Consejería de Cultura e Igualdad JUNTADEEXTREMADURA

Dirección General de Deportes Avda. Valhondo, s/n Edificio III Milenio Módulo 4 – 1ª Planta 06800 MÉRIDA

CIRCUITOEUROACESPORT:DEPORTEENLANATURALEZA

INVITACIÓNAORGANIZADORESDEEVENTOSDEPORTIVOS

INTRODUCCIÓNEnunmundoenelquelacompeticiónnoseencuentraúnicamenteeneldeportesinoencualquier

ámbito de la vida, ya sea en el ámbito empresarial, compitiendo por obtener los mejores resultados deventasoempresariales,o,porejemplo,deterritorios,poratraerinversionesquefijenlapoblaciónalcrearpuestosdetrabajo,elproyectoEUROACESPORTpretendequeseanlasempresasqueoperanenelsectordela actividad física y el deporte las principales protagonistas para dinamizar y convertir la EurorregiónEUROACE (Extremadura/Alentejo/Centro de Portugal) en un territorio de excelencia internacional para lapráctica deportiva en elmedio natural, especialmente para personasmayores, con diversidad funcional yparaeldeporteenfamilia.

EUROACE SPORT es un proyecto de cooperación transfronteriza entre las regiones de Alentejo,

Centro y Extremadura, aprobado en el marco de la primera convocatoria del Programa Operativo deCooperaciónTransfronterizaEspañaPortugal2014-2020–POCTEP-,atravésdelEje2:Crecimientointegradoratravésdeunacooperacióntransfronterizaafavorde lacompetitividadempresarial,medianteelObjetivoTemático03.MejorarlacompetitividaddelaspequeñasymedianasempresasylaPrioridaddeInversión3B.Desarrollo y aplicación de nuevos modelos empresariales para las PYMES, en especial para suinternacionalización.ElproyectoestáfinanciadoporelFondoEuropeodeDesarrolloRegional,FEDER,enun75%,yporlaDirecciónGeneraldeDeportesdelaJuntadeExtremadura,enun25%.ElproyectoEUROACESPORTcuentaconseissocios,tresextremeñosytresportugueses.

OBJETODELAINVITACIÓNLaDirecciónGeneraldeDeportesdelaJuntadeExtremaduraesunodelossociosextremeñosysu

ámbitodeactuación,yprincipalobjetivoenelproyecto,radicaenlamejoradelosestándaresdecalidaddedeterminadoseventosdeportivosquesecelebranenelentornoEUROACE;paraello,mediantelapresenteinvitación animamos a los organizadores de eventos que estén interesados en participar en el proyecto eincorporar su evento al CIRCUITO EUROACE SPORT, a presentarnos una ficha descriptiva del evento oactividaddeportivaqueorganizanparapoder realizaruna selecciónde losmismos;unavez seleccionadosestoseventos,serealizaráunaprimeracatalogaciónenrelaciónconlosestándaresdecalidadquecumplanpara,posteriormente, incidirdirectamenteydeformasingularizadaatravésdeunaempresaespecializadaqueserácontratadaporelproyecto,encadaeventoseleccionado,proponiendoy,ensucaso,financiando,unaseriedemejorasque incrementensupotencialysucalidad.En laejecucióndeestasmejorasdeberán

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participarde formadestacada lasempresasdelsectorcon lasqueEUROACESPORTestá trabajandodesdehaceyaalgunosmeses.

EVENTOSDEPORTIVOSSELECCIONABLES

Podrán ser seleccionados aquellos eventos deportivos que se desarrollen en el entorno de laEUROACEquemanifiestensuinterésenlaformaestablecidaenestainvitaciónycuyosorganizadoresesténdispuestosaasumir lasobligacionesqueconlleva lapertenenciaalCIRCUITOEUROACESPORTestablecidosenestaInvitación.

DESTINATARIOSDELAINVITACIÓN

Lapresente invitaciónestádirigidaaaquellaspersonas físicaso jurídicas,públicasoprivadasqueseanorganizadorasdeeventosdeportivasenelámbito territorialde laEUROACE(secorrespondecon lasNUTSII:Alentejo,CentroyExtremadura)

BENEFICIOSDEPERTENENCIAALCIRCUITOEUROACESPORT:DEPORTEENLANATURALEZA

- Reconocimiento público de unos estándares de calidad a cada evento seleccionado en los

siguientesapartados:o CalidadDeportiva.o OrganizaciónyEstructura.o ImagenyComunicación.o ActividadesParalelas.

