El uso de los gestores  bibliográficos

Isabel de Armas

TEMA 2

El programa RefWorks

Programa en línea suscrito por universidades y centros 

de investigación, entre ellos la UCM.

Importación/exportación de referencias

RefWorks

es un completo gestor en línea que soluciona 

de forma sencilla y además completa la gestión de la  bibliografía

Su principal virtud: tiene un buen control de 

autoridades que permite que la salida de las citas de  forma normalizada

El programa de gestión  bibliográfica Refworks

RefworksLo distribuye Proquest

Funciona desde 2001

Funciona con suscripción 

en línea

Nueva generación de 

gestores

Su principal cualidad: 

Control de autoridades

Genera índices de cada 

término

Lector RSS

Sindicación a partir del  módulo RefShare

Acceso a RefWorks

www.refworks.com

Con el código de grupo

RWUCMadrid

desde 

fuera del campus

Desde la web

de la 

biblioteca. Enlace “Citar”

Registro

Trial

30 días

Comencemos a utilizar  RefworksBarra de 

herramientas

Crear nueva 

carpeta

Buscar

Catálogo o base de 

datos en línea  Z39.50

UCM

LC

Importación / Exportación de  referencias

Importar referencias de  diferentes bases de datos 

en línea o catálogos de  bibliotecas desde el gestor.

Exportar referencias desde  una base de datos concreta

Exportar referencias desde  Internet

Importar referencias de  archivos de texto

Estrategias de búsqueda

Importación / Exportación de  referencias Importar

desde  el 

gestorExportación desde 

una base de datos o  catálogo al gestor

Directa

Indirecta

Importación / Exportación de referencias. Exportar desde una base de datos

Exportación al gestor  desde una base de datos

DIRECTA:

Se encuentra un enlace 

“directo”

a RefWorks” que nos permite 

exportar una referencia  o varias, después de 

“seleccionar las  referencias”

para 

“exportar”

Exportación al gestor  desde una base de datos

INDIRECTA:

Debemos guardar la 

búsqueda en un archivo, que  recuperaremos desde el 

gestor.

LO MÁS IMPORTANTE:

EL FILTRO: El gestor debe 

saber de dónde procede la  búsqueda.

Importación / Exportación de  referencias

Más ejemplos de 

importación indirecta

Crear carpeta: Ecología

PUBMED

Importación / Exportación de 

referencias

Importar de un archivo de textoFormato marc

Rebiun

Biblioteca Colegio de México

Catálogo biblioteca RAE

Importación / Exportación de  referencias.

Importar referencias bibliográficas de Internet

RefGrab‐It.

Descargar como

Favoritos

Marcadores

Ejemplos

Amazon

Google Books

Google Scholar

TEMA 3

Organización de las referencias en la base de datos 

que se está

creando con el gestor Refworks

Editar las referencias

Buscar en las referencias

Las referencias

Vista de las referencias

Vista completa

Vista uniforme

Una línea/Vista cita

Editar las referencias

Formato bibliográfico

Tipo de referencia

Tipo de fuente

Añadir referencias  manualmente

Posibilidad de añadir  adjuntos a las 

referencias

Pdf

Fotografías

[…]

BUSCAR EN LAS REFERENCIAS DE NUESTRAS CARPETAS DEL GESTOR REFWORKS

Buscar: búsqueda simple  en caja

En los índices

Búsqueda avanzada

Buscar en las referencias

Estrategias de búsqueda

Los índices

Búsqueda avanzada

Guardar búsquedas

Buscar caja rápida

Búsqueda avanzada: guardar  búsquedas en nuestra base de datos

La función editar

Editar en un índice un 

término para hacer  algún cambio y que  afecte a todas las 

referencias que están  bajo ese campo

Editor global: arriba de  las referencias  junto a 

poner en la carpeta,  sacar, borrar imprimir

Los cambios realizados  en un campo podrán 

afectar a las referencias  seleccionadas o a todas

La función editar en los índices / con el editor global

Los duplicados

Opción de borrar los 

duplicados de  coincidiencia

exacta o 

casi igual en todas las  referencias

En cada carpeta, en el  enlace organizar 

carpetas, con el botón  derecho del ratón

Los duplicados

Organizar carpetas

Renombrar carpetas

Borrar

Sacar referencias

Y

Compartir bibliografía

Really Simple Syndication

RefWorks

Contiene un programa lector 

RSS

Un formato XML para sindicar o 

compartir contenido en la web un software diseñado para leer  estos contenidos RSS 

(agregador)

Para todo tipo de sitios que se 

actualicen con frecuencia.

