA
ALCALDIA MUNICIPAL ZONA BANANERA DESPACHO DEL ALCALDE
PLAN DE MANTENIMIENTO
DE EQUIPOS DE INFORMATICA 2017
HOLMES ECHEVERRIA DE LA ROSA
Alcalde
PRADO SEVILLA, ZONA BANANERA
2016
“CADA DIA SOMOS MAS”
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INTRODUCCIÓN De acuerdo a los requerimientos de la administración pública actual, en tanto a
que los equipos de informática y sistemas han adquirido especial importancia,
los cuales contribuyen a facilitar el trabajo, la atención y la comunicación con
la comunidad para apoyar la finalidad misma de las entidades de este sector.
Se formula el presente Plan, el cual tiene como fundamento el mantenimiento
predictivo, Preventivo y Correctivo de los equipos de cómputo, impresoras, y
equipos a fines a esta actividad.
La necesidad de establecer planes de Mantenimiento, es evitar la falla de los
equipos, es encontrar y corregir los problemas menores antes que estos
provoquen fallas. Su finalidad es mantener las máquinas y los equipos en un
estado operativo y eficaz dentro de un proceso, dinámico, complejo,
estratégico y bajo un estricto control.
El Plan busca atender las necesidades reales que la Alcaldía Municipal de
Zona Bananera tiene en la presente vigencia y además, dar cumplimento a los
lineamientos consignados en el plan de desarrollo, de esta forma posibilitar el
mantenimiento como una actividad técnico – administrativa dirigida
principalmente a prevenir averías, y a restablecer los equipos de comunicación
e informática a su estado normal de funcionamiento, programando de manera
puntual las actividades tendiente a mejorar el funcionamiento de un equipo.
El objetivo principal es mejorar aspectos operativos relevantes del
establecimiento tales como funcionalidad, seguridad, productividad, confort,
imagen y racionalizar costos de operación, el Mantenimiento en ares de
informática es periódico y permanente, es predictivo, es preventivo y
correctivo.
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DESCRIPCION DEL CONTEXTO LOCAL
CARACTERIZACION
CARACTERISTICAS GENERALES DEL TERRITORIO
La antigua Zona Bananera la conformaban los Municipios de Ciénaga y
Aracataca, delimitada así: Río Fundación por el Sur, la Cabecera del
Municipio de Ciénaga al Norte, por el Oriente las estribaciones de la Sierra
Nevada a una altura de 80 a 100 metros del nivel del mar, y por el Occidente
la Ciénaga Grande de Santa Marta.
112.000 Hectáreas comprendían la delimitación anterior.
El municipio Zona Bananera, se segrega del Municipio de Ciénaga y fue
creado a través de la ordenanza No. O11 del 9 de agosto de 1999.
Desde el punto de vista territorial, el área geográfica donde actualmente se
encuentra ubicado el municipio Zona Bananera correspondió a las provincias
aborígenes Betoma y Carbón.
Existe un alto grado de dependencia del Municipio Zona Bananera del
monocultivo del banano, como también el rol que en su momento jugaron las
empresas extranjeras allí asentadas. Se destaca un gran avance del cultivo de
palma africana, así como la constitución de una infraestructura básica de
transporte que a un se mantiene. Todo lo anterior repercutió, igualmente, en la
consolidación de una red de asentamientos urbanos (corregimientos) que van
desde Riofrío hasta Tucurinca. En síntesis, esta circunstancia se traduce en un
patrón estructural urbano muy débil, fragmentado, caracterizadamente
deficiente y diferente en los frentes de servicios públicos comunitarios y de
seguridad social, en favor de la antigua cabecera urbana principal, Ciénaga.
Desde luego que este patrón presenta rasgos diferenciados con aquellos
municipios donde se presentan fuertes procesos de concentración, sin
embargo, las carencias señaladas tampoco demuestran su total conveniencia y
escaso apoyo al desarrollo económico local, centrado fundamentalmente en las
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actividades agrícolas. Con poca incidencia de las tecnologías de la
comunicación.
Este análisis histórico asociado con la configuración de la red urbana del
nuevo municipio permite identificar elementos como los siguientes:
Dispersión, fragmentación y desarticulación de la base estructural urbano
territorial.
