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Informe de Gestión 2015
FAVI | ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 3
NUESTRA JUNTA DIRECTIVA, ADMINISTRACION Y COMITES
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PRINCIPALES
JULIO ALEJANDRO VARGAS RUBIO Presidente
LUIS ENRIQUE OLEA PÁEZ
Vicepresidente
CELVIA NUBIA TIRADO VÉLEZ Secretaria
MARTHA LUCÍA ESCANDÓN BRAVO
MARIA INÉS DEL ROSARIO ROJAS BENAVIDES
SUPLENTES
MARIA CONSTANZA CÉSPEDES RODRIGUEZ IRMA ROCIO REDONDO TORRES
ADMINISTRACION FAVI
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Nombre Cargo
Martha Patricia Vargas Gerente
Giancarlos Paternina Granados Contador
Jessika Carranza Chacón Analista Contable
Angela María Restrepo Analista de Crédito y Cartera
Juan Camilo Lombana Analista de Tesoreria
Erika Garcia Velásquez Asistente de Servicio al Asociado
Diana Elizabeth Bernal Ejecutiva de Cuenta
Sofía Milquez Palacios Ejecutiva de Cuenta
Ana Olga Motta Ejecutiva de Cuenta de Corretaje
Virginia Morales Ramirez Servicios Generales
COMITÉ DE EDUCACION
María Constanza Céspedes Comité de Educación
Zoraida Barón Maldonado Comité de Educación
María Narcisa Palmera Comité de Educación
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
Fernando Molano Martínez Comité de Control Social
Manuel Esteban Gavilanes Comité de Control Social
Eduardo Polanía Quiza Comité de Control Social
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No. Nombre DEPARTAMENTO
1 DORIS MARTINEZ CHAVES Cundinamarca
2 HORACIO MOSCOSO ALVARADO Cundinamarca
3 GUILLERMINA COTAN GOMEZ Cundinamarca
4 MARIA NARCISA PALMERA Cesar
5 DORA LYA ROJAS Cundinamarca
6 ALICIA BOGOYA GUARIN Cundinamarca
7 MARISOL SANTOS Magdalena
8 ESPERANZA GUTIERREZ APONTE Tolima
9 HIGINIO LOZANO Cundinamarca
10 MARINA AZUCENA MEDINA Cundinamarca
11 EDGAR ROJAS COY Cundinamarca
12 SANDRA BUITRAGO Cundinamarca
13 BERTHA TOVAR Atlántico
14 LUIS ALFONSO RENDON GRANADA Caldas
15 PEDRO TARQUINO Cundinamarca
16 MARTHA LUCIA CORREA Cundinamarca
17 MARIA HELENA NOCUA Cundinamarca
18 GLORIA GALINDO ROJAS Risaralda
19 LYDA FERNANDA ZANABRIA Cundinamarca
20 YOLANDA CORTES DIAZ Cundinamarca
21 GILBERTO CARVAJAL NAGLES Cundinamarca
22 GUSTAVO LAMUS Antioquia
23 VICTOR MANUEL SUAREZ ROLON Norte de Santander
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PRESENTACIÓN Es grato para mí dirigirme a ustedes como asociado y Presidente de la Junta Directiva de uno de los Fondos más sólidos. FAVI logro al cierre del año 2015 unos resultados muy positivos, gracias al esfuerzo mancomunado de la Junta Directiva, Comité de Control Social, Comité de Educación, Comité de Cartera, Comité de Crédito, la Gerencia y sus colaboradores; y por supuesto, a nuestro mayor activo, NUESTROS ASOCIADOS que con su compromiso y confianza hicieron que el cumplimiento de los objetivos para este año se lograran. Por esta razón y con gran orgullo podemos decir que somos 1.158 asociados conformando esta gran familia FAVI, que creemos en el modelo de la economía solidaria como la mejor opción para lograr el desarrollo propio y el de nuestro país bajo los valores y principios cooperativos. Acogiendo uno de los principios de la ACI (Alianza Cooperativa Internacional), la cual declara que “ el modelo cooperativo, deberá ser el modelo preferido por la gente “. El FAVI desarrollo un proceso de innovación y cambio el cual se ve reflejado en el presente informe, en donde se visualiza la gestión comercial, administrativa, modernización del sistema e implementación de las NIIF buscando día a día fortalecer los productos, servicios y beneficios, siempre con el convencimiento de satisfacer plenamente las necesidades comunes de todos los asociados. El factor humano es de mayor importancia para el cumplimiento de los objetivos trazados, es por esto que se vienen realizando acciones para enamorar, fidelizar y mejorar la relación con los asociados, quienes cuentan con un amplio Portafolio de Productos,
servicios y beneficios, sociales y financieros. El balance social del año 2015, con una inversión de $ 92.092.649 muestra la
prioridad para FAVI de hacer que sus asociados cuenten con una entidad que piensa en el ser humano. Estamos comprometidos con el crecimiento sostenible del Fondo y de configurar una oferta de valor con alto sentido social que este alineada con las necesidades de nuestros asociados.
JULIO ALEJANDRO VARGAS RUBIO
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En el año 2015 FAVI contó con 485 nuevos asociados, que engrosaron nuestra Base Social, LLEGANDO A 1.158 ASOCIADOS netos (menos desafiliaciones) al 31 de Diciembre, con un crecimiento de 68%, respecto al año anterior y lo que nos complace el haber cumplido con la identidad, lo que hizo que nuevas personas se interesaran en afiliarse al Fondo, tal como se planteó en el plan de trabajo para el año 2015.
El año 2015 fue de gran gestión comercial y de apertura de nuevos mercados a pesar de que FAVI no tenía reconocimiento en el sector, se logró realizar una excelente labor comercial, enmarcada en estrategias de fidelización y atracción en las empresas vinculadas al Fondo, logrando traer nuevos afiliados con un promedio de salario de $1.928.000; lo que hace que los aportes y ahorros permanentes crezcan en la misma dimensión.
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Como se refleja en la gráfica anterior, desde el año 2013 viene creciendo exponencialmente la base social de FAVI, haciendo que a diciembre de 2015 haya 1.158 asociados netos.
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La dinámica del sector y las variables externas que aquejan a los asociados del Fondo, hace que ingresen y salgan afiliados; algunos de ellos lo hace temporalmente, y a los 3 meses vuelven, ya que requieren sus ahorros para cubrir alguna necesidad de momento. En el siguiente cuadro se exponen 11 razones por las cuales los asociados se retiraron del Fondo y su participación en el número de desafiliaciones, destacándose la situación económica, ya que en el año 2015 particularmente, muchos de nuestros asociados, por ser empleados de Contrato o Prestación de Servicios, no fueron renovados sus contratos, haciendo que su situación económica agravara y le echaran mano a sus ahorros; el cruce de aportes, en un 73%, ya que debido a lo anterior y si no había empleo y se debía al Favi, se autoriza hacer cruce de aportes con la deuda. Las otras razones tienen una menor participación, sin demeritar su importancia.
MOTIVO DEL RETIRO No RETIROS %
Compra de cartera 5 2%
Cruce de aportes 73 27%
Desempleo 17 6%
Disfrutar de sus ahorros 23 8%
Fallecimiento 2 1%
Inconformidad en el servicio 9 3%
Negación de crédito 12 4%
Retiro Voluntario 19 7%
Situación Económica 94 35%
Traslado otra cooperativa/fondo/banco 12 4%
Viaje 5 2%
Total general 271 100%
MOTIVOS DE RETIRO
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Para Favi es muy importante saber que en el año 2015, se incursiono en nuevos mercados, haciendo que desde Bogotá se lograra atraer asociados a nivel país; sin embargo no es la cifra que se quiere y será uno de los planes de trabajo que tiene la administración para el año 2016, crecer la base social en las diferentes ciudades del país.
DEPARTAMENTO Numero Asociados
AMAZONAS 11
ANTIOQUIA 4
ATLANTICO 11
BOLIVAR 10
BOYACA 5
CALDAS 3
CAQUETA 1
CAUCA 6
CESAR 3
CHOCO 1
CUNDINAMARCA 1039
GUAJIRA 3
HUILA 2
MAGDALENA 31
META 3
NARINO 3
NORTE DE SANTANDER 2
QUINDIO 2
RISARALDA 1
SANTANDER 1
SUCRE 1
TOLIMA 10
VALLE 5
Total Asociados Activos 1158
ASOCIADOS POR DEPARTAMENTO
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En el cuadro anterior se evidencia que el Favi tiene presencia en 22 departamentos, destacándose Cundinamarca con el mayor número de asociados con una participación del 89% y seguido de Magdalena con el 0.26%. Sin embargo, se muestra como algunas regionales han crecido en número de asociados como Tolima, Amazonas, y Bolívar, gestión realizada desde la ciudad de Bogotá.
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Nos complace saber que día a día el FAVI se identifica con las entidades de la Rama Ejecutiva, donde, en el año 2015 se desplegaron varias estrategias agresivas y aguerridas, dirigidas a fomentar el ahorro y colocar créditos, con el respaldo de libranza o descuento de nómina, lo que hace más seguro el recaudo y disminuye el riesgo, obteniendo como resultado el ingreso de 7 pagadurías más en el año 2015. Hay que resaltar el logro obtenido por la aprobación del código de descuento por nomina (mesada pensional) del FOPEP, labor que se había hecho infructuosamente años atrás, haciendo que se una herramienta más de servicio para nuestros asociados pensionados. A pesar de la fuerte competencia que hay en el sector, como de Bancos, Financieras, Cooperativas, Fondos, prestamistas gota a gota, y otros prestamistas, el Favi se ha destacado por su seriedad, respaldo y portafolio de Productos y Servicios, que ha generado que sea respetado en el sector; de tal suerte que en el año 2015 se lograron consolidar como nuestras aliadas 26 pagadurías.
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En el siguiente cuadro se reflejan las 26 pagadurías con su número de asociados correspondiente,, evidenciándose que el Invima, el Hospital de Bosa y la Unad, siguen siendo fuertes; igualmente se destacan por su crecimiento en tan poco tiempo: el Ministerio de Vivienda, Ministerio de Salud y el Hospital de Kennedy.
EMPRESAS No ASOCIADOS
AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES 12
CAJA DE LA VIVIENDA POPULAR 16
CAPRECOM 1
COMISION DE REGULACION DE AGUA POTABLE 17
COMISION DE REGULACION DE ENERGIA Y GAS 15
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO SERVICIOS CIVIL DISTRITAL 9
EMPRESA DE DESARROLLO URBANO DE BARRANQUILLA 1
FAVI 10
GOBERNACION DE LA GUAJIRA 1
HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL 41
HOSPITAL PABLO VI BOSA E.S.E 1 NIVEL 136
INST. NAL DE VIGILANCIA DE MEDIC. Y ALIM. 140
INSTITUTO SINCHI 16
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS 23
INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION 4
INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGIA 23
INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL IPES 18
LOTERIA DE CUNDINAMARCA 12
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL 13
MINISTERIO DE SALUD 37
MINISTERIO DE VIVIENDA 67
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA 23
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION 32
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA 2
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA 113
VENTANILLA 376
Total general 1158
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En el año 2015, en la misma proporción de crecimiento de la base social con los nuevos 485 asociados así crecen los aportes y los ahorros permanentes, siguiendo en la línea de generar cultura de ahorro, con el fin de continuar apoyando a nuestros asociados en sus necesidades financieras y sociales.
PRESUPUESTO EJECUCIÓN %
AHORRO 3.389.050.636,05 2.476.504.237,54 73%
APORTES 665.811.736,27 582.339.024,55 87%
EVOLUCIÓN APORTES Y AHORROS PERMANENTES
Cuando se habla de Ahorro Permanente, se piensa en el motor del ahorro en el FAVI, ya que estos son el 90% del ahorro generado por cada asociado, haciendo que anualmente se otorgue un reconocimiento por el Fondo, que es el pago de los intereses causados en el año inmediatamente anterior a una EXCELENTE TASA PARA EL 2015 DE 2.6%, que en pesos fue de $55.624.491, entregados a 1.379 asociados entre activos y retirados.
LINEA 2013 2014 2015
AHORRO PERMANENTE 1.699.957.083 1.987.291.850 2.247.370.405
AHORRO PROGRAMADO 3.136.656 22.790.686 10.179.874
AHORRO VISTA 4.177.896 19.861.461 64.374.590
FAVIAHORRITO - 2.597.180 4.543.433
APORTES 566.672.102 537.430.840 582.339.025
CDAT 60.000.000 102.630.837 150.035.936
TOTAL 2.333.943.737 2.672.602.855 3.058.843.262,09
EVOLUCIÓN EN LINEAS DE AHORRO
En el cuadro anterior se evidencia la evolución que han tenido nuestras líneas de ahorro, comparadas desde el 2011 al
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2015, reflejando crecimiento en todas ellas y destacándose: los ahorros permanentes, con un aumento de $260.078.555 respecto al año 2014, los aportes en $44.908.185, el ahorro a la vista en $44.513.129, el CDAT en $47.405.099 y el Faviahorrito en $1.946.253. De acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo para el año 2015, nos complace informar que se cumplieron los objetivos que se marcaron para traer recursos propios para solventar las necesidades de nuestros asociados a nivel financiero y social, ya que uno de los objetivos era solventarnos con dinero propio. Otro objetivo era el de vincular asociados con un mayor promedio de salario, lo que haría que los aportes y ahorros permanentes fueran mayores y así crecer en estos dos rublos, meta lograda ya que el salario alcanzo un promedio de $1.928.000.
