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Conferencia Mundial de 2014 sobre el parlamento electrónico
Lecciones aprendidas y perspectivas futuras
8 a 10 de mayo de 2014
Organizada conjuntamente por la Unión Interparlamentaria y la Asamblea Nacional de la República de Corea
INFORMACIÓN PRÁCTICA ADICIONAL
25 de abril de 2014
TRANSPORTE PÚBLICO
■ Transporte entre el aeropuerto y los hoteles
Los autobuses preferenciales (limousine buses) circulan entre el aeropuerto y los hoteles
oficiales de la Conferencia según se indica a continuación:
# Hotel Número del
autobús preferencial
Parada de embarque
en el aeropuerto
Parada de embarque hacia
el aeropuerto
Frecuencia de los
autobuses
Precio del billete
1 Conrad Seoul 6030 1
o piso
6B, 13A IFC Seoulㆍ
Conrad Seoul 20~25 min. 15.000 won
2 Sheraton Seoul
D Cube City 6018
1o piso
6B, 13A
Hotel Sheraton Seoul
D Cube City 40~50 min. 15.000 won
3 LOTTE HOTEL
SEOUL 6701
1o piso
4B, 11A LOTTE HOTEL
SEOUL 20~30 min. 16.000 won
4
Courtyard by Marriott
Seoul Times Square
6008 1
o piso
6A, 12B
Almacenes Shinsegae
(Courtyard by Marriott)
15~20 min. 9.000 won
5 LOTTE CITY
HOTEL MAPO 6015
1o piso
5B, 12A
LOTTE CITY HOTEL MAPO (Estación de
Metro Gongduk)
20~35 min. 10.000 won
6 Marriott
Executive Apartments
6030 1
o piso
6B, 13A Banco Yeouido
Korea Exchange 20~25 min. 15.000 won
7 Lexington 6030 1
o piso
6B, 13A Hotel Lexington 20~25 min. 15.000 won
8 Yoido 6030 1
o piso
6B, 13A Hotel Lexington 20~25 min. 15.000 won
Conferencia Mundial sobre el parlamento electrónico: Información práctica adicional, 25 de abril de 2014
9 M 6030 1
o piso
6B, 13A Hotel Lexington 20~25 min. 15.000 won
10 Kobos 6030 1
o piso
6B, 13A Hotel Lexington 20~25 min. 15.000 won
11 Together 6030 1
o piso
6B, 13A Hotel Lexington 20~25 min. 15.000 won
12 Benhur 6030 1
o piso
6B, 13A Hotel Lexington 20~25 min. 15.000 won
Puede consultarse información sobre los autobuses, trenes, taxis y demás medios de transporte utilizando el menú “To & From” (desde – hacia) del sitio web del Aeropuerto Internacional Incheon (en inglés) (http://www.airport.kr/airport/traffic/bus/busList.iia?flag=E).
TRANSPORTE FACILITADO POR LA ASAMBLEA NACIONAL
■ Servicios de autobuses lanzadera entre los hoteles y la Asamblea Nacional
1. Recorridos de los autobuses
• Zona 1: Yeouido (autobús 1, autobús 2)
1) Mañana
Hotel Yoido → Hotel Lexington → Hotel Cobos / Hotel Benhur → Hotel M → Hotel
Together → Asamblea Nacional
2) Tarde
Asamblea Nacional → Hotel Together → Hotel M → Hotel Cobos / Hotel Benhur →
Hotel Lexington → Hotel Yoido
• Zona 2: Yeongdeungpo-gu (autobús 3, autobús 4)
1) Mañana
Hotel Sheraton Seoul D Cube City → Courtyard by Marriott → Marriott Executive
Apartments → Asamblea Nacional
2) Tarde
Asamblea Nacional → Marriott Executive Apartments → Courtyard by Marriott →
Hotel Sheraton Seoul D Cube City
• Zona 3: Mapo-gu (autobús 5, autobús 6)
1) Mañana
Lotte City Hotel Mapo → Conrad Seoul → Asamblea Nacional
2) Tarde
Asamblea Nacional → Conrad Seoul → Lotte City Hotel Mapo
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2. Servicio de transporte previsto
• Mañana
En la zona 1 (Yeouido) se prevén cuatro salidas de autobuses en la mañana, con 10
minutos de diferencia entre sí; en las zonas 2 (Yeongdeungpo-gu) y 3 (Mapo-gu), se
prevén dos salidas de autobuses por la mañana, con 20 minutos de diferencia entre
sí.
• Tarde
Habrá dos autobuses hacia cada zona, 30 minutos después de la Conferencia (el 8
de mayo, saldrán después de la recepción de bienvenida).
※ Se ruega estar en la parada 5 minutos antes de la hora de salida.
※ Los horarios previstos están sujetos a cambios. En el mostrador de información del
aeropuerto y la recepción de cada hotel podrá obtenerse más información, incluso sobre los horarios y las paradas para abordar o para abandonar los autobuses
■ Trolebús: horarios y paradas
Habrá dos trolebuses al servicio de los participantes en el horario de almuerzo.
- Fechas de funcionamiento: jueves 8 de mayo a sábado 10 de mayo (3 días)
- Horario del servicio: 13:00 a 14:30 h
- Paradas para subir y para bajar del trolebús: entrada del edificio donde se celebra
la Conferencia (edificio principal de la Asamblea Nacional) ↔ Entrada principal de la
Asamblea Nacional
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■ Aparcamiento
Hay una zona de aparcamiento frente al pequeño centro comercial (Mini Mall) (véase la
fotografía siguiente). Para tener acceso a la misma, deberán enviar su nombre y apellido,
el país de procedencia y el número de placa del vehículo a: dongwaniii@assembly.go.kr a
más tardar el viernes 2 de mayo. Una vez se haya recibido la solicitud, se elaborará una
identificación que se remitirá por correo electrónico; deberá imprimirse y ser colocada en
el parabrisas del vehículo.
Los participantes que no presenten la solicitud de identificación para el aparcamiento en
el plazo indicado, podrán gestionarla en el mostrador de información del aeropuerto y en
el mostrador de inscripción de la Asamblea Nacional.
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EVENTOS
■ Recepción de bienvenida, y comidas
Todos los participantes están invitados a la recepción de bienvenida ofrecida por S.E. el
Sr. Kang Chang-Hee, Presidente de la Asamblea Nacional de la República de Corea, el 8
de mayo de 2014 a las 18:30 h. El costo de las demás comidas de los participantes
correrá por su propia cuenta.
- Fecha: jueves 8 de mayo
- Hora: 18:30 a 20:00
- Lugar: Biblioteca de la Asamblea Nacional
■ Visita a la Biblioteca de la Asamblea Nacional
La Conferencia Mundial de 2014 sobre el parlamento electrónico ofrece dos visitas a la
Biblioteca de la Asamblea Nacional el 9 de mayo. Se solicita a los participantes que
deseen aprovecharla, que rellenen un formulario de inscripción y lo presenten a la
Secretaría de la Asamblea Nacional, a más tardar el jueves 8 de mayo a las 17:00 h.
Debe tenerse en cuenta que las visitas están previstas para grupos de hasta 20 personas,
y que puede suceder que no haya lugar para atender a todas las solicitudes.
- Fecha: viernes 9 de mayo
- Hora: 10:00 (primera visita), 15:00 (segunda visita)
- Capacidad: 20 personas por visita
- Inscripción: presentación del formulario de inscripción in situ, a más tardar, el jueves 8 de mayo a las 17 h.
SERVICIOS
■ Mostrador de información del aeropuerto
En la terminal de pasajeros del Aeropuerto Internacional Incheon, habrá un mostrador
especial para los asistentes a la Conferencia Mundial de 2014 sobre el parlamento
electrónico. Allí podrá obtenerse información sobre el calendario de la Conferencia,
medios de transporte, aparcamiento y demás detalles sobre el evento y sobre el país
anfitrión.
- Ubicación: Mostrador 44, 1o piso, terminal de pasajeros (al centro de la terminal; entre las puertas de embarque 8 y 9), Aeropuerto Internacional Incheon
- Días de funcionamiento: miércoles 7 de mayo a jueves 8 de mayo (2 días)
Conferencia Mundial sobre el parlamento electrónico: Información práctica adicional, 25 de abril de 2014
- Horario de atención: miércoles 7 de mayo, de 07:00 a 20:00 h; jueves 8 de mayo, de 09:00 a 18:00 h
■ Mostrador de inscripción
Se solicita a los participantes preinscriptos que se presenten en el mostrador de
inscripción ubicado a la entrada del edificio principal de la Asamblea Nacional, para
recoger sus tarjetas de identificación y sus carpetas de material. Deberán presentar una
fotografía reciente de aproximadamente 4 x 4 cm.
Los participantes que deseen inscribirse in situ deberán hacerlo en el mostrador de
inscripción, para lo que habrán de presentar el pasaporte vigente. Una vez aceptada la
solicitud de inscripción, les será entregada su tarjeta de identificación como asistentes a
la Conferencia.
Solo tendrán acceso al edificio principal de la Asamblea Nacional y a los actos oficiales
quienes utilicen su identificación. Por razones de seguridad y de identificación, se ruega
utilizar dicha tarjeta en todo momento mientras se esté en la Asamblea Nacional.
- Ubicación: Entrada del edificio principal de la Asamblea Nacional
- Días de funcionamiento : jueves 8 de mayo a sábado 10 de mayo (3 días)
- Horario de atención: 08:00 a 19:00 h.
■ Secretaría de la Asamblea Nacional
La Secretaría especial de la Asamblea Nacional para la Conferencia Mundial de 2014
sobre el parlamento electrónico estará ubicada cerca de la zona principal de las
reuniones.
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- Ubicación: Suite 316, 3er piso, edificio principal de la Asamblea Nacional
- Días de funcionamiento: jueves 8 de mayo a sábado 10 de mayo (3 días)
- Horario de atención: 08:00 a 19:00 h.
■ Centro de actividades
Se habilitará un espacio para uso de los participantes, equipado con dos ordenadores de
mesa y una impresora. Los asistentes que dispongan de un ordenador portátil, iPads,
teléfonos inteligentes y otros dispositivos dotados de WiFI dispondrán de un servicio de
conexión inalámbrica en la zona principal de las reuniones.
■ Salas de reunión
En las Suites 330 y 332 del edificio principal de la Asamblea Nacional se habilitará un
salón para que los participantes puedan celebrar sus propias reuniones. Para poder
utilizar este espacio será preciso reservarlo ese mismo día en la Secretaría de la
Asamblea Nacional.
■ Restaurant
El restaurant de la Asamblea Nacional se encuentra cerca de la zona principal de las
reuniones, y estará abierto para quienes no deseen comer fuera del edificio.
- Ubicación: Suite 317-1, 3er piso, edificio principal de la Asamblea Nacional
- Días de funcionamiento: jueves 8 de mayo a sábado 10 de mayo (3 días)
- Horario de atención: 08:00 a 19:00 h
- Menú: dos platos de estilo occidental y un plato coreano
- Precio: entre 8.000 won y 10.000 won
■ Pequeño centro comercial
Este pequeño centro comercial se encuentra a tres minutos de caminata hacia la
izquierda del edificio principal de la Asamblea Nacional; consta de un supermercado, una
librería, una panadería, una farmacia y otros servicios.
- Ubicación: ver el plano de la Asamblea Nacional
- Días de funcionamiento: jueves 8 de mayo y viernes 9 de mayo (2 días)
- Horario de atención: 09:00 a 18:00 h.
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MAPAS
■ Vista de la Asamblea Nacional
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■ 1er piso del edificio principal de la Asamblea Nacional
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■ 3er piso del edificio principal de la Asamblea Nacional
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INFORMACIÓN SOBRE COREA
■ Clima
En mayo, Seúl suele gozar de un clima tibio y agradable. La temperatura diaria media es
de 18,2°C (64,7°F), pudiendo alcanzar una máxima de 23,6°C (74,4°F), o una mínima de
13,7°C (56,7°F). La precipitación media es de 102,2 mm, y hay un promedio de ocho días
de lluvia.
■ Moneda
La moneda nacional es el won coreano: hay monedas de 10, 50, 100, 500 won, y billetes
de 1.000, 5.000, 10.000 y 50.000.
La tasa de cambio actual ronda aproximadamente los 1,054 KRW por 1 USD (a 8 de abril
de 2014).
Se puede cambiar dinero –la mayoría de las monedas– en los principales hoteles, casas
de cambio y bancos. Para su información, en la zona 1F del edificio principal de la
Asamblea Nacional hay un banco.
La mayor parte de los hoteles y almacenes aceptan cheques de viajero y las principales
tarjetas de crédito.
En todos los hoteles oficiales de la Conferencia y en el edificio principal de la Asamblea Nacional hay cajeros automáticos.
■ Electricidad
El voltaje eléctrico en el país es de AC220V/60Hz, se utilizan tomas de corriente con dos
orificios alineados, y enchufes de dos patas redondas. En la conserjería del hotel puede
averiguarse la posibilidad de alquilar o comprar adaptadores. También es posible
adquirirlos en ciertos negocios.
■ Hora local
La hora estándar de Corea es UTC/GMT+9.
■ Política de entornos sin humo
Se deberá tener en cuenta que la zona principal de las reuniones, los salones comedores y las
áreas interiores destinadas a la Conferencia Mundial de 2014 sobre el parlamento electrónico son
zonas de no fumadores.
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■ Teléfono
El código telefónico de Corea es “82”, y el código de área de Seúl es “02”.
Al realizar una llamada internacional desde Corea, se debe marcar “001”, “002” o “00700”
antes de marcar el código de país y el número de teléfono.
■ Números de teléfono importantes
• División de la Conferencia Interparlamentaria (Asamblea Nacional de la República de
Corea):
02) 788-2978
• En caso de incendio: 119
• Policía: 112
• Centro de llamadas Casan (información sobre turismo y transporte): 120
• Servicios gratuitos de interpretación: 1588-5644.