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H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS DE MORENO, JALISCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBSECRETARÍA DE ASUNTOS
LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
2015 - 2018
H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jal. MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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CUADRO DE CONTROL
Elaboró:
Subsecretaria de Asuntos Legales y Administrativos
Fecha de
elaboración:
22 de abril de 2015
Actualización: 31 de marzo 2018 Versión 03
Código SG-SALA-MO-01 Página 2 de 31
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BITACORA DE REVISIONES
No.
Fecha del
cambio
Referencia del punto
modificado
Descripción del cambio
1
02/03/2017
Objetivo del Manual de Organización
Inclusión y determinación de las áreas que se encuentran adscritas a esta Subsecretaría.
2
02/03/2017
Objetivos y funciones de las unidades orgánicas.
Determinación de las facultades de la Oficialía del Registro Civil y la Jefatura de Oficina de Secretaría de Relaciones Exteriores.
3
4
5
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INDICE INDICE EXPOSICIÓN DE MOTIVOS 5 INTRODUCCIÓN 7 OBJETIVOS DEL MANUAL 8 FUNDAMENTO LEGAL 9 MISION 10 VISION 10 VALORES 11 OBJETIVO General 13 Estratégico 13 ESTRUCTURA ORGANICA Organigrama General 14
Organigrama Específico 15 OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS 16 AUTORIZACION DEL DOCUMENTO 31
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EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
El Manual de Organización Especifico de la Subsecretaria de Asuntos
Legales y Administrativos se constituye como un instrumento de apoyo al proceso
de modernización organizacional del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno,
Jalisco, al facilitar de forma clara y precisa la estructura orgánica, atribuciones,
objetivos y funciones que realizan cada uno de los órganos administrativos que lo
integran.
Dada la necesidad de que se contara con un documento como lo es el
Manual de Organización General, por la razón consecuente de que permita a cada
una de las dependencias municipales unificar su plan de trabajo y facilitar los
procedimientos que emanan del Plan de Desarrollo Municipal propuesto por el C.
Presidente Municipal.
Es responsabilidad de la administración pública realizar dicho documento
con eficiencia, calidad y estricto apego a derecho, e incorporando en su actuar los
principios de trasparencia y rendición de cuentas, pero cuidando siempre
mantener un dinamismo que permita adaptarse a los constantes cambios.
Es por ello que el Manual de Organización Especifico de la Subsecretaria
de Asuntos Legales y Administrativos, tiene por objetivo proporcionar información
de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y
las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlo adecuadamente,
como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el
desarrollo de las funciones encomendadas, evitando la duplicidad de puestos y
actividades.
El Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal del Municipio
de Lagos de Moreno, Jalisco; en su artículo 12 párrafo tercero, señala que, los
ordenamientos municipales que se expidan para regular las funciones específicas
de las Dependencias, así como los manuales de organización y Procedimientos,
precisarán y complementarán las estructuras orgánicas y funciones de las
Unidades Administrativas no previstas en el Reglamento antes mencionado.
El artículo 16 fracción III, atribuye proponer a su superior jerárquico la
creación y actualización de la normatividad municipal, así como de los manuales
de organización y procedimientos de trabajo en las funciones de su competencia.
El artículo 24 fracción X, faculta a la Jefatura de Planeación, Innovación
Gubernamental y Proyectos Especiales, proponer en coordinación con la
Dirección General de Administración, los lineamientos generales para la
elaboración y actualización de los manuales de organización y procedimientos al
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que habrán de sujetarse las dependencias y entidades que conforman la
Administración Municipal.
Y en el artículo 61 fracción XIII de dicho reglamento, faculta a la Dirección
General de Administración, registrar los manuales de organización y
procedimientos de las Dependencias.
El Artículo Quinto transitorio del Reglamento Interior de la Administración
Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco; enuncia: que los manuales de
organización y procedimientos deberán ser aprobados por el Presidente Municipal
a más tardar a los ciento ochenta días siguientes a la entrada en vigor de dicho
ordenamiento.