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A nivel de Créditos, en el año 2015, se logró apoyar a nuestros asociados en cumplir sus sueños, ya que se otorgaron, por las diferentes líneas, 552 créditos por un monto total de $2.636.477.237, destacándose el ANTICIPO DE PRIMAS, línea que es de gran ayuda al asociado debido a que la tasa de interés es baja y se paga por nomina en una única fecha, creciendo en un 120%, seguido del crédito de APOYO SOCIAL el que creció en 66%, línea que nos satisface que sea utilizada, ya que es a un plazo más largo, muy baja tasa de interés y con destino 100% social; otra línea destacada y que ha venido creciendo a grandes pasos es el FORMACION INTEGRAL, en 44%, apoyando a nuestros asociados y sus hijos en una de las mejores labores: el ESTUDIO a una tasa muy baja, plazo hasta 60 meses, compra de obligación de ICETEX y lo mejor, con convenio en universidades, que otorgan % de descuento que hacen que le faciliten la vida al asociado; el crédito de LIBRE INVERSION sigue siendo un crédito importante y el que usan la mayoría de asociados para diferentes destinos, creciendo en un 4%.
Modalidad de Créditos No Valor No Valor
Libre Inversión 330 2.256.454.990 260 2.162.825.907
Subtotal Libre Inversión 330 2.256.454.990 260 2.162.825.907 4%
Favicheque 0 0 0 0
Formación Integral 38 171.810.185 21 119.270.521 44%
Favi - Ya 122 112.218.622 117 115.268.800 -3%
Anticipo Sobre Primas 13 17.412.117 6 7.928.600 120%
Apoyo Social 5 15.838.037 3 9.559.149 66%
Mejora Tu Reporte 20 51.518.186 19 85.510.962 -40%
Eventos 1 295.100 9 2.191.734 -87%
Subtotal Otras Líneas de Crédito 199 369.092.247 175 339.729.766 9%
Tarjeta Débito - Utilizaciones 23 10.930.000 137 252.666.969 -96%
Total Créditos concedidos 552 2.636.477.237 572 2.755.222.642 -4%
Refinanciaciones -501.327.448 -499.863.359
Desembolsos Netos 3.137.804.685 3.255.086.001
C R É D I T O S C O N C E D I D O S
AÑO 2015 AÑO 2014Incremento
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En cuanto a la línea de Tarjeta Debito – Crédito, decrece debido a que este producto se reglamentó y se otorga solamente por Nomina, por el riesgo que implica siendo uno de los de más alta siniestralidad, porque es crédito rotativo y el que siempre está copado, lo que conlleva al riesgo de caer en mora y no tener como cubrirlo.
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Dic. 2013 Dic. 2014 Dic. 2015
APORTES 566.672.102 537.430.840 582.339.025
AHORROS 1.767.271.635 2.135.172.014 2.476.504.238
TOTAL APORTES Y AHORROS 2.333.943.737 2.672.602.855 3.058.843.262
CARTERA ASOCIADOS 3.049.091.983 3.337.777.920 3.523.168.750
RELACIÓN CARTERA SOBRE AHORROS Y 131% 125% 115%
RELACIÓN CARTERA SOBRE APORTES Y AHORROS
Es importante observar el cuadro anterior, que muestra la relación de la Cartera sobre los aportes y ahorros, donde se obtuvo una relación del 115%, ya que así como crecieron los ahorros creció nuestra colocación de créditos, llegando este último a un saldo de cartera de $3.523.168.750.
Una de las metas propuestas para la Administración en el año 2015, era el de mejorar la cartera, realizando estrategias para hacer una colocación sana; de tal forma que este año fue dedicado a otorgar créditos con mínimo riesgo por medio de descuentos por nómina y por montos medios, con el fin de no endeudar a los asociados en más del 50% de sus ingresos. El cuadro siguiente muestra más claro la labor de colocación por libranza vs ventanilla.
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Respecto a la cartera del Favi, el año 2015 fue un año critico en recuperación de cartera, ya que cae en mora la mayoría de los créditos otorgados por ventanilla, que aunque se realizó intensa labor de cobranza persuasiva, no se logró su recuperación por ese medio, de tal forma que se hace labor pre jurídica y aun no se logra; por lo anterior se envían 100 casos a cobro jurídico, haciendo que por este medio se recupere un 15% de estas a 31 diciembre de 2015.
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Dic. 2013 Dic. 2014 Dic. 2015
Al Día 2.578.153.745 3.228.261.065 3.175.101.725
En Mora 470.938.238 240.221.561 348.067.025
Indicador de Morosodidad 15,45% 6,93% 9,88%
Total Cartera 3.049.091.983 3.468.482.626 3.523.168.750
CALIFICACIÓN DE LA CARTERA
El cuadro anterior refleja la calificación de la cartera al día y en mora comparada en los últimos 3 años. Además, el cuadro informa los indicadores de cartera, que como se indicó en el punto anterior, el año 2015 fue un año difícil en la recuperación de la misma, pero que con la gestión jurídica realizada, se logrará que para el año 2016 se vean los resultados de la cobranza, mejorando el indicador.
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A nivel de tesorería el FAVI mantiene sus recursos financieros disponibles para atender las necesidades de colocación de crédito para sus asociados, consecuencia de ello, se cierra el año con los recursos mínimos disponibles, lo que nos motivó a crear nuevas líneas de Ahorros para captar los recursos de nuestra propia Base Social.
DISPONIBILIDAD EN TESORERIA
Dic. 2013 Dic. 2014 Dic. 2015
Caja 4.261.771 5.760.733 1.691.500
Bancos 26.648.008 185.858.144 105.177.939
Inversiones Temporales 150.430.156 250.206 0
181.339.935 191.869.083 106.869.439
Fondo de Liquidez 61.945.791 64,778,391.78
86.885.015,78
Como lo muestra el cuadro, en el año 2015 se ve disminuida la disponibilidad en tesorería, debido a que el dinero fue colocado en créditos a los asociados, en vez de dejarlo en el Banco, ya que nuestra razón de ser es de brindar apoyo al asociado a través de nuestras líneas de crédito. En cuanto al Fondo de liquidez y debido al disponible de caja que mantuvo el FAVI durante el año, se aumentó el Fondo de liquidez en $20.000.000, además de capitalizar los intereses que generó el CDT que se traía.
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En el año 2015, generamos espacios de recreación y diversidad con nuestros asociados, lo que aumento la participación y fidelización de los mismos. Promovimos el compromiso y los beneficios de pertenecer a esta gran familia que es el FAVI. Con resultados de participación activa positivos de cada uno de los asociados del FAVI.
En el mes de septiembre nuestro evento de amor y amistad, se realizó el 12 de Septiembre, para este evento se invitaron a todos los asociados de Bogotá, se inscribieron 350 y asistieron 145 asociados.
En el mes de octubre, se llevó a cabo nuestro evento de fidelización, realizado en cada una de las Pagadurías aliadas del FAVI, mostrándole a cada uno de nuestros asociados participantes, lo importantes que son para nosotros. Como resultado obtuvimos una participación de seiscientos noventa (690) asociados de setecientos nueve (709). Con un resultado exitoso. Adicional a esto tuvimos la oportunidad de realizar sorteos de electrodomésticos, alojamiento en el apartamento de Cartagena, entre otros.
ALMUERZOS Y CENAS en las diferentes ciudades del país, como fue el caso de Tolima, donde se reunieron con la Gerente en un fabuloso almuerzo con la participación de 8 de los asociados de la regional; en la ciudad de Santa Martha se realizó un evento de integración del asociado, en la ciudad Rio hacha se llevó a cabo una cena con los asociados de la Regional, asistieron 3 personas y en Barranquilla se llevó a cabo actividad de integración, con la participación de todos los asociados, TARDE DE ONCES EN LA SEDE DE FAVI, con los asociados fundadores. Llevado a cabo en nuestra sede con música en vivo y sorteos. Su participación fue de 25
personas.
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El 19 de Diciembre de 2015, se llevó a cabo la novena navideña, con la que cerramos un año de triunfos y crecimiento para el FAVI. En este evento tuvimos la participación de doscientos treinta y tres (233) asociados, de doscientos cuarenta (340) que se inscribieron y se aprovechó para hacer la entrega del regalo de fin de año.
En el segundo semestre del año 2015, se llevaron a cabo CINCO (5) grandes e importantes cursos, los cuales fortalecieron el perfil de cada uno de nuestros asociados asistentes. Abriendo la oportunidad de brindar un servicio de calidad a nuestros asociados. Generar e incentivar la participación e inclusión al Fondo de aquellos que no habían tenido la oportunidad de ser beneficiarios de nuestros servicios. Los cursos del FAVI son promovidos a través de nuestra página web, Mensajes de texto a los números de celulares, correos electrónicos y por ultimo nuestras Ejecutivas de Cuenta quienes en su labor incentivan la participación activa en este tipo de cursos.
Este curso se realizó en el mes de Octubre contando con la participación de 28 asociados. A los cuales se certificó. Para este curso fueron invitados los asociados de Cundinamarca, se inscribieron 132 asociados y participaron 28 asociados.
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El 7 de Noviembre de 2015 en la ciudad de Barranquilla, pensando en la necesidad de generar e incentivar el trabajo en equipo, se invitó a nuestros asociados de la Regional Atlántico y Bolívar a participar en este curso, el cual incluía el valor del transporte, incentivando el crecimiento colectivo y la capacitación por ciudades, lo que ha solicitado varias regionales. Se inscribieron 10 personas y asistieron 4.
Desde el 09 hasta el 21 de Noviembre, en modalidad virtual, se promovió el curso de COOPERATIVISMO BASICO, dando la oportunidad a los asociados que no pueden asistir de forma presencial a los cursos, que también disfruten de nuestros servicios. Invitando a todos los asociados a nivel nacional, no hubo ninguna persona inscrita, por tanto o se llevó a cabo dicho curso.
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Pensando en nuestros asociados, y en un tema tan importante como lo son las finanzas, creyendo firmemente en que todos debemos comprenderlas y aplicarlas. El 21 noviembre, dictamos el curso de FINANZAS PARA NO FINANCIEROS, inscritos 43 participaron 13
Curso que se llevó a cabo el 14 de noviembre de 2015 en la ciudad de Ibagué, donde se invitaron a participar activamente a los asociados del Huila y Tolima, al cual se invitaron 10 asociados y asistieron 5.
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En el cuadro siguiente se ve reflejado el esfuerzo del FAVI, generando espacios de diversión, desarrollo personal y obsequios, con mucho cariño, realizando eventos especiales que se llevaron a cabo en el transcurso del año y que apuntaron a la fidelización y enamoramiento de nuestros asociados, y que se ve hoy enmarcado en el buen nombre y alto nivel de recordación del Fondo en el sector.
FECHA EVENTO VR. INVERSION
SOCIAL
SEP-15 EVENTO AMOR Y AMISTAD $ 3.101.000
NOV-DIC 15 EVENTO FIDELIZACION PAGADURIAS $ 939.600
DIC 2015 ORGANIZACIÓN EVENTO FIN DE AÑO Y DESPEDIDA ASOCIADOS FAVI $ 2.636.958
DIC 2015 REGALOS FIN DE AÑO $ 24.800.000
oct-15 EVENTO CELEBRACION ASOCIADO FUNDADOR TARDE DE ONCES $ 301.000
dic-15 INTERESES SOBRE AHORROS PERMANENTES AÑO 2015 $ 55.624.491
nov-15 CURSO PRESENCIAL PARA ASOCIADOS DE FAVI FINANZAS PARA NO FINANCIEROS $ 780.000
nov-15 TEMATICA DINERO PARADIGMA DE VIDA $ 324.800
sep-15 CURSO DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL $ 1.400.000
nov-15 HABILIDADES GERENCIALES $ 324.800
nov-15 PLANEACION ESTRATEGICA $ 360.000
Dic 2015 ALMUERZOS Y CENA A NIVEL NACIONAL $ 1.500.000
GRAN TOTAL $ 92.092.649
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Dentro del Balance Social no se puede dejar de lado nuestro apartamento de Cartagena, un bien de todos los asociados y que ha dado tantas satisfacciones, ya que en muchos casos ha cumplido los sueños de los asociados y más que de ellos, de sus familias, al tener la oportunidad de ir a una ciudad tan bonita y costosa, a precios muy cómodos. En el siguiente cuadro se visualiza el movimiento del apartamento en el año 2015:
APARTAMENTO CARTAGENA
INGRESOS 15.309.991,00
GASTOS 13.631.272,00
UTILIDAD 1.678.719,00
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LINE Fomentar la Cultura de Ahorro.
