INSTITUCION EDUCATIVA

MAGDALENA.

LA GESTIONADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ESTA

ENCARGADA DE LOSSIGUIENTES PROCESOS:

1. APOYO A LA GESTION ACADEMICA

2. ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE

LOS RECURSOS

3. ADMINISTRACION DE SERVICIOS

COMPLEMENTARIOS

4. TALENTO HUMANO

5. APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

1. MANTENIMIENTO DE LA

PLANTA FISICA: SE REALIZARON

LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES

1. Soldar y reforzar puertas, ventanas, rejas parque

infantil

2. Conexiones eléctricas e instalación de soportes

para televisores en los salones

3.Cambio paulatino de tubos fluorescentes por

lámparas led en pasillo principal, sala de sistemas,

salones, rectoría, biblioteca, etc..

4. Limpieza y pintura de cabinas de sonido tarima

principal e Instalación de polisombra.

5. Instalación de polisombra en techo de escalera

del edificio de preescolar

6. Cambio e instalación tableros; instalación de

vidrios en salones.

7. Cambio de llaves y arreglo sanitarios

8. Construcción pileta para deposito de residuos

orgánicos del restaurante escolar.

9. Limpieza de techos y paredes del restaurante

escolar (cada 6 meses-requerimiento de la

Secretaria de Salud Departamental)

10. Pintura y arreglo de mesas y estantería del

restaurante escolar.

11. Limpieza de canales y alcantarillas

2. ADQUISICION RECURSOS PARA EL

APRENDIZAJE

- Compra de 7 televisores para completar la

totalidad de salones

- Tablero para salón de clases

- Grabadoras

3. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

- Arreglo piso a la entrada del restaurante

- Lavado de tanques de reserva de agua

- Compra de planta de ozono y cambio de filtros de

los ozonos

- Mantenimiento constante y reparación de

instalaciones eléctricas e hidráulicas

- Cambio de vidrios, refuerzo de puertas, etc

4. MANEJO EQUITATIVO Y RESPONSABLE DEL

FONDO DE SERVICIOS

- SE RINDEN INFORMES MENSUAL, TRIMESTRAL,

SEMESTRAL Y ANUALMENTE A ENTES DE CONTROL

COMO CONTRALORIA DEPARTAMENTAL Y GENERAL DE

LA NACION, MINISTERIO DE EDUCACION,………………

SIA OBSERVA (VIGILANCIA DE LA CONTRATACION),

AUDITORIA GENERAL DE LA NACION, HACIENDA

MUNICIPAL SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL,

ETC..

EL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS SE MANEJA

BAJO LOS PRINCIPIOS DE CONTRATACION ESTATAL

DE TRANSPARENCIA, ECONOMÍA, PUBLICIDAD Y

RESPONSABILIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS

POSTULADOS DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA,

ORIENTADOS POR EL DECRETO 4791 DE 2008, 1075

DE 2015 Y MANUAL DE CONTRATACION.

A CONTINUACION SE MUESTRA EL

ESTADO FINANCIERO. LOS INGRESOS

RECIBIDOS POR FUENTE Y LOS GASTOS

DE FUNCIONAMIENTO POR RUBROS

INFORME FINANCIERO II

SEMESTRE 2019

INGRESOS II SEMESTRE 2019

ARRENDAMIENTOS JUNIO A DICIEMBRE 2019 5.000.000,oo

INTERESES CUENTA DE AHORROS JUNIO A DICIEMBRE 2019 215.400.oo

TOTAL INGRESOS IISEMESTRE 2019

5.215.400,oo

GASTOS II SEMESTRE 2019

SERVICIOS TECNICOS Y PROFESIONALES (PLATAFORMA Y HONORARIOS CONTABLES) $12.622.000COMPRA EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES (TELEVISORES, IMPRESORA, GRABADORAS) $1.201.500

MATERIALES Y SUMINISTROS (PAPELERIA; MENAJE: VASOS, PLATOS, CANECAS, CUCHILLOS; UTILES PARA EL ASEO; UTILES PARA PRIMEROS AUXILIOS; MATERIALES PARA REPARACIONES Y MANTENIMIENTO, ETC.)

$15.688.500MANTENIMIENTO: (EXTINTORES, TECHOS, PINTURA, ARREGLO SANITARIOS, INSTALACIONES ELECTRICAS, LIMPIEZA CANALES Y ALCANTARILLAS, SOLDADURAS, PISOS, ETC..) $8.769.000SERVICIOS PUBLICOS (INTERNET, TV. CABLE, TELEFONO) $8.599.485IMPRESOS Y PUBLICACIONES: DIPLOMAS, ACTAS DE GRADO, ETC $3.384.309

GASTOS BANCARIOS (GRAVAMEN A LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS) $4.790

TOTAL GASTOS A 31 DICIEMBRE 2019 $50.269.514,oo

RESUMEN VIGENCIA 2019

INGRESOS $110.857.611.80

EGRESOS $102.028.218,OO

SUPERAVIT PARA 2020 $8.829.393.80