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Manual de usuar io Sis tema Cal ipso
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Universidad Nacional Autónoma de México
Facultad de Estudios Superiores Acatlán
CALIPSO
SISTEMA INSTITUCIONAL DE
INFORMACIÓN
Octubre 2018
Manual de usuar io Sis tema Cal ipso
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ÍNDICE
I. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Descripc ión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Objet ivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
II. ALCANCES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
III. GLOSARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
IV. TIPOS DE TABLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Detalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
V. USO DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Ingreso al s istema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Selecc ión de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Captura de formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Generac ión de reportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Exportar información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
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I. Descripción General del Sistema
DESCRIPCIÓN
El S ISTEMA INSTITUCIONA L DE INFORMACIÓN CALIPSO es la herramienta con
que cuenta la Facultad de Estudios Super iores Acat lán para el acopio,
anális is, interpretación, recuperación y resguardo de información
considerada de ut ilidad inst itucional. La validez y confiablidad de la
información que el sistema resguarda le da la posibilidad de ser empleada
de manera o ficial en cualquier momento en que esta se recupere, de ahí la
relevancia de que la captura se realice de manera consistente y en los lapsos
de t iempo est ipulados para ello .
El sist ema Calipso es revisado permanentemente por la Unidad de
Planeación, con el soporte profesional del Centro de Desarrollo
Tecno lógico de la Facu ltad.
El s istema Calipso adquiere relevancia en la medida que la información que
contenga sea capturada y procesada convenienteme nte, de ahí el r igor en el
manejo de los datos y la captura acorde con los t iempos preestablecidos que
establece la Unidad de Planeación.
OBJETIVO
Proporcionar un entorno inst itucional automat izado, donde la información
que generan las diversas áreas de la Facultad se pueda almacenar y
recuperar de forma conveniente y efic iente de acuerdo con fechas de corte
preestablecidas.
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II. Alcances
Fortalecer la cultura de la rendición de cuentas, de la evaluación y
del resguardo y sistemat ización de información inst itucional.
Dotar a la comunidad universit ar ia de información pert inente y
necesar ia para lo s procesos de diagnóst ico y planeación de su
quehacer educat ivo .
Favorecer la revis ión de los objet ivos y metas que se han
propuesto las áreas a lo largo de la gest ión.
Fortalecer la toma de decis iones de los diferentes niveles jerárquicos .
Sustentar la just ificación de proyectos de invest igación e
int ervenc ión para el beneficio de la comunidad universitar ia .
Proveer información sistemat izada para procesos de autoevaluación,
evaluación y acreditación de programas educat ivos .
Const ituir uno de los referentes pr inc ipales para la elaboración de l
informe anual del Director .
Facilitar el rendimiento de informes o ficiales.
Proveer información para la elaboración de estudios de rankings
públicos.
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III. Glosario
TÉRMINO DESCRIPCIÓN
Académico Persona que t iene a l menos un nombramiento académico en la FES Acat lán, de conformidad con lo señalado en la Legis lac ión Univers i tar ia v igente.
Acciones de
colaboración
académica
Act i v idades que rea l i za un académico a t ravés de la part i c ipac ión en proyectos, asesorías de invest igac i ón, cursos, seminar ios, ta l l eres, estadías de capaci tac ión, en representac ión de la inst i t uc ión a la cual pertenece.
Acervo
especializado
Conjunto de mater ia les l i t erar ios, ar t í s t i cos, cu l tura les o in formát i cos que pertenecen a una pers ona, co lect i v idad o inst i t uc ión
Actividades de
difusión
Conjunto de acc iones que pe rmi ten extender o propaga r in formación de toda índole, tanto nacional como in ternacional a t ravés de medios impresos, masivos de comunicación, e lect rón icos, d ig i ta les, e tc . d i r i g idas a l públ i co en genera l .
Actividades de
vinculación
Conjunto de acc iones que se rea l i zan pa ra est ab lecer la copart i c ipac ión y la re lac ión ent re dependencias un ivers i tar ias, i nst i t uc iones y d iversas ent idades.
Acto académico Acción públ i ca ce lebrada con un mot i vo académico.