Inexistencia de un núcleo base de centralidad a través del cual se consoliden
servicios comerciales y de toda índole para apoyar al resto de los sectores urbanos y rurales.
Territorio dominantemente rural.
Posibilidades de conurbación desordenada de los núcleos Prado-Sevilla-
Sevilla, Guacamayal.
Localización Geográfica, Límites y Extensión.
Mapa 1. Localización Geográfica de Zona Bananera.
El Municipio se encuentra a una distancia de 87 Kms. de la capital
Departamental (Santa Marta), desde el extremo sur del municipio y a 40 kms.
Desde la cabecera municipal, Prado Sevilla.
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Se encuentra localizada entre los paralelos 10° 39’ y 10° 55’ Latitud Norte y
entre los meridianos 74° 06’ y 74° 17’ oeste de Greenwich y a una altura de
30 mts. Sobre el Nivel del Mar.
1.1.2. Localización Administrativa
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En la actualidad, el municipio Zona Bananera está conformado por 13
corregimientos: Sevilla, Río Frío, Guamachito, Soplador, Palomar, Varela, La
Gran Vía, Santa Rosalía, Orihueca, Guacamayal, Tucurinca, Candelaria y San
José de Kennedy.
GENERALIDADES.
DEFINICION.
El Mantenimiento es un proceso mediante el cual se segura que un activo
(equipo) continué desempeñando las funciones deseadas o par a el cual fue
creado. El mantenimiento es una actividad técnico-administrativa dirigida
principalmente a prevenir y a restablecer la infraestructura y la dotación
hospitalaria a su estado normal de funcionamiento de un equipo.
GENERALIDADES DEL MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE
INFORMATICAY COMUNICACIONES. Hace parte del equipo de
comunicaciones e informática: el equipo de cómputos, las centrales
telefónicas, los equipos de radio comunicaciones, los equipos que permiten el
procesamiento, reproducción y transcripción de la información y todo aquello
que conforme un sistema de información en la entidad territorial.
CONCEPTO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO.
El Plan de Mantenimiento se entiende como el instrumento gerencial diseñado
para proporcionar acciones sistemáticas de trabajo al departamento o servicio
de Mantenimiento de cada institución. El Plan de Mantenimiento deberá
incluirlos Objetivos, las Metas, la Programación de actividades, los recursos
humanos, físicos, tecnológicos y financieros, necesarios para cumplir con los
objetivos propios de la institución.
TIPOS DE MANTENIMIENTO.
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Mantenimiento Correctivo: Es el conjunto de procedimientos utilizados para
reparar una maquina ya deteriorada. En otras palabras es la ejecución de
acciones para reparar elementos defectuosos por el mal funcionamiento o
rendimiento de los equipos.
Mantenimiento Preventivo: Consiste en la inspección periódica de máquinas
y equipos, para evaluar su estado de funcionamiento e identificar fallas. Es la
ejecución de acciones programadas que tienden a prevenir disfunciones y
averías, para asegurar el rendimiento óptimo de los equipos.
Su propósito es prever las fallas manteniendo los sistemas en completa
operación a los niveles de eficiencia óptimos. La característica principal de
este tipo de Mantenimiento es la de inspeccionar los equipos y detectar las
fallas en su fase inicial y corregirlas en el momento oportuno.
Con un buen Mantenimiento Preventivo de los equipos, se obtienen
experiencias en la determinación de las causas de las fallas respectivas o del
tiempo de operaciones de un equipo.
Ventajas del Mantenimiento preventivo:
Confiabilidad: Los equipos se operan en mejores condiciones de
seguridad ya que se conocen su estado, y sus condiciones de
funcionamientos.
Disminución del tiempo muerto, tiempo de parada de equipos. Mayor
duración, de los equipos e instalaciones.
Disminución de existencias en el almacén y por lo tanto sus costos,
puesto que se ajustan los repuesto de mayor y menor consumo.
Uniformidad en la carga trabajo para el personal de Mantenimiento
debido a una programación de actividades.
Menor costo de la reparación.