En mérito a los fundamentos y motivos anteriormente expuestos y, además,
con apoyo en lo dispuesto por el artículo 45 y 46 de la Ley de Gobierno y la
Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco, el Ciudadano Juan Alberto
Márquez de Anda, Presidente Constitucional del Municipio de Lagos de Moreno,
Jalisco, a todos los habitantes del Municipio hago saber; que apruebo el presente:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE LA SUBSECRETARIA DE
ASUNTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DEL H. AYUNTAMIENTO DE
LAGOS DE MORENO, JALISCO.
Para quedar en los siguientes términos.
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INTRODUCCIÓN
El presente Manual de organización de la Subsecretaría de Asuntos Legales y Administrativos; es el instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman esta Subsecretaria, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
Contiene la descripción de la estructura orgánica en la subsecretaría, los objetivos, misión, visión, las normas y políticas de operación que rigen su elaboración, así como el diagrama de flujo correspondiente, donde se aprecia gráficamente dicho procedimiento.
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OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1. Mostrar una visión conjunta de la Subsecretaria de Asuntos Legales y
Administrativos, conteniendo el marco jurídico de actuación, visión,
atribuciones, estructura orgánica y líneas de comunicación y coordinación;
así como los aspectos que permiten al personal que se encuentra en
funciones, conocer y delimitar sus responsabilidades.
2. Precisar el campo de acción de cada cargo, orientado principalmente, a la
consecución de los objetivos estratégicos del Gobierno Municipal, evitando
la duplicidad de funciones, que repercuten en el uso indebido de recursos y
en detrimento de la calidad y productividad.
3. Servir como apoyo a las Unidades Administrativas de Oficialía del Registro
Civil, Jefatura de Inspección y Vigilancia, Jefatura de Transparencia,
Jefatura de Sesiones del Ayuntamiento, Jefatura de Archivo Municipal y
Oficina de Enlace en el Municipio de la Secretaría de Relaciones
Exteriores, en el desempeño de sus respectivas actividades.
4. Servir como instrumento de guía para el mejor cumplimiento de las
acciones específicas de las áreas de trabajo referidas en el punto anterior.
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FUNDAMENTO LEGAL CONSTITUCIÓN POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICAMOS. Titulo Quinto, Art. 115 Fracción II, incisos a, b, c, d y e. CONSTITUCIÓN POLITICA DEL ESTADO DE JALISCO. Artículo 77 fracción II y IV. LEY DEL GOBIERNO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE JALISCO. Titulo Primero, Capítulo I, Art. 1 y 2; Capítulo VIII, Art. 37, Fracción I, II; Capítulo IX, Art. 40 Fracción II; Art. 41, Fracción I, II, III y IV; Art. 42, Fracción I, II, III, IV, V, VI, VII; Art. 43; Art. 44, Fracción I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII; Art. 45 Fracción I, II, III; Art. 46. REGLAMENTO INTERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL DE LAGOS DE MORENO, JALISCO. CAPITULO CUARTO, Sección tercera. Artículos 35, 36, 37, 38, 39 y 40.
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MISIÓN
Planear, Apoyar, Coordinar y Supervisar las actividades de las áreas que conforman a esta Subsecretaría, brindando una prestación del servicio al usuario con responsabilidad, honestidad y apego irrestricto a las ordenamientos legales aplicables.
VISIÓN
Atender a la ciudadanía resolviendo la problemática de manera eficiente, a través de la comunicación constante con las Jefaturas que dependen de la Subsecretaria de Asuntos Legales y Administrativos.
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VALORES
VALOR EVIDENCIA/COMPORTAMIENTO ESPERADO
Honestidad Obrar con rectitud e integridad en el ejercicio del empleo, cargo o comisión. Actuando en todo momento de manera recta, satisfaciendo el interés general, omitiendo todo provecho o ventaja personal, sin buscar o aceptar compensaciones o prestaciones que comprometan el ejercicio del servicio público.
Legalidad Conocer, respetar y hacer cumplir la constitución, las leyes y reglamentos que se relacionen con el ejercicio del servicio público, fomentando el respeto y vigilancia de la autonomía municipal, las relaciones y coordinaciones con las instituciones de los demás niveles de gobierno, en el marco de la constitución federal, estatal y las demás leyes de la materia.
