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7/21/2019 Manual USHAY - Ofertas - Menor Cuantía de Obras - Proveedor
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MANUAL DE USUARIO
ENERO 2015
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Contenido
1. Presentación ....................................................................... 2
2. Descripción del proceso ......................................................... 2
2.1. Crear Oferta ...................................................................... 2
2.2. Edición de la Oferta ............................................................ 8
2.2.1. Datos del procedimiento .................................................. 8
2.3. Formularios ....................................................................... 9
2.3.1. Formulario de Oferta ...................................................... 9
2.3.2. Compromiso de Asociación .............................................. 30
2.3.3. Compromiso de Participación .......................................... 31
2.4. Generar ......................................................................... 38
2.4.1. Generar oferta ............................................................ 38
2.5. Anexos .......................................................................... 40
2.5.1. Archivos .................................................................... 40
2.6. Utilitarios ....................................................................... 43
2.6.1. Inicio ....................................................................... 432.6.2. Ayuda ....................................................................... 43
2.6.3. Listado de Oferente ...................................................... 43
2.6.4. Lista de Ofertas .......................................................... 44
2.6.5. Resumen del Pliego ...................................................... 44
2.6.6. Vista previa de la oferta ................................................ 44
2.6.7. Vista previa del cronograma ............................................ 44
2.6.8. Vista previa del pliego ................................................... 45
2.6.9. Archivos anexos ........................................................... 452.6.10. Guardar oferta ......................................................... 45
4. Subida de la oferta USHAY al SOCE ................................................ 46
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1. Presentación
El presente manual ha sido elaborado con el objeto de dar a conocer la funcionalidaddel aplicativo “Modulo Facilitador USHAY” para Ofertas.
2. Descripción del proceso
Una vez que el oferente ha ingresado los “Datos del Oferente” en el módulo de
ofertas del aplicativo USHAY, podrá iniciar con la elaboración de su (s) oferta (s) para
el (los) procedimiento (s) en los que esté interesado, para ello deberá ingresar a lasección “Ofertas” que se encuentra en la pantalla de inicio del aplicativo USHAY
(Módulo Facilitador de Contratación). Imagen 2.1
Imagen 0.1
2.1. Crear Oferta
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Ingrese a la sección “Ofertas” del módulo USHAY donde encontrará la siguiente
pantalla.
Imagen 0.2
El módulo presenta la información general registrada previamente por oferente,junto con las siguientes opciones:
Nueva oferta: Permite crear y adjuntar el(los) archivo(s) del pliego que seráofertado
Ofertas: Permite visualizar las ofertas creadas
Editar Permite editar los “Datos del Oferente”
Eliminar Permite eliminar el oferente creado
Para crear por primera vez una oferta, debe dar clic en el botón “Nueva Oferta”, a
continuación el aplicativo solicita la siguiente información:
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Imagen 0.3
Forma de Ofertar: Corresponde a la modalidad en la que el (los) oferentes
participan en el procedimiento de contratación, a saber: Persona Natural,Persona Jurídica, Compromiso de Asociación o Consorcio. Este campo no es
editable, captura la información registrada en “Datos del Oferente”.
Descripción: Permite el ingreso del “nombre” con el que el usuario identifica
la oferta.
Pliego: Permite cargar el (los) archivos que contienen el pliego del
procedimiento, previamente descargados del Sistema Oficial de Contratación
del Estado –SOCE
Para cargar el pliego, debe dar clic en el botón “Examinar” de esta sección.
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Imagen 0.4
Una vez seleccionado el archivo que contiene el pliego del procedimiento, debe dar
clic en el botón “Subir Archivo”, para iniciar la carga del pliego.
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Imagen 0.5
Si el pliego del procedimiento consta de dos o más partes se deberán cargar todos los
archivos, el aplicativo permite visualizar los archivos que se encuentran cargados.
