nuevos retosen el equipamiento de oficina

VI Madrid Workplace ConferenceExplorando los nuevos modelos de trabajo y el futuro de los espacios corporativosMadrid, 3 de Octubre de 2013 Campus REPSOL

D. Joaquín Berbegal PayáDirección de desarrollo de negocio Grupo ACTIU

soluciones de equipamiento global

B2B PROFESIONALES Definición de Proyectos

4565

Fabricantesañosexperiencia

paises

diseñosostenibilidad

fabricación

internacionalización

TENDENCIASANÁLISIS DE 3 FACTORES

ÁMBITOS DE TRABAJO EN LA OFICINA

PERFILES DE USUARIO

IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO

01 02

03

Resultado del estudio en investigación de

las compañías en los ámbitos de trabajo, los perfiles de los usuarios

y el impacto del espacio de trabajo

ÁMBITOS DE

PUESTOS DE TRABAJOÁMBITOS DE

PUESTOS DE COMUNICACIÓN

ÁMBITOS DE

PUESTOS DE CONCENTRACIÓN

ÁMBITOS DE

APOYO

OFICINA

ÁMBITOS DE TRABAJO EN LA

ÁMBITOS DE

PUESTOS DE TRABAJO

· Distribución eficienteEquilibrio entre zonas autónomas y

zonas cooperativas

·Transparencia

· Comunicación

· Ambiente sonoro optimizadomejora de acústica

· Concentración

ÁMBITOS DE

PUESTOS DE COMUNICACIÓN

· Abiertos / cerrados

· Informal / formal

· Apoyan la interacción, la comunicación y el intercambio de conocimientos

ÁMBITOS DE

TRABAJO EN

LA OFICINA

el 80% de las ideas se producen mediante la comunicación entre personasFuente: Workplace Survey2008, Estudio Gensler

ÁMBITOS DE

PUESTOS DE CONCENTRACIÓN

· Intercambio inspirador

· Espacios para la concentración+ Recogimiento + Reflexión+ Molestias escasas

ÁMBITOS DE

TRABAJO EN

LA OFICINA

· Centralmente ubicados

· Orientados al servicio

· A disposición de todos los empleados

ÁMBITOS DE

TRABAJO EN

LA OFICINA

ÁMBITOS DE

APOYO

PUESTOS DE TRABAJOEXTERNOS

FIJOS PUESTOS DE TRABAJOEXTERNOS/INTERNOS

PUESTOS DE TRABAJOFLEXIBLES

PUESTOS DE TRABAJO

PERFILES DE USUARIO

alto confort ergonomía acústica diseño

PUESTOS DE TRABAJO

FIJOSTrabajos de ejecución99% de la jornada en su puesto

PUESTOS DE TRABAJO

FLEXIBLESGestores y coordinadores.50% en su puesto + 50% zonas comunes

uso de todas las zonas y ámbitos

ergonomía acústica diseño

PUESTOS DE TRABAJO

ACTIVO fuera y dentro de la oficinaComerciales y operarios industriales.40% en su puesto + 60% fuera de las oficinas

visitas y reuniones

ámbitos de concentración

comunicación e interacción diseño

PUESTOS DE TRABAJO

ACTIVO fuera de la oficinadirectivos - SEO - formadores10% en su puesto + 90% fuera de las oficinas

elección del entorno según necesidades

necesidad de sentirse

acogido cuando llega a la oficina

diseño

flexibilidad de uso del espacio de

trabajo

ESPACIO DE TRABAJO

OPTIMIZACIÓN

CONSTRUIRMARCA

BIENESTAR

DE LOS TRABAJADORES

TALENTORETENCIÓN

COLABORACIÓNDISTRIBUIDA

IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO

IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO

OptimizaciónProporcionar una

gama de espacios para mútilples funciones

Bien inmueble+

Coste personal=

Los bienes más costosos de una

empresa

ESPACIO DE TRABAJO

OPTIMIZACIÓN

Entre el 1% - 2% de los gastos de una compañía corresponde a equipamiento

Con una inversión entre el 1%-2% una

empresa puede lograr que el 80 % de sus

gastos sea más productivo

Fuente: Workplace Survey2008, Estudio Gensler

COLABORACIÓNDISTRIBUIDA

colaboración a distancia

+mundo

interconectado

IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO

personas+

espacio+

información

IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO

FUNDAMENTAL MANTENER MOTIVADOS

A LOS TRABAJADORES CON TALENTO Y HABILIDADES

TALENTORETENCIÓN

IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO

FACTOR ESENCIAL PARA CONSEGUIR ÉXITO

El espacio ayuda a fomentar la marca y la identidad corporativala marca y el espacio afectan al comportamiento del trabajor y a

las dinámicas internaslas marca sirve para comunicar

unos valores interna y externamente

AUTORESPONSIBILIZACIÓNUna cultura basada en la autoresponsabilidad NO se reduce a las pautas de la dirección de la empresa

CONSTRUIRMARCA

BrandingOut

IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO

estética entorno

funcionalidad

conocimiento

oficina Un lugar para el CONOCIMIENTO y la INTERACTURACIÓN SOCIAL

innovación

Un lugar NO SÓLOPARA TRABAJAR

Branding In

nuevos retos

la globalización y el mundo interconectado

cantina

recepción | puntos de encuentro

puestos de trabajo

zonas de reunión informales

oficinas ejecutivos

salas de reuniones

salas de conferencias

areas multifuncionales

cabinas y espacios silenciosos

open officeParque Técnologico Actiu

Espacios que facilitan su adaptación ante nuevas necesidades

flexibilidad espacial

flexibilidad espacial

Productos que facilitan la reconfiguración del espacio para usos diversos

imagende marca

· Fomentar el trabajo en equipo· Mejorar la convivencia· Soluciones corporativas· Comunicación oculta

trabajo másinformal

· Espacios que fomentan el trabajo con soluciones soft.· Confortabilidad y descanso activo

tecnologíaintegrada

· Soluciones adaptadas a las nuevas necesidades de los usuarios

Sentarse +6 horas por día nos hace un 40% más propensos a vivir hasta 15 años menos que las personas que lo hacen menos de 3 horas. Aunque hagas ejercicio

mobiliariosaludable

trabajadoresmultigeneracionales

generación

ygeneración

x

generación

tradicionalista

generación

baby boom generación

z

adaptación del espacio a los diferentes métodos de trabajo

filosofíahot desking

Aumento del número de colaboradores en un mismo puesto de trabajo, eventualmente.

producciónsostenible· Desarrollo y producción de productos que cumplan con los standares medioambientales

· Fabricación sobre demanda

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nuestra responsabilidad es trabajar para

hacer sostenible la producción industrial

respetando el medioambiente; la tuya, exigir

cada día más y elegir en consecuencia