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MANUAL DEL USUARIO DE
Versión 4.2
Aplicación para la gestión
de radiofarmacias hospitalarias
Para un uso adecuado de Radiolab es
imprescindible leer previamente este manual
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 2
Copyright © 2011-2018 radiopharmacy.net
El programa informático Radiolab está inscrito en el registro de la propiedad intelectual
con Nº de expediente CA-292-11 y Nº de registro 201199900840709.
Todos los derechos están reservados. Ninguna parte de esta publicación puede ser
reproducida, almacenada en un sistema de recuperación, o transmitida en cualquier
forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, fotocopia, grabación o de
otra manera, sin el previo permiso por escrito del titular del copyright. A pesar de las
precauciones razonables que se han tenido en la preparación de este manual, el autor
no asume responsabilidad alguna por errores u omisiones, ni por cualquier daño directo
o indirecto que pueda resultar del uso de la información contenida o derivados de los
contenidos del mismo.
ISBN: 978-84-694-0443-0
Depósito legal: CA 300 - 2011
E-mail: radiolab@radiopharmacy.net
Web: www.radiopharmacy.net
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 3
INDICE
Introducción ............................................................................................................ 5
Requerimientos técnicos previos para instalar Radiolab ........................................ 7
Instalación de Radiolab .......................................................................................... 8
Posibles problemas de instalación .................................................................... 13
Actualizaciones de Radiolab ............................................................................. 13
Desinstalación de Radiolab .............................................................................. 14
Registro de Radiolab ............................................................................................ 15
Control de acceso de usuarios ......................................................................... 16
Primeros pasos con Radiolab............................................................................... 18
Vista hoja de datos y vista formulario ............................................................... 20
Edición y eliminación de registros cuando Radiolab está registrado ................ 21
Edición y eliminación de registros cuando Radiolab no está registrado ........... 23
Informaciones complementarias ....................................................................... 24
Módulo de Pedidos ............................................................................................... 26
Módulo de Generadores ....................................................................................... 35
Generadores de 99mTc ...................................................................................... 35
Generadores de 68Ga ....................................................................................... 38
Módulo de Marcajes ............................................................................................. 39
Módulo de Dispensación ...................................................................................... 46
Importación de prescripciones .......................................................................... 52
Cálculo de las dosis efectivas ........................................................................... 54
Módulo de Existencias ......................................................................................... 55
Módulo de Residuos ............................................................................................. 60
Módulo de Trazabilidad ........................................................................................ 63
Módulo de Controles ............................................................................................ 65
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Módulo de Informes .............................................................................................. 78
Módulo de Protocolos ........................................................................................... 79
Módulo de Mantenimiento .................................................................................... 80
Datos del usuario .............................................................................................. 81
Catálogo de radiofármacos ............................................................................... 84
Vínculos con la base de datos .......................................................................... 85
Copia de seguridad de la base de datos .......................................................... 88
Recuperación de la base de datos ................................................................... 89
Compactación de la base de datos ................................................................... 90
Agenda de radiofarmacia ..................................................................................... 91
Conversor de unidades ........................................................................................ 92
Libro auxiliar de Excel para Radiolab ................................................................... 92
Cambio de color de los formularios ...................................................................... 93
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 5
Introducción
El trabajo diario de una radiofarmacia hospitalaria conlleva la gestión, control y
trazabilidad de todos los componentes y sustancias necesarias para la elaboración de
los radiofármacos extemporáneos. Además, los controles de productos, materiales e
instrumentación forman una parte importantísima del contenido de la Radiofarmacia en
cualquier programa de garantía de calidad de la misma.
Según la norma ISO 8402, la trazabilidad o rastreabilidad es la “aptitud para rastrear la
historia, la aplicación o la localización de una entidad mediante indicaciones registradas”.
En el ámbito de la Radiofarmacia podríamos definir la trazabilidad como aquellos
procedimientos que permiten conocer la identidad, el histórico y la trayectoria de un
producto o lote de productos a lo largo de la cadena que va desde los primeros pasos de
su preparación hasta su administración, a través de unas herramientas determinadas.
Con la introducción de nuevas directrices legales, los requisitos de calidad para la
producción de radiofármacos se han incrementado significativamente. El lado negativo
de este incremento en el aseguramiento de la calidad es el gran incremento de papeleo,
antes, durante y después de la producción de radiofármacos, con el fin de justificar,
informar y validar cada proceso en su radiofarmacia: preparación de radiofármacos,
control de calidad, gestión de stocks, gestión de residuos, etc. Todos estos procesos de
trabajo se basan en directrices nacionales e internacionales y en requisitos legales.
Además, cada hospital o instituto tiene su propia forma de trabajar.
Radiolab es una aplicación de base de datos diseñada para hospitales e instituciones
que preparan radiofármacos para su uso interno, con la que se puede registrar,
conservar y administrar toda la información que genera la actividad de una radiofarmacia
hospitalaria, proporcionando de esta forma una trazabilidad completa e inmediata de
todas las preparaciones, controles y dispensaciones de radiofármacos, así como una
gran ayuda en la gestión de todos los pedidos, existencias y residuos radiactivos.
Con Radiolab no es necesario que usted cambie su forma de trabajar, ya que es
fácilmente personalizable o adaptable a sus necesidades debido a su estructura modular.
Además Radiolab puede funcionar como una aplicación de escritorio o como una
aplicación multi-usuario en red, posibilitando que varios usuarios, desde distintos
ordenadores conectados en red, puedan acceder a la misma base de datos y que
trabajen simultáneamente.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 6
Radiolab es un software modular que consta de 12 módulos interrelacionados. Cada
módulo tiene un color o tonalidad diferente para ayudar a su identificación a simple vista.
Cinco de estos módulos son de uso obligatorio (Pedidos, Generadores, Marcajes,
Dispensación y Mantenimiento) con el fin de lograr una correcta trazabilidad. Cuatro de
los módulos son de uso opcional (Controles, Protocolos, Informes y Agenda). Y tres
módulos muestran los resultados de su relación con otros módulos (Existencias,
Residuos y Trazabilidad).
Diagrama de las relaciones entre los módulos de Radiolab
Radiolab puede importar automáticamente las prescripciones de radiofármacos a
pacientes a través de un archivo informático (del tipo xls, txt, etc.) generado a partir de
cualquier NMIS (Nuclear Medicine Information System).
Finalmente, para acabar esta introducción, se advierte que para un uso adecuado de
Radiolab es muy importante leer detenidamente este manual.
Para cualquier duda, por pequeña o grande que ésta sea, no dude en escribirnos a
radiolab@radiopharmacy.net
Trazabilidad Pedidos
Existencias Generadores
Marcajes
Residuos Dispensación
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Requerimientos técnicos previos para instalar Radiolab
Los requisitos necesarios en su ordenador para poder instalar y utilizar Radiolab son:
- Un mínimo de 1 GB de RAM.
- Sisteme operativo Microsoft Windows 7 o superior
- La resolución mínima de pantalla necesaria para una adecuada visualización de
los formularios de Radiolab es de 1024 x 768 píxeles.
- Microsoft Access 2013 o 2016. Si no tiene instalada ninguna de esas versiones
de Access también puede funcionar instalando el runtime de Access 2013 o el
runtime de Access 2016, los cuales están disponibles gratuitamente en Internet.
- Microsoft Excel. Este requisito no es indispensable, pero si no está instalado no
funcionarán los enlaces de Radiolab con Excel.
- Adobe Reader que puede descargar gratuitamente de Internet. Es necesario para
el funcionamiento del módulo de Protocolos y para gestionar los
radiocromatogramas en pdf.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 8
Instalación de Radiolab
Radiolab se instala en su equipo mediante la ejecución del archivo de instalación
“Radiolab 4.2.exe” Al ejecutarlo se abre la siguiente ventana:
Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas en su ordenador y haga clic sobre el
botón “Siguiente” para pasar a la siguiente ventana:
Una vez leído el acuerdo de licencia marque la opción “Acepto el acuerdo” y haga clic en
“Siguiente”. Aparecerá la siguiente ventana con información sobre la instalación:
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Al hacer clic sobre el botón “Siguiente” aparecerá la siguiente ventana:
Haga clic en la opción “Crear un icono en el escritorio” para crear un acceso directo a
Radiolab en el escritorio (recomendado). Haga clic en "Siguiente" y se abrirá la siguiente
ventana:
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Al hacer clic en “Instalar” aparecerá una ventana con una barra de progreso de la
instalación, que tardará unos segundos:
Una vez terminada aparece otra ventana de información:
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Haciendo clic en “Siguiente” aparece la última ventana donde se da la opción de ejecutar
el programa.
Si está marcada la opción “Ejecutar Radiolab” al hacer clic en “Finalizar” se abrirá la
siguiente ventana:
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 12
Se puede entrar en el programa sin necesidad de registrarlo durante los 30 días de
prueba. Para ello haga clic en “Entrar” y se abrirá el formulario de inicio de Radiolab:
De esta forma podrá evaluar el programa durante un máximo de 30 días, aunque con
algunas restricciones en sus prestaciones finales (ver la sección “Control de acceso a
Radiolab”).
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Posibles problemas de instalación
Es posible que al instalar Radiolab le aparezca algún mensaje indicando que el
programa no se puede instalar o que no funciona porque falta algún archivo del tipo dll,
ocx, etc. Esto es debido a diferencias entre las distintas versiones de los sistemas
operativos de Windows. Estos problemas se solucionan buscando en Internet el archivo
en cuestión, copiándolo en el directorio correspondiente y registrándolo en la consola
cmd. De cualquier modo, usted puede enviarnos un email a radiolab@radiopharmacy.net
con la descripción del mensaje de error (o una captura de pantalla del mismo) para que
nosotros le guiemos paso a paso en su resolución.
Actualizaciones de Radiolab
Radiolab se encuentra en continuo desarrollo para ampliar sus prestaciones. Cada vez
que sale una nueva versión del programa, podemos actualizar la versión que tengamos
instalada. Para ello existen dos posibilidades:
1) Actualizar mediante archivo “Radiolab-actualizar.exe”. En este caso no hace falta
desinstalar la versión anterior ni ninguna otra precaución.
2) Actualizar mediante archivo “Radiolab-instalar.exe”. En este caso se han de seguir
los siguientes pasos:
- Realizar una copia de seguridad de la base de datos de Radiolab (ver el apartado
de “Copiar” del módulo de Mantenimiento) para que en la actualización no perdamos
los datos almacenados, es decir, toda aquella información que ya hemos introducido.
- Ejecutar el archivo “Radiolab-instalar.exe” de la última versión del programa, no
siendo necesario desinstalar la versión anterior.
- Restaurar la base de datos (de la que se hizo una copia) siguiendo las instrucciones
indicadas en el apartado de “Recuperar” del módulo de Mantenimiento.
Es muy importante la realización de copias de seguridad, no sólo en el caso de realizar
actualizaciones del programa, sino también como medida de seguridad, para evitar
perder todos los datos que hayamos ido introduciendo en el programa en caso de algún
percance serio en el ordenador donde esté instalada la base de datos. Por ello se
recomienda leer muy detenidamente los apartados de “Copiar” y de “Recuperar” del
módulo de Mantenimiento.
