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17-8-2013
Manual básico
de Word 2013
Diseñado por: JORGE MARIO RAMOS. 300-12-953 FACULTAD DE PSICOLOGIA.
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Manual básico de Word 2013
1. Interface de Word 2013.
1. Cinta de opciones de Word 2013:
Es un menú de barras de herramientas, cada una de ellas
representa un tipo de edición. Si quieres visualizar un tipo
especifico, solo haz clic sobre la pestaña elegida.
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En cada una de las opciones de las herramientas que a
continuación se especifican puedes ampliar tu información
tan solo con colocar el cursor sobre cada una de ellas, se
desplegara el texto que te dará la explicación del caso.
A. Ficha de inicio
sirve para editar por ejemplo el tipo de letra el
tamaño y también puedes pegar o copiar.
a) Grupo portapapeles
Este es un espacio de memoria que guarda
temporalmente bloques de texto o también gráficos.
Te permitirá copiar y mover selecciones en un
documento de Word, ya sea en documentos distintos
de Word o también en documentos distintos de
diferentes aplicaciones.
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b) Grupo fuente
Nos permite escoger tamaño de letra, tipo de letra,
puedes elegir entre toda la variedad que el pequeño
menú te proporciona, también colocas el fono y el
color de la letra elegida, remarcado de la letra estilo
etc.
c) Grupo párrafo
Podrás colocar una alineación de texto, separación
entre líneas, sangría, posición de las líneas orden
ascendente o descendente etc.
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d) Grupo estilos :
Este es un grupo de características o formatos que se le da
a un texto predeterminado(titulo1,titulo2,titulo3, es decir
párrafo )
e) Grupo edición:
Te permitirá buscar un texto,
Reemplazarlo.
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B. Ficha insertar
Te dará la opción a que puedas poner imágenes
tablas, saltos de página, formas y también hacer
una gráfica.
a) Grupo paginas
En el botón portada podrás elegir cuál va a ser el
aspecto de la primera página del documento. Luego
podrás editar textos, objetos, incluso insertar
cualquier elemento que puedas necesitar.
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b) Grupo tablas
Te permitirá insertar una tabla eligiendo un el diseño
entre varias tablas con formato previo, seleccionando
el número de filas y columnas que necesites.
Podrás insertar una tabla en un documento o insertar
una tabla dentro de otra y así trabajar con otra tabla
con un nivel superior de complejidad.
c) Grupo ilustraciones
Podrás colocar imágenes elegir formas, incluso
graficas desde esta opción, podrás aplicar estas
herramientas en tu hoja de trabajo tan solo con
elegirlas haciendo clic sobre ellas y luego aplicarlas
a tu trabajo.
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d) Grupo aplicaciones
Basta con hacer clic en esta opción y podrás desde
acá elegir las aplicaciones necesarias para trabajar
en tu documento, es un complemento ideal en tus
hojas de trabajo.
e) Grupo multimedia
Desde aquí podrás trabajar todo tipo de videos en
línea y dejarlos insertos en tu hoja para poder tener
un trabajo más completo, al igual que en las otras
opciones solo debes hacer clic sobre ella y
navegarla.
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f) Grupo vínculos
Desde aquí podrás incluir vínculos a tus hojas para
poder ingresar a otros tipos de presentaciones o
también hojas electrónicas que complementan tu
trabajo.
g) Grupo comentarios
Podrás agregar comentarios a cualquier campo de
tu hoja de trabajo si así lo deseas, basta con darle
un clic y luego escribir el comentario deseado sobre
el campo elegido.
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h) Grupo encabezado y pie de paginas
Muy útil para tus presentaciones, desde acá puedes
elegir lo que le quieres colocar a tu trabajo en tu
hoja en el encabezado, eliges pie de página y podrás
enumerar las páginas, y todo esto en diseños
diferentes disponibles a tu elección.
i) Grupo texto
Podrás darle forma al texto que incluyas en tu hoja,
el tipo de letra desde WorArt es muy útil para las
ideas que puedas tener al momento de diseñar tu
redacción.
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j) Grupo símbolos
Al momento de trabajar tus hojas con temas que
tengan que ver con símbolos o cálculos
matemáticos estas opciones te darán la
oportunidad de dejarles una mejor vista y aplicación
a tu trabajo.
