Post on 03-Jul-2015
INTRODUCCIÓN
Actualmente los inversionistas valoran gestiones gerenciales enfocadas a la
eficiencia e innovación, no de otra manera se mejora el volumen de utilidades netas
esperada por ellos.
Las gestiones gerenciales en términos de eficiencia logran las metas asignadas a
cada área funcional al menor costo, algo así como si un fabricante de pupitres
consigue fabricarlo al menor costo. Esto le permitirá salir al mercado a un precio
competitivo.
El otro factor de competencia actual tiene que ver con la innovación, aspecto muy
ligado a la tecnología utilizada en la concepción del producto. Los mercados hicieron
que la vida útil de los productos se acortara de tal manera que no se ha terminado
de sacar un producto al mercado, cuando el principal competidor ya lo está
superando con alguna innovación.
Es el caso de los fabricantes de teléfonos inteligentes, no ha terminado de salir el
Galaxy S4 cuando Apple ya está preparando el nuevo producto que lo superará en
alguna de sus características.
Por lo tanto la formación actual de los futuros gerentes se enfoca a promover en
ellos el aprendizaje a partir de una percepción global del contexto de competitividad
y globalización en el cual se desenvuelven las empresas en el 2014. Y por otra parte
lograr que interioricen el gestionar empresa con un enfoque netamente económico,
de allí la claridad respecto a que los socios lo que esperan es una tasa de retorno
que supere mantener el dinero en el sistema financiero y hasta más.
Por el lado de los retos, llevarlo a modificar el paradigma de hacer empresa con tan
sólo un enfoque económico, es así como el tema del desarrollo sostenible gana
relevancia dada la actual situación de crisis del medio ambiente en el ámbito global,
porque se tiene la percepción que el sistema educativo ha formado personas para
la destrucción del planeta y los hechos así lo están confirmando.
Pero los retos no se quedan solamente en gestionar productos y servicios amigables
con el medio ambiente, las crisis sociales a las cuales se ven avocadas las regiones
o ciudades, en especial la de los llamados países emergentes como Colombia,
donde la desigualdad y la inequidad ha llevado al marginamiento de comunidades
enteras y alejadas del desarrollo hace que desde la gestión gerencial se promueva
un enfoque de impacto social con el objeto de contribuir a que la brecha social no
se siga ampliando.
De los anteriores enfoques está concebido el presente guía de entrenamiento para
futuros gerentes desarrollado en seis pasos.
PRIMER PASO
Obtener una percepción global de los temas que competen a los gerentes de
la empresa actual:
Diseño de herramienta administrativa que facilite su gestión
Obtener claridad sobre los estilos de liderazgo para gestionar personas
Identificar las áreas funcionales básicas desde las que se desarrollará
el objeto social de la empresa
Obtener claridad sobre los conceptos de eficiencia y eficacia
Obtener claridad sobre el concepto de competitividad por el lado de la
Nación y por el lado de la empresa
Obtener claridad sobre el concepto de globalización
Obtener claridad sobre los retos en relación con el desarrollo sostenible
y el impacto social
Dominar la utilización de la fórmula del punto de equilibrio y sus
variaciones
Dominar la estructura de los estados financieros básicos
Elaborado por Iván Villamizar. Febrero de 2014
SEGUNDO PASO
Establecer de los socios inversionistas qué volumen de utilidad neta
requieren mensualmente acorde a la inversión inicial e inmediatamente
determinar el volumen de impuesto de renta consecuente con dicha utilidad.
TERCER PASO
Determinar los gastos operacionales, de los cuales las áreas más indicadas
para proporcionarlos son la administrativa y la de recursos humanos.
CUARTO PASO
Determinar el punto de equilibrio, considerando la utilidad neta esperada y el
impuesto de renta consecuente con la misma.
QUINTO PASO
Diseñar el cuadro de mando, en el cual se registra las metas asignadas a las
áreas funcionales: Producción, Administrativa, Financiera, Recursos
Humanos y Comercial
SEXTO PASO
Diligenciar los estados financieros básicos: Balance Inicial, Estado de
Resultados y Balance Final.
EJERCICIO PRÁCTICO # 1
Caso : Gestión gerencial de estación de servicio Téxaco
Primer Paso:
El contenido del primer paso se considera ha sido ampliamente tratado durante los
primeros encuentros al inicio del semestre.
Segundo Paso:
El inversionista de la estación de servicio espera que mensualmente la actividad le
retorne $10.000.000 millones de pesos mensualmente en utilidad neta.
Por lo tanto se procede a calcular inmediatamente el volumen de impuesto de renta
consecuente con dicha utilidad:
Utilidad Neta Esperada / ( 1 – Tasa Impuesto de Renta )
$10.000.000 / ( 1 – 0.34 )
= $15.151.515
Tercer Paso:
Los gastos operacionales proyectados desde el área administrativa ( Arriendo,
servicios públicos, celaduría, internet, mantenimiento, servicios generales y otros )
ascienden a $3.000.000
Los gastos en relación con el personal: Neto a pagar + Apropiaciones + Provisiones.
