Post on 03-Feb-2016
GUÍA DE BUENAS PRÁCTICAS
AMBIENTALES
ECO-ACTÚA
Pequeños gestos,grandes logros
Disponer de ECO-ETIQUETA reconocida
Embalajes de bajo impacto ambiental
Incorporar lista completa de los componentes del producto
Ser monomaterial o con componentes separables
Estar compuesto por material reciclable
Poseer embalajes reutilizables
COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA
Criterios GENERALES
COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA
Disponer del certificado gestión ambiental ISO 14001/EMAS o:
Disponer de sistema de gestión de calidad ISO 9000
Disponer de sistema de gestión ambiental
Disponer de un programa de formación ambiental
Criterios para con el PROVEEDOR
COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA
Criterios en la compra de PAPEL
Papel con alguna de las características anteriores
Papel reciclado y sin blanquear
Folios de bajo gramaje
BLANQUEAMIENTO EMISIONES Y RESIDUOSPROCEDENCIA
Blanqueado con cloro elemental
Pasta química de celulosa procedente de explotaciones
forestales no sostenibles
Pasta de papel de explotaciones forestales
sostenibles
Blanqueado con cloro
Pasta química de madera reciclada
Control de las emisiones por la empresa productora de
papelSin blanquearPapel reciclado
Preferente
Recomendable
Menos recomendable
Nada recomendable
COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA
Criterios en CLASIFICACIÓN Y ARCHIVO
Comprar material de archivo monomaterial (preferible reciclado)
Comprar material de clasificación reciclado o plástico reciclable
Tapas encuadernación de cartón o plástico reciclable
Canutillos encuadernación de metal (reutilizable
/recuperable)
COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA
Rotuladores y bolígrafos de plástico reciclado o recargables
Lapiceros sin lacar o portaminas
Marcadores de texto recargables o de base acuosa. Sustituirlos por lápices fluorescentes
Criterios para MATERIAL DE ESCRITURA
COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA
De base acuosa que eviten los disolventes orgánicos
Cintas correctoras recargables y carcasa de plástico reciclable
Criterios para CONSUMIBLES DE OFICINA
COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA
Material de larga duración, recargable, reparable
De un solo material, libre de mezclas
Criterios para MATERIAL ESCRITORIO NO FUNGIBLE
De material reciclado
COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA
Comprar a empresas recuperadoras de toners y cartuchos
Criterios para CONSUMIBLES DE INFORMÁTICA
Productos de calidad garantizada por el productor
Cartuchos de tinta con sistema desmontable para
solamente sustituir el dispositivo de tinta
COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA
Máquinas con certificaciones ambientales
Criterios para MÁQUINAS DE OFICINA
Equipos informáticos con logotipo “energy star”
Pantallas diseñadas sobre parámetros de contraste, parpadeo, emisiones magnéticas, eléctricas y electroestáticas limpias
Comprar a empresas que faciliten el reciclaje
Impresoras con proceso modificado que no produzca ozono
Máquinas que admitan papel reciclado
Calculadoras solares
COMPRA DE MATERIAL Y EQUIPOS OFICINA
Criterios para MÁQUINAS DE BEBIDAS
Máquinas de café que permitan prescindir del vaso de
plástico y utilizar taza propia
Adquirir fuentes de agua fría como alternativa a las
máquinas de bebidas frías
MANTENIMIENTO Y USO ADECUADO DEL MATERIAL DE OFICINA
Mantenerlo en orden y aprovechar al máximo
Mantener los rotuladores y marcadores bien cerrados
Compartir los marcadores de uso puntual
USO EFICIENTE DEL AGUAMantenimiento
de las instalaciones
Mecanismos para ahorro en
consumo
Uso eficiente por el personal
Establecer un programa para el mantenimiento, detección y reparación de
fugas de agua
Reductores de caudal para evitar que el consumo de agua exceda de 8/10 litros
por minuto
Dispositivos que permiten incorporar aire al flujo de agua permitiendo ahorrar hasta
un 60%
Grifos automáticos del pulsador
Cisternas de inodoros de descarga interrumpida, contrapesos en las cisternas
Si se detectan fugas o goteos debe comunicarse a la persona competente
para adoptar medidas
Cerrar los grifos
No usar el inodoro como papelera o cenicero
El consumo de una cisterna normal, por persona y día es de 46 litros
EFICIENCIA EN EL USO DEL PAPEL-I
Reducir el tamaño de las imágenes a fotocopiar
Fotocopiar en papel reciclado
Fotocopiar a doble cara
Evitar la impresión de borradores
Escoger tamaño y fuente más pequeña
Corregir el documento en pantalla
Evitar archivar copias en papel
Imprimir 2 páginas en una o con la menor definición posible
Utilizar papel reciclado
Evitar imprimir los correos electrónicos
Imprimir a doble cara
Guardar la información en formatos digitales
FOTOCOPIAS
ANTES DE LA IMPRESIÓN
IMPRESIÓN
Una tonelada de papel reciclado ahorra de 2 a 3 metros cúbicos de madera, lo
que equivale a un tala de 10 a 12 árboles
EFICIENCIA EN EL USO DEL PAPEL-II
Reciclaje papel reversible
Establecer un sistema para la reutilización
Imprimir una única copia de las circulares por departamento y pasarla entre los componentes.
