Guia Presentacion Diapositivas

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GUÍA PARA EL

DISEÑO DE DIAPOSITIVASJosepp

• Elaborar ayudas didácticas, para lapresentación de trabajos y/o exposición detemas, es una actividad inherente a lacondición de estudiante y docente.

• El aprendizaje de una técnica adecuada,puede ayudar a mejorar la calidad delproceso académico.

CARACTERÍSTICAS

Razonable economía de los equipos.

Existencia de abundantes referencias.

Facilidad de manejo.

Escasas posibilidades de deterioro.

FUNCIONALIDAD

• Son brillantes y sugestivas, dan mayorsensación de realismo.

• Presentan las imágenes en adecuadotamaño y buena calidad.

• No cansan, ni perjudican la visión.

• Suscitan interés y atención por el fenómenode la focalización, favorecen la motivación.

ASPECTOS TÉCNICOS

Preparación - antes

Exposición - durante

Evaluación - después

PREPARACIÓN

• Una presentación es una actividad querequiere tiempo y dedicación. Debe, porlo tanto, prepararse con suficienteantelación, sobre la base de un guión oguía que contribuya a evitar laimprovisación.

• El empleo efectivo, de esta metodología,

contribuye a reducir el estrés del expositor

y aumenta su seguridad.

• Debe ser precisa y concreta, el contenido

debe exponerse en forma limpia, sencilla y

sintética, para hacer atractivo el mensaje;

esto deja una huella positiva en el

auditorio.

• El expositor, durante la presentación, debedemostrar dominio del tema que expone; paraello, debe prepararse para decir a la audienciamás de lo que muestran las diapositivas. Estasno pueden sustituir su desconocimiento.

• No deben leerse las presentaciones comoaparecen en la pantalla. Quien expone debemostrarse locuaz. Para esto es útil efectuarvarios ensayos frente a colegas y amigos, ófrente a un espejo, previos a la presentaciónante un público real.

Leer las ayudas, es un irrespeto!!

• La información debe organizarse en formalógica, de acuerdo con la estrategia decomunicación trazada previamente paratransmitir la idea o el discurso.

• El contenido debe justificarse a ambasmárgenes, excepto el título.

Se justifica señalando el texto y dando control J

• Las ideas complejas deben dividirse enunidades simples que faciliten su exposición.Es mucho más productiva la comunicacióncuando se presentan solo algunas ideasimportantes.

La presentación es el soporte del discurso verbal, no su reemplazo.

ADECUACIÓN DEL LUGAR PARA LA PROYECCIÓN

Selección de un lugar que permitaestablecer comunicación fluida y eficaz.

Colaboración del equipo de trabajo.

Preparación adecuada y oportuna del sitio,para la exposición, control de equiposeléctricos, electrónicos y manejo de la luz.

• No se deben utilizar textos extensos orecargados, sino frases clave a partir de lascuales puedan ampliarse los conceptos.

• Pueden utilizarse, gráficos, figuras,fotografías.

Para que una presentación sea útily recordada, deberá cumplir conlas tres “I“:

Interesar,

Instruir

Incentivar.

LA LETRA

• Utilizar una letra clara y fácil de leer como:Arial, Geneve, Tahoma o Bookman Old Style,con un tamaño no menor de 24 puntos.

No deben mezclarse las fuentes.

• Hacer uso de mayúsculas para los títulos yminúsculas, para los contenidos.

• Se debe tener especial cuidado conla redacción, la sintaxis y laortografía; los errores se magnificancuando se proyectan.

• Hacer uso de la horizontalidad para lapresentación, la dimensión áurea, esmejor aceptada por el cerebro humano,en forma horizontal.

• Las ayudas didácticas, se clasifican como de:reafirmación, ampliación y complementación;según el tipo de apoyo que requiere elexpositor.

• Es esencial conocer a la audiencia, suscaracterísticas, saber si conocen del tema ycuales son sus expectativas.

EFECTIVIDAD DEL DISEÑO

• El título debe ser corto (no más de sietepalabras).

• El mensaje debe tener un máximo de sietelíneas.

• Las palabras por línea no deben ser más desiete.

• La distribución debe ser simple y abierta.

EFECTIVIDAD DEL DISEÑO

• Todas las palabras deben ser legibles desde ellugar más alejado del salón.

• Los bordes deben ser amplios alrededor detodo el texto.

• Se transmite sólo una idea por cadadiapositiva.

• Una imagen vale más que mil palabras; ellascomplementan o refuerzan el mensaje.Siempre y cuando se utilicen sin abuso.

CONTRASTE Y COLOR

• Letras blancas sobre fondo azul.

• Letras negras sobre fondo blanco.

• Letras negras sobre fondo amarillo.

• Letras rojas sobre fondo blanco.

• Letras verdes sobre fondo blanco.

• Letras blancas sobre fondo rojo.

• Letras blancas sobre fondo verde.

• Letras amarillas sobre fondo negro.

• Letras amarillas sobre fondo azul

• Letras naranjas sobre fondo negro.

TEORÍA DEL COLOR

• Se debe recordar la influencia psicológica yfisiológica de los colores, al seleccionar lacombinación a utilizar en las diapositivas,porque este detalle, ayuda a alcanzar elobjetivo que persigue el expositor.

• Durante la preparación de las diapositivas esoportuno incluir curiosidades, anécdotas ysorpresas que contribuyan a alcanzar ymantener la atención del público y unaatmósfera adecuada.

• Prepare una presentación distinta, papel,acetatos, tener dos opciones le aseguraviabilidad a la presentación.

PRESENTACIÓN PERSONAL

• La presentación personal de un(a) expositor(a) debe ser impecable, será la primera impresión que cause en el público.

EJECUCIÓN

• Recuerde llegartemprano a lapresentación; esto lepermite asegurarsede que los mediostécnicos funcionancorrectamente.

• Toda presentación debe ajustarse al tiempoasignado y dejar un espacio para contestar laspreguntas que puede requerir el auditorio.Para esto es importante conocer la ubicaciónexacta de cada diapositiva clave para llegarcon rapidez hasta ella.

• Conserve la calma, tres respiracionesabdominales, pueden ayudarle.

• Durante la presentación, no fije la mirada enninguna persona, observe las cabezas delpúblico, sin centrarse en ninguna, de maneraespecífica.

• No se exceda en desplazamientos, nijuego de manos, tampoco se mantengaabsolutamente quieto(a). Un poco demovimiento, es bueno para mantener elcontrol.

• Recuerde sonreír, esto lo hará ver amable ysu conferencia será más agradable.

EVALUACIÓN

• La atención, interés y preguntas del auditorio,deben ser su escala de medición, durante lapresentación de la exposición.

Los aplausos también cuentan.

• Revise los resultados de su exposición, lasatisfacción del auditorio, las respuestas a laspreguntas. Esto le servirá para mejorar sucapacidad expositora.

• Su propia satisfacción.

• Confronte los objetivos propuestos, con loslogrados.

A PREPARARSE!!!

• Acaba de verificar, que elaborar las ayudaspara una exposición, es cuestión de algunosdetalles, para lograr un trabajo amable ygratificante.