Excelente Apartamento de Cartagena, mínimos costos.
Póliza de Vida Individual con primas muy bajas
Subsidio para Póliza Exequial (Liberty)
AUXILIO PARA CALAMIDAD ESTRUCTURAL DE VIVIENDA O ENFERMEDAD GRAVE
Mejorar la calidad de vida de nuestros Asociados.
Medicina Prepagada con Axxa Colpatria, excelente costo
Balance social (Educación y Recreación)
Póliza de Autos contra todo riesgo, primas competitivas
Póliza de Hogar con seguro de contenidos
Reconocimiento de Rentabilidad por Ahorros Permanentes
SOAT adquisición con crédito inmediato
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Portafolio de Líneas de Ahorro, incentivo ahorro de los niños
Regalo anual para nuestros asociados
Amplio Portafolio de Créditos: más de 9 líneas a su servicio
Tasa de interés competitiva para créditos
54 AÑOS
De servicio… Respaldo … y Gratitud
Gracias sr. Asociado….
Servicio personalizado. Todo un equipo de trabajo dispuesto a servir a nuestro
asociado..
No cobro de penalizaciones ni comisiones de manejo de sus ahorros
No cobro del 4 X 1000
No cobros adicionales para crédito, ni para ningún otro servicio que preste FAVI
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NUESTRO PLAN DE TRABAJO PARA EL 2016
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Para el año 2016, la Adminsitracion de Favi
gestionará la parte comercial, con el fin de llegar a 31
de diciembre de 2016 a 2,000 asociados.
Constituir 5 convenios con Universidades para descuento
en matriculas por ser afiliado de FAVI
Se hará gestion comercial en las principales ciudades
del pais: Medellin, Cali, Barranquilla, Cartagena,
Santa Marta, Bucaramanga, Ibague, Tunja,
Villavicencio, con el fin de potencializar las
Regionales, a traves de los Delegados y de un asesor
de corretaje
Constituir 1 convenio turistico por cada una de las
Regionales donde se aperturara nuevo mercado
Se potencializar el nuevo mercado probado de
Pensionados de las empresas de la Rama Ejecutiva. Constituir Convenio con Club en la ciudad de Bogotá
Se traerán 20 nuevos codigos de libranza a nivel
nacional: 15 a nivel pais y 5 en Bogotá Amplitud de la Poliza de Hogar. Proteccion de contenidos
Gestionar codigo de Colpensiones Credito de atos con soat y Poliza de Autos
Se propende por atender en general a los asociados
por nomina y ventanilla, estos ultimos con figura de
afianzamiento Despliegue de Medicina Prepagada
Se erradicaria la figura de codeudor
SLOGAN PARA EL 2016: EL AÑO DE SERVICIO AL
ASOCIADO
Otorgamiento de credito del 80% por nomina
Mayor capacitacion con menor numero de personas
concentradas en Aula de FAVI y con temas diversos y
modernos
Se hará promocion amplia y suficiente de las linea de
ahorros del FAVI, incentivado con obsequios
Capacitacion virtual de los mismos temas vistos en
modalidad presencial para los asociados a nivel nacional,
de forma virtual
Estrategia especial con asociados fundadores
Se continuaran con las actividades de recreacion en
Bogotá y se replicarán a nivel nacional
Figura de afianzamiento que cubra los creditos de
nomina y ventanilla con el fin de proteger la cartera
Mural en las oficinas del Favi de AVISOS CLASIFICADOS:
empleo, compra y venta de autos, vivienda y otros.
Seguimiento y negociacion a los 100 creditos
enviados a cobro juridico, los cuales tienen respaldo
de prendas y e hipotecas.
Instructivo para el manejo de la Pagina WEB en su version
actualizada, la que muestra saldos y aplicación de pagos.
Bajar al 4% el indicador de la Cartera Modernizacion de Instalaciones
Manejo de redes sociales
AFILIACIONES
CREDITO
AHORROS
CARTERA
BENEFICIOS ASOCIADO
SERVICIO AL ASOCIADO
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FAVI | ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 43
TEMA EJECUCION
FAVIPROYECTOS Durante el año 2015 se realizó el proceso de liquidación en manos de la gerencia de FAVI, el cual fue
absolutamente dispendioso por la investigación que se tuvo que realizar antes los entes: Cámara de
Comercio, Dian, Secretaria de Hacienda Distrital y otros entes para terminar la liquidación.
NIFF Durante el año 2015 se aprobaron las 9 políticas que regirán al FAVI en materia contable por
implementación de las normas internacionales de información financiera NIIF; se elaboró el ESFA
(estado financiero de apertura) y fue presentado oportunamente y con los lineamientos establecidos por
la Supesolidaria.
LOTES DE
CARTAGENA
En la asamblea del año 2015 se autorizó a la junta directiva y a la administración, la negociación dentro
de las posibilidades para recuperar los lotes de Cartagena. En este proceso y con la visita de la Gerente y
los abogados de la ciudad de Cartagena se logró hablar con los invasores concientizándolos para poder
negociar el valor del lote invadido con el fin de legalizarlo; de estos contactos se logró persuadir a 2
personas las hermanas Arrieta, donde una de ellas concilio con FAVI para pagarle siete millones de
pesos, de lo que se recibió en mayo del 2015 el 50% es decir la suma de $3.750.000 quedando pendiente
el saldo para cancelar cuando FAVI le legalice el lote, gestión que no será fácil hasta tanto no se negocie
con los demás invasores.
BIENES FAVI – VENTA
LOTES
De acuerdo al mandato de Asamblea, la administración en el año 2015 se dedicó a promocionar los
bienes a la venta de FAVI, de tal forma que se logró la venta de los lotes de Carmen de Carupa por valor
de $40.000.000.
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Señores LVI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS El comité de educación del Fondo de Empleados para el Ahorro, el Bienestar y la Vivienda-FAVI, se permite dar a conocer el informe final de la gestión realizada durante el período 2015. EVENTO DE
BIENVENIDA AL
ASOCIADO CON
CAPACITACION
(CURSO COOP
BASICO) / PRESENCIALBBVA
SABADO 25
JULIO DE 2015
HORA: 9 A 4 PM.
DE MAYO 15 A
JUNIO 30 DE 2015
COOP BASICO A
NIVEL NAL PRESENCIAL
POR DPTO Y
POR DEFINIR POR DEFINIR
DE MAYO 15 A
JUNIO 30 DE 2015
EMPRENDIMIENTO
EMPRESARIAL
PRESENCIA
L FAVI
SABADOS: AGOS 22
Y 29. SEP 5,12,19 Y
26 HORA: 9 A 9 A 1
PM. OTRA OPCION:
MIERCOLES: AGOS
19 Y 26 Y SEP: 2, 9,
16 Y 23. HORA DE 5
A 8 PM.
DE MAYO 15 A
JUNIO 30 DE 2015
EMPRENDIMIENTO
EMPRESARIAL VIRTUAL N/A
DEL 19 DE
AGOSTO AL 30
SEPTIEMBRE
DE MAYO 15 A
JUNIO 30 DE 2015CONTABILIDAD
PARA NO
CONTADORES Y/O
FINANZAS PARA NO
FINANCIEROS
PRESENCIA
L CALLE 93
24 DE
SEPTIEMBRE DE
2015
DE MAYO 15 A
JUNIO 30 DE 2015
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Como lo muestra el cuadro anterior, se convocaron a los asociados para llevar a cabo los cursos anteriormente descritos, los cuales no tuvieron acogida, de tal forma que para el segundo semestre del corriente año, se convoca nuevamente a hacer parte de las capacitación, con estrategias especiales para que en esta oportunidad si se realizaran, de tal forma que como lo muestra el siguiente cuadro, la efectividad fue:
CAPACITACION AÑO 2015
CURSO N0.INSCRITOS PARTICIPANTES FECHA CIUDAD CAPACITADORES
Emprendimiento Empresarial
132 28 24-10-15 y 10-11-15
Bogotá ASFE
Finanzas para no financieros
43 13 21-11-15 Bogotá ASFE
Cooperativismo Básico-Virtual
0 0 Nivel Nacional
INFECOOP
Habilidades Gerenciales con énfasis en trabajo de equipo
10 4 7-11-15 Barranquilla INFECOOP
Dinero Paradigma de Vida 10 5 21-11-15 Ibagué INFECOOP
Planeación Estratégica - Virtual
10 4 19-12-15 Bogotá ASFE
Como se observa en este cuadro, en la convocatoria a los diferentes cursos programados se obtuvo respuesta por parte de los asociados, pero no con la participación adecuada, esto nos demuestra que a pesar de las múltiples llamadas,
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correos masivos, mensajes de texto, mensajes de voz e invitaciones personalizadas, realizados por parte del Comité de educación y de los funcionarios del Favi, la respuesta fue mínima. De otra parte, resaltamos que el curso programado en la ciudad de Barranquilla a donde se invitaron también cuatro (4) asociados de la ciudad de Cartagena asistiendo solo un asociado, a pesar , que el FAVI les suministraba transporte. A la ciudad de Ibagué se convocaron a los dos asociados de la ciudad de Neiva y no atendieron la invitación aunque se les facilitaron los medios para su desplazamiento. Analizando la actitud que toman los asociados frente a las actividades programadas, vemos con gran preocupación que no tienen sentido de pertenencia ni compromiso definido desde el momento de su afiliación al fondo; a pesar del gran esfuerzo que el FAVI asume frente al grupo, invitándolos y facilitándole los medios para que participen y conozcan más a fondo todas los beneficios que ofrece en su portafolio. Teniendo en cuenta que el FONDO cuenta con asociados a nivel Nacional distribuidos en los diferentes Departamentos, el Comité procedió a agrupar por Regiones a los asociados con el fin de facilitar las capacitaciones y actividades; para lo cual damos a conocer un mapa de Colombia don se observa la agrupación geográfica, así: 1.-C0STA CARIBE: Guajira, Bolívar, Atlántico, Cesar, Sucre, Magdalena y Córdoba. 2.-SANTANDERES: Santander del Norte y Santander del Sur. 3.-EJE CAFETERO: Antioquia, Caldas, Risaralda, Quindío y Chocó. 4.-REGION CENTRAL: Bogotá, Cundinamarca, Tolima, Huila, Meta, Boyacá, Amazonas y Guaviare. 5.-REGION SUR: Valle del Cauca, Cauca, Nariño y Caquetá. Se anexa mapa de Colombia
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ACTIVIDADES DE INTEGRACION
ACTIVIDAD N0.INSCRITOS PARTICIPANTES FECHA CIUDAD
Amor y Amistad
350 140 26-09-15- Bogotá
Fidelización asociado Bogotá y Santa Marta
709 690 Todo el mes de Octubre
Nivel Nacional
Cenas y Almuerzos
50 36 Noviembre y diciembre
Bogotá
Evento fin de Año
340 233 19 –12-15
Nivel Nacional
Elaborado por: Narcisa Palmera Zoraida Barón M.
Constanza Céspedes R.
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DE NUESTROS COMITES:
CONTROL SOCIAL …
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Honorables delegados LVI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS Apreciados delegados: Culminada la vigencia de 2015, nos permitimos presentarles el informe de la gestión y acciones realizadas por el Comité de Control Social, basados en las funciones básicas que nos competen según las normas establecidas, así: 1. Control social interno y técnico 2. Control a los procedimientos aplicados para el logro de resultados 3. Control a los derechos y deberes de los asociados Para dar cabal cumplimiento a la misión encomendada al presente Comité de Control Social, nos apoyamos en el estudio y análisis de la normatividad que rigen los Fondos de Vivienda, de los Estatutos y Reglamentos del FAVI, encontrando que este, se ajusta a derecho en los principios, objetivos y valores emanados de la Economía Solidaria. La agenda trazada por el Comité de Control Social se cumplió conforme al cronograma de trabajo programado, para lo cual la participación de los miembros principales fue activa en todas y cada una de las reuniones convocadas, desarrollando el orden del día respectivo, de acuerdo a las funciones que competen al FAVI, presentando recomendaciones y propuestas tanto a la Junta Directiva como a la Gerencia, de acuerdo a los temas tratados, velando por el cumplimiento de las obligaciones, deberes y responsabilidades de los asociados según los principios y valores estipulados en los Estatutos y en las reglamentaciones de la Superintendencia de la Economía Solidaria. Más que presentar cifras que ya están en el informe de Junta Directiva, lo que queremos es reflexionar sobre la dinámica y la realidad del Fondo que nos une a todos en la construcción de una buena empresa. En concordancia con lo anterior, dando aplicación al reglamento que rige el Comité de Control Social del Fondo de Empleados FAVI en su artículo 68, se presenta el informe de lo actuado en el periodo inmediatamente anterior.