C. Ficha de diseño
Podrás diseñar tus hojas y presentaciones de una
forma más ordenada, así como asignar colores y
fuentes, cada uno de los diseños te dará la opción
para colocar tus redacciones de una manera más
presentable sin tener que trabajar de manera
manual los centrados y tamaños de letras según sea
tu trabajo.
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a) Formato del documento
Estos son todos los tipos de formatos que puedes
elegir.
b) Fondo de pagina
Podrás elegir color, bordes y hasta colocarle marca
de agua a cada una de tus páginas.
D. Ficha de diseño de página:
Esta ficha te ayudara a diseñar tus márgenes,
orientación de la página horizontal o vertical,
cualquiera que sea tu elección, también el color
de las páginas los bordes etcétera.
E.
F.
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a. Configurar pagina
Con solo hacer clic sobre cada una de estas
opciones podrás ir dándole forma a tu diseño,
prácticamente personalizas tu trabajo.
b. Párrafo
Desde aquí administras todo tipo de cambio que
quieras darle a los espacios, sangrías tamaños etc.
en tu redacción.
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c. Organizar
Como en las opciones anteriores solo haz clic sobre
la opción y podrás organizar tu trabajo, con cada
una de ellas podrás ir viendo los detalles de cada
herramienta proporcionada.
G. Ficha de referencias
Puedes administrar muchas opciones desde acá
como insertar tablas de ilustraciones, ir a los finales
y colocar notas etc.
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a) Tabla de contenido
Se refleja la estructura de un documento, contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento.
b) Notas al pie
Lo puedes utilizar en los documentos impresos para explicar, comentar
o hacer referencia al texto del documento trabajado.
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c) Citas y bibliografía
Esta es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la
creación de los documentos en tus trabajos, normalmente los
incluyes al final de los mismos, con esta herramienta podrás
administrarlos mejor.
d) Títulos
Este es un rotulo numerado que podrás agregar a una ilustración una
tabla, una ecuación o ya sea otro objeto.
e) Índice
Esta herramienta es necesaria para crear estos elementos
importantes en tus documentos, es muy útil especialmente si el
número de páginas de tu trabajo es grande.
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f) Tabla de autoridades
Podrás agregar el texto seleccionado como una entrada a la tabla
de autoridades, insertar una tabla de autoridades en el documento
y también actualizar la tabla de autoridades.
H. Ficha de correspondencia:
Herramienta importante que te servirá para poder vincular dos
archivos un de Excel u otro de Word.
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a) Crear
Podrás crear sobres y etiquetas a tus documentos.
b) Iniciar combinación de correspondencia
Desde aquí podrás seleccionar la hoja a donde
quieras trabajar
c) Escribir e insertar campos
Podrás resaltar los campos combinados
seleccionarlos por bloques de direcciones etc.
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d) Vista previa de resultados
Podrás ver el resultado de tus hojas antes de darlo
por terminado y luego hacerle los cambios que
puedas considerar.
e) Finalizar
Grabas y finalizas las combinaciones trabajadas.
I. Ficha de revisar
Desde aquí podrás revisar todas las características
de tus documentos.
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a) Revisión
Revisas diferentes temas en tu ortografía.
b) Idioma
Este es un traductor muy importante al momento
de tener que considerarlo en tu documento.
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c) Comentarios
Todos los comentarios que necesites revisar lo
haces desde aquí asi como agregar algunos que se
te hayan pasado.
c) Seguimiento
Prácticamente es para darle el seguimiento a todo
tu documento, realizas revisiones simplificadas y
puedes ver el control de los cambios en el mismo.
f) Cambios
Administras los cambios al documento.
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g) Comparar
Puedes comparar un documento con otro de los
trabajados.
h) Proteger
Desde aquí proteges tu documento, es como una
opción de seguridad a tu versión.
J. Ficha de vista
Puedes administrar desde aquí la forma de ver tu
documento, agrandar el tamaño de la vista, ver los
diferentes estilos etc.
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a) Vistas
Temas como modo de lectura y diseño de impresión
puedes verlo desde aquí.
b) Mostrar
Márgenes posición de las letras en las líneas de la
cuadricula que no ves a simple vista, lo puedes ver
solo con elegir los recuadros que identifican el
tema.
c) Zoom
Agrandar para ver con más precisión una página o
varias páginas etc.
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d) Ventana
Podras abrir otra ventana para el mismo
documento, o combinar varias ventanas.
e) Macros
Podrás administrarlos desde aquí tan solo con dar
un clic.