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VERANO TICS 2012UNACHI, PANAMA
"Las TIC’s aplicadas a la Educación, Medicina y las PyMES"
TemaLas TIC’s en las
Empresas.Martes 14 de febrero 2012
Walter A. Manrique Medina
1
Martes 14 de febrero 2012
Necesitamos nuevas formas de pensar para hacer frente a los problemas
generados por las viejas formas de pensar
Albert Einstein
Martes 14 de febrero 2012
Sectores económicos
Sector público
Gobierno central Gobiernos regionales Gobiernos locales Organismos
autónomos Organismos
descentralizados
Sector financiero Sector no financiero
Empresas bancarias Empresas financieras Empresas de
arrendamiento financieros
Cajas Municipales Cajas Rurales Cooperativas de
ahorro y crédito Administradoras de
Fondo de Pensiones
Empresas comerciales Empresas industriales Empresas de servicios
no financieros Cooperativas de
producción Cooperativas de
servicios no financieros
Martes 14 de febrero 2012
Empresa digital La nueva e-mpresa
digit@l La empresa virtual
¿Empresas?
Martes 14 de febrero 2012
Definición de empresa
Organización de los factores de la producción con el fin de obtener ganancias.
Entidad organizada para la producción o comercialización de bienes y servicios
Organización de los factores de la producción o comercialización de bienes y servicios con el fin de dar trabajo y obtener ganancias con Responsabilidad Social Empresarial
Martes 14 de febrero 2012
TIC’c
Las Tecnologías de la Información y de Comunicación de una empresa incluye:
Hardware o equipos Software o programas informáticos Telecomunicaciones medios de comunicación La administración de la base de datos Otras tecnologías
Con el fin de reunir, almacenar, procesar, transmitir y presentar información en cualquier formato de voz, datos, textos e imágenes en otras palabras transformar los datos en información con que se toman decisiones
Martes 14 de febrero 2012
Usuarios de la informaciónUsuario Finalidad
I. Inversionistas
a. Actual ( accionista, socio, propietario
b. Futuro
Juzgar gestión de la empresa Medir y participar de la utilidad Mantener o vender participación.
Adquirir o desechar participación Intervenir en gestión y
resultados
Martes 14 de febrero 2012
Usuarios de la informaciónUsuario Finalidad
II. Acreedores
a. Actual ( proveedores, entidades financieras, etc.)
b. Futuro
Proteger el crédito otorgado Recuperar préstamo concedido
Conceder o denegar crédito Garantías reales Empresa en marcha
Martes 14 de febrero 2012
Usuarios de la informaciónUsuario Finalidad
III. Clientes
a. Actual ( empresas, público en general.)
b. Futuro
Proteger sus compras
Empresa en marcha
Martes 14 de febrero 2012
Usuarios de la informaciónUsuario Finalidad
IV. Estado
a. Fisco
b. Otros entes oficiales
Calificar la determinación de la renta imponible conforme a ley
Controlar y supervisar empresas.
Martes 14 de febrero 2012
Usuarios de la informaciónUsuario Finalidad
V. Empresas
a. Gerencia (ejecutivos, funcionarios)
b. Asesores
c. Los trabajadores
Juzgar su propia gestión. Ponderar los resultados
Proponer alternativa para la toma de decisiones
Evaluar su estabilidad laboral
Martes 14 de febrero 2012
Sistemas empresariales
!Existen muchos¡
Sistema Comercial de Operaciones SCOP
FINANZAS
VENTAS
LOGÍSTICA
INTELIGENCIANEGOCIOS
RECURSOSHUMANOS
CONTROLPATRIMONIAL
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Agenda Introducción ERP - SCOP
Qué es ERP - SCOP Soluciones Ventajas Módulos Esquema Funcional Formas de Implantación
Recomendaciones
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
¿Qué es ERP?El ERP se define : Enterprise Resource Planning
Planificación de Recursos Empresariales.
El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa.
Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa, de este modo posibilita la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos.