Sindicación web

Las últimas versiones de  los navegadores 

permiten leer las RSS sin  necesidad de software

TEMA 4

Hacer bibliografías en distintos estilos de cita

Bibliografías

Si aprendes a utilizar  una de estas 

herramientas, ahorrarás  mucho tiempo: 

conseguirás hacer listas  de referencias  

bibliográficas y citar en  los trabajos, artículos, 

tesis de forma  normalizada

Bibliografías

Lista de formatos  bibliográficos

Previsualizar formatos

En el gestor de formatos 

bibliográficos podrás  visualizar cómo se debe 

citar cada tipo de fuente,  un artículo, un libro, etc.  en cada uno de los 

estilos de cita.

Bibliografías

En la pestaña 

bibliografía podrás:

Previsualización de 

formatos

Crear bibliografías

Editar un formato

Crear un formato a 

medida

Formatear un 

manuscrito y  bibliografía

TEMA 5

Otras funcionalidades

Búsquedas en Internet

El plugin Write‐n‐cite

Funciones restantes

Funciones restantes

Copia de seguridad

Exportación de carpetas

Mi lista

Formatos bibliográficos favoritos

Área compartida

Compartir carpetas

Tutoriales

Ayuda

Otras funcionalidades

Búsquedas en Internet

Google académico

Arreglar preferencias de Google académico para la  exportación directa

Google books

Con el plugin RefGraf‐It

El plugin Write‐N‐cite para ayudar a insertar citas en  un manuscrito.

OTRAS BÚSQUEDAS EN INTERNET

Google académico

Importación directa

Google books

Con RefGrab‐it

Citar mientras se escribe

Formateando el 

manuscrito

Con el plugin Write

n‐

cite

No es necesario porque 

se puede formatear el  manuscrito con las citas 

pero ayuda a la inserción

Funciones restantes

Referencias

Copia de seguridad

Exportación de 

carpetas

Ver

Mi lista

Área compartida de 

RefWorks

Herramientas

Exportar la 

bibliografía para  llevarla a otros 

gestores

Visualizar formatos 

bibliográficos

Agregar formatos 

bibliográficos a  favoritos

Funciones restantes Exportación para copia de seguridad

Copia de seguridad

Se hace de toda la colección

Se puede decidir si guardar 

adjuntos o no

Se guarda un archivo

Permite restaurar la copia de  seguridad

Funciones restantes Exportación de carpetas

Desde la pestaña organizar y  compartir carpetas

Sobre la carpeta que se  quiere exportar, con el botón 

derecho del ratón

Se guarda un archivo

Esta opción servirá, por  ejemplo para exportar una 

determinada carpeta a otro  gestor

Funciones restantes Mi lista

Mi lista es una carpeta  temporal

Sirve para organizar el  trabajo y trabajar con las 

referencias antes de  importarlas a la carpeta 

definitiva

Funciones restantes Gestor de formatos bibliográficos

Añadir estilos de cita a  favoritos

Aparecerán en primer lugar

Funciones restantes Área compartida de Refworks

Permite compartir en abierto  con la comunidad de 

usuarios.

Se crea un enlace

Para compartir una  determinada carpeta, desde 

“organizar y compartir  carpetas”, con el botón  derecho del ratón, se crea un 

enlace, con determinados  privilegios.

Desde esta opción se puede  exportar al Refworks

propio

La ayuda

En Internet se encuentran muchos tutoriales realizados por la 

comunidad de usuarios

En el gestor, la ayuda, aparece en forma de vídeos para cada una 

de las funcionalidades

Además podemos personalizar nuestro perfil y actualizarlo

Cambiar la interfaz a varios idiomas

Contiene una versión para móvil con Internet llamada 

Refmobile

En “contáctenos”

se solucionan dudas, y se pude solicitar la 

inclusión de un nuevo estilo de cita o catálogo/base de datos

Gracias por su atención