1. Se realizaron nueve (9) reuniones mensuales de acuerdo a los Estatutos desde Enero 23 a Noviembre 4 de 2015; una (1) Presencial, dos (2) semi-presenciales y seis (6) Virtuales. Para evitar gastos de viajes y viáticos
Informe de Gestión 2015
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de los miembros del comité, de las cuales se levantaron las respectivas actas que se encuentran impresas y archivadas en el libro de Actas del Comité de control social, que reposa en las oficinas de FAVI, debidamente firmadas por los miembros principales del comité.
2. Durante este periodo el Comité de Control Social, operó como un órgano asesor y colaborador de la Junta Directiva y de la Gerencia; de cada reunión mensual, de acuerdo a los temas tratados, se presentaron recomendaciones para que la Administración las tuviera en cuenta y no se dejaran pasar actividades o gestiones a realizar, para citar algunos ejemplos: Estar pendientes de los procesos jurídicos y los abogados encargados, solicitándoles informes periódicos para conocer el estado actual de los mismos.
El Comité de Control Social, evidencia al revisar los listados de la base social, que en el año 2015 con la gestión de la nueva administración, los retiros de los asociados disminuyeron, y se ha mejorado el aumento de asociados nuevos, creciendo la base social neta a 1.158 asociados. Teniendo en cuenta que en su gran mayoría los nuevos asociados pertenecen a entidades con contratos a término indefinido o carrera administrativa. Se le recomendó a la Gerencia la importancia de mantenerla con un buen índice de asociados para lograr el objetivo planteado en la pasada Asamblea de Delegados, de aumentar la base social, teniendo en cuenta el potencial que esto representa para el FAVI.
3. Los Miembros del Comité de Control Social recomendaron a la Administración, que el estudio y aprobación de
créditos solicitados por los asociados, se realice de manera objetiva y con el lleno de los requisitos crediticios, es decir con la capacidad de pago necesaria para garantía y éxito del crédito, y lo más importante en tiempo oportuno.
4. En cuanto a la cartera en mora, el comité de Control Social estuvo pendiente y vigilante, y apoyo la decisión
tomada por la administración de realizar una nueva amnistía para los asociados que presentan mora mayor a 90 días. Se impulsó a la administración a realizar Cobros jurídicos a obligaciones que tenían mora con garantías reales para que se proceda y que entre ellos se encontraban algunos delegados, a quienes con mayor razón se les debe aplicar el estatuto.
Informe de Gestión 2015
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5. En el transcurso de este periodo, se analizó, se estudió y se llevó a cabo varias reuniones con la
administración del Favi, la Revisoría Fiscal y Comité de Control Social, además de llevarlo a la Junta Directiva, quien autorizo a la Gerencia a visitar a la ciudad de Ibagué, con el fin de otorgar una respuesta y solución al caso de la Sra. Luz Marina Quintero, quien lleva una mora de más de 90 días continuos durante el crédito solicitado en el año 2010 y a quien se le han enviado varios comunicados firmados por la Revisoría Fiscal, informando en detalle lo sucedido durante la vida de su obligación y el valor que finalmente se tiene que cancelar; esto debido a la irregularidad de los pagos realizados, con moras superiores a 180 días.
6. Comparada la base social a Diciembre 31 de 2015 (1163 asociados) con la existente a 31 de Diciembre de
2014 (1.000), se evidencia un incremento de 00 asociados (Aprox. 89%) en el 2015. Se destaca la gestión comercial que ha realizado la gerencia y la apertura de nuevas entidades.
7. El Comité de Control Social constata que fueron realizados varios eventos en Bogotá, donde hay más del 80%
de los asociados del FAVI, con eventos de Bienvenida del Asociado, ratificando a los mismos el Portafolio de Productos, Servicios y Beneficios que les ofrece el Fondo con todas sus ventajas, a las que tienen derecho los asociados. Día del asociado en el mes de Octubre donde se efectuaron celebraciones en las diferentes Entidades vinculadas con asociados del FAVI. Celebración Día Amor y Amistad, y Fiesta de Fin de Año: Celebración recibida con agrado por los asociados, ya que fue aprovechada la fecha para hacer entrega del regalo de fin de año, con un lleno total.
8. Se destaca el año 2015, por haberle extendido los eventos realizados en Bogotá a las Regionales con
Almuerzo o Cenas con la participación de nuestros asociados como fue el caso de Tolima, Magdalena, La Guajira, Atlántico, Amazonas, entre otras.
9. De acuerdo a los estatutos, el comité de control social verifico los listados de asociados hábiles e inhábiles para
participar en el proceso de elección de delegados a la LVI Asamblea General Ordinaria de Delegados del año 2015 encontrándose que a Diciembre 31 de 2014 quedaron habilitados para participar en la convocatoria un total de 788 socios y e inhabilitados 212 socios.
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COMUNICACIONES Mes a mes se realizó la revisión de los comunicados por parte de los asociados, cerciorándonos como Comité de Control Social, que el asociado obtuviera respuesta a tiempo, evitando solicitudes por Derechos de Petición o Demandas y se evidencio que la nueva administración institucionalizó el módulo PQR para el control de Peticiones Quejas y Reclamos, donde se tiene un archivo físico en A Z y en la red existe un archivo en Excel de todas las respuestas efectuadas a los asociados sobre cualquier comunicado enviado a solicitud de los asociados, llevando un estricto control de seguimiento a los mismos, al que para potencializarlo se requeriría un Módulo de PQR o programa base de datos, para llevar el archivo por asociado. De igual forma, en todas las reuniones se hizo revisión de la Urna ubicada en el FAVI, y donde se evidencia la satisfacción que tienen los asociados con el Fondo a nivel de Información, Portafolio, Eventos, Respuesta, y Nuevos Beneficios. El Comité de Control Social agradece a la Junta Directiva y a la Administración, quienes estuvieron prestos a apoyarnos en todas las reuniones y solicitudes realizadas por este comité. Atentamente,
FERNANDO MOLANO MARTINEZ MANUAL ESTEBAN GAVILANES Presidente Vicepresidente
EDUARDO POLANIA QUIZA Secretario
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Notas a los Estados Financieros A 31 de Diciembre de 2015
Expresado en pesos
1. Naturaleza y Objeto EL FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA- FAVI, es una empresa asociativa de la economía solidaria, de derecho privado, sin ánimo de lucro, de número de asociados y patrimonio variable e ilimitado; con personería jurídica reconocida mediante Resolución Nº 0619 de marzo 5 de 1963, emanada del Ministerio de Justicia. El domicilio principal es la ciudad de Bogotá y su ámbito comprende todo el territorio nacional. Su objeto social es fomentar y proteger el ahorro de sus asociados con miras a generar recursos destinados principalmente a solucionar las necesidades de crédito, prestar servicios de índole social, inversión en proyectos empresariales y desarrollar toda actividad comercial e industrial que contribuya al mejoramiento económico, social y cultural de sus asociados y familiares; así como fomentar los lazos de respeto, solidaridad y compañerismo entre los mismos. También será objeto de FAVI desarrollar la integración social y económica, para lo cual estrechará sus relaciones con entidades del sector solidario que busquen el mejoramiento de las condiciones económicas, sociales, culturales y morales. El Fondo es de carácter permanente, su duración es indefinida, y cuenta para el desarrollo de su objeto social con una planta de personal conformada por diez (10) empleados. 2. Principales Políticas Contables
a. Bases de preparación y presentación:
Informe de Gestión 2015
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Los registros contables y la preparación de los Estados Financieros de FAVI, por el período Enero 1º a Diciembre 31 de 2015, se aplicaron de acuerdo con lo estipulado en el Decreto 2649 de 1993 sobre las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, y en la Circular Básica Contable y Financiera emitida por la Superintendencia de Economía Solidaria. De acuerdo con el Plan Único de Cuentas de las Entidades de la Economía Solidaria y para efectos de presentación, algunas cifras del ejercicio 2015 fueron reclasificadas.
b. Inversiones Las inversiones corrientes están registradas al costo y las que se tranzan en bolsa están valorizadas al precio del mercado. Las inversiones se clasifican en:
Para mantener hasta el vencimiento. Disponibles para la venta Negociables
Las inversiones son registradas al costo de adquisición más sus rendimientos. Las inversiones permanentes son registradas al valor histórico y al cierre de cada mes son valoradas y ajustadas al valor de mercado de acuerdo a la tasa fija de negociación, valor patrimonial o al valor certificado, según el caso, mediante provisiones o valorizaciones.
c. Cartera de Crédito La cartera de crédito durante los períodos comparados, se registró de acuerdo con los parámetros establecidos en la Circular Básica Contable y Financiera, respecto a la clasificación, calificación y provisión, modificada por la circular externa 003 de 2013.
Informe de Gestión 2015
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La cartera de crédito se califica por categorías A, B, C, D y E, dependiendo la edad de vencimiento y se realiza la provisión individual con el porcentaje asignado para cada una, el cual varía según la clasificación y calificación del crédito.
CATEG. COMERCIAL CONSUMO VIVIENDA MICROCRÉDITO
DÍAS PROVISIÓN DÍAS PROVISIÓN DÍAS PROVISIÓN DÍAS PROVISIÓN
A 0-30 0% 0-30 0% 0-60 0% 0-30 0%
B 31-90 1% 31-60 1% 61-150 1% 31-60 1%
C 91-180 20% 61-90 10% 151-360 10% 61-90 20%
D 181-360 50% 91-180 20% 361-540 20% 91-120 50%
E >360 100% 181-360 50% 541-720 30% >120 100%
>360 100% 721-1080 60%
>1080 100%
De acuerdo con lo anterior, FAVI clasificó los créditos como de Consumo y Vivienda, y aplicó la provisión en los porcentajes establecidos por la circular básica contable, para cada una de las categorías. A partir de 2013 se constituyó una provisión general equivalente al 1% sobre el total de la cartera de créditos, en aplicación de la circular 003 de 2013. Hasta el 2012 se venía aplicando el 1% sobre la cartera sin libranza y el 0.5% sobre la cartera con libranza. En cuanto a la causación de intereses de los créditos calificados en A y B se registran en el Estado de Resultados, y los calificados en C, D y E se registran en cuentas de orden deudoras contingentes. Se causa provisión del 100% a los intereses que estuvieron calificados en A y B en el momento que pasan a C. Igualmente, se debe revelar el efecto que tiene la “ley de arrastre” en la calificación de la cartera, la cual hace que la entidad deba realizar un análisis de todos los créditos y llevar a la categoría de mayor riesgo el valor de todos los créditos del asociado, que presente mora en algún crédito, aumentando el índice de morosidad; se exceptúan del arrastre los créditos vigentes que estén garantizados en un 100% con los ahorros y aportes sociales.
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d. Depósitos de Asociados y Aportes Sociales Los depósitos (Ahorros Permanentes) de los Asociados corresponden al 90% de la cuota mensual obligatoria del asociado y los aportes al 10%. Sólo se podrán retirar en el momento de la desvinculación del asociado según lo establecido por el Estatuto y debidamente reglamentado. Los aportes y los ahorros permanentes de los asociados, quedarán directamente afectados desde su origen en favor de FAVI, como garantía de las obligaciones que contraigan con el Fondo de Empleados. Tales sumas no podrán ser gravadas por los titulares a favor de terceros, ni embargables o cederse a otros asociados (artículo 16 decreto 1481 de 1989)
e. Reservas Este rubro representa apropiaciones de los excedentes, conforme a las disposiciones legales y autorizadas por la asamblea general de delegados. La reserva para protección de los aportes sociales, tiene el propósito de proteger el patrimonio social y se constituye con el 20% de los excedentes de cada ejercicio, de acuerdo con las normas vigentes.
f. Superávit En esa cuenta se registra la valorización de la propiedad, planta y equipo.
g. Aportes Sociales Irreducibles FAVI consecuentemente con la Ley 454 de 1998 en su artículo 6° numeral 5° y a la circular 004 de 2008, estableció según el estatuto vigente que durante la existencia del Fondo de Empleados el monto mínimo de los aportes sociales pagados, no reducibles, será la suma equivalente a 350 SMMLV; es decir la suma de doscientos veinti cinco millones quinientos veinti dos mil quinientos pesos ($225.522.500) para el año 2015, los cuales se encuentran registrados en cuentas de orden para ejercer el control correspondiente.