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
¿Soluciones del ERP-SCOP?ERP-SCOP es un sistema integrado de gestión empresarial que ofrece a su negocio herramientas automatizadas que facilitan la planificación, organización, administración y control de los procesos empresariales, en un entorno unificado, seguro y confiable. Producto desarrollado con tecnología Microsoft la cual se encuentra certificada y aprobada en sus versiones compatibles con Windows.
ERP-SCO
P
ERP-SCOP DS
(Servicios de
comunicaciones)
ERP-SCOP PR
(Producción)
ERP-SCOP HR
(Servicios Hoteleros)
ERP-SCOP SD
(Servicios Estatales)
ERP-SCOP AC
(Servicios Académicos)
ERP-SCOP AD
(Servicios Administrati
vos)
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
VentajasOfrece una alternativa global para la gestión de su empresa,
permitiendo la integración de la información en sus distintas áreas.
Al incorporar el uso del ERP-SCOP en el trabajo diario se estandarizan y aceleran los procesos, mejorando la productividad del personal.
Interrelaciona las distintas operaciones e implementa mecanismos de control efectivos, reduciendo costos operativos e incrementando las utilidades.
Pone a disposición información vital en tiempo real para la toma de decisiones a las jefaturas y gerencias.
Información ERP-SCOP
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulos Opcionales
Módulos Básicos
Ventas
Logística Finanzas
Recursos Humanos
Exportaciones
Configuración
ControlPatrimonial
Producción
Contabilidad y Presupuestos
Módulos
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Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulos
Inteligencia de Negocios - BI
Bi-Transformación
Bi-Construcción de Cubos
Plantillas Excel
Bi-Configuración
Reportes Auto-Generados
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Soluciones integrales para la gestión de su empresa
VE
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Pedidos
Cotizaciones
Toma de pedidos
Despacho
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Formas de VentaAutoventa
Pre-venta
Venta directa
Punto de venta (POS)
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Ventas especiales
VisitasPlanes de visita
Resultado de visita
Funciones generalesFacturación
Impresión de documentos
Notas de crédito / débito
Liquidaciones de Venta
Oportunidades de negocio
Cuotas y ComisionesAsignación de cuotas
Cálculo de Comisiones
Seguimiento de alcance
Políticas de PreciosPrecios por sede
Descuentos x Clientes, Promociones
Precios escalonados
Fidelización
Módulo de Ventas
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Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulo de Logística
LOG
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Movimientos
Ajustes por inventario
Ajustes por diferencia
Transferencias
Ventas
Devoluciones de venta
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Compras
Orden Compra / Servicio
Ingreso por compra
Devolución de compra
Préstamos, Uso
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O/C – O/S automática
Requerimientos
Kardex ValorizadoKárdex por operación
Kárdex por tipo de movimiento
Kárdex consolidado por familia de productos
Valorización de inventario
Gestión almacén
Lotes y vencimientos
Series de producto
Estado del producto
Rotaciones
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Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulo de Finanzas
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Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Cobranzas
Estados de cuenta
Cancelaciones
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BancosMovimientos de cuenta
Conciliación bancaria
Giro de cheques
Cheques en cartera
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Estados de cuenta
ObligacionesCompras y Gastos
Retenciones, Percepciones y DetraccionesR
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Fondo fijo
Reintegros
Rendiciones
Validación y contabilización
Letras de cambio y Pagarés
Documentos FinancierosPagares
Cartas Fianzas
Creditos LeasingOperaciones
Caja Chica
Programación de Pagos
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Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulo de Configuración
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CatálogoGeneral
Clientes
Proveedores
Empresas
Sedes
Trabajadores
Pará
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Segurid
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Pará
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CatálogoFinanciero
Catálogo Comercial
Formas de pago
Unidades monetarias
Tipos de cambio
Entidades bancarias
Cuentas bancarias
Plan de cuentas
CatálogoLogístico
Centros de costos
Unidades de medida
Clasificación artículosMarcas
Almacenes
Ubicaciones
Artículos/Productos
Tipo de cliente
Frecuencia de visita
Parámetros adicionales
Rutas de distribución
Tipo de trabajador
Ubigeo
Giro de negocio
Tipos de movimiento
Servicios/Conceptos de Facturación
Motivos: N/C – N/D
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Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulo de Recursos Humanos
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Gestión de Personal
Evaluaciones
SelecciónRep