Devengado: Sueldo básico + Subsidio de transporte
Neto a Pagar: Devengado – Deducciones ( EPS + PENSIÓN )
Apropiaciones: EPS + PENSIÓN + ARL + COMPENSACIÓN FLIAR + ICBF +
SENA
Provisiones: CESANTÍAS + INTERESES / CESANTÍAS + PRIMA + VACACIONES
El total de gastos en relación con el personal asciende a $14.000.000
Total gastos operacionales: $17.000.000
Cuarto Paso:
Para determinar el punto de equilibrio se requieren unos datos preliminares como
son:
Precio de Venta del galón de los productos que comercializa la estación de servicio
Téxaco:
Gasolina Corriente: $8.400
Gasolina Super: $10.650
Diesel: $8.180
Costo de Venta de los mismos productos:
Gasolina Corriente: $7.788
Gasolina Super: $9.801.66
Diesel: $7.583.44
Margen de Contribución de cada producto:
Gasolina Corriente = $8.400 - $7.788 = $612
Gasolina Super = $10.650 – 9.801.66 = $848.34
Diesel = $8.180 - $7.583.44 = $596.56
Como en este caso no se trata de un producto único sino de tres productos con
márgenes diferentes de contribución se procede a calcular el punto de equilibrio
para productos múltiples, para ello falta determinar la proporción de ventas de
cada producto, con base al histórico de ventas de la estación:
Gasolina Corriente: 70% o 0.70
Gasolina Super: 20% o 0.20
Diesel: 10 % o 0.10
Conocido lo anterior se procede a determinar el margen ponderado:
Margen de Contribución X Proporción de Ventas
Gasolina Corriente: $612 x 0.70 =$428.89
Gasolina Super: $838.34 x 0.20 =$167.66
Diesel: $596.56 x 0.10 =$59.65
Total margen ponderado: $656.20
Punto de Equilibrio =
(Gastos Operacionales) + ( Utilidad Neta / ( 1 – Tasa ImpuestoRenta ) ) /
Margen Ponderado
Punto de Equilibrio = ($17.000.000 + $15.151.515) / $656.20
Punto de Equilibrio = 48.996 galones
Seguidamente se determina la mezcla de productos a vender con base en los
48.996 galones totales:
PRODUCTO PROPORCIÓN VENTA
PUNTO DE EQUILIBRIO
TOTAL A VENDER
Gasolina Corriente
0.70
48.996
34.297
Gasolina Super
0.20
48.996
9.799
Diesel
0.10
48.996
4.899
Quinto Paso:
El diseño de cuadro de mando considera cinco columnas, es decir una por cada
área funcional y dos filas.
Las columnas quedan identificadas con el nombre del área funcional y las filas una
con el nombre de presupuestado y la otra con ejecutado, allí se consigna el total
de galones que se deben comprar al mes (48.996 gls.) en el área de producción;
los $3.000.000 que el área administrativa considera son los gastos; en el área de
recursos humanos se registra los $14.000.000 y en el área comercial igualmente
los 48.996 galones que se han de vender.
Producción Administrativa Financiera Recursos Humanos
Comercial
Presupuestado
48.996
$3.000.000
$14.000.000
48.996
Ejecutado
Sexto Paso: Supongamos que la inversión inicial fue de $120.000.000
BALANCE INICIAL
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS TOTAL
Corriente (34.297 gls. x $8.400 ) $288.094.800
Super ( 9.799 gls. x $10.650 ) $104.359.350
Diesel ( 4.899 gls. x $8.180 ) $40.073.820
TOTAL VENTAS $432.527.970
COSTO DE VENTAS
Corriente (34.297 gls. x $7.788 ) $267.105.036
ACTIVOS PASIVOS
Corriente 20.000.000
PATRIMONIO
Fijo 100.000.000 Aporte Socios 120.000.000
Total Activos 120.000.000 Total Patrimonio 120.000.000
Super ( 9.799 gls. x $9.801 ) $96.039.999
Diesel ( 4.899 gls. x $7.583 ) $37.149.117
TOTAL COSTO $400.294.152
UTILIDAD BRUTA $ 32.233.818
GASTOS OPERACIONALES $17.000.000
UTILIDAD OPERACIONAL $15.233.818
GASTOS FINANCIEROS $0
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $15.233.818
IMPORENTA (34%) $5.151.515
UTILIDAD NETA $10.082.303
BALANCE FINAL
ACTIVOS PASIVOS
Corriente 30.082.303 0
PATRIMONIO
Fijo 100.000.000 Aporte Socios 120.000.000
Utilidad del Ejercicio 10.082.303
Total Activo 130.082.303 Total Patrimonio 130.082.303