Actualización
académica
Se ref iere a la pa rt i c ipac ión en las act i v idades o rganizadas para poner a l d ía e l conocim iento y habi l i dades de l persona l académico en áreas de su competencia .
Alumno de primer
ingreso
Alumno inscr i to por p r imera vez en cualqu iera de los n ive les de estud io : bachi l l erato, técn ico, l i cencia tura, especia l i zac ión, maest r ía o doctorado en l as modal idades escolar i zado, ab ier to o a d is tancia .
Alumno de
reingreso
Alumno inscr i to en semest res o años poste r iores a l pr imero, en cualqu iera de los n ive les de estud io : bachi l l erato, técn ico, l i cencia tura, especia l i zac ión, maest r ía o doctorado en las modal idades escola r i zado, ab ier to o a d is tancia .
Alumno inscrito Alumno reg is t rado en una o más as ignaturas o act i v idades académicas estab lec idas en e l p lan de estud ios, en un c i c lo escolar dete rminado.
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TÉRMINO DESCRIPCIÓN
Alumno Persona que concluye los t rámi tes de insc r ipc ión en la FES Acat lán, para a lgún p lan y p rograma de estud io ap robado po r e l Consejo Univers i tar io , con lo cual adquie re los derechos y ob l igac iones que estab lece la Legis lac ión Univers i tar ia .
Campeonato Certamen o compet i c ión en que se d isputa un premio en c ier tos juegos o deportes. Tr iunfo obten ido en e l ce rtamen.
Coloquio Reunión organizada en que un número l im i tado de personas debaten y d iscuten sob re un tema e leg ido prev iamen te.
Concierto Función públ i ca en la que se cantan o se tocan com posic iones musica les. Composic ión musica l para d iversos inst rumentos en la que uno o var ios de e l los l l evan la parte pr inc ipa l .
Concurso Compet i c ión en la cual se d isputa y se ad jud ica un premio a los vencedo res.
Conferencia Disertac ión en públ i co sobre un asunto c ient í f i co, l i t erar io o cualqu ier o t ro de in terés gene ra l .
Congreso Reunión o asamblea de personas pertenecientes a una misma profes ión, act i v idad o g rupo, o de cualqu ier co lect i vo humano para t ra tar asuntos de in terés común.
Curso Académico Act i v idad que denomina la durac ión de inst rucc ión donde se da enseñanza a los a lumnos que quieren prepara rse sobre una d isc ip l i na para una profes ión o car rera.
Curso
extracurricular
Act i v idades de enseñanza -ap rendiza je d i r i g idas a los a lumnos para apoya r su formación, éstas no fo rman parte de un p lan de estud ios y no t i enen va lor en créd i tos (redacción, or tograf ía , comprensión de lectu ra, cómputo e id iomas).
Curso remedial Act i v idad de enseñanza -ap rendi za je que permi te reparar, ev i tar o aminorar las def i c ienc ias de n ive les anter io res.
Curso Act i v idad de enseñanza -ap rendiza je sobre una d isc ip l i na.
Difundir Propaga r o d ivu lgar conocim ientos, not i c ias, act i t udes, costumbres, modas, e tc .
Diplomado Acto académico cuyo propósi to es actua l i za r y profundizar lo s conocim ientos, así como desar ro l lar y mejo rar las habi l i dades, capacidades y dest rezas, con r igo r académico y me todológ ico. Su durac ión mín ima es de 120 horas.
Egresado Alumno que cubre la to ta l i dad de los créd i tos de las as ignaturas o act i v idades académicas estab lec idos en e l p lan de estud ios. En la Univers idad este concepto so lo ap l i ca en los n ive les: bachi l l erato, técn ico y l i cencia tura.
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TÉRMINO DESCRIPCIÓN
Egreso Tota l de a lumnos egresados en los n ive les: bachi l l erato, técn ico y l i cencia tura.
Encuentro Ent rev is ta o reunión de dos o más pe rsonas para t ra tar asuntos o desarro l lar act i v idades re lac ionadas con sus in teres es profes ionales o de ot ro t i po.
Deportes : Compet i c ión deport i va.
Exposición Presentac ión o exhib ic ión de una cosa en públ i co pa ra que sea v i s ta .
