Post on 15-Jan-2015
Lic. Carlos Mauad U.N.L.P.
El 60% de las pequeñas empresas mueren antes de cumplir el cuarto
año de vida
Vulnerabilidad frente a la competencia Dificultad para conseguir fondos de
inversión Poca o nula posibilidad de salir al exterior en
búsqueda de oportunidades de negocios Dificultad para el desarrollo de proveedores Las urgencias del dia a dia impiden pensar
en mejoras para introducir en los negocios Incapacidad para el desarrollo de planes
estratégicos
Se pasa del pequeño emprendimiento a una empresa de mediana envergadura
Cuando desaparece su fundador (fallecimiento y/o retiro del negocio)
El uso de la computación en las empresas en estudio
Los empresarios pequeños y medianos en argentina toman sus decisiones luego de intercambiar opiniones con amigos, proveedores o luego de leer diarios o escuchar radio o ver televisión
Nunca aplicando un análisis metodológico
Una herramienta para que el empresario identifique su posición frente a los sistemas de información
Un disparador para realizar una investigación sobre la posición del pequeño empresario en este campo
Con el siguiente cuestionario el pequeño empresario podrá evaluar su situación
Datos referidos a: Mas de 5 Entre 2 y 5 Entre 1 y 2 ninguno
Cuantas computadoras tiene en su empresa
Están todas utilizadas para la operatoria de la empresa
La lista de los sistemas de la empresa es un numero entre
Cuadro Nro 1 Equipamiento
Cómo confecciona la lista de precios de sus productos y/o servicios
Es una función del sistema de facturación
Extrae los datos del sistema y
los imprime
Coloca los nuevos
valores en la lista
anterior y luego la pasa en limpio
Anota los
nuevos valores en su
agenda
Coloque una cruz en el casillero que corresponda
Cuadro Nro 2 Lista de Precios
Como confecciona: Es una función de
algún sistema que se
refleja en el Menú de opciones
del mismo
Extrae los datos del sistema y
los imprime
Coloca los nuevos
valores en la lista
anterior y luego la pasa en limpio
Anota los
nuevos valores en su
agenda
La lista de los clientes
La lista de los proveedores
Las fichas técnicas de cada uno de sus productos y/o servicios
Las listas de sus empleados
Cuadro Nro 3 Proveedores y clientes
Datos referidos a:
Lo emite el sistema
computarizado
automáticamente
cuando se lo solicita
Lo extrae buscándolo
en los sistemas de la/s
computadoras
Lo copia de fichas o cuadernos donde los asienta
manualmente
Los obtiene revisand
o la documentación (factura
s, remitos,
etc)
El monto facturas tipo A, B, C y E
Compras con IVA
Retenciones de IVA
Retenciones de Ingresos Brutos
Retenciones del sistema financiero (bancos)
Altas y Bajas de empleados
Montos de sueldos y Hs. Extras
Pagos de Prestamos, Seguros, etc
Cuadro Nro 4 Algunos datos económicos
Datos referidos a: Lo emite el sistema
computarizado
automáticamente cuando se lo solicita
Lo extrae buscándolo
en los sistemas de
la/s computadora
s
Lo copia de fichas o
cuadernos donde los asienta
manualmente
Los obtiene
revisando la
documentación
(facturas, remitos,
etc)
Materia prima directa
Materia prima indirecta
Materiales y suministros aplicables al producto
Horas Hombre directa
Horas Hombre indirecta
Embalaje, empaque, logística de distribución
Cuadro Nro 5 Datos básicos para el costeo de los productos y/o servicios
Como confecciona: Los ingresa a la
computadora
mediante una opción del Menú
del Sistema
Los registra en
la computado
ra en alguna planilla
inventada al efecto
Los asienta en
fichas manuales
por clientes o producto
Los anota en
su cuadern
o personal
A los pedidos de los clientes
A la facturación de los pedidos
A la cobranza de las facturas
Cuadro Nro 6 Datos básicos en toda la operatoria de ventas
Datos referidos a: Lo emite el sistema
computarizado
automáticamente
cuando se lo solicita
Lo extrae buscándolo
en los sistemas de
la/s computador
as
Lo copia de fichas o
cuadernos donde los asienta
manualmente
Los obtiene revisand
o la documen
tación (facturas
, remitos,
etc)
El monto facturas tipo A, B, C y E X
Compras con IVA X
Retenciones de IVA X
Retenciones de Ingresos Brutos X
Retenciones del sistema financiero (bancos)
X
Altas y Bajas de empleados X
Montos de sueldos y Hs. Extras X
Pagos de Prestamos, Seguros, etc X
Como confecciona: Los ingresa a la
computadora mediante una opción del Menú
del Sistema
Los registra en la
computadora en alguna
planilla inventada al
efecto
Los asienta en fichas manuales
por clientes o producto
Los anota en
su cuadern
o personal
A los pedidos de los clientes X
A la facturación de los pedidos X
A la cobranza de las facturas X
Para el diagnostico, se deben unir las cruces con un marcador
Si la línea que une las cruces se acerca a la derecha, el empresario esta muy lejos de poseer una organización sistematizada
Si la línea que une las cruces esta mas cerca de la izquierda, el empresario se encuentra informatizado, ahora debería analizar como usa esa información