- Serviciodeconsultoríaporempresadeportivaespecializadaeneventosdeportivosque:

o RealizaráunanálisisinicialdelniveldeprofesionalizacióndelaorganizacióndecadaunodeloseventosdeportivosqueentrenaformarpartedelCircuito,sobrelosestándaresdecalidadqueseestablecenenlapresenteInvitación.

o Determinaráqué tipode servicios ymejoras necesitaría cadaeventoparamejorar susestándaresdecalidad.

- Servicio de asistencia y acompañamiento a cada evento seleccionado desarrollado porempresaespecializadaparalamejoraensucalidad.

- ClasificaciónenlacategoríaquelecorrespondadecadaunodelosdeloseventosqueformenpartedelCIRCUITOEUROACESPORT.

- PublicidadgeneraldelosCircuitosInterreg.- PublicidadespecíficadelCIRCUITOEUROACESPORT.- Publicidadespecíficadelevento.Dichapublicidadsellevaráacaboatravésdedistintosmedios:

webs,redessociales,appdeeventosdeportivos.

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OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA PERTENENCIA AL CIRCUITO EUROACE SPORT: DEPORTE EN LANATURALEZA

Las personas físicas o entidades que organicen los eventos del CIRCUITO EUROACE SPORT:DEPORTEENLANATURALEZAdeberánsuscribirel“AcuerdodeInclusióndelCircuitoEuroaceSport”queincluirálassiguientesobligacionesycompromisos:- ColaborarconlasempresasqueseancontratadasconcargoalproyectoporlaDirecciónGeneral

deDeportes,tantoparalacatalogacióninicialdelosestándaresdecalidaddecadaevento,comoparalaasistenciatécnicayacompañamientoespecializadoalosorganizadoresdelosmismos.

- AsistiralasreunionesgrupalesogeneralesqueconvoquelaDirecciónGeneraldeDeportesparala presentación del proyecto y para las que se programen para su correcta gestión y para lapublicidaddelCircuito.

- CumplirlasobligacionesdeImagen,ComunicaciónyVisibilidadconformealProgramaInterregV-AEspañaPortugal(POCTEP)2014-2020ylosdepublicidadinstitucionalquecorrespondenalosproyectos financiados por la Dirección General de Deportes de la Junta de Extremadura,conformealasinstruccionesquesecomuniquen.A tal efecto, cada organizador deberá, almenos, diseñar el cartel de la prueba con todos loslogotiposexigibles yenviarlopara suaprobaciónalmenosunmesantesde la celebracióndelevento.

- La fecha del evento deportivo debe estar consensuada con el calendario de su respectivafederación,ensucaso,ysedebemantenerunavezqueseapublicada.

- Colaborar en la difusión del Circuito Interreg y del CIRCUITO EUROACE SPORT: DEPORTE YNATURALEZA.

- DesarrollarunplandecomunicaciónsobrelapruebaenelquesemencioneeltwitterdeEuroaceSport: Deporte en la Naturaleza @EuroaceSport, la Dirección General de Deportes@DxTextremadura,ProgramaOperativoCooperaciónTransfronterizoEspañaPortugal@poctep,lafederacióndeportivacorrespondienteincluyendofotosydatosacercadelaactividad.

- Enviar el listado de inscritos, la nota de prensa y la memoria del evento, según el modelofacilitadopreviamenteenelmomentodelafirmadelAcuerdodeinclusión.(AnexoII)

- Dichamemoriadebecontenerunagaleríacon12-16fotografíasquesirvanalaDirecciónGeneraldeDeportes para justificar la presencia de los Fondos Europeos deDesarrollo Regional en lasmismas,asícomolapresenciadeestaenelevento,porloqueenlasmismasdebenservisibleslosobsequios,soportes…

- Enviarunvideoresumende laactividad,quedebetenerunaduracióndeentre1y3minutos,quecumplatambiéncon laNormativade Imagen,ComunicaciónyVisibilidadpublicadasporelPOCTEP.Este video tendrá sus fines de promoción del Circuito, tanto a través de los canales de laDirecciónGeneraldeDeportes,comoatravésdelaTelevisiónExtremeña,asícomoatravésdeladifusióndelPOCTEPparaladifusióndelprograma.

