INFORME SOBRE LA CARNETIZACIÓN DE LOS ESTUDIANTES DE LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE BELLO A LA BASE DE

DATOS DE LA RED DE BIBLIOTECAS METROPOLITANA DEL VALLE DE

ABURRA

Presentado por

BIBLIOTECA PÚBLICA MARCO FIDEL SUAREZ

PROGRAMA DE BIBLIOTECAS ESCOLARES

Para

SUBSECRETARIA DE CULTURA

FUNDACIÓN ALTA EDUCACIÓN

MUNICIPIO DE BELLO

NOVIEMBRE

2011

OBJETIVO GENERAL

Carnetizar un grupo significativo de estudiantes de las instituciones educativas

oficiales del municipio de Bello en la base de datos de la Red Metropolitana de

bibliotecas del Valle de Áburra para que gocen de todos los servicios de las 36

bibliotecas adscritas a esta red.

META

Carnetizar 50.000 estudiantes de las instituciones educativas oficiales.

METODOLOGÍA

Fechas: Entre los días martes, miércoles y jueves de 9 am a 5 pm, a partir del

martes 5 de julio hasta el jueves 10 de noviembre del año 2011, se recorrerán

todas las instituciones educativas oficiales del municipio de Bello con el fin de

realizar la Carnetización de los estudiantes a la Red Metropolitana de

bibliotecas del Valle de Áburra.

Personal: Para este ejercicio se contará con 10 funcionarios del programa de

bibliotecas de la subsecretaria de cultura, los cuales serán previamente

capacitados en el manejo de la base de datos de Red. Cada uno contará con

un computador portátil y una conexión a internet inalámbrica para realizar la

Carnetización en línea.

Multiplicación de la información: El 1ero de junio de 2011 se le hará entrega

a cada rector de las IE oficiales de la ciudad de Bello, un oficio donde se les

informará de la actividad y la fecha que le corresponde a su institución la

Carnetización.

A los bibliotecarios escolares se les informará en reunión con el coordinador de

Bibliotecas durante todo el mes de junio sobre la naturaleza de la actividad y

las fechas de Carnetización para cada institución educativa.

Procedimiento de Carnetización: Los funcionarios del programa de

bibliotecas de la subsecretaria de Cultura se ajustarán a la agenda previamente

concertada con los rectores de las IE y de acuerdo a las fechas pasarán por

cada salón carnetizando en la misma aula a los estudiantes.

Material publicitario de apoyo: Se imprimirán 50.000 plegables y 300 afiches

los cuales serán distribuidos en las instituciones educativas durante el proceso

de Carnetización. Además se imprimirá un pendón por medio del cual se dará a

conocer las instituciones que financian y apoyan este proceso.

Costo para el estudiante del carnet: Totalmente gratis

Evidencias del proceso: Registro en la base de datos en la Red de

bibliotecas, listado de personas inscritas, fotografías del proceso.