Respeto Dar a todas las personas un trato digno. Sin realizar actos de exclusión o discriminatorios hacia la ciudadanía o con las trabajadoras y trabajadores que integran la administración municipal. Tener para toda la gente un trato digno, cortés, cordial y tolerante, sin importar su origen étnico, racial, sexo, género, edad, discapacidad, condición social, económica, de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencia u orientación sexual, estado civil o cualquier otra analogía
Responsabilidad Responder por las consecuencias derivadas del ejercicio del servicio público, obrando con la premisa de saber responder a las acciones realizadas afrontando las consecuencias de cada acto, encaminando el proceder hacia la satisfacción de las demandas sociales.
Transparencia Garantizar el acceso de toda persona a la información pública que genere, recopile, mantenga, procese,
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administre o se encuentre en posesión de las dependencias y entidades municipales, favoreciendo una rendición de cuentas constante, permitiendo el libre acceso de la población sin más límites que las que la propia ley imponga
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OBJETIVO GENERAL
Brindar todo el apoyo y coordinación, para que las unidades que dependen de ella puedan cumplir con los programas y proyectos cuyo fin es la satisfacción del interés público.
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
- Revisar todo documento para confirmar que se encuentra conforme a la ley.
- Dar respuesta en forma ágil y eficaz.
- Plantear la estrategia y resolución de problemas.
- Coordinar y supervisar el funcionamiento de las unidades que dependen de
esta subsecretaría.
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ESTRUCTURA ORGANICA ORGANIGRAMA GENERAL
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ORGANIGRAMA ESPECÍFICO
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OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS
DESCRIPCION DEL PUESTO Oficial del Registro Civil
Revisión
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Fecha
31 de marzo 2018
I.- UBICACIÓN DEL PUESTO
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS
1) Lic. Edgar Oscain Rivas Aguiñaga - Oficial del Registro Civil:
Dar fe publica en el desempeño de las labores propias de su encargo en los servicios del
Registro Civil, asignar tareas al personal y delegar responsabilidades.
2) Aguilera Veloz Ana María – Auxiliar Administrativo
Encargada del modulo de información: entrega de requisitos para trámites, revisa la
documentación para quieres harán registros o matrimonios, proporciona información en
general a la ciudadanía.
3) Cardona Aguayo Santa Cecilia – Técnico Administrativo.
Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas.
4) Cuellar Márquez María Auxiliadora - Secretaria
Estadística: Elabora la estadística de los tramites que se realizan en el Registro Civil de
Lagos y sus delegaciones, expide constancias de inexistencia y registros extemporáneos.
5) Gómez Báez Arcelia Guadalupe - Secretaria
Registros: Levantamiento de registros de nacimiento
6) Gómez Cárdenas María Nanci – Secretaria
Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas.
7) González Ortiz María Regina – Secretaria
Cajas: Expedición de actas sistematizadas
8) Lara Rodríguez José Carlos Raúl – Auxiliar Jurídico
Aclaraciones: Elaboración de aclaraciones administrativas en actas que contienen algún
error.
9) Limón Vázquez Marcelita Mariel – Secretaria
Nombramiento : Oficial del Registro Civil Reporta a : Sub-Secretario de Asuntos
Legales y Administrativos de la Secretaría General
Dependencia: Jefatura de Registro Civil Personal de Apoyo:
Directo 19
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Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas, expedición de actas foráneas y CURP.
10) López Mena Ramiro – Auxiliar Administrativo
Archivo: Inventario de libros y acomodo.
11) López Ochoa Irma – Secretaria
Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas
12) Márquez Lozano Rocío Dolores - Gratificada
Defunciones: Levantamiento de registros de defunción
13) Martínez Alba Carolina – Secretaria
Archivo: Expedición de actas originales de los libros de archivo anotaciones marginales,
fotocopiado y envío de notificaciones a otras oficialias.
14) Martínez Magaña Adriana María – Secretaria
Secretaria: Elaboración y recepción de oficios, asuntos varios del departamento.
15) Míreles Romero Juana - Técnico Administrativo
Cajas: Expedición y cobro de actas sistematizadas.