- DevolverelmaterialfacilitadoporlaDirecciónGeneraldeDeportesysobranteenlacarrera.- Cumplir con los requisitos establecidos en la normativa vigente, en cuanto a autorización,

seguros, asistencia sanitaria, cualificación profesional, registro de delincuentes sexuales (en elcasodequeeleventocuenteconparticipantesmenoresdeedad)ydemásobligacioneslegales.

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MANIFESTACIONESDEINTERÉSPARAPARTICIPARENELCIRCUITO

- Las personas físicas o entidades que organicen eventos deportivos que estén interesadas enparticipar en el proyecto EUROACE SPORT deberán manifestarlo de forma expresa ante laDirecciónGeneraldeDeportesporcualquieradelossiguientesmedios:

o Correoelectrónicodirigidoa:interregdgd@juntaex.eso Correo Postal: Avda de Valhondo s/n. Complejo Administrativo Mérida III Milenio,

Módulo4.1ªPlanta–06800Mérida.

- Estamanifestacióndeinteréspodrárealizarsehastaeldía30dejuniode2019.

- Losorganizadoresdeberánentregarelmodelode“ManifestacióndeInterés”contodoslosdatosrellenos(AnexoI).Asimismo,deberánadjuntarunavaloraciónpropia(AnexoIV)delosdistintosestándaresdecalidadqueasujuicioreúnesuevento,tomandocomoreferencialosestándarescontenidosenelAnexoIII.

ESTÁNDARESDECALIDADLosestándaresdecalidadqueutilizaremossebasanenlallamadametodología“EuroaceSportPlus”

establecida por la propia Dirección General de Deportes y que tiene carácter progresivo. Así, estámetodologíaestablecetresniveles:

- NivelEuroace:NivelBásicodeCalidaddeunEventoDeportivo.- NivelEuroaceSport:NivelÓptimodeCalidaddeunEventoDeportivo.- NivelEuroaceSportPlus:NivelMáximodeCalidaddeunEventoDeportivo.

Dichosniveles,puedenseralcanzadosdentrode lascuatrocategoríasen lasquesonvalorados los

distintoseventosdeportivos:- CalidadDeportiva:Niveldecalidadconquelaprueba,deportivamentehablando,sepresente.- OrganizaciónyEstructura:Niveldecalidaddelaprueba,anivelorganizativoyestructural.- ImagenyComunicación:Niveldecalidaddelapruebaenelámbitodeimagenycomunicación.- ActividadesParalelas:Niveldelapruebaenelconjuntadelasactividadesparalelasofertadas.

Cada una de esas categorías estará compuesta por ítems, y será una valoración global del nivelalcanzadoen losdistintos ítems,elquedefinitivamentedeterminesieleventoalcanzaunnivel“Euroace”,“EuroaceSport”o“EuroaceSportPlus”.

SeseleccionaránparaelCIRCUITOloseventosqueestén:

- enlosnivelesEuroaceparapasaraEuroaceSport;- enlosnivelesdeEuroaceSportparapasaraEuroaceSportPlus;- yenlosnivelesdeEuroaceSportPlusparamejorarsuscategorías.

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SELECCIÓNDELOSEVENTOSDEPORTIVOSUna vez recibidas lasManifestaciones de Interés, los eventos serán seleccionados por el Área de

Cooperación Transfronteriza de la Dirección General de Deportes. Desde este área podrá solicitarseinformaciónadicionalsobreloseventoscuandoseanecesariopararealizarsutrabajodeselección.Finalizadasulabor,elÁreadeCooperaciónTransfronterizaelaboraráunInformesobrecadaeventodeportivoenelqueseincluiráunapropuestadeseleccióndeproyectos

UnavezpresentadoelInforme,laDirecciónGeneraldeDeporteselaboraráundocumentoenelquefigurenloseventosseleccionadosparaparticiparenelCIRCUITOEUROACESPORT:DEPORTEYNATURALEZA.