CRONOGRAMA DE CARNETIZACIÓN

FECHA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Ju

lio

Martes 05 ALBERTO DIAZ MUÑOZ

Miércoles 06 LICEO ANTIOQUEÑO

Jueves 07 RAQUEL JARAMILLO

Martes 12 ATANASIO GIRARDOT

Miércoles 13 TOMAS CADAVID

Jueves 14 BARRIO PARIS

Martes 19 ANDRES BELLO

Jueves 21 JORGE ELIECER GAITÁN

Martes 26 MARCO FIDEL SUÁREZ

Miércoles 27 UNA SUBSEDE

Jueves 28 SAGRADO CORAZÓN

Ag

os

to

Martes 02 SANTA CATALINA

Miércoles 03 UNA SUBSEDE

Jueves 04 LA MILAGROSA

Martes 09 CINCUENTENARIO DE FABRICATO

Miércoles 10 UNA SUBSEDE

Jueves 11 DIVINA EUCARISTIA

Martes 16 FERNADO VELEZ

Miércoles 17 UNA SUBSEDE

Jueves 18 CARLOS PEREZ

Martes 23 HERNAN VILLA BAENA

Miércoles 24 UNA SUBSEDE

Jueves 25 VILLAS DEL SOL

Martes 30 PLAYA RICA

Miércoles 31 UNA SUBSEDE

Se

pti

em

bre

Jueves 01 ABRAHAM REYES

Martes 06 JOSEFA CAMPOS

Miércoles 07 UNA SUBSEDE

Jueves 08 ALBERTO LEBRUM MUNERA

Martes 13 LICEO COMERCIAL

Miércoles 14 UNA SUBSEDE

Jueves 15 CONCEJO DE BELLO

Martes 20 NUEVA GENERACIÓN

Miércoles 21 UNA SUBSEDE

Jueves 22 NAVARRA

Martes 27 LAS VEGAS

Miércoles 28 UNA SUBSEDE

Jueves 29 FONTIDUEÑO JAIME ARANGO ROJAS

Oc

tub

re

Martes 04 ZAMORA

Miércoles 05 UNA SUBSEDE

Jueves 06 FEDERICO SIERRA ARANGO

Martes 11 UNIMINUTO

Miércoles 12 UNIMINUTO

Jueves 13 UNIMINUTO

Martes 25 LAURA VICUÑA

Miércoles 26 UNA SUBSEDE

Jueves 27 ANTONIO MARIA BEDOYA

No

vie

mb

re

Martes 01 POTRERITO Y SANTO DOMINGO DE GUZMAN

Miércoles 02 UNA SUBSEDE

Jueves 03 SAN FELIZ Y LA UNIÓN

Martes 08 GUASIMALITO

Miércoles 09 UNA SUBSEDE

Jueves 10 LA GABRIELA

Martes 15 UNA SUBSEDE

Material publicitario: Plegable

Material publicitario: Pendón y Afiche

OFICIO Y REGISTRO DE REUNIÓN CON RECTORES

DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DEL

MUNICIPIO DE BELLO PARA INFORMAR SOBRE EL

PROCESO DE CARNETIZACIÓN

Bello, junio 01 de 2011

Rector (a)

ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO

DIRECCIÓN

Asunto: Fecha para la carnetización.

Con base en el oficio entregado a usted, el día 15 de abril del año en curso, en

el cual se hacía mención sobre el tema de la carnetización de los estudiantes

de las Instituciones Oficiales del Municipio de Bello en la Red de Bibliotecas del

Medellín y su Área Metropolitana, le estamos oficializando la visita a su

institución, el día entre las 9 horas y las 5 de la tarde.

Requerimientos:

Tener acceso a la red inalámbrica de su institución.

Es necesario que cada estudiante a la hora de la carnetización, presente

su carnet de estudiante o en su defecto su documento de identidad.

Dinámica:

Ocho funcionarios de Bibliotecas de manera conjunta, se desplazarán salón por

salón realizando simultáneamente la carnetización, con el consentimiento del

docente, en un ejercicio que tardará entre 10 y 20 minutos aproximadamente

por cada salón.

Esperamos contar con toda la disposición de la comunidad educativa, y la

presencia permanente del bibliotecario.

Atentamente;

HUGO ALEXANDER DIAZ MARIN GUILLERMO AGUIRRE GONZALEZ

Subsecretario de Cultura Director BPMFS

MARYLUZ RIVERA

Directora FAE

FOTOS CON RECTORES

PROCESO DE CARNETIZACIÓN CON:

IE LICEO ANTIOQUEÑO SECCIÓN A, B Y C

IE RAQUEL JARAMILLO

IE ATANASIO GIRARDOT

IE TOMAS CADAVID

IE BARRIO PARIS SECCIÓN A Y B

IE ANDRÉS BELLO

IE JORGE ELIECER GAITÁN

Institución Educativa Liceo Antioqueño

Subsedes Gran Avenidas y Bucaros

Fechas 5 y 6 de Julio

Institución Educativa Raquel Jaramillo

Subsedes No tiene

Fechas 7 de Julio

Institución Educativa Atanasio Girardot

Subsedes Atanasio Girardot sección B

Fechas 12 de Julio

Institución Educativa Tomas Cadavid

Subsedes No tiene

Fechas 13 de Julio

Institución Educativa Barrio Paris

Subsedes Sección A, B y C

Fechas 14 de Julio

Institución Educativa Andrés Bello

Subsedes No tiene

Fechas 19 de Julio

Institución Educativa Jorge Eliecer Gaitán

Subsedes No tiene

Fechas 21 de Julio

ALMUERZO Y REFRIGERIOS DE LOS FUNCIONARIOS

QUE REALIZAN LA DIGITACIÓN DE LA INFORMACIÓN

PARA LA CARNETIZACIÓN

Fecha 5 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios

IE Liceo Antioqueño Para Funcionarios de Carnetización

Fecha 6 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios

IE Liceo Antioqueño Para Funcionarios de Carnetización

Fecha 7 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios

IE Raquel Jaramillo Para Funcionarios de Carnetización

Fecha 12 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios

IE Atanasio Girardot Para Funcionarios d de Carnetización

Fecha 13 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios

IE Tomas Cadavid Para Funcionarios de Carnetización

Fecha 14 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios

IE Barrio Paris Para Funcionarios de Carnetización

Fecha 19 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios

IE Andrés Bello Para Funcionarios de Carnetización

Fecha 21 de Julio de 2011 Entrega 10 almuerzos y 10 refrigerios

IE Jorge Eliecer Gaitán Para Funcionarios de Carnetización

CAMBIO DE METODOLOGÍA PARA LA

CARNETIZACIÓN

Durante las 10 primeras visitas efectuadas durante el mes de julio a las

instituciones educativas presentadas en el cronograma de trabajo se

presentaron varios inconvenientes que nos llevaron a reorganizar la

metodología para la carnetización y así alcanzar los objetivos y metas del

proyecto:

Dificultades:

La secretaria de educación no facilito los equipos portátiles

Algunos equipos de cómputo de las IE con hardware defectuosos

Algunos equipos de cómputos de las IE con software defectuoso

Conexiones a internet muy lentas

Conexiones a internet intermitentes

Estudiantes que no tenían la información del número de su tarjeta de

identidad

Espacios muy prolongados entre un cambio de salón y otro para acceder

a la sala de cómputo de la IE y realizar el proceso de carnetización

Soluciones:

En reunión con la Red d Bibliotecas en el mes de agosto y después de exponer

los aciertos del proceso y sus dificultades, esta habilita una función dentro del

portal de la Red para ingresar información con mayor agilidad de acuerdo a

unos protocolos de seguridad entregados al bibliotecólogo de la BPMFS Alex

Pérez.

1. Se decide no visitar las IE para la carnetización, para realizar el mismo

ejercicio desde la biblioteca Marco Fidel Suárez con el mismo personal.

Para este fin, desde la coordinación de bibliotecas escolares se le pide a

los bibliotecarios escolares enviar una base de datos en Excel con

todos los estudiantes de su IE con la siguiente información:

Nombre de la institución educativa

Nombre y apellidos

Grado de escolaridad

Número de la tarjeta de identidad

Teléfonos

Dirección de residencia

2. Implementar los encuentros de capacitación con rectores, docentes,

bibliotecarios escolares y comunales a través del personal de la Red de

Bibliotecas del Área Metropolitana y de México para el manejo optimo

del portal de la Red de Bibliotecas.

3. Capacitar a los bibliotecarios escolares dos veces por mes en el uso del

portal de la Red de Bibliotecas.

