概述 1852 年，Gust. Alberts 成立于德国邵尔兰特中心地区，最初作为螺栓锻造厂，目前产品种类超过 6,500 种。GAH 拥有大量设计和实用专利，自 1852 年以来不断开拓创新。

如今 GAH 员工人数超过 400 名，业务拓展到两大洲五个地点。不论是在德国、欧洲还是全球，GAH（现已发展到第四代）在零售、DIY 和工业领域不断扩张，成为了成功的系统提供商。全欧洲超过 6,000 家贸易伙伴信赖 Gust. Alberts。

挑战Gust. Alberts GmbH & Co. KG 长期以来一直在努力对付日益膨胀的邮件系统。如此大量的数据总得有地方来储存，公司被迫定期扩大储存容量。此外，IT 部门备份和查找邮件以及恢复丢失邮件的过程越发耗费时间。另一个问题是许可成本不断攀升。Gust. Alberts 不得不针对离职员工维护许多“邮局”， 以防数据丢失。这些邮局“未使用”的许可证十分不利于 IT 预算。

解决方案与组织讨论了所有问题之后，GNE IT Business Solutions 首席执行官兼 Gust. Alberts 网络顾问 Jens Müller 推荐实施 Retain Email。这款软件允许客户控制讯息交换基础设施的规模和许可成本。Retain Email 对达到一定期限的所有电子邮件自动存档，以便随后可以从“邮局”中删除。这显著缓解了公司邮件服务器的负担，能够实现快速备份和轻松恢复讯息。离职员工的邮局也进行存档，可以被删除而不必担心数据泄露。由于邮件在 Retain 中得到安全储存，这些邮局的许可证现在失去了必要性。管理委员会获得的正面作用是确保组织遵守当前的数据管理法规。Retain Email 能使组织避免卷入以后的诉讼事件，并且准备好应对各种审计。

成果在安装 Retain Email 之前，Gust. Alberts的 IT 部门将整个存档项目交给了管理委员会。鉴于当前的 IT 法律法规，该项目引起了高层管理人员的特别关注。在获得认证的高级合作伙伴 GNE

Gust. Alberts GmbH & Co. KG为电子邮件系统添加储存空间和保留许可证，对于 Gust. Alberts 正变得日益昂贵。为了降低此类成本，该公司将 目光投向了 Micro Focus® Retain™ Email 电子邮件存档解决 方案。

概况

行业

制造

地点

德国

挑战

该公司需要一款电子邮件存档解决方案，以降低不断增长的储存和许可成本，改善耗时的流程。

解决方案

使用 Retain Email 控制讯息交换基础设施的规模和许可成本

成果

+ 达到一定期限的所有邮件自动存档+ 能使组织避免卷入以后的诉讼事件，并且准备好应对各种审计

+ 显著缓解了邮件服务器的负担，能够实现快速备份和轻松恢复讯息

客户成功案例Retain Email

班加罗尔+91 80 4002 2300

北京+86 10 6533 9000 广州+86 20 3877 1892

香港 +852 3978 2339

马来西亚 +60 3761 00214

上海+86 21 6062 6267

深圳+86 755 8282 2655

Micro Focus英国总部+44 (0) 1635 565200

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的帮助下，这款软件的实施十分顺利，没有遇到任何意外问题。通过使用一个测试帐户，数小时内就完成了安装和配置。“Retain Email 能处理大量数据，帮助我们保持对邮件系统的驾驭。我

们的员工可以随时随地轻松地访问其数据。这也是他们喜欢新的存档软件的原因。”Gust. Alberts GmbH & Co. KG. IT 负责人 Andreas Reinhold 总结说。

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“Retain 能处理大量数据，帮助我们保持对邮件系统的 驾驭。我们的员工可以随时随地轻松地访问其数据。

这也是他们喜欢新的存档软件的原因。”

ANDREAS REINHOLD

IT 部门负责人Gust. Alberts GmbH & Co. KG.

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