Herramientas bibliográficas para la investigación en Ciencias. Curso 2009-2010. 8: Gestores...

Herramientas bibliográficas para la

investigación en Ciencias

Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Universidad de Zaragoza

Désirée Sánchez Ojanguren

Gestores bibliográficos

1. Gestores bibliográficos. Qué son 2. Características básicas. Algunos

ejemplos 3. Gestores de referencia de última

generación : Refworks, Zotero, EndNote

Gestores bibliográficos. Qué son Son aplicaciones informáticas que nos permiten

gestionar nuestra bibliografía de una forma sencilla y correcta

Existe un número importante de gestores bibliográficos, algunos ejemplos:◦ ProCite◦ Papers (Apple)◦ Reference Manager◦ Connotea◦ CiteULike

Gratuitos

On-line

Gestores bibliográficos de última generación

Actualmente los más populares y los más utilizados son :◦ Refworks◦ Zotero◦ EndnoteWeb

Internet a supuesto un gran avance en el desarrollo de los gestores : ahora son gestores en línea, nos permiten hacer búsquedas en catálogos o bases de datos, buscar en el propio gestor, etc.

Objetivos. Características

Almacenar referencias bibliográficas Describir referencias Organizar las referencias Recuperar referencias Crear bibliografías Herramientas de citación

Funciones básicas de un gestor bibliográfico

Crear y alimentar nuestra base de datos: importar/exportar referencias on line, importación de archivos de texto, introducción manual de datos

Búsqueda interna: poder buscar y localizar fácilmente las referencias en nuestra propia base de datos

Creación de bibliografías: el programa debe ser capaz de generar listados de referencias y en formatos distintos, también en documentos de texto

Herramientas de citación: debe permitir incorporar citas e insertarlas en un documento

1.INTRODUCCIÓN Y ACCESO• ¿Qué es Refworks? ¿Quién puede utilizarlo?• ¿Cómo accedemos y cómo nos creamos una cuenta?• Navegación por Refworks

2.CREAR UNA BASE DE DATOS• Importación de datos desde distintas fuentes: –Importación directa e indirecta desde un proveedor externo–Acceso desde Refworks a catálogos de bibliotecas–Introducción manual de referencias bibliográficas

3. ORGANIZAR Y GESTIONAR LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS• Creación de carpetas• Clasificación de referencias

4.BUSCAR REFERENCIAS EN LAS BASE DE DATOS DE REFWORKS

5.CREAR BIBLIOGRAFÍA

• Creación de una lista de referencias• Citar y crear bibliografía en nuestros documentos

6.OTRAS FUNCIONALIDADES

Qué es Refworks Es un gestor de referencias online, que permite crear una base de

datos personalizada para guardar referencias bibliográficas, ordenarlas, realizar búsquedas, extraer listas de referencias en diferentes formatos de estilos de cita, y también incorporar las citas y listas bibliográficas a documentos de texto

Permite introducir datos de distintas maneras, desde bases de datos en línea y también desde archivos de texto mediante la importación indirecta

La información podrá ser utilizada cuando estemos escribiendo un trabajo o artículo y formatear el documento, incluyendo citas en el texto (o notas al pie de página) junto con la bibliografía en el formato bibliográfico que elijamos

Refworks es un gestor online por lo que las actualizaciones del programa se hacen automáticamente y son gratuitas, también es posible el acceso remoto desde cualquier ordenador conectado a Internet

¿Quién puede utilizarlo?

La Biblioteca de la Universidad de Zaragoza (BUZ), a través de sus suscripción institucional ofrece el acceso a Refworks a todos los miembros de la comunidad universitaria

La suscripción se completa con la opción Refshare, que permite a los usuarios compartir sus referencias y carpetas

Acceso desde la página web de la BUZ:

Pantalla inicial de información:

Acceso

Guías de ayuda

Importación

Al registrarnos,IMPORTANTELa primera vez que nos registremos debe utilizarse un ordenador dentro de la red de la Universidad de Zaragoza. Posteriormente, recibiremos un mail de bienvenida en el que se incluirá un “código de grupo” imprescindible para utilizar RefWorks desde otro lugar fuera de la Universidad.

Mínimo 4 caracteres

Pantalla de bienvenida

Crear una base de datosSe puede crear una base de datos bibliográfica de varias

formas:

1.Importando las citas directamente desde una base de datos

2.Mediante la importación indirecta, importando los registros de un archivo de texto, proveniente de una base de datos

3. Manualmente, introduciendo datos ;empezando de cero y sin referencias

4. Importando los registros desde un catálogo de biblioteca u OPAC con acceso desde Refwoks

5. Importando desde RSS Feeds

¿Cómo organizamos la información?