Imagen 0.6
Finalizada la carga del (los) archivo (s) que contiene el pliego del procedimiento, de
clic en el botón “Consolidar” para completar la carga del pliego en el aplicativo.
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Imagen 0.7
A continuación, de clic en el botón “Regresar” para visualizar la oferta creada.
Imagen 0.8
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2.2. Edición de la Oferta
2.2.1. Datos del procedimiento
El Módulo Facilitador de Contratación USHAY, en la siguiente pantalla presenta los
datos generales de la oferta creada.
Imagen 0.9
Para el ingreso de los datos del procedimiento, el USHAY presenta las siguientes
opciones:
Editar Permite ingresar al módulo de edición de la oferta
Eliminar Permite eliminar la oferta creada
En consecuencia, para iniciar con la edición de la oferta, de clic en el botón
“Editar”, el aplicativo presenta la pantalla correspondiente a las “Datos del
Procedimiento”.
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Imagen 0.10
Se debe destacar que los datos presentados en esta sección no son editables,
constituyen información general del procedimiento de contratación sobre el cual se
desea ofertar.
2.3. Formularios
2.3.1. Formulario de Oferta
Para ingresar al formulario de la oferta, de clic en el botón “Formulario de Oferta”
Imagen 0.11
El aplicativo solicita el registro de la siguiente información:
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Imagen 0.12
Situación Financiera: Se debe registrar la información financiera del
oferente, junto con los documentos de respaldo
Imagen 0.13
El aplicativo presenta las siguientes opciones:
Ayuda Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo
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Editar Permite ingresar la información financiera del oferente
Haga clic en el botón “Editar” e ingrese la información solicitada y los documentosadjuntos que evidencien el cumplimiento del requisito. La situación financiera del
oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de
impuesto a la renta del ejercicio fiscal inmediato anterior que fue entregada al
Servicio de Rentas Internas SRI y/o con la información requerida por la entidad
contratante.
Imagen 0.14
Para enlazar el archivo adjunto correspondiente es necesario, en primera instancia,
cargar el archivo en la sección “Anexos” (ver sección “Anexos” del presente
manual).
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Imagen 0.15
Finalizado el registro de información de clic en el botón “Guardar”
Imagen 0.16
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Para registrar la información financiera de todos los indicadores requeridos por la
entidad contratante, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección.
Imagen 0.17
Descripción de rubros, unidades, cantidades y precios: Para precedimientos
de Menor Cuantía Obra, los oferentes de adhieren al presupuesto, conforme lodetermina la normativa vigente, en tal razón, esta sección no es editable.
Imagen 0.18
Análisis de precios unitarios: Permite referenciar el archivo anexo que
detalla el análisis de precios unitarios, el formato permitido es en extensión:
.xls, .ods
Imagen 0.19
El aplicativo presenta las siguientes opciones y botones:
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Ayuda: Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo
SeleccionarPermite vincular en esta sección el archivo que contiene el
análisis de precios unitarios
Hacer clic en el botón “Seleccione” para vincular el archivo correspondiente al
análisis de precios unitarios.
Imagen 0.20
Para vincular el archivo que contiene el “Análisis de precios unitarios” es necesario,
en primera instancia, cargar el archivo en la sección “Anexos” (ver sección“Anexos” del presente manual).
Metodología de construcción: Se debe ingresar el detalle de la metodología y
procedimientos a seguirse para los diferentes trabajos de ejecución de las
obras de ser el caso se podrán adjuntar documentos adicionales.
Imagen 0.21
El aplicativo presenta las siguientes opciones y botones:
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Ayuda: Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo
SeleccionarPermite vincular en esta sección el archivo que contiene la
metodología de construcción
En esta sección, se puede ingresar la metodología de construcción en el aplicativo y,
de ser el caso, podrá vincular un documento adjunto, en cuyo caso debe hacer clic
en el botón “Seleccione”.