Feria I nsta lac ión donde se exponen los productos de un so lo ramo indust r ia l o comerc ia l , como l i bros, muebles, j uguetes, e tc . , para su promoción y venta.
Festival Conjunto de actuaciones o rep resentac iones dedicadas a un arte o a un art i s ta , a veces con carácter de compe t i c ión, que se rea l i za en un per iodo determinado.
F iesta en la que se rea l i zan d ive rsos actos pa ra ent re tener a los as is t entes.
Acto que se convierte en un gran espectáculo.
Concurso o exhib ic ión de mani festac iones a rt í s t i cas o deport i vas.
Foro Reunión en la que se d iscuten temas de actua l idad.
Función de Danza Espectáculo públ i co en donde se pueden aprec iar una sucesión de posic iones y de pasos e jecutados según un r i tmo musica l .
Graduado Egresado que aprobó e l examen profes ional o de grado.
ISBN Sig las de l In ternat ional Standard Book Number. S istema en e l cual mediante un so lo número de doce díg i tos se ident i f i ca in ternacionalmente la producción de cada edi tor .
ISSN Sig las de l In terna t ional Standard Se r ia l Number. Número in ternacional que permi te ident i f i car de manera ún ica una publ i cac ión hemerog ráf i ca.
Jornada Reunión de t rabajo de un grupo de personas en uno o var ios días con una durac ión mín ima de se is horas .
Mesa Redonda Es la reunión de var ias person as pa ra expone r sob re un tema predete rminado y p repa rado, ba jo la d i recc ión de un moderado r. Su ob jet i vo es sumin is t rar nuevos conocim ientos sobre un tema in teresante.
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TÉRMINO DESCRIPCIÓN
Movilidad
estudiantil
Act i v idades un ive rs i tar ias que p ropic ian la estancia de a lumnos de la Facul tad en ot ras IES, así como de a lumnos de ot ras IES en la Facul tad; con e l ob je to de que cu rsen as ignaturas a is ladas, semest res completos, rea l i cen práct i cas profes ionales, de labo rator io o pa rt i c ipen en p royectos de invest igac ión.
Muestra de arte La muest ra de arte , es la exposic ión o exhib ic ión en un espacio f í s i co donde se dan a conocer ob je tos art í s t i cos. Estas muest ras pueden p resentar p in turas, escul turas, d ibu jos, e tc .
Obra de teatro Narrac ión expresada en e l modo composi t i vo de l d iá logo, aunque también nos podemos encont ra r con a lguna en c lave monólogo, conocida como unipersonal .
Performance Espectáculo rep resentado en d i recto ante un públ i co , en e l que se combinan d i ferentes fo rmas de expres ión, como la danza, e l teat ro , l a música, e l c ine y las artes p lást i cas; se rea l i za con espontaneidad e improv isac ión .
Plática Conversación apacib le y re f lex iva sosten ida ent re dos o más personas.
D iscurso o se rmón dest inado a exho rtar o inst ru i r .
Seminario Reunión de especia l i s tas para e l estud io de un tema.
C lase con un número pequeño de alumnos donde se rea l i zan t rabajos de invest igac ión.
Sala de un cent ro de enseñanza donde se reúnen los profeso res que imparten la m isma mater ia .
Conjunto de profeso res de un cent ro que enseñan la m isma as ignatura.
Simposio Reunión de pe rsonas en la que un grupo de especia l i s tas en un tema o mater ia d iscuten, estud ian o exponen aspectos re lac ionados con e l las.
Sistema Nacional
de Investigadores
(SNI)
Sistema creado en 1984 pa ra reconocer la labor de las personas dedicadas a produci r conocim iento c i ent í f i co y tecnológ ico. E l SNI t i ene dos categorías. La pr imera, con cuat ro n ive les, está dest inada a est imular a los invest igadores act i vos; l a segunda, con un so lo n ive l , para est imular a qu ienes se in i c ian en la carre ra de invest igac ión.
Taller Metodología de t rabajo en la que se in tegran la teoría y la práct i ca. Se caracter i za po r la invest igac ión, e l descubr im iento c ient í f i co y e l t rabajo en equipo ten iendo como f in la e laborac ión de un producto tangib le , a par t i r de l manejo de herramientas f í s i cas o metodológ icas.
