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PERFIL DE PUESTO
PERFIL DEL CARGO
TITULO: Jefe de Almacn
RESPONSABLE: Almacn Fbrica
Fecha: 01/01/99
Versin: 1.0Clave: RAM 1.3.1Pgina: 1 de 4
DESCRIPCIN DE PUESTO
Almacenista.
Fecha Emisin: Mayo-2005Fecha Revisin:
Revisin:
Clave:
OP-AL
Direccin: rea de Operaciones.Gerencia: Operaciones.Puesto: Almacenista.Superior Inmediato: Coordinador de Operaciones.
Objetivo general del puesto: Garantizar la entrega oportuna de pedidos a los Clientes de la compaa, a travs del manejo adecuado del almacn. Garantizar la confiabilidad del inventario fsico contra el inventario terico del sistema. Garantizar el control y la eficiencia en el recibo y devolucin de mercancas por parte de proveedores.a) Actividades a desarrollar:
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Principales Funciones:
Contar la mercanca enviada por el proveedor y elaborar la recepcin en el sistema SIA. Garantizar mediante la firma del transportista la cantidad y calidad de la recepcin.
Capturar los nmeros de serie de los equipos recibidos en el sistema SIA.
Acomodar la mercanca en el almacn de acuerdo a la colocacin establecida.
Informar el resultado de los puntos anteriores al coordinador de operaciones, mediante el check-list establecido.
Realizar los Inventarios Fsicos y cclicos de acuerdo a polticas y mantener el almacn Limpio y Ordenado de acuerdo a las polticas de operacin.
Mantener fuera del almacn al personal no autorizado y responder por la falta de material.
Armar los envos en cajas e imprimir guas de envo. Entregar la mercanca de envo al chofer o al transportista y garantizar mediante firma la cantidad y la calidad del envo. (de acuerdo a polticas). Hacer relacin de cajas nmero y contenido.
Ponderacin
10%10%
10%
10%
10%10%
10%10%
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SECUNDARIAS
Secundarias:
Entrega y control de equipos de prstamo. Recepcin de Garantas.
Contactar al Cliente cuando su garanta este lista
Control del producto de uso interno.
Mantenimiento y reparaciones generales de la oficina.Ponderacin
5%
5%5%
3%
2%
b) Principales procesos de los que el puesto es dueo:
NombreDescripcin
Recepcin de mercancaConocer el material que esta por llegar, recibir el transporte, garantizar que no existan faltantes, elaborar la recepcin y captura de nmeros de serie y acomodar la mercanca,
Confiabilidad del almacnGarantizar la existencia conforme al inventario del sistema y su colocacin en el lugar asignado, el orden y limpieza del almacn, as como la logstica eficiente de entradas y despacho interno.
Despacho de Pedidos.Despacho de pedidos, armado, acomodo, cierre y fleje de cajas, generacin de etiquetas y entrega al chofer, transportista o al Cliente de mostrador.
c) Relacin entre reas:
rea:Procesos
VentasExistencias de Mercanca.Llegada de Productos.Entada de Mercanca.Estatus de envo de pedidos.
OperacionesEntrega de documentos y check-list de recepcin.Plan diario de actividades.
Reporte diario de actividades.
Desviaciones encontradas.
Tecnologa.Control de Muestrarios,
d) Indicadores de Medicin del Desempeo:
IndicadorUnidad de MedidaDescripcin
Nivel de Servicio del proveedor.%Mercanca recibida completa en tiempo y con la calidad requerida.
Confiabilidad del inventario.%Coincidencia entre el inventario fsico y terico.
Nivel de Servicio al Cliente.%Mercanca entregada completa en tiempo y con la calidad requerida.
Costo de envo.%Costo del envo / Costo de la mercanca enviada.
e) Mecanismos de Coordinacin.JuntaFrecuenciaTiempo
Junta de Planeacin y evaluacin diaria.Diaria10 minutos
f) Semana Tpica de Actividades del Sistema de Gestin: g) Calendario de actividades principales (solo niveles Gerenciales):
h) Perfil requerido segn cualidades profesionales:
FALTA MODIFICAR. Liderazgo
Actuar con objetivos claros y definidos.
Capacidad moderada de convencimiento para el apego a valores, principios, filosofa y cultura de la empresa.
Comunicacin
Intercambio constante de informacin de tipo oral y escrito de alta importancia con su superior y altamente estrecha con su departamento.
La informacin que maneja se considera un componente importante para el desarrollo de la ocupacin de su departamento.
Mantiene comunicacin continua con clientes y la administracin de la empresa.
Gestin
Disposicin de recursos medios (en cantidad, calidad y tiempo de disposicin).
Resolucin de incidencias importantes bajo procedimientos establecidos, anlisis y toma de acciones, generacin de distintas alternativas de solucin y vas de accin.
Obtencin de resultados dentro de lmites establecidos de tiempo y estndares de calidad.
Impacto de acciones en la ejecucin de actividades de todo el departamento
Planificacin
Programa actividades de equipos de trabajo a corto y mediano plazo.
La complejidad de la programacin es media y de carcter homogneo en coordinacin con sus compaeros de trabajo.
La planeacin es a detalle sobre sus actividades y las del equipo a que pertenece, as como el logro de sus objetivos.
Ejerce un impacto perceptible en el logro de objetivos de la empresa
Interactuacin
Colaboracin frecuente con equipos de trabajo y otros equipos ajenos.
Poder moderado para la solucin de conflictos y toma de decisiones.
Complejidad media en los conflictos que haya que solucionarse.
Soluciones que afectan a todo el equipo de trabajo con acuerdos importantes pero de cierto impacto para la empresa.
Trato con grupos heterogneos para la solucin de conflictos.
i) Perfil requerido segn competencias de conocimientos:FALTA MODIFICAR.
k) Perfil de Seleccin:
SEXOIndistinto
EDADEntre 25 y 35 aos
ESTADO CIVILIndistinto
ESCOLARIDADPreparatoria
EXPERIENCIA PROFESIONAL3 aos en manejo de almacenes
RESIDENCIAEstado de Mxico.
DISPONIBILIDAD PARA VIAJARNo
HORARIO Lunes a Viernes 8:30 a 19:00. Disponibilidad de trabajar los Sbados
SUELDO SUGERIDOSueldo base + bono de productividad por resultados.
PRESTACIONESDe ley.
PERIODO DE PRUEBA2 meses
REQUISITOS PARTICULARESNinguno
VESTIMENTAPropia p/ puesto.
Consejo
Admvo.
Coordinacin
de Ventas
Direccin
Recursos
Humanos.
Coordinacin
de Operaciones
Promocin y
Marketing.
Ejecutivo de
Cuenta (5)
CoordinacindeTecnologa
Almacn
Logstica y Distribucin
Limpieza
Contabilidad.
Elabor:
Gesemco
Revis:
Azucena RodrguezCoordinacin de Operaciones.Autoriz:
Jaime CastroDirector GeneralPgina:
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