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ACTIVOFIJO
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CONTENIDO
Descripcion.........................................................................................................................................................3Clasificación........................................................................................................................................................3
Clasificación2.....................................................................................................................................................3
CatálogodeActivosFijos....................................................................................................................................4
Depreciaciones.................................................................................................................................................12
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DESCRIPCION
Unactivofijoesunbiendeunaempresa,yaseatangibleointangible,quenopuedeconvertirseenlíquidoacortoplazoyquenormalmentesonnecesariosparaelfuncionamientodelaempresaynosedestinanalaventa.
CLASIFICACIÓN
Dentrodelaventanadeclasificaciónsecreanlasdescripcionesqueservirándebaseparaunaorganizacióndelosactivosfijos.Estasclasificacionesdependerándelaempresaycomoseadministra.
ParacrearunanuevaclasificacióndaremosclicenelbotóndeNuevo,capturamosladescripciónynombre,daremosclicenGuardarparaagregardichaclasificación.
Sideseamosmodificarunaclasificacióndaremosdobleclicsobrelamisma,ajustamosladescripciónoelnombreydamosclicenGuardarparaalmacerloscambios.
Sideseamoseliminarunaclasificación,daremosdobleclicsobrelamismayposteriormenteclicenelbotóndeBorrar.
CLASIFICACIÓN2
Dentrodelaventanadeclasificación2secreanlasdescripcionesalternativasqueservirándebaseparaunaorganizacióndelosactivosfijos.Estasclasificacionesdependerándelaempresaycomoseadministra,pordefaultArcariustraeunallamadageneral.
ParacrearunanuevaclasificacióndaremosclicenelbotóndeNuevo,capturamosladescripciónynombre,daremosclicenGuardarparaagregardichaclasificación.
Sideseamosmodificarunaclasificacióndaremosdobleclicsobrelamisma,ajustamosladescripciónoelnombreydamosclicenGuardarparaalmacerloscambios.
Sideseamoseliminarunaclasificación,daremosdobleclicsobrelamismayposteriormenteclicenelbotóndeBorrar.
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CATÁLOGODEACTIVOSFIJOS
Dentrodelaventanadeactivosfijos,secapturalainformaciónnecesariaparaidentificardichoactivo,asícomolainformaciónparadarseguimientoasudepreciación,segurosyresguardos.
Aquíseutilizaránlasclasificacionesquesedierondealtaenlosapartadosanteriores.
Esnecesarioteneridentificadaslascuentascontablesqueseutilizaranparaelmanejodelosactivos,comoacontinuaciónsedescriben.
CuentadeActivo.NormalmenteeslacuentacontableafectabedelapartadodeActivosFijos.
CuentadeDepreciación.Eslacuentaafectabledondeseacumulaladepreacióndelactivofijoencuestión.
CuentadeGasto.Eslacuentaafectablederesultadosalacualsevanlosimportesdedepreciación.
CuentadeUtilidadVentadeActivo.Encasodevenderunactivofijoysellegueagenerarunautilidadestaseveráafectadaenestacuenta.
CuentadePerdidaVentadeActivo.Encasodevenderunactivofijoysellegueagenerarunaperdidaestaseveráafectadaenestacuenta.
ParalacreacióndeunnuevoactivofijodaremosclicenelbotóndeNuevo,secapturaelcódigodelactivoelcualserádeutilidadalmomentodeimprimiretiquetasdeidentificación.Secapturaladescripcióndelactivo.
Lafechadeadquisiciónlacualnosdarálapautaparacomenzarladepreciación.
Montooriginaldelinversióneselcostodelbien,estoantesdeimpuestos.
Porcentajesdededuccióncontableyfiscal,enbase100,porejemplo25%secaptura25.00.
Depreciacióncontableacumulada,eselimportequesetieneacumuladoalmomentodecrearelactivo,enelcasodebienesnuevosiemprevacero.
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Depreciaciónfiscalacumulada,eselimportequesetieneacumuladoalmomentodecrearelactivo,enelcasodebienesnuevosiemprevacero.
Unidadesqueformanelbien,almenosdebemoscolocar1.
No.deserie,encasodetenerlo.
Modeloencasodetenerlo.
Valorresidualelcualnospermitedejaresteimportedespuesdel100%deladepreciación.
VidautilenMeses,seproporcionaennumerosenterosynosdalapautaparaelcalculodedepreciaciones.
Tipodedepreciación,pordefaultestaelmetódodelínearecta.
Formadeadquisición,pordefualtestacompra.
Lasclasificaciones,sonlasmencionadasenapartadosanteriores.
DamosclicenelbotóndeGuardarparaalmacenarlainformación.
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DentrodelapestañadeImagenpodremosagregarlasimágenesdelactivofijo,porejemplo,unautomóvilesmuyrecomendableagregarsuimagencomosemuestraacontinuación.
LaprimerimagenidentificadacomoImagen00001serálautilizadaparalaimpresiónderesguardos.