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TÉRMINO DESCRIPCIÓN
Título Palabra o f rase con la que se enuncia una obra o parte de e l la , en re lac ión con su contenido.
Torneo Evento que impl i ca una competencia ent re d i feren tes partes ( ind iv iduales o grupales ). Se desarro l la en var ias etapas y supone avanza r a t ravés de d i ferentes etapas en las cuales se van e l im inando compet idores.
Videoconferencia Es la comunicación s imul tánea b id i recc ional de aud io y v ídeo, permi t iendo mantener reuniones con grupos de personas s i tuadas en lugares a le jados ent re s í .
Visita Guiada Vis i ta organizada pa ra conocer un lugar de in terés en que se va acompañado de un guía.
Volumen Cuerpo mater ia l de un l i bro encuadernado, ya contenga la obra completa o una parte de e l la .
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IV. Tipos de tablas
Las tablas del s is tema Ca l ipso se d iv iden en dos t ipos : de Deta lle que son aque l las
donde se requ ieren ir met iendo uno por uno los datos que se so l ic i tan y las de Totales
que so lo p iden un con teo to ta l de la información .
En la s igu ien te l is ta mostramos la l is ta de tablas con las que cuenta Ca l ipso as í como
cuales son de cada uno de es tos. Con es ta l is ta podemos irnos fami l iar izando con toda
la infor mación que almace na el s is tema de los d i ferentes depar tamen tos de la Facu l tad.
Cabe menc ionar que no todos capturaremos in formación en todas las tab las, esto se
hará de acuerdo al t ipo de act iv idad que desar ro l la cada depar tamen to.
DETALLE
1. Act iv idades Académicas Ex terna s
2. Act iv idades Académicas Internas
3. Act iv idades de Comunicac ión Producidas
4. Act iv idades de Comunicac ión Trasmi t idas
5. Act iv idades de Di fus ión In ternas
6. Act iv idades de Di fus ión Externas
7. Act iv idades Depor t ivas y Recreat ivas
44. Acreditac ión y Evaluac ión Externa de L icenc iaturas
46. Práct icas de Campo y V is i tas de Observación
48.Premios y D is t inc iones Otorgadas por la FESA
49.Premios y D is t inc iones Rec ib idas por la FESA
54. Productos Edi tor ia les , Ar tícu los en Memor ia de Even to Académico
55. Productos Edi tor ia les , Ar tícu los en Per iódico
56. Productos Edi tor ia les , Ar tícu los en Revis ta E lectrónica
57. Productos Edi tor ia les , Bo le t ines
58. Productos Edi tor ia les , Capí tu lo en L ibro
59. Productos Edi tor ia les , Car te les
60. Productos Edi tor ia les , Catá logos
60. Productos Edi tor ia les , Cuadernos
60. Productos Edi tor ia les , Inserc iones en Per iód icos y Notas In forma tivas
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DETALLE …C ONT INU A C IÓN
61. Productos Edi tor ia les , Ar tícu lo en Revis ta Arbitrada
62. Productos Edi tor ia les , Ar t ículo en Rev is ta No Arbi trada
63. Productos Edi tor ia les , Fo l le tos
64. Productos Edi tor ia les , Informes o Repor tes
65. Productos Edi tor ia les , Introducc ión
66. Productos Edi tor ia les , L ibros
67. Productos Edi tor ia les , Mater ia les de Apoyo Docente
68. Productos Edi tor ia les , Mater ia les Aud iov isua les
69. Productos Edi tor ia les , Memor ias
70. Productos Edi tor ia les , Pró logo
71. Productos Edi tor ia les , Revis ta E lec trónica
72. Productos Edi tor ia les , Revis tas y Ana les
73. Productos Edi tor ia les , So f tware
76.Proyectos de Inves t igac ión
77. Sis tema Nac ional de Inves t igadores
51. Convenios
81. Bolsa de Trabajo
82a. L ibros de Invest igac ión Profesores de Car re ra