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h. Reconocimiento de Ingresos, Costos y Gastos Los ingresos, costos y gastos incurridos durante las operaciones son reconocidos por el sistema de causación, en los términos del Decreto 2649 de 1993. Ello implica que se registraron como ingresos la totalidad de las partidas susceptibles de producir un incremento en el patrimonio, y como gastos y costos la totalidad de las partidas susceptibles de producir disminución del patrimonio. ACTIVO 3. Disponible El disponible representa el 2,5% del total del activo, se encuentra conformado por la caja menor con una base de $500.000 para atender los gastos de menor cuantía y agilizar ciertas actividades que no implican mayores desembolsos de efectivo, de igual forma se registra la caja menor del apartamento de Cartagena por $800.000 para cubrir los gastos mensuales de servicios públicos, mantenimiento y aseo. Favi cuenta con 3 cuentas corrientes y una de ahorros clasificadas así; la cuenta corriente 4282 destinada para los desembolsos de créditos y captación de pagos por convenio de recaudo nacional; la 8852 para el pago de proveedores y captación de débitos automáticos por cuotas de obligaciones pagadas por los asociados y la cuenta corriente 7046 utilizada para el manejo de las tarjetas débito/crédito y la 4969 cuenta de ahorros utilizada solamente para traslado de efectivo. A continuación se verá reflejado los saldos al cierre en cada cuenta.
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DISPONIBLE 2015 2014 VARIACION
DISPONIBLE $ 106,869,439 $ 191,618,876 -$ 84,749,438
CAJA $ 1,691,500 $ 5,760,733 $ -4,069,233
Bogotá Cta Cte Nº 04110428-2 $ 500,612 $ 75,013,469 -$ 74,512,857
Bogotá Cta Cte Nº 075288852 $ 5,815,805 $ 23,818,541 -$ 18,002,736
Bogotá Cta Ahorros Nº 041364969 $ 80,256,742 73,586,974 $ 6,669,768
Bogotá Cta Cte Nº 819027046 $ 18,604,780 13,389,373 $ 5,215,407
Bogotá Cta Cte Nº 204-08414-9 $ 0 $ 49,786 -$ 49,787
4. Inversiones - Fondo de Liquidez
De conformidad con el decreto 790 de 2003, FAVI apropia mínimo el 2% sobre los depósitos de ahorro permanente, es decir la suma de $44.947.408 y el 10% sobre los demás depósitos de los asociados tales como los CDAT, Ahorros a la vista, Faviahorrito y ahorros programados, es decir la suma de $22.913.383 para un total de inversión de $ 67.860.791; para lo cual Favi ha sobrepasado esta apropiación y a hoy tiene una inversión de $86,885,016 que están representadas en un CDT en el banco GNB SUDAMERIS y sus excedentes son capitalizados para generar un mayor rendimiento en la entidad.
INVERSIONES 2015 2014 VARIACION
INVERSIONES $ 86,885,016 $ 64.778.392 $ 22,106,624
FONDO DE LIQUIDEZ $ 86,885,016 $ 64,778,392 $ 22,106,624
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5. Cartera de Crédito La cartera de crédito de asociados representa el 87.5% del total del activo, siendo los rubros más representativos:
CARTERA 2015 2014 VARIACION
CARTERA DE CREDITOS $ 3,523,168,750 $ 3,337,777,920 $ 185,390,830
CARTERA A LARGO PLAZO $ 2,350,587,004 2,267,766,202 $ 82,820,802
CARTERA A CORTO PLAZO $ 1,438,543,902 $ 1,200,716,424 $ 237,827,478
SUBTOTAL CARTERA SIN PROVISION $ 3,789,130,906 $ 3,468,482,626 $320,648,280 (-) PROVISION INDIVIDUAL DE CARTERA -$ 228,847,847 -$ 96,019,880 -$ 132,827,967
(-) PROVISION GENERAL -$ 37,891,309 -$ 34,684,826 -$ 3,206,483
SUBTOTAL PROVISION - $ 265,962,156 - $ 130,704,706 - $ 135,257,450
La cartera se califica de acuerdo a su edad de vencimiento por categorías y por las líneas de vivienda y consumo (y demás líneas de créditos por esta modalidad):
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CARTERA 2015 2014 VARIACION
CARTERA DE VIVIENDA $ 104,669,439 $ 119,637,828 $-14,968,389
CATEGORIA A $ 37,011,920 $ 109,445,483 -$ 72,433,563
CATEGORIA E $ 67,657,519 $ 10,192,346 $-57,465,173
PROVISIÓN INDIVIDUAL CARTERA DE VIVIENDA -$ 10,192,346 -$ 10,192,346 $ 0
CATEGORIA E -$ 10,192,346 -$ 10,192,346 $ 0
CARTERA DE CONSUMO $ 3,684,461,467 $ 3,348,844,797 $ 335,616,670
CATEGORIA A $ 3,138,089,805 $ 3,118,815,582 $ 19,274223
CATEGORIA B $ 80,107,803 $ 61,832,678 $ 18,275,125
CATEGORIA C 68,656,477 $ 13,925,749 $54,730,728
CATEGORIA D 85,698,077 $ 46,296,241 $ 39,401,836
CATEGORIA E 311,909,305 $ 107,974,547 $203,934,758
PROVISIÓN INDIVIDUAL CARTERA DE CONSUMO - $ 217,878,501 -$ 85,827,534 -$ 132,050,967
CATEGORIA B -$ 350,637 - $ 1,674,432 $ 1,323,795
CATEGORIA C -$ 4,110,831 - $ 2,437,483 -$1,673,348
CATEGORIA D -$ 9,859,091 - $ 10,939,680 $ 1,080,589
CATEGORIA E -$ 203,557,942 - $ 70,775,939 $132,782,003
PROVISIÓN GENERAL $ 37,891,309 - $ 34,684,826 -$ 3.206,483
CON LIBRANZA $ 17,659,798 - $ 10,689,400 - $6.970,398
SIN LIBRANZA $ 20,231,511 - $ 23,995,426 - $3,763,915
TOTAL CARTERA NETA $ 3,523,168,750 $ 3,337,777,920 $185,390,830
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6. Cuentas por Cobrar Las cuentas por cobrar representan el 2% del total de activos. Registra los valores adeudados por los asociados y ex asociados de FAVI. Dentro de este rubro se encuentra la partida por cobrar a los asociados por los diferentes convenios que el fondo tiene, las pagadurías que nos adeudan los conceptos de descuentos por nómina de sus funcionarios asociados a FAVI, los intereses por cobrar al cierre de cada mes, y dentro de otras cuentas por cobrar están las comisiones de tarjetas de créditos, cuota de solidaridad, pólizas y cuotas de manejo de los plásticos;
CUENTAS POR COBRAR 2015 2014 VARIACION
CUENTAS POR COBRAR $ 107,797,786 $ 60,239,046 $ 47,558,740
CONVENIOS POR COBRAR $ 10,934,064 $ 9,246,704 $ 1,687,360
ANTICIPO A PROVEEDORES $ 760,618 $ 2,867,288 -$ 2,106,670
DEUDORES PATRONALES Y EMPRESAS $ 28,818,657 $ 8,346,511 $ 20,472,146
INTERESES $ 24,753,198 $ 14,682,095 $ 10,071,103
OTRAS CUENTAS POR COBRAR $ 47,635,936 $ 28,556,413
$ 19,079,523
SUBTOTAL 112,902,473 $ 63,699,011 $ 49,203,462
PROVISION -$ 5,104,687 -$ 3,459,965 -$ 1,644,722
TOTAL $ 107,797,786 $ 60,239,046 $ 47,558,740
7. Propiedad, Planta y Equipo El activo fijo representa el 2.1% del total del activo. Dentro de las propiedades están: ** La oficina de FAVI en Bogotá ** El apartamento de El Laguito en Cartagena.
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8. Activos Diferidos Los diferidos representan el gasto pagado por anticipado de la póliza de manejo y gastos pagados por anticipados al cierre se contabilizo la compra de los regalos de fin de año.
DIFERIDOS 2015 2014 VARIACION
DIFERIDOS $ 24,800,000 $ 11,577,398 $13,222,602
GASTOS ANTICIPADOS $ 24,800,000 $11,577,398 $13,222,602
9. Otros Activos
El saldo de los otros activos, representa el 3.8 % del total del activo. Dentro de estos rubros encontramos: **ACTIVOS INTANGIBLES, donde se registró la compra de cartera del sr. Díaz Hermes Fernando (transacción que se debió registrar en la cartera). **BIENES RECIBIDOS EN PAGO: corresponde a los 3 Lotes como garantía de las obligaciones de los señores; Jurado Rosero Álvaro Armando (Lote de Taminango), Gavilanes Manuel Esteban (Lote de Taminango) y Arias Pusei Cristina (Lote de San Andrés). **OTRAS INVERSIONES: corresponde a depósitos en COASMEDAS, FINANCIAFONDOS, ANALFE Y FAVIPROYECTOS (aportes de FAVI a Faviproyectos).
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OTROS ACTIVOS 2015 2014 VARIACION
OTROS ACTIVOS $ 155,954,919 $ 156,624,206 -$ 669,287
ACTIVOS INTANGIBLES $ 51,050,000 $ 51,050,000 0
BIENES INMUEBLES $ 65,355,425 $ 65,355,425 0 Cooperativas y otras entidades $ 39,549,494 $ 40,218,781 -$ 669,287
10. Valorizaciones Registra las valorizaciones de la propiedad, planta y equipo de la entidad, los avalúos realizados de la oficina de FAVI y el apto de Cartagena. PASIVO 11. Depósitos de Asociados
Los depósitos de los asociados representan el 92.41% del total del Pasivo, que está conformado por los CDAT, Ahorros contractuales y permanentes realizados por los asociados. Sobre los ahorros permanentes, la Junta Directiva estudia y aprueba cada año el porcentaje que se aplicará como reconocimiento de un rendimiento financiero, que para el cierre del año 2015 fue del 2.6% E.A sobre el promedio mensual ahorrado durante al año 2015.
DEPOSITO 2015 2014 VARIACIÓN
CDAT $ 150.035.936 $ 102.630.837 $ 47.405.099
DEPOSITOS DE AHORRO CONTRACTUAL $ 79.097.897 $ 45.249.327 $ 33.848.570
DEPOSITOS DE AHORRO PERMANENTE $ 2.247.370.405 $ 1.987.291.850 $ 260.078.554
TOTAL DEPOSITOS $ 2.476.504.238 $ 2.135.172.014 $ 341.332.224
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12. Obligaciones Financieras Las otras obligaciones representan el 0.61% del total del Pasivo. Son créditos obtenidos con entidades financieras en los que FAVI ha incurrido, para cubrir la demanda de préstamos de los asociados. El interés pactado es del DTF + 5.5% E.A, este saldo corresponde a 2 cuotas las cuales se termina de cancelar en el mes de febrero de 2016.
Obligaciones Financieras
2015 2014 VARIACIÓN
COOPCENTRAL $16.446.204 $ 75.000.010 -$58.553.806
TOTAL OBLIGACIONES FINANCIERAS $16.446.204 $ 75.000.010 -$58.553.806
13. Cuentas por Pagar Las cuentas por pagar representan el 1.55% del total del Pasivo, Las cuentas por pagar corresponden a: intereses por pagar por las diferentes modalidades de ahorros de nuestros asociados, los costos y gastos son los bienes y servicios recibidos por cancelar al cierre del mes, los impuestos causados por pagar a fin de mes, seguridad social, remanentes por saldos de asociados retirados, y en las diversas son los sobrantes por mayores valores consignados y créditos por desembolsar al cierre del mes.
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Cuentas por Pagar 2015 2014 VARIACIÓN
INTERESES $ 13,069,667 $ 16,496,070 -$ 3,426,403
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR $ 15,359,103 $ 34,324,071 -$ 18,964,968
GRAVAMEN MOVIMIENTO FINANCIERO $ 0 $ 93,610 -$ 93,610 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO 0 $ 92,452 -$ 92,452
RETENCION EN LA FUENTE 0 $ 465,956 -$465.956
RETENCIONES Y APORTES DE NÓMINA $ 5,669,456 $ 6,103,359 -$ 433,903
REMANENTES POR PAGAR $ 364,472 $ 8,702,745 -$ 8,338,273
DIVERSAS $ 4,841,087 $ 20,455,775 -$ 15,614,689
CUENTAS POR PAGAR $ 39,303,785 $ 86,734,038 -$ 47,430,253
14. Fondos Sociales
Los fondos sociales representan el 1.31% del Pasivo. Estos fondos están conformados de la siguiente manera:
Fondo de solidaridad: Creado con el fin de atender casos de calamidad doméstica estructural de la vivienda o enfermedad grave o catastrófica.
Bienestar Social: del cual se paga el subsidio de la póliza Exequial que se adquieren los asociados.
Fondo De Desarrollo Empresarial: Creado con el objetivo de apoyar al asociado para la creación de empresas.