16) Murguía Gómez María del Carmen Teresa - Secretaria
Matrimonios: levantamiento de actas de matrimonio, matrimonios a domicilio, anotaciones
de divorcio.
17) Noriega Moreno Alfredo – Técnico Administrativo
Inscripciones: tramite de inscripciones de actas (doble nacionalidad)
18) Núñez Torres Bertha Alicia – Técnico Administrativo
Cajas: expedición y cobro de actas sistematizadas
19) Reyes Veloz Gloria Leticia – Técnico Administrativo
Registros: levantamiento de registros de nacimiento.
20) Espinoza Azpeitia Guadalupe Yaneli – Secretaria
Archivo: Expedición de actas originales de los libros de archivo anotaciones marginales,
fotocopiado y envío de notificaciones a otras oficialias
DESCRIPCION DEL PUESTO Jefe de Archivo Municipal
Revisión
1/1
Fecha
31 de marzo 2018
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I.- UBICACIÓN DEL PUESTO
II.- PROPÓSITO GENERAL:
Cuidar, organizar y administrar mediante una eficiente gestión documental, el
archivo del Municipio; que permita una consulta eficaz y expedita a usuarios
internos y externos, de los documentos que se custodian, apegado a la
normatividad federal, estatal y municipal; planear, programar, organizar, dirigir,
controlar y evaluar las actividades del Archivo Municipal, así como dictar las
políticas generales para su operación y funcionamiento; difundir, reproducir y
restaurar el acervo del archivo que se considere de interés para el público en
general.
III.- CONTENIDO ORGANIZACIONAL:
Puestos a cargo*:
Secretaria: responsable del control de la correspondencia, gestión y organización del archivo de trámite del Archivo Municipal, atención del servicio telefónico, apoyo en trámites en dependencias municipales, control de agenda del titular de la jefatura. Técnico en procesos archivísticos: responsable de recibir, organizar y describir archivísticamente, las transferencias documentales hacia el archivo de concentración e históricos, apegados a los protocolos establecidos y a la normatividad legal. .
Técnico en procesos Informáticos: responsable de la conversión de documentos en formato análogo a digital y de la construcción de bases de datos electrónicas computacionales, de las guías, índices, inventarios y catálogos productos del proceso de descripción documental de los acervos en custodia del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno y de los recibidos en comodato de otras entidades públicas o privadas,.. Técnico en atención a usuarios: responsable de aplicar los protocolos establecidos cumpliendo con la normatividad legal, para satisfacer las demandas de información de usuarios internos y externos de los servicios que ofrece el Archivo Municipal.
Nombramiento : Jefe de Archivo Municipal Reporta a : Sub-Secretario de Asuntos
Legales y Administrativos de la Secretaría General
Dependencia: Jefatura de Archivo Municipal Personal de Apoyo:
Directo 11 Indirecto 1
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IV.- RELACIONES INTERNAS
Secretaría General; Subsecretaría de Asuntos legales y Administrativos; Secretaría General de Administración; Regidores, Secretarías, Direcciones y Dependencias e instancias municipales
V.- RELACIONES EXTERNAS:
a. Archivo General de la Nación de la Secretaría de Gobernación. b. Dirección General de Registros y Archivos Públicos de Jalisco. c. Archivo Histórico del Estado de Jalisco.
VI.- NATURALEZA Y ALCANCE:
A) REPORTES DESARROLLADOS:
B) DECISIONES QUE SE TOMAN EN EL PUESTO:
1. Mejorar protocolos de procesos archivísticos, y atención a usuarios. 2. Asignar a los empleados de acuerdo con sus perfiles en las áreas específicas
conforme a las necesidades del departamento. 3. Planear proyectos de rescate, preservación y organización de archivos para el
Sistema Integral de Archivos de Lagos de Moreno (SIALM)
Núm. Titulo: Dirigido a: Frecuencia:
1 Oficios de respuesta a directores y jefes de departamentos de solicitudes de préstamo de documentos a dependencias municipales.
Titular de la dependencia solicitante
Diferido
2 Oficios de informes solicitados en asuntos de histórica, eventos cívicos y patrimonio cultural
Dirección General de Cultura y Educación, Jefatura de Logística y Relaciones Públicas y jefatura de Turismo.