OFICIO ENVIADO A RECTORES Y BIBLIOTECARIOS

ESCOLARES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

OFICIALES DEL MUNICIPIO DE BELLO PARA

INFORMAR SOBRE EL CAMBIO DE METODOLOGÍA EN

EL PROCESO DE CARNETIZACIÓN

Bello, agosto 12 de 2011 Rector (a) NOMBRE RECTOR(A) ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO DIRECCIÓN Asunto: Cambio de Metodología para la carnetización. Con base en el oficio entregado a usted, el día 15 de abril del año en curso, en el cual se hacía mención sobre el tema de la carnetización de los estudiantes de las Instituciones Oficiales del Municipio de Bello en la Red de Bibliotecas de Medellín y su Área Metropolitana, le estamos informando sobre un cambio en la metodología para el tema de la Carnetización. La RED de BIBLIOTECAS nos habilitó una aplicación en el software del portal para acelerar el ingreso de estudiantes al sistema y así lograr la meta a tiempo. Para ello, se implementa una nueva metodología:

1. Los funcionarios del proceso de Carnetización ya no irán a las instituciones educativas a realizar el ingreso de la información de los estudiantes;

2. Cada institución educativa enviará a los siguientes correos electrónicos bibliomfs@hotmail.com, mibibliotecaescolar1@gmail.com una base de datos en Excel con la siguiente información: Nombre y apellidos; Teléfonos; Dirección; Grado de escolaridad y Correo electrónico de cada uno de los estudiantes.

3. Con esta información los funcionarios asignados a este proyecto realizarán el ingreso de la información desde la Biblioteca Central Marco Fidel Suárez.

4. Para el miércoles 31 de agosto de 2011 de 9 am a 11 am en el auditorio de la biblioteca Marco Fidel Suárez se realizará una capacitación en el manejo óptimo del Portal WEB de la Red de Bibliotecas del Medellín y su Área Metropolitana para todos los bibliotecarios escolares, comunales y dos docentes asignados por cada institución educativa.

Atentamente; EDINSON GONZALES I Coordinador Bibliotecas Escolares

1er ENCUENTRO DE CAPACITACIÓN CON RECTORES,

DOCENTES, BIBLIOTECARIOS ESCOLARES Y COMUNALES A

TRAVÉS DEL PERSONAL DE LA RED DE BIBLIOTECAS DEL

ÁREA METROPOLITANA Y DE MÉXICO PARA EL MANEJO

OPTIMO DEL PORTAL DE LA RED DE BIBLIOTECAS.

REALIZADA EN EL AUDITORIO DE LA BIBLIOTECA MARCO

FIDEL SUAREZ EN EL MES DE AGOSTO

CAPACITACIÓN A BIBLIOTECARIOS ESCOLARES EN LA CASA

DE LA CULTURA CERRO DEL ÁNGEL

CAPACITACIÓN EN EL MANEJO DEL PORTAL DE LA RED DE

BIBLIOTECAS

CAPACITACIÓN A BIBLIOTECARIOS ESCOLARES EN LA CASA DE LA

CULTURA CERRO DEL ÁNGEL

ESTADISTICAS DE JANIUM - MES DE NOVIEMBRE

BIBLIOTECA

TOTAL DE USUARIOS

REGISTRADOS HASTA LA FECHA

USUARIOS NUEVOS

EN OCTUBRE PRÉSTAMOS DEVOLUCIONES

REGISTROS MODIFICADOS

(COPIAS NUEVAS)

TOTAL DE USUARIOS

QUE PRESTARON

BARBOSA 231 7 112 93 0 26

COPACABANA 295 14 62 51 0 22

CONCEJO DE ITAGUI 707 2 93 78 0 35

SABANETA 1318 13 214 169 27 77

BELLO 50000 38103 239 219 289 136

CALDAS 757 93 518 502 98 236

GIRARDOTA 337 26 287 257 1 128

CONTRALORIA 43 12 15 10 0 12

Información suministrada por la Red Metropolitana de

Bibliotecas

Anexo:

Base de datos de los estudiantes carnetizados en la Red Metropolitana de

Bibliotecas