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Desinstalación de Radiolab
Atención: Si va a desinstalar el programa pero desea conservar todos los datos que
haya introducido en el mismo, guarde una copia del archivo Database_Radiolab.mde en
un lugar distinto a C:\Radiolab antes de proceder a la desinstalación del programa.
Para desinstalar Radiolab ejecute el programa de desinstalación, que encontrará en la
carpeta “Radiolab” del menú de inicio o en el Panel de Control:
Aparecerá una ventana de confirmación:
Al hacer clic en el botón “Sí” aparece una ventana con una barra de progreso de
desinstalación, que tardará unos segundos.
Una vez finalizada la desinstalación aparecerá la siguiente ventana:
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Registro de Radiolab
Una vez probado el programa, si le interesa, usted puede comprar una clave de registro
de Radiolab que le permita su utilización de forma completa e indefinida. Además, usted
también puede solicitarnos un presupuesto personalizado, describiendo las
modificaciones necesarias para adaptar este programa a las características particulares
de gestión de su radiofarmacia.
Al comprar una licencia para Radiolab usted recibirá un correo electrónico con su clave
de licencia para activar la versión registrada de Radiolab, lo que la convertirá en una
versión definitiva que se puede utilizar indefinidamente en el ordenador en el que se
registra. Para ello solo tiene que introducir la clave de registro y hacer clic en “Registrar”.
Se abrirá el siguiente aviso:
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Control de acceso de usuarios
Una vez registrado Radiolab se activará el control de acceso de usuarios. El
responsable de la radiofarmacia (administrador) puede autorizar a los distintos usuarios
de Radiolab, asignándoles sus contraseñas como se explica a continuación. Tras
registrar el programa, la siguiente vez que se abra aparecerá por primera vez la siguiente
ventana:
Haciendo clic en usuario se despliega la lista de usuarios donde, al principio, sólo estará
el administrador (ADMIN). Seleccionamos “ADMIN”, tecleamos la contraseña “admin” y
pulsamos dos veces la tecla “intro” o hacemos clic en el botón de las llaves.
Para cambiar la contraseña del administrador (ADMIN) y para dar de alta a los usuarios
con sus contraseñas, tendremos que abrir el módulo de Mantenimiento y hacer clic en el
botón “USUARIO”. Después, dentro del formulario de “Datos del usuario”, haremos clic
en el botón “PERMISOS” y se abrirá la siguiente ventana
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 17
Donde tecleará la contraseña “admin” para que se abra la siguiente ventana:
En este formulario el administrador (ADMIN) puede cambiar su contraseña, añadir
nuevos usuarios con sus contraseñas correspondientes, modificar nombres de usuarios
o sus contraseñas y eliminar usuarios. A continuación de muestra un ejemplo:
No se debe eliminar ni cambiar NUNCA el usuario "ADMIN".
Sin embargo, sí se puede cambiar su contraseña “admin”, pero en ese caso se
deberá apuntar la nueva contraseña en un lugar seguro.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 18
Primeros pasos con Radiolab
Aunque para un uso adecuado de Radiolab es esencial leer íntegramente este manual,
en esta sección se resume los pasos iniciales que se deben realizar para empezar a
trabajar con Radiolab.
Cuando se instala Radiolab usted se encontrará una base de datos prácticamente vacía,
por lo que no será de utilidad hasta que introduzca algunos datos, debiendo empezar por
los de su radiofarmacia y los su personal. Para hacerlo abra el módulo de Mantenimiento,
a continuación, abra "USUARIO" e introduzca sus datos.
Los datos que usted introduzca en los campos Hospital, Servicio y Unidad aparecerán en
los encabados de los informes emitidos con Radiolab. El nombre que usted introduzca
en el campo Firmado aparecerá en el pie de los informes emitidos con Radiolab.
Después haga clic en “PERSONAL” para introducir los nombres y otros datos del
personal de su radiofarmacia.
Aunque el Catálogo de exploraciones y radiofármacos viene con unos cuantos registros
ya cargados, es necesario que cada usuario actualice dicho catálogo con sus propios
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 19
datos. Para ello abra el módulo “MANTENIMIENTO” y allí abra “CATÁLOGO”, donde se
pueden añadir nuevos registros, así como eliminar o modificar los ya existentes.
El primer módulo por el que hay que empezar es el de Pedidos. Pero antes tendrá que
establecer sus propios listados de radionúclidos, proveedores y productos.
En Pedidos radiactivos, haciendo clic en el botón se abre la tabla de radionúclidos
disponibles, que ya viene con algunos ejemplos. Cada usuario debe introducir los
radionúclidos autorizados en su instalación radiactiva. Para ello puede modificar o
eliminar los registros ya existentes o añadir registros nuevos, indicando para cada uno
de ellos su semiperiodo de desintegración (en horas), la actividad máxima autorizada en
su instalación y, si procede, el grupo de la clasificación de residuos radiactivos, y el
número de pozo y alvéolo donde se almacenan como residuos hasta su desclasificación.
Haciendo clic en el botón de cada uno de los tres apartados de Pedidos,
introduciremos los datos de nuestros proveedores para ese tipo de pedidos. Ya vienen
algunos cargados, que pueden ser modificados o eliminados.
En Pedidos radiactivos, haciendo clic en , introduciremos datos de los productos
radiactivos suministrados por cada proveedor. Vienen algunos ejemplos ya cargados,
que pueden ser modificados o eliminados.
En pedidos de kits fríos, haciendo clic en , introduciremos los datos de los kits fríos
suministrados por cada proveedor. Vienen algunos ejemplos ya cargados, que pueden
ser modificados o eliminados.
En pedidos de fungibles, haciendo clic en , introduciremos los datos de los
fungibles suministrados por cada proveedor. Vienen algunos ejemplos ya cargados, que
pueden ser modificados o eliminados.
Una vez introducidos todos esos datos podremos comenzar a registrar la emisión de
nuestros pedidos y, una vez recepcionados éstos, podremos empezar a trabajar con los
demás módulos. Pero primero habrá que registrar en Pedidos todo aquel material que ya
está en la radiofarmacia, para que éste aparezca en las Existencias de Radiolab y
podamos usarlo en los marcajes y las dispensaciones.
Ahora ya podremos trabajar con los demás módulos de Radiolab: Generadores,
Marcajes, Dispensación y, opcionalmente, Controles.
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Vista hoja de datos y vista formulario
Casi todos los formularios de Radiolab pueden visualizarse como formulario o como hoja
de datos. Para ilustrar esto con un ejemplo vamos a usar el módulo de Pedidos.
Haciendo clic en el botón veremos los datos en forma de hojas de datos:
Haciendo ahora clic en el botón veremos de nuevo los formularios.
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Edición y eliminación de registros cuando Radiolab está registrado
Por motivos de seguridad, en algunos módulos de Radiolab los registros están
protegidos de ser editados y eliminados, evitando así que ningún registro sea modificado
o borrado por error o intencionadamente. Para ilustrarlo vamos a usar el módulo de
Pedidos. Si en la vista hoja de datos seleccionamos un registro con el botón derecho del
ratón, vemos que en el menú contextual no está activo “Eliminar registro”. Tampoco se
puede modificar ningún campo de ningún registro.
Sin embargo, es común que un usuario se equivoque en algún registro, siendo necesario
modificar o eliminar dicho registro. Para ello debemos hacer clic en el botón con lo
que se abrirá la siguiente ventana:
En ella debe introducir su clave de acceso a Radiolab el usuario que ha abierto el
programa. Después haciendo clic en aparecerán los siguientes botones
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 22
Haciendo clic en el botón se ocultarán esos botones.
Haciendo clic en el botón se abre el siguiente aviso:
Haciendo clic en “Sí” el usuario ya podrá borrar registros bajo su responsabilidad.
Haciendo clic en el botón el usuario ya podrá editar registros para modificar sus
campos bajo su responsabilidad. En la base de datos queda constancia del usuario cuya
clave se ha introducido para modificar el registro.
Haciendo clic en el botón que hay dentro del modo formulario se verá el nombre del
usuario que creó o modificó por última vez ese registro.
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Edición y eliminación de registros cuando Radiolab no está registrado
Al hacer clic en el botón en cualquier módulo se abre la siguiente ventana:
Sin introducir la contraseña, debe hacer clic en el botón y se abrirá el siguiente
mensaje
Al hacer clic en “Aceptar” se abrirá de nuevo la ventana:
De nuevo sin introducir ninguna contraseña haga clic en el botón y aparecerán los
botones de edición de registros .
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Informaciones complementarias
Copia de seguridad automática
Cada vez que se cierra el programa Radiolab aparece el siguiente mensaje:
Si hace clic en “Sí” se realiza una copia de seguridad de la base de datos
automáticamente en “C:\Radiolab backup.
Desplazamiento entre los campos de un mismo registro
Para desplazarse entre los campos de cada registro puede usar tanto la tecla de
tabulación como el cursor del ratón. Para todos los módulos donde se introducen datos
se recomienda pulsar el tabulador para avanzar de campo dentro de los registros.
Campos protegidos
Algunos campos se cumplimentan automáticamente, estando protegidos contra escritura.
Formatos de campo no correctos
Puede ocurrir que al introducir el valor de un campo aparezca una señal de alerta
comunicándonos que el formato de dicho campo no es correcto. En esos casos consulte
el apartado del módulo correspondiente, para comprobar el formato de dicho campo.
Menús contextuales
Tanto los formularios como los informes disponen de menús contextuales.
Los formularios disponen de dos menús contextuales: uno que se abre con doble clic del
botón izquierdo del ratón sobre el formulario y otro que se abre con un clic del botón
derecho del ratón sobre cualquiera de los campos de un registro.
El siguiente es un ejemplo de menú contextual de un formulario:
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Aquí abajo se muestra el menú contextual de un informe, que se abre con clic del botón
derecho del ratón sobre cualquier parte del informe.
Introducción de fechas y horas
Los campos (cuadros) para la introducción de horas poseen una máscara de entrada, de
forma que por ejemplo para introducir la hora “9:30” se escribiría “0930”.
La forma de introducir una fecha en un cuadro de fecha dependerá del formato en el que
esté configurado su sistema operativo. Si el formato fuera "dd/mm/aaaa" deberá teclear
"ddmmaa". Por ejemplo para introducir 28/04/2017 deberá teclear “280417”.
La forma de introducir una fecha y una hora en un cuadro de fecha y hora dependerá del
formato en el que esté configurado su sistema operativo. Si el formato fuera
"dd/mm/aaaa hh:mm" deberá teclear "ddmmaahhmm". Por ejemplo para introducir
28/04/2017 09:30 deberá teclear “2804170930”.
Algunos cuadros de fecha llevan incorporado un pequeño calendario para la introducción
de la fecha, cuyo icono de apertura aparece al colocar el cursor sobre dicho cuadro.
En estos casos se puede introducir la fecha con la ayuda de dicho calendario o
escribiéndola directamente, pero en este caso no hay una máscara de entrada,
por lo que para escribir la fecha tendíamos que escribir también los
separadores “/”. Por ejemplo 28/04/2017.