La inclusióndeunevento enel Circuito senotificará a los interesadosparaque, tras una reuniónentre laDirecciónGeneraldeDeportesy losorganizadoresde loseventosseleccionados,seformalicen loscorrespondientesAcuerdosdeInclusión.

SuscritosestosAcuerdos,sepublicarán loseventosseleccionadosen lapáginawebde laDirección

General de Deportes: www.deportextremadura.gobex.es/ y en la del proyecto EUROACE SPORTwww.euroacesport.com/

Paracualquierdudaoconsultapuedecontactarcon laDirecciónGeneraldeDeportes,atravésdelteléfono924006723oenladireccióndecorreoelectrónico:interregdgd@juntaex.es

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ANEXOI.MANIFESTACIÓNDEINTERÉSPARASERINCLUIDOENELCIRCUITOEUROACESPORT:DEPORTEYNATURALEZA

DATOSPARALAPROPUESTADEINCLUSIÓNDEEVENTOSENELCIRCUITOEUROACESPORT

Circuitoparaelquesepresentalacandidatura:CIRCUITOEUROACESPORTNombredeleventoModalidaddeportivaEntidadorganizadoraPáginaWebPersonasquepresentanlacandidatura

Nombre Cargo(Dinamizador,concejal,…)

Teléfonomóvil Email

FechadeleventoLocalidad Lugar(plaza,parque,…) Númeroestimadodeparticipantesensufuturaedición Númerodeedicionesanteriores Cantidaddepúblicoasistentealeventoenlaanterioredición Nºdeparticipantesenedicionesanteriores

2018 2017 2016 2015 2014

Descripcióndelaprueba

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ANEXOII.

MEMORIADELEVENTO

1. Introducción

2. DescripcióndelEvento.2.1. Objetivos.2.2. SistemadeCompetición.2.3. Recursosmateriales.2.4. Timing.2.5. Resultadosoficiales.2.6. Observaciones.Desarrollodelaprueba.

3. Participantes.Público.

4. Personalencargadodelarealizacióndelevento.4.1. Personal.4.2. ObservacionesMontajeyrealización.

5. SistemadePromociónydivulgacióndelevento.5.1. Promociónydivulgacióndelevento.5.2. Aparicionesenprensaposterioresalevento.

6. Justificacióndelaimportanciadelevento.6.1. Justificacióndelaimportanciadelevento.6.2. Justificacióndelasactuacioneseneleventoparalamejoraenlacalidaddentrodelsistema

EuroaceSport.

7. Anexofotográfico.

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ANEXOIII

ESTÁNDARESDECALIDADCOMUNESENLOSEVENTOSDEPORTIVOSENELMEDIONATURAL

A) DEPORTIVOS

1. TRADICIÓNoMANTENIEMIENTOALOLARGODELOSAÑOS:

Seconocecomotradiciónalarepeticióndeleventoalolargodelosaños.Puedequeuneventoserepitamásdeunavezduranteunmismoaño,oquenolohagacadaaño,sinoqueseabianual,cuatrianual,etc.Siempreycuandosehallavenidorealizandoenlasúltimascincoediciones.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS<10añoso<5edición

>10añosy>5edición

>20añosy>10edición

2. DEFINICIÓNDELPÚBLICOOBJETIVO:

Definicióndelpúblicoobjetivoalquevadirigidalaprueba.Sectordepoblación.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSPromoción Competición Competición+Promoción

3. ESPECIALIDADCOMPETITIVAYDEPROMOCIÓN:

Ademásdelaespecialidadcompetitivacorrespondiente,sefomentaráeldesarrollodemodalidadesdepromocióncomodiversidadfuncional,deporteuniversitario,deportefemenino,deporteenlaterceraedad,infantil,…

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSSóloGeneral 1modalidaddepromoción Cuadrocompletode

promoción

4. CATEGORÍAS:

Definicióndelasdistintascategoríasdelapruebaenlasqueesposiblelaparticipación.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSMasculinayFemeninaInfantilyAmater.

DivisiónporedadesDiversidadfuncional

Otrasespecíficas

5. EVENTOFEDERADO:

Eleventodeportivoencuestiónpuedeestaronofederadoporlafederacióncorrespondiente.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNofederado Federado Federadocon

AsesoramientoTécnicodelaFederación

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6. PUBLICACIÓNREGLAMENTO

Antesdelacelebracióndecualquiereventodeportivo,esnecesariolaaprobacióndeunreglamento,quedeberáserpublicadoparaelconocimientodelosparticipantes,conunaseriedemínimosnecesariossegúnlamodalidaddeportivaencuestión.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí

ReglamentacióndeportivaSí

ReglamentacióndeportivaReglamentacióninscripción

7. PREMIOSMARCAEUROACE:

ConcesióndepremiosalosprimerospuestosdelcircuitoconproductosMarcaMarcaEuroace.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSTrofeo Trofeo

AlimentosMarcaEuroaceTrofeo

AlimentosMarcaEuroaceDestinosMarcaEuroace

*BúsquedaDenominacióndeOrigenProductosAlentejoyCentro,yTurismoAlentejoyCentro.

8. INCENTIVACIÓNEMPRESASTURISMOACTIVO:

Desarrollodeacuerdosconempresasdeactividadesalternativasydeportivasyempresasturísticasdereceptivoparalaincentivacióndelturismoactivo.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo AcuerdosconEmpresasde

ActividadesTurísticas,AlternativasyDeportivas

AcuerdosconEmpresasTurísticasdeReceptivo

9. PLANDESEGURIDAD*:

Elaboracióndeunplandeseguridadanteposiblescontingenciasquepudieranacontecer.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSBásico Completo Ampliado

*Adefinircontenidosdecadaunodelascategorías.

10. KITDEPORTISTA*:

Obolsadeldeportista.Conjuntodeelementosincluidosjuntoconlabolsadeldeportista,segúnlacategoríadelevento.Puedevariar,segúneltipodeinscripción,peropornormageneralesparatodosigual.

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EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSObsequioyagua Euroace+

BebidayBarritasEnergéticasPublicaciones

EuroaceSport+Materialtécnico(prestigio)

AccesoInstalaciones(Bonos)

*Definirelkitbásicoyelkitgeneral11. SORTEOKITSESPECIALESDEPORTISTAS:

Sorteodekitsespecialesparalosparticipanteseneleventoconmaterialdeportivoespecíficodealtagamaopromocionaldelospatrocinadores.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSBásicoGeneral EspecíficoGeneral EspecíficoDiferenciado*

*Premios/Becas/Ayudasparalaparticipaciónenpróximoscampeonatos.

12. ENVIOPARTICIPANTES/CLASIFICADOS

EnvíodelosparticipantesylaclasificaciónfinalalaDGD.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSEnvíoparticipantes1

semanaantesEnvíoclasificados2semanasposteriores

máximo

Envíoparticipantes2semanasantesy1semana

antesEnvíoclasificados1semana

después

Envíoparticipantes2semanasantesy1semana

antesEnvíoclasificadosensemanaposterior

13. SERVICIODEGRABACIÓNCONNN.TT.MEDIANTEACTIONCAMARAS

PuestaadisposicióndeActionCamarasalosparticipantes,paragrabaciónenprimerapersonadelaactividad,siempreconsuconsentimiento.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí

Determinado(min.4)Sí

Determinado(min.4)Adisposición(min.8)

B) ORGANIZACIÓN

1. ORGANIGRAMA

DesarrollarunorganigramadondeesténclaraslasfuncionesdecadaROLylapersonaasignadaadichorol,asícomolosrequisitosnecesarios.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSOrganigramabásico Organigramacompletocon

funcionesOrganigramacompletoconfuncionesyperfiles

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2. CRONOGRAMA

Determinacióndeuncronogramadetiempoelcualircumpliendopasoapaso,asignandotareas,fechasacumplirypersonasresponsables.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSCalendariodeHitos CalendariodeHitos

(Responsable)CalendariodeHitos

(Responsable)CalendariodeHitos

Individual

3. MONTAJE(CINTABALIZADORAIDENTIFICATIVA).ASESORAMIENTOTÉCNICO.ESCENARIO,VALLAS,DELIMITACIÓNZONAESPECTADORES,SOMBRA.

Montajedelazonadecompetición,ydelazonadepúblico,asícomodelazonadeescenario,delimitacióndelaszonasdeespectadores,sombras…