82b. L ibros de Invest igac ión Profesores de As ignatura
TOTALES
80. Alumnos por Práct ica Profes ional
8. Alumnos Egresados de L icenc ia tura S is tema Escolar izado
13. Alumnos Egresados Posgrado
9. Alumnos Egresados de L icenc ia tura SUA
15. Alumnos Inscr i tos en Cursos de Or ien tac ión Pedagógica
16. Alumnos Inscr i tos en Cursos Regu lares de l CEI (Babel)
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TOTALES …CO NT IN UA CI ÓN
17. Alumnos Inscr i tos en Cursos Saba tinos de l CEI (Babel)
21. Alumnos Inscr i tos en Cursos y Tal leres de l Centro Cu l tura l
23. Alumnos Inscr i tos en Educación para Adul tos
24. As is tentes a los Cursos del Cen tro de Desar r o l lo Tecno lógico
17. Becas For ta lec imien to
18a. Becas Otorgadas a Alumnos por la FESA
18b. Becas Otorgadas a Alumnos por o tras Inst i tuc iones
18c. Becas Otorgadas a Personal Académico
18d. Becas Otorgadas a Personal Admin is tra t ivo
19. Becas Pronabes
20. Programas de Becas
21. Conci l iac iones , Arqueos e Inven tar ios E fectuados a las Unidades Orgán icas
22. Concursos de Opos ic ión Ab ier tos
23. Concursos de Opos ic ión Cer rados
24. Crédi tos en L icencia tura
25. Crédi tos de Posgrado
26. Cursos de Españo l para Ex tranjeros
27. Cursos de l CETED
28. Act iv idades de l Centro de Educación Con t inua y As is tentes
29a. Cursos Internos para e l Persona l
29b. Cursos Ex ternos para e l Personal
30. Dis tr ibuc ión de l Presupuesto As ignado
31. Edic iones Acat lán
32. Ejerc ic io del Presupuesto de Operac ión
33. Espacios Educa tivos
34. F inanc iamiento y Nac ional idad Posgrado
35. Grado Académico de Posgrado
36. Grupos As igna tura de L icencia tura
37. Grupos As igna tura de Posgrado
38. Inscr ipc iones a l Cen tro de Desar ro l lo Tecno lógico
39. Lugar donde Rea l izaron los Es tudios de L icenciatura 1er . Ingreso de Posgrado
40. Personal Académico
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TOTALES …CO NT IN UA CI ÓN
41.Personal de Apoyo
43.Mob i l iar io y Equipo Adqu ir idos
44a. Planes de Estudio de L icenc iatura
44b. Planes de Estudio en Posgrado
45. Permisos Otorgados al Personal Académico
46. Poblac ión Escolar por Rango de Edad y Sexo de Pr imer Ingreso
47. Poblac ión Escolar por Rango de Edad y Sexo de Reingreso
48. Poblac ión Escolar Pr imer Ingreso Posgrado
49. Poblac ión Estud ian ti l Tota l
50. Poblac ión Estud ian ti l de Posgrado
51. Poblac ión Escolar Pr imer Ingreso y Reingreso en L icenc iatura
52. Poblac ión Estud ian ti l SUA Pr imer Ingreso y Reingreso
57. Préstamos de Equ ipo a la Comun idad
58. Procedimien to Legales
59. Producción Edi tor ia l
61. Programas Ins t i tuc iona les de Es t ímu los
63. Rangos de Edad Poblac ión Tota l Posgrado
64. Rangos de Edad Pr imer Ingreso Posgrado
65. Serv ic io Médico
66. Serv ic io Soc ia l
67. Serv ic ios Aud iov isua les a la Comun idad
68. Serv ic ios Proporc ionados en e l C ID
69. Sesiones de Órganos Colegiados
70. Sesiones de Órganos Colegiados Ex ternos en que se Par t ic ipa
71. Sesiones de Comi tés de Programa
73. Sol ic i tudes de Traba jo para Serv ic ios Edi tor ia les
74. Tal leres y Laborator ios de Comunicac ión , D iseño Grá fico y Pedagog ía
75. Tal leres y Laborator ios de Ingenier ía Civ i l
76. Tota l T i tu lados según opción de t i tu lac ión en L icenc iatura
77. Tota l T i tu lados según opción de t i tu lac ión en Posgrado
78. Tota l de t i tu lados por género SUA
79. Personal por Func ión
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TOTALES …CO NT IN UA CI ÓN