Diferido
3
4
5
Oficios de incidencias del personal Oficios de Seguimiento Oficios de Informe de actividades Registros de investigadores, usuarios de servicios de acervo documental, hemeroteca, fototeca, mapoteca y biblioteca histórica
Dirección General de Administración y Coordinación de Recursos Humanos Subsecretaría de Asuntos legales y Administrativos y Contraloría Ídem
Diferido Mensual Diferido
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4. Coordinar la atención a demandas de préstamo interno documental que realizan dependencias municipales
5. Programar capacitación del personal. 6. Planear programa de fumigaciones para preservación documental. 7. Proporcionar asesoría e información histórica en organización de
conmemoraciones cívicas. 8. Brindar información histórica a medios de comunicación (prensa, radio y
televisión) para la difusión del patrimonio cultural de Lagos de Moreno.
VII.- FINALIDADES:
El Titular es responsable de:
I. Cuidar, organizar y administrar el archivo del Municipio;
II. Adecuar el manejo, clasificación y catalogar el material que allí se concentre,
mediante la remisión detallada que efectúan las Dependencias de la
Administración Pública Municipal para su custodia y fácil consulta;
III. Facilitar los documentos, previa anuencia de su superior jerárquico inmediato y
del Secretario General del Ayuntamiento, a quienes soliciten consultar los
expedientes con carácter reservado, así como documentos históricos, copias de
escritos encuadernados o de los que peligre su integridad por el manejo, los
cuales sólo se autoriza fotografiarlos en el lugar en que se encuentren;
IV. Planear, programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades del
Archivo Municipal, así como dictar las políticas generales para su operación y
funcionamiento;
V. Cuidar que se le dé la debida atención a las consultas que realice el público y
emitir las opiniones e informes que le sean solicitados, así como proporcionar al
público los servicios relativos al banco de datos e información documental,
estadística e histórica, con las limitaciones y reservas que para tal efecto se
establezcan;
VI. Difundir, reproducir y restaurar el acervo del archivo que se considere de
interés para el público en general;
VII. Establecer el servicio de préstamo y consulta de documentación del Archivo a
las Dependencias municipales, de acuerdo con las normas aplicables;
VIII. Informar a su superior jerárquico inmediato y al Secretario General sobre las
actividades e investigaciones realizadas por la Dependencia, así como del estado
que guarda el Archivo Municipal;
IX. Asesorar técnicamente en asuntos de su competencia a los titulares de las
Dependencias del Ayuntamiento, así como comunicarles las deficiencias que
existen en la documentación que envían al Archivo Municipal y en su manejo;
X. Registrar en cédula principal los decretos, leyes, reglamentos y demás
disposiciones emitidas por las autoridades federales, los gobiernos de los Estados
y los Ayuntamientos del país, que le sean remitidos; y
XI. Emitir opinión en la contratación del personal al servicio del Archivo Municipal,
procurando que éste reúna los conocimientos archivísticos y administrativos
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necesarios, así como vigilar y manejar a los servidores públicos que se
encuentran bajo su responsabilidad.
VIII.- PERFIL DEL TITULAR:
B) COMPETENCIAS LABORALES
Conocimientos Técnicos Habilidades Funcionales
Actitudes de Titular
1. Archivología, Ciencias de la Documentación o afín.
2. Paleografía 3. Historia
1. Preservación, organización, descripción y gestión de documentos de origen público y privado
2. Planeación de Recursos Archivísticos, Administrativos y Humanos
3. Liderazgo 4. Toma de
decisiones 5. Relaciones
humanas. 6. Manejo de
personal 7. Informática
1. Ordenado 2. Disciplinado 3. Responsable 4. Innovador 5. Actitud de servicio 6. Amable 7. Trato con personal 8. Iniciativa 9. Honesto
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DESCRIPCION DEL PUESTO Jefe de Transparencia
Revisión
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Fecha
31 de marzo 2018
I.- UBICACIÓN DEL PUESTO
II.- PROPÓSITO GENERAL:
Gestionar los reportes e información de cada dependencia del H. Ayuntamiento, con criterios de eficiencia, para su debida clasificación y publicación al igual que respaldar al solicitante su derecho a la información. Dar paso al cumplimiento de la ley de transparencia y Acceso a la información pública del estado de Jalisco y sus municipios, En conformidad con la normatividad establecida Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco.