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSMontajeporlaDGD MontajeDGDporpartede

laOrganizaciónMontajedela

OrganizacióndesumontajeydeldelaDGD

CintaBalizadoraDGD CintaBalizadoraDGD CintaBalizadoraOrganización

4. ORGANIZACIÓNPUNTODEENCUENTRO,,USOPABELLONES,USOCARPA

Valoraciónusoemplazamiento,carpa,pabellonesdeportivos,asícomodistribución.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSDeportivaEscenario

Diferenciada DiferenciadaPlus*

*Definirdiferenciadaydiferenciadaplus.5. PROMOCIÓNYPUBLICIDADESTÁTICA.

Promociónymediospublicitariosdelcircuito.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSSóloDGD CircuitoGeneral

interregCircuitoespecíficoEuroacesport

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6. MESADEINSCRIPCIONES,GUARDARROPA,SERVICIODEVIGILANCIA.

Localización,señalizaciónydiferenciacióndelamesadeinscripciones,delguardarropa,asícomoexistenciadeunserviciodevigilanciasiestefueranecesario.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo General Específica

7. CERTIFICACIÓNTECNICASISTEMAELÉCTRICOYSUFICIENCIAYPOTENCIAYCAPACIDAD

SISTEMASONIDO

Certificacióndequeelsistemaeléctriconecesarioautilizarparaeleventonoplantearáningunarestricciónyqueelsistemadesonidoseráeladecuadoparalascondicionesdellugar.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Estandar Certificación

8. PLANDERECICLAJEENELAVITUALLAMIENTO

Seguimientodelanormativadecontrolydisminucióndelacontaminación,asícomodelasnormasdereciclajeyrealizacióndeunplandegestiónderesiduossólidosylíquidosenúltimolugar.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSReciclajebásico Seguimientodealgunas

normasdedisminucióndelacontaminación.PlandeReciclaje.

SeguimientoNormasdedisminucióncontaminaciónPlandegestiónderesiduos

sólidosylíquidos9. BAR-COMEDOR,COMIDACASERA,COCINA.

Suministrodealimento,víabar-comedor,comidacasera,ocatering.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí

Mesashabilitadas10. ZONADEAPARCAMIENTOS

Adecuacióndeunazonadeaparcamientosespecíficaparalosparticipantes.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS

No Sí SíParkingreservado

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11. CUBOSDEBASURA.GESTIÓNDERECICLAJE

Existenciadesuficientescubosdebasuraporparticipantes.Existenciadeunplandegestióndelreciclaje.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Cubos

ReciclajeBásicoCubos

PlandeGestióndelReciclaje

12. LEYPROFESIONESDELDEPORTE

Cumplimientodelasprofesionesdeldeporte,segúnley15/2015.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS

Sí Sí,segúnorganigrama Sí,segúnorganigrama,porespecialidad–formación

específicadelAnillo13. VOLUNTARIOS

Participacióndevoluntariosenelevento.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS

Sí PlandeFormación ExistenciadeAsociacionesdeVoluntariosDeportivos

14. HOJASDERECLAMACIONES.

Existenciadehojadereclamacionesadisposicióndelpúblicoparticipanteeneleventodeportivo.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS

No SíDisponibleFísicamente

SíDisponibleenWeb

C) COMUNICACIÓN

1. PROYECTO.MEMORIA.

Presentacióndelproyectodeeventoydelamemoriadeleventounavezhafinalizadoeste.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSBásica General Ampliada

2. CARTEL.MOSAICODEPATROCINADORESYCOLABORADORES.

ElaboracióndelcartelbajoelvistobuenodelaDGD,aligualqueelmosaicodepatrocinadoresycolaboradores.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS15DÍASANTESAPROBADODGD

1MESANTESAPROBADODGD

2MESESANTESAPROBADODGD

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3. FOLLETOINFORMATIVO.

