Seminario: Importancia de la Valoración en

la Gestión Documental

Expositora:Mag. Soledad Carol Arteaga Paniagua

La identificación de los valores de los documentos, para establecer los periodos de retenciones en los diferentes niveles de archivo.

Identificaremos los valores inherentes a los documentos y su importancia.

¿QUÉ IDENTIFICA LA VALORACION?

¿Cuál es la finalidad?

Fin último la conservación y preservación de la documentación de valor permanente.

¿Por qué es importante la valoración?

• No solo por el tiempo de retenciones y valores, sino que nos permite conocer el flujo de los documentos.

• Permite reconocer el acceso a la información y documentos.• Identificar la trazabilidad de los documentos.

GESTION DOCUMENTAL

• Es el flujo de documentos de una organización, que permite la recuperación de información.

• Se establece el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar y asegurar la conservación indefinida de los documentos de valor permanente.

El nodo integrador: la serie documental

Serie documenta

l

Requisitos de seguridad y

acceso

Ciclos de vida

Tipos de documentos/ expedientes

Sistemas y aplicaciones

Procesos y actividades

Actores / agentes

GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

NORMA 15489• Garantizar que una organización crea y

gestiona los documentos que necesita”

GRACIAS