Imagen 0.22
Para vincular el archivo que contiene la “Metodología de Construcción” es
necesario, en primera instancia, cargar el archivo en la sección “Anexos” (ver
sección “Anexos” del presente manual).
Cronograma valorado de trabajos: Permite el ingreso del cronograma
valorado de trabajos
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Imagen 0.23
El aplicativo presentará las siguientes opciones y botones:
Ayuda: Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo
Editar Permite ingresar la información del cronograma valorado
Guardar Guarda la información del tipo de plazo seleccionado
Haga clic en el botón “Editar” e ingrese la información solicitada para el rubro
seleccionado.
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Imagen 0.24
Finalizado el registro de información de clic en el botón “Guardar”
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Imagen 0.25
Para registrar la información del “Cronograma valorado de trabajos” para todos los
rubros detallados por la entidad contratante, debe replicar el procedimiento
ilustrado en esta sección. Cabe destacar que el proveedor debe llenar estos datos
dependiendo de su cronograma.
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Imagen 0.26
Experiencia del oferente: Se debe ingresar la experiencia con la que cuenta
el oferente, conforme lo solicitado en el pliego del procedimiento
Imagen 0.27
El aplicativo presentará las siguientes opciones y botones:
Ayuda: Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo
Agregar: Permite registrar la experiencia del oferente
SeleccionarPermite vincular en esta sección el archivo que contiene la
Experiencia del oferente
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Editar: Permite ingresar la información de la experiencia del oferente
Eliminar: Permite eliminar el registro seleccionado
Haga clic en el botón “Agregar” e ingrese la información solicitada por el aplicativo.
Imagen 0.28
Imagen 0.29
o Tipo: Permite la selección para registrar información de Experiencia
General o Experiencia Específica
o Contratante: Ingrese el nombre de la entidad contratante en la cual
ejecuta o ejecutó la obra que acredita la experiencia.
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o Objeto Contractual: Ingrese el objeto de contratación de la obra
ejecutada o en ejecución que acredita la experiencia.
o Valor Contractual: Ingrese el monto económico de la obra que
acredita la experiencia
Nota. En el caso de Obras Terminadas, en este campo se registrará el valor final
de trabajos ejecutados que constan en la correspondiente acta de entrega
recepción. En el caso de Obras en Ejecución, se registrará el valor del contrato
o Porcentaje ejecutado: Para el caso de obras que se encuentren en
ejecución, ingrese en este campo el porcentaje de avance
o Monto ejecutado: El sistema calcula automáticamente este parámetro
en función de la información registrada en los campos “Valor
Contractual” y “Porcentaje ejecutado”
o Tipo de recepción: El sistema permite seleccionar entre “Recepción
Provisional” y “Recepción Definitiva”
o Fecha de recepción: Ingrese la fecha de recepción (provisional o
definitiva) de la obra
o Archivos: Permite vincular el (los) documento (s) que contiene (n) los
instrumentos que permiten demostrar la experiencia (Ej. Actas entrega
recepción definitiva)
Imagen 0.30
Nota. Para Obras terminadas, el documento que debe subirse será el Acta de
Entrega Recepción Provisional o Definitiva; para Obras en Ejecución será la
certificación emitida por el fiscalizador y avalada por el administrador del
contrato
Finalizado el registro de información de clic en el botón “Guardar”
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Imagen 0.31
Para el registro de cada una de las experiencias requeridas por la entidad
contratante en la sección “Experiencia del oferente”, debe replicar el
procedimiento ilustrado en esta sección.
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Imagen 0.32
Equipo Asignado al Proyecto: Permite registrar el equipo que se asignará al
proyecto
Imagen 0.33
El aplicativo presentará las siguientes opciones y botones:
Ayuda: Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo
Agregar:Permite agregar, de ser el caso, equipo adicional al solicitado por
la entidad contratante.
Editar: Permite ingresar la información del equipo asignado al proyecto
Eliminar: Permite eliminar el registro seleccionado
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Haga clic en el botón “Editar” e ingrese la información solicitada por el aplicativo.
