Seminario 5: Introducir datos en SPSS

Autora: Mª Nieves Moreno BeginesCurso: 1º de Enfermería

Grupo 11. Valme

¿QUÉ SON LAS SPSS?

• Es un programa estadístico informático muy usado.

• Originalmente fue creado como el acrónimo de Statistical Package for theSocial Sciences .

• Permite trabajar con grandes bases de datos y un sencillo interface para la mayoría de los análisis.

• Fácil uso, nos permite importar datos.

¿CÓMO SE UTILIZAN?

A continuación vamos a explicar como introducir datos en SPSS a través de un ejercicio práctico:

Las enfermeras andaluzas que

realizan un curso de

estadística se obtienen los datos

de la tabla de la siguiente :

5.1 Introducir datos en SPSS

Primero comenzaremos entrando en el

Programa IBM SPSS Statistics 23.

Para ello buscaremos el programa en

nuestro buscador del ordenador.

Vista de datos: donde podremos ir colocando y ver los datos en cada variable de cada individuo, que hemos

recogido.

En esta barra nos indica los distintos individuos que estudiamos

Esta barra nos indica las variables que vamos a estudiar

Una vez dentro del programa debemos de comprobar que el processor este listo.

Vista de variables: donde podemos diseñarnuestras variables

5.1. INTRODUCIR DATOS EN SPSS

1) Pinchamos sobre vista de variables2) Empezamos a preparar las variables que

hemos recogido en la tabla que tenemos. A cada una de ellas le asignamos:• Nombre• Tipo• Anchura• Decimales• Etiqueta• Valores• Perdidos • Columnas• Alineación• Medida• RolEn nuestro caso vamos a modificar solo el nombre, tipo, anchura, decimales, etiqueta, valores y la medida.

En la característica “Tipo” podemos elegir diferentes opciones. También nos da la posibilidad de modificar la anchura y las posiciones decimales.

Una vez elegidas le damos a aceptar.En nuestro caso, la variables peso le asignamos el tipo numérico, dos de anchura y cero decimales

En la característica “Valores” podemos designar a un valor, un número, ya que el programa no nos permite escribir más de cuatro letras en la vista de datos,

con lo cual al colocar el numero nos aparece de forma automática su valor.En nuestro caso hemos designado para la variable sexo:

1=hombre2=mujer

En la característica “Alineación” nos permite elegir en que posición aparecerá nuestra variables en nuestra vista de datos. Los opciones

son las siguientes:• Derecha• Izquierda• Centrado

En nuestro caso, para la variable sexo hemos elegido la alineación a la derecha.

En la característica “Medida” podemos elegir diferentes opciones según el tipo de variables:

• Cuantitativas: escala• Cualitativas: ordinal o nominal

En nuestro caso, la variable edad, al ser cuantitativa elegimos la opción escala.

Podemos ver las variables con sus características designadas

Aquí tenemos nuestro archivo de datos de SPSS

Tras generar el archivo de datos de SPSS, guardamos este en la unidad de disco o en el escritorio, con el nombre “Ejercicio Semi 5.1” Para ello cliqueamos en “Archivo”, y dentro de este, le daríamos a “Guardar como”.

Una vez hemos dado a “Guardar como”:

Nos aparecerá un cuadro en el cual, pondremos el nombre del

archivo :“Ejercicio Semi 5.1” Seleccionaremos donde

queremos guardarlo en nuestro caso en Desktop o Escritorio y el

Tipo ( en nuestro caso como SPSS Statistics (*.sav)

Y pulsamos en “Guardar”.

Podemos guardar también el resultado pero como nosotros no tenemos ningunono lo guardamos.

Tras la operación anterior, podemos ver como nuestro archivo esta guardado en el escritorioCon el nombre de Ejercicio Semi 5.1

5.2 Exportar datos de SPSS a MS Excel:

1º) Para ello debemos de abrir nuestro

archivo de datos de SPSS:

Ejercicio Semi 5.12º) Cliqueamos en

“Archivo” y dentro de este en “Guardar

como”

Tras cliquear en “Guardar como” nos aparecerá una ventana, en la cual

seleccionaremos:

• Nombre del archivo: Ejercicio Semi5.1

• Guardar como tipo: MS Excel con la versión 97 a 2003.

• El lugar donde lo guardaremos: Desktop o Escritorio

Posteriormente, cliquearemos sobre “Guardar”

Entramos en nuestro escritorio, donde podemos ver nuestro archivo en formato Excel. Después pulsamos sobre dicho archivo para abrirlo.

Observamos como hemos exportado a partir de nuestro archivo SPSS los datos, generando un archivo de datos de MS Excel.

A continuación, vamos a generar una “Hoja 1” a partir de nuestra “Hoja Semi 5.1” para ellopulsamos sobre la casilla A1 y arrastramos la selección hasta I 31 y con el botón derecho delratón le damos a “Copiar”. Después pulsamos en la banda inferior izquierda sobre el icono de lahoja y generamos la “Hoja1” en la cual pegamos lo que hemos copiado y borramos la hoja“Ejercicio Semi 5.1”

Hoja 1

A continuación, vamos a generar una “Hoja 2”, la cual va a ser igual que la “Hoja 1”. Para ello:1º) En la “Hoja 1”, pulsamos sobre la casilla A1 y arrastramos la selección hasta I 31.2º) Pulsamos con el botón derecho del ratón en “Copiar”.3º)En la banda inferior izquierda, pulsamos en el icono de la hoja y creamos así la “Hoja 2”.