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Módulo de Pedidos
El módulo de Pedidos está diseñado como herramienta de gestión de todos los pedidos
de una radiofarmacia hospitalaria. Este módulo es de uso obligatorio (al menos los
apartados “Radiactivos y Kits fríos), pues es imprescindible para que funcionen los
módulos: Dispensación, Existencias, Generadores, Marcajes, Residuos y Trazabilidad.
El módulo de Pedidos consta de tres apartados:
- Pedidos de productos radiactivos
- Pedidos de kits fríos
- Pedidos de fungibles
Cada formulario permite visualizar simultáneamente los datos referentes tanto a la
emisión (arriba) como a la recepción (abajo) de los pedidos.
A continuación se explica detalladamente solo el apartado de pedidos radiactivos, pues
los otros dos funcionan prácticamente de la misma forma.
Cuando se instala Radiolab el formulario de Pedidos radiactivos contiene lo siguiente:
Pedidos
Existencias
Generadores Marcajes
Dispensación Trazabilidad Residuos
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Contiene un primer registro, a modo de ejemplo, con un pedido y su correspondiente
recepción de 123I-MIBG en enero de 2016. Por tanto, en el módulo de Residuos
aparecerá una cantidad pequeñísima de I-123.
Importante: No elimine este registro. Su primer registro de pedidos debe realizarlo
modificando los datos de este primer registro de ejemplo. Para ello debe hacer primero
clic en el botón y después debe hacer clic en el botón lo que le permitirá
modificar los datos de ese registro.
Este apartado de Pedidos de productos radiactivos es el único en el que hay que
hacer clic en el botón y después en el botón para poder añadir nuevos registros
además de para poder modificarlos.
Este apartado de Pedidos radiactivos consta, al igual que los otros, de dos recuadros
para la introducción de datos, uno para la petición o emisión de los pedidos y otro para la
recepción de los mismos.
El recuadro de Petición consta de los siguientes campos:
- Referencia: se trata de un código de referencia interna que asignaremos a cada
pedido. Este campo no admite valores duplicados para garantizar la trazabilidad de
los productos. Cada usuario puede crear su propio tipo de referencia. En el ejemplo
de la figura anterior la referencia es PRCA16/183, donde PRCA es un código
identificativo elegido por el administrador de esta radiofarmacia en concreto, 16
indica el año (2016) y 183 es el número de orden de ese pedido en ese año. De esta
forma, la referencia del siguiente pedido sería PRCA16/184, y así sucesivamente. El
primer pedido de 2017 sería así PRCA17/001. Pero cada usuario puede aplicar su
propio criterio en la creación de estas referencias.
Importante: La justificación de este campo se debe a que la trazabilidad no puede
basarse en el lote del fabricante, pues puede ocurrir que se reciban distintos
productos con el mismo lote, como es el caso de radionúclidos producidos en
ciclotrón. Así, se puede recibir en una misma semana citrato de 67Ga, 131I en cápsulas,
131INa en solución oral o intravenosa, citrato de 90Y, etc., todos ellos con el mismo
lote. Por esta razón el campo Referencia es crucial para la correcta trazabilidad
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- Proveedor: en este campo se despliega la lista de nuestros proveedores para que
seleccionemos uno, es decir, el nombre de la empresa que fabrica o comercializa el
producto. Podemos introducir los datos de nuestros propios proveedores haciendo
clic en el botón en cualquiera de las tres secciones del módulo de Pedidos.
- Producto: en este campo se despliega la lista de productos en función del proveedor
seleccionado anteriormente.
Podemos introducir los datos de los productos radiactivos, suministrados por cada
proveedor, haciendo clic en el botón en la sección de productos Radiactivos, dentro
del módulo de Pedidos.
Podemos introducir los datos de los kits fríos suministrados por cada proveedor,
haciendo clic en el botón en la sección de kits fríos, dentro del módulo de Pedidos.
Podemos introducir los datos de material fungible suministrado por cada proveedor,
haciendo clic en el botón en la sección de Material fungible, dentro del módulo de
Pedidos.
- Radionúclido: en este campo se despliega la lista de radionúclidos disponibles o
autorizados en nuestra instalación radiactiva para que seleccionemos el que
corresponde al producto que se solicita. Más adelante se explica cómo personalizar la
lista de radionúclidos autorizados en nuestra instalación.
Podemos introducir los radionúclidos autorizados en nuestra radiofarmacia haciendo clic
en el botón en la sección de Productos radiactivos, dentro del módulo de Pedidos.
- Fecha de pedido: fecha en la que estamos realizando o cursando el pedido.
- Fecha solicitada: fecha y hora en la que queremos recibir el producto solicitado.
- Fecha de calibración: fecha y hora a la que queremos que esté referida la actividad
nominal del producto solicitado. Presenta el mismo formato que la anterior.
- Actividad nominal: actividad (en mCi) a fecha y hora de calibración del producto
solicitado.
- Cantidad: número de unidades del producto solicitado.
- Actividad solicitada: actividad (en mCi) a fecha y hora indicada para la recepción del
producto solicitado. Este campo es automático, es decir, no hay que introducir su valor
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 29
ya que se calcula automáticamente a partir de la actividad nominal, la fecha y la hora
de recepción.
- Validación de pedido: casilla para verificar que se ha cursado el pedido.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal, para seleccionar el
nombre de la persona que realiza o cursa el pedido. Más adelante se explicará cómo
generar nuestra lista de personal.
- Validación del proveedor: casilla para verificar que el proveedor nos ha confirmado el
pedido de este registro.
- Observaciones: este campo permite registrar cualquier anotación respecto al pedido
en cuestión sin limitación de caracteres.
El botón , que aparece en el modo formulario, sirve para emitir la hoja de solicitud
del radiofármaco del registro seleccionado. En el modo tabla se emite haciendo clic
sobre el campo Referencia del registro dentro del recuadro de Petición.
El recuadro de Recepción consta de los siguientes campos:
- Referencia: ya introducida anteriormente en el recuadro de recepción
- Producto: ya introducido anteriormente en el recuadro de recepción.
- Fecha recepción: fecha y hora en la que se recibe el producto solicitado.
- Lote: lote asignado por el fabricante al producto.
- Actividad nominal: actividad (en mCi) a fecha y hora de calibración del producto
recibido. Es posible que sea distinta de la actividad nominal solicitada.
- Unidades: número de unidades del producto recibido. Es posible que sea distinto del
número de unidades solicitado.
- Fecha de calibración: fecha y hora a la que está referida la actividad nominal del
producto recibido.
- Fecha de caducidad: fecha y hora a la que caduca el producto recibido.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 30
- Validación de recepción: casilla para verificar que se ha recepcionado el pedido.
- Anulación: casilla para indicar que se ha anulado el pedido porque no se ha recibido o
viceversa. La causa se puede indicar en el campo Incidencias.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el nombre
de la persona que ha recepcionado o anulado el pedido. Más adelante se explicará
cómo generar nuestra lista de personal.
- Incidencias: este campo permite registrar cualquier anotación respecto a la recepción
del pedido en cuestión sin limitación de caracteres.
Advertencia: para añadir, eliminar o modificar registros en el recuadro de Recepción
debe activar primero los controles de edición. Pare ello lea la sección "Edición y
eliminación de registros cuando Radiolab está registrada" o "Edición y eliminación de
registros cuando Radiolab no está registrado".
El módulo de pedidos radiactivos dispone de la siguiente barra de botones:
Al situar el cursor del ratón encima de cada botón, aparece ayuda contextual sobre su
función en el cuadro de texto que está debajo de los botones.
Las funciones de estos botones son las siguientes:
El botón actualiza los registros en el recuadro de Recepción cuando introducimos
nuevos registros en el recuadro de Petición.
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El botón abre la ventana de radionúclidos
Este cuadro debe ser personalizado con los datos referentes a los radionúclidos que
están autorizados en su instalación radiactiva, para que se genere la lista de
radionúclidos y permita al programa realizar los cálculos relacionados con ellos. Aquí
también debe registrarse la actividad máxima que tiene autorizada para cada
radionúclido, con el fin de que si se supera la actividad solicitada de un determinado
radionúclido, el programa mostrará un aviso como el del siguiente ejemplo:
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 32
El botón abre el formulario para introducir los proveedores disponibles:
El botón abre el formulario para introducir los productos radiactivos disponibles en
función de cada proveedor.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 33
El botón cambia de la vista en forma de tabla a la vista en forma de formulario.
El botón cambia de la vista en forma de formulario a la vista en forma de tabla.
El botón abre la hoja de solicitud de radiofármacos.
El botón abre la hoja de registro de solicitudes de radiofármacos.
El botón activa un filtro de los pedidos pendientes de recepción.
El botón activa un filtro para visualizar solo los registros de los pedidos pendientes
de confirmar por el proveedor.
El botón elimina los filtros anteriores, permitiendo visualizar todos los registros.
El botón abre la ventana de búsqueda de registros.
El botón abre un informe de todos los pedidos pendientes de ser recepcionados.
El botón abre la siguiente ventana:
que permite emitir un informe de productos radiactivos recibidos o de actividades totales
de radionúclidos o de gastos realizados en productos radiactivos.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 34
El botón abre la siguiente ventana:
Este formulario permite imprimir etiquetas de tres tamaños para los productos radiactivos.
El botón cierra el módulo en el que nos encontramos.
El funcionamiento del apartado de pedidos de kits fríos de radiofármacos, así como el de
pedidos de fungibles, es muy parecido al de pedidos de productos radiactivos.
Importante: Los productos tales como el Octreoscan o el Zevalín deben registrarse tanto
en el apartado de pedidos de productos radiactivos como en el de kits fríos, para que en
el módulo de marcajes se disponga de la referencia del radionúclido y del kit
respectivamente.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 35
Módulo de Generadores
El módulo de generadores consta de dos submódulos: generadores de 99mTc y
generadores de 68Ga.
Generadores de 99mTc
El submódulo de generadores de 99mTc consta de dos apartados: eluciones y retiradas.
El uso del apartado de eluciones es imprescindible para que funcionen los módulos con
los que comparte su información: Dispensación, Existencias, Marcajes, Residuos y
Trazabilidad.
Eluciones de generadores
Existencias
Generadores Marcajes
Dispensación Trazabilidad Residuos
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 36
En este formulario se registran los siguientes campos:
- Referencia de la elución: código de referencia interna que el usuario le asigna a cada
elución. Este campo no admite valores duplicados para garantizar la trazabilidad de los
productos. Cada usuario puede crear su propio tipo de referencia. En el ejemplo de la
figura anterior la referencia es E16/106, donde “E” (de elución) es un código
identificativo elegido por el administrador de esta radiofarmacia en concreto, 16 indica
el año (2016) y 106 es el número de orden de esa elución. De esta forma, la referencia
de la siguiente elución sería E16/107, y así sucesivamente. La primera elución de 2017
sería así E17/001. Pero cada usuario puede aplicar su propio criterio en la creación de
estas referencias.
Importante: el campo Referencia de elución es crucial para la correcta trazabilidad
- Referencia de pedido: en este campo se despliega la lista de generadores que
están en existencias y sin caducar, en la que el usuario selecciona el código de
referencia que el usuario le asoció al generador en el módulo de pedidos.