Imagen 0.34
Finalizado el registro de información de clic en el botón “Guardar”
Imagen 0.35
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Para el registro de cada equipo o ítem que conforma el “Equipo propuesto”, debe
replicar el procedimiento ilustrado en esta sección.
Imagen 0.36
Para los procedimientos de contratación en los cuales los oferentes, de ser el caso,
propongan equipos adicionales a los mínimos requeridos por la entidad contratante,
podrán ingresar en su oferta dichos equipos haciendo clic en el botón “Agregar”.
Imagen 0.37
Ingrese la información solicitada por el aplicativo.
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Imagen 0.38
Finalizado el registro de información de clic en el botón “Guardar”
Imagen 0.39
Nota: Recuerde que si se trata de vehículo y equipo caminero y, si el quipo es propio
o arrendado, se deberá registrar el número de matrícula.
Para el registro de cada uno de los equipos adicionales que el oferente considere
necesarios ofertar, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección.
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Imagen 0.40
Otros parámetros resueltos por la entidad: Permite registrar información
respecto de los parámetros complementarios requeridos por la entidad
contratante.
Imagen 2.45
El aplicativo presentará las siguientes opciones y botones:
Ayuda: Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo
Editar: Permite ingresar la información del equipo asignado al proyecto
Haga clic en el botón “Editar” e ingrese la información solicitada por el aplicativo.
Imagen 2.46
Finalizado el registro de información de clic en el botón “Guardar”
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Imagen 2.47
Para el registro de la información requerida en el parámetro “Otros parámetros
resueltos por la entidad”, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección.
Una vez que se ha completado toda la información requerida por el sistema, en la
sección “Formulario de Oferta”, es preciso guardar dicha información, para lo cual
en la parte inferior de la pantalla, se podrán visualizar tres botones, lo cuales
permiten: Guardar, Validar y Regresar. Pulse sobre el botón “Guardar” para
almacenar la información ingresada.
Imagen 0.41
Una vez ejecutado este paso, se procede a validar la información guardada, para lo
cual se debe dar clic sobre el botón “Validar”.
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Imagen 0.42
El sistema validará si la información ingresada tienes errores o está incompleta, y
presenta, de ser el caso, un listado de los campos a validar.
Imagen 0.43
Una vez que todos los errores fueron corregidos y los datos se ingresaron
correctamente, valide nuevamente la información, el sistema despliega la siguiente
pantalla; de esta manera permitirá continuar con el siguiente paso.
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Imagen 0.44
2.3.2. Compromiso de Asociación
En esta sección se presenta la información correspondiente al compromiso de
asociación o consorcio, para el caso de los oferentes que decidan participar bajo esta
modalidad. Para ingresar a esta sección de clic en el botón “Compromiso de
Asociación”.
Imagen 0.45
El aplicativo presenta el siguiente botón:
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Imprimir:
Permite imprimir el “Formulario de compromiso de asociación
o consorcio”
El oferente deberá imprimir el “Formulario
de compromiso de asociación o
consorcio”, suscribirlo y cargarlo al sistema como archivo adjunto en la sección
“Anexos” (ver sección “Anexos” del presente manual).
Imagen 0.46
2.3.3. Compromiso de Participación
Para ingresar a esta sección de clic en el botón “Compromiso de Participación”.
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Imagen 0.47
El aplicativo presentará los siguientes botones:
Imprimir:Permite imprimir el “Formulario de compromiso de asociación
o consorcio”
Agregar: Permite registrar los miembros del personal técnico
Validar: Valida la información registrad en el aplicativo
Editar: Permite ingresar la información general del personal técnico
Calendario:Permite el ingreso de fechas de una determinada actividad al
sistema
Experiencia
profesional:
Permite el ingreso de la experiencia profesional, para cada
uno de los miembros del personal técnico
Eliminar: Permite eliminar el oferente creado
Haga clic en el botón “Agregar” e ingrese la información solicitada por el aplicativo.