Creación de carpetas

Clasificación de referencias bibliográficas

Crear una bibliografía

Varias opciones:

Crear una bibliografía simple

Citar con Write-N-Cite mientras escribimos un artículo y generar su bibliografía

Citar usando Una Linea/Vista de Cita (sin conexión a Internet o sin procesador Word)

Write-N-Cite III

Write-N-Cite es un programa de Refworks que se asocia a Word y nos permite generar citas y bibliografías fácilmente desde un documento en el formato deseado

Para qué sirve: ◦ Visualizamos una versión abreviada de nuestra base de

datos en Refworks◦ Permite citar y generar bibliografía en un documento de

Si ya tienes Write-N-Cite instalado en tu ordenador, desinstálalo primero

Si quieres trabajar offline, no olvides marcar la opción “Allow working offline” durante el proceso de instalación

Pantalla de descarga de Write-N-Cite

Otras funcionalidades

Comprobar duplicados: permite comprobar si existen duplicados en su base de datos. Ver / Duplicados

Exportar/Importar: permite exportar o importar datos desde o a RefWorks. Referencias > Exportar / Importar

Hacer copias de seguridad: recomendables de hacer periódicamente. Referencias > Copia de seguridad

Mi lista: una lista de sus referencias favoritas. Referencias > Agregar a mi lista. Ver > Mi lista

Asistente para la modificación o creación de formatos bibliográficos: modificar o crear nuestros propios formatos bibliográficos

Refshare ¿Qué es ?

Es un módulo de RefWorks que permite compartir de manera más fácil las bases de datos o carpetas de referencia bibliográficas creadas por los usuarios, es por tanto, una herramienta de cooperación. Los usuarios podrán compartir sus referencias con miembros de la su propia institución así como con investigadores de otras instituciones.Los usuarios de RefShare pueden exportar, imprimir, generar listas de referencias, etc. pero nunca estarán autorizados para editar o modificar les referencias.

Ejemplos de uso de RefShareProporcionar acceso rápido a información para investigadores de la misma o diferentes instituciones que colaboren en un mismo proyecto.Proporcionar un enlace a la bibliografía publicada por un departamento o investigador en concreto.Publicar una base de datos interna de referencias dentro de una misma organización.

Software libre. Gratuito, de código abierto, se actualiza

continuamente

Funciona como complemento del navegador FireFox

- Traducido a varios idiomas

Reemplaza aplicaciones más tradicionales de gestores de referencias

Zotero es una extensión libre, un complemento, para el navegador Firefox. Y, como cualquier otro gestor bibliográfico permite:

→Recolectar, almanenar y organizar referencias. Importación directa (Scirus, Amazon, GoogleScholar, etc.)

→Crear bibliografías y citar con distintos estilos

Características:

Captura automática de: PDF, imágenes, páginas web◦ Habilidad para detectar cuándo estamos

consultando un ítem en una página web. El icono varía según el tipo de documento. Con un click del ratón guarda la información

Apartado para notas

Se puede integrar en Microsoft Word y OpenOffice. También en WordPress

Cómo descargarse Zotero (1):

1. Instalación de Firefox:◦ http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/

Como descargarse Zotero (2): 2. Instalación de Zotero: zotero.org

Descargar

Estructura de Zotero: las 3 columnas

Desplegar zotero

Cerrar Zotero

Se abre al pichar sobre el icono

Zotero desplegado: las 3 columnas

Carpetas RegistrosDatos del registro seleccionado

Una búsqueda en Roble:

Zotero detecta una carpeta con información bibliográfica

Un registro en Roble:

Zotero detecta un libro al entrar en un registro

Importación desde Roble:

Guardamos el documento en nuestro ordenador

Cuando detecta un listado de referencias, elegimos:

Pinchamos en el icono

Guardando item…

Zotero detecta un artículo de revista :

Captura de información ; Añadir una página web, capturar una pantalla, links…:

Crear una carpeta

Le damos nombre

36Biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Universidad de Zaragoza

Arrastramos el item hasta la carpeta:

Crear una bibliografía:

Botón derecho del ratón

Elegimos estilo

Exportar mis referencias a otros gestores como Refworks o EndNote

Botón derecho

Sincronización de Zotero: mi cuenta en Internet

Preferencias

Sincronizar y crearnos la cuenta. Posteriormente entramos con los datos propios de usuario

Obtenemos una cuenta en internet y copia de seguridad sincronizada con la versión local.