Folletoconinformaciónbásicadeleventodeportivoomásampliada,segúnprueba,einformaciónturística

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSTríticobásico

InformaciónturísticabásicaPatrocinadores

TrípticobásicoCuadernilloeventoInformaciónTurística

EUSP*InformaciónPatrocinadores

TripticoBásicoCuadernilloEvento

InformaciónTurísticaEUSPInformaciónTurísticaEXT

MerchandisingPatrocinadores

*InformaciónTurísticaEuroaceEsport(EUSP*)setratadeunainformaciónturísticaespecífica,preparadaparalaocasióndeleventoencuestión.

4. WEB/SOCIALHUB.PLATAFORMAONLINEDEPAGO.DIFUSIÓN/RR.SS.INFORMACIÓNMETEREOLÓGICA.INFORMACIÓNPERIÓDICAMEDIANTEBOLETINES

Desarrollodeunapáginaweb,yunhubsocialdondecomunicartodalainformaciónaseguirdelevento.Plataformaonlinedepago.InformaciónMetereológica.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNadaoBlog Web

RR.SS.(Alguna)WebCalidad

SocialHub(Todaslasdefinidas)*

No Plataformaonlinedepago Plataformaonlinedepagoconquestionario

No Informaciónmetereológica1semanaantes

Informaciónmetereológica15díasfotográfica

(6meses/mensualmente)*RR.SS.definidas:Twitter,Instagram,Facebook,…

5. CLASIFICACIONES.

ComunicaciónClasificacionesduranteeldesarrollodelevento.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSEntablones

EnPantallas/Web Pantalla/Web/APP

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6. MEDIOSFOTOGRÁFICOS.AUDIOVISUALES.INFORMACIÓNENWEBYRR.SS.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS

FotosyVideos WebyRR.SS.

PlandeComunicación

7. MEDIOSFOTOGRÁFICOS.SELLO.

Realizacióndefotografíasdeleventodeportivoyloacontecidoasualrededorenlosmomentospreviosyposterioresaeste.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSSí

8-10Sí

+80Noprofesionales

Sí+200

Profesionales8. MEDIOSAUDIOVISUALES.CRÉDITOSVÍDEO.MÚSICAVÍDEO.VARIASVIDEOCÁMARAS.

Grabaciónenformatoaudiovisualdeleventodeportivoyloorigidnadoasualrededorenlosmomentospreviosyposterioresaeste.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí

LogosloprimeroColaboracionesy

patrocinadoresalfinal

Profesionales

9. ROLLUP.

Existenciadediferentesroll-up,promoviendoelcircuito,lospatrocinadores,laDGD,interreg,etc.etc.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí,Varíos

10. MERCHANDISINGPROPIO.

Distribucióndemerchandisingpropiodelevento,club,…

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNoDGD

PropioDGD

PropioDGD

Empresarial

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11. CÓDIGODEBUENASPRÁCTICASSALUDENELENTORNONATURAL/PARTICIPACIÓNORGANIZACIONESDEDICADASALAPROMOCIÓNYCUIDADODELMEDIONATURAL.

EstablecimientodeuncódigodebuenasprácticasenSaludenelEntornoNaturalalqueseSumenOrganizacionesdedicadasalapromociónycuidadodelMedioNatural(¿salud?¿turismo?¿alimentación?)

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSSoloEuroace Presencia PresenciaColectiva

12. LEYDEPROTECCIÓNDEDATOSDECARÁCTERPERSONAL

Aplicacióndelaleydedatosdecarácterpersonalypuestaenconocimiento.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí

Web

D) PARALELAS

1. ANIMACIÓN(ANIMADOR+MÚSICA+POTENCIAALTAVOCES)

Existenciadeanimador,conmesadesonidoyaltavocescon/siniluminaciónsuficienteparaanimaralpúblicoasistentealeventodeportivoduranteeltiempoprevioyposterioralevento.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSEscasapotencia PotenciaSuficiente Profesionales

2. PHOTOCALL–FOTOGRAFÍAEQUIPOS/MASCOTA

Existenciadeunphotocalldondelosparticipantespuedanhacersesufotografíadelevento.Encasodequeexistamascota,hacersefotoconlamascota.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí

FotógrafoOficial3. FERIADEPRODUCTOSDEPORTIVOS

Asistenciaaleventodeportivodeempresasdecarácterdeportivo,queatravésdepuestosdemuestrayventadeproductosdeportivosdinamicenelevento.Seincluyenenestegrupotambién,aquellasempresasdesuplementosycomplementosenergéticosparalaprácticadeportiva.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS<3puestos Sí