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Imagen 0.48
Finalizado el registro de información de clic en el botón “Guardar”
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Imagen 0.49
Para el registro de cada miembro que conforma el “Personal Técnico”, debe replicar
el procedimiento ilustrado en esta sección.
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Imagen 0.50
A continuación, se debe registrar la experiencia profesional de cada uno de los
miembros del personal técnico, para lo cual debe dar clic en el botón “Experiencia
Profesional”.
Imagen 0.51
Ejecutada la acción anterior, el sistema despliega la siguiente pantalla:
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Imagen 0.52
En esta pantalla haga clic en el botón “Agregar” e ingrese la información solicitada
por el sistema.
Imagen 0.53
Finalizado el registro de información de clic en el botón “Guardar”
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Imagen 0.54
Imagen 0.55
Para el registro de la experiencia de cada miembro que conforma el “Personal
Técnico”, debe replicar el procedimiento ilustrado en esta sección.
Una vez registrada la información respectiva, se procede a validar dicha información,
para lo cual se debe dar clic sobre el botón “Validar”.
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Imagen 0.56
El sistema validará si la información ingresada tienes errores o está incompleta, y
presenta, de ser el caso, un listado de los campos a validar.
Imagen 0.57
Recuerde que, los formularios de compromiso de participación del personal deben ser
impresos y firmados. De esta manera, podrán subirse en la sección “Anexos” del
menú principal. Para imprimir los formularios de compromiso de participación del
personal de clic en el botón “Imprimir”.
2.4. Generar
2.4.1. Generar oferta
Para ingresar a la opción de generar oferta, de clic en el botón “Generar Oferta”
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Imagen 0.58
El aplicativo presentará los siguientes botones:
Ayuda: Permite visualizar las ayudas integradas en el aplicativo
Generar Oferta:Esta opción permite generar el archivo que contiene la oferta
para el procedimiento de contratación seleccionado
Firma Electrónica:En esta opción el oferente procederá a firmar
electrónicamente la oferta, de ser el caso.
En esta sección deberá ingresar la siguiente información:
Plazo de Entrega: Permite registrar el plazo de entrega propuesto por el
oferente
Garantía: Si se oferta una garantía mayor a la solicitada se debe detallaren
esta sección
Observación: En oferente podrá ingresar observaciones adicionales
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Imagen 0.59
Una vez registrada la información requerida por el aplicativo, el oferente puede
“Generar Oferta” y de ser el caso puede firmarla electrónicamente.
2.5. Anexos
Para ingresar en esta etapa del proceso deberá dar clic en el botón “Archivos”.
Imagen 0.60
2.5.1. Archivos
Esta sección del sistema permite cargar los archivos y/o documentos que forman
parte de la oferta, y que deben estar a disposición de la entidad contratante para la
calificación.
Para cargar los anexos, se debe hacer clic en el botón “Nuevo”
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Imagen 0.61
Una vez ejecutada la acción descrita, el sistema solicita la siguiente información:
Descripción: Se debe ingresar una breve descripción del archivo
Archivo: Permite cargar el archivo que se ingresará en el sistema
Imagen 0.62
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Una vez ingresada la información requerida por el USHAY, se debe dar clic en el botón
“Guardar”, para gravar la información en el sistema.
Imagen 0.63
Para cargar archivos adicionales, se deberá repetir el procedimiento descrito en esta
sección.
Al hacer clic en el botón “Regresar”, el sistema retorna a la pantalla “Archivos
Oferta” y permite visualizar los archivos cargados. Además de ser el caso, permite
eliminar los archivos cargados.
Imagen 0.64
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El aplicativo presenta los siguientes botones:
Editar: Permite ingresar la información general del personal técnico
Descargar: Permite descargar el archivo para su visualización
Eliminar: Permite eliminar el oferente creado
2.6. Utilitarios
En la parte superior derecha del módulo USHAY podrá observar los siguientes
utilitarios:
2.6.1. Inicio
Esta opción permite volver a la pantalla de inicio.
