IMPLEMENTACION

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SOBRE DORADO

Samuel Share Iguarán Jean Paul Sandoval Diana Catalina Castro Natalia Cárdenas Carlos Londoño

2Descripción (P. 4)

Reglas (P. 5)

Categorías (P. 6)

Votación (P. 7)

Pasos de la votación (P. 8)

Recolección y conteo de votos (P. 9)

Desarrollode la carta (P . 10)

Proceso de archivo y entrega de sobre (P. 11)

Socialización (P. 12)

Piezas gráficas (P. 13)

Indice

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Descripcion:El Sobre Dorado es un reconocimiento otorgado a los empleados de Fedearroz por los empleados de Fedearroz. A través de éste, se busca destacar a las personas por sus cualidades y valores como la calidez , amabilidad, actitud positiva, humor y simpatía.Por medio de una votación se escogeran a los ganadores de las tres categorías que hayan obtenido la mayoría simple en cada una de las categorías.El Sobre Dorado se realizará de manera trimestral, con el fin de darle un periodo razonable a los empleados, para que de esta manera potencialicen sus cualidades.

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5Ciclo de vida del Sobre Dorado

Reglas:

- Gana la persona que cuente con la mayoría de votos.- La votación debe realizarse de forma presencial y anónima.- Una persona tiene la posibilidad de ganar en varias categorías.- Una persona tiene la posibilidad de ganar en varias oportunidades el Sobre Dorado.- En caso de empate se entregará un sobre dorado a los dos ganadores.

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Categorias:

- Humor y simpatía.- Calidez y amabilidad.- Colaborador.

*Se incluye una cuarta pregunta en el formato de votación, la cual permite que los empleados hagan sugerencias sobre qué otras cualidades se deben resaltar, con el fin de tener bases para algún cambio en el formato.

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Votacion:

¿Quiénes votan?

Todos los empleados de la sede administrativa de Fedearroz, los cuales tienen el derecho de votar de forma voluntaria por cualquiera de las tres categorías.

¿Por quién pueden votar?

Por cualquier empleado activo de la sede administrativa de Fedearroz.

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Pasos de la votacion:- Los formatos de la votación, que se encuentran en el CD adjunto, se imprimen en papel bond tamaño carta (21.59cm x 27.94cm).- Maria del Pilar Forero, brigadista y persona a cargo de la salud ocupacional de la empresa, reparte los formatos de votación en el siguiente orden de pisos: 1. Primer piso 2. Segundo piso. 3. Tercer piso. 4.Cuarto piso.- La empleada llevará consigo una urna, con la cual esperará hasta que los empleados depositen su voto.

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Recoleccion y conteo de votos:

Ana María Gutiérrez, jefe de selección y desarrollo, en conjunto con María del Pilar Forero realizan la tarea de recolección y conteo de votos,, la cual deben entregar resultados en menos de 24 horas, digitalizándolos en Excel. Pasos de la recolección y conteo de votos:-Ana María Gutierrez y María del Pilar Forero cuentan los votos de las distintas categorías.- Se grafican los resultados en el formato de Excel que encuentran en el CD anexo.

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Desarrollo de la carta

Después del conteo de votos, María del Pilar Forero escribe la carta que se incluye en el sobre dorado.Pasos para desarrollar la carta.- Se escribe la carta sobre la plantilla previamente diseñada, la cual se encuentra en CD anexo.- Se transcriben textualmente los mensajes que le dedicaron los votantes a los ganadores.- Se imprime la carta y es llevada por María del Pilar Forero a ser firmada por Ana María Gutiérrez, Jefe de Selección y Desarrollo y por Rosa Lucía Rojas, Secretaria General de Fedearroz.- Se dobla la carta y se introduce en el Sobre Dorado.