TITULAR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA
Estudio u Oficio: Licenciado en Derecho
III.- CONTENIDO ORGANIZACIONAL:
Puestos a cargo*:
Jefe de Transparencia responsable de gestionar los reportes e información de las diversas dependencia e Instancias del H. Ayuntamiento, con eficiencia, para su debida clasificación y publicación Dando paso al cumplimiento de la ley de transparencia y Acceso a la información pública del estado de Jalisco y sus municipios, En conformidad con la normatividad establecida Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco.
*Consultar organigrama general o específico IV.- RELACIONES INTERNAS
Nombramiento : Jefe de Transparencia No. De Empleado: Reporta a : Secretario General de
Ayuntamiento
Dependencia: Secretaría General del Ayuntamiento
Personal de Apoyo:
Directo 2 Indirecto
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Las diversas dependencias e Instancias del H. Ayuntamiento.
V.- RELACIONES EXTERNAS:
d. Las diversas dependencias e Instancias del H. Ayuntamiento. VI.- NATURALEZA Y ALCANCE:
B) REPORTES DESARROLLADOS:
Núm. Titulo: Dirigido a: Frecuencia:
1 Oficios de Alta y baja Personal interesado Diferido 2 Oficios de Notificación C. Presidente Municipal Diferido 3
4
Oficios a Jefes de Departamento de la Dirección General de Administración Oficios de Seguimiento
Jefes de Departamento de la Dirección General de Administración Dependencias e instancias municipales
Diferido Diferido
B) DECISIONES QUE SE TOMAN EN EL PUESTO:
1. Clasificar información fundamental, libre acceso y reservada acceso. 2. Gestionar los reportes e información de cada dependencia del H.
Ayuntamiento, con criterios de eficiencia, para su debida clasificación y publicación al igual que respaldar al solicitante su derecho a la información.
3. Dar paso al cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la información pública del estado de Jalisco y sus municipios, En conformidad con la normatividad establecida Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco.
4. Coadyuvar con el sujeto obligado en la promoción de la cultura de la transparencia y el acceso a la información pública, y
5. Informar al titular del sujeto obligado y al Instituto sobre la negativa de los encargados de las oficinas del sujeto obligado para entregar información pública de libre acceso.
6. Solicitar al Comité de Clasificación interpretación o modificación de la clasificación de información pública solicitada.
7. Requerir y recabar de las oficinas correspondientes la información pública de las solicitudes procedentes.
8. Canalizar las propuestas de adecuación normativa que proponga la ciudadanía.
9. Proponer la firma de convenios de colaboración con diversos grupos de los sectores público y privado para fortalecer las estrategias municipales y promoción de la cultura de la transparencia.
VII.- FINALIDADES:
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El Titular es responsable de: 1. Dar paso al cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la
información pública del estado de Jalisco y sus municipios, En conformidad con la normatividad establecida Reglamento Interior de la Administración Pública Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco.
2. Gestionar los reportes e información de cada dependencia del H. Ayuntamiento, con criterios de eficiencia, para su debida clasificación y publicación al igual que respaldar al solicitante su derecho a la información.
VIII.- PERFIL DEL TITULAR:
B) COMPETENCIAS LABORALES
Conocimientos Técnicos Habilidades Funcionales
Actitudes de Titular
4. Administración de información de las diversas dependencias e Instancias del H. Ayuntamiento.
8. Liderazgo 9. Toma de
decisiones 10. Relaciones
humanas. 11. Manejo de
personal
10. Responsable 11. Amable 12. Carismático 13. Trato con personal 14. Iniciativa 15. Honesto 16. Capacidad de
análisis y síntesis
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DESCRIPCION DEL PUESTO Jefe de Inspección y Vigilancia
Revisión
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Fecha
31 de marzo 2018
I.- UBICACIÓN DEL PUESTO
II.- PROPÓSITO GENERAL:
Programar y realizar acciones de inspeccionar el cumplimiento de los
reglamentos municipales; así como las disposiciones generales del H.