- Lote: lote de fabricante del generador. No es necesario introducirlo, pues el
programa lo toma del módulo de pedidos.
- Actividad nominal: actividad de Mo-99 (en mCi) del generador a fecha y hora de
calibración. No es necesario introducirla, pues el programa la toma del módulo de
pedidos.
- Calibración: fecha de calibración del generador. No es necesario introducirla, pues
el programa la toma del módulo de pedidos.
- Número de orden de la elución: 1, 2, 3, … Este campo es cumplimentado
automáticamente por el programa.
- Fecha y hora de la elución: fecha y hora a la que se eluye el generador.
- Actividad eluida en mCi.
- Actividad teórica que tendría que eluir el generador. Este campo es cumplimentado
automáticamente por el programa.
- Rendimiento de elución: se cumplimenta automáticamente por el programa.
- Volumen de elución en mililitros.
- A/V: concentración radiactiva del eluido en mCi/ml. Este campo es cumplimentado
automáticamente por el programa.
- µCi 99Mo / mCi 99mTc
- Al3+: concentración de Al3+ en el eluido en ppm.
- pH del eluido.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 37
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el
nombre de la persona que ha realizado la elución del generador y sus controles de
Mo, Al y pH.
- Observaciones
- Apto: casilla de verificación de que el eluido cumple los requerimientos necesarios.
El botón sirve para imprimir la hoja de registro de eluciones de generadores.
El botón sirve para emitir un informe de las eluciones realizadas a un generador
de un determinado lote.
Retirada de generadores
En este apartado es de uso opcional y en él se registran los siguientes campos
- Solicitud de retirada: fecha en la que se cursa la solicitud de retirada del
generador.
- Referencia de pedido: código de referencia que el usuario le asoció al generador
en el módulo de pedidos.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 38
- Retirada: fecha para la que se ha solicitado la retirada del generador.
- Lote: lote de fabricante del generador. No es necesario introducirlo, pues el
programa lo toma del módulo de pedidos.
- Actividad nominal del generador en mCi. No es necesario introducirlo, pues el
programa lo toma del módulo de pedidos.
- Calibración: fecha de calibración del generador. No es necesario introducirlo,
pues el programa lo toma del módulo de pedidos.
- Proveedor: empresa que realiza la recogida de los generadores. No es necesario
introducirlo, pues el programa Radiolab lo toma del módulo de pedidos.
El botón sirve para imprimir la hoja de registro de retirada de generadores.
El botón sirve para abrir la siguiente ventana
que permite emitir un informe de generadores retirados en un determinado intervalo de
tiempo.
El botón sirve para abrir el listado de los generadores no retirados de la
Radiofarmacia.
El botón abre la ventana de búsqueda de aquellos registros con un determinado
valor en el campo seleccionado.
Generadores de 68Ga
El submódulo de generadores de 68Ga funciona exactamente igual que el submódulo de
generadores de 99mTc.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 39
Módulo de Marcajes
El módulo de marcajes consta de cuatro apartados: Kits, Leucocitos, Hematíes y
Plaquetas. El uso de este módulo es imprescindible para que funcionen correctamente
los módulos relacionados: Dispensación, Existencias, Residuos y Trazabilidad.
Marcajes de kits fríos
En este apartado se registran los siguientes campos de los marcajes de kits:
Ref. Marcaje: código de referencia interna que el usuario le asigna a cada marcaje de kit.
Este campo no admite valores duplicados para garantizar la trazabilidad de los productos.
Cada usuario puede crear su propio tipo de referencia. En el ejemplo de la figura anterior
la referencia es K16/0412, donde “K” (de kit) es un código identificativo elegido por el
administrador de esta radiofarmacia en concreto, 16 indica el año (2016) y 0412 es el
número de orden de ese marcaje. De esta forma, la referencia del siguiente marcaje
sería K16/0413, y así sucesivamente. El primer marcaje de 2017 sería así K17/0001.
Pero cada usuario puede aplicar su propio criterio en la creación de estas referencias.
Importante: el campo Referencia de marcaje es crucial para la correcta trazabilidad.
Marcajes
Existencias Dispensación Trazabilidad Residuos
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 40
- Fecha: fecha en la que se ha realizado el marcaje del kit.
- Hora: hora en la que se ha realizado el marcaje del kit.
- Referencia kit: al hacer doble clic con el ratón en este campo se despliega un listado
de los ligantes (kits) que están en existencias y sin caducar. Una vez que el usuario
selecciona un ligante se despliega un listado con las referencias que se asociaron en el
módulo de pedidos a esos kits, para seleccionar el que se ha usado.
- Ligante: este campo es cumplimentado automáticamente por el programa.
- Lote del kit: este campo es cumplimentado automáticamente por el programa,
tomándolo del módulo de pedidos.
- Caducidad: fecha en la que caduca el lote del kit. Este campo es cumplimentado
automáticamente por el programa, tomándolo del módulo de pedidos.
- Referencia del radionúclido: en este campo se despliega un listado de los
radionúclidos en existencias sin caducar. Una vez seleccionado el radionúclido se
despliega un listado con las referencias que el usuario le asoció en el módulo de
pedidos a esos radionúclidos, para seleccionar el que se ha usado.
- Radionúclido: este campo es cumplimentado automáticamente por el programa.
- Lote del radionúclido: este campo es cumplimentado automáticamente por el
programa, tomándolo del módulo de pedidos.
- Actividad (en mCi) con la que se ha marcado el vial del kit.
- Volumen (en ml) con el que se ha marcado el vial del kit.
- CC1: código de referencia interna que el operador le ha asignado al primer control de
pureza radioquímica del vial marcado. Haciendo doble clic sobre este campo se abre el
radiocromatograma del control correspondiente, siempre que se haya guardado éste
en formato pdf dentro de la carpeta RadioC, la cual debe estar a su vez dentro de la
misma carpeta en la que se encuentre el archivo “Database_Radiolab.mde”.
Suponiendo que el código de referencia interna fuera 0411, el archivo debería ser
0411.pdf
- CC2: código de referencia interna que el operador le ha asignado al segundo control (si
procede) de pureza radioquímica del vial marcado. Haciendo doble clic sobre este
campo se abre el radiocromatograma del control correspondiente, siempre que se haya
guardado éste en formato pdf dentro de la carpeta RadioC, la cual debe estar a su vez
dentro de la misma carpeta en la que se encuentre el archivo
“Database_Radiolab.mde”. Suponiendo que el código de referencia interna fuera 0412,
el archivo debería ser 0412.pdf
- % P.R.: porcentaje de pureza radioquímica del radiofármaco extemporáneo preparado.
- Apto: casilla de verificación de que el radiofármaco extemporáneo preparado cumple
los requerimientos de pureza radioquímica.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 41
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el nombre
de la persona que ha realizado el marcaje y el control de calidad del radiofármaco
extemporáneo.
- Validado: casilla de verificación de que el responsable de la radiofarmacia ha validado
el control, o los controles, de pureza radioquímica y autoriza la dispensación del
radiofármaco. La validación está protegida por contraseña, para que sólo el
responsable de la radiofarmacia pueda realizar la validación. Dicha contraseña es
configurada cuando el usuario adquiere la licencia del programa Radiolab.
El botón sirve para imprimir la hoja de registro de marcajes de kits.
El botón sirve para abrir la siguiente ventana:
donde establecemos con cuanto tiempo de antelación queremos que el programa nos
avise de que un lote de kits fríos va a caducar mediante la siguiente ventana:
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 42
Importante: Radiolab no permite el registro de marcajes de kits cuyo lote ya ha
caducado.
El botón sirve para abrir la siguiente ventana
que permite emitir un informe de marcajes de kits fríos y sus pureza radioquímica, en
función de un intervalo de fechas definido por el usuario.
El botón abre la siguiente ventana
que permite emitir un informe de viales de kits fríos consumidos, en función de un
intervalo de fechas definido por el usuario.
El botón imprime las etiquetas para los viales marcados:
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 43
Marcajes in vitro de leucocitos
En este formulario se registran los siguientes campos:
- Fecha: fecha en la que se ha realizado el marcaje in vitro de leucocitos.
- Nombre del paciente.
- Ref. marcaje: referencia interna que el usuario le asigna al marcaje de leucocitos,
por ejemplo ML16/002.
- Ref. marcaje PAO: referencia interna que se le asignó al marcaje del vial de HM-
PAO en el apartado de marcaje de kits.
- Ref. C.C.: referencia interna que se le asignó al control de pureza radioquímica del
99mTc-PAO en el apartado de Controles.
- %PR Tc-PAO: porcentaje de pureza radioquímica del 99mTc-PAO.
- % RM: porcentaje de rendimiento de marcaje de los leucocitos.
- A (mCi): actividad dispensada de leucocitos marcados.
- Hora entrega muestra: hora en que se entregó en la radiofarmacia la muestra de
sangre del paciente para proceder al aislamiento y marcaje de leucocitos.
- Hora dispensación: hora de dispensación de leucocitos marcados.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el
nombre de la persona que ha realizado el marcaje in vitro de leucocitos.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 44
Marcajes in vitro de hematíes
En este formulario se registran los siguientes campos:
- Fecha: fecha en la que se ha realizado el marcaje in vitro de hematíes.
- Nombre del paciente.
- Ref. marcaje: referencia interna que el usuario le asigna al marcaje de hematíes, por
ejemplo MH16/039.
- Radionúclido con el que se realiza el marcaje in vitro de hematíes
- Lote de fabricante del producto radiactivo que contiene el radionúclido de marcaje.
- % RM: porcentaje de rendimiento de marcaje de los hematíes.
- A (mCi): actividad dispensada de hematíes marcados.
- Hora entrega muestra: hora en que se entregó en la radiofarmacia la muestra de
sangre del paciente para proceder al aislamiento y marcaje de hematíes, , expresada
en formato “hh/mm”.
- Hora de dispensación de hematíes marcados.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el
nombre de la persona que ha realizado el marcaje in vitro de hematíes.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 45
Marcajes in vitro de plaquetas
En este formulario se registran los siguientes campos:
- Fecha: fecha en la que se ha realizado el marcaje in vitro de plaquetas.
- Nombre del paciente.
- Ref. marcaje: referencia interna que el usuario le asigna al marcaje de hematíes, por
ejemplo MP16/005.
- Radionúclido con el que se realiza el marcaje in vitro de plaquetas
- Lote de fabricante del producto radiactivo que contiene el radionúclido de marcaje.
- % RM: porcentaje de rendimiento de marcaje de las plaquetas.
- A (mCi): actividad dispensada de plaquetas marcadas.
- Hora entrega muestra: hora en que se entregó en la radiofarmacia la muestra de
sangre del paciente para proceder al aislamiento y marcaje de plaquetas, , expresada
en formato “hh/mm”.
- Hora de dispensación de plaquetas marcadas.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el
nombre de la persona que ha realizado el marcaje in vitro de plaquetas.
Dentro de cada apartado del módulo de marcajes (en el modo de vista de formulario),
encontramos el botón , que sirve para imprimir un informe del marcaje
correspondiente.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 46
Módulo de Dispensación
El módulo de dispensación consta de dos apartados: dispensación y prescripciones.