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Proceso de archivo y entrega del sobre:

Inmediatamente que se sella el Sobre Dorado, éste es llevado a archivo para la entrega a su destintario.Pasos del proceso de archivo y entrega del sobre:- Maria del Pilar Forero radica el sobre por archivo.- Oscar Martínez, Jefe de Archivo, fotocopia la carta y deja una copia para el archivo permanente.- Oscar Martínez, envía el sobre con el repartidor, en el primer turno de correspondencia (10:30 pm), le informa que debe repartir toda la correspondencia antes de entregar el sobre dorado.- El repartidor en turno reparte la correspondencia conforme a las indicaciones de Oscar Martínez.- Se entrega el sobre dorado.

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Socializacion

Ana María Gutiérrez, cita por medio del voz a voz a todos los trabajadores de Fedearroz al área lúdica a una felicitación pública de los ganadores del Sobre Dorado.

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Piezas graficasFormato de votacion

La impresión se realiza en papel Bond, tamaño carta (21.59cm x 27.94cm)

A blanco y negro.

Se imprimen de acuerdo al número de empleados que haya en el día (Apróximadamente 140)

El Sobre Dorado es un reconocimiento otorgado a los empleados de Fedearroz por los empleados de Fedearroz. A través de este, se busca destacar a las personas por sus cualidades y valores como la calidez, amabilidad, actitud positiva, humor y simpatía. Respondiendo el siguiente formato, usted puede participar en la elección de estas personas en esta primera edición del Sobre Dorado. La votación es totalmente anónima.

1. El miembro de Fedearroz __________________________ merece ser reconocido por ser una persona que a través del humor y la simpatía hace que el ambiente y la experiencia de trabajo sea más agradable.

2. El miembro de Fedearroz __________________________ merece ser reconocido por ser una persona caracterizada por su amabilidad y calidez.

3. El miembro de Fedearroz __________________________ merece ser reconocido por ser una persona con una actitud colaboradora, dispuesta a ayudar y ofrecerle soporte a los demás.

4. ¿Considera que se deberían cambiar las cualidades y valores a reconocer? ¿Cuáles cambiaria y cuales agregaría?

Si tiene algún mensaje para esa persona escríbalo aquí:

Si tiene algún mensaje para esa persona escríbalo aquí:

Si tiene algún mensaje para esa persona escríbalo aquí:

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urna

- Se adjunta archivo para corte láser en el CD anexo con instrucciones de armado.- El corte se realiza en dos pliegos de cartón industrial.- Para el color se usa una lata de pintura pintuco O.T 5152, oro 18 kilates.- Se pega con UHU pegamento universal.

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formato excel

Este formato prediseñado se

entrega en CD anexo, con el fin de contar las

votaciones.

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Formato de carta de reconocimiento

La impresión se realiza en papel Bond, tamaño carta (21.59cm x 27.94cm)

A color.

Se imprimen correspondiente al número de ganadores.

Se firma por la secretaria general y la directora de selección y desarrollo.

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El sobre

Materiales (por cada 4 sobres):

1 pliego de papel corrugado. 1 curbigrafo.1 lápiz.1 pistola de silicona.1 bisturi delgado.1 escuadra2 barras de silicona.1 lata de pintura pintuco O.T 5152, oro 18 kilates.

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18.518.5

4

30

Frente

Detras

A

B

C

D

E

Las piezas A, B, C, D y E se doblan hacia adentro

El lado A y B se pegan al igual que lel C y D

La pieza E se pega con el lado de Atras

Proveedores:Cartón Corrugado: AG Papelería, Ricaurte.lata de pintura pintuco O.T 5152, oro 18 kilates.: Pintuco.

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Logo

PALETA DE COLORES

RGB CMYK RGB CMYK RGB CMYK RGB CMYK RGB CMYK92 021 7722 76 64

221 0155 3041 81 13

213 0130 3949 77 76

189 082 5750 74 26

190 038 8035 82 25

Nota: Se recomienda usar CMYK para impresiones y RGB ´para displays digitales.

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