Metodología para Planes Operativos AnualesAtelier de Formación de Alianzas

Atelier de Formación de Alianzas “Generación de capacidades en fortalecimiento de la institucionalidad y emprendedorismo público para el

Observatorio Mesoamericano de Transporte de Carga y Logística” Panáma, 4-5 de Diciembre 2012

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Como nacen las soluciones

• Demos

• Pilotos

• Prototipos

Tecnologías

Reglas+ }Gente

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Quién es el emprendedor aquí?

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Principios de formulación de Plan Operativo Anual

• Gobernanza en la formulación– Que formule el dueño y no el sabio

• Ideas locales innovadoras– Explorar nuevas posibilidades con base en

realidades• Evaluavilidad: alcance y consistencia

– Que las partes lleven al todo• De abajo hacia arriba

– Que los asuntos técnicos lideren la discusión

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Mapa: Donde nos ubicamos

Brujula: como decidimos para donde seguir

Swiss-knife: que herramientas tenemos a disposición

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Marco Metodológico & Material de Trabajo

Modelo ARIA Awareness: Mi punto

de vista por sobre todo Resonancia: Los

puntos comunes - para donde vamos

Ideación: Como llegamos a allá

Acción: Acción!!!

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Marco Metodológico:Awareness o la toma de conciencia

Reconocimiento de los intereses: Estoy aqui para mi beneficio Si esto no me beneficia no me sirve Si no me sirve no participo

No evitar las posiciones encontradas: “Ventilarlas” Reconocer que puedo ceder y que no Registrar y celebrar todos los

avances

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Marco Metodológico:Resonancia & Ideación o la creación de soluciones

Encontrar los puntos comunes Imaginar los roles Pensar la RED

ROLES TAREAS

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Marco Metodológico:Resonancia & Ideación o la creación de soluciones

Encontrar los puntos comunes Imaginar los roles Pensar la RED

ROLES TAREAS

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Marco Metodológico:Acción o la puesta en marcha

Ahora si las tareas Con responsables Con fechas de cumplimiento Con verificación por el grupo Con mapeo de recursos

En un proceso iterativo

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Material: Mapa de Politica Pública

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Material: Mapa de Politica Pública

VISION

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Material: Mapa de Politica Pública

VISION

ESTRATEGIA

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Material: Mapa de Politica Pública

VISION

ESTRATEGIA

PLAN DE ACCION

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Material: Mapa de Politica Pública

VISION

ESTRATEGIA

PLAN DE ACCION

POLITICA/REGLA

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Material: Mapa de Politica Pública

VISION

ESTRATEGIA

PLAN DE ACCION

POLITICA/REGLA

INSTRUMENTO DE APLICACION

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Material: Mapa de Politica Pública

VISION

ESTRATEGIA

PLAN DE ACCION

POLITICA/REGLA

INSTRUMENTO DE APLICACION

INSTRUMENTO DE MONITOREO

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Material: Brujula

Consejo Directivo1 Rep por país

A.E.

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

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Material: Brujula

Consejo Directivo1 Rep por país

A.E.

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

1. Toma Decisiones2. Aprueba consensos

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Material: Brujula

Consejo Directivo1 Rep por país

A.E.

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

1. Toma Decisiones2. Aprueba consensos

1. Administra recursos2. Coordina nivel regional

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Material: Brujula

Consejo Directivo1 Rep por país

A.E.

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

Punto focal país

1. Toma Decisiones2. Aprueba consensos

1. Ejecuta nivel nacional2. Sirve de enlace entre

regional y nacional

1. Administra recursos2. Coordina nivel regional

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Material: Swiss-knife de medios

1.Diagnóstico2.Consultoría Técnica3.Reunión Técnica4.Reunión para Toma de decisiones - Comité Ejecutivo5.Curso - Formación / Desarrollo de Capacidades6.Herramientas de Comunicación7.Guía / Manual8.Pagina Web9.Sistema de Información

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Estructura de un Plan de Operativo Anual

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Compromisos

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Compromisos

FUNDAMENTAL

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Buenas prácticas

• Iterar en prototipos– Hacer, probar, evluar y rehacer...

• Gobernanza/administración: reglas claras– Balance y roles bien definidos

• Por resultados comunes: sin olvidar los pequeños resultados– Orientar a logros, no a informes

• Rindiendo cuentas : sistemas de M&E– Transparencia e involucramiento de otros sectores

• Que ejecuten los que saben– Red de puntos focales en terreno

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Resumen

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