El uso de este módulo es imprescindible para que funcionen los módulos de Existencias,
Residuos y Trazabilidad
La prescripción de radiofármacos se puede realizar en el apartado de Dispensación de
forma manual (introducción de datos con el teclado del ordenador) o en el apartado de
Prescripciones de forma automática.
En los registros del apartado de Dispensación se registran los siguientes campos:
- Fecha de dispensación o administración de la dosis de radiofármaco.
- Hora de dispensación o administración de la dosis de radiofármaco.
- Nombre del paciente.
- Fecha de nacimiento del paciente.
Dispensación
Existencias Trazabilidad Residuos
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 47
- Radiofármaco: en este campo se despliega la lista de radiofármacos para que
seleccionemos uno. Los radiofármacos que aparecen en esta lista son los que se
hayan introducido en el Catálogo del módulo de Mantenimiento.
- Actividad dispensada en mCi.
- Edad del paciente que se calcula automáticamente a partir de su fecha de
nacimiento.
- Dosis efectiva en mSv que se calcula automáticamente, según ICRP, a partir del
radiofármaco administrado, su actividad y la edad del paciente. En caso de
radiofármacos no contemplados por ICRP, este cuadro quedará en blanco. Ver
sección sobre el cálculo de las dosis efectivas.
- Ref. Radiofármaco: referencia interna que se le asocia a la dosis de
radiofármaco dispensada. En el caso de un radiofármaco listo para su uso debe
ponerse la referencia interna del pedido correspondiente; en el caso de que el
radiofármaco sea 99mTc-pertecnetato debe ponerse la referencia de elución
correspondiente; y en el caso de un radiofármaco extemporáneo tecneciado debe
ponerse la referencia del marcaje correspondiente.
ADVERTENCIA: es muy importante seguir estas reglas para el correcto
funcionamiento de los módulos de Trazabilidad, Existencias y Residuos.
- Exploración: en este campo se despliega la lista de exploraciones para que
seleccionemos una. Las exploraciones que aparecen en esta lista son las que
están en el Catálogo del módulo de Mantenimiento.
- Programada: casilla para verificar que se trata de una dosis que estaba
programada. Por defecto, al crear un nuevo registro, la casilla no está marcada,
es decir, se considera ese nuevo registro como correspondiente a una dosis de
radiofármaco no programada (por ejemplo urgente). Las dosis programadas se
cargan de forma manual o automática (importación de datos) en el apartado de
Prescripciones de este mismo módulo de Dispensación.
- Administrada: casilla para verificar que se trata de una dosis de radiofármaco
que se ha administrado. Por defecto, al crear un nuevo registro, la casilla sí está
marcada, es decir, se considera que la dosis se va a administrar. En caso de que
finalmente no se administre por cualquier motivo, se deberá desmarcar la casilla
manualmente.
- Facturada: casilla para verificar que se trata de una dosis de radiofármaco que
se ha facturado. Por defecto, al crear un nuevo registro, la casilla sí está marcada,
es decir, se considera que la dosis se va a facturar. En caso de que finalmente no
se facture por cualquier motivo, se deberá desmarcar la casilla manualmente.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 48
Al sobrepasar la actividad normal o máxima de un radiofármaco dado para un estudio
dado (en el nomenclator), el software mostrará un mensaje de alerta:
Al suministrar un radiofármaco equivocado para un estudio determinado (en el
nomenclator), el software mostrará un mensaje de alerta:
El botón visualiza la hoja de registro de prescripciones de dosis no programadas
de radiofármacos para imprimirla.
El botón filtra los registros de Dispensación, mostrando sólo las dispensaciones del
día seleccionado en el calendario del módulo.
El botón elimina el filtro anterior, volviendo a mostrar todos los registros de
Dispensación.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 49
El botón abre la función de búsqueda. Previamente debe colocar el cursor sobre
cualquier registro en el campo donde quiere realizar la búsqueda.
El botón abre el siguiente formulario para la emisión del listado de monodosis de
radiofármacos para el día seleccionado.
El botón imprime directamente la lista de monodosis de radiofármacos para el día
seleccionado.
El botón muestra en pantalla una vista previa la lista de monodosis de
radiofármacos para el día seleccionado.
Dicho listado muestra los radiofármacos a dispensar en la fecha seleccionada con la
siguiente información:
- Identificación radiofármacos.
- Actividad (mCi) nominal a fecha y hora
- Fecha
- Hora
- Nombre del paciente al que se le va a administrar la dosis.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 50
El botón del módulo de “Dispensación” abre el siguiente formulario, que permite la
impresión de las etiquetas de las monodosis de los radiofármacos en tres tamaños
distintos.
En las etiquetas figura la siguiente información:
- Identificación del radiofármaco.
- Actividad (mCi) nominal a fecha y hora
- Fecha
- Hora
- Referencia o lote del radiofármaco
- Nombre del paciente al que se le va a administrar la dosis.
El botón cambia la ventana, del módulo en el que nos encontremos, de la vista en
forma de tabla a la vista en forma de formulario.
El botón cambia la ventana, del módulo en el que nos encontremos, de la vista en
forma de formulario a la vista en forma de tabla.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 51
El botón abre la siguiente ventana para la emisión de informes de un periodo de
tiempo periodo:
El botón emite un informe de radiofármacos administrados o de exploraciones
realizadas, en función de las opciones que tengamos marcadas en el cuadro de la
izquierda.
El botón emite un informe de actividas administradas.
El botón emite un informe estadístico, detallando el número y porcentaje de
radiofármacos programados, no programados, administrados, no administrados y
facturados pero no administrados.
El botón emite un informe de radiofármacos administrados, en el que se detalla
fecha y hora de administración, nombre del paciente, radiofármaco y actividad.
El botón emite un informe de facturación de dosis de radiofármacos.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 52
Importación de prescripciones
El apartado Prescripciones del módulo de Dispensación permite realizar la importación
automática de prescripciones de radiofármacos. Esta importación está programada para
realizarse a partir de un archivo Excel, que contenga los datos de prescripciones
generadas por el programa de gestión de Medicina Nuclear. No obstante esto puede ser
modificado para adaptarse e las circunstancias particulares de cada usuario.
El botón abre el archivo donde se encuentra la lista de monodosis en formato
EXCEL. Este botón es de uso opcional, ya que sólo es necesario en el caso de que haya
que ejecutar alguna macro de EXCEL antes de importar las prescripciones a Radiolab.
El botón realiza la importación automática de prescripciones desde el archivo C:\
Radiolab\Prescriptions\Prescriptions.xls. Este archivo de Excel debe contener registros
con los siguientes campos en este preciso orden: nombre del paciente, exploración, hora
de administración, radiofármaco, actividad (mCi), fecha de administración y fecha de
nacimiento del paciente.
Radiolab también puede adaptar esa importación a otros tipos de archivos como mdb o
txt. El motivo de realizar la transición de datos desde su aplicación de origen hasta
Radiolab mediante un archivo intermedio (xls, mdb o txt) se debe principalmente a dos
motivos. Por un lado, la ley de protección de datos impediría el acceso directo a las
tablas que contienen los datos a importar en su aplicación de origen (RIS). Por otra parte,
aunque dicho acceso fuera posible, la aplicación de origen puede estar desarrollada en
distintos sistemas o lenguajes (Access, Oracle, SQL, etc.), lo cual imposibilita crear un
único módulo de comunicación entre las bases de datos de la aplicación de origen (RIS)
y Radiolab.
El botón adapta las prescripciones al formato usado en Radiolab. Este botón sólo
se usa en caso de ser necesario y debe ser adaptado a las necesidades particulares de
cada usuario.
El botón confirma las prescripciones importadas automáticamente, trasladándolas
al apartado Dispensación del módulo y borrándolas del apartado de Prescripciones.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 53
Ejemplo de importación de prescripciones
Cuando se instala Radiolab también se instala el archivo Prescriptions.xls que contiene
40 prescripciones de ejemplo.
Haciendo clic en el botón deberá abrirse al archivo de Excel Prescriptions.xls,
donde podrá ver las 40 prescripciones de ejemplo. Cierre el archivo de Excel sin guardar
cambios.
Haciendo clic en el botón se realizará la importación automática de esas 40
prescripciones desde el archivo C:\ Prescriptions \ Prescriptions.xls al cuadro de
Prescripciones de radiofármacos de Radiolab.
Haciendo clic en el botón borraría todos los registros de las prescripciones
importadas.
Haciendo clic en el botón confirmará las prescripciones importadas
automáticamente, trasladándolas al apartado Dispensación del módulo y borrándolas del
apartado de Prescripciones.
Una vez en el apartado Dispensación del módulo, seleccione en el calendario la fecha de
dichas prescripciones y haga clic en el botón para ver sólo los registros de esas
dispensaciones.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 54
Cálculo de las dosis efectivas
El módulo de Dispensación calcula de forma automática las dosis efectivas recibidas por
los pacientes a partir del radiofármaco administrado, su actividad y la edad del paciente.
Las dosis efectivas son calculadas en función de los valores indicados por el ICRP
(International Commission on Radiological Protection).
Las dosis efectivas son calculadas en dos momentos distintos. En primer lugar se
calculan en el momento de importar las prescripciones en la sección Prescripciones del
módulo de Dispensación. También se calculan automáticamente al introducir o modificar
el radiofármaco administrado, su actividad o la fecha de nacimiento del paciente.
En el momento de publicación de este manual, el cálculo automático de la dosis efectiva
contempla los siguiente radiofármacos: 99mTcO4-, 99mTc-HDP, 99mTc-HMDP, 99mTc-
DPD, 99mTc-DTPA, 99mTc-MIBI, 99mTc-HMPAO, 99mTc-HMPAO-Leucocitos, 99mTc-
ECD, 99mTc-Tetrofosmina, 99mTc-DMSA, 99mTc-MAA, 99mTc-MAG3, 99mTc-IDA,
99mTc-Nanocol, 99mTc-Fitato, 99mTc-Hematíes, 99mTc-Hematíes-labilizados, 153Sm-
QUADRAMET, 201Tl-Cloruro, 123-I-MIBG, 131-I-MIBG, 131-I-c-T (cápsulas terapéuticas
de 131I), 131-I-s-vo (131INa solución oral) (131, 67Ga-Citrato, 111In-Octreoscan, 111In-
Oxina-plaquetas, 131-I-Colesterol, 51Cr-EDTA, 90Y-Citrato, 90Y-Zevalin, 111In-DTPA,
123-I-DATSCAN,
Con el fin de que estos cálculos de dosis efectivas se realicen adecuadamente,
los anteriores radiofármacos deben estar incluidos en el catálogo del módulo de
Mantenimiento de Radiolab. En el caso de que el cálculo de la dosis efectiva de
cualquier radiofármaco introducido por usted en el catálogo no funcione, póngase
en contacto con radiolab@radiopharmacy.net para que podamos resolverlo.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 55
Módulo de Existencias
En este módulo no es necesario que el usuario introduzca ningún dato. El módulo de
existencias proporciona información sobre el stock de productos radiactivos y de kits fríos,
basándose en la información recogida de los módulos de Pedidos, Generadores,
Marcajes y Dispensación.