Mantenimiento Predictivo: Mantenimiento basado fundamentalmente en
detectar la posibilidad de fallas antes de que sucedan, para dar tiempo a
corregirlas sin perjuicio al servicio, ni detención de la prestación del servicio.
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Estos controles pueden llevarse a cabo de forma periódica o continua, en
función de tipos de equipos, sistema productivo, etc. Para ello, se usan
instrumentos de diagnóstico, aparatos y pruebas no destructivas, como análisis
de lubricantes, comprobaciones de temperatura de equipos eléctricos, etc.
Ventajas del Mantenimiento Predictivo:
Reduce los tiempos de parada.
Permite seguir la evolución de defecto en el tiempo.
Optimiza la gestión del personal de mantenimiento.
La verificación del estado de los equipos, tanto realizada de forma periódica como de forma accidental, permite confeccionar un archivo histórico del comportamiento mecánico.
Conocer con exactitud el tiempo límite de actuación que no implique el
desarrollo de un fallo imprevisto.
Toma de dediciones sobre un equipo en momentos críticos.
Confección de forma internas de funcionamiento o compras de nuevos
equipos.
Permite el conocimiento del historial de actuaciones, para ser utilizadas por el
mantenimiento Correctivo.
Facilita el análisis de las averías.
Permite el análisis estadístico del sistema.
OBJETIVO
El objetivo principal es mejorar aspectos operativos relevantes, como las
condiciones de operación de los equipos de cómputo de la Alcaldia Municipal
de Zona Bananera, para disminuir de esta forma los daños ocasionados por
factores de falta de limpieza y atención de fallas. Con la finalidad de
diagnosticar el estado y tiempo de operación de los equipos y poder realizar
un mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo eficiente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Georeferenciar los equipos de cómputo existentes en cada área del ente
territorial.
Diagnóstico de condiciones generales.
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Calendarizar acciones de mantenimiento por prioridades.
LOGROS QUE SE ESPERA ALCANZAR
Se espera brindar un óptimo funcionamiento, así como proteger toda la
información procesada y almacenada en cada PC.
AMBITO DE APLICACIÓN
Alcaldia Municipal Zona Bananera Departamento del Magdalena.
DE LOS RECURSOS PARA EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS.
En el presupuesto de gasto de la Alcaldía Municipal de Zona Bananera,
vigencia (2017) se reservan los recursos para el mantenimiento y
suministro, bajo el ítem de Gastos Generales. Más allá de los recursos que para
este fin se destinen en el presupuesto, el gobierno nacional, departamental y la
empresa privada se convierten en una opción para la donación y
adquisición de equipos de cómputos e informática.
ORGANIZACIÓN
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El cumplimiento del plan del mantenimiento de los equipos de cómputos e
informática de la Administración Local Zona Bananera, es responsabilidad de
la Oficina de las TICs con la supervisión de la oficina de Control Interno que
dependen directamente del Despacho del Alcalde, (Como se muestra en el
organigrama) para el desarrollo de las actividades de mantenimiento se contara
con personal técnico en la materia; significa que el éxito de la ejecución del plan
es el trabajo en equipo que existe en la entidad.
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SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN DE MANTENIMIENTO Es importante que la oficina de Control Interno y la oficina de
comunicaciones, realicen el seguimiento del proceso de mantenimiento
establecido en este documento.
Dicho seguimientos se realizará en todos los ámbitos y deberá incluir: Control
del trabajo realizado por las empresas o personal técnico contratados para la
presentación de servicios de mantenimiento, en lo referente a Control del
cumplimiento de las revisiones periódicas de mantenimiento preventivo.
Control de Mantenimiento correctivo en lo referente a renovación periódica de
los elementos consumibles o elementos sometidos a desgastes. Control de las
incidencias que aparecen en equipos e instalaciones (avería).
