Post on 14-Jul-2015
Manual del Proyecto.
El manual del proyecto es el instrumento que recoge en forma clasificada el producto de la planificación y sirve como medio de comunicación para mostrar a los diferentes integrantes de la estructura organizacional de un proyecto lo que de ellos se espera, a través de la descomposición del plan de ejecución del proyecto en eficientes guías y procedimientos administrativos.
Parámetros del manual de proyecto.1. Descripción y alcance del trabajo del proyecto.2. Estructura analítica del proyecto para cada fase de
ejecución. 3. El personal asignado a la estructura analítica.4. La organización y su estructura de relaciones.5. El sistema administrativo del proyecto.
Organización del manual del Proyecto.
Debe contener toda la Información de
Proyecto.
Contribuye para la Buena ejecución De un proyecto.
Evita perdidas Innecesarias originadas
Por reclamos.Evita malos entendidos.
Todo el personal debe Estar al tanto del
Procedimiento del Proyecto.
MANUAL DEPROYECTO
Alcance
El alcance, llamado también alcance de trabajo, es la actividad que debe hacerse para que el cliente se convenza de que las entregas (actividades por hacer), es decir, el producto u objetos tangibles que han de suministrarse cumplan con los requisitos o criterios de aceptación acordados al comenzar el proyecto.
Estructura Analítica.
La estructura analítica (EAP) es la división natural del proyecto en niveles de trabajo u objetivos más específicos, que permitan cuantificar y medir las variables de control, que son: tiempo, horas-hombre, costos, calidad y progreso físico.
El objetivo de la EAP es: Identificar y definir el trabajo a
ejecutar Identificar los centros de
responsabilidades de estos trabajos
Formalizar la estructura desde los objetivos estratégicos hasta la base divisional de los mismos, a través de la planificación, organización, integración, dirección y control del trabajo a ser realizado
Forma gráfica de la desagregación analítica.
Ampliación y reacondicionamientode la Planta ICA
Ingeniería deDiseño
ConstrucciónGerencia del
Proyecto
Obras civiles
Electricidad
Mantenimiento
Distribución de planta
Obras civiles
Electricidad
Montaje de Máq..
Acondicionamiento de Máq..
Servicios administrativos
PlanificaciónY control
Calidad
Edificio exterior
máquinas
Interrupción y arranque
alumbrado
transformadores
Contabilidad
Contratos
Servicio general
Forma tabular de la desagregación analítica. Nivel 0 Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3
Proyecto Fase Paquete Actividad
Ampliación y reacondicionamiento de la
Planta ICA
Ingeniería del proyecto
Obras civiles
Distribución de planta
Electricidad
MantenimientoMáquinas
Edificio exterior
Construcción
Obras civiles
Electricidad
Interrupción y arranque
Transformadores
alumbrado
Montaje de maquinaria
Acondicionamiento de maquinaria
Gerencia del proyecto
Planificación y control
Servicios administrativos
Servicios generales
Contabilidad
Contratos
Control de calidad
Estructura Organizativa.
Requiere de Personal conExperiencia.
El personal esta Dedicado a un solo
Proyecto.
Se contrata al Personal para un
Proyecto Especifico.
Utilizada por Empresas que no
Fabrican productosEstándar.
Utilizado por empresas
que realizan Múltiples trabajos.
ESTRUCTURAORGANIZATIVA.
Modelos de organización para proyectos.
Los modelos de organización difieren unos de otros dependiendo del grado de autonomía que tiene el Gerente del Proyecto para la toma de decisiones, sin embargo, todos deben cumplir los siguientes requisitos:
Temporalidad Flexibilidad Centrado en el objetivo Rapidez en la toma de decisiones Incorporar los entes externos para reducir su impacto
en el proyecto
Estructura funcional permanente
Empresa matriz
Producción Mercadeo Finanzas Legal Personal Administración
Personal asignado al proyecto
Estructura funcional permanente con coordinador.
Empresa matriz
Producción Mercadeo Finanzas Legal Personal Administración
CoordinadorDel Proyecto
Personal asignado al proyecto
Estructura matricial.
Empresa matriz
Producción Mercadeo Finanzas Legal Personal Administración
Gerente del Proyecto
Personal del proyecto Personal asignado al proyecto
Sistema de información. Un sistema de información, es un sistema basado en computadoras que aceptan datos como entrada, procesa los datos y produce información útil para los usuarios.
Componentes de un sistema de información. Estructura del sistema: definiendo los centros de control a los diferentes niveles del proyecto y los registros de los centros de control.Plan de información: incluyendo informes que deben presentarse y el flujo y frecuencia de los mismos. Control de calidad y especif icaciones de obra.Funciones de la unidad y programación y control: programación general y detallada, procesamiento de informes, reprogramaciones. Reuniones de coordinación especif icando asistentes, frecuencia y levantamiento de actas y minutas.
Filosofía de control.
Permite pronosticarUn programa yPresupuesto.
Lleva a cabo laAcción correctivaDe inmediato siEs necesaria.
Compara el Progreso real
Con el planeado.
Mide el progresoReal del Proyecto.
Debe ocurrir conPeriodicidad.
FILOSOFÍA DE
CONTROL
Filosofía de control.
Durante cada periodo de presentación de informes es necesario recopilar dos clases de datos o información: 1. Datos sobre el desempeño real.
El tiempo real en que se iniciaron y/o terminaron las actividades.
Los costos reales gastados y comprometidos. 2. Información sobre cualquier cambio en el alcance, el programa y el presupuesto del problema.
Estos cambios los puede iniciar el cliente o el equipo del proyecto, o bien pueden ser el resultado de un acontecimiento inesperado, como un desastre natural, una huelga laboral o la renuncia de un miembro clave del proyecto.
Procedimientos administrativos.
El proceso de administración del proyecto significa:
PLANEAR EL TRABAJO Y DESPUÉS TRABAJAR SEGÚN EL PLAN.
El esfuerzo principal en la administración de un proyecto esta centrado en establecer un plan de línea base, mostrado a continuación:
1. Definir con claridad el objetivo del proyecto.2. Dividir y subdividir el alcance del proyecto
en “piezas” importantes o paquetes de trabajo.
3. Definir las actividades de cada paquete del proyecto.
4. Presentar gráficamente las actividades bajo la forma de un diagrama de red.
Plan de línea base.
5. Hacer un estimado de tiempo de la duración que tendrá que completar cada actividad.
6. Hacer un estimado de costos para cada actividad.
7. Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto, para determinar si el mismo se puede culminar dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y los recursos disponibles.