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Fondos Sociales 2015 2014 VARIACIÓN
FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD $ 19,484,739 $ 15,824,805 $ 3,659,934
FONDO DE BIENESTAR SOCIAL $ 0 $ 108,273 -$ 108,272
FONDO SOCIAL PARA OTROS FINES $ 15,646,417 $ 14,062,898 $ 1,583,519
FONDOS SOCIALES, MUTUALES Y OTROS $ 35,131,156 $ 29,995,977 $ 5,135,179
15. Otros Pasivos Representa el 0.95% del total del pasivo. Corresponde a las obligaciones laborales consolidadas y valores pendientes de pago por los convenios celebrados con proveedores para la compra de bienes y servicios para los Asociados, como son los seguros de vida e incendio, plan funerario, seguro de fianza, seguro de vida y plan odontológico. Dentro de los anticipos y avances recibidos tenemos las pólizas exequiales pagadas por anticipado.
Otros Pasivos 2015 2014 VARIACIÓN
OBLIGACIONES LABORALES $ 12,202,048 $ 21,937,356 -$ 9,735,308
INGRESOS ANTICIPADOS $ 453,182 $ 439,086 $ 14,096
INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS $ 8,129,714 $ 39,519,594 -$ 31,389,880
ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS $ 4,470,868 $ 3,883,821 $ 587,047
DIVERSOS $ 139,000 $ 520,582 -$ 381,582
OTROS PASIVOS $ 25,394,812 $ 66,300,439 -$ 40,905,627
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16. Pasivos Estimados y Provisiones Los pasivos estimados y provisiones corresponden a las reservas por el alquiler del apartamento de Cartagena que se obtienen para el mantenimiento y reparaciones del mismo. Los intereses pagados por el ahorro permanente del año 2015 fueron pagados en el año 2016 siendo abonados a la cuenta de cada asociado. 17. Otras Obligaciones Representa los recursos que FAVI le maneja a Faviproyectos, el cual se refleja en nuestros estados financieros como una cuenta por pagar a dicha entidad, actualmente la entidad FAVIPROYECTOS se encuentra en proceso de liquidación por mandato de la asamblea en el año 2015.
Otras Obligaciones 2015 2014 VARIACIÓN
FAVIPROYECTOS $ 78.472.875 $ 78.472.875 $ 0
TOTAL CREDITOS DE BANCOS Y OTRAS OBLIGACIONES FINAN
$78.472.875 $ 78.472.875 $ 0
18. Patrimonio Está representado por el porcentaje del 10% sobre la cuota mínima que aporta cada asociado, la reserva de protección de aportes representa el valor apropiado de los excedentes, o resultado positivo, conforme a disposiciones legales con el propósito de proteger el patrimonio social.
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PATRIMONIO 2015 2014 VARIACION
PATRIMONIO $ 1,650,081,089 $ $ 1,576,053,802 $ 48,323,559
APORTES SOCIALES $ 582,339,025 $ 537,430,840 $ 44,908,185
RESERVA PROTECCIÓN DE APORTES $ 791,578,690 $ 788,411,653 $ 3,167,037
VALORIZACIONES $ 234,376,122 $ 234,376,122 $ 0
EXCEDENTES Y/O PERDIDAS $ 41,787,252 $ 15,835,187 $ 25,952,065
ESTADO DE RESULTADOS 19. Ingresos Operacionales Comprende los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento del objeto social. Las recuperaciones representan el 21,49% del total de los ingresos y corresponde a las recuperaciones de provisiones de carteras en mora y de carteras castigadas. Los ingresos por servicios representan el 76.32% del total de los ingresos y corresponde a los intereses sobre los créditos concedidos. Los rendimientos financieros surgen de la colocación y constitución del fondo de liquidez, en entidades del sector a atraves de un CDT colocado en el banco GNB sudameris.
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INGRESOS 2015 2014 VARIACIÓN
Ingresos Operacionales
RECUPERACIONES $ 149.685.778 $ 79.130.727 $ 70.555.051
INGRESOS POR SERVICIOS $ 531,701,331 $ 479.112.082 $ 52,589,249
INGRESOS FINANCIEROS $ 2.363.573 $ 3.499.762 -$ 1.136.189 INGRESOS ADMINISTRATIVOS Y SOCIALES $ 12,899,145 $ 9.490.211 $ 3,408,934
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
$696.649.827 $571.232.782 $ 125.417.045
20. Intereses Sobre Ahorros Representa el 1.61% del total de los costos y gastos. Son los rendimientos que se pagan y / o causan sobre las captaciones: ** CDAT, se pagaron intereses por la suma de $ 9,693,008 con una variación de $4.981.083 con respecto al año 2014, donde se pagaron $4.711.925. **AHORRO CONTRACTUAL, se pagaron intereses por la suma de $ 832,935 con una variación de $ 247,724 con respecto al año 2014 en el cual se pagaron $ 585,211. 21. Gastos Generales
Estos representan el 28% del total de costos y gastos operacionales y conforman todos los gastos incurridos para el funcionamiento de FAVI.
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GASTOS GENERALES 2015 2014 VARIACION
GASTOS GENERALES 183,373,955$ 157,861,695$ 25,512,260$
HONORARIOS 33,181,894$ 25,038,619$ 8,143,275$
IMPUESTOS 13,260,647$ 7,733,717$ 5,526,930$
ARRENDAMIENTOS 8,690,736$ 7,978,152$ 712,584$
ADMINISTRACIÓN DE BIENES 1,400,000$ -$ 1,400,000$
SEGUROS 7,664,387$ 2,192,811$ 5,471,576$
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 1,809,750$ 1,360,140$ 449,610$
CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN 1,779,000$ 1,858,000$ (79,000)$
REPARACIONES LOCATIVAS 63,800$ -$ 63,800$
ASEO Y ELEMENTOS 1,275,451$ 1,564,962$ (289,511)$
CAFETERÍA 2,636,487$ 1,220,970$ 1,415,517$
SERVICIOS PÚBLICOS 13,734,174$ 11,730,104$ 2,004,070$
PORTES, CABLES, FAX Y TÉLEX 2,559,688$ 3,527,765$ (968,077)$
TRANSPORTE, FLETES Y ACARREOS 3,062,249$ 3,942,034$ (879,785)$
PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA 8,292,671$ 14,136,137$ (5,843,466)$
FOTOCOPIAS 8,869$ 17,528$ (8,659)$
SUMINISTROS 325,700$ -$ 325,700$
PUBLICIDAD Y PROPAGANDA 1,704,644$ 1,690,000$ 14,644$
CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 3,286,389$ 3,711,720$ (425,331)$
GASTOS DE ASAMBLEA 17,280,524$ 17,419,998$ (139,474)$
GASTOS DE DIRECTIVOS 6,953,297$ 14,144,171$ (7,190,874)$
GASTOS DE COMITÉS 4,735,404$ 2,307,620$ 2,427,784$
REUNIONES Y CONFERENCIAS -$ 350,000$ (350,000)$
GASTOS LEGALES 2,677,505$ 2,494,002$ 183,503$
INFORMACIÓN COMERCIAL 3,744,104$ 2,923,970$ 820,134$
GASTOS DE REPRESENTACION 80,000$ -$ 80,000$
GASTOS DE VIAJES 699,362$ 2,781,317$ (2,081,955)$
SERVICIOS TEMPORALES 689,235$ -$ 689,235$
SISTEMATIZACIÓN 36,448,093$ 22,531,934$ 13,916,159$
CUOTAS DE SOSTENIMIENTO 464,000$ 1,392,000$ (928,000)$
GASTOS VARIOS 4,865,895$ 3,814,024$ 1,051,871$
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FAVI | ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 80
En el rubro de impuesto se observa un aumento considerable esto debido al pago del impuesto de industria y comercio debido a los altos ingresos generados en ciertos periodos producto de la colocación de créditos, el impuesto predial correspondiente a la oficina de Favi y el apartamento de Cartagena producto del aumento del avaluó predial. Se observa un aumento considerable en los seguros debido al pago de las pólizas adquiridas para el apartamento de Cartagena y la oficina de Favi. Los gastos varios corresponden a erogaciones que no hacen parte del objeto social de Favi, como compras de certificados de tradición y libertad (oficina, apartamento de Cartagena, lotes; Taminango, Carmen de Carupa y San Andrés y otros) y los avalúos comerciales realizados por la firma Camilo Bermúdez y Compañía, ejecutados para la oficina de Favi, apartamento de Cartagena y los lotes del FAVI; lotes de Carmen de Carupa, Taminango, san Andrés.
22. Depreciaciones Corresponde al reconocimiento del gasto producto del desgaste por uso de la propiedad, planta y equipo. La depreciación se calcula por el método de línea recta y representan el 0.94% del total de los gastos y costos. 23. Amortizaciones y Provisiones Para el cierre del año 2015 la cuenta de amortizaciones no registro movimientos, en cuanto a las provisiones se generaron las siguientes:
PROVISIONES 2015 2014 VARIACION
PROVISIONES 119,779,027$ 60,951,625$ 58,827,402$
CRÉDITOS CONSUMO 116,313,902$ 56,757,460$ 59,556,443$
CRÉDITOS VIVIENDA 258,642$ 259$ 258,383$
PROVISIÓN GENERAL CARTERA 3,206,483$ 4,193,906$ (987,423)$
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FAVI | ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 81
24. Cuentas de Orden
Este grupo comprende las cuentas que representan bienes y derechos del Fondo que por su naturaleza pueden afectar la situación financiera en un momento dado. Aunque no son parte constitutiva de los Estados Financieros, son cuentas de control donde se registran los valores recibidos en custodia, en garantía, la propiedad planta y equipo totalmente depreciados y el capital mínimo irreducible.
DEUDORAS 2015 2014 VARIACION
DEUDORAS $ 335,871,236 $ 297,035,242 $ 38,835,994
Intereses cartera de crédito $ 72,181,407 $33,345,413 $ 38,835,994
Activos castigados $ 248,752,548 $248,752,548 $ 0 Propiedades, planta y equipo depreciado $ 14,937,281 $ 14,937,281 $ 0
ACREEDORAS 2015 2014 VARIACION
ACREEDORAS
-6,560,224,514
-6,550,302,014 -9,922,500
Bienes y valores recibidos-garantía real
-2,516,520,797
-2,516,520,797 0
Bienes y valores recibidos-garantía personal
-3,818,181,217
-3,818,181,217 0
Capital mínimo irreducible -225,522,500
-215,600,000
-9,922,500
TOTAL -6,560,224,514
-6,550,302,014
-9,922,500
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FAVI | ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 84
INFORME DE LA REVISORÌA FISCAL A LA HONORABLE ASAMBELA GENERAL DE DELEGADOS – MARZO 12-DE 2016
INFORME DE LA REVISORIA FISCAL
Bogotá, Marzo 12 de 2016 Señores Asamblea General de Delegados Del Fondo de Empleados para el Ahorro, el Bienestar y la Vivienda “FAVI” Ciudad Reciban mi cordial saludo, y ante todo mis agradecimientos a todos los Asociados del FONDO DE EMPLEADOS DEL “FAVI” por la confianza depositada en la firma FUNSERVICOOP. Dando cumplimiento al trabajo encomendado por el Fondo de Empleados para el ahorro, el Bienestar y la Vivienda “FAVI”, acorde con el mandato legal y estatutario, tome como punto de referencia la información económica preparada, certificada y aprobada por la Junta Directiva y la Gerencia de los meses de enero a diciembre de 2015 comparados con el año 2014. El trabajo fue realizado mediante visitas periódicas y se contó con el apoyo del Fondo de empleados, fue desarrollado con objetividad e independencia, basados en los procedimientos administrativos, el control interno, conservación y custodia de los bienes del FAVI y de los terceros en su poder, con base en el programa de revisoría establecido, dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
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FAVI | ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 85
1. ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1.1. Declaraciones de Impuestos: Declaración de Ingresos y patrimonio: Basados en los Estados Financieros del año 2014, se presentó oportunamente la
declaración de ingresos y patrimonio ante la Dian.
Industria y Comercio: Se presentaron y pagaron 6 impuestos bimestrales sobre los ingresos obtenidos durante el presente año.
Retención de Industria y Comercio: Este impuesto fue presentado y pagado bimestralmente para un total de 6 declaraciones.
Retención en la fuente: Se presentaron 12 declaraciones de retención en la fuente oportunamente, dando cumplimiento
a las disposiciones legales.
Reportes a la UIAF: Trimestralmente se reportó a la UIAF, sobre los dineros recibidos superiores a $10.000.000, dando cumplimiento a las disposiciones legales.
Renovación de la matricula mercantil: En el mes de marzo se renovó y se pagó a la Cámara de Comercio el registro mercantil y se pagó.
Renovación del Runeol: Se renovó el registro único nacional de operadores de libranza RUNEOL.
Impuesto predial: En el año 2015 se pagaron oportunamente los impuestos del apartamento de Cartagena, la oficina del Favi, el impuesto del lote de San Andrés, y del lote de Taminango. Los lotes del Carmen de Carupa también fueron cancelados y vendidos en ese mismo año. Basada en el cumplimiento de estos impuestos, aplique normas de auditoria generalmente aceptadas y entre otras, practique y lleve a cabo:
limiento de estos impuestos que se aplican en Colombia.
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1,2 LIBROS OFICIALES.
Actas de Asambleas: Se revisó el libro de actas de Asamblea General de delegados, el cual se encuentra registrado en la Cámara de Comercio con la última acta No. 055 de Marzo l4 y 15 de 2015, último folio No. 390. Las decisiones tomadas en la anterior Asamblea, fueron consideradas y ejecutadas en su momento y en su gran mayoría por la Junta Directiva y la Gerencia, dando cumplimiento al mandato de la Asamblea General de delegados. 1.2.) Junta Directiva. Se reunió periódicamente, de forma ordinaria y extraordinaria con el propósito de desarrollar sus funciones como lo demuestra el libro de Actas y se encuentra actualizado hasta Diciembre 18 de 2015 con el acta No.481. 1.3.) Gerencia: En la gestión de la Gerente, Doctora MARTHA PATRICIA VARGAS, se realizaron las funciones y operaciones propias de su cargo, contó con la colaboración y autorización de la Junta Directiva en el desarrollo de su trabajo, como se puede apreciar en los Estados Financieros e informes. Se observó el crecimiento del Fondo en lo pertinente al número de Asociados, aportes, Ahorros permanentes, y colocación de cartera para lo cual tuvo que obtener recursos externos a través de los bancos con el fin de atender a las solicitudes de préstamos de los Asociados. El informe de gestión presentado por la Gerencia y la Junta Directiva, se ajusta a lo establecido en el artículo N. 47 de la ley 222 de 1995 y ley 603 de 2000, en donde se hace referencia a todas las actividades realizadas, incluyendo los acontecimientos importantes acaecidos durante el ejercicio y demás aspectos de carácter legal, administrativo y económico y las licencias de software respectivamente, del FAVI. 1.4.) Comité de Control Social: Este comité ejerce sus funciones desde otras ciudades y las actas son enviadas por correo con las firmas cuando vienen a Bogotá. Este libro se encuentra actualizado a Diciembre 31 de 2015 con el acta No. 139 Como este comité es un ente de control, se recomienda a la honorable Asamblea de Delegados nombrar este comité con delegados de la ciudad de Bogotá. 1.5.) Libros Oficiales. Se revisaron los libros oficiales, mayor y balances y Libro diario, encontrándose al día a Diciembre 31 de 2015. Estos libros se encuentran registrados en cámara de comercio. 1.6.) Libro de Asociados: Se encuentra registrado en Cámara de Comercio y actualizado a Diciembre 31 de 2015.
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2. ASPECTOS CONTABLES
En los informes enviados a la Junta Directiva y demás entes de control, se les hicieron las recomendaciones de índole contable y legal, que se estimaron necesarias. Se revisaron los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2015, se hicieron recomendaciones a la Junta Directiva y la Gerencia sobre los hallazgos encontrados de partidas de ejercicios anteriores las cuales fueron ajustadas y aprobadas por la Junta Directiva por considerarse irrecuperables. A continuación se muestra el crecimiento de los Estados Financieros comparados con el año de 2014 y 2015.
2.1 Estados Financieros. En el activo se observa un incremento del 5.92% comparado con el año anterior y está representado básicamente en la colocación de cartera y en las cuentas por cobrar. Es importante resaltar que en la cuenta de Activo Intangible se encuentra contabilizado el crédito del Sr. Hermes Fernando Díaz, el cual se encuentra mal registrado por las administraciones pasadas; el cual no estaba generando ni intereses ni provisión; a hoy este crédito se encuentra en Cobro Jurídico, el cual se debe pasar a la cuenta que corresponde de cartera; con lo que se incrementaría la provisión de la cartera, que afecta el gasto y por ende el excedente. El pasivo presenta una variación porcentual del 6.69%, representada en el incremento de los ahorros permanentes y las obligaciones Financieras por valor de $19.919.069. El patrimonio se incrementó en el 4.70% con respecto al año anterior, representado en el incremento de los aportes sociales y el excedente.
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ESTADO DE RESULTADOS Los ingresos se incrementaron en el 21.96% respecto al año anterior, por reintegro de provisiones de bienes recibidos en pago por valor de $65.355.425, por la venta de los lotes de Carupa de $40.000.000 para un total de $105.355.425, y por la colocación de cartera. Los egresos se incrementaron en un 17.91% representadas en las provisiones y amortizaciones y los gastos generales. El excedente se incrementó en el 163.89% debido a la recuperación de cartera y los ingresos no operacionales como lo muestra la siguiente gráfica.
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3. CARTERA DE CREDITO DE ASOCIADOS
La siguiente grafica refleja el comportamiento de la cartera, a corto y largo plazo por valor de $3.789.130.906 para el año 2015 y de 3.468.482.626 para el año 2014, con un incremento de $ 320.648.280 con relación al año anterior. La provisión se incrementó en un 103.48% cifra que representa más del 50% de la provisión y que afecta directamente al gasto,
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respecto al año anterior, por lo tanto, el estado de resultados y el excedente se encuentra disminuido en $135.257.450. El total de la cartera que se encuentra en mora asciende a la suma de $310.611.181 de la cual varios de estos préstamos se encuentran en cobro jurídico. Debido al crecimiento de la cartera morosa, la Gerencia adquirió una figura de afianzamiento, se revaluó la colocación de créditos para hacerlo directamente por nómina, con el fin de minimizar el riesgo y se obtuvo el código de FOPEP, para débitos de créditos de asociados pensionados, de sus mesadas pensionales, para que cuando el asociado no cancele oportunamente sus obligaciones, esta entidad le cobre y le pague al FAVI.
4. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES E INTERNACIONALES NIIF El Fondo de Empleados FAVI, registra sus cuentas y prepara los Estados Financieros de conformidad con las normas que regulan la actividad y de acuerdo con las normas generalmente aceptadas en Colombia establecidas en el Decreto 2649 de 1993, por lo tanto, la contabilidad se lleva por el método de causación y la soportan los libros oficiales, Mayor y Balances, Libro Diario y libros de Actas.
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Dando cumplimiento a las disposiciones de la Ley 1314 de 2009, la contabilidad del FAVI, se está ajustando a las normas Contables de Información Financiera y aseguramiento de la información, con estándares internacionales cuya actividad es controlada por la Superintendencia de Economía Solidaria, como ente de supervisión en desarrollo de sus funciones de inspección control y vigilancia. Para este proceso, el FAVI contrato a la empresa ASFE como asesores externos quienes lideraron este proyecto el cual fue ejecutado de la siguiente manera: 1. Proceso de sensibilización a directivos y administrativos.
2. Conformación del Comité de NIIF.
3. Diagnostico contable y financiero en el cual se hicieron ajustes y reclasificaciones que fueron aprobadas por la Junta Directiva y la Gerencia.
4. Elaboración de políticas contables aprobadas por la Junta Directiva en el acta No. 477 de Agosto 22 de 2015.
5. Elaboración del Estado de Situación Financiera de Apertura- ESFA.
6. Acompañamiento en él envió del ESFA a la Superintendencia de Economía Solidaria. Para concluir con el proceso, actualmente, Linix se encuentra trabajando en la homologación del plan contable de norma local a norma Internacional en el aplicativo contable del Balance de apertura al módulo NIIF con el programa Linix.
Al terminar este proceso, el FAVI está en capacidad de generar los Estados Financieros tanto en norma local como en normas Internacionales y así poder dar cumplimiento a las exigencias de las leyes vigentes.
Cordialmente,
FANNY ALVAREZ CHAVEZ Revisor Fiscal T. P. No. 10968-T Delegado por FUNSERVICOOP T. R. No. 548 Junta Central de Contadores
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DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL
Bogotá, D.C, Marzo 12 de 2015 Señores:
ASAMBLEISTAS FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO EL BIENESTAR
Y LA VIVIENDA - FAVI. Ciudad
He examinado los Estados Financieros Básicos comparativos del FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA “FAVI”, a 31 de Diciembre de 2015 y 2014, conformados por el Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en la Situación Financiera, Estado de Cambios en el Patrimonio y el Estado de Flujo de Efectivo por el año terminado en ésta fecha. Los Estados Financieros que se acompañan fueron preparados y certificados bajo la responsabilidad de la administración del FAVI, ya que reflejan su gestión. Una de mis responsabilidades es la de expresar una opinión sobre los estados financieros certificados y las revelaciones hechas a través de las Notas que han sido preparadas como lo establece el Decreto 2649 de 1993 y forman con ellos un todo indivisible de los estados financieros. Obtuve la información necesaria para el cabal cumplimiento de mis funciones. El trabajo lo desarrollé de acuerdo con las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, incluyendo pruebas de los documentos y registros de contabilidad, así como otros procedimientos de auditoria, como exámenes con base en pruebas selectivas, de las evidencias que respaldan las cifras y las revelaciones 2 y evaluaciones de los principios de contabilidad aplicados, las estimaciones contables efectuadas por la administración y la presentación de los estados financieros en conjunto.
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En mis informes enviados a la Junta Directiva, al Comité de Control Social y la Gerencia, sobre los hallazgos encontrados en el FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA -FAVI, impartí las recomendaciones necesarias para fortalecer la entidad en materia de Control Interno, análisis de las cuentas de los Estados Financieros, aspectos legales, tributarios y contables y no necesariamente incluye todas las situaciones que pudieron presentarse con el Control Interno, dadas las características de mi revisión. Mi examen no estuvo encaminado a evaluar todas las posibles transacciones y operaciones que no hubieran sido autorizadas por la dirección, por lo tanto el alcance de mi opinión se limita en los informes presentados a través de mi desempeño como Revisor Fiscal. Los Estados Financieros correspondientes al año 2015, fueron auditados por ésta Revisoría Fiscal y emito el Dictamen sin salvedad. En mi opinión, los Estados Financieros Básicos arriba mencionados, certificados por la Doctora: MARTHA PATRICIA VARGAS como Representante Legal y el Contador: GIANCARLOS PATERNINA, como Contador Público titulado con Tarjeta Profesional No: 144238-T, tomados fielmente de los libros oficiales, adjuntos a éste informe, presenta razonablemente la situación financiera del FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA -FAVI, al 31 de diciembre de 2015 y el resultado de las operaciones por el año terminado en ésa fecha de conformidad con las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados. Igualmente conceptúo, que el FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA -FAVI, está sometido a la inspección, vigilancia y control por parte de la Superintendencia de Economía Solidaria (S.E.S.), catalogado en el segundo nivel de supervisión, debiendo de presentar dentro del periodo contable, informes trimestrales y anuales, según lo estipulado en la Circular Básica Contable y Financiera No 004 de 2008, y la circular externa No: 005 de septiembre de 2011, con sus 3 modificatorias y reglamentarias. Los Estados Financieros Certificados son concordantes con el informe de Gestión del periodo 2015, preparado por los administradores del FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA -FAVI, como lo establece la Ley 222 de 1995. y que incluyó la expresión por parte de la gerencia de la validez del Software del cumplimiento de las normas sobre derechos de autor que establece la Ley 603 de 2000.
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Como Revisor Fiscal es mi obligación opinar sobre el adecuado y oportuno pago de los aportes al sistema de seguridad social integral; por lo tanto manifiesto que el FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA -FAVI, no se encontró en mora al cierre del ejercicio, ni durante la vigencia del año dictaminado; cumpliendo así con lo establecido en las normas de Seguridad Social (artículos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1999 y ley 100 de 1993). ".Por concepto de la emisión de la ley 1314 de 2009, por la cual se “regulan los Principios y Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de Información aceptada en Colombia”, considero que de acuerdo a la normatividad expedida por la Superintendencia de Economía Solidaría y demás entidades de regulación, normalización y vigilancia del Estado el FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA -FAVI, está dando cumplimiento a la normatividad legal vigente, con sus modificatorias y reglamentarias". En cumplimiento con las normas expedidas por la Superintendencia de Economía Solidaria, el FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA -FAVI, aplicó lo dispuesto en la Circular Básica Contable y Financiera No 004 de 2008 en cuanto a la clasificación y calificación de los rubros de cartera de créditos; y la constitución de la provisión general, e individual; igualmente en cumplimiento del Decreto 790 y la Circular Externa 009 de 2003, el FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA -FAVI, mantiene el fondo de liquidez sobre la base del 2% respecto del saldo mensual de los ahorros permanentes, ya que el estatuto no permite hacer devoluciones parciales de los mismos sino hasta el momento del retiro, y el 10% sobre los ahorros voluntarios. Basada en el alcance de mi examen, conceptúo que la Contabilidad se lleva conforme a las normas legales cumpliendo con lo establecido en la resolución 1515 de 2001 sobre el Plan Único de Cuentas para el sector solidario y la aplicación de las demás resoluciones y normatividades expedidas por la Superintendencia de Economía Solidaria y que las operaciones registradas en los libros y los actos de la administración se ajustan al estatuto, a las disposiciones de la Asamblea General Ordinaria de Delegados, a las decisiones de la Junta Directiva y el Comité de Control Social, así como también los libros oficiales y registros de asociados se llevan y conservan debidamente.
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Además es adecuada la conservación y custodia de los bienes del FONDO DE EMPLEADOS PARA EL AHORRO, EL BIENESTAR Y LA VIVIENDA -FAVI, y de los terceros eventualmente en su poder. Los informes sobre control interno fueron presentados en el transcurso del año a medida que se realizaron las pruebas de auditoria, dando algunas sugerencias y recomendaciones. Cordialmente,
FANNY ALVAREZ CHAVEZ Revisor Fiscal T. P. No.10968-T Delegado por FUNSERVICOOP T. R. No. Junta Central de Contadores
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DE NUESTROS DELEGADOS: PROPOSICIONES Y VARIOS
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Norte de Santander
1. Que la idoneidad de un delegado por asistencia a una asamblea sea una alternativa del curso de antigüedad de
dos (2) años.
Rpta: Efectivamente la idoneidad se da cuando el asociado lo habilita los cursos que realice dentro del FAVI o fuera
de él, esto reglamentado por nuestros Estatutos.
2. Actualizar inmediatamente la página web una vez realizados los eventos y talleres.
Rpta: Claro que sí, si lo hará el FAVI.
3. Cuando se necesite modificar un acuerdo, expedir uno nuevo y no modificarlo
Rpta: Para el año 2015, los cambios realizados, cualquiera que estos sean, se modifican bajo un Acuerdo, el que
contempla lo anterior y el cambio respectivo.
Cundinamarca
4. Dar un incentivo por un valor a cada persona que afilie un nuevo socio
Rpta: La administración del FAVI, está comprometida con esta propuesta, de tal forma que a partir de este año se
paga un Incentivo de $25.000 al asociado del Favi que presente un nuevo afiliado y que este haya cancelado por lo
menos 2 cuotas de sus aportes; lo que significa que se le pagara el tercer mes de su presentación.
5. Que el regalo de fin de año sea un bono, para que cada uno lo utilice en lo que necesite
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Rpta: En años pasados esta fue una gran opción, pero al FAVI, le sale muy costoso el envío del Bono, ya que este
tiene un costo adicional al valor del bono, más el costo operativo que genera el traslado del dinero o del bono por una
entidad.
6. Que haya comunicación por correo electrónico para los eventos que se realicen con el fin de poder asistir
Rpta: Desde el año 2015, la comunicación se ha pretendido cambiar, utilizando los mejores medios para ello, de tal
forma que se han enviado correos electrónicos a todos los asociados, por cualquier noticia que haya; pero como
algunos de ellos no tienen correo, otros esta desactualizado, otros lo leen cada mes o tiempos más especiados, no ha
sido el mejor medio, de tal forma que el Fondo decidió enviar mensajes de Texto al celular, que son inmediatos y más
efectivos.
7. Que se estudie sobre el apartamento de Cartagena para que no presente perdida como aparece en el cuadro de
ingresos y gastos.
Rpta: Para el año 2015, el alojamiento en el apartamento de Cartagena fue de un 80%, de tal forma que este año el
apartamento presenta utilidades.
8. Para las personas que no tengan vínculo laboral para descuento por nomina, no tendrán derecho a solicitar la
tarjeta debito-crédito, debido a que según la reglamentación, dice que se otorgara modalidad nomina preguntar
qué solución hay para asociados independientes
Rpta: Si tienen derecho, el Favi está trabajando arduamente para poder tener un aliado de una firma de
afianzamiento, con el fin de avalar este crédito, mitigando el riesgo de entregar un cupo rotativo por ventanilla.
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9. Posibilidad de vincular a los familiares más cercanos al FAVI y que no pertenezcan a la rama ejecutiva, en mi caso
hermanos.
Rpta: Esta propuesta ya se llevó algunas Asambleas pasadas y no es posible vincular a un Fondo de Empleados
familiares, al no ser que se generara un vínculo abierto al Fondo, con el lleno de los requisitos de ley y permisos de la
Supe solidaria.
10. Que el informe documental llegue al delegado 10 días antes de la asamblea
Rpta: Para el próximo informe se enviara con el tiempo adecuado para su estudio y análisis.
11. Que el informe gestión incluya un cuadro-resumen con las metas que le fueron asignadas a la gerencia, los
resultados que presenta y las de periodo que sigue (CON CIFRAS). EJEMPLO:
- N° de Asociados
- Colocación de cartera
- Excedentes operacionales
- Indicadores de cartera
- Gastos de personal y/o otros
- Otras metas
Rpta: En el informe de Gestión viene resumida la gestión realizada junto con las cifras que reflejan si en el periodo
hubo pérdida o utilidad.
12. Afiliar a pensionados amparados ley 139 de 2010
Rpta: En la Asamblea LV de Delegados, en el año 2015, se aprobó por el ente máximo, que a partir de ese año, son
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mercado objetivo del Favi para afiliarse los pensionados de cualquiera de las entidades de la Rama Ejecutiva.
13. Venta de lotes, y con ese dinero junto con el de FAVI generar un proyecto para vivienda
Rpta: Es excelente idea, se estudiará la probabilidad, ya que hay que tener un musculo financiero que respalde al
FAVI, para emprender este proyecto que es viable y de vital importancia para nuestros asociados.
14. Que los delegados colaboren proactivamente con la gerencia y junta, dependiendo su profesión
Rpta: Gracias sr. Delegado por pensar en esta sinergia, ya que si tenemos su acompañamiento va hacer más fácil la
gestión administrativa del FAVI.
15. Concientización al asociado de sus deberes y derechos.
Rpta: Efectivamente en los estatutos están los deberes y derechos de los asociados del FAVI; se promocionará más,
para que los asociados lean los estatutos y sean más conocedores a lo que tienen derecho.
16. Capacitación a empleados ser más diligentes en información
Rpta: De acuerdo, en el año 2015, se hizo una gran inversión en capacitación a los funcionarios del Favi, con el fin de
ofrecer una mejor información, aterrizada y clara; ya que el objetivo para el AÑO 2016 es SERVICIO AL ASOCIADO.
17. Capacitación asociados de estados financieros y otros
Rpta: En el Plan de Capacitación del año 2015, se dictó el curso de Matemática Financiera para no Financieros, con el
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fin de orientar a nuestros asociados de como leer e interpretar un Estado Financiero.
18. Realizar cursos, pero sancionando a los asociados que se inscriban y no asistan a las capacitaciones, solo se
condonaría la sanción en casos fortuitos
Rpta: Para el año 2016, se preparará un amplio cronograma de cursos, desde el primer semestre y se determinará
su asistencia, de lo contrario si se cobrará una penalización por inasistencia sin justificación.
19. Adquirir una sede para bienestar social más cercana al departamento de Cundinamarca- Girardot- Ibagué-Melgar
Rpta: Propuesta en estudio, debido al costo que tiene un terreno en zonas tan turísticas.
20. Exigir a los nuevos asociados el curso de COOPERATIVISMO
Rpta. La misma ley y los Estatutos lo dicen, pero la convocatorio a los asociados es difícil; sin embargo el FAVI,
diseñará todas las estrategia a que haya lugar para que asistan todos los asociados.
21. Curso de actualización en sistemas
Rpta: Será uno de los cursos a ofrecer para el año 2016.
22. Autorizar el retiro parcial aportes
Rpta: Por ley y estatutos no hay opción para retiros parciales de aportes.
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Risaralda 23. Se informe por medio de mensajes cuando se consigne y explicar el concepto
Rpta: por agilidad de la información, efectivamente se está enviando mensajes de texto a los asociados informando
todo lo que Favi realiza.
24. Eventos del Favi se realicen extensivos a todas las regionales
Rpta: Efectivamente durante el año 20215, así se hizo, solo que hay algunas regionales, donde no se pusieron de
acuerdo los asociados y no podían asistir al evento.
Magdalena 25. Eventos en las regionales de apoyo de los delegados en capacitación e integración
Rpta: Esta es una propuesta muy interesante, de tal forma que así se inició en el año 20215, haciendo capacitaciones
en regionales como Atlántico y Tolima.
26. Envió de estado de cuenta mensual vía correo electrónico
Rpta: Efectivamente, así se envían los Estados de cuenta para los asociados con créditos por ventanilla, para los
asociados por nomina no, ya que el descuento es directo de su nómina.
27. Revisar si existe la posibilidad de cruzar cuentas para evitar retiros
Rpta: Si existe la posibilidad, el cruce de cuentas se hace si el asociado se retira y alcanzan sus ahorros a cubrir el
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valor de las obligaciones.
Quindío 28. No esperar hasta la próxima asamblea para presentar quejas y reclamos, recordar que existen diferentes
instancias para presentarlas debidamente durante todo el periodo del ejercicio, comité de control social, junta
directiva, gerencia.
Rpta: Gracias sr. Delegado, es algo que se tiene que institucionalizar, que lo que haya que resolver se haga en el
tiemplo prudente y no en la Asamblea, por el corto tiempo que se tiene.
Tolima 29. Que las actividades programadas sean desarrolladas con facilidad
Rpta: De acuerdo, se tratará de manejar lo más sencillo que se pueda, ya que entendemos que si el delegado nos
colabora es una labor paralela a sus funciones cotidianas.
30. Respuesta oportuna a cada petición
Rpta: El Favi, en el año 2015 realizo una modernización de sus sistemas con el fin de otorgar una respuesta rápida,
clara y a tiempo a nuestros asociados. Para el año 2016 debe ser mejor ya que el slogan de este año es SERVICIO
AL ASOCIADO.
31. Que se haga entrega del acta, tan pronto sea firmada de la asamblea.
Rpta: Efectivamente se envió el Acta en su debido momento a cada uno de los delegados.
Informe de Gestión 2015
FAVI | ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS 105
HIMNO DEL COOPERATIVISMO
CORO
Marchamos todos unidos
Hacia la vida y la patria
escoltados por el sol
el trabajo y la esperanza. (Bis)
Nuestra luz Cooperativa
Ilumina nuestra marcha
Los senderos de la tierra
y los caminos del alma.
Nos alimenta el pasado
y el presente nos levanta
y el porvenir nos espera
en el tiempo y la distancia
CORO
Congregados por el pan
y agrupados por el alba
luchamos por la blancura
de la paloma más blanca.
Somos pueblo que conquista
La libertad con el alma
del trabajo que redime
y madura nuestra causa.
CORO
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SABADO 12 DE MARZO DE 2016 – MAÑANA
1. Bienvenida palabras de la Gerente (8.00 A 8:15AM)
2. Himno Nacional de la República de Colombia. (8:15 a 8:20 am) 3. Llamada a lista y presentación de los delegados verificación del quórum. (8:20 a 9:00) 4. Lectura y aprobación del proyecto del orden del día. (9:00 a 9:10 am) 5. Instalación de la LVI Asamblea General Ordinaria de Delegados. (9:10 a 9:15 am) 6. Elección mesa directiva: Presidente, Vicepresidente y Secretario. (9:15 a 9.30 am) 7. Lectura y aprobación del proyecto de reglamento a la LVI Asamblea General Ordinaria de Delegados. (9:30 a 9:50
am) 8. Nombramiento de: a). Comisión para Revisión y aprobación del acta; b). Comisión para Proposiciones y
recomendaciones c). Comité de Apelaciones y d) Comisión de Revisión de Propuestas de Revisoría Fiscal. (9:50 a 10:20 am)
REFRIGERIO (10:20 a 10:40 am) 9. Presentación de informes:
8.1. De la Comisión para la revisión y aprobación del acta de la LV Asamblea General Ordinaria de Delegados. (10:40 a 10:45 am)
8.2. Del Comité de Control Social. (10:45 a 10:55) 8.3. Del Revisor Fiscal con su respectivo dictamen. (10:55 a 11:20)
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8.4. De la Junta Directiva – Gerencia. (11:20 a 11: 45 am)
9. Aprobación de los Estados Financieros de 2015. (11:45 a 12:45)
10. Presentación y aprobación del Proyecto de Distribución de Excedentes 2015. (12:45 a 1:00 pm). ALMUERZO (1:00 a 2:00 pm) SABADO 12 DE MARZO DE 2016 – TARDE 11. Elección Junta Directiva (2:00 a 3:30 pm)
12. Elección Comité de Control Social (3:30 a 4:00 pm) 13. Elección de Revisoría Fiscal (4:00 a 4:20 pm)
14. Proposiciones y varios. (4:20 a 5:20 pm) 15. Himno del Cooperativismo. (5:20 a 5:25 pm) 16. Clausura.(5:25 a 6:00 pm)