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Planillas
Nómina de pago
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Cálculo de planilla
Control de AsistenciaHorarios
Adicionales
Capacitaciones
Préstamos
Periodos de pago flexibles
Control de incidencias
Legajo
Tareo diario
Cuenta corriente
Beneficios
Contratos
Distintos tipo de planilla
Vacaciones
Conceptos de pago
Tareo por centro de costo
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Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulo de Control Patrimonial
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MovimientosTransferencias
AsignacionesRep
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Valorización
Revalorización
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Depreciación
MantenimientoAdiciones
Adicionales
Póliza de seguros
Garantía
Ajuste de correción monetaria
Mejoras
Altas y Bajas
Cambios de estado
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Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulo de Contabilidad y Presupuestos
CO
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Rep
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s Configuración
Configuración Asientos Tipo
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Plan de Cuentas PCGE-NIIF
Reportes
Libros Oficiales SUNAT
Analisis de cuentas
Apertura y Cierre Contable
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anos
Contabilidad Costos
Utilidad periódica
Control de Costos
Costos ABC
Reportes Gestión Empresarial
Contabilización inventario
Estados financieros
Análisis Bussiness Intelligence
Exportación PDT y SUNAT
Contabilidad GeneralCuadre de operaciones
Operaciones automáticas
Expedientes Contables
Conciliación Contable
Ajuste manual de operaciones
Cálculo Renta Mensual
Vouchers Contables
Consolidado Costos por áreaCosto por proyecto
inversión
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulo de Exportaciones
EX
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Cotizaciones
Proformas
Pedidos
Facturación
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Pedidos
Facturación
Lista de empaque
Muestras
Clientes extranjeros
Proveedores: Adunas, Logistico, Trader, Broker,
Naviera.Importadores extranjeros
OperadoresGestión
AdicionalProgramación de booking
Seguimiento de embarqueSeguimiento de
documentaciónLista de empaque
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulo de Producción
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Pedidos locales - exportaciónOrden de trabajo
Parte de producción
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Circuitos de la producción
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Etapas de la producción
Control de la producción
Tareas de la producción
Elaboración lista materialesEstimación Orden de
Trabajo
Solicitud de artículos
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Gestión – Valorización
Planeamiento de producciónProyectos de inversión
Planificación
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Módulo de BI
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Cubos
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Transformación de datos
Importación Inventario
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Importación Ventas
Importación Compras
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Importación Clientes
Inventario
Ventas
Compras
Clientes
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Esquema Funcional
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Formas de Implantación
Compra de Licencia de Uso
Brinda las licencias del Software.
Para la implantación del mismo, la empresa debe contar con servidor
de base de datos y servidor de aplicaciones como requisito mínimo.
Las actualizaciones del software serán a través de medios
electromagneticos, el cliente debe de tener un especialista para realizar
los cambios en sus servidores.
Alquiler de Licencia y
DataCenter
Brinda las licencias del Software.
Brinda el DataCenter (Centro de Datos), el cual cuenta con servidores
especializados que alojará la información de forma segura.
La empresa proveedora brinda las actualizaciones de forma inmediata,
sin tiempos de espera.
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
RecomendacionesCuando se utilizan las tecnologías de información hay que
tener en cuenta la visión, misión y estrategias que la alta dirección quiere implementar en la empresa, para que esta iniciativa de TI lleguen a entregar los beneficios estimados.
Es importante contar con un plan maestro, es decir, un Plan Estratégico de Tecnologías de Información.
El éxito de la implantación del software depende de la buena disposición del personal de la empresa, por ello se recomienda integrar a todos los trabajadores en el proceso de implantación del sistema desde la gerencia.
El software contribuye al ordenamiento de las labores diarias, es importante tener en claro los procesos empresariales antes de comenzar la implementación del sistema.
Las TIC’s no deben ser tomadas, para la reducción de costos en base a los trabajadores.
Martes 14 de febrero 2012
Soluciones integrales para la gestión de su empresa
Martes 14 de febrero 2012
¿Preguntas?