Ayuntamiento, para beneficiar a la ciudadanía en general.
III.- CONTENIDO ORGANIZACIONAL:
Puestos a cargo*: Subjefe, Secretaria, Auxiliar Administrativo, Inspectores.
Jefe de Vehículos Responsable de dirigir, programar y ejecutar acciones
para que el todo el comercio en la ciudad cumpla con lo reglamentos
establecidos, y proceder proceder de acuerdo a los mismos frente a
quienes no acaten las indicaciones descritas por la ley, proporcionar la
oportuna atención a la ciudadanía que requiere de lo servicio brindados por
la jefatura, Colaborar con otras dependencias del ayuntamiento, para la
ejecución de operativos, Atender las solicitudes y queja de las
Dependencias del Ayuntamiento y las del Público en general.
*Consultar organigrama general o específico
IV.- RELACIONES INTERNAS
Nombramiento : Jefe de Inspección y Vigilancia Reporta a : subsecretario de asuntos Legales
y Administrativos
Dependencia: Secretaria General Personal de Apoyo: Directo 3 Indirecto 11
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a. Padrón y licencia, Secretaria de Finanzas, Jefe de Vehículos, Tránsito
Municipal, Comisaría Municipal Preventiva, DIF Municipal, etc.
V.- RELACIONES EXTERNAS:
e. Comercios en general
f. Ciudadanía
VI.- NATURALEZA Y ALCANCE:
C) REPORTES DESARROLLADOS:
Núm. Titulo: Dirigido a: Frecuencia:
1
Informe de actividades realizadas a
cargo del jefe de inspección y
vigilancia.
C. Presidente
Municipal, secretaria
general, subsecretaria
de asuntos legales y
administrativos
Diferido
D) DECISIONES QUE SE TOMAN EN EL PUESTO:
1. Programación y supervisión de operativos para verificar el no acceso de
menores de edad a establecimientos específico.
2. Levantamiento del comercio ambulante.
3. Coordinación y supervisión los fines de semana en la zona rural de
municipio en coordinación con los delegados y agentes municipales.
4. Programación de operativos con las diferentes dependencias del municipio
como son Tránsito, Padrón y Licencias, Protección Civil, Ecología, Salud
Municipal, Seguridad Ciudadana, etc.
5. Supervisión de las diferentes festividades religiosas tanto en zona rural
como zona urbana.
6. Coordinación para operativos en conjunto con Seguridad Pública y Tránsito
Municipal de lava coches-limpia parabrisas.
7. Programación de la visitas a los negocios de venta de alcohol de forma
directa.
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8. Coordinación de operativos enfocados a la no venta de bebidas alcohólicas
a menores en coordinación con Seguridad Pública.
9. Sistematización de inspección de refrendos de licencias municipales en
zona urbana y área rural.
VII.- FINALIDADES:
El Titular es responsable de:
1. Autorizar requisiciones.
2. Ordenar el aseguramiento precautorio de bienes y mercancías a
comerciantes ambulantes.
3. Supervisar y verificar los oficios que la jefatura realiza.
4. Ordenar las clausuras en establecimientos que por sus faltas a los
reglamentos así lo ameriten.
5. Implementar plan de trabajo para el personal operativo
6. Coordinar con otras dependencias del ayuntamiento los operativos para
evitar ambulantaje en el primer cuadro de la ciudad.
