microsoft access

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en esta presentacion hay informacion sobre la historia de microsoft access y comoa benido evolucionando con los años, asi como tambien las verciones que han salido en diferentes años.

Transcript of microsoft access

• Es un sistema degestión de base dedatos relacionalcreado y modificadopor Microsoft parauso personal depequeñasorganizaciones.

• Es utilizado enpequeñasempresas cuyabase de datos norequiere deexcesiva potenciaya que se integraperfectamente conel resto deMicrosoft.

Access versión 1.0 fueliberado en noviembre de1992 rápidamente enmayo 1993 se liberoAccess 1.1 para mejorar lacompatibilidad con otrosproductos de Microsoft eincluir el lenguaje deprogramación de AccessBasic

• Access 95 se convirtió en Microsoft Officeprofesional sujeto a excel, word y PowerPointdesde entonces se a venido liberando

• Access 97: (version 8.0)

• Access 2000 (version 9.0)

• Access 2002 (version 10.0)

• Access 2003 (version 11.0)

• Access 2007 (version 12.0)

¿Qué es Microsoft Access?

• Microsoft Access es un programa creado paracrear, manipular y modificar bases de datosacerca de cualquier tema.

• A través de este programa se puede ordenar lainformación de diferentes formas según la que lesea mas conveniente al usuario.

• Microsoft Access tiene diversas funciones con lascuales se pueda facilitar la manipulación ymodificación de la información que contenga labase de datos.

2) ¿Qué es una base de datos?

• Es un sistema que puede organizar o editar grandescantidades de información, de forma organizada, demanera que se hagan disponible para el momento enel que puedan ser solicitada.

• 3) ¿Qué es información?• Es un conjunto de datos importantes para una persona

u organización.

• 4) ¿Qué se quiere decir cuando se habla de un sistema de base de datos relacional?

• Es la forma de organizar la información de una base de datos a través de tablas.

5) ¿Cómo se forman las bases de datos?

• Las bases de datos se forman mediante el software RDBMS (Sistema de administración de bases de datos relacionales) que permite organizar y visualizar los datos de la tabla.

6) ¿Elementos de Microsoft Access?

• b) Consultas:

• a) Tablas:

• g) Controles:

• f) Módulos:

• e) Macros:

• d) Informes:

• c) Formularios:

• a) Tablas:

• Es el conjunto acerca de datos de unapersona, cosa o evento ordenadas, como enuna hoja de calculo, a través de filas ycolumnas que forman cuadros.

• c) Formularios:• Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados

la información de unos de los datos de la base de datos. Enlos formularios se puede colocarnombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes,música, videos, etc.

• Los formularios bien realizados son los que ayudan a que elproceso de búsqueda de información, en la base dedatos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.

• d) Informes: • Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases

de datos y así poder tener estas bases de datos en unapagina.

• Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas oincluso formularios.

b) Consultas:

• Es una solicitud de información al computadoracerca de la base de datos. Las consultas sevisualizan mediante la llamada hoja derespuesta dinámica, que es visualizadamediante una tabla o un Conjunto de tablas.

• e) Macros:

• Se utilizan para la creación de funcionesespecíficas y la personalización de un sistema.

• f) Módulos:

• Es Utilizan para la creación de funciones máscomplejas y personalizadas que las de losmacros.

g) Controles:

• Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.

• Los formularios y los informes son controles.