Post on 25-Jul-2020
Manual explicatiu per a l’ús de les noves eines en la
gestió d’usuaris de XTEC.
Responsable del document: Direcció Àrea TIC – Direcció de Serveis
Versió:
Data inicial publicació:
Data darrera revisió: 04/2019
Àmbit aplicació: Directors i equips directius CISE
2
Índex
Introducció
3
Gestió d’usuaris de la XTEC
4
Restablir la contrasenya
5
Reactivar un usuari
6
Alta usuari XTEC
7
Validació de sol·licituds d’alta d’usuaris XTEC
8
3
Introducció
A continuació trobareu la presentació de les dues noves eines que s’han incorporat al Sistema de
gestió d’usuaris (GUAC) per als directors de centre i equips directius.
Per qualsevol dubte o consulta contacteu amb el Servei d’Atenció Unificada (SAU):
Telèfon: 900 82 82 82 Ext. 4
Correu: sau.tic@gencat.cat
Per fer-ne ús d’aquestes eines, heu d’accedir al GUAC amb les vostres credencials. Un cop a
dins, podreu observar que al Menú principal se li han afegit les següents opcions:
4
Gestió d'usuaris de la XTEC
Dins d’aquesta opció, podreu donar d’alta, consultar i/o modificar usuaris associats al vostre
centre.
Un cop accediu a la Gestió d’usuaris de la XTEC, el sistema us mostrarà la següent pantalla on
podreu aplicar filtres per a la recerca:
S’ha de tenir en compte que només en podreu fer-ne gestions sobre usuaris que siguin de tipus
“Personal de Centre”, es per això que a la graella “Tipus d’usuari” mai us deixarà seleccionar-ne
un de diferent.
El sistema us mostrarà una pantalla amb el llistat d’usuaris @xtec que compleixin els criteris
que heu demanat en fer la cerca i l’estat en que es troben (Actiu, Bloquejat o Baixa).
A cada registre es mostra un enllaç que us donarà accés, d’una banda, al detall de les dades de
l’usuari seleccionat i, d’altra banda, a les accions que se li poden aplicar. Segons en quin estat
es trobi aquest usuari, observareu un botó d’acció diferent.
Accedint-hi a la fitxa dels usuaris a través d’aquest enllaç podeu, a més de consultar la seva
informació, modificar les dades dels usuaris (permeses), sempre que aquests es trobin en estat
“Actiu”.
5
Restablir la contrasenya:
Per canviar la contrasenya d’un usuari que ja està donat d’alta al XTEC i que el seu estat es
“Actiu”, haurem de localitzar-lo a través del cercador de Gestió d’usuaris de la XTEC indicant
el camp a través del qual el volem buscar:
Un cop localitzat l’usuari, accedim al detall clicant sobre el seu enllaç i se’ns obrirà la fitxa de
l’usuari on ens apareixerà l’opció de “Restableix contrasenya”:
Quan haguem accionat aquesta opció, l’usuari rebrà un missatge a l’adreça de correu alternativa
facilitada amb les instruccions de com establir-ne una de nova.
6
Reactivar usuari:
Si el que volem es reactivar un usuari ja donat d’alta a XTEC però que actualment es troba en
estat “Bloquejat”, haurem de fer novament una cerca a través del cercador de Gestió d’usuaris,
indicant el camp a través del qual el volem buscar:
Un cop surti en pantalla l’usuari, accedim al detall clicant sobre l’enllaç i ens apareixerà la fitxa
de l’usuari on tindrem l’opció de “Reactiva usuari XTEC”. És important tenir en compte que per
que aquesta acció es pugui dur a terme, s’ha d’informar d’una adreça de correu alternativa a la
graella corresponent. Aquesta adreça s’utilitzarà per fer-ne arribar la informació necessària en
cas de recuperació de contrasenya o de reactivacions d’usuari:
7
Alta d’un usuari XTEC:
Des del mateix cercador de Gestió d’usuaris, teniu l’opció de donar d’Alta al XTEC un usuari
del vostre centre docent:
En seleccionar aquesta opció, s’obrirà una finestra on heu d’indicar les següents dades per
cercar-ne el docent al sistema:
Una vegada el sistema el troba, s’obrirà la següent finestra amb totes les dades del docent i
l’opció d’afegir-lo com a usuari d’XTEC:
Si tot es correcte, un cop seleccionem l’opció “Afegeix”, apareixerà un missatge de confirmació
amb el nou usuari que s’ha generat.
8
Validació de sol·licituds d’alta d’usuaris XTEC
Des d’aquesta opció podreu validar totes les sol·licituds que s’hagin donat d’alta al vostre
centre.
En aquest cas, el sistema us ofereix un llistat amb totes les sol·licituds rebudes i us dona l’opció
de filtrar-les per diferents camps. Si volem veure les sol·licituds d’alta que en tenim pendents de
validar, filtraríem pel camp “Estat” i seleccionaríem “Pendent de Validar” al desplegable:
Un cop realitzada la cerca, el sistema ofereix un llistat amb les sol·licituds que compleixen els
requisits indicats i, novament, tindreu accés al detall i les accions a aplicar-ne a cadascuna
d’elles.
Si la sol·licitud es correcte, s’obrirà una finestra amb les dades (només de lectura) indicades per
l’usuari durant el procés d’alta i on apareixeran les opcions de “Validar” o “Rebutjar”:
9
Si seleccionem l’opció de “Valida”, el sistema modificarà l’estat de la sol·licitud a “Validada” i
enviarà automàticament un correu a l’usuari informant-li de que la seva sol·licitud ha estat
validada i com ha de procedir i, un altre correu, al director del centre (si aquest disposa d’adreça
XTEC) informant-li d’aquesta validació (això permetrà al director estar al corrent de les
validacions fetes pels equips directius).
En el cas de rebutjar la petició, s’haurà d’indicar obligatòriament el motiu i, automàticament,
s’enviarà un correu a l’usuari (a l’adreça de correu alternatiu informada a la sol·licitud )
indicant-li que la seva sol·licitud ha estat rebutjada, el motiu indicat i les dades de la persona
que ho ha gestionat.
Si seleccionem el botó “Cancel·la”, ens permetrà cancel·lar l’acció sense desar ni avançar la
sol·licitud i el sistema tornarà a la pantalla anterior de “Llistat de sol·licituds” amb els criteris
que havíem seleccionat prèviament a la cerca.
Si a l’hora de validar una sol·licitud, el sistema detecta que aquest usuari no està donat d’alta
com a personal del vostre centre, us apareixerà el següent missatge:
10
En conseqüència, haureu de procedir primerament a donar d’alta el nou usuari al GUAC dins
del vostre centre docent i, posteriorment, tornar a tramitar l’alta del XTEC.