Post on 14-Feb-2017
MANUAL APLICACIÓN PROFESORES INVITADOS
El primer paso es ingresar a la página del ICETEX e ingresar al link de
profesores invitados.
Para ingresar las solicitudes se realiza a través de Para aplicar al siguiente Comité,
Haga Clic Aqui
Al hacer clic me envía a:
Se ingresa el usuario y la clave.
Aparece el pantallazo y se inicia el diligenciamiento de cada casilla, se requiere
contar con toda la información ya que esta herramienta no permite dejar casillas
en blanco.
Para adicionar la información de los expertos solicitados, se hace clic en:
Adicionar Experto
Se debe incluir la información solicitada por cada experto solicitado.
En el campo País de procedencia se hace clic en el recuadro señalado y nos
envía a:
En este campo ingreso el nombre del país de procedencia y hago clic en buscar.
Selecciona el país y continúa.
Para los campos Ciudad y Dirección se debe continuar con el diligenciamiento
de los estudios de posgrados del experto y después se regresa a diligenciar la
información en estos campos.
Al hacer clic en Adicionar Estudio de Pregrado se va al siguiente pantallazo:
Se ingresa la información y posteriormente clic en guardar. Esta información es obligatoria, sin el diligenciamiento de los campos contenidos en este pantallazo no permitirá adicionar el experto
Hacer clic en Adicionar Estudio de Posgrado y diligenciar los campos. Posteriormente
guardar.
Ingresar a Adicionar Actividad para ingresar las actividades académicas a realizar
por el experto durante su participación en el evento. Posteriormente guardar y
regresa
En el campo Rubro Solicitado hacer clic en la flecha y desplegará dos opciones:
Viáticos Tiquetes Seleccionar el rubro a solicitar
Al seleccionar tiquetes despliega los siguientes campos: Valor Tiquetes: En este campo se debe borrar la información que arroja el sistema automáticamente y se ingresa el valor de los tiquetes sin puntos ni comas. Ruta Viaje: Se ingresa la ruta de viaje por ejemplo: Durham-New Hampshire-
Miami-Bogotá-Miami-New Hampshire
Al terminar de ingresar la totalidad de información del experto hacer clic en
Guardar y nos envía al pantallazo inicial, quedando la información de la
siguiente manera:
En el pantallazo inicial, hacer clic en Guardar y posteriormente Siguiente.
Al hacer clic en siguiente arroja la siguiente información:
Información experto
Si está seguro de que la información que ingreso esta correcta hacer clic en
Aceptar.
Imprimir la constancia de aplicación y el Resumen de Aplicación, con el fin de
anexarlos a los documentos de solicitud de apoyo que se remitirán al ICETEX.
Si al culminar el sistema no le arroja la constancia de aplicación, quiere decir
que la aplicación no se realizó de manera correcta.
Cuando haga clic en la tecla siguiente y no cambie el pantallazo, por favor
desplace el cursor hasta el cuadrante inferior derecho de la pantalla, ya que es
ahí donde se refleja el error cometido.