Post on 27-Jul-2015
• Una hoja o planilla de cálculo es un programa
que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.
• Las planillas de cálculo pertenecen a la
categoría de software de aplicación.
• Es posible realizar operaciones complejas con
fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos
de gráficos.
Nieves Llorente – UNLaR 2
¿QUÉ ES UNA PLANILLA DE CÁLCULO?
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
Nieves Llorente – UNLaR 3
ALGUNAS PLANILLAS DE CÁLCULO…
Microsoft Excel, Versión 2013
Excel genera los archivos con la extensión por
defecto «.xlsx» o «.xls» en versiones 2003 o
anteriores.
Nieves Llorente – UNLaR 4
PLANILLA DE CÁLCULO QUE
EMPLEAMOS EN CLASE
Nieves Llorente – UNLaR 5
ALGUNOS CONCEPTOS…
Un documento de Excel se
denomina «Libro», un Libro
puede contener una o
varias «Hojas» de cálculo.
Una Hoja de cálculo está
compuesta por Filas (horizontales,
identificadas por un número) y
Columnas (verticales,
identificadas por una letra),
distribuidas en forma de tabla.
Nieves Llorente – UNLaR 6
CELDAS
Una Celda es la intersección entre
una columna y una fila. Dentro de
las celdas se introducen los datos.
Una celda se identifica con la letra
de la columna y el número de la fila
a la que pertenece.
Celda
D15
La Celda Activa es aquella que está
seleccionada para introducir datos. La
distinguimos por la presencia del cursor en su
interior. Lo que escribimos en ella aparece
también en barra de fórmulas
Nieves Llorente – UNLaR 7
RANGOS
Un Rango es un conjunto de celdas
adyacentes. Pueden ser un sector de
una columna (Rango vertical), un sector
de una fila (Rango horizontal) o un
conjunto de ambas (Rango matricial)
Los Rangos se identifican con la
denominación de la primera celda y la
denominación de la última celda que
contienen, separadas por dos puntos
(:).
Rango D14:F18
Nieves Llorente – UNLaR 8
¿CÓMO MOVERNOS DENTRO DE LA HOJA
DE CÁLCULO?
MOVIMIENTO TECLADO
Celda hacia abajo Flecha abajo
Celda hacia arriba Flecha arriba
Celda hacia la derecha Flecha derecha
Celda hacia la izquierda Flecha izquierda
Pantalla hacia abajo Av. Pag.
Pantalla hacia arriba Re. Pag.
Primera celda (A1) Ctrl + Inicio
Última celda con contenido Ctrl + Fin
Última columna Ctrl + Flecha derecha
Última fila Ctrl + Flecha abajo
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BARRA DE FÓRMULAS
Es una barra diferente a los restantes
programas de Office, propia de Excel,
nos permite introducir las fórmulas y
funciones y determinar el contenido
de las celdas.
Barra de Fórmulas
Cuadro de Nombres
Nieves Llorente – UNLaR10
¿CÓMO CAMBIAMOS LAS DIMENSIONES DE
LAS FILAS Y COLUMNAS?
Puntero del mouse que
permite modificar el
ancho de una columna.Puntero del mouse que
permite modificar el
alto de una fila.
Posicionando el mouse en la línea
de separación entre dos filas o
columnas, el puntero del mouse
cambia su forma. Haciendo clic y
arrastrando en el sentido deseado,
puede redimensionarse la fila o
columna.
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¿CÓMO INSERTAMOS NUEVAS FILAS O
COLUMNAS?
En la pestaña Inicio, al hacer
clic en insertar una Fila, se
agrega una nueva antes de la
que seleccionamos. Lo mismo
sucede al agregar una nueva
columna.
Para eliminar una fila o
columna, debemos seleccionarla
haciendo clic sobre su nombre
(letra para columnas o número
para filas), y buscar la opción
de Eliminar en la pestaña
Inicio o en el menú contextual.
Nieves Llorente – UNLaR 12
¿QUÉ TIPOS DE DATOS PUEDE CONTENER
UNA CELDA?
Numéricos:
1 8 25 18000
$35
0,25
Texto:
Costo
Producto
Artículo 25
Fórmulas:
5+8
589x32
(69-7+33)/2
A5/B3
Referencias:
A5
B3
A8:D13
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FORMATO DE CELDAS NUMÉRICAS
Los diferentes
Formatos de Celdas
permiten indicarle a
Excel cómo debe
interpretar y mostrar
los datos contenidos
en una celda.
General 125
Número 125,00
Moneda $ 125,00
Contabilidad $ 125,00
Fecha 04/05/1900
Hora 12:00:00 a.m.
Porcentaje 12500,00%
Fracción 125
Científica 1,25E+02
Texto 125
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OPERADORES Y FÓRMULAS
Las fórmulas nos permiten
realizar operaciones sobre
los datos ingresados en las
celdas.
Todas las fórmulas se ingresan
en una celda que contendrá el
resultado de la operación.
Siempre comienzan con el
signo igual (=).
Un operador es un símbolo
matemático que indica que debe
ser llevada a cabo una operación
especificada sobre un cierto
número de operandos (números,
referencias, etc.)
Símbolo Operación
+ Para sumas
- Para restas
* Para multiplicaciones
/ Para divisiones
^ Para potencias
( ) Paréntesis, para
agrupar operaciones
Nieves Llorente – UNLaR 16
FORMATO DE CELDAS: BORDES
Primero
elegimos el
estilo de línea
y el color.
Después elegimos
a qué bordes se
aplicara el tipo y el
color seleccionados
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FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida en
Excel. Las funciones permiten la realización
automática de diversos cálculos y
operaciones
Las funciones requieren diferentes
valores, denominados argumentos
para producir los resultados .
Todas las funciones poseen una
sintaxis (estructura) determinada,
dependiendo de su objetivo.Nieves Llorente – UNLaR
SINTAXIS DE LAS FUNCIONES
La sintaxis genérica de una función es la siguiente:
=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Si la función va al comienzo
de una fórmula debe
empezar por el signo «=».
Los argumentos o valores de entrada
van siempre entre paréntesis. No dejar
espacios antes o después de cada
paréntesis.
Los argumentos pueden ser
valores constantes (número o
texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben de
separarse por un punto y coma «;».
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