Este módulo consta de tres apartados: existencias de viales de kits fríos para la
preparación de radiofármacos, existencias de radionúclidos y existencias de viales
marcados con Tc-99m.
Existencias de kits fríos
Este apartado muestra el número de viales de kits fríos de cada lote que nos quedan sin
caducar, restando los que vamos consumiendo a los recibidos.
Marcajes
Existencias
Generadores Pedidos Dispensación
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 56
Cada registro de existencias de kits fríos contiene los siguientes campos:
- Referencia: es la referencia interna del producto que el usuario le ha asignado en
el módulo de pedidos cuando cursó su pedido.
- Producto: identificación del tipo de kit.
- Lote: el lote del fabricante.
- Caducidad: fecha de caducidad.
- Días que faltan para que caduquen los kits del lote en cuestión.
- Viales recibidos
- Viales consumidos
- Viales en existencias: la diferencia de los dos anteriores.
El botón sirve para abrir la siguiente ventana:
donde el usuario puede establecer con cuanto tiempo de antelación quiere que el
programa nos avise de que un lote de kits fríos va a caducar.
El botón muestra una consulta del stock por productos, sin especificar lotes ni
referencias de pedidos.
El botón emite el informe de viales de cada kit en existencias.
El botón abre la ventana de búsqueda de aquellos registros con un determinado
valor en el campo seleccionado.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 57
Existencias de radionúclidos
Este apartado muestra las existencias de productos radiactivos. A la actividad recibida
de los productos radiactivos se le resta la actividad consumida de los mismos, aplicando
las correspondientes correcciones de decaimiento radiactivo. Las actividades
remanentes de los productos radiactivos que todavía no han caducado se muestran en
este módulo de existencias, mientras que las de los productos caducados se muestran
en el módulo de residuos.
Cada registro de existencias de productos radiactivos contiene los campos:
- Referencia: es la referencia interna del producto que el usuario le ha asignado en
el módulo de pedidos cuando cursó su pedido.
- Producto: identificación del producto.
- Caducidad: fecha y hora de caducidad.
- Lote: el lote del fabricante.
- Radionúclido
- Actividad recibida: referida al momento actual en el que realizamos la consulta.
- Actividad consumida: referida al momento actual en el que realizamos la consulta.
- Actividad en existencias: la diferencia de las dos anteriores.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 58
También se muestra la actividad disponible de 99mTcO4- de eluidos con menos de 10
horas. Para calcular esta actividad el programa suma las actividades de los eluidos con
menos de 10 horas y le resta las actividades usadas para marcar kits, así como las
actividades de dosis de 99mTcO4- dispensadas. Todas las actividades están referidas al
momento exacto en que se realiza la consulta.
El botón muestra una consulta del stock por productos radiactivos sin especificar
lotes ni referencias de pedidos.
El botón permite actualizar las actividades de los radionúclidos, dado que debido
al decaimiento radiactivo, estas actividades están disminuyendo continuamente.
El botón emite el informe de actividades de radionúclidos en existencias.
El botón abre la ventana de búsqueda de aquellos registros con un determinado
valor en el campo seleccionado.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 59
Existencias de viales marcados con Tc-99m
Este apartado muestra en su cuadro superior datos referentes a los marcajes de los
viales de kits fríos con Tc-99m: hora de marcaje, actividad en el momento del marcaje
(mCi), actividad de marcaje en el momento actual (mCi) y volumen de marcaje. El cuadro
inferior muestra datos de las actividades y volúmenes remanentes en aquellos viales de
los que se han dispensado dosis.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 60
Módulo de Residuos
Este módulo, en el que no es necesario que el usuario introduzca ningún dato,
proporciona información sobre el stock de residuos radiactivos, basándose en la
información recogida de los módulos de Pedidos, Generadores, Marcajes y Dispensación.
Actividades residuales
El apartado de actividades residuales muestra la actividad (en mCi y en Bq) de cada uno
de los radionúclidos caducados que hay en la radiofarmacia. Sólo se muestran aquellos
radionúclidos que tienen como mínimo una actividad residual de 0,01 Bq.
Lo que hace este módulo es restar la actividad consumida de cada radionúclido a la
actividad recibida del mismo en la radiofarmacia, aplicando las correcciones de
decaimiento radiactivo. Cuando la actividad remanente de un radionúclido corresponde a
un producto caducado, dicha actividad queda registrada en el módulo de residuos.
El botón permite actualizar las actividades residuales, dado que debido al
decaimiento radiactivo, estas actividades están disminuyendo continuamente.
El botón emite el informe de actividades residuales.
Marcajes
Residuos
Generadores Pedidos Dispensación
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 61
Desclasificación de residuos radiactivos
En el apartado de desclasificación de residuos radiactivos se registra:
- Id: Es un campo autonumérico donde se genera automáticamente el número de
identificación del recipiente contenedor de residuos radiactivos.
- Tipo de recipiente: bolsa, contenedor de agujas, etc.
- Fecha de apertura del recipiente contenedor de residuos radiactivos, expresada
en formato “dd/mm/aaaa”. Contiene una máscara de entrada del tipo “__/__/__”
para facilitar la introducción de la fecha. Por ejemplo, si queremos introducir la
fecha “09/08/2011” teclearíamos directamente “090811”.
- Fecha de cierre del recipiente contenedor de residuos radiactivos, expresada en
formato “dd/mm/aaaa”.
- Fecha de desclasificación del recipiente contenedor de residuos radiactivos,
expresada en formato “dd/mm/aaaa”.
- Peso (en Kg) del recipiente contenedor de residuos radiactivos.
- Estado de los residuos: líquido o sólido.
- Grupo: en este campo se despliega la lista con los grupos de radionúclidos a los
que pueden pertenecen los residuos radiactivos del recipiente. Estos grupos de
radionúclidos, así como el pozo y alvéolo del almacén de residuos donde se
dejan decaer, son definidos en el siguiente formulario, que se abre con el botón
del módulo de “Pedidos”.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 62
- Actividad: actividad del recipiente de residuos radiactivos en el momento que éste
es desclasificado como tal. Por defecto se guarda el valor “< 100 Bq/g”.
- Tasa de dosis de radiación en la superficie del recipiente de residuos radiactivos
cuando éste es desclasificado como tal. Por defecto se guarda el valor “fondo”.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el
nombre de la persona que ha realizado la desclasificación como material
radiactivo de la bolsa de residuos.
El botón abre la siguiente ventana:
para la emisión de informes de desclasificación de residuos radiactivos en un período de
tiempo determinado.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 63
Módulo de Trazabilidad
En este módulo no es necesario que el usuario introduzca ningún dato. El módulo de
Trazabilidad se basa en la información recogida de los módulos de Pedidos,
Generadores, Marcajes y Dispensación.
El módulo de Trazabilidad consta de cinco apartados: paciente, referencia de
radiofármaco, lote radionúclido, lote generador y lote kit.
Trazabilidad de paciente
El apartado de trazabilidad de paciente muestra información de todos los radiofármacos
administrados a un determinado paciente, detallando para cada uno la fecha y hora de
administración, el radiofármaco, su actividad (en mCi), el lote (del generador, kit o
radionúclido) o la referencia del radiofármaco, la exploración o tratamiento para el que se
administró el radiofármaco, y la dosis efectiva, en el caso de estar ésta contemplada en
el IRCP.
El botón emite el informe de trazabilidad del paciente seleccionado.
Trazabilidad de referencia de radiofármaco
El apartado de trazabilidad de referencia de radiofármaco muestra información de todos
los pacientes a los que se les ha administrado radiofármaco de una determinada
referencia, siendo ésta la referencia interna del pedido correspondiente en el caso de un
radiofármaco listo para su uso, la referencia de elución correspondiente en el caso de
que el radiofármaco sea 99mTc-pertecnetato y la referencia del marcaje correspondiente
en el caso de un radiofármaco extemporáneo. La información que se muestra consta de:
nombre del paciente, fecha y hora de la administración, radiofármaco, actividad y la
exploración o tratamiento para el que se administró el radiofármaco.
El botón emite el informe de trazabilidad de la referencia de radiofármaco
seleccionada.
Marcajes
Trazabilidad
Generadores Pedidos Dispensación
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 64
Trazabilidad de lote de radionúclido
El apartado de trazabilidad de lote de radionúclido muestra información de todos los
pacientes a los que se les ha administrado radiofármaco de un determinado lote de
radionúclido. La información que se muestra consta de: nombre del paciente, fecha y
hora de la administración, radiofármaco, actividad, referencia del pedido y la exploración
o tratamiento para el que se administró el radiofármaco.
El botón emite el informe de trazabilidad del lote de radionúclido seleccionado.
Trazabilidad de lote de generador
El apartado de trazabilidad de lote de generador muestra información de todos los
pacientes a los que se les ha administrado radiofármaco de un determinado lote de
generador. La información que se muestra consta de: nombre del paciente, fecha y hora
de la administración, radiofármaco, actividad, referencia del pedido y la exploración o
tratamiento para el que se administró el radiofármaco.
El botón emite el informe de trazabilidad del lote de generador seleccionado.
Trazabilidad de lote de kit
El apartado de trazabilidad de lote de kit muestra información de todos los pacientes a
los que se les ha administrado radiofármaco de un determinado lote de kit. La
información que se muestra consta de: nombre del paciente, fecha y hora de la
administración, radiofármaco, actividad, referencia del pedido, lote del radionúclido y la
exploración o tratamiento para el que se administró el radiofármaco.
El botón emite el informe de trazabilidad del lote de kit seleccionado.
Dosimetría
La sección de Dosimetría permite obtener información de las dosis efectivas de todos los
radiofármacos administrados a cada paciente, así como la dosis total efectiva total de
todos ellos.
El botón abre el informe dosimétrico del paciente seleccionado.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 65
Módulo de Controles
El módulo de controles consta de siete apartados: estabilidad del activímetro, linealidad
del activímetro, pureza radioquímica, limpieza, microbiológicos, temperaturas y
radiocromatógrafo. El uso de este módulo es opcional, pues de él no depende el
funcionamiento de ningún otro módulo de Radiolab.
Controles de estabilidad del activímetro
En los registros del apartado de controles de estabilidad del activímetro se registran los
siguientes campos:
- Fecha: fecha en la que se ha realizado el control de estabilidad del activímetro,
expresada en formato “dd/mm/aaaa”.
- Hora: hora en la que se ha realizado el control de estabilidad del activímetro.
- Activímetro: en este campo se despliega la lista de activímetros para que
seleccionemos uno. La lista de activímetros se genera haciendo clic en .
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 66
- Fuente de calibración: en este campo se despliega la lista de fuentes radiactivas
de calibración para que seleccionemos una. La lista de fuentes de calibración se
genera haciendo clic en .
- A (t): actividad de la fuente radiactiva de calibración en la fecha de realización del
control. No es necesario introducirla, pues el programa Radiolab la calcula
automáticamente.
- A (m): actividad medida en el control.