4º)Cliqueamos sobre la “Hoja 2”.

Una vez dentro de la “Hoja 2”, sobre la casilla A1 le damos a pegar, con lo cual colocamos

todos los datos copiados en la nueva hoja.

Generando así un archivo de datos MS Excel con dos Hojas

Archivo obtenido en Excel con dos Hojas de datos

Procedemos a guardar nuestro archivo obtenido en Excel en una unidad de disco o Escritorio. Para ello:

1º) Cliqueamos sobre “Archivo”, y dentro de este, pulsamos sobre “Guardar como”.

Tras la acción anterior nos aparece una ventana en la cual debemos de seleccionar:• El nombre del archivo:

Ejercicio Semi 5.2• El tipo: Libro de Excel

97-2003 (*.xls)• El lugar donde lo

vamos a guardar: Escritorio

Posteriormente cliqueamos en “Guardar”

Entramos en google y ponemos en el buscador el siguiente enlace:

https://consigna.us.es/374173Este enlace nos llevara a la página consigna de

la universidad de Sevilla, donde introduciremos la contraseña siguiente: etic

para poder obtener el documento que queremos y nos lo descargaremos.

Seleccionamos el archivo descargado y pulsamos sobre “Mostrar en carpeta” y una vez allí, lo trasladamos a nuestro escritorio.

Volvemos a entrar en SPSS y vamos a importar el archivo que nos hemos descargado para ello:1º)Nuestro archivo que queremos importar debe de estar cerrado.2º) Una vez dentro de la SPSS cliqueamos sobre “Archivo” y dentro de este a “Abrir”3º) Dentro de “Abrir”, cliqueamos sobre “Datos”

Posteriormente, nos aparecerá un cuadro donde pondremos los siguientes datos para buscar el archivo que queremos: Nombre del archivo: Ejercicio Semi 5.3Archivo de tipo: Excel Buscar en: Escritorio o DesktopSeleccionamos nuestro archivo una vez nos aparezca y cliqueamos sobre “Abrir”

Como queremos importar a SPSS, los datos contenidos en la “Hoja 2” entre la celda de la fila 1 columna 1, la celda de la fila 8 columna 7. Nos aparece un segundo cuadro y seleccionamos lo siguiente: Pulsamos sobre “Leer nombre de variables de la primera fila de datos”Hoja de trabajo: Seleccionamos la Hoja 2.Rango: Seleccionamos A1:G8 Pulsamos sobre “Aceptar”.

Tras realizar los procesos anteriores, obtenemos nuestro SPSS “Ejercicio Semi 5.3”de la “Hoja 2” entre la celda de la fila 1 columna 1, y la celda de la fila 8

columna 7.

A partir del archivo de datos en formato Excel “Ejercicio Semi5.2”, lo importamos a SPSS la “Hoja 1” de Excel pero no vamos a importar las variables “Peso”, “Talla” y “Lugar de residencia” y solo los datos de los 15 primeros individuo. Para ello eliminamos las variables no deseadas en Excel, de la siguiente forma:1º)Entramos en Excel en nuestro archivo “Ejercicio Semi 5.2”2º)Seleccionamos las columnas de nuestras variables que queremos eliminar de la Hoja 1 y con el botón derecho de nuestro ratón le damos a “Eliminar”

Así nos quedaría nuestra tabla de datos sin las variables que no deseábamos.Posteriormente guardamos el archivo dando a “Archivo”, dentro de este “Guardar como”.

Donde lo guardamos en el escritorio y lo cerramos.

A partir del archivo de datos en formato Excel “Ejercicio Semi 5.2” nuevo lo importamos a SPSSla “Hoja 1” de Excel, solo los datos de los 15 primeros individuo. Para ello:

1º)Entramos en SPSS.

2º)Cliqueamos sobre “Archivo” y dentro de este pulsamos sobre “Abrir”.

3º)Dentro de “Abrir” pulsamos sobre “Datos”

Posteriormente, nos aparece un cuadro en el que seleccionamos:Nombre de archivo: Ejercicio Semi 5.2Archivos de tipo: ExcelBuscar en: Desktop o EscritorioSeleccionamos “Abrir”Con este proceso, seleccionamos el archivo que queremos importar.

Como deseamos importar a SPSS la “Hoja 1”de Excel, los datos de los 15 primeros individuos”, para ello nos aparece un cuadro en el que seleccionaremos:Pulsamos sobre “Leer nombre de variables de la primera fila de datos”Hoja de trabajo: seleccionamos la Hoja 1Rango: seleccionamos A1:F16Cliqueamos sobre “Aceptar”

Esta es la tabla que hemos generado de SPSS. Sin embargo, por defecto no nos viene el nombre de los valores de las variables cualitativas con lo cual debemos de otorgar se lo, es decir debemos de recodificar.

Al importar se produce defectos y se quita los valores de las variables por ello tenemos que recodificar. Para ello:1º) Debemos de entrar en “Valores” y elegimos la opción correcta.

En el caso de la variable “sexo” seleccionamos como valores:Número 1= hombreNúmero 2= mujer

Aquí tenemos nuestro archivo generado ya recodificado

Una vez generado el archivo de datos de SPSS, procedemos a guardarlo en el escritorio.

Para ello pulsamos en “Archivo” dentro de este a “Guardar como”

Se abre una ventana y ponemos:Nombre de archivo: Ejercicio Semi 5.4Guardar como tipo: SPSS StatisticsBuscar en: Desktop o EscritorioPosteriormente le damos a “Guardar”Con ello guardamos nuestro archivo en el Escritorio