HOJA DE VIDA DE LOS EQUIPOS. Las Hojas de Vida de los Equipos (Ver ficha técnica anexa) garantizará un
adecuado inventario de los diferentes elementos, lo cual facilitará el manejo de
los mismo su mantenimiento. Toda Hoja de Vida de Equipos para control de
mantenimiento tiene la siguiente información:
Equipo/instrumento
No. De inventario
Modelo
Nº de serie Marca Fabricante
Comprado a
Dirección
Teléfono
Fecha de adquisición Área
Servicio técnico Servicio de
Reparación Adquisición
hecha por Frecuencia de
Mantenimiento
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PERIODO O CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
Se formula el presente plan con el respectivo cronograma de mantenimiento
de los bienes informáticos de la administración Municipal, teniendo en cuenta
las actividades específicas de cada área, así como el personal encargado de
realizarla, para la vigencia de 2015.
NUMERO DE RECURSO HUMANO
De acuerdo a las necesidades de cada área, al número de equipos, al nivel y la
categoría de la entidad, a la disponibilidad presupuestal y al recurso humano
propio que puede apoyar esta actividad se requiere de un técnico en
mantenimiento de equipos de computación e informática.
EJECUCIÓN
El mantenimiento a los equipos de cómputos e informática estará programado
de acuerdo al cronograma (Anexo 1)
PROBLEMAS Y SUGERENCIAS
Problemas de última hora en las diferentes áreas.
Sugerencias Hacer buen uso del equipo de cómputos Dar indicaciones a los funcionarios, tales como: No comer encime del teclado Limpiar sus equipos
No tocar papeles encima del CPU monitor ya que esto obstruye en la
ventilación Apagar correctamente el equipo No dejar prendido los estabilizadores Consultar con el técnico sobre dudas o problemas en el equipo
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ESTRUCTURA DEL PLAN DE MANTENIMIENTO
El Plan de Mantenimiento de la Alcaldia Municipal de Zona Bananera
Departamento del Magdalena, contempla 6 ítems de acuerdo a las diferentes
áreas que conforma la estructura organizacional de esta entidad
Teniendo en cuenta a lo anterior, comprende los equipos de cómputos e
informáticas que se encuentran en la Secretaria de Planeación y Obra Públicas,
la Secretaria de Hacienda, la Secretaria del Interior, la Secretaria de Desarrollo
Social y Comunitario, la Secretaria de Desarrollo Económico y el Despacho
del Alcalde.
Los anexos No. 1, 2 y 3, hacen parte integral de este plan de mantenimiento de
equipos de cómputos e informática.
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PLA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO DE COMUNICACIÓN E
INFORMATICA
EQUIPOS ENCONTRADOS DESDE LA ADMINISTRACION PASADA
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EQUIPOS NUEVOS ADMINISTRACION ACTUAL
INVENTARIO DE EQUIPOS Y MUEBLES
MÁS FAMILIAS EN ACCION
COMPUTADOR DE MESA DE COLOR NEGRO. CANTIDAD 1
MONITOR: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO THINKVISION E1922
SERIAL V9-01Z2NY
CPU: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO 001LALS
SERIAL MJ0238PK
TECLADO: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO KU0225
SERIAL 1S54Y94247323112E
MOUSE: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO MSU1175
SERIAL 4G08603371B
SCANNER CONTINUO DE COLOR NEGRO: CANTIDAD 1
MARCA BROTHER
MODELO ADS-2000
SERIAL U63287L5G328398
OFICINA DE TITULACION
COMPUTADOR DE MESA 2 EN 1 DE COLOR BLANCO CANTIDAD 1
MONITOR: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO 10160
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SERIAL CS0911226
TECLADO: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO LXH-EKB-10YA
SERIAL 40500451
MOUSE: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO SM-8825
SERIAL 140603147428
OFICINA DE VICTIMAS
COMPUTADOR DE MESA DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1
MONITOR: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO THINKVISION E1922
SERIAL 60B8AR6WWV901Z2TB
CPU: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO 001ALS