- % Error: porcentaje de error en la actividad medida en relación a la actividad
teórica de la fuente radiactiva de calibración. No es necesario introducirlo, pues el
programa Radiolab lo calcula automáticamente.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el
nombre de la persona que ha realizado el control de estabilidad del activímetro.
- Observaciones: este campo permite registrar cualquier anotación respecto al
control de estabilidad del activímetro.
El botón abre la ventana de búsqueda de aquellos registros con un determinado
valor en el campo seleccionado.
El botón abre el formulario para introducir los datos sobre los activímetros.
El botón abre el formulario para introducir los datos sobre las fuentes radiactivas
de calibración.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 67
El botón visualiza la hoja de registro de controles del apartado donde nos
encontremos para imprimirla.
El botón sirve para abrir la siguiente ventana
que permite emitir un informe de controles de estabilidad de activímetros en un
determinado intervalo de tiempo.
El botón dentro el modo formulario emite un informe del control seleccionado.
El botón cambia la ventana, del módulo en el que nos encontremos, de la vista en
forma de tabla a la vista en forma de formulario.
El botón cambia la ventana, del módulo en el que nos encontremos, de la vista en
forma de formulario a la vista en forma de tabla.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 68
Controles de linealidad del activímetro
En este apartado se registran los siguientes campos:
- Referencia: código de referencia interna que se le asigna al control de linealidad.
- Fecha: fecha en la que se ha realizado el control de linealidad del activímetro.
- Activímetro: se despliega la lista de activímetros para que seleccionemos uno.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el
nombre de la persona que ha realizado el control de linealidad del activímetro.
- Fecha y hora a la que se realiza cada medición.
- Tiempo (en horas) transcurrido desde la primera hasta cada una de las
posteriores mediciones. No es necesario introducirlos, pues el programa Radiolab
lo calcula automáticamente.
- A (t): actividad teórica: actividad teórica, que le correspondería por decaimiento
radiactivo, a la fuente radiactiva de calibración en la fecha y hora de realización
de cada una de las mediciones del control.
- A (m): actividad medida de la fuente radiactiva de calibración en la fecha y hora
de realización de cada una de las mediciones del control.
- Observaciones: para registrar cualquier anotación.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 69
La lista de activímetros se genera y modifica mediante el botón .
El botón calcula el coeficiente de correlación R, mediante el modelo de regresión
lineal, para un mínimo de cuatro mediciones.
El botón visualiza la hoja de registro de controles de linealidad.
El botón edita un informe de todos los controles de linealidad.
El botón dentro el modo formulario emite un informe del control de linealidad que
tenemos en pantalla.
El botón abre la ventana de búsqueda de aquellos registros con un determinado
valor en el campo seleccionado.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 70
Controles de pureza radioquímica
En los registros del apartado de controles de pureza radioquímica de radiofármacos se
registran los siguientes campos:
- Ref. Control: referencia interna que se le asigna al control.
- Fecha: fecha en la que se ha realizado el control de pureza radioquímica.
- Hora: hora en la que se ha realizado el control de pureza radioquímica.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el
nombre de la persona que ha realizado el control de pureza radioquímica.
- Fase estacionaria: en este campo se despliega la lista de fases estacionarias
disponibles para controles de pureza radioquímica.
El botón abre el formulario para introducir los datos sobre las fases estacionarias
para los controles de pureza radioquímica de los radiofármacos.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 71
- Fase móvil: se despliega la lista de fases móviles para controles de PR.
El botón abre el formulario para introducir los datos sobre las fases móviles para
los controles de pureza radioquímica de los radiofármacos.
- %99mTcO4-: Porcentaje de 99mTcO4
-
- %99mTc-RH: Porcentaje de 99mTc en forma de coloide
- % Otros: Porcentaje de 99mTcO4- más 99mTc-RH para aquellos casos en los que sólo se
realiza un control o cuando existe un tercer tipo de impureza radioquímica (por ejemplo
PAO secundario).
- Ref. Radiocromatograma: referencia interna asociada al control. Haciendo doble clic
sobre este campo se abre el radiocromatograma del control correspondiente, siempre
que se haya guardado éste en formato pdf dentro de la carpeta RadioC, la cual debe
estar a su vez dentro de la misma carpeta en la que se encuentre el archivo
“Database_Radiolab.mde”. Suponiendo que el código de referencia interna fuera 0411,
el archivo debería ser 0411.pdf
- % PR: porcentaje de pureza radioquímica. No es necesario introducirla, pues el
programa Radiolab la calcula automáticamente al recibir el enfoque.
- Observaciones: este campo permite registrar cualquier anotación respecto al control
de linealidad del activímetro.
El botón sirve para abrir la siguiente ventana
que permite emitir un informe de controles de pureza radioquímica en un determinado
intervalo de tiempo.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 72
Controles de limpieza
En los registros del apartado de controles de limpieza se registran los siguientes campos:
- Fecha: fecha en la que se ha realizado la limpieza.
- Hora: hora en la que se ha realizado la limpieza.
- Material, equipo o área que se ha limpiado.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el nombre
de la persona que ha realizado la limpieza.
- Observaciones: para registrar cualquier anotación.
El botón abre el formulario para introducir los datos sobre las áreas, equipos y
materiales que se deben limpiar periódicamente en la radiofarmacia:
.
El botón emitir un informe de limpiezas realizadas en un intervalo de tiempo.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 73
Controles microbiológicos
En los registros del apartado de controles microbiológicos se registran los siguientes
campos:
- Fecha control: fecha en la que se ha realizado el control microbiológico.
- Fecha lectura: fecha en la que se ha realizado la lectura del resultado del control
microbiológico.
- Tipo marcaje: este campo despliega la lista con los tipos de marcajes para seleccionar
aquél en el que se ha realizado el control microbiológico. Si el proceso deseado no se
encuentra en la lista, se puede introducir manualmente.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el nombre
de la persona que ha realizado el control microbiológico.
- Resultado: resultado del control microbiológico (negativo o positivo).
- Observaciones: para registrar cualquier anotación respecto al control microbiológico
El botón sirve para emitir un informe de controles microbiológicos en un
determinado intervalo de tiempo.
El botón dentro el modo formulario emite un informe del control microbiológico que
tenemos en pantalla.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 74
Controles de temperatura
Aquí se registran los siguientes campos:
- Fecha: fecha en la que se ha realizado la medición de temperatura.
- Hora: hora en la que se ha realizado la medición de temperatura.
- Identificación: en este campo se despliega la lista para seleccionar la nevera o
estufa a la que se le ha realizado el control de temperatura.
El botón abre el formulario para introducir los datos sobre neveras y estufas.
- Temperatura: valor medido de la temperatura.
- Temperatura máxima registrada desde el último registro del termómetro.
- Temperatura mínima registrada desde el último registro del termómetro.
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el nombre
de la persona que ha realizado el control de temperatura.
- Observaciones: para registrar cualquier anotación respecto al control de temperatura.
El botón visualiza la hoja de registro de controles de temperatura.
El botón permite emitir un informe de controles de temperatura en un determinado
intervalo de tiempo.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 75
Controles del radiocromatógrafo
Esta sección está diseñada para el siguiente procedimiento de control:
Referencia “A simple method for checking the proper functioning of a thin-layer radiochromatograph for radiochemical
purity control of radiopharmaceuticals”. Applied Radiation and Isotopes. Volume 118, December 2016, Pages 102–104
1) Preparar una tira de papel cromatográfico tal como se muestra:
2) Con jeringa y aguja de insulina cargar 0,1 ml de una disolución radiactiva
concentrada del isótopo que vayamos a utilizar para la verificación (99mTc, 111In, etc.).
3) Depositar una gotita de la muestra radiactiva exactamente sobre el punto 5
4) Diluir el contenido de la jeringa aproximadamente a la mitad con agua y colocar otra
gotita en el punto 4.
5) Repetir el proceso anterior hasta llegar al punto 1.
6) Realizar un radiocromatograma de la tira.
1
2
3
4
5
1 cm
10 cm
1 cm
1 cm
1 cm
1 cm
1 cm
1 cm
1 cm
1 cm
1 cm
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 76
7) Cortar la tira en cinco trozos por las líneas punteadas y medir la actividad de dichos
trozos en un activímetro previamente verificado.
8) Introducir, en el apartado Radiocromatógrafo del módulo Controles de Radiolab, las
áreas de los picos del radiocromatograma y sus medidas correspondientes en el
activímetro, para calcular su coeficiente de correlación.
9) Un valor absoluto del coeficiente de correlación próximo a 1 y el hecho de que los
picos (sus centros de Rf) se sitúen en los puntos exactos donde se pusieron las
gotitas, indican un correcto funcionamiento del radiocromatógrafo.
Ejemplo de control del radiocromatógrafo:
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 77
En los registros del apartado de controles del radiocromatógrafo se registran los
siguientes campos:
- Referencia del control: código de referencia interna que se le asigna al control.
- Fecha: fecha en la que se ha realizado el control del radiocromatógrafo.
- Áreas de los picos del radiocromatograma.
- Actividades de los picos del radiocromatograma.
- Referencia del radiocromatograma: código de referencia interna que se le
asigna al radiocromatograma del control del radiocromatógrafo. Haciendo doble
clic sobre la referencia del radiocromatograma puede acceder directamente a los
radiocromatogramas que tenga guardados en formato pdf en la carpeta " RadioC",
la cual debe estar ubicada en la misma carpeta que el archivo
"Database_Radiolab.mde".
- Operador: en este campo se despliega la lista del personal para seleccionar el
nombre de la persona que ha realizado el control del radiocromatógrafo.
- Observaciones: para registrar cualquier anotación.
El botón calcula el coeficiente de correlación R, mediante el modelo de regresión
lineal, para las medidas obtenidas.
El botón visualiza la hoja de registro de controles del radiocromatógrafo.
El botón sirve para abrir la siguiente ventana
que permite emitir un informe de controles del radiocromatógrafo en un determinado
intervalo de tiempo.
El botón dentro del modo formulario emite un informe del control del
radiocromatógrafo que tenemos en pantalla.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 78
Módulo de Informes
Este módulo es de uso opcional y ayuda a emitir, editar y gestionar sus informes.
En los registros del apartado de informes se registran los siguientes campos:
- Referencia: código de referencia del informe.
- Fecha de lo que se informa: por ejemplo la fecha de una incidencia.
- Fecha del informe: fecha en que se emite el informe de la incidencia.
- Fecha de cierre: fecha en que se considera que dan por cerrados los eventos que se
reportan (por ej. una incidencia).
- Tipo: título o breve descripción de la incidencia.
- Cuadro de texto donde se redacta el informe.
El botón cambia la ventana de la vista en forma de formulario a la forma de tabla.
El botón cambia la ventana de la vista en forma de tabla a la forma de formulario.
El botón emite el informe que se muestra en pantalla.
El botón emite los informes de eventos que siguen abiertos.
El botón aplica el corrector ortográfico al texto del informe.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 79
Módulo de Protocolos
Este módulo es de uso opcional.
En él podemos abrir directamente a los procedimientos de trabajo o protocolos que estén
almacenados en formato pdf en la carpeta “C:\Radiolab\Protocols\”. Al instalar Radiab se
instala dicha carpeta con algunos archivos de ejemplo.