Es necesario registrarse

Entramos en nuestra cuenta personal

Sincronizar

Herramientas de citación Instalación del plugin en Microsoft Word:

http://www.zotero.org/documentation/microsoft _word_integration

Opción interesante:Podemos arrastrar directamente un item dentro de cualquier documento de texto y las referencias se formatean automáticamente

Citar con zotero

Citar con Refworks

EndNoteWeb

1.Acceso por la plataforma ISI Web of Knowledge (WOK)También acceso por: www.myendnoteweb.com

2. Es necesario registrarse (gratuito)

EndNoteWeb

1.Acceso por la plataforma ISI Web of Knowledge (WOK)

También acceso por:

www.myendnoteweb.com

2. Es necesario registrarse (gratuito)

www.myendnoteweb.com

Cómo funciona EndnoteWeb:Guía de ayuda

1. Collet: búsqueda online en bases de datos, introducción manual de referencias; importación de registros

2. Organize: Crear “carpetas” o grupos, eliminar registros, etc.

3. Format: Crear bibliografías, incorporar citas a documentos

Ejemplo de búsqueda online: Biblioteca Nacional de España

Ejemplo de búsqueda :Exportar desde ISI a EndNoteWeb:

1. Localizo y marco los registros deseados

2. Guardo directamente a EndNoteWeb

La marca de EndNoteWeb:

Crear una carpeta

Le damos nombre:

Carpeta

Añadir referencias a una carpeta:

Carpeta, estilo y formato

Mi lista de referencias:

Herramientas de citación-Descargarnos el complemento para Word :

O también al final de cada página (Download Installers)

Direcciones útiles :Zotero

ZOTERO: zotero.org Soporte técnico: http://www.zotero.org/support/ Foros: http://forums.zotero.org/ Estilos de citas: http://www.zotero.org/styles Video guía:

http://www.zotero.org/static/videos/tour/zotero_tour.htm Guia de inicio rápido en castellano:

http://www.zotero.org/support/guia_de_inicio_rapido Tutorial Zotero en castellano:

http://www.universoabierto.com/tag/zotero/

OSLUZ : Oficina de Software libre de la Universidad de Zaragoza

Refworks

Refworks: información, guías de ayuda, cursos variados, tutoriales online, documentación de ayuda, etc.◦ www.refworks.com/es

Tutorial de Refworks en la BUZ : Tutorial, guías de ayuda para la importación, guía rápida de uso◦ http://biblioteca.unizar.es/buscar/gestores/

refworks.php

EndNoteWeb

Guia de uso de EndNoteWeb Guía de uso de EndNoteWeb de la UPV/EHU

Otros: Comparación entre distintos gestores de

referencias:http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software

Gracias por vuestra atención

Désirée Sánchez Ojanguren

desisa@unizar.es

HERRAMIENTAS BIBLIOGRAFICAS PARA LA

INVESTIGACION EN CIENCIAS

Ejercicio práctico para Refworks

(Anexo parte práctica)

• Acceso a Refworks• Crear una base de datos

-importación directa desde bases de datos externas-importación indirecta (archivo de texto) desde bases de datos externas-introducción manual de referencias-acceso desde Refworks a catálogos de bibliotecas

• Organizar y gestionar las referencias bibliográficas-creación de carpetas-clasificación de referencias-buscar referencias en la base de datos

• Crear una bibliografía-Crear una bibliografía simple -Citar y crear bibliografía con Write-N-Cite-Citar y crear bibliografía usando una linea/vista de cita

HERRAMIENTAS BIBLIOGRÁFICAS PARA LA INVESTIGACIÓN EN CIENCIAS

Ejercicio práctico para Refworks

Accedemos a Refworks mediante el enlace de la página web de la BUZ

Biblioteca.unizar.es

Nos registramos rellenando los campos. Posteriormente, recibiremos un e-mail de bienvenida en el que se incluirá un “código de grupo” imprescindible para utilizar RefWorks desde otro lugar fuera de nuestra institución

Pantalla de bienvenida. Familiarización con los menús y los tutoriales de ayuda

Mínimo 4 caracteres

Importación directa desde base de datos externas

1. Desde ICYT - Ciencia y Tecnología. Término de búsqueda “semillas transgénicas”

2. Guardamos los resultados y descargarmos

CREAR NUESTRA BASE DE DATOS

3. Exportamos a Refworks eligiendo el modelo completo

En cada importación aparece esta pantalla de “asteriscos” y cuadro de edición global (hay que definirlo en “Herramientas > Personalizar”. Las referencias importadas se guardan por defecto en la carpeta “última importación”

1. Desde ScienceDirect.Término de búsqueda :“biodivesity”

2. Ordenamos por Relevancia, seleccionamos las 10 primeras y pinchamos en “Export Citations”

3. Opciones de exportación: elegimos citas y resúmenes y el formato Refworks. Pinchamos en el botón inferior de “Export”

Desde Google Scholar.

