SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTION

GUÍA DE APRENDIZAJE Proceso Gestión de la Formación Profesional

IntegralProcedimiento Formación Titulada

Versión: 01

Código: F002-P003-

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INFORMACIÓN GENERAL IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA Ex02FECHA DE APLICACIÓN: PROGRAMA DE FORMACIÓN: ID: CENTRO: Automatización IndustrialRESULTADOS DE APRENDIZAJE:Reconocer el entorno de trabajo de Excel, creando tablas y gráficos a partir de la misma.CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

Conoce y aplica el concepto de formato condicional y lo aplica a las celdas apropiadas. Aplica los conceptos adquiridos a los ejercicios propuestos.

NOMBRE DEL INSTRUCTOR- TUTOR: Alejandra Duque Ceballos

DESARROLLO DE LA GUIA INTRODUCCIÓN:Las herramientas de Excel que veremos a continuación son muy útiles para los ejercicios de esta guía, vamos a ver cómo podemos marcar celdas que cumplan un criterio y como aplicar una función y arrastrarla a las demás celdas.

FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

Está diseñado para cambiar el formato de una celda siempre y cuando cumpla con ciertas condiciones dadas por el usuario, se puede aplicar más de un formato condicional a un rango de celdas.

Ej: Se escriben en Excel ciertos números aleatorios:

Y se desea darles formato azul a aquellos que son menores o iguales a 3 y formato verde a los que están entre 4 y 6 (inclusive)

1. Se selecciona el rango de números y damos clic en la pestaña Inicio y luego en el botón de Formato Condicional.

Las opciones que aparecen no cumplen con nuestro requerimiento inicial de “menor e igual”, por lo que damos clic en Más Reglas.

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Se selecciona la opción deseada y al frente se pone la condición:

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Luego da clic en el botó Formato:

Y en la pestaña Relleno se selecciona el color que se va a aplicar a la celda.

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Como son varias condiciones (formato verde a los que están entre 4 y 6 (inclusive)), para un mismo rango de celdas, debemos seleccionar de nuevo el rango de celdas y aplicar de nuevo el formato condicional.

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2. Cuando ya se tienen todas las condiciones establecidas, se da clic en aceptar.

3. Si se desea quitar el formato condicional, se selecciona el rango de celdas y se da clic en “formato condicional”, en la parte inferior aparece el botón “Borrar Reglas”, se pueden eliminar todas o solo una de las condiciones, dependiendo de las que seleccione.

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4. Si se desea encontrar celdas con formato condicional en una hoja de cálculo, se va al menú “Edición”, luego a “ir a”, y se da clic en el botón “especial”, se selecciona la opción “celdas con formatos condicionales” y se da clic en aceptar.

ASIGNAR NOMBRE A UNA CELDA O RANGOS DE CELDAS

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Al arrastrar una fórmula o función, el rango seleccionado se desplaza también, P.E:

En este ejercicio se aplica una función Contar.si para conocer la cantidad de personas en cada condición.Al aplicar dicha función se selecciona el rango D2:D15, que corresponde a las condiciones a contar, y el criterio es G2.

Al arrastrar la fórmula vemos que el rango se ha movido, lo que causa que obtengamos valores incorrectos.

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Una de las formas de solucionar este problema es darle nombre al rango de celdas, en este caso desde D5 hasta D18.

Para ello se selecciona el rango y en la pestaña fórmulas damos clic en Asignar nombre

Aparece una ventana, en la sección nombre escribiremos el nombre del rango, el cual NO PUEDE CONTENER ESPACIOS, ni debe ser igual a los nombres de celdas, como son A4, B5, etc.Luego clic en Aceptar.

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Luego vamos a la celda en la cual aplicamos la función Contar.si y modificamos el rango con el nombre recién asignado:

Si aparece en rojo significa que el nombre no fue asignado.

Luego de arrastrar de nuevo la fórmula, nos damos cuenta que el rango se mantiene.

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FORMULACIÓN DE ACTIVIDADES:

Según lo visto anteriormente desarrolla los ejercicios planteados en el archivo 2.4 Ejercicio funciones Estadisticas contando con la asistencia permanente del instructor.

BIBLIOGRAFIA DE ANEXOS:

En caso de conocer más acerca del tema propuesto se sugiere visitar este enlace:

http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo2.htm