Post on 28-Jan-2016
• Informes en línea
•Fácil acceso a expedientes de
socios y administrativos
•Remitir y ver los informes de
actividades de servicio
¿Desde qué país participa?Mientras esperan a que comience la sesión,
escriban el nombre del país donde están.
Gestión de proyectos
Nosotros Servimos
3
Panel de control del webinar
Facilitadores del webinar
Julio MolinaEx Presidente de Consejo
Guatemala
Ana María Silva1ª Vicegobernadora del Distrito
M-2, Paraguay
¿Tienen experiencia con la gestión de proyectos?
Orden del día
• Definir manejo de proyectos• Identificar las características de Gerentees
efectivos • Examinar el proyecto• Ejemplo de proyecto de servicio de LCI
Nosotros Servimos
Madagascar Campaña contra el
Sarampión
La Esperanza de los Leones
de Haití
República Dominicana
Recolecta de comestibles
¿Qué es el gestión de proyectos?
Un proceso de planificación estratégica y organización para completar con éxito un proyecto o evento.
Responsabilidades del gerente de proyecto
Fijar metas Dominar el manejo del tiempo Supervisar y aconsejar
Comunicarse
Fomentar el trabajo en equipo
Resolver conflictos
“A MI MANERA; A SU MANERA”
Liderato
Dirigir a otras personas
Lograr resultados
Comunicación
Responsabilidades del gerente de proyecto
¿Cuáles son las características de los gerentes de proyecto efectivos?
Gerente eficaz de proyectos
• Buen comunicador• Flexible cuando los planes cambian• Excelente seguimiento a las
acciones que se deben tomar• Buen planificador• Motivador
Proceso de gestión de proyectos
• Enfoque estructurado y manejable • Secuencia de actividades organizadas
Seleccionar Definir Planificar Ejecutar Evaluar
Proceso de gestión de proyectos de servicio
1. ¿Qué necesidad hay?
2. ¿Tiene correlación con los propósitos de LCI?
3. ¿Se podría completar?
Seleccionar
Programa Lectura en Acción
Antecedentes del Proyecto de Servicio
Seleccionar
Proceso de gestión de proyectos de servicio
• Propósito• Metas• Entregas• Culminación/Fecha del evento• Nombre
Seleccionar Definir
Programa Lectura en Acción
Propósito
“Programa de Alfabetización para niños a través de la
lectura”
Seleccionar Definir
Evaluación de la vista
Corregir problemas de la vista
Proporcionar libros gratis
¿Cuáles serían las consecuencias si el proyecto no estuviera claramente definido?
• Propósito• Metas• Entregas• Culminación/fecha del
evento• Nombre
Definir
Proceso de gestión de proyectos de servicio
• Identificar los riesgos• Determinar los plazos y el presupuesto• Forme el equipo del proyecto• Establecer la estructura de trabajo
Seleccionar Definir Planificar
¿Cuáles son algunas tareas o responsabilidades del proyecto de lectura que se les hubiera asignado
a los miembros del equipo?
Ejemplo de un proyecto de servicio
• Riesgos• Presupuesto y plazos• Formación del equipo• Estructura de trabajo
Seleccionar Definir
PLANIFICAR
Planificar
¿Cuál es el nombre de este proyecto?
¿Este proyecto compagina con nuestros propósitos?
¿Cuál es la meta de este proyecto?
¿Cuáles son las entregas?
¿Cuál es la cronología y el presupuesto?
¿Quién forma parte del equipo del proyecto? ¿Cuál es su papel?Definir
Seleccionar
Planificar
Definir
Planificar
DefinirDefinir
Seleccionar
Definir
Planificar
Coordinar la pregunta con el paso
Proceso de gestión de proyectos de servicio
• Supervisar el progreso• Hacer ajustes
Seleccionar Definir Planificar Ejecutar
Reasignar tareas Asignar más
recursos
Ajustar el presupuesto
o la cronología
Programa Lectura en Acción
Seleccionar Definir Planificar Ejecutar
Proceso de gestión de proyectos
• Evaluar los resultados• Informar sobre los éxitos y fracasos• Documentar las lecciones aprendidas
Seleccionar Definir Planificar Ejecutar Evaluar
Programa Lectura en Acción
Seleccionar Definir Planificar Ejecutar Evaluar
¿De qué formas se le puede agradecer al equipo el haber realizado un proyecto de servicio exitoso?
Celebrar
Ejecutar Evaluar
Encuestas
Repaso
• La gestión de proyectos es un proceso de planificación estratégica y organización para completar con éxito un proyecto o evento.
• Los gerentes de proyecto pueden determinar
el éxito o fracaso de un proyecto.
Seleccionar Definir Planificar Ejecutar Evaluar
Celebrar
Repaso
Recursos
• Carpetas de herramientas• Planes de acción• Guías para oradores• Guías para equipos• Comunicaciones• Investigación
Recursos disponibles (cont.)
Clubes de Leones Necesidades de la comunidad Evaluación (MK9)
Recursos
• Liderato• Equipos eficaces• Resolución de conflictos• Proporcionar servicios a
la comunidad• Fijación de metas• Entrenamiento• Y mucho más
Cursos en línea del Centro de Recursos de Liderato
Contáctenos - Actividades de servicio
Correo electrónico: programs@lionsclubs.org
Enlace para el sitio web: Planificar proyectos
Orden del día
• Definir gestión de proyectos• Identificar las características de gerentes
efectivos de proyectos. • Examinar el proceso de gestión de proyectos• Ejemplo de proyecto de servicio de LCI
Nosotros Servimos
PRÓXIMOS WEBINARS
• 19/03/2015 19:00 Hora de Chicago• 26/03/2015 19:00 Hora de Chicago