84. Eventos de Di fus ión Cul tura l
85. Acervo B ib l iográf ico
86. Serv ic ios Proporc ionados en e l CETED
87. Poblac ión Estud ian ti l Posgrado en Gra l Pr imer Ingreso y Re ingreso
88. L icenc iatura Escolar izado Pr imer Ingreso (Po r Lugar de Nacimiento)
89. SUA Pr imer Ingreso (Por Lugar de Nacimiento)
90. L icenc iatura Escolar izado Pr imer Ingreso (So l ic i tudes de Ingreso)
91. SUA Pr imer Ingreso (So l ic i tudes de Ingreso)
92. L icenc iatura Escolar izado (Por Grado de Avance)
93. SUA (Por Grado de Avance)
94. L icenc iatura Escolar izado Pr imer Ingreso (Po r Lugar de Estudios)
95. SUA Pr imer Ingreso (Por Lugar de Estudios)
96. L icenc iatura Escolar izado Poblac ión Tota l
97. SUA Pob lac ión To tal
98. Poblac iones Por Edad (Egresados)
99. Poblac iones Por Edad (Ti tu lados)
100. Serv ic io Soc ia l Modal idad
101. Alumnos de Nuevo Ingreso Según el Lugar de Nac imiento (POSGRADO)
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V. Uso del Sistema
Dentro del s is tema el usuar io puede real izar las s iguien tes act iv idades :
Ingreso a l s is tema .
Selecc ión de una tab la .
Capturar in for mación .
Generación de repor tes .
Expor tar in formac ión .
A con tinuac ión se descr iben cada una de e l las
INGRESO AL SISTEMA
Para poder ingresar a real izar la cap tura de tu in formación s igue los s igu ientes pasos :
Paso Acción
1 Abre una panta l la de cualquier navegador .
2 Pon la s iguien te d irecc ión en la bar ra de d irecc i ón: http : / /ca l ipso .aca tlan .unam.mx/
Te aparecerá la s iguiente pan tal la:
3 Teclea e l usuar io y la con traseña que te proporc ionó la un idad de p laneac ión.
Nota: Si no cuenta con e l usuar io , tendrá que sol ic i tar lo por o f ic io a la Unidad de Planeac ión .
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Paso Acción
4 Da c l ic en e l botón y te aparecerá la s iguien te pantal la :
SELECCIÓN DE UNA TABLA
El s is tema cuen ta con más de 150 tab las de cap tura, s in embargo el usuar io sólo
v isual izará aque l las en las cua les le cor responda cap turar en e l s is tema. Para
selecc ionar una tab la de cap tura real iza los s igu ientes pasos:
Paso Acción
1 Después de ingresar a l s is tema , aparece e l s iguiente menú en la par te de ar r iba:
2 Da c l ic en la palabra “T abla ” y se abr irá e l s igu iente menú :
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Paso Acción
3 Da c l ic en la palabra “Captura ” , aparecerá la s iguiente pan tal la :
4 Para selecc ionar la adscr ipc ión da c l ic en la f lecha donde aparecerán tu adscr ipc ión y todas las adscr ipc iones que dependen de tu depar tamento como lo muestra la imagen :
5 Señala la adscr ipc ión a la que per teneces y da c l ic . Se hab i l i tarán en e l cuadro de aba jo las Tab las en las que deberás capturar in formac ión .
Nota: Si te fa l ta a lgún forma to en que debas cap turar in formación , comuníca te con e l depar tamento de Planeación .
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Paso Acción
6 Pres iona la f lecha y se verán las tablas de captura como se ve en la imagen :
7 Señala con e l mouse la tabla en la que vas a cap turar y da c l i c .
8 Presiona e l botón y te l l evará a la tabla de captura.
CAPTURA DE FORMATOS
En el s is tema de Ca l ipso hay muchas tab las de captura en general la forma de ingresar
la in formac ión es s imi lar es por e l lo que en esta secc ión te exp l icaremos como u ti l izar
cada uno de los e lementos de captura.