7. Diseñar los formatos de actas de inspección que se empleen dentro de las
actividades
8. Autorizar el horario de los inspectores.
VIII.- PERFIL DEL TITULAR:
B) COMPETENCIAS LABORALES
Conocimientos Técnicos Habilidades Funcionales
Actitudes de Titular
1. Aplicación de los
reglamentos 2. Gestión de Equipo 3. Planificación y
coordinación
1. Conceptuales 2. Liderazgo 3. Toma de
decisiones 4. Relaciones
humanas. 5. Solución de
conflictos 6. Negociadoras
1. Empático 2. Responsable 3. Amable 4. Carismático 5. Trato con personal 6. Honesto
H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jal. MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN
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OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS
DESCRIPCION DEL PUESTO Jefe de Oficina de Enlace de Relaciones Exteriores
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Fecha
31 de marzo 2018
I.- UBICACIÓN DEL PUESTO
II.- PROPÓSITO GENERAL:
Apertura y cierre de Sede Lagos de Moreno de sistema de elaboración de pasaportes, supervisar el correcto funcionamiento, administrar los recursos humanos, financieros y materiales de la OME Lagos de Moreno con la S.R.E., con criterios de eficiencia, racionalidad y austeridad presupuestal que permitan la atención prioritaria de los programas sustantivos de las dependencias municipales de Lagos de Moreno, Jalisco.
III.- CONTENIDO ORGANIZACIONAL:
Puestos a cargo*:
a) Sub Jefe de Oficina b) Asesor Jurídico c) Auxiliar Jurídico d) Técnicos Administrativos e) Auxiliares Administrativos f) Chofer
*Consultar organigrama general o específico
IV.- RELACIONES INTERNAS
1. Sub Jefe de oficina 2. Asesor Jurídico 3. Auxiliar Jurídico 4. Técnicos Administrativos 5. Auxiliares Administrativos 6. Chofer
V.- RELACIONES EXTERNAS:
Nombramiento : Jefe de Oficina Reporta a : Subsecretaria de Asuntos Legales y
Administrativos
Dependencia: Secretaria de Relaciones Exteriores Personal de Apoyo: Directo 10 Indirecto 0
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1. Instituto Nacional de Migración 2. S.R.E. 3. Atención al Migrante 4. Tesorería Municipal 5. Proveeduría 6. Registro civil 7. Secretaria General 8. Contraloría 9. Informática 10. Vehículos
VI.- NATURALEZA Y ALCANCE:
E) REPORTES DESARROLLADOS:
Núm. Título: Dirigido a: Frecuencia:
1 Oficios de Alta y baja Personal interesado Diferido 2 Oficios de Notificación Personal interesado Diferido 3
4 5 6
Oficios de incidencias Oficios de Informe mensual Oficios de requisición Oficios de gastos
Dependencias e instancias municipales Delegación Aguascalientes Dependencias municipales Dependencias municipales
Mensual Mensual Diferido Diferido
B) DECISIONES QUE SE TOMAN EN EL PUESTO:
1. Autorización de vacaciones 2. Autorización de tramites de pasaporte 3. Autorización de permisos de días económicos 4. Rotación de personal 5. Personal a disposición 6. Alta baja de mobiliario 7. Entrevista a los usuarios 8. Fechas de supervisión de las diferentes áreas
VII.- FINALIDADES:
El Titular es responsable de: 1. Apertura y cierre de Sede Lagos de Moreno de sistema de elaboración de
pasaportes 2. Revisión y autorización diaria de los trámites de pasaporte. 3. Envió de valija de trámites de pasaportes a la Delegación Aguascalientes. 4. Elaboración de informes referentes a pasaportes, departamento jurídico, casos
de protección y becas.
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5. Hacer las gestiones necesarias para solicitar los apoyos requeridos para el buen funcionamiento de la oficina.
6. Revisar el buen funcionamiento de las diferentes áreas en la oficina.
VIII.- PERFIL DEL TITULAR:
B) COMPETENCIAS LABORALES
Conocimientos Técnicos Habilidades Funcionales
Actitudes de Titular
1. Administración 2. Finanzas 3. Derecho 4. Computación 5. Sistemas de
Información
1. Liderazgo 2. Toma de
decisiones 3. Relaciones
humanas. 4. Solución de
conflictos 5. Manejo de
personal
1. Responsable 2. Amable 3. Carismático 4. Trato con personal 5. Iniciativa 6. Honesto 7. Capacidad de
análisis y síntesis
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Autorización del documento
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Lic. Ricardo Martínez Zamores
Subsecretario de
Asuntos Legales y Administrativos
Lic. María Fernanda Ramírez Navarro
Secretario General del Ayuntamiento
Lic. Luis Jaime Ruiz Mojica
Presidente Municipal
Interino del H. Ayuntamiento de Lagos
de Moreno, Jalisco.