Ø 3puestosSí

Ø 10puestos

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4. ESPACIODEOCIOYENTRETENIMIENTO

Espacioespecíficodedicadoalocioyalentretenimientodentrodeláreadelevento.Esteespaciodeocioyentretenimientopuedeserlocal,propiodelsitiodondeserealizaeleventoomóvil,siessóloparaelevento.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí

BaresyBarrasEscenarioconmúsica

SíBarras

EscenarioconactuaciónAtracciones

5. EXPOSITIVE&INNOVATIONCORNERS

Zonasespecíficasdeexposicióndeldeporte,ydelainnovaciónendichodeporteenlosúltimosañosparaserobservadaporlosvisitantes.

EUROACE EUROACESPORT

EUROACESPORTPLUS

No<5

Sí5-6

Sí7-12*

*Apartirde12sepodríavalorarlaposibilidaddeenvezdedistribuirlosentornoalevento,sidedicarleunaubicaciónespecíficacomoexposición.

6. ACTIVIDADESALTERNATIVAS:TALLERES,FORMACIÓN

Realizacióndeactividadesalternativasalolargodelajornadadeleventocomotalleres,formación,etc…

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí

Aelección,almenos2actividadesaelegirdurante

2turnos7. FERIASDEALIMENTOS

Asistenciaaleventodeportivodepuestosdeventadeproductosalimenticios,decaráctertípicoregional,oalimentossaludables.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS<3puestos Sí

Ø 3puestosSí

Ø 10puestos

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8. ACTUACIONESLOCALESREPRESENTATIVAS,DEGRUPOSMUSICALES

Actuacionesdegruposlocalesconmúsicas,danzasyactividadeslocalesrepresentativas,asícomogruposmusicalesyotrosqueamenicenelespectáculo.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí

ConTeloneros9. AMBIENTACIÓNCONVESTUARIOS–TEATRALIZACIONES

Organizaciónconvestuariotematizado,oparalarealizacióndeteatralizaciones

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí

OrganizaciónCarrerasTeatralizadas

EspectadoresTeatralizados10. COCKTAILS

Realizacióndecocktailalfinaldepresentacionesobriefing,charlastécnicas,díasprevioscompeticiónparaentablamientodeconversacionesentreparticipantes.

EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí

CenadeGala

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ANEXOIV.TABLAAUTOBAREMACIÓNSISTEMAEUROACESPORT

DEPORTIVAS EUROACE EUROACESPORT EUROACE SPORT

PLUSDETALLES

TRADICIÓN

PÚBLICOOBJETIVO

COMPETITIVA/PROMOCIÓN

CATEGORÍAS

FEDERADA

REGLAMENTO

PREMIOSMARCAEUROACE

EMPRESASTUR.ACTIVO

PLANDESEGURIDAD

KITDEPORTISTA

SORTEOSESPECIALES

ENVIOPARTICIP./CLASIF.

GRABACIÓNNN.TT.

20

ORGANIZACIONAL EUROACE EUROACESPORT EUROACE SPORT

PLUSDETALLES

ORGANIGRAMA

CRONOGRAMA

MONTAJE

PUNTODEENCUENTRO

PROMOCIÓNYPUBLICIDAD

MESADEINSCRIPCIONES

CERTIFICACIÓN TEC.SISTEMA ELECTRÓNICO YSONIDO

RECICLAJEAVITUALLAM.

COMEDOR

APARCAMIENTOS

GESTIÓNDERECICLAJE

LEYPROFESIONESDEPORTE

VOLUNTARIOS

HOJADERECLAMACIONES

21

COMUNICACIÓN EUROACE EUROACESPORT EUROACE SPORT

PLUSDETALLES

PROYECTO.MEMORIA.

CARTEL.PATROCINADORES.

FOLLETOINFORMATIVO.

WEB.SOCIALHUB.

CLASIFICACIONES

MEDIOS FOT. AUDIOV.RR.SS.

MEDIOSFOTOGRÁFICOS

MEDIOSAUDIOVISUALES

ROLLUP

MERCHANDISING

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