SERIAL MJ0238PW
TECLADO: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO KU-0225
SERIAL 1S54Y94247323122E
MOUSE: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO MSU1175
SERIAL 4G08603343B
IMPRESORA DE COLOR NEGRO: CANTIDAD 1
MARCA EPSON CON SISTEMA DE TINTA LIQUIDA
MODELO L220
SERIAL VGNK118654
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OFICINA DE GOBIERNO
IMPRESORA DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1
MARCA EPSON CON SISTEMA DE TINTA LIQUIDA
MODELO L565
SERIAL VJDY001292
OFICINA DESARROLLO ECONOMICO
IMPRESORA DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1
MARCA EPSON CON SISTEMA DE TINTA LIQUIDA
MODELO L220
SERIAL VGNK114087
OFICINA DE TALENTO HUMANO
COMPUTADOR DE MASA DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1
MONITOR: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO THINKVISION E1922
SERIAL 60B8AAR6WWV901Z2PH
CPU: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO 001ALS
SERIAL MJ0285HV
TECLADO: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO KU1021
SERIAL 0000498
MOUSE: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO MU-0025-O
SERIAL HS450HAOP7T
COMPUTADOR DE MESA DE COLOR BLANCO CANTIDAD 1
MONITOR: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO 10160
SERIAL CS02669786
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ALCALDIA MUNICIPAL ZONA BANANERA DESPACHO DEL ALCALDE
TECLADO: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO LXH-EKB-10YA
SERIAL 50511138
MOUSE: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO SM-8825
SERIAL 150502443371
IMPRESORA DE COLOR NEGRO. CANTIDAD 1
MARCA EPSON CON SISTEMA DE TINTA LIQUIDA
MODELO L455
SERIAL UE3K025449
OFICINA DE HACIENDA
SCANNER CONTINUO DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1
MARCA BROTHER
MODELO ADS-2000
SERIAL U63287L5G328404
PLANTA APC: CANTIDAD 1
MODELO 5000 UX
DESPACHO DEL ALCALDE.
COMPUTADOR DE MESA DE COLOR NEGRO CANTIDAD 1
MONITOR: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO THINKVISION E1922
SERIAL 6OB8AAR6WW901Z2T1
CPU: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO 001ALS
SERIAL MJ024LN9
TECLADO: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO SK-8825
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SERIAL 07286666
MOUSE: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO MU-0025
SERIAL HS447HAOT2F
ESTABILIZADOR DE COLOR NEGRO: CANTIDAD 1
MARCA ULTRA LINE DE 1500 WTS
RECEPCION DEL DESPACHO DEL ALCALDE.
PORTATIL: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO 80E1
SERIAL PF06HLHFMTM80E1003FLM
CARGADOR: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO ADLX45NLC3A
SERIAL 45N0293
IMPRESORA: CANTIDAD 1
MARCA EPSON
MODELO L220
SERIAL VGNK114050
DESPACHO DE PRIMERA DAMA.
COMPUTADOR DE MESA 2 EN 1 DE COLOR BLANCO CANTIDAD 1
MONITOR: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO 10160
SERIAL CSO2669776
TECLADO: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO LXH-EKB-10YA
SERIAL 50510301
MOUSE: CANTIDAD 1
MARCA LENOVO
MODELO LXH-EMS-10ZA
SERIAL 50222745
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ÁREA
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
DESARROLLO COMUNITARIO
DESARROLLO ECONÓMICO
HACIENDA
PLANEACIÓN
SEC. DEL INTERIOR
DESPACHO DEL ALCALDE
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
AÑO 2017
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ANEXO No. 3
ALCALDIA MUNICIPAL ZONA BANANERA DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA NIT.
819003297-5 PRADO SEVILLA CASA 9
_ _
HOJA DE VIDA EQUIPOS
EQUIPO No. DE INVENTARIO
MARCA MODELO
SERIE TIPO CAT
ACCESORIOS
FECHA DE ADQUISICION Y GARANTIA COMPRADO A DIRECCION Y TELEFONO SERVICIO TÉCNICO _ TEL
FRECUENCIA DEL MANTENIMIENTO
AREA DE UBICACIÓN
CARACTERISICAS TECNICAS
VOLTIOS AMP WATTS PSI HP
RPM FRECUENCIA ACEITE No UPS
BATERIA RECARGABLE ESTABILIZADOR DE VOL
POLO A TIERRA CONEXIÓN INDEPENDIENTE
AÑOS DE SERVICIOS ESTADO MANUALES
MODIFICACION DEL EQUIPO