Elemento Descripc ión
Listas desplegables : Par a s e lec c ionar una o pc ión da
c l i c en l a f l ec ha y s e v is ua l i z arán las opc iones que pue des e le gi r .
Cajas de tex t o: En es te c as o podemos poner l a des c r ipc ión que s e nec es i t a , o b ien , l a c a nt idad y a que a l gu nas de es tas c a jas s o lo ac eptan número s .
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Elemento Descripc ión
Captur a de Fechas: A l dar c l i c en e l í c ono de l
c a lendar i o l a c a ja abre un c a lendar io para qu e s e s e lec c ione la f ec ha y no s e t enga que t ec lear .
Nota: Es ta f ec has en oc as iones es t án v a l i d adas pa ra que no ac epten datos depend iend o de l per iod o de c aptura .
Bot ones de opci ón: En e l c as o de es tos e lementos e l s i s t ema p ide que s e lec c iones s o lo uno de e l l os . Da c l i c s obre l a pa la bra que des e as e le gi r y s e v erá un punto os c uro que in d i c ará qu e es tá s e lec c ionada.
Bot ón agr egar : I ns er t a un nuev o regis t ro en la t ab la de datos , u t i l i z ando los datos c apturados . Cuan do f a l t a a lgún dato o b l i ga to r io apa rec er á un ( * ) en r o jo a un lado de la i n f o rmac ión que f a l t a .
Tabla de datos : L is t a donde s e v erán los datos que s e v an c apturando en e l f o rmato .
El iminar : E l im ina un re gis t ro de los c apturad os en la tab la de dat os .
Edi tar : Permi t e l a modi f i c ac ión de datos y a que a l p res iona r e l í c ono , s ube t oda la i n f ormac ión de l re gi s t ro en los c ampos de ar r i ba , des pués modi f i c a e l da to que nec es i t es y pres iona e l bo tón
.
Es te botón s e u t i l i z a para re gres ar a l men ú don de puedes s e lec c ionar o t ra t ab l a .
En e l menú pr inc ipa l es te botón da c ie r ra l a s es ión de Ca l ips o.
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GENERACIÓN DE REPORTES
Paso Acción
1 Después de ingresar a l s is tema, aparece el menú pr inc ipa l en la par te de ar r iba. Da c l ic en la palabra tabla y se abr irá e l menú.
2 Da c l ic en la palabra “Repor tes ” y se abr irá la s iguiente pág ina :
3 Selecc iona la adscr ipc ión como lo muestra la imagen :
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Paso Acción
4 Selecc iona la tab la de la que requieres e l repor te :
5 Elige e l per iodo en e l que qu ieres in ic ia r e l repor te :
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Paso Acción
6 Elige e l per iodo en e l que qu ieres terminar e l repor te :
Nota: Cu ida que los per iodos no se tras lapen en fechas ya que se puede dupl icar la in formac ión que se cap turó en los repor tes.
7 Presiona e l bo tón y en la par te in fer ior de la página aparecerá e l repor te.
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EXPORTAR INFORMACIÓN
El s is tema de Cal ipso t iene la posib i l idad de expor tar la in formac ión que se v isual iza en
la pág ina Web. El s is tema t iene tres t ipos de expor tac ión del repor te :
Excel: El repor te aparece ta l y como se ve en la apl icac ión.
PDF: E l arch ivo se generará ta l y como se v isual iza en formato de Adobe Acroba t .
Excel s in formato: El formato se generará en forma de l is ta s in forma to, para que los
archivos puedan man ipu larse y real izar nuevos l i s tados o repor tes de la in formac ión .
Los pasos a segu ir par a real izar lo son los s iguientes:
Paso Acción
1 Una vez ya generado el repor te, selecc iona en e l menú e l forma to en que lo deseas expor tar :
2 Presiona la tec la de y aparecerá la s igu ien te ventana
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Paso Acción
3 Selecc iona la opc ión de “Guardar ” y pon le nombr e a l archivo :
4 Selecc iona donde lo vas a guardar den tro de tu máquina :
5 Presiona la tec la
Nota: S i e l archivo ya ex is te te ped irá la con firmac ión de que s i deseas remplazar lo .
Los d i ferentes forma tos se ven de la s igu iente manera: