"IMPLEMENTACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA Y ORDEN ORIGINAL EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS”

FacilitadoraMag. Soledad Carol Arteaga

Paniagua

• Cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede• Debe mantenerse la unidad e independencia de cada fondo y en éste la integridad y carácter seriado de las secciones, series y expedientes. •Este principio es válido tanto para los archivos históricos como para los administrativos.• Permitir conocer o reconstruir la evolución estructural histórica de la institución, identificando en ella las dependencias y funciones que desarrolla o desarrolló en el pasado.

Principio de procedencia

•Para la aplicación del principio de procedencia debe identificarse la entidad productora de los documentos, la dependencia productora, las funciones desarrolladas y los documentos producidos agrupados en series. •Debe hacerse una clasificación documental reconstruyendo la estructura de fondo documental.

Principio de procedencia

ORGANIZACION

• Se refiere al orden en que se producen los documentos de acuerdo como se dieron las actuaciones administrativas que dieron origen a su producción.

• Cuando una serie documental está compuesta por varios expedientes o carpetas, éstas también deben estar ubicadas de manera consecutiva respetando el orden natural en que se fueron conformando.

Principio de orden natural

DOCUMENTOS SE GESTIONAN DE MANERA ASCENDENTE

DOCUMENTOS DE GESTION DESCENDENTE

ORDEN ASCENDETE DE LOS DOCUMENTOS DE LA GESTION

ORDEN DESCENDENTE DE ACUERDO A LA GESTION LEGAL- JURIDICA

Sistema Institucional de Archivo- SIA

Sistema Institucional de Archivo- SIA

•Es la integración de sus componente para el logro de objetivos.

•Regula y supervisa el funcionamiento de los niveles de archivos.•Emite proyectos de Directivas para una gestión adecuada en la administración de archivos y la gestión de los procesos archivísticos.

Sistema Institucional de Archivo- SIA

•Capacita y sensibiliza a los colaboradores de la institución.•Desarrolla servicios archivísticos para sus usuarios.

•Hace uso de las tecnologías como una herramienta para optimizar su gestión.

SNA 02

Reto y cambio necesario

DOCUMENTO ORIENTADOR: METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN POR PROCESOS EN LAS ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA EN EL MARCO DEL D.S. N° 004-2013-PCM – POLÍTICA NACIONAL DE MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA

GRACIAS