Por:Lic. Andrés Salazar

asalazar2981@gmail.com

MANEJO DE HERRAMIENTAS

OFIMATICAS

HOJA DE CALCULO

MICROSOFT EXCEL

GENERALIDADES

Es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas.

Permite realizar cálculos complejos con formulas, funciones y distintos tipos de gráficas.

GENERALIDADES

Esta organizado en libros de trabajo compuestos de hojas de cálculo.

Cada libro de trabajo contiene 16 hojas de calculo, las cuales se pueden mover, copiar, renombrar, eliminar e insertar.

COMPONENTES

256 COLUMNAS

65536 FILAS

16777216 CELDAS

CELDA

Es la unidad básica de la hoja de calculo

Cada celda se identifica con la letra de la columna seguida del numero de la fila A23 B5 D9 E16

MOVIMIENTO

Flechas del cursor Tabulador TAB Av. Pág. Re. Pág. Fin y Flechas del cursor F5 (Ir a)

SELECCION

Clic sostenido

Shift y Flechas del cursor

Ctrl y clic

INSERCION DE DATOS

Entrada de datos (izquierda de celda)

Entradas numéricas (derecha de la celda)

Entradas de formula (operaciones)

Entradas de formula (operaciones) Ecuación o regla que relaciona objetos

matemáticos o cantidades.

Debe comenzar con el signo = , seguido de operadores y operandos. (constantes o celdas)

=(B4/25)+100

OPERADORES

OPERANDOS

FORMULAS GENERALES

=SUMA(num;num)

=PRODUCTO(num;num)

=PROMEDIO(num;num)

=POTENCIA(num;num)

=LOG(num;base)

=RAIZ(num)

FORMULAS

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:  &

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

FILTROS DE TEXTO

Los datos filtros solamente muestran las filas que cumplen los criterios que haya especificado y ocultan las filas que no desea ver

Tras filtrar los datos, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.

GRAFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

Los gráficos pueden contener mucha más información que los números por sí solos: los primeros presentan los datos de forma visual, lo que hace que el significado de los números adquiera más sentido.

EJERCICIO 1

EJERCICIO 2