4. En “preferencias” elegimos Refworks como Administrador de bibliografía y guardamos

5. Buscamos por el término “biodiversidad”.Como ejemplo, nos descargamos un PDF a nuestro ordenador

6.Y también exportamos el item a Refworks pinchando en “Importar a Refworks”

7.Una ventana nueva se abre en Refworks. Editamos la referencia introduciendo los datos que falten y completamos adjuntando el PDF correspondiente desde “Examinar” (buscamos y localizamos el PDF en nuestro ordenador) > “Agregar adjunto” y Guardamos (8)

Nuestra base de datos en Refworks

Menú Ver→Todas las referencias

Importación indirecta desde bases de datos externas

Desde Web of Science, término de búsqueda: global warming

1. Seleccionamos los registros deseados y pinchamos en “more options” o bien nos desplazamos a la parte inferior de la pantalla

2. Seleccionamos “Save to other Reference Software” y pinchamos en “Save”

3. Volvemos a darle a “Save”

4. Nos crea un archivo de texto que guardaremos en nuestro ordenador

5. En Refworks, en el menú Referencias, vamos a Importar

6. Elegimos el filtro de importación del ISI y la base de datos Web of Science.

7. Pinchando en Examinar localizamos el archivo de texto en nuestro ordenador y damos a Importar

Pantalla de importación de Refworks

Importación indirecta desde Scirus

Término de búsqueda: global warming

1. Seleccionamos los registros y pinchamos en Export

2. Elegimos el modelo de exportación y el formato RIS

Pinchamos en “Export”

3. Guardamos el documento de texto en nuestro ordenador

4. En Refworks, en el menú Referencias, vamos a Importar

5. Elegimos el filtro de importación del formato RIS y la base de datos Scirus

6. Pinchando en Examinar localizamos el archivo de texto en nuestro ordenador y damos a Importar

7. Pantalla de importación (asteriscos) de Refworks 7

Introducción manual de referencias

1. Desde el menú Referencias→Añadir nueva referencia

2. Rellenamos los campos con los datos

3. Indice de autores disponible al teclear una letra en el campo “Autores”

4. Le damos a Guardar

Búsqueda en un catálogo o base de datos en línea desde Refworks

1.En el menú Buscar→Catálogo o base de datos en línea

2. Elegimos el catálogo de la Unversidad de Zaragoza e introducimos los términos de búsqueda, pinchamos en Buscar

3. Seleccionamos las referencias deseadas y pinchamos en Importar. Las referencias se incorporan a nuestra cuenta

CREACIÓN DE CARPETAS. CLASIFICACIÓN DE LAS REFERENCIAS

1. En el menú Carpetas→Crear nueva carpeta

2. Creamos 2 carpetas: carpeta “biodiversidad” y carpeta “calentamiento global”

3. Las carpetas creadas se muestran en rojo (Carpetas→Ver)

4. Buscamos en Refworks en término “global” y el término “biodiversi”

El buscador trunca por defecto

5. Ponemos en cada carpeta las referencias encontradas. Marcamos “todo en la lista” y localizamos la carpeta en el desplegable

6. Completamos la clasificación localizando referencias que no están en ninguna carpeta

7. En Vista Uniforme, vemos la localización de las referencias en las carpetas; Icono amarillo de carpeta

CREAR UNA BIBLIOGRAFIA

Crear una bibliografía simple

1. Vamos al menú Bibliografía

2. Elegimos el formato bibliográfico : Harvard

3. Seleccionamos el tipo de archivo a crear: un documento de Word

4. Elegimos la lista de referencias que queremos formatear. En este caso, las de la carpeta “Biodiversidad”

5. Finalmente, damos a Crear Bibliografía

6. Resultado: bibliografía en Word

Crear bibliografía y citar con Write-N-Cite

1. Nos descargamos Write-N-Cite desde el menú Herramientas. Seguimos las instrucciones de instalación

2. Abrimos un documento de Word y pinchamos en W-N-C

3. Se nos abre en una ventana nueva y nos pide las claves de nuestra cuenta personal

4. Visualización de las referencias en W-N-C

5. Pincho en citar y la cita se inserta en el texto en el lugar donde posiciono el cursor

6. En el menú Bibliografía de W-N-C elijo el formato y pincho en Crear Bibliografía

7. Las citas se formatean según los criterios del formato bibliográfico elegido

8. La bibliografía se general al final del documento

Citar y crear bibliografía usando Una Linea/Vista de Cita (sin conexión a Internet o sin procesador Word)

1. Cambiar la visualización a : una linea/vista de cita

2. Pinchamos en citar

3. Se abre el visualizador de citas

4. Seleccionamos la cita

5. Copiamos y pegamos en nuestro documento de texto

6. Menú Bibliografía

7. Selecciono el formato bibliográfico

8.Localizo mi documento de texto en mi ordenador desde “Examinar”

9. Crear bibliografía

10. Documento resultante. Citas y bibliografía al final del documento

2010. Désirée Sánchez Ojanguren.

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