Haciendo doble clic en el título del protocolo se abrirá su correspondiente documento en
pdf. También podemos abrir un protocolo situando el cursor sobre su título y haciendo
clic en el botón
Usted puede personalizar esta lista de protocolos mediante eliminación, modificación o
adición de nuevos registros.
Es necesario que el nombre de cada protocolo introducido en este módulo sea
exactamente igual al nombre de su archivo en pdf, pero sin la extensión “pdf”
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 80
Módulo de Mantenimiento
El módulo de mantenimiento presenta la siguiente ventana:
En este módulo se realizan todas las tareas de personalización y mantenimiento del
programa Radiolab y su base de datos, que son:
- Edición de los datos del usuario.
- Edición del catálogo de radiofármacos.
- Establecimiento de los vínculos con la base de datos.
- Copia de seguridad de la base de datos.
- Recuperación de la base de datos a partir de su copia de seguridad.
- Compactación y reparación de la base de datos.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 81
Datos del usuario
El botón “USUARIO” del módulo de Mantenimiento abre el siguiente formulario:
con el que el usuario personaliza la aplicación Radiolab. Los datos que se pongan en los
cuadros de Hospital, Servicio y Unidad, son los que aparecerán en los encabezados de
los informes emitidos por Radiolab. El nombre que se ponga en el cuadro de Firmado es
el que aparecerá en el pie de los informes emitidos por Radiolab.
El botón “PERSONAL” abre el siguiente formulario:
donde se introducen los datos del personal relacionado con la Radiofarmacia.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 82
El botón “PERMISOS” abre el siguiente formulario:
donde el administrador (ADMIN) debe teclear su contraseña. Hasta que sea cambiada
por el administrador, la contraseña de administrador es “admin”. Al validar la contraseña,
haciendo clic en se abre la siguiente ventana:
Aquí el administrador (ADMIN) puede cambiar su contraseña (que por defecto es
“admin”), añadir nuevos usuarios con sus contraseñas correspondientes, modificar
nombres de usuarios o sus contraseñas y eliminar usuarios.
Nunca se debe eliminar ni cambiar el usuario “ADMIN”.
Sin embargo, sí se puede cambiar su contraseña “admin” pero si lo hace debe
apuntar la nueva contraseña en un lugar seguro para no olvidarla, pues es la
que permite al administrador poder entrar a esta ventana de gestión de usuarios.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 83
El botón “CONTRASEÑAS” abre la siguiente ventana:
donde cada usuario de Radiolab puede cambiar su contraseña de usuario sin tener que
recurrir al Administrador para ello.
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Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 84
Catálogo de radiofármacos
El botón “CATÁLOGO” del módulo de Mantenimiento abre el siguiente formulario:
Este formulario contiene los datos del catálogo estudios y radiofármacos, y que puede
ser actualizado por el usuario mediante la eliminación, modificación o adición de
registros. También aquí establece el usuario el precio de cada dosis de radiofármaco en
caso de que se facturen.
El catálogo actualizado de Medicina Nuclear se puede descargar de la web de la
Sociedad Española de Medicina Nuclear e Imagen Molecular: http://www.semnim.es
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 85
Vínculos con la base de datos
La siguiente información sobre los vínculos solo es necesaria si se va a trabajar con
Radiolab en red en modo multiusuario.
Las tablas de la base de datos de la aplicación Radiolab, donde se almacenarán todos
los registros, están en el archivo “Database_Radiolab.mde”, mientras que el resto de
objetos (consultas, formularios, informes y módulos) necesarios para gestionar la base
de datos están en el archivo de la aplicación “Radiolab.mde”. De esta forma se puede
compartir las tablas de la base de datos, y por tanto sus datos, con más de un usuario a
través de una red, simplemente enlazando o vinculando éstas al archivo Radiolab.mde
del terminal del usuario que las necesita. Todo ello permite que la base de datos sea
gestionada por más de un usuario y de este modo la información siempre se actualiza en
un mismo destino y todos los usuarios que utilizan la base de datos tienen la información
actualizada y disponible en cada momento.
Cuando se instala Radiolab, tanto el archivo de la Aplicación “Radiolab.mde” como la
base de datos con las tablas “Database_Radiolab.mde”, se instalan en el mismo
directorio “C:\Radiolab”. Por tanto, la ruta de vinculación de las tablas es “C:\Radiolab\
Database_Radiolab.mde”. Si en esta situación abrimos el módulo de Mantenimiento y
hacemos clic en el botón “VÍNCULOS” abre la siguiente ventana:
Si se quiere trabajar en red en modo multiusuario, se tendrá que trasladar la base de
datos, es decir el archivo “Database_Radiolab.mde”, a un directorio del servidor de la red,
lo cual se puede hacer simplemente mediante corta-pega de la misma. Al hacer esto se
habrán perdido los vínculos con la base de datos por lo que aparecerá la siguiente
ventana de aviso al ejecutar el programa Radiolab:
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 86
Por tanto se tendrá que restablecer los vínculos con las tablas de la base de datos. Para
ello abriremos el módulo de Mantenimiento y haremos clic en el botón “VÍNCULOS” que
abrirá la siguiente ventana:
Haciendo clic en el botón “Cambiar” y se abrirá la siguiente ventana:
en la que tendrá que especificar la ruta del archivo “Database_Radiolab.mde”,
escribiéndola o, lo que será mucho más cómodo, haciendo clic en el botón que
abrirá la siguiente ventana de búsqueda:
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 87
Haga clic en “Mis sitios de red” y busque la nueva localización del archivo
“Database_Radiolab.mde”.
Una vez localizado el archivo “Database_Radiolab.mde” selecciónelo y haga clic en el
botón “Abrir Fichero”. Ahora verá la ventana de vinculación con la ruta indicada:
Haga clic en el botón “Vincular tablas” y espere hasta que vea la siguiente ventana, que
puede tardar más o menos dependiendo de su red:
Ahora ya tiene las tablas vinculadas en el servidor de la red donde está trabajando.
Haciendo este mismo proceso en el resto de terminales, ya podrá trabajar en modo
multiusuario.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 88
Copia de seguridad de la base de datos
El botón “COPIAR” del módulo de Mantenimiento abre la siguiente ventana:
Esta ventana sirve para realizar “manualmente” una copia de seguridad de la base de
datos de Radiolab. Haciendo clic en el botón de Examinar podemos elegir en qué
carpeta queremos guardar la copia de seguridad de Radiolab. Es recomendable hacer
copias de seguridad también en dispositivos externos al ordenador donde está instalado
Radiolab (memoria USB, disco duro externo, CD-ROM, etc.).
Importante: cada vez que se cierra el programa Radiolab, se abre la siguiente ventana
Si se hace clic en “No” el programa se cerrará sin realizar copia de seguridad de la base
de datos. Si se hace clic en “Sí” se realiza una copia de seguridad de la base de datos
en el siguiente directorio: C:\ Radiolab backup. Acto seguido se realiza también
automáticamente un proceso de compactación y reparación del archivo de la aplicación
Radiolab.mdb.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 89
Al intentar abrir el archivo Database_Radiolab se abre la siguiente ventana:
con la información del usuario que realizó la última copia de seguridad de la base de
datos de Radiolab, y de cuándo y dónde realizó dicha copia.
Recuperación de la base de datos El botón “RECUPERAR” del módulo de Mantenimiento abre la siguiente ventana:
Esta ventana sirve para reponer la copia de seguridad de la base de datos de Radiolab,
por ejemplo en el caso de reinstalación del programa. Por defecto recupera la base de
datos de la carpeta donde se guarda la copia de seguridad que se realiza
automáticamente cada vez que se cierra Radiolab ("C:\Radiolab backup\ "), pero
haciendo clic en el botón de Examinar podemos elegir otra carpeta desde donde
recuperar una copia de seguridad de Radiolab que hayamos hecho “manualmente”.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 90
Compactación de la base de datos
El tamaño de la aplicación, es decir, del archivo Radiolab.mde es de unos 35 MB y no
aumenta significativamente con su uso. Sin embargo, el tamaño inicial de la base de
datos con las tablas (Database_Radiolab.mde) es de 2 MB y el uso rutinario y diario de
la aplicación supone un crecimiento aproximado de 1 MB por mes. Dado que el límite
actual para una base de datos de Access está establecido en 2 gigabytes, la vida útil de
la base de datos sería de más de 160 años.
Para garantizar un rendimiento óptimo de la aplicación, se recomienda compactar y
reparar el archivo de la base de datos. Este proceso permite eliminar el espacio
reservado no ocupado por registros y que hace que la base de datos tenga un peso
mayor. Al compactar la base de datos, también ganamos en rendimiento y en rapidez a
la hora de hacer las búsquedas de los registros y a la hora de movernos por los objetos
de la base de datos.
El botón “COMPACTAR” del módulo de Mantenimiento abre la siguiente ventana:
Haciendo clic “Compactar” se realiza la compactación y reparación de la base de datos.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 91
Agenda de radiofarmacia
La agenda de radiofarmacia consiste en una ventana para almacenar información
relacionada con las actividades de la radiofarmacia, que permite la planificación del
trabajo.
La agenda tiene un calendario que se abre en la fecha actual y permite elegir otras
fechas. Hay ocho cuadros de texto para la anotación de tareas o actividades. A la
derecha de cada cuadro de tarea hay una casilla de verificación para marcarla cuando se
haya realizado su actividad. Al abrir el módulo de Pedidos o de Marcajes, se abre
automáticamente la agenda cuando hay tareas pendientes para ese día.
El botón abre la ventana de contactos donde registrar los datos de los contactos:
nombre y apellidos, teléfonos, correo electrónico, FAX, dirección y anotaciones.
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 92
Conversor de unidades
El conversor de unidades de actividad se abre haciendo clic en el botón situado en
la barra de botones que hay en la parte inferior y/o en la parte superior (dependiendo de
la versión de Access) de cada módulo de Radiolab.
El conversor de unidades de actividad permite convertir rápidamente entre curios (Ci) y
bequerelios (Bq) y sus múltiplos y submúltiplos.
Funciona introduciendo una actividad en cualquiera de los cuadros y pulsando la tecla de
intro o el tabulador.
Libro auxiliar de Excel para Radiolab
El libro auxiliar de Excel para Radiolab (Radiolab.xls) se abre haciendo clic en el botón
situado en la barra de botones que hay en la parte inferior y/o en la parte superior
(dependiendo de la versión de Access) de cada módulo de Radiolab.
El libro Radiolab.xls le permite hacer cálculos de:
- Generador 99Mo/99mTc.
- Aceleración centrífuga relativa.
- Dosis pediátricas en función del peso y la altura.
- Dosis pediátricas a partir del peso.
- Decaimiento radiactivo
Manual de Radiolab
Aplicación para la gestión de radiofarmacias hospitalarias 93
Cambio de color de los formularios
Los usuarios de Radiolab pueden cambiar el color de cada formulario a su gusto.
Para ello sólo hay que hacer clic en el botón , que aparece en la parte superior
derecha de todos los formularios, de forma que se abrirá el siguiente formulario para la
selección del color del formulario.