Imagen 0.65
2.6.2. Ayuda
En caso de solicitar ayuda técnica o requiera acceder a un informe de los Logs del
Sistema acceda a este utilitario.
Imagen 0.66
2.6.3. Listado de Oferente
Esta opción le permite visualizar los Oferentes que se encuentran registrados en el
aplicativo USHAY.
Imagen 0.67
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2.6.4. Lista de Ofertas
Esta opción permite visualizar todas las Ofertas que han sido creadas en el módulo
USHAY.
Imagen 0.68
2.6.5. Resumen del Pliego
Permite visualizar información general del pliego del procedimiento en el cual se
desea participar puede utilizar la opción Resumen Pliego.
Imagen 0.69
2.6.6. Vista previa de la oferta
Para realizar una vista previa de la oferta antes de proceder con la impresión del
mismo, es posible que acceda al documento dando clic sobre el icono:
Imagen 0.70
2.6.7. Vista previa del cronograma
Para visualizar información de las fechas y horas en las cuales se ejecutará cada una
de las etapas del proceso de contratación en el cual desea participar puede hacerlo a
través de la opción Vista Previa del Cronograma.
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Imagen 0.71
2.6.8. Vista previa del pliego
Para realizar una vista previa del pliego elaborado por la entidad contratante, debe
dar clic sobre el icono.
Imagen 0.72
2.6.9. Archivos anexos
Esta opción permite visualizar los archivos que fueron publicados conjuntamente con
los pliegos tales como: Resolución de inicio y aprobación de Pliegos, certificación
presupuestaria, entre otros.
Imagen 0.73
2.6.10. Guardar oferta
Permite guardar la oferta que se está elaborando, para de ser el caso compartir el
archivo con otro usuario o utilizarlo en forma posterior en un computador diferente
Imagen 0.74
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4. Subida de la oferta USHAY al SOCE
Para acceder al Portal ingrese a un navegador de Internet y digite la dirección web
www.sercop.gob.ec. Imagen 4.1
Imagen 4.1
En la siguiente pantalla podrá observar el Portal de Compras Públicas, para ingresar
al Sistema Transaccional del Portal haga clic en la opción “SOCE – Sistema Oficial de
Contratación del Estado”. Imagen 4.2
Imagen 4.2
A continuación, deberá ingresar su “RUC, Nombre de usuario y Contraseña”, luego
de registrar estos datos haga clic en el botón “Entrar”. Imagen 4.3
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Imagen 4.3
Para ingresar a una de las invitaciones de los procesos de Contratación, haga clic en
el código del proceso en el que le interese participar, a continuación una imagen de
ejemplo. Imagen 4.4
Imagen 4.4
Revise cada una de las pestañas de información del proceso, como son Descripción,
Fechas, Productos, Parámetros de Calificación y Archivos. Imagen 4.5
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Imagen 4.5
Si se encuentra en curso el envío de ofertas, de clic en “Entregar oferta”. Imagen
4.6
Imagen 4.6
Aparecerá la siguiente pantalla. Imagen 4.7
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Imagen 4.7
A continuación, de clic en “Examinar”. Imagen 4.8
Imagen 4.8
Seleccione el archivo, y de clic en “Abrir”. Imagen 4.9
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Imagen 4.9
Ahora deberá dar clic en “Subir archivos”. Imagen 4.10
Imagen 4.10
Aparecerá un mensaje indicando que el archivo se ha subido. Imagen 4.11
Imagen 4.11
Una vez, que le apareció el mensaje, deberá dar clic en “Procesar archivos”.
Imagen 4.12
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Imagen 4.12
Aparecerá la siguiente pantalla, y usted habrá finalizado el envió de su oferta através del SOCE. Imagen 4.13
Imagen 4.13