ParaalmacenarunaimagenserásuficienteelarrastrarelarchivoalareadelaimagenyArcariusrealizaráelregistro.AsìmismopodemoscopiarunaimagenyposteriormentedaremosclicenelbotóndePegarimagenparaalmacenarla.
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EnlapestañadeExtrapodremoscolocaraquellainformaciónqueesnecesarioparalaempresa,peronoestaconsideradadentrodelapestañanadeGeneral.
Unavezquetenemoscargadoelactivofijo,desdelapestañadeGeneral,podremoscapturarlasobservaciones,localización,Condiciones,Información1,Información2eInformación3.DaremosclicenelbotóndeGuardarparaalmacenardichosdatos.
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EnlapestañadeSeguro,colocamoslosdatosdelaaseguradoraquerespaldaelbien,tipodepólizayelperiodoquecontempla.
Estainformaciónesútilparadarleunseguimientoalvencimientodelaspólizas.
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Enlapestañaderesguardo,colocaremosalempleadoquetienebajosucuidadoelbienencuestión.
Paracrearunresguardo,daremosclicenelbotóndeNuevoyposteriormenteenelbotóndebusquedadeempleadosparasulocalización.Capturamoslafechadelmovimiento.Lafechadeentrega,serálafechadedevolucióndelbienporpartedelempleado.
SecapturanlasobservacionespertinentesydaremosclicenelbotónGuardar.
Paraajustarelregistro,primerolocargamosdandodobleclicsobreelregistroquedeseamosmodificar,ajustamoslosdatosyalmacenamoscambioconelbotóndeGuardar.
EncasodequerereliminarunregistrodamosdobleclicyoprimimoselbotóndeBorrar.
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ParaimprimirlosreguardosseránecearioseleccionarelregistroaquecorrespondeydamosclicenelbotóndeImprimir.
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Dentrodelapestañadedocumentospodremosalmacenartodosaquellosdocumentosrelacionadosconelactivo,comopuedenserlafacturacomercial,permisos,pólizas,etc.
EstoconayudadelbotóndeArchivo.
ParahacerusodelbotóndeEscaneresnecesarioconfigurarsuequipoyverlacompatibilidaddelmismoconArcariusERP.
ParaeliminarunregistroloseleccionaremosydamosclicenelbotóndeBorrar.
Paraverundocumentosoloesnecesariodardobleclicsobreelregistroyelarchivoseabrirá.
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DEPRECIACIONES
Ladepreciacióndelosactivosfijosserealizarádeacuerdoalanaturalezadelosbienes,aladuracióndesuvidaútilylatécnicacontable.
ParacalcularladepreciacióndelosactivosfijosentraremosalaventadeDepreciaciónysemostrarálasiguienteventana.
Estaventanasebasaenlasclasificacionesdelosactivos,lascualessedierondealtaenlosprimerosapartadosdeestemanual.
Seleccionamoslaclasificación,elejercicioyelperiodoaactualizar,damosclicenelbotóndeRefrescar,conlocualnosmuestralasiguienteinformación:
Descripcióndelactivofijo
Fechadeadquisicióndelbien
Montooriginaldelainversióndelbien
Ejercicioporelcualseestahaciendolaselección
Periodoporelcualseestahaciendolaselección
Depreciaciónfiscal,calculada.
DepreciaciónfiscalactualizadaconINPC,calculada.
INPCinicialyfinalparaefectosinformativos.
Pólizacontableencasodehaberrealziadoelregistrodeladepreciación.
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Pararealizarelregistrodeladepreciaciónyunavezvalidadalainformacióndelosbienesadepreciar,daremosclicenelbotónCalcularyArcariusnosconfirmaconelsiguientemensaje.
Ahoranuestrapantallaseverádelasiguientemanera,ypodremosdarclicenelencabezadodelacolumnade“Dep.Fiscal”paraordernarlainformaciónpordichacolumnayasíverlosactivosquetendránimporteadepreciar.
Parahacerelregistrodeladepreciacióncorrespondienteseleccionaremoslosregistrodellistadoquedeseamosregistraryposteriormentedamosclicenelbotóninferiorde“GeneraPoliza”.
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Arcariusnospideconfirmarlaoperación,damosclicenSi.
Debemosseleccionarlafechaenquelapólizaseráregistrada.
Arcariusnosinformaquelapólizafuecreada.
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Arcariusabrelapólizacontablequehagenerado.CabemencionarquelascuentascontablesutilizadasparalageneracióndedichapólizafuerontomadasdesdelaventanadeActivosFijos,quesemencionaenestemanual.
AlregresaranuestraventanadeDepreciacionespodremosobservarquelosregistrosqueseleccionamosparalageneracióndelapóliza,ahoracuentanconelfoliodelapólizacontableconlocualsabemosquedichadepreciaciónyaestaregistrada.
AldardobleclicsobreelfoliodelapólizaArcariusabrirádichapóliza.