Utilizar el correo electrónico entre el personal
Revisar los destinatarios y direcciones en los envíos de recibos masivos
Enviar mensajes y documentos por correo electrónico
Aprobar un manual de estilo de la escritura para REGTSA, que considere la optimización del espacio, presentaciones, portadas….para ahorrar papel
REUTILIZAR EL PAPEL
COMUNICACIONES INTERNAS
COMUNICACIONES EXTERNAS
EFICIENCIA ENERGÉTICA - I
Colocar adhesivos en los interruptores para recordar apagar la luz
Limpiar periódicamente las lámparas y luminarias
Apagar la luz cuando la oficina quede vacía
Aprovechar y facilitar la entrada de luz natural
Utilizar la luz realmente necesaria
Mantenimiento y uso de alumbrado
Instalar reguladores de flujo que reduzcan la emisión luminosa de las lámparas
Utilizar detectores de presencia (recomendable temporizadores)
Instalación de equipos y mecanismos eficientes de alumbrado
Por cada kw/h de electricidad consumida se libera casi 0,5 kg de CO2 a la atmófera
EFICIENCIA ENERGÉTICA - II
Uso eficiente de las instalaciones y equipos de climatización
Apagar la climatización por la noche
En verano abrir ventanas y utilizar cortinas para evitar el sol
Apagar el sistema de climatización en las salas que no se utilizan
Cerrar las ventanas cuando estén en funcionamiento
Usar los medios naturales cuando sea posible
Se aconseja mantener una temperatura de
19º a 20º en invierno y 24º en verano
Un grado menos de temperatura en el aire acondicionado implica un 8% más de consumo
EFICIENCIA ENERGÉTICA III
Desconectar el alimentador de corriente al final de la jornada
Apagar el ordenador, impresora… cuando van a estar inactivos más de 1 hora.
El único protector de pantalla que ahorra energía es negro. Debe configurarse para que se active tras 10 minutos de inactividad
Apagar la pantalla del ordenador cuando no se esté utilizando
Los ordenadores portátiles son más eficientemente energéticos
Los monitores de pantalla plana consumen menos energía y emiten menos radiaciones
Considerar el consumo energético de los productos como un argumento de compra
Impresoras, fotocopiadores, faxes… por separado consumen menos que un aparato multifuncional, pero si se ha de realizar más de una función son mucho más eficientes los aparatos multifuncionales
Uso eficiente de equipos ofimáticos
GESTIÓN DE RESIDUOS EN LA OFICINA
Todos los trabajadores de REGTSA son responsables de la correcta utilización de los contenedores, teniendo en cuenta:
Facilitar los recursos para que los trabajadores puedan realizar separación y disposición adecuada de residuos
Separar los residuos y depositarlos en las zonas acondicionadas
El Delegado de Calidad y Medio Ambiente controlará la gestión de los residuos a través de certificaciones emitidas por los gestores externos
RECURSOS Y ORGANIZACIÓN
Apilar el papel utilizado sin arrugar para minimizar el espacio y doblar lascajas de cartón para reducir volumen
Sustituir las pilas de un solo uso por las recargables
Apagar los aparatos que no se utilicen para alargar la vida de las pilas
PILAS
Las pilas gastadas se depositarán en el contenedor correspondiente
LIMPIEZA
Conocer los símbolos de toxicidad y disponer las fichas de seguridad de los productos
Reducir el consumo de productos químicos, controlando las dosis
Escoger los productos que desde el punto de vista medio ambiental y de salud resulten menos agresivos
CONCLUSIONES
La aplicación de las pautas de esta guía nos aportan los
siguientes BENEFICIOS:Disminuir la contaminación generada
Mejorar la eficiencia energética en el puesto de trabajo (aprovechamiento
de los recursos energéticos)
Preservar los recursos naturales
Disminuir el coste de la gestión de los residuos, reduciendo su generación y fomentando su reutilización y reciclaje
Facilitar el cumplimiento de los objetivos empresariales
en materia de gestión medioambiental
Mejorar la imagen de la empresa
ante la sociedad en su conjunto
Contribuir a un modelo de desarrollo sostenible, donde
el consumo actual de los recursos no comprometa el
desarrollo social y ambiental de las generaciones futuras
Reducir el consumo
innecesario